6 SKYLDIGHETER ATT TÄNKA PÅ
VID DOKUMENTATION AV
FARLIGA ÄMNEN
OCH MATERIAL
Tänk på att 1: Det måste finnas säkerhetsdatablad för alla era faromärkta produkter 4
Tänk på att 2: Era säkerhetsdatablad måste vara uppdaterade 5
Tänk på att 3: Ni måste utföra kemisk riskbedömning 6
Tänk på att 4: De anställda måste få tillgång till informationen och instrueras i säker användning 7 Tänk på att 5: Ni måste behålla informationen i 10 år efter användning 8 Tänk på att 6: Ni måste bedöma om särskilt farliga ämnen kan ersättas 9
Boka en personlig demo av tjänsten Chemical Manager 10
3 av 10
6 saker att tänka på vid dokumentation av farliga ämnen och material
Din guide till
kemisk dokumentation
Allt du behöver veta om säkerhetsdatablad,
arbetsplatsbedöming, kemisk arbetsplatsvärdering (APV) och vad du som arbetsgivare eller arbetsmiljöombud är juridiskt skyldig att göra för att ta hand om dina anställda.
Många svenskar utsätts för farliga ämnen på sina arbetsplatser varje dag. För att minska exponeringen så mycket som möjligt finns det därför en omfattande lagstiftning som reglerar användningen av skadliga ämnen och kemiska produkter.
På de flesta företag krävs relativt enkla åtgärder för att hjälpa till att skydda de anställdas hälsa.
I den här guiden går vi igenom sex saker som du enligt lag är skyldig att göra för att säkerställa dina anställdas hälsa vid arbete med farliga ämnen.
Tänk på att 1:
Det måste finnas säkerhetsdatablad för alla era faromärkta produkter
Alla produkter på din arbetsplats märkta med det röd-vita faropiktogrammet enligt CLP eller den gamla orange- svarta faromärkningen ska ha ett säkerhetsdatablad (SDS). Det är leverantörens ansvar.
Säkethetsdatabladet innehåller 16 punkter med viktig säkerhetsinformation
rörande respektive ämne eller material.
Dokumentet ska utgöra grunden för din kemiska arbetsplatsvärdering (APV) och instruerar de anställda i säker hantering av farliga ämnen och material.
Det är era leverantörers skyldighet att förse er med säkerhetsdatablad på ett officiellt språk i det land du är verksam i när du köper en produkt.
Vissa farliga ämnen kan uppstå som följd av arbetsprocessen och har därför inga säkerhetsdatablad. Det kan till exempel vara damm från arbete med trä eller sten eller ångor som uppstår när man blandar
kemikalier som syror och baser. Även om det inte finns något säkerhetsdatablad för dessa riskelement bör du ändå ta hänsyn till dem i er kemiska APV.
Nuvarande märkning enligt CLP-förordningen:
Gammal faromärkning som slutade gälla 2017:
Nordens största databas för säkerhetsdatablad
EcoOnlines tjänst Chemical Manager ger dig tillgång till Nordens största databas för säkerhetsdatablad online med över 400 000 stycken varav 80 000 på svenska.
Källa: REACH-förordningens artikel 31
5 av 10
6 saker att tänka på vid dokumentation av farliga ämnen och material
Tänk på att 2:
Era säkerhetsdatablad måste vara uppdaterade
Uppdaterade säkerhetsdatablad är
avgörande för att säkerställa att kemikalier på arbetsplatsen används på rätt sätt.
Det är endast i vissa undantagsfall som leverantören är skyldig att uppdatera säkerhetsdatabladet och skicka till dig. Annars ligger ansvaret för att se till att säkerhetsinformationen om dina kemiska produkter är uppdaterad på dig som arbetsgivare. De här
undantagsfallen gäller:
• Så snart ny information finns tillgänglig om faror eller annan information om produkten som kan påverka riskhanteringsåtgärder vid användningen av en produkt
• När ett godkännande från ECHA har beviljats eller nekats
• När en rättslig begränsning har antagits vad gäller användningen av produkten
Men det här ansvaret är tidsbegränsat:
Leverantören behöver bara uppdatera säkerhetsdatablad för produkter som du har köpt under de senaste 12 månaderna.
Det betyder att om du har produkter som köptes för mer än ett år sedan ska du själv hålla reda på uppdateringarna.
Vi håller era säkerhetsdatablad uppdaterade
Tjänsten Chemical Manager meddelar dig automatiskt när era säkerhetsdatablad uppdateras och vad som har ändrats. Det gör det enklare att bedöma om det är nödvändigt att ändra er kemiska APV, era säkerhetsåtgärder, skyddsutrustning och liknande.
Källa: REACH-förordningens artikel 31, pkt. 9
Tänk på att 3: Ni måste utföra kemisk riskbedömning
Arbetar ni med farliga ämnen på arbetsplatsen måste ni förbereda en särskild kemisk arbetsplatsbedömning (APV) i skriftlig form.
Tidigare resulterade den kemiska
riskbedömningen i arbetsplatsanvisningar (APB) om kemikalier eller kemiska
produkter. Men från och med den 1 juli 2019 avskrevs kravet på arbetsplatsanvisningar.
Detta innebär mer frihet i utformningen av din skriftliga APV – men lika stora krav på dokumentation. Du måste fortfarande gå igenom samma saker.
En kemisk APV ska överväga:
• Vilka ämnen och material på företaget som är farliga och på vilket sätt
• På vilket sätt och hur mycket anställda exponeras för materialen
• Hur materialen används exempelvis blandning och appliceringsmetod
• Vilka förebyggande åtgärder som behöver vidtas, som avstängning, ventilation och användning av skyddsutrustning
Arbetsplatsvärderingen baseras på informationen i säkerhetsdatabladet, liksom produktens faromärkning,
gränsvärden, exponeringstid, ventilation, ämnets eller materialets fysiska tillstånd
(pulvermaterial är typiskt svårare att skydda mot än ämnen i fast form) och många andra faktorer.
På så sätt ger bedömningen en översikt över de nödvändiga och rekommenderade säkerhetsåtgärderna när man arbetar med specifika ämnen och material på den specifika arbetsplatsen och för den specifika uppgiften.
Läs mer om regeländringarna för kemisk APV på vår webbplats >
Automatiserad kemisk APV
EcoOnlines tjänst Chemical Manager gör det enkelt och snabbt att skapa effektiva kemiska APV:er för ett specifikt arbetsflöde som innebär användning av flera kemikalier eller produkter.
Systemet hämtar automatiskt den nödvändiga säkerhetsinformationen från säkerhetsdatabladen.
Du anger sedan er lokala
information, till exempel placering av skyddsutrustning på en avdelning och kan spara tid genom att
spara dessa som standardtexter och automatiskt dra in dem i era övriga kemiska APV:er.
Källor: Amid.dk – Arbete med ämnen och material Se även REACH-förordningens artikel 37, punkt 5
7 av 10
6 saker att tänka på vid dokumentation av farliga ämnen och material
Tänk på att 4:
De anställda måste få tillgång till informationen och instrueras i säker användning
Det är ditt ansvar som arbetsgivare att se till att de anställda får tillgång till säkerhetsinformation om farliga ämnen som de använder eller kan utsättas för när de utför sina arbetsuppgifter.
Därför måste du se till att berörda medarbetare alltid har tillgång till den skriftliga säkerhetsinformationen i den kemiska APV:en om de ämnen och material som de arbetar med för olika arbetsuppgifter.
Men det räcker inte att få tillgång till skriftlig information. Som arbetsgivare har du också en skyldighet att se till att de anställda får effektiv och adekvat utbildning och information som baseras på de risker som har identifierats i er kemiska arbetsplatsvärdering.
Läs mer om svenska Arbetsmijöverkets officiella krav på information på deras webbplats
Alltid åtkomst på alla enheter
EcoOnlines tjänst Chemical Manager erbjuder ett antal funktioner som gör det mycket enkelt att ge alla berörda medarbetare tillgång till säkerhetsdatablad och kemiska APV:er
• Direktåtkomst med PC, surfplatta och mobil för alla anställda
• QR-koder ger en snabb överblick över kemikalier på en specifik avdelning
• Få tillgång till dokument offline med EcoOnline Anywhere, även när du är ute på fältet
Källa: REACH-förordningens artikel 35
Tänk på att 5:
Ni måste behålla informationen i 10 år efter användning
Enligt lag måste varje tillverkare, importör, nedströmsanvändare och distributör (det vill säga alla som hanterar kemikalier) samla all information som behövs för att uppfylla sin dokumentationsskyldighet och ha den tillgänglig i minst 10 år efter det senaste tillfället då ämnet eller blandningen hanterades.
På begäran ska det omedelbart gå att hitta informationen och göra den tillgänglig för myndigheterna.
Detta gäller för de fall då en anställd rapporterar en arbetsskada som kan ha orsakats av exponering på arbetsplatsen samt för att låta myndigheterna övervaka de långsiktiga effekterna av exponering för kemikalier.
Vissa konsekvenser av exponering, såsom cancer, uppträder ofta först många år senare. Ett exempel på det är fallet med exponering för asbest.
Vi hittar ständigt nya ämnen som har skadliga långtidseffekter. Genom att spara säkerhetsinformation i 10 år får arbetsgivaren möjlighet att visa att de rekommenderade säkerhetsåtgärderna har vidtagits vid den tidpunkten och att de har gjort allt för att säkerställa de anställdas säkerhet med den kunskap som finns tillgänglig.
Uppfyll enkelt er arkiveringsskyldighet
EcoOnlines tjänst Chemical Manager lagras alla era dokument automatiskt i minst 10 år efter att ni har slutat
använda dem, och ni uppfyller därmed enkelt er 10-åriga arkiveringsskyldighet.
Källa: REACH-förordningens artikel 36
9 av 10
6 saker att tänka på vid dokumentation av farliga ämnen och material
Tänk på att 6: Ni måste bedöma om särskilt farliga ämnen kan ersättas
Alla arbetsplatser som förvarar och använder farliga ämnen och material är skyldiga att bedöma om dessa kan ersättas med mindre farliga alternativ.
Innan ni börjar tänka på tekniska åtgärder och personlig skyddsutrustning måste ni därför bedöma om de farliga ämnena kan tas bort eller bytas ut, eftersom detta är den säkraste lösningen.
För att utvärdera alternativ kan ni använda CLP-etiketten som en guide. Till exempel är ett ämne som bara irriterar huden mindre skadligt än ett ämne som fräter på huden.
På samma sätt är ett ämne som är farligt att förtära säkrare än ett ämne som är farligt att andas in, eftersom är det oftast lättare att undvika förtäring än inandning.
Formen på ämnet kan också avgöra risken.
Till exempel kan ett pulveriserat ämne som är farligt genom inandning ersättas med samma ämne i granulatform. På så sätt är risken mindre vid inandning.
För att ta reda på om ett ämne eller
material kan ersättas kan du beskriva vilka tekniska krav som finns för att ämnet ska fungera som ersättning. Sedan kan du kontakta leverantörer och be om mindre farliga alternativ som uppfyller kraven.
Om det inte går att byta ut ett ämne (inom rimliga gränser) måste du som arbetsgivare eller säkerhetsansvarig kunna visa att du har utfört bedömningen och att du utan framgång aktivt har sökt alternativ från tre eller fyra olika leverantörer.
Om ett företag inte har gjort tillräckligt för att ersätta farliga kemikalier kan svenska Arbetsmiljöverket kräva att företaget betalar en konsult för att hjälpa till med att ersätta de farliga ämnena.
En bra överblick över kemin gör ersättningen lättare
Chemical Manager ger en enkel överblick över särskilt farliga ämnen och material på arbetsplatsen.
Det gör det mer hanterbart att prioritera vad du behöver försöka att ersätta först.
Källor: Amid.dk – Arbete med ämnen och material och Följa undersökningspåbud om kemi
