Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL

(1)

Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL 2017-04-19

§ 43

Delårsrapport 2017:1 (omedelbart justerad den 19 april)

§ 44

Ansökan om godkännande att bedriva enskild förskoleverksamhet

§ 45

Motion. Inför förskolebuss på Gotland

§ 46

Revisionsrapport. Granskning av tillämpningen av offentlighetsprincipen

§ 47

Information. Etablering av central mottagning för nyanlända med annat modersmål än svenska

§ 48

Information. Kollektivtrafiken på Gotland, slutrapport från förstudien

§ 49

Uppföljning av verksamhetsplan. Resultat elevenkäter läsår 2016/17

§ 50

Begäran om överföring av budgetmedel från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

§ 51

Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning. Förskolan

§ 52

Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning. Särskolan

§ 53

Anmälningsärenden

§ 54

Information om vissa inkomna handlingar

§ 55

Förvaltningschefens information

§ 56

Digitaliserad nämndadministration

§ 57

Övrig fråga om Gothem förskola, uppsägning av kontrakt

(2)

PROTOKOLL

Sammanträdesdag

Barn- och utbildningsnämnden 2017-04-19

Plats och tid Ösel, Rådhuset, Visborg, Visby kl. 09:00-15:15 Beslutande

Brittis Benzler (V), ordförande Johnny Wiberg (S)

Lena Eneqvist (S) Ylva Bendelin (S)

Aino Friberg Hansson (S) Oskar Ahlin (S)

Lisbeth Bokelund (MP), ej § 56 StefanNypelius (C)

Ingrid Engström (C) Eva Gustafsson (C) Andreas Lilja (M) Meishuan Wong (M) Ayman Aboulaich (M)

Övriga närvarande

Närvarande ersättare Anna Sundin (S)

Tommy Johansson (S) ej §§ 52 – 57 Håkan Kraby (S)

Jan Ekdahl (C) Anna Gahnstöm (C) Övriga närvarande

Helene Nilsson, Lärarförbundet, ej § 56 Från förvaltningen, UAF

Anders Jolby, förvaltningschef

Torsten Flemming, chef för grundskolan,

§§ 43-46, 48 & 50

Susan Meuller, chef för förskolan, ej § 56 Elisabeth Jonsson Höök, kvalitets- och utvecklingschef

Jimmy Söderström, ekonomichef,

§§ 43-45, 50

Eva Edin, HR-chef, §§ 43 & 50 Stig Nilsson, förskolechef, §§ 48 & 51 Maria Sollerman, Kabyssens förskola,

§§ 48 & 51

Heléne Håkansson, Förskolan Lien,

§§ 48 & 51 Utsedd att justera Andreas Lilja (M)

Justeringens plats Barn- och utbildningsförvaltningen

Paragrafer 43 – 57

Underskrifter Sekreterare ...

Nina Gustavsson

Ordförande ...

Brittis Benzler

Justerande ...

Andreas Lilja

A N S L A G / BE V I S

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdag 2017-03-22

Datum för anslags 2017-04-03 Datum för anslags

uppsättande nedtagande 2017-04-26

Förvaringsplats

för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallen 19, Visby

(3)

Barn- och utbildningsnämnden 2017-04-19 Protokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-04-04

BUN § 43

Au § 37

Delårsrapport 2017:1

BUN 2017/5

- Förvaltningens tjänsteskrivelse inklusive inkl. delårsrapport 2017:1 med bilagor, 2017-04-13

Barn- och utbildningsnämndens beslut

 Delårsrapporten godkänns och överlämnas till regionstyrelsen.

Beslutet förklarades omedelbart justerat.

Arbetsutskottet gavs vid sitt sammanträde muntlig information om årets första delårsrapport av Jimmy Söderström.

Av informationen framgick bland annat att förvaltningen inför nämndens sammanträde i april kommer att utarbeta skriftlig rapport samt att rapporten kommer att skickas torsdagen den 13 april.

Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen och låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde i april.

Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat skriftlig rapport.

Av delårsrapport 2017:1 framgår, sammanfattningsvis, att prognosen för helåret 2017 visar på ett positivt resultat på 2,1 miljoner kronor. Prognosen innefattar

verksamheternas inlämnade prognoser på 0,1miljoner kronor och täckning för indirekta kostnader genom återsökta statsbidrag för asylmottagandet på två miljoner kronor.

Skolformerna redovisar en positiv prognos på 1,7 miljoner kronor. Förvaltningen har en positiv prognos på 1,3 miljoner kronor vilken innefattar ett underskott i utbetalningar till fristående huvudman med 5,9 miljoner kronor.

Prognosen för barn och elevvolymer (resursfördelningsmodellen) pekar på ett

underskott med 8,7 miljoner kronor. Underskottet har sin huvudsakliga förklaring i att budgeterat antal barn för fristående förskola är lägre än i förhållande till verkligt antal barn. Sammanlagt för alla skolformer och huvudmän saknas budget för 140 barn och elever.

Prognosen för investeringar är vid årets slut i balans.

Forts.

(4)

Forts. BUN § 43

Sjuktalet inom nämndens verksamheter har ökat i förhållande till motsvarande period förra året, 2016. Region Gotland ska från och med 2017 arbeta med ett särskilt sjukfrånvaroprojekt. För att kunna motverka upplevelser av hög arbetsbelastning kommer personal att anställas som kan förbättra förutsättningarna för lärarna att arbeta mer koncentrerat med arbetsuppgifter som rör undervisningen.

Ärendet föredrogs, inledningsvis, av förvaltningschef Anders Jolby.

Ekonomichef Jimmy Söderström redogjorde för ärendet ur ett ekonomiskt perspektiv och HR-chef Eva Edin redogjorde för målområdet medarbetare och attraktiv

arbetsgivare. Chefen för förskolan respektive chefen för grundskolan kommenterade resultaten för respektive verksamhetsområden.

Yrkanden

Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att delårsrapporten godkänns och överlämnas till regionstyrelsen samt att beslutet förklaras omedelbart justerat.

Ordförande ställde proposition på sina förslag och fann att dessa vunnit bifall.

Ordförande informerade även om att ärendet kommer att behandlas på utskottets sammanträde den 18 maj avseende analys, då handlingarna i detta ärende hade skickats direkt till nämnden utan föregående beredning av arbetsutskottet.

(5)

BUN § 44

Au § 38

Ansökan om godkännande att bedriva enskild förskoleverksamhet

BUN 2017/28

- Ansökan, 2017-01-05

- Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-03-28

 Uteförskolan Alla Årstider AB ges godkännande och rätt till bidrag att utöka befintlig förskoleverksamhet med en förskola i Hogrän.

Uteförskolan Alla Årstider AB har idag godkännande att bedriva enskild

förskoleverksamhet vid två förskolor i Visby. Det är uteförskolorna; Stjärngatan och Russet vid Södra hällarna

Uteförskolan Alla Årstider AB ansöker nu om utökning med en tvåavdelningsförskola i Hogrän.

Förvaltningens samlade bedömning är att Uteförskolan Alla Årstider ABs ansökan om utökning med en tvåavdelningsförskola ska godkännas.

Arbetsutskottet förslag i enlighet med förvaltningens.

Yrkanden

Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog, i enlighet med arbetsutskottets förslag, att Uteförskolan Alla Årstider AB ges godkännande och rätt till bidrag att utöka befintlig förskoleverksamhet med en förskola i Hogrän.

Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

Expedieras: UAF, handläggaren för åtgärd

(6)

BUN § 45

Au § 39

Remiss. Motion: Inför förskolebuss på Gotland

BUN 2017/180

- Motionärernas förslag, 2017-02-27 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-03-27

 Motionen föreslås att anses besvarad med hänvisning till barn- och

utbildningsnämndens beslut om strategisk plan och budget för åren 2018-2020.

Stefan Nypelius och Eva Gustavsson, båda C, föreslår i en motion att Region Gotland ska utreda förutsättningarna för att införa förskolebuss som komplement i

förskoleorganisationen.

Motionen har remitterats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande.

Förvaltningen konstaterar i tjänsteskrivelse att den av barn- och utbildningsnämnden fastställda strategiska planen och budgeten för åren 2018 – 2020 omfattar detta förslag.

Av den fastställda planen framgår att mobil förskola/förskolebuss är ett alternativ för att kunna möta växande/minskade behov av förskoleplatser på Gotland. Kostnaden för en ny förskolebuss är av nämnden beräknad till cirka tre miljoner kronor, med avräkning på 15 år blir kostnaden per plats 10 000 kronor. Beräkningen bygger på underlag från Tyresö kommun, 2009, och uppräknat.

Arbetsutskottet föreslog i enlighet med förvaltningen, att motionen förslagsvis anses besvarad med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens beslut om strategisk plan och budget för åren 2018 – 2020.

Yrkanden

Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog, i enlighet med arbetsutskottets förslag, att motionen förslagsvis anses besvarad med hänvisning till barn- och

utbildningsnämndens beslut om strategisk plan och budget för åren 2018 – 2020.

Expedieras: Regionstyrelsen

(7)

BUN § 46

Au § 40

Revisionsrapport. Granskning av tillämpningen av offentlighets- principen

BUN 2017/221

- Revisionsskrivelse samt rapport, 2017-03-14 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-04-11

 Förvaltningens tjänsteskrivelse inges som information till regionstyrelsen samt revisorerna.

På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC genomfört en granskning av offentlighetsprincipen. En tidigare granskning genomfördes år 2015, då barn- och utbildningsnämnden var en av tre nämnder som granskades. Föreliggande granskning är, för barn- och utbildningsnämndens del, en uppföljning av tidigare granskning.

Av revisionsrapporten framgår de rekommendationer som lämnades till barn- och utbildningsnämnden vid förra granskningen samt vilka åtgärder som nämnden beslutade vidta.

Revisorerna bedömer att nämnden har säkerställt samtliga brister och

rekommendationer som framfördes av revisorerna, efter den förra granskningen, och att dessa har hanterats av nämnden på ett i allt väsentligt ändamålsenligt sätt.

Ärendet föredrogs på arbetsutskottets sammanträde av förvaltningschef Anders Jolby och nämndsekreterare Nina Gustavsson.

Av föredragningen framgick bland annat att förvaltningen avser att till nämndens sammanträde utarbeta tjänsteskrivelse och/eller svar på revisionsrapporten.

Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen och låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde i april.

Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat tjänsteskrivelse.

Yrkanden

Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog, i likhet med förvaltningen, att förvaltningens tjänsteskrivelse inges som information till regionstyrelsen samt revisorerna.

Expedieras: Regionstyrelsen samt revisorerna

(8)

BUN § 47

Au § 41

Information. Etablering av central mottagning för nyanlända med annat modersmål än svenska.

BUN 2017/135

- Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-04-06 (ersätter tidigare)

 Informationen tas emot.

 Nämnden ställer sig bakom inriktningen och syftet med central mottagningsfunktion för nyanlända.

För att säkerställa kvalité och likvärdig mottagning av nyanlända, med annat modersmål än svenska, avser förvaltningen att etablera en central mottagningsfunktion. Förvaltningen bedömer att man genom att centralisera resurser och kompetens säkerställer kvalité och likvärdighet för nyanlända på Gotland. Dessutom förbättras möjligheten att ha ett helhets- perspektiv på individen, vilket är en framgångsfaktor för etablering.

Etablering av central mottagningsfunktion för nyanlända ligger i linje med

förvaltningens prioriterade utvecklingsområden enligt verksamhetsplanen för år 2017.

Ärendet föredrogs på arbetsutskottets sammanträde av projektledaren,

Madelene Johansson. Av föredragningen framgick bland annat att förvaltningen, inför nämndens sammanträde, avser att revidera sitt beslutsförslag på så sätt att det av beslutet föreslås framgå att nämnden ställer sig bakom inriktningen och syftet med central mottagning för nyanlända.

Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde reviderat sin tjänsteskrivelse i enlighet med den information som getts arbetsutskottet.

Ärendet föredrogs, på nämndens sammanträde, av kvalitets- och utvecklingschefen Elisabeth Jonsson Höök. Av föredragningen framgick bland annat att utvecklingsarbetet genomförs som en del av den överenskommelse som gjorts med Skolverket om insatser för att stärka utbildningens kvalité för nyanlända elever.

Yrkanden

Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att informationen tas emot och att nämnden ställer sig bakom inriktningen och syftet med central mottagningsfunktion för nyanlända.

(9)

BUN § 48

Au § 42

Information. Kollektivtrafiken på Gotland, slutrapport från förstudien

BUN 2017/

- Slutrapport från Trivector, arbetsmaterial

Arbetsutskottet gavs muntlig information av försörjningschef Rolf Andersson, dels avseende förlängt avtal, ett år, med Samres dels om den förstudie som Trivector genomfört avseende kollektivtrafiken på Gotland.

Arbetsutskottet beslutade dels att ta emot informationen om det förlängda avtalet med Samres dels att föreslå nämnden att informationen om slutrapporten för Trivectors förstudie tas emot.

Inför nämndens behandling av ärendet hade slutrapporten tillsänds ledamöter och ersättare, som ett arbetsmaterial, då den vid nämndens sammanträde inte var slutligt behandlad.

Ärendet föredrogs på nämndens sammanträde av förvaltningschef Ander Jolby.

Yrkanden

Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att informationen tas emot.

(10)

BUN § 49

Au § 44

Uppföljning av verksamhetsplan. Resultat av elevenkäter, läsåret 2016/17

BUN 2017/264

- Förvaltningens tjänsteskrivelse/resultatsammanställning, 2017-03-23

 Rapporten godkänns.

Den av förvaltningen utarbetade resultatsammanställningen är en uppföljning av

verksamhetsplan avseende elevernas syn på skola och undervisning samt nöjd elevindex.

Elevenkäterna för årskurserna; 3, 5, 8 och årskurs 2 på gymnasiet genomfördes höstterminen 2016. Resultatet av elevenkäterna redovisas på totalnivå med fokus på resultatet för de kommunala skolorna.

Nöjd elevindex (NEI) bygger på en modell utarbetad av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Statistiska centralbyrån (SCB) och omfattar ett begränsat antal frågor. Resultaten är jämförbara med andra verksamheter och kommuner.

Arbetsutskottet föreslog, i enlighet med förvaltningen, att rapporten godkänns.

Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen,

Elisabeth Jonsson Höök. Av föredragningen framgick bland annat att ärendet avseende analysrapport kommer att behandlas av nämnden i juni.

Yrkanden

Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att rapporten godkänns.

(11)

Barn- och utbildningsnämnden 2017-04-19 Protokoll

BUN § 50

Begäran om överföring av budgetmedel från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden till barn- och utbildningsnämnden

BUN 2017/262

- Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-04-17

 Barn- och utbildningsnämnden begär hos regionstyrelsen överföring av

140 000 kronor från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för att kunna uppnå en mer önskad lönestruktur för skolledarna.

För att uppnå en mer önskad lönestruktur för skolledarna inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen önskas att 140 000 kronor ur årets ”lönepott” överförs från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden till barn- och utbildningsnämnden.

Beloppet motsvarar de extra medel som regionstyrelsen beslutade tilldela gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden inför 2017. Obalansen finns i större utsträckning i gruppen skolledare inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde, i förhållande till gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens område.

Genom att medel överförs med 140 000 kronor från gymnasie- och vuxenutbildnings- nämnden uppnås en mer önskad lönestruktur för skolledare inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen.

Yrkanden

Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog, i enlighet med förvaltningen, att överföring begärs hos regionstyrelsen med 140 000 kronor från gymnasie- och

vuxenutbildningsnämnden för att uppnå en mer önskad lönestruktur för skolledarna.

(12)

BUN § 51

Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning. Förskolan

BUN 2017/156

Ärendet föredrogs, inledningsvis, av chefen för förskolan Susan Meuller med

utgångspunkt från förvaltningens verksamhetsplan för år 2017, förskolans arbetsplan och de handlingsplaner som respektive förskoleområde utarbetat. Sambandet

illustrerades genom exempel. Av föredragningen framgick bland annat att fokus för förskolan, i år, precis som tidigare år är ett språkutvecklande arbetssätt.

Förskolechefen Stig Nilsson, Gråbo förskolemråde, redogjorde dels för förskoleområdet i sig med förskolorna; Kabyssen, Bogen, Lien och Törneqvior dels för det strategiska arbetet med språkutveckling.

Förskolans arbete med språkutveckling illustrerades av Maria Sollerman, förskolan Kabyssen och av Heléne Håkansson, förskolan Lien som berättade dels om arbetet med QR-koder i förskolan dels om arbetet med att införa bild och teckenstöd i alla förskolor utifrån det demokratiska uppdraget.

ANM. QR betyder Quick Response. QR-kod är en tvådimensionell streckkod som kan läsas av i de flesta mobiltelefoner. Koden kan innehålla kompletta länkar.

Avslutningsvis informerade förskolechefen Stig Nilsson om innebörden av det

föreläggande om vite som finns avseende förskolan Kabyssen och arbetet med starten av den nya förskolan på Törneqvior.

Yrkanden

(13)

BUN § 52

Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning. Särskolan

BUN 2016/

-

 Informationen togs emot

Ärendet föredrogs inledningsvis av chefen för särskolan, som tillika är rektor, Siv Bendelin. Av föredragningen framgick bland annat; särskolans organisation, elevantal och det är chefen för särskolan som, per delegation, fattar beslut om erbjudande av plats.

Rektor Anders Stoltz som svarar för; Desideria gymnasiesärskola, Lövsta resurs och Lärvux redogjorde bland annat för den arbetsmodell som man arbetar efter samt för omfattning och innehåll för de verksamheter vilka han är rektor för. Av föredragningen framgick även, avslutningsvis, verksamhetsplaneringen framöver. Bland annat avser man att utveckla samarbetet med övriga skolformer.

Yrkanden

(14)

BUN § 53

Anmälningsärenden

BUN 2017/79 (om inte annat anges)

Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut;

 Beslut fattat av förvaltningschefen avseende lönetillägg, tidsbegränsat, 1:e lärare PRIO (BUN 2017/79:44)

 Överklagan av skolskjutsbeslut, Solklintskolan, yttrande och överlämnande.

(BUN 2017/175)

 Beslut fattade av HR-chefen Eva Edin avseende tillsvidareanställning som HR- administratör med Margita Lovén. (BUN 2017/79:48)

 HR-chefen, Eva Edin: Övervägande om disciplinär åtgärd, 2017-04-05.

(BUN 2017/80:2)

 Beslut fattat av HR-chefen Eva Edin. Beslut om beviljande av ledighet med lön för deltagande i facklig grundkurs den 20 och 21 mars. (BUN 2017/79:41)

 Beslut fattat av HR-chefen Eva Edin. Beslut om beviljande av ledighet med lön för deltagande i facklig grundkurs den 15 maj. (BUN 2017/79:43)

 Beslut fattade av koordinatorn för skolskjutsar, Elinor Löfgren. Beslut avseende skolskjuts vid växelvis boende. Besluten fattade mars 2017. (BUN 2017/79:49)

 Beslut fattade av koordinatorn för skolskjutsar, Elinor Löfgren. Beslut avseende skolskjuts, korttidsboende. (BUN 2017/79:50)

 Beslut fattade av chefen för Särskolan, Siv Bendelin. Beslut avseende mottagande i grundsärskolan, augusti 2016 till och med april 2017.

(BUN 2017/79:40 och :46)

 Information om elever som avslutar sin skolgång i Särskolan,

Desideriagymansiet på Gotland den 16 juni 2017 (BUN 2017/79:51)

 Beslut fattat av rektorn för Dalhem/Endre skolområde, Annelie Sandell. Beslut fattat februari 2017. (BUN 2017/79:53)

Forts.

(15)

Forts. BUN § 53

 Beslut fattade av förskolechefen för Fole/Stenkyrka förskoleområde, Marie Andersson. Besluten fattade februari - mars 2017. (BUN 2017/79:47)

 Beslut fattade av rektorn för Garda/Stånga skolområde, Emma Jansson.

Besluten fattade mars 2017. (BUN 2017/79:45)

 Beslut fattade av förskolechefen för Hemse förskoleområde, Marika Pettersson.

Besluten fattade mars 2017. (BUN 2017:79)

 Beslut fattade av rektorn för Lyckåker skolområde, Ann-Krsitin Munter.

Besluten fattade november 2016 – januari 2017. (BUN 2017/79:52)

Samtliga handlingar fanns att tillgå, i pärm, vid sammanträdet.

(16)

BUN § 54

Information om vissa inkomna handlingar

BUN 2016/

Information gavs om att nedanstående handlingar inkommit till nämnden. Handlingarna fanns att tillgå i pärm på sammanträdet.

Ärendet föredrogs av nämndsekreteraren som särskilt uppmärksammade ledamöterna på skrivelse, från vårdnadshavare, ställd till nämnden avseende orsak till barns frånvaro.

 Regionfullmäktige beslutade den 27 mars 2017 att anta Internationell strategi för Region Gotland 2017 – 2020, Rf § 31 (BUN 2016/670:10

 Regionfullmäktige beslutade den 27 mars att utse Ingrid Engström som ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden samt att utse Henrik Albers som ny ersättare, båda (C), Rf § 41 (BUN 2015/60)

 Förvaltningsrätten i Stockholm meddelade den 23 mars beslut avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen; fråga om inhibation.

Förvaltningsrätten beslutade avslå yrkandet om inhibation. (BUN 2017/172)

 Skolinspektionen. Beslut efter kvalitetsgranskning av förskolans arbete med särskilt stöd vid förskolan Björkdungen, Gotlands kommun.

Av beslutet som är fattat den 10 april 2017 framgår att redovisning av vidtagna åtgärder utifrån de identifierade utvecklingsområdena ska göras senast den 10 oktober 2017. (BUN 2016/806)

 Skolverket: Information om försöksverksamhet med betyg från årskurs 4 (BUN 2017/238)

 Skolverket. Statsbidrag för handledare inom Läslyftet för läsåret 2017/18.

Skolverket beslutade den 17 mars 2017 att bevilja Gotlands Kommun

statsbidrag på 1 332 000kronor, vilket innebär en total nedsättning i tid på 240 procent. (BUN 2017/205)

Forts.

(17)

Forts. BUN § 54

 Föredelning av statsbidrag för läslyft. Chefen för grundskolan informerade den 23 mars om fördelningen av statsbidrag för läslyftet (BUN 2017/205)

 Arbetsmiljöverket. Beslut om föreläggande vid vite.

Arbetsmiljöverket beslutade den 30 mars 2017 om att förelägga Gotlands kommun att vid vite av 200 000 kronor genomföra åtgärder vid förskolan Kabyssen. Åtgärder ska vara vidtagna senast den 1 september 2017 bland annat avseende luftväxling. (BUN 2017/91)

 Arbetsmiljöverket. Projektrapport för Arbetsmiljöverkets nationella tillsyn av skolan 2013 – 2016.

Arbetsmiljöverket har under 2013 – 2016 inspekterat drygt 30 procent av landets grund- och gymnasieskolor och 300 huvudmän. Arbetsmiljöverket har

överlämnat sin slutrapport. (BUN 2017/267)

 Boverket. Beslut om statsbidrag för upprustning av skollokaler och utemiljö vid skolor, förskolor och fritidshem.

Boverket har den 4 april beviljat Region Gotland bidrag med 181 550 kronor för upprustning av Wisby Gymnasiet Söder, E-huset; ventilationssystem.

(BUN 2016/259:17)

 Boverket. Beslut om statsbidrag för upprustning av skollokaler och utemiljö vid skolor, förskolor och fritidshem.

Boverket har den 4 april beviljat Region Gotland bidrag med 715 925 kronor för upprustning av Wisbygymnasiet, hus 22, Steffenhuset; ventilationssystem.

(BUN 2016/259:18)

 Kallelse/inbjudan från Länsstyrelsen i Gotlands län: En jämställdhetsstrategi för Gotland

Länsstyrelsen har påbörjat arbetet med att ta fram en ny länsstrategi för jämställdhet. Förvaltningen har fått en inbjudan att delta i arbetet.

Elisabeth Jonsson Höök handläggare ärendet. (BUN 2017/269)

 Ansökan om bidrag. Hållbara Gotland

Ansökan om projektmedel har gjort hos Tillväxtverket av förvaltningen genom förvaltningschefen. Sökt belopp från Tillväxtverket är 4 479 700 kronor.

Motsvarande summa har även ansökts från Region Gotland, regionala tillväxtmedel. (BUN 2017/194)

Forts.

(18)

Forts. BUN § 54

 Information om skrivelse till vårdnadshavarna till blivande årskurs 7, Fårösundskolan. Grundskolechefen, Torsten Flemming har den 28 mars skrivit tillvårdnadshavarna till elev i blivande årskurs 7 och informerat om vad som händer vid för få sökande till Fårösundsskolan. (BUN 2017/240)

 Förslag till detaljplan för Pipdånet 5 och 6. Förvaltningen har inga synpunkter och tänker därför avstå från att yttra sig. (BUN 2017/217)

 Skrivelse om lönebildningsgrupp samt svar. Skrivelse inkom den 30 mars från Lärarnas Riksförbund, genom Rosita Sundh, avseende deltagande i lönebildningsgrupp. Skrivelsen har besvarats av förvaltningschefen.

(BUN 2017/245)

 Skrivelse till ordförande Brittis Benzler avseende kränkning i skolan.

Skrivelse/insändare inkom till ordförande den 31 mars. Skrivelsen besvarade direkt till avsändarna av ordföranden den 11 april. (BUN 2017/248)

 Skrivelse ställd till nämnden om orsak till barns frånvaro.

Skrivelse dagtecknad den 10 april 2017 har inkommit till nämnden avseende orsak till barns frånvaro. (BUN 2017/268)

 Inkommen synpunkt/förslag avseende Gothem förskola och högstadiet i Fårösund. Förslagsställaren, en lärbrobo, föreslår att högstadiet i Fårösund läggs ner i stället för Gothem förskola. (BUN 2017/243)

 Skriftväxling avseende tillsättning av rektorstjänst.

Frågor/synpunkter samt svar avseende tillsättning av rektorstjänster på Gotland.

(BUN 2017/227:1-5)

Yrkanden

(19)

BUN § 55

Förvaltningschefens information

Förvaltningschefen inledde med att hänvisa till den information som han gett arbetsutskottet den 4 april, BUN au § 47.

 Budgetdialog och budgetkvittens. På motsvarande sätt som förvaltningschefen kvitterat budget för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen har avdelningscheferna kvitterat respektive budget med förvaltningschef och ekonomichef dvs

förvaltningen har genomfört en intern budgetkvittens. Förvaltningschefen avser att nästa år fortsätta arbetet med förvaltningsintern budgetkvittens på så sätt att rektorer och förskolechefer kvitterar sina respektive budgetar med chefen för grundskolan respektive chefen för förskolan.

 Ledarkontrakt. Varje avdelningschef, inom förvaltningen, har nu ett påskrivet kontrakt.

 Arbetsmiljön på Kulturskolan, Sävehuset. Det har varit vissa problem med arbetsmiljön, initialt, avseende damm, emulsioner/lösningsmedel. Insatser har genomförts under påsklovet genom att fläktar har stängts av och städning genomförts. Arbete pågår avseende alltför hårt ljuddämpade rum/lokaler.

 Skolriksdag. Skolriksdagen genomförs den 24-25 april. Förvaltningens

ledningsgrupp tillsammans med företrädare för de fem politiska partierna som ingår i barn- och utbildningsnämnden deltar. Möte kommer även att ske med Falu kommun för erfarenhetsutbyte.

 Skolkommissionen presenterar sitt förslag. Avslutningsvis informerade förvaltningschefen om att Skolkommissionen den 20 april presenterar sitt slutbetänkande.

(20)

BUN § 56

Digitaliserad nämndadministration

BUN 2015/60

 Informationen togs emot.

Barn- och utbildningsnämnden avser att från och med hösten 2017 vara en digitaliserad nämnd, dvs såväl handlingar som kallelser till sammanträden kommer att ske digitalt.

Gunnel Johansson och Tom Kungs från regionstyrelseförvaltningen, kvalitet och digitalisering, redogjorde för den applikation som kommer att användas samt för de villkor vilka är förknippade med de arbetsverktyg, läsplattor, vilka lånas ut till ledamöter och ersättare.

Kontrakt ska undertecknas i samband med att läsplattorna lämnas ut, vilket sker efter sammanträdets avslutande. Ledamöterna kommer även att, vid detta tillfälle, ges stöd med att komma igång med användandet av läsplattan.

Yrkanden

(21)

BUN § 57

Övrigt ärende. Fråga från ledamoten Stefan Nypelius (C) om uppsägning av kontrakt, Gothem förskola

BUN 2017/

 Ärendet återkommer till arbetsutskottets sammanträde

Ledamoten Stefan Nypelius (C) ställde under punkten, övriga ärenden, fråga om uppsägning av kontrakt för Gothem förskola.

Yrkanden

Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att frågan får återkomma till arbetsutskottets sammanträde.