Övriga närvarande Stadsdelsdirektör Gitte Caous, förvaltningsledning, nämndsekreterare Åke Ström

(1)

Närvarande

Ledamöter

Ordförande Özgür Tasbas (MP)

1:e vice ordförande Lena Landén-Ohlsson (S) 2:e vice ordförande Kalle Bäck (KD)

Peter Mattiasson (M) §§ 302–320

Birgit Broddéus (M) tjänstgör för Peter Mattiasson (M) §§ 321–325 Erne Ahlman (S)

Helen Edenryd (V) Ewa Jablonska (L)

Anneli Eriksson (S) tjänstgör för Willy Kiela (S) Anca-Maria Dumitrescu (M)

Svetlana Lucic (S) Pehr Nilsson (M)

Ej tjänstgörande ersättare

Bartek Rosinski (M) §§ 302–320, Jose Varas (S), Birgit Broddéus (M) §§ 302–320,

Alvar Palm (MP), José Arévalo (V), Roy-Lennart Winqvist (L), Kristoffer Laanemets (M), Jonathan Pasic (S)

Övriga närvarande

Stadsdelsdirektör Gitte Caous, förvaltningsledning, nämndsekreterare Åke Ström

Personalföreträdare

Susanne Svensson Svenska Kommunalarbetareförbundet, Lotta Söderström TCO-förbunden

Justeringsdag: 2017-12-21

Underskrifter

Sekreterare

Åke Ström

Ordförande

Özgür Tasbas (MP)

Anslag om justering av paragraferna 306, 307 och 310 har tillkännagivits på kommunens anslagstavla 2017-12-20

Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Kommunens anslagstavla 2017-12-

Justerande Kalle Bäck (KD)

(2)

§ 302

Fastställande av dagordning Beslut

Stadsdelsnämnden beslutar

att fastställa dagordningen enligt föredragningslistan med tillägg för punkt 1a

”Kompletterande budget hösten 2017” samt ett ärende under punkten ”Övriga frågor”.

__________

(3)

Budget 2017 Ärendet

Kommunstyrelsen fattade den 13 december 2017 beslut om kompletterande budget hösten 2017. Nämnden har fått en kompletteringsbudget på 20 500 tkr och förvaltningen lämnar i sitt tjänsteutlåtande förslag till fördelning av dessa.

Handling

Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2017-12-13.

Förvaltningen föreslår att nämnden fördelar kompletteringsbudgeten enligt förvaltningens förslag.

Propositionsordning

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta.

Beslut

att fördela 20 500 tkr enligt följande:

Område Belopp

tkr

Tilldelas Budget år Statliga schablonmedel

för stadens

flyktingmottagande

3 300 Sektor Utbildning 2 600 tkr, Försörjningsstöd 700 tkr

2017

Statsbidrag ökad jämlikhet

2 200 Sektor Utbildning 2017 Statsbidrag ökad

jämlikhet

2 200 Ledning och Styrning 2018 Personalomkostnads-

pålägg

8 600 Ledning och styrning 2018 Omställning inom

SDN-sektorn

4 200 Ledning och Styrning 2018

___________

(4)

§ 304 N132-1274/16

Månadsuppföljning till och med november 2017 Ärendet

Förvaltningen följer i den föreliggande månadsrapporten upp kostnadsutvecklingen till och med november månad 2017. Resultatet för befolkningsramen under perioden januari- november är cirka – 500 tkr. Detta innebär att nämnden har en negativ avvikelse på cirka 10 000 tkr mot periodiserad budget för den aktuella perioden.

Stadsdelsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 28 november 2017, § 272, att

använda 13 700 tkr av det egna kapitalet för att balansera ekonomin 2017. Då prognosen för året nu förbättrats, minskar behovet av att använda nämndens egna kapital till 10 mkr till och med november. Det slutliga ianspråktagandet kommer att effektueras vid årsskiftet.

Förvaltningen arbetarför närvarande med verksamhetsanpassningar i budget 2018 för att ha en ekonomi i balans näst kommande år.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner månadsuppföljningen till och med november 2017.

Propositionsordning

Beslut

att godkänna månadsuppföljningen till och med november 2017.

___________

(5)

Intern kontrollplan 2018 Ärendet

Göteborg stads riktlinje för styrning, uppföljning och kontroll anger att varje nämnd/styrelse har ansvaret för den interna styrningen, uppföljningen och kontrollen inom förvaltningen och ska i samband med budget fastställa en samlad riskbild för nämndens

verksamhetsområde. Utifrån den samlade riskbilden ska under verksamhetsåret en intern kontrollplan antas. Förvaltningen har upprättat ett förslag till intern kontrollplan för 2018.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden antar Regler och anvisningar för intern kontroll inom SDN Östra Göteborg samt godkänner förvaltningens förslag till intern kontrollplan 2018.

Propositionsordning

Beslut

att anta Regler och anvisningar för intern kontroll inom SDN Östra Göteborg samt

att godkänna förvaltningens förslag till intern kontrollplan 2018.

____________

(6)

§ 306 N132-1262/16

Anmälan om skyldigheten att motverka kränkande behandling gällande elev vid Gärdsmosseskolan (SI)

Ärendet

Den 27 oktober 2017 har Skolinspektionen fattat beslut i ett ärende gällande kränkande behandling vid Gärdsmosseskolan. Skolinspektionen förelägger Göteborgs kommun att vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls vid

Gärdsmosseskolan. I detta ingår att huvudmannen fortsättningsvis ska se till att uppgifter om kränkande behandling utreds skyndsamt, att åtgärder för att kränkande behandling upphör vidtas samt att anmälningsskyldigheten efterlevs. Åtgärderna ska redovisas till

Skolinspektionen.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden översänder förvaltningens redovisning av åtgärder till Skolinspektionen.

Propositionsordning

Beslut

att översända förvaltningens redovisning av åtgärder till Skolinspektionen samt att förklara beslutet omedelbart justerat.

___________

Expedieras

Skolinspektionen

(7)

Granskning av Göteborgs Stads arbete mot kränkande behandling i fritidshem

Ärendet

Stadsrevisionen har granskat arbetet mot kränkande behandling och trakasserier i skolan, med särskilt fokus på fritidshemsverksamhet. Granskningen omfattar stadsdelsnämnderna Askim- Frölunda- Högsbo, Norra Hisningen och Östra Göteborg. Stadsdelsnämnden Östra Göteborg ska inkomma med ett yttrande till Stadsrevisionen över vilka planerade och vidtagna åtgärder stadsdelsnämnden gjort eller planerar att göra med anledning av granskningen.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden som eget yttrande översänder förvaltningens tjänsteutlåtande till Stadsrevisionen.

Propositionsordning

Beslut

att som eget yttrande översända förvaltningens tjänsteutlåtande till Stadsrevisionen samt

att förklara beslutet omedelbart justerat.

___________

Expedieras

Stadsrevisionen

(8)

§ 308 N132-0626/17

Skolinspektionens kvalitetsgranskning gällande huvudmännens klagomålshantering omfattande förskoleklass och grundskola Ärendet

Skolinspektionen genomförde i maj 2017 en kvalitetsgranskning av huvudmannens klagomålshantering i Göteborgs kommun. De stadsdelar som deltog var Örgryte-Härlanda och Östra Göteborg. I beslut från Skolinspektionen som gäller på huvudmannanivå

konstateras vissa utvecklingsområden. Varje stadsdelsnämnd ska senast 15 januari 2018 redovisa vidtagna åtgärder för dessa utvecklingsområden.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden översänder förvaltningens redovisning av åtgärder till Skolinspektionen.

Propositionsordning

Beslut

att översända förvaltningens redovisning av åtgärder till Skolinspektionen.

___________

Expedieras

Skolinspektionen

(9)

Nulägesbeskrivning avseende obehöriga lärare i stadsdelens förskolor och skolor

Ärendet

I enlighet med nämndens anvisningar ska förvaltningen en gång per år lämna en

nulägesbeskrivning av stadsdelens obehöriga lärare och förskollärare. Förvaltningen har upprättat en sammanställning för 2017.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden antecknar redovisningen.

Yrkande

Peter Mattiasson (M) yrkar att förvaltningen ges i uppdrag att vid stadsdels-nämndens sammanträde i februari 2018 redovisa en jämförelse av lärarbehörigheterna de senaste åren och i förhållande till övriga stadsdelar.

Proposition 1

Proposition 2

Ordföranden ställer proposition på Peter Mattiassons yrkande och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta.

Beslut

att anteckna redovisningen till protokollet,

att ge förvaltningen i uppdrag att vid stadsdelsnämndens sammanträde i februari 2018 redovisa en jämförelse av lärarbehörigheterna de senaste åren och i förhållande till övriga stadsdelar.

___________

(10)

§ 310 N132-0958/17

Tillsyn av Vintergatans HVB (hem för vård och boende) i Göteborg Ärendet

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har genomfört en inspektion av Vintergatans hem för vård och boende. IVO har den 27 september 2017 begärt stadsdelsnämnden Östra

Göteborgs yttrande över två lämplighetsbedömningar som verksamheten gjort. Nämnden har den 31 oktober 2017 lämnat yttrande i ärendet.

IVO har därefter den 16 november 2017 inkommit med beslut i ärendet, av vilket framgår att stadsdelsnämnden Östra Göteborg ska säkerställa ”att lämplighetsbedömning sker i enlighet med vad som anges i 3 kap. Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (HSLF- FS 2016:55) för hem för vård och boende.” Nämnden ska redovisa vidtagna och planerade åtgärder.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden översänder förvaltningens tjänsteutlåtande som eget yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO).

Propositionsordning

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att stadsdelsnämnden beslutat bifalla detta.

Beslut

att översända förvaltningens tjänsteutlåtande som eget yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt

att förklara beslutet omedelbart justerat.

___________

Expedieras

Inspektionen för vård och omsorg (IVO)

(11)

Förslag kostpriser för anställda 2018 Ärendet

Stadsledningskontoret har tagit fram rekommenderade kostpriser för anställda från och med den 1 januari 2018. Stadsdelsnämnden ska fastställa dessa.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden fastställer rekommenderade kostpriser att gälla från och med 1 januari 2018.

Propositionsordning

Beslut

att fastställa stadsledningskontorets rekommenderade kostpriser för anställda i SDF Östra Göteborg från och med den 1 januari 2018 enligt följande:

Normallunch vid Pris/måltid

1. Äldreboenden och verksamhet för funktionshindrade

67 kr 2. Grundskolor, förskolor, fritidshem 55 kr ___________

(12)

§ 312 N132-0004/17

Anmälan av inkomna skrivelser och redovisning av fattade delegationsbeslut

Ärendet

Förvaltningen har upprättat en förteckning, som bland annat omfattar beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, inkomna skrivelser samt delegationsbeslut.

Handling

Förvaltningen föreslår att nämnden antecknar den föreliggande redovisningen till protokollet.

Propositionsordning

Beslut

att anteckna den föreliggande redovisningen till protokollet.

___________

(13)

Anmälan av stadsdelsnämnden Östra Göteborgs individutskotts protokoll 29 november och 13 december 2017

Ärendet

Anmälan av stadsdelsnämnden Östra Göteborgs individutskotts protokoll 29 november och 13 december 2017.

Handling

Protokoll från individutskottets sammanträden 29 november och 13 december 2017.

Propositionsordning

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) ställer proposition på att anteckna anmälan till protokollet och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta.

Beslut

att anteckna anmälan till protokollet.

___________

(14)

§ 314

Anmälan av protokoll från förvaltningens samverkansgrupp 6 december 2017

Ärendet

Anmälan av protokoll från förvaltningens samverkansgrupp (FSG) 6 december 2017.

Handling

Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp (FSG) 6 december 2017.

Propositionsordning

Beslut

att anteckna anmälan till protokollet. ___________

(15)

Anmälan av protokoll från LSG sektor individ- och familjeomsorg samt funktionshinder (boende, daglig verksamhet och personligt stöd) 20 november 2017

Ärendet

Anmälan av protokoll från sektor individ- och familjeomsorg samt funktionshinder (boende, daglig verksamhet och stöd) 20 november 2017.

Handling

Protokoll från LSG sektor individ- och familjeomsorg samt funktionshinder (boende, daglig verksamhet och stöd) 20 november 2017.

Propositionsordning

Beslut

(16)

§ 316

Anmälan av protokoll från LSG sektor kultur och fritid 9 november 2017

Ärendet

Anmälan av protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor kultur och fritid 9 november 2017.

Handling

Protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor kultur och fritid 9 november 2017.

Propositionsordning

Beslut

(17)

Anmälan av protokoll från LSG sektor utbildning 15 november 2017 Ärendet

Anmälan av protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor utbildning 15 november 2017.

Handling

Protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor utbildning 15 november 2017 Propositionsordning

Beslut

(18)

§ 318

Anmälan av protokoll från LSG sektor äldreomsorg samt hälso- och sjukvård 14 november 2017

Ärendet

Anmälan av protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor äldreomsorg samt hälso- och sjukvård 14 november 2017.

Handling

Protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor äldreomsorg samt hälso- och sjukvård 14 november 2017.

Propositionsordning

Beslut

(19)

Anmälan av protokoll från lokala pensionärsrådet 22 november 2017 Ärendet

Anmälan av protokoll från lokala pensionärsrådet 22 november 2017.

Handling

Protokoll från lokala pensionärsrådet 22 november 2017.

Propositionsordning

Beslut

(20)

§ 320

Anmälan av protokoll från rådet för funktionshinderfrågor 23 november 2017

Ärendet

Anmälan av protokoll från rådet för funktionshinderfrågor 23 november2017.

Handling

Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor 23 november 2017.

Propositionsordning

Beslut

att anteckna anmälan till protokollet.

___________

(21)

Stadsdelsdirektören informerar Ärendet

- Former för medborgardialog

Kommunikationschef Malin Ankarhem informerar om ett förslag till utveckling av formerna för medborgadialog i stadsdelen. Dialogen ska avse nämndens arbete.

Förslag till 4–5 medborgadialoger under 2018 är:

- Enkätundersökning bland invånarna i stadsdelen - Rundtur i stadsdelen med demokratibussen

- Walk and talk – promenad med politiker i nämnden - Temamöte

Andra förslag kan vara

- Träffa en politiker på biblioteket - Intervju med presidiet

- Utvärdering hos nämnden av system för styrning, uppföljning och kontroll

Förvaltningscontroller Fredrik Johansson presenterar en mall för hur nämnden kan bedöma hur förvaltningen lever upp till styrning, uppföljning och kontroll.

Presidiet har informerats om ovanstående och en utvärderingsenkät med 18 frågor kommer att skickas digitalt till nämnden. Svar ska ha inkommit senast 8 januari 2018.

- Slutrapport ny stadsdelsnämndsorganisation

Förvaltningscontroller Fredrik Johansson informerar om slutrapporten om ny

stadsdelsnämndsorganisation när nya förskole- och grundskolenämnder skapas och i avvaktan på organisationsutredningen beträffande stadsdelsnämnderna.

- Antal praktikanter i förvaltningen

Stadsdelsnämnden har begärt information om antalet praktikanter i förvaltningen.

HR-chef Kristin Idskog informerar om att förvaltningen för närvarande har - 148 lärlingar på gymnasienivå praktikanter i förvaltningen,

- 66 lärlingar på högskolenivå - 32 prao-platser

- Nämndens uppdrag angående åtgärder för att ytterligare minska sjukfrånvaron HR-chef Kristin Idskog informerar om att ett förslag till åtgärder för att ytterligare minska sjukfrånvaron i SDF Östra Göteborg kommer att presenteras vid nämndens sammanträde den 16 januari 2018.

(22)

Forts § 321

- Vakanta tjänster inom sektor kultur och fritid

Stadsdelsnämnden har begärt information om vilka tjänster som vakantsatts inom sektor kultur och fritid.

Sektorschef Eeva Bolin informerar om att det under året funnits vakanta tjänster som verksamhetsutvecklare och enhetschefer inom sektorn. En fritidsledartjänst och en tjänst som fritidskonsulent är inte tillsatta.

- Rapport om arbete med att inför LOV

Sektorschef Inger Börmark lämnar en nulägesrapport om arbetet med införande av

valfrihetssystem enligt LOV i hemtjänsten. Sista dagen för ansökan den 12 november 2017 hade 21 ansökningar om att bli utförare av hemtjänst inkommit. 8–14 privata utförare har ansökt i respektive geografiska LOV-område. Handläggning pågår och det går för

närvarande inte att bedöma hur många som kommer att godkännas.

- Förskolekön

Sektorschef Laila Svensson lämnar information om kön till förskolan i Östra Göteborg. Barn i kö till förskola ska erbjudas plats inom fyra månader. I december fanns ingen i kö till förskolan. I januari 2018 finns 2 barn i kö som väntat i fyra månader, februari 18 stycken och i mars 45 barn.

- Nämndens uppdrag om satsning på ensamkommande som blir 18 år under asylprocessen

Stadsdelsdirektör Gitte Caous informerar om att de 800 tkr som nämnden tilldelats 2017 för satsning på ensamkommande barn har använts för att täcka de kostnader förvaltningen haft i för denna grupp under året. Vad gäller medel för 2018 återkommer förvaltningen i början av 2018 med förslag till hantering av dessa.

- Överklagat beslut Geråshallen

Stadsdelsdirektör Gitte Caous informerar om att nämndens beslut angående verksamhetsförändring Geråshallen har överklagats till förvaltningsrätten.

- Möte angående nya skolorganisationer med berörda presidier

Stadsdelsdirektör Gitte Caous informerar om ett planerat möte med berörda presidier inför kommande organisationsförändring i staden med nya förskole- och grundskolenämnder.

- Flytt av nämndens sammanträde i oktober 2018

Stadsdelsnämndens sammanträde i oktober 2018 flyttas från den 30:e till den 23 oktober.

Ärendet behandlas för formellt beslut vid nämndens sammanträde den 16 januari 2018.

(23)

Helen Edenryd (V) yrkar att förvaltningen ges i uppdrag att vid kommande nämnd-

sammanträden redovisa kön till förskolan under punkten ”Stadsdelsdirektören informerar”.

Proposition 1

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) ställer proposition på att anteckna informationen till protokollet och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta.

Proposition 2

Ordföranden ställer proposition på Helen Edenryds yrkande och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta.

Beslut

att anteckna informationen till protokollet.

att ge förvaltningen i uppdrag att vid kommande nämndsammanträden redovisa kön till förskolan under punkten ”Stadsdelsdirektören informerar”.

___________

(24)

§ 322

Information och rapporter från nämndens ledamöter och ersättare Ärendet

2:e vice ordföranden Kalle Bäck (KD) lämnar rapport om följande:

- Konferensen Jämlikt Göteborg

- Information om sektor IFOs arbete med försörjningsstödet inspirerat av SDF Angered - Besök på Teater Konfekts föreställning ”Den lille prinsen”.

Roy-Lennart Winqvist (L) lämnar rapport från Göteborgs stads äldredag om fallprevention.

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) ställer proposition på att anteckna informationen till protokollet och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta.

Beslut

att anteckna informationen till protokollet.

___________

(25)

Övriga frågor

- Feministiskt självförsvar Yrkande

Helen Edenryd (V) yrkar att förvaltningen ges i uppdrag att vid stadsdelsnämndens

sammanträde i den 16 januari 2018 muntligt redovisa hur arbetet med uppdraget att erbjuda feministiskt självförsvar till stadsdelens skolor fortgår.

Ordföranden Özgür Tasbas (MP) ställer proposition på Helen Edenryds yrkande och finner att stadsdelsnämnden beslutar bifalla detta.

Beslut

att ge förvaltningen i uppdrag att vid stadsdelsnämndens sammanträde den 16 januari 2018 muntligt redovisa hur arbetet med uppdraget att erbjuda

feministiskt självförsvar till stadsdelens skolor fortgår.

__________

(26)

§ 324

Ansökan om särskild förordnad vårdnadshavare

Beslutet hålls tillgängligt hos stadsdelsförvaltningens kansli, Förstamajgatan 2B, dock med den begränsning som föreskrivs i offentlighets- och sekretesslagen.

___________

(27)

Nedläggande av faderskapsutredning

Beslutet hålls tillgängligt hos stadsdelsförvaltningens kansli, Förstamajgatan 2B, dock med den begränsning som föreskrivs i offentlighets- och sekretesslagen.

___________