Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2017-01-09
Pierre Carlsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0151 KS-2 Diariekod: 053
Kommunstyrelsen
Svar på Motion väckt av Anki Elken (SP) om Sollentuna kommuns hemsida
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar föreslå att kommunfullmäktige beslutar följande:
1. Motionen bifalls delvis
2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda hur kommunens webb kan förses med basinformation på andra språk med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-01-09 som grund
3. Kommunfullmäktige delegerar till kommunstyrelsen att avgöra frågan när utredningen genomförts
Sammanfattning
Anki Elken (SP) har väckt en motion i kommunfullmäktige 2016-03-10. I motionen föreslås att kommunens hemsida översätts till flera språk.
Motionären föreslår även att kommunen utreder behovet av information på relevanta språk utöver svenska på webben. Det som utredningen kommer fram till ska i framtiden även omfatta kommunens tryckta information.
Bakgrund
I en motion (bilaga 1) väckt i kommunfullmäktige 2016-03-10 av Anki Elken (SP) föreslås att Sollentuna kommuns hemsida översätts till flera språk. Motionären föreslår även att kommunen utreder behovet av information på relevanta språk utöver svenska på webben. Det som utredningen kommer fram till ska i framtiden även omfatta kommunens tryckta information. Motionen har inte remitterats.
Kommunledningskontorets beredning
I dag finns viss begränsad allmän information om själva kommunen, politisk organisation, kommunala verksamhetsgrenar samt näringsliv översatt till engelska på kommunens webb. Motionären föreslår att webben översätts till andra språk och att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda frågan. En sådan insats skulle dock vara mycket kostsam om man beaktar att
Godkänt dokument, 2017-02-18, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2017-01-09
Dnr 2016/0151 KS-2 Sidan 2 av 2
kommunens webb består av ca 5000 sidor. Insatsen skulle inte heller vara av engångskaraktär utan snarare ett kontinuerligt arbete om varje förändring, varje uppdatering av den ursprungliga svenska texten också skulle
översättas till ett antal andra språk. Nyttan med detta måste i så fall vägas mot kostnader och förväntade effekter.
En rimlig hantering, och det är förvisso motionären själv inne på i sitt resonemang även om de förslag motionen så småningom mynnar ut i är betydligt mer omfattande, är att skapa viss basinformation på webben på några av de större främmande språken i kommunen. Basinformationen skulle kunna innehålla grundläggande vägledning om vad kommunen är, vilka verksamheter och tjänster som kommunen ansvarar för, hur man ska agera om kunskaperna i svenska är så ringa att man har svårt att
överhuvudtaget kommunicera med kommunala företrädare, information om vart man vänder sig då, vilka möjligheter det finns att få tolkhjälp etc.
Informationen skulle vara av sådan karaktär att den sällan behöver uppdateras.
Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda frågan med
kommunledningskontorets resonemang som grund. När utredningen är genomförd får kommunstyrelsen själv fatta beslut om resultatet.
Utredningen behöver således inte återredovisas i kommunfullmäktige.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson Kommundirektör Administrativ chef
Bilagor:
Bilaga 1: Motion väckt av Anki Elken (SP) om Sollentuna kommuns hemsida
Godkänt dokument, 2017-02-18, Katarina Kämpe
