Patrik Wahlström (S) Leine Johansson (S) Marita Reinholdsson (V) Per Tingström (KD) Lisa Mörndal (FP)

(1)

Bevis

Justeringar har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset.

Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-10-24

Datum för anslagets

uppsättande 2012-11-09

Datum för anslagets

nedtagande 2012-12-03 Förvaringsplats för

protokollet Underskrift

Angelica Rothin Utdragsbestyrkande

Plats och tid Nova Högskolecentrum, klockan 09.30-15.00, ajourneringar 10.50-11.00, 12.05-13.00

Beslutande Lis Lyrbo (S) ordförande

Leif Axelsson (M) 1:e vice ordförande

Patrik Wahlström (S) ledamot

Tobias Eriksson (S) ledamot

Anton Holmgren (S) ledamot

Leine Johansson (S) ledamot

Marita Reinholdsson (V) ledamot

Per Tingström (KD) ledamot

Lisa Mörndal (FP) ledamot

Margareta Grimsen (V) ersättare för Tobias Heppner (V) Kenneth Harrstedt (M) ersättare för Lucas Lodge (M)

Icke tjänst- görande ersättare

Marianne Erlandsson (S), Evy Jonsson (C)

Övriga

deltagande Eva Lundin, förvaltningschef, Angelica Rothin, nämndsekreterare,

Eva Svensson, controller, §§80,81,del av 82,84 (ej besluten), Tomas Karlsson, IT- chef, §88, Ulrika Mellblom, utvecklingsledare, §§85,87, Carina Vretlund,

utvecklingsledare, §89p4, områdescheferna Lotta Lindgren, §89p1, Ann-Marie Lotsengård, §84 och Karl Nordlund, §87, Elin Isaksson, HR-specialist, §89p2, Anders Tideman, §§80,81,del av 82,84 (ej besluten),85,86,89p1,4, personal- representant TCO

Paragrafer 80-92

Underskrifter

Sekreterare

Angelica Rothin

Ordförande

Lis Lyrbo

Justerande

Tobias Eriksson

(2)

Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

Ärenden

§§ 80-92

§ 80 Resursfördelning till barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2013

§ 81 Kommunens fördelning av resurser till barn- och utbildningsnämnden

§ 82 Barn- och utbildningsnämndens förslag till preliminära äskanden om investeringar ÅB 2014 och VP 2015-2016

§ 83 Analys och utvärdering av barn- och utbildningsnämndens ledningsorganisation utifrån revisionsrapporten från PwC och rapporten från Previa

§ 84 Preliminär organisation för gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, komvux, lärvux och svenska för invandrare (sfi)läsåret 2013/2014

§ 85 Läsårstider 2013/2014 och 2014/2015

§ 86 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan 2013

§ 87 Tillståndsärende – Ansökan om tillstånd att bedriva enskild förskoleverksamhet i Misterhult

§ 88 Kompetensutveckling för nämndens ledamöter – IT för skolan

§ 89 Information

§ 90 Anmälningsärenden

§ 91 Delegerade ärenden

§ 92 Nämndens tack till avgående förvaltningschefen

(3)

§ 80 Dnr 2012/324

Resursfördelning till barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2013

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-08-22, § 60, om resursfördelning på verksamhetsnivå. Nämnden ska nu besluta om resursfördelning till barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2013 per ansvar och verksamhet.

Ärendet föredras av controller Eva Svensson.

Beslutsunderlag -

-

Controller Eva Svenssons sammanställning 2012-10-01, om – Budget 2013 – Ansvarsområden.

Controller Eva Svenssons sammanställning 2012-10-01, om – Resursfördelning till förskola, fritidshem och grundskola 2013.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningschefens förslag och ger controllern i uppdrag att justera beloppen med hänsyn till kostnadsökning i samband med löneöversyn.

Nämndens överläggning

Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

* Resursfördelningen till barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2013 fastställs enligt följande. Controllern får i uppdrag att justera beloppen med hänsyn till kostnadsökning i samband med löneöversyn.

Ansvar

Central förvaltning 46 525 tkr

Solkusten 82 487 tkr

Blå Jungfrun 65 124 tkr

Enegatan 91 608 tkr

Döderhult 97 264 tkr

Oscars 102 468 tkr

TOTAL 485 476 tkr

(4)

§ 80, forts.

Verksamhet Pedagogisk omsorg

Förskola

Förskoleklass

Fritidshem

Grundskola

Grundsärskola Träningsskola

1-2 år > 15 tim 1-2 år =/< 15 tim 3-5 år > 15 tim 3-5 år =/< 15 tim

6 år

6-9 år 10-12 år

Årskurs 1-3 Årskurs 4-6 Årskurs 7-9 Årskurs 1-10 Årskurs 1-10

Barnomsorgspeng/elevpeng 99 011 kr per år och inskrivet barn 39 946 kr per år och inskrivet barn 89 024 kr per år och inskrivet barn 27 954 kr per år och inskrivet barn

93 558 kr per år och inskrivet barn 47 577 kr per år och inskrivet barn 76 221 kr per år och inskrivet barn 28 462 kr per år och inskrivet barn

24 116 kr per år och inskriven elev

30 252 kr per år och inskriven elev 22 624 kr per år och inskriven elev

40 879 kr per år och inskriven elev 43 908 kr per år och inskriven elev 45 583 kr per år och inskriven elev 298 504 kr per år och inskrivet barn 372 351 kr per år och inskrivet barn

(5)

§ 80, forts.

Gymnasieskolan GY11

Barn och fritid

Bygg- och anläggning, inriktning anläggningsfordon

Bygg- och anläggning, exkl inriktning anläggningsfordon, lärling husbyggnation El- och energi

VVS- och fastighet Estetiska

Fordon- och transport, inriktning transport Handel- och administration

Hantverk, lärling

Hotell- och turism, lärling Restaurang och livsmedel Industriteknik

Vård och omsorg Naturvetenskap Samhällsvetenskap Ekonomi

Teknik Introduktion

49 605 96 193 70 543 68 367 74 349 77 884 104 441 49 424 65 104 57 219 74 440 87 854 52 959 47 339 42 717 42 989 54 953 85 506

”Gamla” gymnasiet Barn- och fritid

Barn- och fritid, specialutformat program, idrott

Bygg, lärling Energi Estetiska Fordon

Handel- och administration Hotell- och restaurang Industri

Omvårdnad Naturvetenskap Samhällsvetenskap Teknik

50 423 50 512 71 177 74 168 76 071 103 625 50 058 72 083 91 299 53 140 47 611 43 261 55 769

Gymnasiesärskolan 216 388

---

Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen, samtliga chefer, ekonomisekreteraren/assistenten

(6)

§ 81 Dnr 2012/325

Kommunens fördelning av resurser till barn- och utbildningsnämnden

Av förvaltningschefens tjänsteskrivelse framgår att kommunens fördelning av resurser till barn- och utbildningsnämnden behöver ses över. Nu gällande fördelningsgrund speglar inte förändringarna av efterfrågan på utbildning via komvux och svenska för invandrare (sfi) och behovet av resurser för att bedriva dessa skolformer utifrån de lagkrav som ställs på verksamheterna. Vidare fördelar kommunen medel till socialnämnden som delvis är avsedda att täcka barn- och utbildningsnämndens kostnader för sfi.

Antalet barn i förskola och fritidshem ökar och dagens vårdnadshavare vill i högre utsträckning ge sina barn möjlighet att vistas längre tid i förskola och fritidshem. Om Oskarshamns kommun ska kunna möta denna ständigt ökande efterfrågan på fler platser och längre vistelsetid krävs mer resurser.

Mot denna bakgrund föreligger behov av en översyn av kommunens fördelning av resurser till barn- och utbildningsnämndens samtliga verksamheter och med särskild inriktning på fördelningen av resurser för komvux och till barn- och

utbildningsnämnden och socialnämnden avseende sfi.

Beslutsunderlag

- Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2012-10-02, om – Barn- och utbildningsnämndens budgetram

Arbetsutskottet föreslår att nämnden föreslår kommunstyrelsen att inför budget 2014 ge ekonomichefen i uppdrag att i samverkan med chefen för barn- och

utbildningsförvaltningen påbörja en översyn av kommunens tilldelning av budgetmedel till barn- och utbildningsnämndens samtliga verksamheter. Särskild fokus på

tilldelningen av budgetmedel för komvux och fördelningen av budgetmedel mellan barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för sfi.

Patrik Wahlström (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Ordföranden ställer proposition på Patrik Wahlströms yrkande om bifall till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta.

(7)

§ 81, forts.

Barn- och utbildningsnämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen

* Ekonomichefen får inför budget 2014 i uppdrag att i samverkan med chefen för barn- och utbildningsförvaltningen påbörja en översyn av kommunens tilldelning av

budgetmedel till barn- och utbildningsnämndens samtliga verksamheter. Särskild fokus på tilldelningen av budgetmedel för komvux och fördelningen av budgetmedel mellan barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för sfi.

---

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen, tf förvaltningschefer, Oscars områdeschef

(8)

§ 82 Dnr 2012/283

Barn- och utbildningsnämndens förslag till preliminära äskanden om investeringar ÅB 2014 och VP 2015-2016

Barn- och utbildningsnämnden gav 2012-09-26, § 69, förvaltningschefen följande uppdrag till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-10-24:

1. att ta fram ett förslag på upplägg för en lokalutredning

2. att ta fram en beskrivning av IT-situationen samt behov av IT-investeringar gällande skolverksamheten

3. att sortera förslaget till preliminära investeringar utifrån följande kriterier:

underhåll som har blivit investeringar, investeringsbehov utifrån arbetsmiljörisker samt maskiner och inventarier.

I ärendet föreligger förvaltningschef Eva Lundins förslag 2012-10-23 till preliminära äskanden om investeringar ÅB 2014 och VP 2015-2016

- -

Förvaltningschef Eva Lundins förslag 2012-10-23 till preliminära äskanden om investeringar ÅB 2014 och VP 2015-2016

Förvaltningschef Eva Lundins tjänsteskrivelse 2012-10-02, om – Förslag till utredningsuppdrag lokalöversyn

Förvaltningschef Eva Lundins ursprungliga förslag till preliminära äskanden om investeringar ÅB 2014 och VP 2015-2016

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutade avseende uppdraget enligt punkten 2 att notera informationen från IT-chefen om vilka behov av IT-investeringar som finns och hur det skulle kunna tillgodoses som delgiven. Arbetsutskottet gav förvaltningschefen i uppdrag att till nämndens sammanträde 2012-12-12 ta fram ett förslag till IT-plan för barn- och

utbildningsförvaltningens verksamheter i samråd med IT-chefen. Arbetsutskottet hänsköt uppdraget enligt punkten tre till nämndens sammanträde 2012-10-24.

(9)

§ 82, forts.

Arbetsutskottet föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att till nämndens februarisammanträde göra en ny lokalöversyn som innehåller följande:

Kommunen planerar och har beslutat om nya bostadsområden. Vilken påverkan har detta på behovet av plats i närliggande förskolor och skolor?

Prognos över barn/elevutvecklingen de närmaste tio åren, med fokus på de närmaste fem åren.

Hur ser beläggningen ut på enheterna (förskolor och skolor) idag?

Hur kan man samutnyttja befintliga lokaler? Exempelvis -förskoleavdelning in i skola.

-grundskoleklass in i Oscarsgymnasiet

Andra privata eller kommunala lokaler som kan användas för att avlasta förskolor respektive skolor?

Nämndens överläggning Förslag

Anton Holmgren (S) föreslår bifall till förvaltningschefens förslag till preliminära äskanden om investeringar ÅB 2014 och VP 2015-2016, med undantag av följande ändringar och tillägg.

Investeringar i lokaler och fastigheter, arbetsmiljö, Kristdalaskolan:

 Tillägg ”se etapp 2”.

Övriga investeringar i lokaler och fastigheter:

 Ändring: ”1,2 mkr per år i tre år till följande program vid Oscarsgymnasiet:

BF, ES, FP, HA, NA, RL, SA/EK”

 Tillägg: ”Saltvik parkering”

Investeringar i maskiner och inventarier, övriga investeringar:

 Ändring: ”2 mkr” (ett tillägg om 1 mkr) Proposition 1

Proposition 2

Ordföranden ställer proposition på Anton Holmgrens förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta.

* Till protokollet noteras att nämnden tagit del av arbetsutskottets beslut 2012-10-10,

§ 64.

(10)

§ 82, forts.

* Förvaltningschefen får i uppdrag att till nämndens februarisammanträde göra en ny lokalöversyn som innehåller följande:

Kommunen planerar och har beslutat om nya bostadsområden. Vilken påverkan har detta på behovet av plats i närliggande förskolor och skolor?

Prognos över barn/elevutvecklingen de närmaste tio åren, med fokus på de närmaste fem åren.

Hur ser beläggningen ut på enheterna (förskolor och skolor) idag?

Hur kan man samutnyttja befintliga lokaler? Exempelvis -förskoleavdelning in i skola.

-grundskoleklass in i Oscarsgymnasiet

Andra privata eller kommunala lokaler som kan användas för att avlasta förskolor respektive skolor?

* Nämnden fastställer preliminära äskanden om investeringar ÅB 2014 och VP 2015-2016 enligt följande.

1. Investeringar i lokaler och fastigheter Tkr Ansöknings-

blankett (kalkyl) Arbetsmiljö

Kristdalaskolan, se etapp 2

? Ja

Rödsleskolan

? Nej

Oscarsgymnasiet ventilation 7 000 Nej

Övriga investeringar i lokaler och fastigheter

Skolmiljöer 500 Ja

Kristdalaskolan, etapp 2 7 500 Ja

Kristdalaskolan inventarier slöjdsal 500 Nej

Oscarsgymnasiet ombyggnation Teknikcollege 2 270 Nej Oscarsgymnasiet Teknikcollege tillkommande

omklädningsrum verkstadslokalerna 3 000 Nej

Rödsleskolan 9 950 Nej

Kristinebergskolan 3 100 Ja

(11)

§ 82, forts.

Forts. 1. Investeringar i lokaler och fastigheter Tkr Ansöknings-

blankett (kalkyl)

Oscarsgymnasiet: 1 200 tkr per år under tre år till följande

program: Nej

Oscargymnasiet BF Oscarsgymnasiet ES Oscarsgymnasiet FP Oscarsgymnasiet HA Oscarsgymnasiet NA Oscarsgymnasiet RL Oscarsgymnasiet SA/EK

Norra skolan av- och påstigningsplats ? Nej

Kristinebergsskolan av- och påstigningsplats ? Nej

Rödsleskolans parkeringsplats 725 Ja

Förskola Tallbacken parkeringsplats 350 Ja

Saltvik parkering ? Nej

Oscarsgymnasiet ytterbelysning 110 Nej

2. Oscars maskiner/utrustning Tkr

1. Industritekniska programmet (IN)

14 Svetsverk, byta ut 2 stycken per år 500 Skolmaskiner CNC

Ev finansiering av TC

mervärdespengar 2 000

Ny plåtsax

1 200 Svetsbås mig/mag

250 Lyftanordning

150

2. VVS- och fastighetsprogrammet (VF)

Kallsåg, pumpar och mätinstrument (100 000 kr) 100

3. Fordons- och transportprogrammet (FT)

Krokbil

800 Hjullastare

800 Minibuss, personbil

800 Släp

800

(12)

§ 82, forts.

Forts. 2. Oscars maskiner/utrustning Tkr

4. Estetiska programmet (ES)

Möbleringen av arbetsrummen behöver rustas upp.

Byte av stolar i Konsertsalen är nödvändigt enligt räddningstjänsten.

Stolarna måste kunna sättas ihop 3 och 3 i samband med konserter och

andra större samlingar (200 000 kr) 200

Uppgradering av inspelningsstudios, studio1 och 2 (300 000 kr) 300

5. Språkstudio

Utbyte av teknik och utrustning inklusive programvaror 500

6. El- och energiprogrammet (EE)

Värmeväxlare, ventilationsanläggning (125 000 kr) 125

7. Bygg- och anläggningsprogrammet inriktning anläggningsfordon (BA)

Bandgrävare 10-14 ton 1 200

8. Teknikprogrammet (TE) Specifik datautrustning

Adobe Creative Suite 5.5 WB Premium 20 st 130

3D skrivare

130

3. IT investeringar

Enligt IT-plan

4. Investeringar i maskiner och inventarier

Tkr Maskiner och

inventarier 2 700

Övriga investeringar 2 000

---

Beslutsexpediering:

Tekniska kontoret Controller Eva Svensson

(13)

§ 83 Dnr 2012/267

Analys och utvärdering av barn- och utbildningsnämndens ledningsorganisation utifrån revisionsrapporten från PwC och rapporten från Previa

På uppdrag av revisorerna i Oskarshamns kommun har PwC genomfört en granskning av ledarnas situation – uppdrag och möjligheter i Oskarshamns kommun. På uppdrag av förvaltningschef Eva Lundin har Previa belyst den psykosociala arbetsmiljön för rektorer/förskolechefer i Oskarshamns kommun.

Förvaltningschefen beskriver i tjänsteskrivelse de förändringsprocesser som pågår i barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter och ger förslag till åtgärder och ansvar.

Ärendet föredras av förvaltningschef Eva Lundin.

- -

Förvaltningschef Eva Lundins tjänsteskrivelse 2012-10-04, om – Yttrande med anledning av revisorsrapporten ”Ledarnas situation -uppdrag och möjligheter”

PwC:s revisionsrapport april 2012, om – Ledarnas situation - uppdrag och möjligheter

Previas rapport 2012-05-03, om – Skolledarnas upplevelse av sin psykosociala arbetsmiljö Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet hänsköt ärendet till nämndens sammanträde 2012-10-24.

Lis Lyrbo (S) föreslår att första punkten i förvaltningschefens förslag utgår och ersätts med att nämnden tar med sig frågeställningen till ett senare nämndsmöte om hur kommunikationen mellan verksamheterna och nämnden via kontaktpolitiker och presidium kan förbättras.

Anton Holmgren (S) föreslår att fjärde punkten i förvaltningschefens förslag ersätts med följande lydelse:

”Den nya organisationen är genomförd och ska följas.”

Lis Lyrbo (S) föreslår att nämnden i övrigt ställer sig bakom förvaltningschefens förslag till åtgärder och ansvar och överlämnar tjänsteskrivelsen till kommunens revisorer som nämndens svar på revisionsrapporten.

Ordföranden ställer proposition på Lis Lyrbos och Anton Holmgrens förslag och finner att nämnden beslutar bifalla dessa.

(14)

§ 83, forts.

* Första punkten i förvaltningschefens förslag utgår och ersätts med att nämnden tar med sig frågeställningen till ett senare nämndsmöte om hur kommunikationen mellan verksamheterna och nämnden via kontaktpolitiker och presidium kan förbättras.

* Fjärde punkten i förvaltningschefens förslag ersätts med följande lydelse:

”Den nya organisationen är genomförd och ska följas.”

* Nämnden ställer sig i övrigt bakom förvaltningschefens förslag till åtgärder och ansvar och överlämnar tjänsteskrivelsen till kommunens revisorer som nämndens svar på revisionsrapporten.

---

Beslutsexpediering:

Kommunens revisorer Kommunstyrelsen

(15)

§ 84 Dnr 2012/326

Preliminär organisation för gymnasieskolan,

gymnasiesärskolan, komvux, lärvux och svenska för invandrare (sfi) läsåret 2013/2014

I ärendet föreligger förvaltningschef Eva Lundins förslag till preliminär organisation för gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, komvux, lärvux och sfi läsåret 2013/2014.

-

Områdeschef Ann-Marie Lotsengårds sammanställning 2012-05-15, om – Förslag till gymnasieorganisation läsåret 2013/2014

Områdeschef Ann-Marie Lotsengårds och rektor Carina Bomans tjänsteskrivelse 2012-08-21, om – Förslag till programutbud GYS2013 på Oscarsgymnasiet från ht 2013

Områdeschef Ann-Marie Lotsengårds och rektor Per Hofstedts tjänsteskrivelse 2012-09-11, om – Organisationsförslag för Komvux läsåret 2013-2014.

Arbetsutskottets beslut

Anton Holmgren (S) yrkar bifall till förvaltningschefens förslag.

Ordföranden ställer proposition på Anton Holmgrens yrkande och finner att nämnden beslutar bifalla detta.

* Nämnden antar preliminär organisation för gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, komvux, lärvux och sfi läsåret 2013/2014 i enlighet med förvaltningschefens förslag.

---

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Tf förvaltningschefer Oscars områdeschef Berörda rektorer

Utvecklingsledaren för gymnasieskolan

(16)

§ 85 Dnr 2012/327

Läsårstider 2013/2014 och 2014/2015

I ärendet föreligger förvaltningschef Eva Lundins förslag till terminstider, studiedagar och lovdagar för skolväsendet i Oskarshamn.

-

Områdeschef Karl Nordlunds tjänsteskrivelse 2012-09-07, om – Terminstider, studiedagar och lovdagar läsåret 2013/2014 för skolväsendet i Oskarshamn Områdeschef Karl Nordlunds tjänsteskrivelse 2012-10-02, om – Terminstider, studiedagar och lovdagar läsåret 2014/2015 för skolväsendet i Oskarshamn Arbetsutskottets beslut

Ordföranden ställer proposition på förvaltningschefens förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta.

(17)

§ 85, forts.

* Terminstider, studiedagar och lovdagar läsåret 2013/2014 för skolväsendet i Oskarshamn fastställs i enlighet med förvaltningschefens förslag enligt följande:

Grundskola och Må 2013-08-19--Fr 2013-12-20 Gymnasieskola

Antal elevdagar 178

Ti 2014-01-07--Fr 2014-06-13

KOMVUX Må 2013-08-26--Sö 2014-01-12

Må 2014-01-20--On 2014-06-08

SFI Må 2013-08-05--Fr 2014-06-27

Lovdagar och studiedagar läsår 2013/2014

Studiedagar 2013-09-26-- 27

Höstlov (studiedagar 28--30/10, lov 1-2/11) 2013-10-28--2013-11-01 vecka 44

Studiedag 2014-01-07

Sportlov 2014-02-17--21 vecka 8

Påskhelg 2014-04-18--21

Påsklov Helgdag Lovdag Studiedag

2014-04-22--25 vecka 17 2014-05-01 1 maj 2014-05-02

2014-05-28 Helgdag + lovdag

Helgdag

2014-05-29--30 Kr.H

2014-06-06 Nationaldag

(18)

§ 85, forts.

* Terminstider, studiedagar och lovdagar läsåret 2014/2015 för skolväsendet i Oskarshamn fastställs i enlighet med förvaltningschefens förslag enligt följande:

---

Beslutsexpediering:

Samtliga chefer Förvaltningskontoret

Grundskola och Ti 2014-08-19--Fr 2014-12-19 Gymnasieskola

Antal elevdagar 178

On 2015-01-07--Fr 2015-06-12

KOMVUX Må 2014-08-25--Sö 2015-01-11

Må 2015-01-19--Fr 2015-06-05

SFI Må 2014-08-04--Fr 2015-06-26

Lovdagar och studiedagar läsår 2014/2015

Studiedagar 2014-09-25--26

Höstlov (studiedagar 27--29/10, lov 30-31/10) 2014-10-27--2014-10-31 vecka 44

Sportlov 2015-02-16--20 vecka 8

Påskhelg 2015-04-03--06

Påsklov Helgdag

2015-04-07--10 vecka 15 2015-05-01 1 maj Helgdag + lovdag

Studiedag

2015-05-14--15 Kr.H 2015-05-25

(19)

§ 86 Dnr 2012/328

Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan 2013

I ärendet föreligger förvaltningschef Eva Lundins förslag till sammanträdesplan 2013.

Beslutsunderlag

- Nämndsekreterare Ann-Birthe Larsen Roséns tjänsteskrivelse 2012-10-01, om – Förslag till barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan 2013.

Arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta enligt förvaltningschefens förslag.

* Följande sammanträdesplan 2013 fastställs för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott:

Arbetsutskott Nämnd

Onsdag 30 januari Onsdag 13 februari

Onsdag 6 mars Onsdag 20 mars

Onsdag 24 april Onsdag 8 maj

Måndag 27 maj –

Budgetinformation klockan 13.00

Onsdag 29 maj Onsdag 12 juni

Måndag 12 augusti Onsdag 21 augusti

Onsdag 25 september Onsdag 9 oktober

Onsdag 27 november Onsdag 11 december

(20)

§ 86, forts.

Arbetsutskottets sammanträden börjar klockan 08.00. Nämndens sammanträden börjar klockan 09.30. Ordföranden äger rätt att ändra dag och tid för sammanträdena.

Facklig samverkan/förhandling enligt MBL sker enligt rutinen för facklig samverkan inför nämnd.

Nämndens decembersammanträde hålls på Oscarsgymnasiet. Nämnden strävar efter att förlägga minst 2 sammanträden per år ute i någon av nämndens olika verksamheter.

Samtliga sammanträden med barn- och utbildningsnämnden är öppna för allmänheten.

Undantag kan göras för vissa punkter på dagordningen.

---

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Samtliga chefer Förvaltningskontoret

(21)

§ 87 Dnr 2012/159

Tillståndsärende – Ansökan om tillstånd att bedriva enskild förskoleverksamhet i Misterhult

Misterhults Skola ekonomisk förening har inkommit med en ansökan om tillstånd att bedriva fristående förskola i Misterhult. Godkännande för att bedriva fristående förskola regleras i 2 kap 5 § skollagen. Där framgår bland annat att godkännande ska lämnas om den enskilde har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen och utbildningen inte innebär påtagliga negativa följder på lång sikt för eleverna eller för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna i den kommun där utbildningen ska bedrivas. Vidare ska ett godkännande avse viss utbildning vid en viss förskoleenhet.

En fristående förskola ska vara öppen för alla barn som ska erbjudas förskola.

Vid handläggningen av ärendet har bland annat följande områden granskats beträffande huvudmannens förutsättningar att följa föreskrifterna som gäller för

förskoleverksamhet:

- Lokalen

- Ekonomiska förutsättningar - Personal

- Ledning - Pedagogik

Bedömningen är att Misterhults Skola ekonomisk förening uppfyller kraven för beviljande av tillstånd. Om verksamheten förändras jämfört med vad som angivits i ansökan ska nytt tillstånd sökas.

Enligt 26 kap 4 § skollagen har en kommun tillsyn över förskola vars huvudman

kommunen har godkänt. Oskarshamns kommun kommer att genomföra en första tillsyn maj-2013 för att tillse att den planering som Misterhults förskola har presenterat i ansökan genomförts, samt de övriga punkterna som gäller för tillsyn.

Utvecklingsledare Ulrika Mellblom föredrar ärendet.

Sammanträdet är under detta ärende ej öppet för allmänheten då ärendet avser myndighetsutövning.

-

Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2012-09-27, om – Ansökan om tillstånd att bedriva fristående förskola.

Misterhults Skola ekonomisk förenings ansökan 2012-05-08, om – godkännande av enskild pedagogisk verksamhet avseende enskild förskola samt kompletteringar

(22)

§ 87, forts.

Med stöd av 2 kap 7 § 2 st skollagen beviljas Misterhults Skola ekonomisk förening tillstånd att bedriva förskoleverksamhet vid förskoleenheten i Misterhult, enligt de föreskrifter och styrdokument som gäller för utbildningen/verksamheten.

Anton Holmgren (S) föreslår att beslutet förtydligas med att tillståndet omfattar 20 barn.

Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Därefter ställer ordföranden proposition på Anton Holmgrens förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta.

* Med stöd av 2 kap 7 § 2 st skollagen beviljas Misterhults Skola ekonomisk förening tillstånd att bedriva förskoleverksamhet vid förskoleenheten i Misterhult, enligt de föreskrifter och styrdokument som gäller för utbildningen/verksamheten.

* Tillståndet omfattar 20 barn.

---

Beslutsexpediering:

Misterhults Skola ekonomisk förening Kommunstyrelsen

Tf förvaltningschefer

Solkustens områdeschef och förskolechefer Förvaltningskontoret

(23)

§ 88 Dnr 2012/329

Kompetensutveckling för nämndens förtroendevalda – IT för skolan

IT-chef Tomas Karlsson informerar om IT-för skolan.

* Utbildningspass – IT för skolan – noteras som delgivet.

---

(24)

§ 89 Dnr 2012/270

Information

1. Döderhults områdeschef Lotta Lindgren informerar om hur man löser förskolans lokalsituation med anledning av den stora efterfrågan på förskoleplatser i

Rödsleområdet.

2. Barn- och utbildningsförvaltningens nyanställda HR-specialist Elin Isaksson presenterar sig själv och informerar om bland annat arvoden till förtroendevalda och kompensation för utebliven pension.

3. Förvaltningschef Eva Lundin informerar om årets lönerevision.

4. Utvecklingsledare Carina Vretlund informerar lite om det praktiska kring användandet av läsplattor i nämndsadministrationen.

5. Informationen från kontaktpolitikerna utgick på grund av tidsbrist.

* Informationen och skrivelsen från föräldrarna i Rödsle noteras som delgiven.

Protokollsanteckning

Socialdemokraterna i barn- och utbildningsnämnden lämnar följande

protokollsanteckning angående skrivelsen från föräldrar i Rödsle. Vänsterpartiet ställer sig bakom protokollsanteckningen.

”Vi har fått en skrivelse från föräldrar i Rödsle till nämnden. Nämndens arbetsutskott har varit helt överens om att den ska behandlas och diskuteras på dagens sammanträde.

Det har nu nått oss att det under måndagskvällen anordnades ett möte där situationen i förskolan i Rödsle diskuterades. Vi har också fått till oss en viss besvikelse över att vi inte deltagit. Vi vill vänligt men bestämt tydliggöra att vi Socialdemokrater givetvis hade deltagit om vi blivit inbjudna.

Med anledning av att Lis Lyrbo (S) har blivit kontaktad av föräldrar från Rödsle har vi Socialdemokrater redan agerat. På vårt initiativ tar nu nämnden beslut om en

lokalförsörjningsplan. Vi har också via förvaltningen och dess utvecklingsledare diskuterat frågan och föreslagit en del lösningar. Vi har också varit tydliga med att det inte kan vara föräldrarnas ansvar att ringa runt till olika områden och söka plats.

(25)

§ 89, forts.

Vi delar helt föräldrarnas uppfattning om att det bör finnas bra och trygga förskolor i närområdet. Med begränsade resurser är det ibland svårt att tillgodose det önskemålet.

Vi kan konstatera att här har inte moderaterna eller några andra partier i

kommunstyrelsen mer pengar till barn- och utbildningsnämndens verksamhet. Efter gårdagens kommunstyrelse kan vi notera att Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet satsar 354 tusen kronor mer än Alliansen på barn- och

utbildningsnämndens verksamhet.”

---

(26)

§ 90 Dnr 2012/289

Anmälningsärenden

* Anmälningsärenden enligt bilaga antecknas med godkännande till protokollet.

---

(27)

§ 91 Dnr 2012/63

Delegerade ärenden

* Följande delegationsbeslut antecknas till protokollet:

Av förvaltningschef Eva Lundin

Av områdeschef Ann-Marie Lotsengård Av rektor Johanna Magnusson

Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 ---

(28)

§ 92

Nämndens tack till avgående förvaltningschefen

Ordförande Lis Lyrbo (S) och 1:e vice ordförande Leif Axelsson (M) tackar avgående förvaltningschef Eva Lundin för ett gott samarbete under hennes tjänstgöring i

Oskarshamns kommun och önskar henne lycka till på sin nya tjänst.

Förvaltningschef Eva Lundin tackar tillika för ett gott samarbete.