Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-09-25 Maria Falkö
Planarkitekt
maria.falko@sollentuna.se
Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0615 SHBN-2
Diariekod: 203 Samhällsbyggnadsnämnden
Extern visning av kommunens digitala detaljplaner genom webbkarta tillgänglig från Sollentuna kommuns hemsida
Förslag till beslut
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner att en extern visning av kommunens digitala detaljplaner genom webbkarta tillgänglig från Sollentuna kommuns hemsida är i drift från den 26 november 2019.
Sammanfattning
Samhällsbyggnadsavdelningen har digitaliserat samtliga av kommunens detaljplaner. Detta innebär att information för respektive egenskapsområde i detaljplanerna är kopplat till en korrekt geografisk yta.
Vid digitalisering av detaljplanerna har planbestämmelser tolkats.
Tolkningar har gjorts av en expertgrupp bestående av planarkitekter, bygglovshandläggare och planchef. Har det funnits osäkerheter har
expertgruppen rådfrågat Boverket som parallellt med kommunens arbete har utformat en guide för tolkning av planbestämmelser.
De digitala detaljplanerna har under en period utvärderats av utvalda medarbetare på kontoret. Bedömningen är därför att de digitala
detaljplanerna är kvalitetssäkrade och att kontoret står bakom de tolkningar av planbestämmelser som gjorts.
En detaljplan är en offentlig handling och kan när som begäras ut av kommunen. Planerad markanvändning är av allmänt intresse och är en allmän angelägenhet. Innehåll i detaljplanerna kan sökas genom urval för fastighet och adress. Att tillgängliggöra detaljplaner genom en webbkarta på Sollentuna kommuns hemsida är ett självklart steg i riktning mot en digital samhällsbyggnadsprocess. Det är också ett steg i rätt riktning avseende tydlighet, tillgänglighet och transparens gentemot allmänheten och aktörer i samhällsbyggnadsprocessen.
Juridiskt är det fortsatt detaljplanen i sitt original (analog) som gäller. Detta redogörs genom en förklarande text till de digitala detaljplanerna.
Detaljplanen i sitt original (analog) finns skannad och länkad till respektive digital detaljplan.
Godkänt dokument, 2019-10-10, Amanda Horwitz
Tjänsteutlåtande
2019-09-25
Dnr 2019/0615 SHBN-2 Sidan 2 av 3
En extern visning av kommunens digitala detaljplaner genom webbkarta tillgänglig från Sollentuna kommuns hemsida bedöms kunna vara i drift från den 26 november 2019.
Bakgrund
Samhällsbyggnadsavdelningen har digitaliserat samtliga av kommunens detaljplaner. Detta innebär att information för respektive egenskapsområde i detaljplanerna är kopplat till en korrekt geografisk yta.
Vid digitalisering av detaljplanerna har planbestämmelser tolkats.
Tolkningar har gjorts av en expertgrupp bestående av planarkitekter, bygglovshandläggare och planchef. Har det funnits osäkerheter har
expertgruppen rådfrågat Boverket som parallellt med kommunens arbete har utformat en guide för tolkning av planbestämmelser.
De digitala detaljplanerna har under en period utvärderats av utvalda medarbetare på kontoret. Bedömningen är därför att de digitala
detaljplanerna är kvalitetssäkrade och att kontoret står bakom de tolkningar av planbestämmelser som gjorts.
En detaljplan är en offentlig handling och kan när som begäras ut av kommunen. Planerad markanvändning är av allmänt intresse och är en allmän angelägenhet. Innehåll i detaljplanerna kan sökas genom urval för fastighet och adress. Att tillgängliggöra detaljplaner genom en webbkarta på Sollentuna kommuns hemsida är ett självklart steg i riktning mot en digital samhällsbyggnadsprocess. Det är också ett steg i rätt riktning avseende tydlighet, tillgänglighet och transparens gentemot allmänheten och aktörer i samhällsbyggnadsprocessen.
Bedömningen är att en digital detaljplan är enklare att förstå än en analog.
Som exempel visas bestämmelser för respektive yta i fulltext och inte genom symboler med tillhörande teckenförklaring (exv. romb, romerska siffror, bokstäver med index). Användaren behöver inte heller känna till den analoga detaljplanens hierarkier (användningsgräns, egenskapsgräns,
administrativ-och egenskapsgräns). Svårigheterna med att läsa en äldre handritad detaljplan försvinner i det digitala formatet.
I dagsläget är det inte ovanligt att en yta omfattas av både två och tre planer (detaljplan, ändring/tillägg till detaljplan och
fastighetsindelningsbestämmelser) vilket försvårar för användaren att förstå vad det är som gäller. De digitala detaljplanerna undanröjer denna
problematik. För respektive vald yta finns all information tillgänglig.
Enligt plan-och bygglagen ska det i en detaljplan framgå vilket lagrum en planbestämmelse får stöd. Vid redovisning av digitala detaljplanerna kan användaren genom en länk i anslutning till planbestämmelsen hänvisas direkt till lagrummet.
Godkänt dokument, 2019-10-10, Amanda Horwitz
Tjänsteutlåtande
2019-09-25
Dnr 2019/0615 SHBN-2 Sidan 3 av 3
Juridiskt är det fortsatt detaljplanen i sitt original (analog) som gäller. Detta redogörs för genom en förklarande text till de digitala detaljplanerna.
Detaljplanen i sitt original (analog) finns skannad och länkad till respektive digital detaljplan.
Löpande arbete
Planarkitekterna ritar detaljplanerna enligt gällande standard. Standarden är nationell och möjliggör för ett enkelt och leverantörsoberoende informationsutbyte. Plangruppen har arbetat fram en rutin där färdiga detaljplaner finns i databasen. På så sätt kan detaljplanerna visas externt på webbkartan för digitala detaljplaner vid samma tidpunkt som de vinner laga kraft.
Tidplan
En extern visning av kommunens digitala detaljplaner genom webbkarta tillgänglig från Sollentuna kommuns hemsida bedöms kunna vara i drift från den 26 november 2019.
Anders Hallmén Amanda Horwitz
Planeringschef Samhällsbyggnadschef
Beslutsexpediering
Planarkitekt Maria Falkö
Godkänt dokument, 2019-10-10, Amanda Horwitz
