Plats och tid 2020-06-16, Forshaga Folkets hus, Danshallen, klockan 14:00 – 16:15
Avser paragrafer 51-61
Beslutande Aakash Budathoki (S) Ordförande Eva Ahlm (S) 1:e vice ordförande Thomas Nilsson (M) 2:e vice ordförande Kim Jensen (S) Ledamot
Ira Ljungberg (M) Ledamot Sten Myreback (C) Ledamot
Tjänstgörande ersättare Jan-Erik Tjärngård (SD), tjänstgörande ersättare för Tina Holmgren (SD) Ej tjänstgörande ersättare Anita Hagelin (S)
Sven-Erik Persson (S) Agnetha Gustafsson (V)
Övriga Grete Knapköyen (Controller)
Helena Vennerström (Verksamhetsstrateg) Josefin Grönkvist (Nämndsekreterare och handläggare)
Peter Öhlander (Barn- och utbildningschef) Lill Andersson (Kommunal)
Anette Nilsson (Lärarförbundet) Utses att justera Thomas Nilsson (M)
Justeringens plats och tid Kommunhuset 2020-06-22 Underskrifter
Sekreterare ...
Josefin Grönkvist
Ordförande ...
Aakash Budathoki (S)
Justerande ...
Thomas Nilsson (M)
Nämnd/Styrelse Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2020-06-16
Datum för anslags uppsättande 2020-06-23 Datum för anslags nedtagande 2020-07-14
Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift
...
Josefin Grönkvist
Justerarnas sign Utdragsbestyrkande
§ 51
Upprop och val av justerare (minoriteten)
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar:
- välja Thomas Nilsson (M) till justerare - protokollet justeras 2020-06-22
Beslutet skickas för verkställighet till:
Beslutet skickas för kännedom till:
Godkännande av dagordning
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar:
- godkänna dagordningen
Beslutet skickas för verkställighet till:
Beslutet skickas för kännedom till:
Justerarnas sign Utdragsbestyrkande
§ 53
Samverkan för bästa skola - Nuläge och fortsatt planering
BUN 2019/50
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar:
- notera informationen Bakgrund
Forshaga kommun ingår i regeringssatsningen Samverkan för bästa skola. Forshaga kommun och Skolverket har tecknat överenskommelser avseende insatser inom ramen för uppdraget.
Det innebär att Forshaga kommun under perioden 190620-220831 samarbetar med
Skolverket och Karlstads universitet i syfte att höja måluppfyllelsen och öka likvärdigheten inom och mellan våra verksamheter.
Under mötet redogör verksamhetsstrateg Helena Vennerström för nuläge och fortsatt planeringen av Samverkan för bästa skola. Vi har nu skrivit under tilläggsöverenskommelsen och ni kommer få en genomgång av innehållet i den.
Beslutsunderlag
Verksamhetsstrateg Helena Vennerströms tjänsteskrivelse 2020-06-03
Beslutet skickas för verkställighet till:
Beslutet skickas för kännedom till:
Budgetanpassningar
BUN 2020/35
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar:
- notera informationen
Thomas Nilsson (M) och Ira Ljungberg (M) reserverar sig till beslutet med följande motivering: I enlighet med moderaternas yrkande.
Yrkande
Thomas Nilsson (M) och Ira Ljungberg (M) yrkar följande tillägg:
Utifrån redovisningen föreslår vi att:
- Arbetet med anpassningar skall ha fortsatt högsta prioritet.
- Stöd av kommunledningskontoret kan bli aktuellt.
Propositionsordning
Ordförande finner att det finns två förslag till beslut. Dels barn- och
utbildningsförvaltningens förslag till beslut, dels Thomas Nilssons (M) och Ira Ljungbergs (M) förslag till beslut om tillägg av två punkter. Ordförande frågar barn- och
utbildningsnämnden om de kan besluta att notera informationen enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag eller med Thomas Nilssons (M) och Ira Ljungbergs (M) yrkande om tillägg av två punkter. Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut att notera
informationen.
Thomas Nilsson (M) begär votering. Det finns 7 röstberättigade ledamöter och tjänstgörande ersättare. Ledamöter som röstar ja röstar i enlighet med barn- och utbildningsnämndens beslut och ledamöter som röstar i enlighet med yrkandet röstar nej. Vid omröstning finner ordförande att barn- och utbildningsnämndens förslag har fått 4 röster och yrkandet har fått 3 röster. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut har fått flest röster.
Resultat av omröstning:
Aakash Budathoki (S): JA Eva Ahlm (S): JA
Thomas Nilsson (M): NEJ Kim Jensen (S): JA Ira Ljungberg (M): NEJ Sten Myreback (C): JA
Jan-Eriks Tjärngård (SD): NEJ
Justerarnas sign Utdragsbestyrkande
Bakgrund
Förvaltningen fick i uppdrag att utreda behov, förutsättningar, samordning av och möjliga effektiviseringar avseende centrala undervisningsgrupper, en central grundsärskola, elevhälsoorganisationen och resurspersoner, samt att uppdraget redovisas tillbaka till nämnden. Helena Vennerström redovisar planen på mötet.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2020-06-08 Tidsplan utredningsuppdrag
Thomas Nilssons (M) och Ira Ljungbergs (M) yrkande Thomas Nilssons (M) och Ira Ljungbergs (M) reservation
Beslutet skickas för verkställighet till:
Beslutet skickas för kännedom till: Ledningsgruppen BUF Fackliga ordföranden
Budgetuppföljning 2020 maj
BUN 2020/19
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar:
- budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls
- ta del av informationen och budgetuppföljningen till och med 2020-05-31
Bakgrund
Årsprognosen som lämnas till nämnden är minus 3,9 mnkr, inklusive 6,7 mnkr i anpassningar.
Controller Grete Knapköyen redovisar siffrorna på nämndmötet.
Osäkerhet är stor gällande ersättning från stat för kostnader för Covid 19.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2020-06-08 Budgetuppföljning maj 2020
PowerPoint-presentation budget
Beslutet skickas för verkställighet till: Ledningsgruppen BUF Beslutet skickas för kännedom till: Fackliga ordföranden
Justerarnas sign Utdragsbestyrkande
§ 56
Investeringsbudget 2020
BUN 2020/37
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar:
- anta förslag angående förskolans högre viktning.
- ge förvaltningen i uppdrag att fördela resterande medel likvärdigt till skolan.
Bakgrund
Barn- och utbildningsnämnden har ca 1 miljon i investeringsmedel, vilket fördelas till skolområdena. Controller Grete Knapköyen redogör på sammanträdet för förslag på fördelning.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2020-06-08 Investeringar 2020, behovsredovisning och investeringsplan
Beslutet skickas för verkställighet till:
Beslutet skickas för kännedom till: Ledningsgruppen BUF
Klagomål och synpunkter 2020
BUN 2020/11
Beslut
Barn-och utbildningsnämnden beslutar:
- notera informationen Bakgrund
Det har inkommit 17 klagomål under perioden januari-juni:
- Tre klagomål har handlat om information kring Corona.
- Fem klagomål kring besparingar på förskolan.
- Ett klagomål utemiljön Solåkers förskola - En synpunkt kring blöjbyte och vikarier.
- Ett klagomål kring undervisningsnivån gällande spanska - Ett klagomål kring förskoleplacering
- Ett klagomål kring olikheter gällande 15-timmars tiden på förskolan - En synpunkt kring fritidshemmens schemautskrift
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2020-06-08
Beslutet skickas för verkställighet till:
Beslutet skickas för kännedom till:
Justerarnas sign Utdragsbestyrkande
§ 58
Kränkningsärenden
BUN 2020/17
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar:
- notera informationen Bakgrund
Barn- och utbildningsförvaltningen har införskaffat ett digitalt system för kränkningsärenden.
Under 200512- 200608 har det inkommit 12 ärenden 4 öppna ärenden
6 pågående 2 avslutade
Ingen vald kategori: 41,7%
Fysisk: 33,3%
Verbal 16,7% (2) text/bild 8,3% (1)
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2020-06-08
Beslutet skickas för verkställighet till:
Beslutet skickas för kännedom till: Ledningsgruppen BUF Fackliga ordföranden
Anmälan om delegeringsbeslut 2020 maj
BUN 2020/18
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar:
- notera informationen Bakgrund
Under maj månad 2020 har följande delegeringsbeslut fattats:
- ramtider för skolskjuts läsår 20/21 BUN 2020/33-1 - beviljat inackorderingsstöd BUN 2020/34-1 - beviljat inackorderingsstöd BUN 2020/34-2
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2020-06-04
Beslutet skickas för verkställighet till:
Beslutet skickas för kännedom till:
Justerarnas sign Utdragsbestyrkande
§ 60
Revidering av dokumenthanteringsplanen
BUN 2020/32
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar:
- anta reviderad dokumenthanteringsplan
Bakgrund
Varje nämnd ska ha en dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen redovisar vilka handlingar som förekommer inom en nämnd samt hur de ska hanteras. I denna finns bland annat föreskrifter för bevarande och gallring av handlingar samt att den ger en överblick av informationsflödet och underlättar planeringen av administrativa rutiner.
Dokumenthanteringsplanen ska revideras regelbundet och senaste revidering var 2018 (BUN 2018/51). Den största förändringen i aktuell revidering är att elevhälsovårdsjournalerna får gallras efter att de skannats in i PMO, som är ärendehanteringssystemet för elevhälsan. I övrigt har den reviderats enligt gällande verksamhet och ansvarsområden.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2020-06-08 Reviderad dokumenthanteringsplan
Beslutet skickas för verkställighet till:
Beslutet skickas för kännedom till: Kommunens arkivarie AnnKatrien Jansson Ledningsgruppen BUF
Förvaltningschefen rapporterar
BUN 2020/8
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar:
- notera informationen Bakgrund
Förvaltningschefen informerar på mötet angående aktuella händelser.
bland annat om:
- Läget gällande Covid 19 - Statsbidrag
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse 2020-06-08
Beslutet skickas för verkställighet till:
Beslutet skickas för kännedom till: Ledningsgruppen BUF
