PROTOKOLL Styrelsemöte

(1)

PROTOKOLL Styrelsemöte

1 (4)

^Datum ^Version

2014-05-06 0.1

Styrelsemöte 14:05

Datum 2014-05-06 18.00-18.57

Plats Annonsbladet

Närvarande Jonny Siikavaara Peter Fjällborg Peder Gidlund

Delges Medlemmarna Daniel Sammelin

Annbritt Ruotsalainen Johan Niemi-Tjäder Pia Kyrö

§ 14:05-01 Sammanträdets öppnande

Jonny förklarade mötet öppnat.

§ 14:05-02 Föregående protokoll

Protokoll för möte 14:04 kunde läggas till handlingarna utan anmärkningar.

(2)

§ 14:05-03 ^Ekonomi

Resultatet 287 tkr. (prel efter april) Kassan är 741 tkr (prel efter april)

Svenska VIP har fått en kredit på den gamla men ville också ha en ny faktura för 2013.

Peter har fakturan under uppsikt.

Beslut: Fortsatt återhållsamhet gäller!

§ 14:05-04 Organisations- och personalärenden

Under juni månad är Peder tf-Klubbchef Under augusti månad är Peter tf-Klubbchef Beslut: tf har utsetts för juni resp augusti.

§ 14:05-05 Rapport från kommittéer

Junior (Peder):

- August Gidlund deltog på framtidsläger i Ö-Vik 21-23/3.

Han upplevde det positivt.

Antal anmälda till Golfcamp: 6 st.

Dam (Annbritt):

- Ett planeringsmöte har genomförts. Uppstart 23/5. Höstresa planeras.

13/8 – Damtävling. Pia kollar upp detta.

Dam-Kommittén behöver uppdatera webben.

Inget nytt.

Senior(Peder):

- Inget nytt.

Utbildning (Jonny):

- 11-15 anmälda till grönt kort.

12 och 19 maj har vi planerade startträffar.

Jonny försöker engagera Sanna i att genomföra utbildningar. Det kan bli så att vi behöver en lärare till.

(3)

Bana (Johan):

- Peder och Johan har haft ett introduktionsmöte.

Hål 6: Peder och Palle har ordnat tre maskindagar som skall användas till nya par 4an för att dräner och bredda fairway. Permanenta tees behöver sättas upp.

Hål 3: Några träd till höger tas bort som gör det möjligt att klippa ruffgräs.

Peter kollar efter ”kocka” till par 5an.

Övningsområde Fastighet (Jonny):

- Rangen kan öppnas om 2-3v.

Miljö & Medlem & Fik (Pia):

- Möte med Walter. Pia kontaktar Walter och Savos,

Marknad(Peder):

- Företagsfakturering. 2014 är upplagt. Jonny har justerat märkningarna.

Peder: Mejl ang möte för en liten drive under april/maj?

Peter kollar hur Metsos spelrätt hanterades förra året eftersom de inte hade betalat.

Tävling(Johan):

- NVGF Årsmöte: Två (en?) tävlingar per klubb kan läggas in på hemsidan under rubriken ”KLUBBTÄVLINGAR” (info)

- HCP Revision, Regga rundan 2013/2014 – Resultat publiceras i klubbhuset.

Lottning förrättas när banan öppnas. Peder är ansvarig för detta.

Externa evenemang (Peder):

- Förfesten. Styrelsen beslutar att Golfklubben är med under förutsättning att vi får sommarjobbande ungdomar som håller i detta.

Mål: Insamling av visitkort, utlottning av priser, fler medlemmar.

Att komma ihåg: Kläder till representatnerna.

§ 14:05-07 Omvärldspåverkan

a) E10

Möte med Joakim Björnström.

Kommunen har ännu inte gett sitt medgivande till trafikverkets plan vilket kan innebära stora förseningar. I övrigt inget nytt.

(4)

§ 14:05-08 ^Övrigt

a) Medlemsavgifter

Årsmötet beslutade att: ”..styrelsen skall se över medlemsavgifterna så att de speglar verksamheten och ändamålet på ett bättre sätt…”

Beslut: Styrelsen får fundera kring frågan under sommaren och gärna involvera olika grupper av medlemmar kring detta.

b) Nyhetsbrev Att ta med:

Jobbarhelgen.

Kommande tävlingar.

Golf Camp

§ 14:05-09 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Att-Göra-Lista

Att-Göra Ansvarig När

Konstituerande styrelsemöte – Annonsbladet

Jonny 2014-01-30 18-20

Styrelsemöte 2 (2014:05) – Annonsbladet

Jonny 2014-02-27 18-20

Jonny 2014-03-11 18-20

Vår - Årsmöte – Scandic Jonny 2014-03-27 19-21

Vår - Årsmöte – NVGF Jonny 2014-03-30 - Boden

Styrelsemöte 4 (2014:05) – Office

Jonny 2014-04-10 18-20

Jonny 2014-05-06 18-20

Styrelsemöte 6 (2014:06) – Golfklubben

Jonny 2014-06-13 18-20

(5)

Kiruna den 6 maj 2014

Vid protokollet

Jonny Siikavaara

Ordförande

Styrelsemöte 7 (2014:07) – Golfklubben

Jonny 2014-08-28 18-20

Styrelsemöte 8 (2014:08) - Golfklubben

Jonny 2014-09-18 18-20

Styrelsemöte 9 (2014:09) - Annonsbladet

Jonny 2014-10-14 18-20

Höst - Årsmöte – NVGF - Planeringskonferens

Jonny 2014-10-18—19 - Skellefteå

Höst - Årsmöte – Scandic Jonny 2014-10-23 19-21

Jonny 2014-11-13 18-20

Jonny 2014-12-11 18-20

PROTOKOLL Styrelsemöte