Protokoll från Barn- och utbildningsnämnden

(1)

Vänersborgs kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Barn- och utbildningsnämnden

2017-04-18

Protokoll från Vänersborgs kommun

Protokoll från Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-20

Tid: Tisdag den 18 april, klockan 08:30-15:20 Plats: Konferensrummet plan 3, Barn- och

utbildningsförvaltningen, Residensgatan 20, Vänersborgs kommun.

Justerare Stefan Kärvling

Datum och ort för justering 2017-04-20 Vänersborgs kommun

Underskrifter Sekreterare:

Ordförande:

Mats Andersson

Justerare: ^SAS ~~

Stefa& ärvling

(2)

Närvarande

Beslutande

Mats Andersson (C) Tove af Geijerstam (L) Gunnel Dirsäter (MP) Marianne Karlsson (C) Joakim Sjöling (S) Kate Bernhardsson (S) Henrik Josten (M) Gunnel Dirsäter (MP) Marianne Karlsson (C)

Ärendegenomgång § 27 Ärendegenomgång § 28-32 Arendegenomgång § 33-36

Beslutsomgång §27-36 Arendegenomgång § 27 Arendegenomgång § 28-32

Arendegenomgång § 33-36 Beslutsomgång § 27-36

Tjänstgör för

Joakim Sjöling (S) Joakim Sjöling (S)

Birgitta Persson (S) Birgitta Persson (S) Birgitta Persson (S) Christer Bogren (MP)

Anton Lidell (M) Gunnar Bäckman (KD) Stefan Kärvling (V) Kate Giaever (V) Ola Wesley (SD)

Gunnar Johansson (VFP)

Ersättare

Henrik Josten (M) Ärendegenomgång § 28-33 Gunnel Dirsäter (MP)

Carina Jällbrink (SD) Ärendegenomgång § 27-33 Personalföreträdare

Karin Einevik, TCO Övriga närvarande

Anne-Len Kriewitz, förvaltningschef Sara Eriksson, förvaltningssekreterare Karl Johannesson, utredare

Lena Ericsson, elevhälsochef Sofia Bråberg, verksamhetschef

Boel Jansson, verksamhetschef förskola Hans-Joachim Ackermann, utvecklingsledare Tomas Granat, verksamhetschef 7-9

Maria Andersson, tf förvaltningsekonom

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

/A

¹

~~

^Y

(3)

IMMY"

Vänersborgs kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(16) Barn- och utbildningsnämnden

2017-04-18

Ärenden

§27 Verksamhetsuppföljning: Personal och kompetensbehov

§28 Information om lokaler

§29 Förtydligande av Barn- och

utbildningsnämndens beslut 2016-06-20 § 72, gällande projektering av Öxnereds skola årskurs F-6

§30 Remiss av Bostadsförsörjningsprogram med riktlinjer för bostadsförsörjning

§31 Rutin för synpunkts- och klagomålshantering

§32 Uppföljning mars: Budget och nyckeltal

§33 Budget 2018; Mål- och resursplan 208-2022

§34 Information från förvaltningschef

§35 Information från ordförande

§36 Anmälan av delegeringsbeslut och postlista

Sida

6

7 8

9

10 11 12 14 15 16

(4)

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Vänersborgs kommuns anslagstavla i kommunhuset i Vänersborg.

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2017-04-18 Datum när anslag sätts upp:

Datum när anslag tas ned:

2017-04-20 2017-05-12

Förvaringsplats för protokollet: Barn- och utbildningsnämnden, Sundsgatan 29, Vänersborg

Underskrift:

Namnförtydligande

Ordförandes sign Justerandes sign Justera des sign Utdragsbestyrkande

(5)

Vänersborgs kommun

SAMMANTRADESPROTOKOLL 5(16) Barn- och utbildningsnämnden

2017-04-18

Genomgång av sammanträdets ärenden

Kl. 08:30-15:00 Genomgång av sammanträdets ärenden § 27-36 på föredragningslistan.

Mötesuppehåll

Uppehåll för lunch och gruppmöten kl. 12:15-14:15

Beslutssammanträde

Beslut av sammanträdets ärenden § 27-36 på föredragningslistan. Kl. 15:00- 15:20

I /I

(6)

§27 dnr 2017/1

Verksamhetsuppföljning; Personal och kompetensbehov

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.

Sammanfattning

Verksamhetsuppföljning ska ske vid nämndens sammanträden så att nämnden får en inblick i pågående verksamhet inom förvaltningen. För mars

sammanträde sker en uppföljning kring personal- och kompetensbehov.

Följande delar föredras:

Personalomsättning Sjukfrånvaro

Antal anställda per förskolechef/rektor Andel med högskoleexamen/legitimation Undervisning F-6

VFU placeringar i Vänersborg Elevhälsan

Ledningsgruppens sammanfäftjing med prioriterade områden, analysområden och planerade åtgärder/aktiviteter

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-04-05

Sändlista

Utvecklingsledare

/ A f ~,~

" v

yl

1,

(7)

Vänersborgs kommun

Barn- och utbildningsnämnden

§28

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(16)

2017-04-18

dnr 2017/14

Information om lokaler

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsförvaltningen ger Barn- och utbildningsnämnden information om aktuella lokalfiågor på grund av det stora antalet lokalärenden som förvaltningen och nämnden arbetar med i nuläget. Information om lokaler ska ges vid vartannat

nämndsmöte.

Följande delar föredras:

- Grundskola, skolutredningen - Förskola, förskoleutredningen - Nästa steg

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterat 2017-04-06

Sändlista Utredare

Ordförandes sign Justerandes sign Justerand s sign Utdragsbestyrkande

I

(8)

§29 dnr 2015/49

Förtydligande av Barn- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-20 § 72 gällande projektering av Öxnered skola årskurs F-6

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ersätta punkt 2 i Barn- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-20 § 72 avseende projektering av Öxnered skola årskurs f-6, med följande tillägg: "Att uppdra åt

Samhällsbyggnadsnämnden att projektera en utbyggnad och renovering, alternativt nybyggnation, av Öxnered skola årskurs F-6 till en komplett skola inkluderade idrottshall och fritidsverksamhet, samt att utreda kostnader för Blåsut skola F-3".

Sammanfattning

Samhällsbyggnadsnämnden har bett om ett förtydligande av Barn- och

utbildningsnämnden beslut, 2016-06-20 § 72, punkt 2. Detta med anledning av formuleringen utbyggnad och renovering av Öxnered skola årskurs F-6.

Frågeställning har väckts om en utbyggnad och renovering kan utgöras av nybyggnation.

Ärendet har 2017-03-29 behandlats vid gemensamt möte mellan Barn- och utbildningsnämndens-, Samhällsbyggnadsnämndens- och Kultur och fritidsnämndens presidier.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017-04-06 Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-20, § 72 Sändlista

Samhällsbyggnadsnämnden.

Förvaltningschef, Barn- och utbildningsförvaltningen Verksamhetschef, Barn- och utbildningsförvaltningen

Verksamhetschef grundskola F-6, Barn- och utbildningsförvaltningen Utredare, Barn- och utbildningsförvaltningen

(9)

Vänersborgs kommun

Barn- och utbildningsnämnden

2017-04-18

§30 dnr 2017/29

Remiss av Bostadsförsörjningsprogram med riktlinjer för bostadsförsörjning

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att som svar på Remiss av Bostadsförsörjningsprogram översända yttrandet "Bostadsförsörjningsprogram med riktlinjer för bostadsförsörjning" daterat 10 april 2017 till Kommunkansliet, Kommunstyrelseförvaltningen.

Sammanfattning

Ett utkast av bostadsförsörjningsprogram har tagits fram och skickats på remiss till samtliga nämnder inom Vänersborgs kommun.

Bostadsförsörjningsprogrammet är det första som tas fram i Vänersborgs kommun inom ramen för den nya lagstiftningen som anger att

kommunfullmäktige varje mandatperiod ska ta fram riktlinjer för

bostadsförsörjningen. I yttrandet Mostadsförsörjningsprogram med riktlinjer för bostadsförsörjning" konstateras att för Barn- och utbildningsnämnden är den viktigaste aspekten av programmet hur det förhåller sig till behovet av kommunal service för de boende. Både förtätningar av befintliga

bostadsområden och nya bostadsområden kräver ofta att förskola och grundskola utökar sin kapacitet. I yttrandet föreslås att det förtydligas hur behovet av utökad kommunal service ska beaktas vid nybyggnation av bostäder.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-04-07

Remiss av Bostadsförsörjningsprogram med riktlinjer för bostadsförsörjning Yttrandet Mostadsförsörjningsprogram med riktlinjer för bostadsförsörjning"

daterat 10 april 2017 till Kommunkansliet, Kommunstyrelseförvaltningen

Sändlista

Kommunkansliet, Kommunstyrelseförvaltningen.

Anna Högmark, utredare, Barn- och utbildningsförvaltningen.

Sofia Bråberg, verksamhetschef förvaltning, Barn- och utbildningsförvaltningen.

C~

(10)

§31 dnr 2017/34

Rutin för synpunkts och klagomålshantering

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden antar rutin för synpunkts- och klagomålshantering

Sammanfattning

Enligt skollagen 4 kap 8 § (2010:80) ska Barn- och utbildningsnämnden ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort en översyn över gällande synpunkts- och klagomålshantering och förbättrat och förtydligat rutinerna.

Information kring den nya rutinen för synpunkts- och klagomålshanteringen redogörs.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-04-06 Rutin för synpunkts- och klagomålshantering

Information om synpunkts- och klagomålshantering

Sändlista

Administratör, Barn- och utbildningsförvaltningen Utredare, Barn- och utbildningsförvaltningen

Utvecklingsledare, Barn- och utbildningsförvaltningen Verksamhetschef, Barn- och utbildningsförvaltningen

i/ ' k ~L~

(11)

Vänersborgs kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(16) Barn- och utbildningsnämnden

2017-04-18

§32 dnr 2017/1

Uppföljning mars; Budget och nyckeltal

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen till handlingarna.

Sammanfattning

Varje månad presenterar Barn- och utbildningsförvaltningen

budgetuppföljning och barn- och utbildningsnämndens nyckeltal. Syftet är att Barn- och utbildningsnämnden kontinuerligt ska ha en uppdaterad

nulägesbeskrivning av förvaltningens arbete.

Vid uppföljning för mars månad presenteras:

- Månadsuppföljning mars 2017

Totalt antal placeringar 6-13 år fiitidshem och pedagogisk omsorg Antal elever grundskolan F-9 grundsärskola

Nämnden har ett underskott om -1,4 miljoner kronor per 2017-03-31 Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-04-04 Budgetuppföljning mars 2017

Nyckeltal

Sändlista

Maria Andersson Tf förvaltningsekonom Karl Johannesson, Utredare

(12)

§33 dnr 2017/15

Budget 2018; Mål och resursplan 2018-2022

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att begära ramökning om 14.658.182 kr + 17.069.818 kr avseende budget 2018, för att ej behöva effektuera

konsekvenser och åtgärder enligt dokumentet bilaga: Ramanpassning med konsekvenser; åtgärder och konsekvenser för budget i balans, daterad 2017-04- 07.

2. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att ändra i dokumentet budget 2018, MRP 2018- 2022 för att inkludera begärd ramökning om totalt 31.728 Tkr samt överlämna dokumentet till kommunstyrelsen.

3. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till investeringar avseende 2018-2022.

Protokollsanteckning

Stefan Kärvling (V) och Kate Giaever (V) önskar att det till protokollet noteras att förslaget är en revidering av Vänsterpartiets förslag.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden ska årligen lämna in förslag till Mål- och resursplan för kommande budgetår, till kommunstyrelsen. Förslaget ska även innehålla investeringsplan för åren 2018-2022. Ärendet har beretts inom förvaltningen av ledningsgrupp, ekonomer samt utredare. Förväntade resultat har diskuterats i Barn- och utbildningsnämnden. MBL — information och förhandlingar har genomförts.

Föredrag ges kring:

Verksamhetsbeskrivning med jämförelsetal Inriktningsmål och nämndens förväntade resultat

Verksamhetsförändring/ ramanpassning med konsekvenser Ekonomiska resurser

Investeringsbudget

Under dagens sammanträde har partierna enats om ett gemensamt ändringsförslag i Mål och resursplan 2018-2022.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-04-07 Budget 2018, Mål- och resursplan 2018-2022

Investeringar 2018-2022

Ramanpassning med konsekvenser, Åtgärder och konsekvenser för budget i balans.

Diagram för befolkningsprognoser uppdelat på 1-5 år, 6-12 år och 13-15 år.

Anvisningar Budget 2018, ekonomisk plan 2019-2022.

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

V9-IV C34,

_(/

(13)

Vänersborgs kommun

Barn- och utbildningsnämnden

2017-04-18

Kommunbladet 2015, Skolverket Protokoll MBL 19 §, med bilagor Protokoll MBL 11 § med bilagor

Sändlista Kommunstyrelsen Förvaltningschef BoU Verksamhetschef BoU Tf förvaltningsekonom

Ordförandes sign Justerandes sign Justeran es sign Utdragsbestyrkande

(14)

§34 dnr 2017/3

Information från förvaltningschef

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.

Sammanfattning

Förvaltningschef Anne-Len Kriewitz informerar om arbetet utöver ordinarie arbetsuppgifter.

23-24 mars Utbildning om huvudmannens och hemkommunens ansvar vid skolpliktsbevakning

28 mars Hållbart arbetsliv i samverkan med Personalavdelningen: översyn av arbetsorganisation för chefer inom förvaltningen

3 april Föredragande tillsammans med utredare i ordförandegruppen KSO 4 april Dialogmöte med föräldraföreningar i Blåsut/Öxnered tillsammans med

verksamhetschef, utredare och ansvariga rektorer.

6 april Föredragande i revisionsgruppen

11 april Lönerevisionsarbetet startar. PFU riktar medel för strukturökning till legitimerade lärare, legitimerade förskollärare/fritidspedagoger och till rektorer

(15)

22 mars 27 mars 28 mars 29 mars 3 april

Vänersborgs kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(16) Barn- och utbildningsnämnden

§35

Information från ordförande

2017-04-18

2017/3

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna

Sammanfattning

Ordförande redogör för nämnden om ordförandens närvaro vid aktiviteter och möten angelägna för nämndens verksamhet

RSHOH (Rådet för hälsa och social hållbarhet) Styrgrupp samverkan Vänersborg

Presidium Mål- och resursplan 2018

Gemensamt presidium med Samhällsbyggnadsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden kring Mål- och resursplan 2018 Presidium Barn- och utbildningsnämnden

G~ ~r~

(16)

§36

Anmälan av delegeringsbeslut och postlista

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut fr.o.m. 170320 Lo.m. 170417, och postlista fr.o.m. 170314 t.o.m. 170409 Sammanfattning

Postlista och delegeringsbeslut ska anmälas till Barn- och utbildningsnämnden vid varje sammanträde. Postlista och delegeringsbeslut avser perioden från och till och med datum då kallelse skickas till nämnden.

Beslutsunderlag

Delegeringsbeslut fr.o.m. 170320 t.o.m. 170417 Postlista fr.o.m. 170314 t.o.m. 170409