Tjänstemän Stadsdelsdirektör Gitte Caous, förvaltningsledning samt nämndsekreterare Åke Ström

(1)

Protokoll Stadsdelsnämnden Sammanträdesdatum 2017-02-07 Tid: 14:00 - 16:10, ajournering klockan 15:00 – 15:15

Plats: Forum, Kortedala Torg 1 Paragrafer: 23-45

Närvarande Ledamöter

Ordförande Özgür Tasbas (MP)

1:e vice ordförande Lena Landén-Ohlsson (S) 2:e vice ordförande Kalle Bäck (KD)

Peter Mattiasson (M) Erne Ahlman (S)

Helen Edenryd (V) tjänstgör för Paul Hedman (V) Ewa Jablonska (L)

Willy Kiela (S)

Anca-Maria Dumitrescu (M) Svetlana Lucic (S)

Bartek Rosinski (M) tjänstgör för Pehr Nilsson (M) Ej tjänstgörande ersättare

Anneli Eriksson (S), Jose Varas (S), Birgit Broddéus (M), Alvar Palm (MP),

Roy-Lennart Winqvist (L), Britt Schönbeck (S), Tobias Björk (M), Jonathan Pasic (S) Tjänstemän

Stadsdelsdirektör Gitte Caous, förvaltningsledning samt nämndsekreterare Åke Ström Personalföreträdare

Birgitta Hallbäck, Svenska Kommunalarbetareförbundet Justeringsdag: 2017-02-

Underskrifter:

Sekreterare

Åke Ström

Ordförande Justerare

Özgür Tasbas (MP) Kalle Bäck (KD)

(2)

Protokoll

Sammanträdesdatum 2017-02-07

§ 23

Fastställande av dagordning Stadsdelsnämnden beslutar

att fastställa dagordningen enligt föredragningslistan med följande tillägg och ändringar:

punkt 1a ”Kommunfullmäktiges val beträffande stadsdelsnämnden Östra Göteborg” tillkommer,

punkt 9 ”Förslag på definition av närhetsprincipen och

prioriteringsordningen vid ansökan till årskurs 1-9 i grundskolan i Östra Göteborg” utgår och behandlas vid nämndens sammanträde den 28 mars 2017 samt

att behandla ett ärende under punkten ”Övriga frågor”.

__________

(3)

Protokoll

§ 24 Diarienummer N132-0002/15

Anmälan av kommunfullmäktiges val avseende stadsdelsnämnden Östra Göteborg Ärendet

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde den 26 januari 2017, § 6:

att till förste ersättare i stadsdelsnämnden Östra Göteborg i stället för Mats Karlsson (S) för tiden till och med 2018 utse Anneli Eriksson (S),

att till ny tredje ersättare för samma tid utse nuvarande åttonde ersättaren José Varas (S), att till ny åttonde ersättare för samma tid utse nuvarande tionde ersättaren Britt

Schönbeck (S),

att till ny tionde ersättare för samma tid utse Jonathan Pasic (S).

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) hälsar Jonathan Pasic välkommen till stadsdelsnämnden.

Handling

Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2017-01-31.

Förvaltningen föreslår att nämnden antecknar kommunfullmäktiges beslut till protokollet.

Propositionsordning

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta.

Beslut

Stadsdelsnämnden beslutar

att anteckna kommunfullmäktiges beslut till protokollet.

___________

(4)

Protokoll

§ 25 Diarienummer N132-0799/15

Årsrapport 2016 Ärendet

Förvaltningen har upprättat en årsrapport för 2016. I årsrapporten ingår ekonomiskt utfall för helåret, personalområdets utveckling, lägesrapport om kommunfullmäktiges mål samt särskilda beslut och uppdrag. För verksamheterna redovisas kostnad och volym samt enhetskostnader och viktiga framtidsfrågor. Även stadsdelsnämndens egna uppdrag till förvaltningen redovisas i årsrapporten.

Det ekonomiska utfallet för helåret är cirka 34 500 tkr i förhållande till budget. De största avvikelserna mot budget finns inom bland annat köpt vård och boende, äldreboende, och försörjningsstöd. Resultatet innebär att förvaltningens egna kapital efter år 2016 är 64 332 tkr.

Handlingar

Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2017-01-18 jämte årsrapport för 2016.

Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner årsrapporten för 2016.

Beslut

att godkänna årsrapport 2016 samt att förklara beslutet omedelbart justerat.

___________

(5)

Protokoll

§ 26 Diarienummer N132-0022/17

Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2016 Ärendet

Årligen ska en patientsäkerhetsberättelse och kvalitetsberättelse upprättas för den kommunala skolhälsovården i stadsdelen. Förvaltningen har upprättat en

patientsäkerhetsberättelse som även innefattar en kvalitetsberättelse för den kommunala skolhälsovårdens/elevhälsans medicinska insats i Östra Göteborg år 2016.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats 2016 och att sammanfattningen i berättelsen anslås på sådant sätt att den är lätt tillgänglig för brukarna från den 1 mars 2017.

Yrkande

Özgür Tasbas (MP) med instämmande av Peter Mattiasson (M) och Kalle Bäck (KD) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att redovisa antalet hemmasittare - elever som ej kommer till skolan - orsaker till att de inte kommer till skolan samt förvaltningens åtgärder för att motverka problemet.

Proposition 1

Proposition 2

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) ställer proposition på eget med fleras yrkande och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta.

Beslut

att godkänna patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2016,

att sammanfattningen i patientsäkerhetsberättelsen anslås på sådant sätt att den är lätt tillgänglig för brukarna från den 1 mars 2017,

att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa antalet hemmasittare - elever som ej kommer till skolan - orsaker till att de inte kommer till skolan samt förvaltningens åtgärder för att motverka problemet.

___________

(6)

Protokoll

§ 27 Diarienummer N132-1053/16

Synpunktshantering 2016 Ärendet

Stadsdelsnämnden antog hösten 2011 en riktlinje för synpunktshantering, av vilken framgår att förvaltningen en gång per år ska redovisa uppföljning, analys och förslag till förbättringar till nämnden. Under 2014 och 2015 reviderades riktlinjen något men innehåller i sak samma information. Tillägg om hantering av värdighetsgarantierna inom äldreomsorgen samt hur förtroendevalda ska hantera inkommande synpunkter är de ändringar som skett.

Tjänsteutlåtandet innehåller en redovisning av diarieförda synpunkter som inkommit under 2016 samt hur dessa hanterats i verksamheterna.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden antecknar rapporten.

Beslut

att anteckna rapporten.

___________

(7)

Protokoll

§ 28 Diarienummer N132-0323/16

Utredning av förutsättningar för verksamhet via intraprenad Ärendet

I samband med budget 2016 fick förvaltningen av nämnden i uppdrag att, i enlighet med fullmäktiges beslut, utreda förutsättningarna för intraprenad inom stadsdelens

grundskolor. Stadsdelsnämnden beslutade även vid sitt sammanträde den 17 maj 2016 att ge förvaltningen i uppdrag att lämna en redogörelse för hur arbetet med nämndens uppdrag enligt ovan fortskrider.

En lägesrapport presenterades för nämnden den 13 december 2017 om förutsättningarna för att skapa intraprenad inom nämndens verksamheter. Presentationen innehöll en grundmall avseende överenskommelse för intraprenad samt likheter och skillnader i förhållande till nuvarande verksamhet.

Förvaltningen presenterar i sitt tjänsteutlåtande tre förslag avseende möjliga

överenskommelser angående intraprenad och förordar ett förslag samt ett förtydligande vad avser Göteborgs stads regler för intraprenad.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden utöver kommunfullmäktiges grundmall för

överenskommelse om intraprenad antar förslag 1 i förvaltningens tjänsteutlåtande som innebär:

• En implementeringsgrupp tillsätts för att kvalitetssäkra införandet av intraprenaden,

• Om förvaltningen hamnar i akut behov av kostnadsbesparing skall intraprenaden bidra till kostnadsbesparing på samma villkor som förvaltningens övriga

verksamheter,

• Att ansökningshandlingen förtydligas vad avser ”övervägande del av anställda till lägst 70 % av tillsvidareanställda”

Yrkande

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) yrkar att ärendet bordläggs.

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) ställer proposition på eget yrkande och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta.

Beslut

att bordlägga ärendet.

____________

(8)

Protokoll

§ 29 Diarienummer N132-1141/16

Yttrande till kommunstyrelsen över remiss från Kulturdepartementet - Betänkandet En inkluderande kulturskola på egen grund (SOU 2016:69) Ärendet

Regeringen beslutade den 30 april 2015 att tillkalla en särskild utredare med uppdrag att ta fram en nationell strategi för den kommunala musik- och kulturskolan. Utredningen antog namnet Kulturskoleutredningen. Regeringen beslutade den 2 juni 2016 om tilläggsdirektiv (2016:44) till utredningen angående förlängd tid för uppdraget.

Utbildningsdepartementet har den november 2016 bjudit in Göteborgs Stad att yttra sig över betänkandet En inkluderande kulturskola på egen grund (SOU 2016:69).

Kommunstyrelsen har översänt remissen till stadsdelsnämnderna Centrum, Östra Göteborg, Lundby samt till kulturnämnden för yttrande.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden i huvudsak tillstyrker betänkandet och som eget yttrande översänder förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen.

Beslut

att i huvudsak tillstyrka betänkandet En inkluderande kulturskola på egen grund (SOU 2016:69)

att som eget yttrande översända förvaltningens tjänstutlåtande till kommunstyrelsen samt

att förklara beslutet omedelbart justerat.

___________

Expedieras Kommunstyrelsen

(9)

Protokoll

§ 30 Diarienummer N132-0037/17

Yttrande till kommunstyrelsen över reviderat reglemente för utbildningsnämnden Ärendet

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2015-12-03, § 6, om en ny gemensam struktur för reglementen, vilken gäller för stadens alla nämnder och för kommunstyrelsen. I enlighet med stadsledningskontorets tjänsteutlåtande har förslag om reviderat reglemente för utbildningsnämnden remitterats till utbildningsnämnden, nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning samt stadsdelsnämnderna Östra Göteborg och Centrum, med begäran om yttrande avseende reglementets kapitel 2.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden tillstyrker förslaget till reviderat reglemente för utbildningsnämnden och översänder förvaltningens tjänsteutlåtande som eget yttrande till kommunstyrelsen.

Beslut

att tillstyrka förslaget samt

att som eget yttrande översända förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen.

___________

(10)

Protokoll

§ 31 Diarienummer N132-1170/16

Yttrande till kommunstyrelsen över motion av Kalle Bäck (KD), Kristina Palmgren (L), Christina Hjort Bröndt (M) om att inrätta funktioner för att motverka kränkningar på nätet

Ärendet

Kommunstyrelsen har begärt stadsdelsnämndens yttrande över en motion i fullmäktige av Kalle Bäck (KD) Kristina Palmgren (L) och Christina Hjort Bröndt (M) om att inrätta funktioner för att motverka kränkningar på nätet.

Motionärerna skriver i sin motion att det förekommer kränkningar på nätet mellan barn och ungdomar. Dagens ständiga uppkoppling innebär att mobbning inte tar slut efter skoltid utan fortsätter dygnet runt. Vuxna behöver ta ett större ansvar för att guida barn och ungdomar i sociala relationer även på nätet. Motionärerna vill stärka arbetet med en samordnande funktion och föreslår:

• att en samordnande funktion, likt den för gymnasieskolorna, införs för grundskolans kuratorer, med placering vid Center för skolutveckling.

• att Center för skolutveckling får i uppdrag att ordna mötesplatser för spridning av forskning till elevhälsans personal, rektorer och lärare.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden tillstyrker motionen med ändringen att en samordnande funktion placeras på stadsledningskontoret eller konsument- och

medborgarservice och som eget yttrande översänder förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen.

Yrkanden

Andre vice ordföranden Kalle Bäck (KD) yrkar bifall till motionen.

Förste vice ordföranden Lena Landén-Ohlsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på yrkandena och finner att Lena Landén-Ohlssons yrkande bifallits.

Omröstning begärs.

(11)

Protokoll

Sammanträdesdatum 2017-02-07 Forts § 31

Omröstning

Godkänd propositionsordning: Ja-röst för bifall till Lena Landén-Olssons yrkande.

Nej-röst för bifall till Kalle Bäcks yrkande.

Özgür Tasbas (MP), Lena Landén-Ohlsson (S), Erne Ahlman (S), Helen Edenryd (V), Willy Kiela (S) och Svetlana Lucic (S) röstar Ja.

Kalle Bäck (KD), Peter Mattiasson (M), Ewa Jablonska (L), Anca-Maria Dumitrescu (M) och Bartek Rosinski (M) röstar Nej.

Ordföranden konstaterar att det finns 6 röster för Lena Landén-Ohlssons yrkande och att 5 röster stödjer Kalle Bäcks yrkande.

Beslut

att tillstyrka motionen med ändringen att en samordnande funktion

placeras på stadsledningskontoret eller konsument- och medborgarservice, att som eget yttrande översända förvaltningens tjänsteutlåtande till

kommunstyrelsen.

Reservationer

Kalle Bäck (KD), Peter Mattiasson (M), Ewa Jablonska (L), Anca-Maria Dumitrescu (M) och Bartek Rosinski (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

___________

(12)

Protokoll

§ 32 Diarienummer N132-0067/17

Inhyrning av skollokaler på Kvibergs kaserner Ärendet

I samband med terminsstarten i januari 2018 planeras Utbynässkolan flytta tillbaka till sina nyrenoverade skollokaler. Skolan blir då en F-3 skola för cirka 200 elever istället för som tidigare en F-5 skola för cirka 200 elever.

Två nya skolor planeras i området. Den första, Kvibergsskolan F-3 för cirka 200 elever, är planerad att vara klar för inflyttning i augusti 2018 och Kvibergskolan 4-9 för cirka 720 elever, ett år senare i augusti 2019. Dessa skolor byggs för att möta det ökade behovet av skolplatser i stadsdelen.

Redan innevarande läsår har det ökade behovet av skolplatser inneburit att Utbynässkolan har fått utöka sin verksamhet i evakueringslokalerna på

Kvibergskaserner och har idag totalt 285 elever. Förvaltningen ser att prognoserna pekar på ytterligare ökning inför läsåret 2017/2018.

Den renoverade Utbynässkolan kommer inte att ha kapacitet för alla de elever i klasserna F-3 som idag går i evakueringslokalerna på Kvibergskaserner och innan Kvibergsskolan 4-9 står klar har stadsdelen också ett behov av skolplatser för

årskurserna 4-5. För att klara antalet skolplatser fram till dess att de två nya skolorna är klara, har förvaltningen behov av att hyra in yta på Kvibergskaserner.

Handling

Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2017-01-16

Förvaltningen föreslår att nämnden ger Lokalsekretariatet i uppdrag att förlänga inhyrningen av evakueringslokalerna på Kvibergskaserner för täcka stadsdelens behov av skollokaler från den första januari 2018 fram till skolstarten i augusti 2019.

Beslut

att ge Lokalsekretariatet i uppdrag att förlänga inhyrningen av

evakueringslokalerna på Kvibergskaserner för täcka stadsdelens behov av skollokaler från den första januari 2018 fram till skolstarten i augusti 2019.

(13)

Protokoll

§ 33 Diarienummer N132-0839/15

Fortsatt avtal om gemensamma folkhälsoinsatser mellan Göteborgs Hälso- och sjukvårdsnämnd (HSN) och SDN Östra Göteborg 2016

Ärendet

Förvaltningen har genomfört en uppföljning av avtal om folkhälsoinsatser i Östra Göteborg för år 2016. Samverkansavtalet är tecknat mellan Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnd (HSN) och Östra Göteborgs stadsdelsnämnd.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förslag till uppföljning av avtal om folkhälsoinsatser i Östra Göteborg 2016 och översänder uppföljningen av avtalet till Hälso- och sjukvårdsnämnden.

Beslut

att godkänna förslag till uppföljning av avtal om folkhälsoinsatser i Östra Göteborg 2016,

att översända uppföljningen av avtal om folkhälsoinsatser till HSN samt att förklara beslutet omedelbart justerat.

___________

Expedieras

Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnd

(14)

Protokoll

§ 34 Diarienummer N132-0004/17

Anmälan av inkomna skrivelser och redovisning av fattade delegationsbeslut 2017 Ärendet

Förvaltningen har upprättat en förteckning, som bland annat omfattar beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt fattade delegationsbeslut.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden antecknar den föreliggande redovisningen till protokollet.

Beslut

att anteckna den föreliggande redovisningen till protokollet.

___________

(15)

Protokoll

§ 35

Anmälan av stadsdelsnämnden Östra Göteborgs individutskotts protokoll 25 och 31 januari 2017

Ärendet

Anmälan av stadsdelsnämnden Östra Göteborgs individutskotts protokoll 25 och 31 januari2017.

Handling

Protokoll från individutskottets sammanträden 25 och 31 januari2017.

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) ställer proposition på att anteckna anmälan till protokollet och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta.

Beslut

att anteckna anmälan till protokollet.

___________

(16)

Protokoll

§ 36

Anmälan av protokoll från förvaltningens samverkansgrupp (FSG) 18 januari och 1 februari 2017

Ärendet

Anmälan av protokoll från förvaltningens samverkansgrupp (FSG) 18 januari och 1 februari 2017.

Handlingar

Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp (FSG) 18 januari och 1 februari 2017.

Propositionsordning

Beslut

___________

(17)

Protokoll

§ 37

Anmälan av protokoll från LSG sektor individ- och familjeomsorg samt

funktionshinder (boende, daglig verksamhet och personligt stöd) 9 januari 2017 Ärendet

Anmälan av protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor individ- och

familjeomsorg samt funktionshinder (boende daglig verksamhet och personligt stöd) 9 januari 2017.

Handling

Protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor individ- och familjeomsorg samt funktionshinder (boende daglig verksamhet och personligt stöd) 9 januari 2017.

Beslut

att anteckna anmälan till protokollet. ___________

(18)

Protokoll

§ 38

Anmälan av protokoll från LSG sektor kultur och fritid 19 januari 2017 Ärendet

Anmälan av protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor kultur och fritid 19 januari 2017.

Handling

Protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor kultur och fritid 19 januari 2017.

Beslut

(19)

Protokoll

§ 39

Anmälan av protokoll från LSG sektor utbildning 14 december 2016 Ärendet

Anmälan av protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor utbildning 14 december 2017.

Handlingar

Protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor utbildning 14 december 2017.

Beslut

(20)

Protokoll

§ 40

Anmälan av protokoll från LSG sektor äldreomsorg samt hälso- och sjukvård 20 december 2016 samt 3 januari 2017

Ärendet

Anmälan av protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor äldreomsorg samt hälso- och sjukvård 20 december 2016 och 3 januari 2017.

Handling

Protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor äldreomsorg samt hälso- och sjukvård 20 december 2016 och 3 januari 2017.

Beslut

___________

(21)

Protokoll

§ 41

Anmälan av protokoll från lokala pensionärsrådet 11 januari 2017 Ärendet

Anmälan av protokoll från lokala pensionärsrådet 11 januari 2017.

Handling

Protokoll från lokala pensionärsrådet 11 januari 2017.

Beslut

___________

(22)

Protokoll

§ 42

Stadsdelsdirektören informerar Ärendet

- Uppföljning av arbetet med den allmänna säkerheten i förskolor och skolor samt i övriga verksamheters lokaler

Stadsdelsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 19 januari 2016, § 6, att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa vilken beredskap som finns och vilka förebyggande insatser som görs i SDF Östra Göteborgs förskolor och skolor för att trygga den

allmänna säkerheten samt att även redovisa vilka rutiner som finns för att säkerställa att inga obehöriga personer tar sig in i SDF Östra Göteborgs verksamheter/lokaler?

Förvaltningen lämnade vi nämndens sammanträde den 15 juni 2016, § 163, en redovisning av säkerhetsarbetet.

Stadsdelsnämnden beslutade därefter vid sitt sammanträde den 13 december 2016, § 314, att fråga stadsdelsdirektören om hur det tidigare redovisade säkerhetsarbetet i förvaltningens verksamheter följts upp.

Förvaltningen lämnar vid dagens sammanträde ett skriftligt underlag om det allmänna säkerhetsarbetet i förskolor och skolor samt övriga verksamhetslokaler. Förvaltningen kommer vid kommande nämndsammanträde att lämna en mer utvecklad analys av säkerhetsarbetet.

- Befolkningsprognosen

Ekonomichef Ulrica Johansson informerar om stadsdelens befolkningsprognos och dess konsekvenser för given budgetram. Det har under 2016 kommit cirka 600 personer färre än beräknat. Orsaker till detta är minskat bostadsbyggande och färre nyanlända.

- Bostäder för personer med funktionsnedsättning och äldre 2016 – svar på erbjudanden

Sektorschefen för individ- och familjeomsorg samt funktionshinder Ing-Marie Larsson lämnar information om erbjudanden om plats i bostäder med särskild service under 2016 för hela staden. 205 stycken erbjudanden har lämnats och av dessa tackade 71 % ja och 29 % nej, 145 respektive 60 stycken. Inom stadsdelsnämnden Östra Göteborg tackar hälften ja och hälften nej till erbjudna platser.

Sektorschef en för äldreomsorg samt hälso- och sjukvård Inger Börmark lämnar motsvarande information gällande särskilda boenden för äldre. 132 stycken tackade under 2016 nej till plats i särskilt boende. Inom Östra Göteborg är siffran tio stycken.

(23)

Protokoll

Sammanträdesdatum 2017-02-07 Forts § 42

- Medicinskt färdigbehandlade

Sektorschef Inger Börmark informerar om kön till särskilda boende för äldre.

Totalt väntande 392 personer vecka 5 år 2017 på plats i särskilt boende, varav 36 är från Östra Göteborg.

I staden väntade totalt vecka 4 år 2017 430 personer på plats i särskilt boende.

118 personer befinner sig på korttidsplats i väntan på särskilt boende, varav 8 är från Östra Göteborg. Behovet består i fler lägenheter i särskilda boenden. Korttidsplatser finns i tillräcklig omfattning om det byggs fler särskilda boenden.

- Revisionsrapporten

Revisionsrapporten för 2016 är utskickad till förvaltningarna för faktagranskning. Den kommer att skickas till nämndens ledamöter och ersättare när den är klar. Nämndens ledamöter och ersättare kommer att träffa revisorerna dels den 28 mars klockan 13:30 för att avrapportera iakttagelser och bedömningar från 2016 års granskningar och den 30 maj 2017 klockan 13:00 för information om innevarande års planerade granskningar.

Förvaltningscontroller Fredrik Johansson informerar om utkastet till revisionsrapport för 2016.

Planeringsdagar med stadsdelsnämnden

Stadsdelsdirektör Gitte Caous påminner om nämndens planeringsdagar 6 och 7 april 2017.

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) ställer proposition på att anteckna informationen till protokollet och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta.

Beslut

att anteckna informationen till protokollet.

___________

(24)

Protokoll

§ 43

Information och rapporter från nämndens ledamöter och ersättare Ärendet

Anneli Eriksson (S) lämnar rapport från filmvisningen av ”Min Ort” om Bergsjön den 4 februari 2017.

Kalle Bäck (KD) lämnar rapport från dialogen med kommunstyrelsen den 26 januari 2017.

Svetlana Lucic (S) lämnar rapport från Mistra Urban Futures seminarium Urban Research den 1 februari 2017 om Gamlestaden.

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) ställer proposition på att anteckna informationen till protokollet och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta.

Beslut

___________

(25)

Protokoll

§ 44

Övriga frågor

- Bokning lokaler i Medborgarhuset i Gamlestaden

Helen Edenryd (V) aktualiserar att det framkommit synpunkter gällande svårigheten att boka lokaler i Medborgarhuset i Gamlestaden.

Sektorschefen för kultur och fritid Eeva Bolin ska aktualisera frågan inom sin sektor och återkomma till nämnden.

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) ställer proposition på att anteckna informationen till protokollet och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta.

Beslut

____________

(26)

Protokoll

§ 45

Ansökan om särskild förordnad vårdnadshavare

Beslutet hålls tillgängligt hos stadsdelsförvaltningens kansli, Förstamajgatan 2B, dock med den begränsning som föreskrivs i offentlighets- och sekretesslagen.

__________