Användarmanual
Du förfogar nu över en trådlös apparat (en bland modellerna 4074 B, 4074 GB, 4074 CC, 4074 GI, 4074 H eller 4074 GH). Denna digitala apparat överensstämmer med DECT-normen och ingår i programmet ReflexesTM.
För att du skall komma igång på en gång, erbjuder vi dig en progressiv inlärningsguide.
Steg efter steg, upptäcker du din apparats många funktioner, från de enklaste som du bör lära dig omedelbart, till de mera avancerade, samt våra komfortfunktioner.
Uttryck dina önskemål, dina förväntningar, Alcatel 4074 kommer att uppfylla dem.
Vissa funktioner som beskrivs i denna guide är tillgängliga beroende på versionen eller konfigurationen av ditt system. Vid tvekan, kontakta din installatör.
S
Symboler som används i dokumentationen
Åtgärder, händelser
Navigationsknapp
Teckenfönster och teckenfönsterknappar
Kommunikationsknappar
Lägga på luren, återgå till viloläge.
Lyfta luren, linjeuppkoppling.
Linjeknappar och associerad ikon.
Teckenfönster.
Navigatorn omfattar 4 knappar.
Knappen att använda blir ljusare.
Indikerar resultat av en åtgärd.
Beskrivning av en åtgärd eller situation.
text mot blå bakgrund.
Trycka på.
Tangentbord
Funktionsknappar och flerfunktionsknappar
Övriga använda symboler
Val mellan olika tillvägagångssätt i en åtgärdssekvens.
Alternativ till åtgärdssekvensen.
Val mellan två knappar Signalerar en anmärkning.
Signalerar viktig information.
Andra funktion.
Första funktion.
Specifik knapp på det alfanumeriska tangentbordet.
Alfanumeriskt tangentbord.
Dessa symboler kan fyllas ut med små ikoner eller text. Samtliga standardkoder och anpassade koder presenteras i kodtabellen på sid. 63.
Huvudinnehållsförteckning
Presentation av apparaten... s. 5
Användningsprinciper, användning av din apparat, rengöra din apparat, installation av batteriblocket på apparaten...
Presentation av tillbehören ... s. 13
Laddningshållare, extrabatteri, användning av box för vanliga batterier, fodral...
Ringa... s. 19
Ringa utanför företaget, ringa inom företaget, ringa internt med namnsökning...
Hantera flera samtal ... s. 27
Ringa upp en annan person under pågående samtal, ta emot ett andra samtal när du redan talar i telefon...
Lagarbete... s. 33
Besvara nattanrop, plocka samtal, svarsgrupp...
Vid frånvaro - När du kommer tillbaka ... s. 37
Välja vilka samtal som ska styras om, styra om samtal till ett annat nummer, styra om samtal till en röstbrevlåda...
Anpassa och ställa in din apparat... s. 43
Ställa in din apparat, programmera din personliga kod, välja din ringsignal, välja ljudnivån i apparatens lur...
Använda apparaten i GAP-läge ... s. 49
Registrera apparaten, anpassa din apparat, programmera personliga snabbval, användning av din apparat...
S
Presentation av apparaten
Allmän beskrivning... s. 6 Användningsprinciper... s. 8 Användningsförhållanden för din apparat... s. 8 Användning av din apparat... s. 9 Rengöra din apparat ... s. 10 Transportera din apparat ... s. 10 Låsa tangentbordet på din apparat... s. 10 Teckenfönstrets bakgrundsupplysning... s. 10 Pipsignaler utanför samtal... s. 11 Installation av batteriblocket på apparaten ... s. 11
1 S
Presentation av apparaten
Programmerbara knappar:
Din apparat har två knappar som kan programmeras av installatören.
Med dem kan du:
ringa upp ett internt eller externt nummer direkt få tillgång till en funktion
Standardinställning:
Meddelandebrevlåda (lång tryckning).
Konferens.
Microfon
Grön signallampa indikerar:
Inkommande samtal: blinkar i rytm med den
inkommande signalen. Utgång ur radiotäckningszonen:
snabb blinkning.
Funktionsknappar:
Funktionen erhålles genom en lång tryckning (2 pipsignaler) på knappen.
Flerfunktionsknappar:
Den första funktionen erhålles med en enkel tryckning (1 pipsignal avges) och den andra funktionen med en lång tryckning (2 pipsignal avges).
Under pågående samtal: inställning av ljudnivån i luren.
I viloläge: låsa/låsa upp tangentbordet, aktivera/avativera bakupplysningen 4074 GI (lång tryckning).
Personliga snabbval.
Ringa med namnsökning (lång tryckning).
Transportera ett samtal.
Ringa senast slaget nr (lång tryckning).
Aktivera vibratorn samtidigt som ringsignalen avaktiveras och tvärtom (lång tryckning).
Ställa in apparaten (lång tryckning).
Anpassa apparaten (lång tryckning).
Sända tonkoder (lång tryckning).
Presentation av apparaten
Headset-uttag:
(modeller 4074 H, 4074 GH, 4074GI)
Teckenfönster och associerade ikoner:
Omfattar 2 rader med 16 tecken.
Den första raden ger allmän information, den andra presenterar funktionsknapparnas associerade ikoner:
Kommunikationsikoner:
Radiomottagningsikoner:
Batteriikoner:
Tillvalsikoner:
Ringsignalens ljudnivå (i GAP-läge).
Vibrator aktiverad/avaktiverad (på 4074 GC och 4074 GI).
Pipsignaler vid utgång ur täckningszon avgess/avges inte.
Ljudnivå (1 - 4).
Pipsignaler knutna till knapparna avges/avges inte.
Ringsignalen aktiverad/avaktiverad.
Batteri under laddning (blinkning).
Batteri laddat (fast).
Batteri urladdat eller bristfälligt (blinkning).
Riktig mottagning (fast).
Gränszon för täckning (blinkning).
Svag mottagning (fast).
Vänteläge.
Samtal pågår.
Inkommande samtal.
Navigator:
För att bläddra igenom flera sidor på teckenfönstret och bekräfta inmatningar:
Kommunikationsknappar:
Lägga på luren eller avsluta inmatning.
Frånslagning (lång tryckning).
Lyfta luren.
Igångsättning (lång tryckning).
Validera en inmatning eller utlösa en uppringning mednamnsökning.
Bläddra igenom teckenfönstrets sidor.
Visa upp föregående val.
Radera det sista tecknet i en inmatning.
Visa upp följande val i en lista eller sända ett kalibrerat avbrott (beroende på kontext).
Linjeknappar
S
Presentation av apparaten
Användningsprinciper
Täckningszon:Funktionerna DECT som är integrerade i ditt Alcatel-system, underlättar abonnenternas rörlighet, med trådlösa DECT-apparater.
Radiotäckningen i Alcatel-systemet tillförsäkras av ett antal basstationer som sänder inom en radie på 20 till 50 m (beroende på hur omgivningen ser ut). Täckningszonen för en basstation kallas cell.
Kringvandring:
En användare kan ringa eller ta emot samtal från vilken cell som helst.
Radioöverföring:
Med radioöverföringen kan användaren förflytta sig under samtalets gång och gå från en cell till en annan. Överföringen sker automatiskt, utan inverkan på samtalet.
I vissa fall kan ett lätt knasterljud uppfattas i apparaten i överföringsögonblicket.
Användningsförhållanden för din apparat
Användning av en godkänd utrustning av DECT-typ:
Du tar nu en godkänd utrustning av DECT-typ i bruk, som möjliggör telefonfunktion för en privat användning mellan trådlösa telefoner och en privat autoväxel (PABX) utan ledningar eller uttag.
Användningsförhållanden:
Utöver typgodkännande för utrustningar, ska följande användningsvillkor respekteras, i synnerhet med beaktande av användningen av radioelektriska frekvenser:
Användningen av DECT-utrustningar är ingen garanti mot störningar som förorsakas av andra tillåtna användningar av radioeletriska frekvenser.
DECT-utrustningarna får inte användas för att upprätta förbindningar mellan fasta punkter annat än i den mån dessa förbindningar inte är permanenta och att den ekvivalenta utstrålade isotropa effekten i antennen är under 250 mW.
Installation av DECT-utrustningar (av typ PABX trådlösa, som innefattar mer än två linjer på nätet) skall utföras av en installatör som godkänts av
telekommunikationsdepartementet, sådana installationer utgör komplexa anläggningar.
Tillträdesvillkoren till ett telepunktsnät för DECT-utrustningar skall utgöra föremål för ett avtal undertecknat med användaren av det berörda auktoriserade telepunktnätet.
Presentation av apparaten Användningsförhållanden för din apparat (forts.)
Användning av din apparat
Ladda apparaten genom att placera den i dess hållare (se s.16).
Sätta din apparat i drift:
Däremot, om:
För att lyfta av: För att lägga på: För att släcka din apparat:
Knappar med dubbelfunktion:
Om uttrycket "OUT" visas i teckenfönstret, befinner du dig utanför täckningszonen.
blinkande ikon
ladda om batteriet teckenfönstret
inte tänds
det fasta batteriets och täckningsikonen visas
vänta några ögonblick en pipsignal
avges
din apparat är i drift tecken-fönstret
tänds
Du får inte sätta igång eller använda din apparat i närheten av antändliga gaser eller vätskor.
Mellan -5°C och -20°C, kan teckenfönstret bli oläsligt, detta går dock snabbt över och påverkar inte apparatens riktiga funktkion på något sätt.
Riktig funktion hos din apparat garanteras inte när omgivningstemperaturen är under -20 °C eller över +55 °C.
Undvik att utsätta din apparat för förhållanden (regn, havsluft, damm...) som är ogynnsamma för dess riktiga funktion.
Denna apparat får endast användas med ett Alcatel-system.
S
Presentation av apparaten
Rengöra din apparat
Din apparat kräver inget speciellt underhåll. Om en rengöring krävs, använd en mjuk, fuktad trasa.
Transportera din apparat
För att inte tappa bort apparaten, ta som vana att fästa den i ditt bälte med hjälp av en klämma.
Låsa tangentbordet på din apparat
För att undvika ofrivilliga intryckningar av knapparna:
För att låsa upp, använd samma procedur.
Teckenfönstrets bakgrundsupplysning*
Genom bakgrundsupplysningen av teckenfönstret kan man använda apparaten i en illa upplyst miljö:
När du slutar trycka på knapparna: När du trycker igen på en knapp:
För att avaktivera bakgrundsbelysningen, använd samma procedur.
* På apparaterna 4074 H, 4074 GH och 4074 GI, bakgrundsbelysning av teckenfönster och knappar.
Använd denna funktion med måtta, för att förlänga apparatbatteriets autonomi.
15 sekunder
belysningen tänds automatiskt belysningen slocknar
automatiskt
- i viloläge: 2 pipsignaler avges - under pågående samtal:
inga pipsignaler avges under pågående
samtal eller i viloläge
Tangentbordet låses upp automatiskt om du blir uppringd och låses igen när samtalet avslutas.
tangentbordet är låst i viloläge
Apparaterna 4074 H, 4074 GH och 4074 GI är utrustade med ett hölje som skyd- dar dem mot stötar. Olika modeller av skyddsfodral är tillgängliga.
Konsultera din installatör.
Använd inte tvål eller rengöringsmedel som kan riskera att skada färgerna eller ytorna på apparaten.
Presentation av apparaten
Pipsignaler utanför samtal
Pip i samband med täckning: Pip i samband med batteriet:
Installation av batteriblocket på apparaten
För att undvika att apparaten skadas, forcera inte batteriblockets isättning.
Detta ingrepp kräver ingen särskild kraft, skjut bara först in blockets undre del (1), och tryck seda lätt till på den övre delen (2) tills klämman låses.
blinkande ikon
batteriet måste laddas om 4 pipsignaler
avges användaren
lämnar täckningszonen 2 pipsignaler
avges
2
1
S
Presentation av tillbehören
Presentation av laddningshållare ... s. 14 Presentation av batterier ... s. 14 Laddning av apparaten... s. 15 Laddning av extrabatteri... s. 16 Användning av låda för vanliga batterier... s. 16 Fodral... s. 17
2 S
Presentation av tillbehör
Présentation av laddninghållare
Hållare 4071 DA:Med laddningshållaren med beteckningen 4071 DA kan du låta din apparat vila samtidigt som den laddar om batteriet. Apparaten kan
ställas i från- eller tilläge.
Hållare 4071 BA och 4071 BC:
Två andra modeller på laddningshållare, utan placeringsfack för det extra batteriet och utan signallampor (laddningsuppgifterna kan läsas av på apparatens teckenfönster), finns också tillgängliga under referensbeteckningarna 4071 BA och 4071 BC.
Med laddningshållaren av typ 4071 BC i kombination med apparat 4074 GC har du möjlighet att ringa i handsfree-läge.
Presentation av batterier
Din apparat levereras med ett batteriblock NiMh med en kapacitet på 1200 mAh eller NiCd med en kapacitet på 600 mAh.
Din apparats autonomi med batteri NiMh:
Din apparats autonomi med batteri NiCd:
4 timmar vid kontinuerligt
samtal 25 timmar
i viloläge inom täckningszonen
10 timmar vid kontinuerligt
samtal 55 timmar
i viloläge inom täckningszonen
Laddarens nätuttag bör ligga i närheten av laddningshållaren ochvara lätt åtkomligt för att tjäna som strömbrytare.
Indikationerna om avslutad laddning som anges i teckenfönstret och på laddaren kan skilja med en till två minuter; detta har ingen inverkan på batteriets
laddningsnivå. Om apparaten placeras utan batteri i hållaren 4071 DA, är indikationerna på led:n utan betydelse. Det finns en sats för väggmontering av din 4071 DA.
Hållaren innefattar:
1. en plats för apparaten, 2. en LED som anger apparatens
laddningstillstånd,
3. en plats för det extra batteriet, 4. en led som anger det extra batteriets
laddningstillstånd,
5. en anslutningskabel till nätet.
Presentation av tillbehör
Presentation av batterier (forts.)
Den första laddningen:Om ingenting visas, placera enbart batteriet i laddarens bakre lagring och låt det sitta i under minst 2 timmar (helst över natten).
Undvika att batteriet förlorar sin kapacitet:
Utför en komplett urladdning av batteriet minst en gång varannan månad:
Laddning av apparaten
Undvik att ofta sätta i och ta ur apparaten från dess plats.
mobilen laddad och tillgänglig ca. 90
minuter
led:n blir grön, laddningshållningsfas
delvis urladdad apparat, i till eller från-läge fulladdad apparat,
i från-läge
snabb-laddningsfas led:n lyser grönt en stund
och går strax över till rött den röda led:n
tänds placera apparaten
i hållaren
svag laddning visas
utför en komplett laddning ställ inte
apparaten i hållaren
Dessa block som innehåller förorenande ämnen, får inte kastas i soptunnan utan skall lämnas in till en specialiserad uppsamlingspunkt.
Varje batteri når inte sin optimala verkan förrän efter ett tiotal laddnings-/urladdningscykler.
minst 2 timmar blinkande
ikon 5 minuter
batteriet är laddat i laddning-
sfas placera apparaten
släckt i laddaren
S
Presentation av tillbehör
Laddning av apparaten (forts.)
Om apparaten inte ska användas under en längre tid (längre än en vecka):
Laddning av extrabatteri
Placera batteriet, helst fullständigt urladdat, på laddningsplatsen:
Bristfälligt eller illa isatt batteri:
Användning av låda för vanliga batterier
Beroende på modellen, innehåller apparatens förpackning en batterilåda; med denna behöver du aldrig riskera att bli utan batteriere. Du kan nämligen använda vilket omladdningsbart batteri som helst i handeln på av typ NiCd 1,2 V AA.
Laddningstiden kommer dock att vara minst 4 timmar..
För att placera de omladdningsbara batterierna i lådan, frigör hållskenan, för in de 2 batterierna AA med respekterande av de polariteter som anges i botten av lådan och sätt tillbaka skenan. Du är nu klar för att ladda lådan, antingen i apparaten, eller i den extra batteriplatsen på din laddare.
Dessa block som innehåller förorenande ämnen, får inte kastas i soptunnan utan skall lämnas in till en specialiserad uppsamlingspunkt.
Batteriet kan vara varmt när det är laddat, det rör sig inte om en dålig funktion.
led:n går inte över till rött led:n blinkar
mellan grönt och rött led:n tänds inte
8 timmar
batteriet tillgängligt led:n blir grön
batteriet under långsam laddning led:n lyser rött
När apparaten 4074 GC används i handsfree-läge, uteblir batteriet återuppladdning.
Undvik längre samtal i detta driftläge om apparatens batteri råkar vara nästa urladdat.
Med apparatens återuppladdning efter handsfree-samtalet återfås snabbt den ursprungliga laddningsnivån.
Om apparaten måste ligga utanför laddaren, glöm inte att ta ut batteriblocket.
Lägg blocket för sig eller lägg det i den bakre lagringen av laddaren 4071 DA.
låt apparaten stå i laddaren
Presentation av tillbehör Användning av låda för vanliga batterier (forts.)
Fodral
Olika modeller av fodral är tillgängliga för hela sortimentet av apparater i serien 4074.
Dessa fodral erbjuder ett effektivt skydd för din apparat mot fall, damm, vätskor...
Fodral bör definitivt användas i aggressiv miljö. För att ta reda på de olika modellernas karakteristika, kontakta din installatör.
För att lätt kunna sätta in och ta ut apparaten ur sitt fodral måste bältesklämman först tas bort.
Gör så här: på apparaterna 4074 B, GB, GB Ex och GC, lossa fästskruven och förvara bältesklämman för senare bruk. På apparaterna 4074 H, GH och GI, frigör först bältesklämman med hjälp av spetsen av en kulspetspenna genom att skjuta tillbaka den övre fliken, bakom klämman; frigör sedan klämman genom att skjuta den nedåt längs apparaten.
Använd inte icke laddningsbara batterier. Varje försök att ladda om sådana är mening- slösa och riskerar att allvarligt skada din apparat eller dess laddare.
Du bör endast använda de batterier som rekommenderas av Alcatel och laddningen av dessa batterier bör endast utföras med de laddare som levererats av Alcatel.
Alcatel avsäger sig annars allt ansvar.
Sätt inte in batterier med olika karakteristika eller olika laddningsnivåer i lådan.
S
Ringa
Etablera ett samtal ... s. 20 Ringa utanför företaget ... s. 20 Ringa inom företaget... s. 20 Ringa en intern part med namnval (företagets kortnummerlista)... s. 21 Ringa via dina personliga snabbval... s. 21 Ringa ett nummer i det gemensamma kortnummerlistan... s. 21 Ringa upp med programmerad knapp ... s. 22 Ta emot ett samtal... s. 22 Ringa upp senast slaget nummer (SSNr) ... s. 22 Automatiskt ringa upp din interna upptagna part... s. 22 Att bli automatiskt uppringd av din interna upptagna part... s. 23 Ta emot samtal från den trådansluta anknytningen som är
associerad med din apparat ... s. 23 Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal)... s. 23 Besvara “pipsignal” på din personsökare... s. 24 Sända i tonfrekvens (MF)... s. 24 Blocksändning och användande av ISDN tjänster ... s. 24 Hemlighålla din identitet ... s. 25
3 S
Ringa Etablera ett samtal
Besvara ett samtal: För att avsluta ett samtal:
Ringa utanför företaget
Ringa inom företaget
För att ringa telefonist, lyft luren och slå 9 (standardkod för funktionen
“Ringa telefonist”).
partens nr
partens identitet och apparatens tillstånd visas
0 är standardkoden för att komma ut på det publika telefonnätet.
partens nr slå 0
partens nummer visas lägga på luren lyfta luren
slå numret direkt lyfta luren
du talar i telefon
Ringa
Ringa en intern part med namnval (företagets kortnummerlista)
När namnet stämmer:
Om namnet som visas inte är den önskade partens:
Du kan göra din sökning mer detaljerad genom att utöka namnsökningen med ytterligare en bokstav eller genom att konsultera de olika förslagen:
*Knappar på det alfanumeriska tangentbordet med bokstäver som kan visas upp via upprepade tryckningar.
Ringa via dina personliga snabbval *
* För att programmera numren (se sid. 52).
Ringa ett nummer i det gemensamma kortnummerlistan
önskat nr i
snabbvalskatalogen (0-9)
systemet slår numret automatiskt en tryckning “A”
två tryckningar “B”
tre tryckningar “C”
för att radera den senast inmatade bokstaven för att läsa de olika förslagen
lämna detta drifläge sända
samtalet
begynnelsebokstäverna i partens namn*
(minst 2)
partens identitet och apparatens tillstånd visas
S
Ringa Ringa upp med programmerad knapp *
*Om funktionen som programmerats av installatören är: “Ringa direkt ett internt eller externt nummer”
Ta emot ett samtal
Vid inkommande samtal uppmärksammas du på 4 sätt:
För att svara:
*På apparaterna 4074 GC och 4074 GI
Ringa upp senast slaget nummer (SSNr)
Automatiskt ringa upp din interna upptagna part
bli väntkopplad
så snart parten har avslutat sitt samtal, upprepas
din uppringning teckenfönstret och en
tonsignal indikerar att parten är upptagen du ringer upp en
intern par
senast slaget nummer rings upp
Din linje uppfattas som ledig av dina uppringare när du befinner dig utanför radiotäckningszonen eller när din apparat är släckt. I denna situation, tänk på att aktivera en samtalsomstyrning (se sid. 38) eller “Stör ej” (se sid. 40).
lyfta luren
grön lampa blinkar vibrator*
(om denna är aktiverad) ringsignal (om denna inte
avaktiverats)
programmerad knapp 2 programmerad
knapp 1
numret slås
Ringa
Att bli automatiskt uppringd av din interna upptagna part
Du kan bli automatiskt återuppringd så snart parten lägger på:
För att avbeställa en automatisk återuppringning:
Ta emot samtal från den trådansluta anknytningen som är associerad med din apparat
Du kan få tillgång till en mobiltelefon som är associerad med en fast ansluten anknytning.
För att ta emot samtal: För att besvara ett samtal:
Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal)
Ingen svarar på den uppringda anknytningen och du vet att den person du söker har en personsökare:
teckenfôonstret indikerar att sökningen pågar programmerad knapp*
“Abonnentstyrning”
programmerad knapp* eller kod för funktionen
“Avbeställ automatisk återuppringning”
motsvarande programmerad knapp *
teckenfönstret indikerar att återuppringningen antagits teckenfönstret och en tonsignal
indikerar att parten är upptagen du ringer upp
en intern par
S
Ringa
Besvara “pipsignal” på din personsökare
Du förflyttar dig inom företaget, din personsökare ringer, du kan besvara uppringningen från vilken anknytning som helst inom företaget:
Sända i tonfrekvens (MF)
Under ett pågående samtal, kan du ibland behöva sända koder i tonfrekvens (t.ex. vid avlyssning av mobilsvar och telefonsvarare):
För att avaktivera funktionen, använd samma procedur.
Blocksändning och användande av ISDN tjänster
Sända en underadress:
Det kan vara nödvändigt att utöka partens nummer med en 4-siffrig underadress (för att direkt nå partens fax, PC, telefon…).
När du har slagit mottagarens nummer:
sända samtalet bekräfta
slå partens underadress programmerad
knapp
“Underadress”
sända samtalet partens nr
programmerad knapp
“ISDN”
kod för funktionen
“Tonsignalering”
alla slagna siffror sänds då i toner nr till din
apparat programmerad knapp
eller kod för funktionen
“Besvara personsökning”
Ringa
Hemlighålla din identitet
När du ringer en intern part eller en extern part som är ISDN-abonnent, får denna automatiskt ditt nummer överfört.
För att maskera din identitet:
Använd samma sekvens för att annullera denna funktion.
programmerad knapp
“Identitetshemlighet”
S
Hantera flera samtal
Ringa upp en andra part under pågående samtal... s. 28 Ta emot ett andra samtal under pågående samtal ... s. 28 Transportera ett samtal... s. 28 Gå från en part till en annan (pendling) ... s. 29 Tala samtidigt med interna och/eller externa parter
(3-partskonferens)... s. 29 Väntkoppla din part... s. 29 Väntkoppla en extern part (parkering)... s. 30 Informera sig om väntande samtal ... s. 30 Betydelse av pipsignaler som hörs under samtalets gång ... s. 31 Bryta in som tredje part i ett internt samtal ... s. 31 Styra om inkommande samtal då du har ett pågående samtal ... s. 32
4 S
Hantera flera samtal Ringa upp en andra part under pågående samtal
För att återta den första parten:
Vid felaktig manöver, lägg på: Din apparat ringer och du kommer tillbaka till den första parten.
Ta emot ett andra samtal under pågående samtal
En andra part försöker nå dig:För att återta den första parten:
Transportera ett samtal
Du vill transportera din samtalspartner till en annan anknytning:
Du behöver inte invänta mottagarens svar.
Transporten mellan två externa parter är normalt inte tillåtet (beroende på berört land).
om apparatens konfiguration medger detta mottagarens
anknytningsnr
parten väntkopplas du är i samtal
återta den första lämna den andra parten väntkoppla den andra
parten
linjeknapp vars ikon blinkar uppringarens identitet
i 3 sekunder
den första parten väntkopplas du talar i telefon
och hör en pipsignal
återta den första lämna den andra parten väntkoppla den andra
parten
slå numret direkt (tonsignalering)
den första parten väntkopplas du är i samtal
Hantera flera samtal
Gå från en part till en annan (pendling)
Under pågående samtal, en andra part är väntkopplad; för att gå från en part till en annan:
Tala samtidigt med interna och/eller externa parter (3-partskonferens)
Under pågående samtal, en andra part är väntkopplad:
För att tala med två parter samtidigt: För att lägga på med alla parter:
För att annullera konferensen och återta den första parten:
För att lämna de två andra parterna i förbindelse vid konferensens slut:
Väntkoppla din part
Exklusiv väntkoppling:kod för funktionen
“Trepartskonferens”
knapp 1 programmerad som standard
“Trepartskonferens”
kod för funktionen
“Trepartskonferens”
knapp 1 programmerad som standard
“Trepartskonferens”
det andra samtalet väntkopplas igen kod för
funktionen
“Trepartskonferens”
knapp 1 programmerad som standard
“Trepartskonferens”
linjeknapp vars ikon blinkar
den andra parten väntkopplas
S
Hantera flera samtal
Väntkoppla din part (vänteläge) (forts.)
För att återta parten:Väntkoppla en extern part (parkering)
Du kan parkera en extern part för att återta honom/henne från en annan anknytning:
För att återta den parkerade parten:
Informera sig om väntande samtal
En part söker dig:väntkopplingsikon blinkar
linjeknapp vars ikon blinkar
parten väntkopplas automatiskt du talar en telefon
och hör en pipsignal
Om det parkerade samtalet inte återtas inom en viss tid (1 min 30 sek som standard), dirigeras det till telefonist.
nr till parkeringens ursprungs-anknytning programmerad knapp eller
kod för funktionen
“Parkera externt samtal/återta parkerat samtal”
programmerad knapp eller kod för funktionen “Parkera externt samtal/återta parkerat samtal”
parten väntkopplas och hör väntetonen du är i samtal
linjeknapp vars ikon blinkar
Hantera flera samtal
Informera sig om väntande samtal (forts.)
För att svara omedelbart:För att komma tillbaka till den första parten, tryck på motsvarande linjeknapp.
Betydelse av pipsignaler som hörs under samtalets gång
När du talar i telefon, kan ditt samtal störas av “pipsignaler”:Om de är upprepade är det fråga om en inbrytning av en intern användare eller telefonist.
Om den är enkel, är det en annan part som försöker nå dig.
Bryta in som tredje part i ett internt samtal
Partens anknytning är upptagen. Om anknytningen inte är “ skyddad ”, kan du om du är auktoriserad att göra det, bryta in i det pågående samtalet:
För att avaktivera “Inbrytning”, använd samma procedur.
Skydda sig mot inbrytningar innan man upprättar ett samtal:
partens nr programmerad knapp
eller kod för funktionen
“Skydd mot inbrytning”
programmerad knapp eller kod för funktionen
“Inbrytning”
Om flera samtal kommer in samtidigt visas endast det senaste.
linjeknapp som motsvarar partens uppringning
den första parten väntkopplas automatiskt
S
Styra om inkommande samtal då du har ett pågående samtal (omstyrning vid upptaget)
2 sekunder omstyrningens
antagande visas
mottagarens nr vid behov programmerad knapp eller
kod för funktionen
“Omstyrning vid upptaget”
mottagarens nr vid behov
Hantera flera samtal
Lagarbete
Besvara nattanrop ... s. 34 Plocka upp samtal... s. 34 Svarsgrupp ... s. 34 Omstyrning av samtal från svarsgrupp ... s. 35 Svara på din personsökares ljudsignal ... s. 35 Sända ett textmeddelande till en intern part... s. 36 Sända ett meddelande... s. 36
5 S
Lagarbete
Besvara nattanrop
Vid frånvaro av telefonist, styrs externa anrop som är avsedda för honom/henne till nattklockan.
För att svara:
Plocka upp samtal
Du hör att det ringer på en anknytning i en annan kontorslokal där ingen kan svara.
Om du är auktoriserad, kan du besvara samtalet från din anknytning.
Om anknytningen som ringer tillhör samma svarsgrupp som du:
Om anknytningen som ringer inte tillhör samma grupp som du:
Svarsgrupp
Ringa svarsgrupp:Vissa anknytningar kan tillhöra en svarsgrupp. Du kan nå dessa genom att slå svarsgruppens nummer.
Tillhörandet till en svarsgrupp påverkar inte hanteringen av direkta uppringningar.
Du kan alltid nå en viss anknytning i gruppen genom att slå dess eget nummer.
Genom att programmera systemet kan vissa anknytningar skyddas mot inbrytning.
nr till anknytning som ringer programmerad knapp eller kod
för funktionen
“Plocka samtal: individuellt”
programmerad knapp eller kod för funktionen
“Plocka samtal: grupp”
programmerad knapp eller kod för funktionen
“Plocka samtal: nattklocka”
Lagarbete
Svarsgrupp (forts.)
Tillfälligt gå ur din svarsgrupp:
Gå in i svarsgrupp:
Omstyrning av samtal från svarsgrupp
Du kan styra om samtal från en svarsgrupp du ingår i:
För att annullera denna funktion, konsultera “Annullera alla omstyrningar” (se sid. 42).
Svara på din personsökares ljudsignal
Du förflyttar dig inom företaget, din personsökare ringer, du kan svara genom att använda vilken anknytning som helst inom företaget:
nr till din apparat programmerad knapp eller kod
för funktionen
“Besvara personsökning”
omstyrningens mottagarnr programmerad knapp
eller kod för funktionen
“Omstyrning av gruppsamtal”
visning av omstyrningens antagande nr till
svarsgrupp programmerad knapp eller kod
för funktionen
“Gå in i svarsgrupp (inloggning)"
nr till din svarsgrupp programmerad knapp eller kod
för funktionen
“Gå ur svarsgrupp (urloggning)”
S
Lagarbete Sända ett textmeddelande till en intern part
Om det aktuella meddelandet måste fyllas ut:
*Följande 27 meddelanden finns:
1 RING MIG 15 MÖTE: xx.xx.xx (*)
2 RING MIG I MORGON 16 MÖTE: xx.xx.xx A xx : xx (*)
3 RING MIG KL: xx : xx (*) 17 TILLFÄLLIGT UTE
4 RING TELEFON: xx.xx.xx (*) 18 GÅTT FÖR DAGEN
5 KONTAKTA TELEFONIST 19 ÅTER KL: xx : xx (*)
6 RING SEKRETERAREN 20 ÅTER: xx.xx.xx KL: xx : xx (*)
7 JAG RINGER ÅTER KL: xx : xx (*) 21 SEMESTER, ÅTER: xx.xx.xx (*)
8 ANVÄND PERSONSÖKNING 22 EXTERNT MÖTE
9 FAX FINNS ATT HÄMTA 23 EXTERNT MÖTE, ÅTER: xx.xx.xx (*)
10 POST FINNS ATT HÄMTA 24 FINNS I RUM: xxxx (*)
11 VAR VÄNLIG AVSLUTA OMSTYRNINGEN 25 MÖTE - STÖR EJ
12 BESÖK VÄNTAR 26 LUNCH
13 KONTAKTA RECEPTIONEN 27 SJUK
14 MÖTE KL: xx : xx (*) (*) Meddelanden som ska kompletteras via siffertangentbordet.
Sända ett meddelande
Med denna funktion kan du sända ett meddelande i apparaternas högtalare:
Endast apparater i viloläge tar emot meddelandet.
nr till din svarsgrupp
tala, du har 20 sekunder på dig mata in
nödvändiga data
bekräfta valet läsa ett
meddelandet i sin helhet bläddra igenom
meddelandena
mottagarens anknytningsnr knapp 2 programmerad som standard
eller kod för funktkionen
“Textmeddelande”
det första meddelandet i listan visas (27 sammanlagt)*
Vid frånvaro -
När du kommer tillbaka
Val av samtal som ska styras om... s. 38 Medflytta dina samtal till en annan anknytning
(omedelbar omstyrning)... s. 38 Styra om samtal till en röstbrevlåda... s. 38 Styra om dina samtal till din personsökare ... s. 39 Medflytta sina samtal från en annan anknytning... s. 39 Utföra en selektiv omstyrning ... s. 39 Annullera alla omstyrningar... s. 40 Inte bli störd ... s. 40 Konsultera dina röstmeddelanden ... s. 40 Lämna ett frånvaromeddelande till interna uppringare ... s. 41 Läsa meddelanden som lämnats i din frånvaro ... s. 41
6 S
Vid frånvaro - När du kommer tillbaka
Val av samtal som ska styras om
När en omstyrning aktiveras, har du möjlighet att välja den typ av samtal du önskar styra om: externa, interna, alla...:
Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning)
Detta kan vara numret hem, till en mobiltelefon, röstbrevlåda eller intern anknytning (telefonist, etc.).Styra om samtal till en röstbrevlåda
nr till röstbrevlådan programmerad knapp
eller kod för funktionen för den typ av omstyrning
du önskar utföra
Allmän anmärkning angående omstyrningar: vid programmeringen kan du välja mottagaren av omstyrningen. Om denne är frånvarande görs valet emellertid vid funktionens aktivering.
Du kan fortsätta att ringa dina samtal. Endast mottagaranknytningen kan nå dig.
nummer till mottagar -anknytningen programmerad knapp
eller kod för funktionen
“Omedelbar omstyrning”
omstyrningens antagande visas mottagarens anknytningsnr
omstyrningens antagande visas bekräfta
styra om interna samtal styra om
externa samtal styra om
alla samtal
Vid frånvaro - När du kommer tillbaka Styra om dina samtal till din personsökare
På så sätt kan personer som söker dig nå dig när du förflyttar dig inom företaget:
Medflytta sina samtal från en annan anknytning
Du vill styra om dina samtal dit du befinner dig:Du ska aktivera funktionen från den anknytning som ska bli mottagare för omstyrningen.
Utföra en selektiv omstyrning
Du kan styra om dina samtal selektivt beroende på uppringarens identitet:
programmerad knapp eller
För att annullera omstyrningen, konsultera “Annullera alla omstyrningar” (se nästa sida).
nr till anknytning som är föremål för omstyrningen programmerad knapp
eller kod för funktionen
“Följ mig aktivering”
nr till anknytning som är föremål för omstyrningen
För att besvara ljudsignal på din personsökare (se sid. 35).
programmerad knapp eller kod för funktionen
“Omstyrning till personsökning”
omstyrningens antagande visas
S
Vid frånvaro - När du kommer tillbaka
Annullera alla omstyrningar
För att åter göra din apparat tillgänglig:
För alla samtal:
Inte bli störd
Du kan tillfälligt göra din apparat otillgänglig för alla samtal:
Konsultera dina röstmeddelanden
För ytterliga information, konsultera den särskilda handboken om röstbrevlådan.
följ anvisningarna i röstvägledningen
knapp 2 programmerad som standard eller kod för funktionen
“Textmeddelande”
blinkande ikon
indikerar närvaron av meddelande
För att annullera denna funktion, konsultera “Annullera alla omstyrningar” ovan.
programmerad knapp eller kod för funktionen
“Stör Ej”
“Stör Ej”
visas
“Stör Ej”
visas
Du kan endast aktivera en typ av omstyrning på din apparat.
Vid programmering av en ny typ av omstyrning annulleras således den föregående.
programmerad knapp eller kod för funktionen
“Avbeställ alla omstyrningar”
annulleringens antagande visas
Vid frånvaro - När du kommer tillbaka
Lämna ett frånvaromeddelande till interna uppringare
Du kan lämna ett meddelande på din apparat som kommer att sändas på teckenfönstret av den uppringande apparaten eller läggas i partens röstbrevlåda:
* Om funktionen som programmerats av insstallatören är “Text”.
Läsa meddelanden som lämnats i din frånvaro
I och med personens återuppringning raderas meddelandet.
lämna konsultering gå från ett
meddelande till ett annat radera
med-delandet återuppringa
parten
visa resten av meddelandet visa
meddelan- dets innehåll visa medde- landets datum, tid och numme- rordning visa
sändarens nr den första uppringarens
identitet visas
knapp 2 programmerad som standard eller kod för funktionen
“Textmeddelande”
blinkande ikon
anger närvaron av meddelanden (högst 10)
Val av meddelande görs på samma sätt som i
“Sända ett textmeddelande till en intern part” (se sid. 36).
programmerad knapp*
“Text”
val av meddelande beroende på givna
anvisningar det första av de 27
meddelandena visas
val av meddelande beroende på givna
anvisningar det första bland 27
meddelanden visas
S
Anpassa och ställa in din apparat
Ställa in din apparat...s. 44 Programmera din personliga kod ...s. 44 Ställa in din ringsignal ...s. 45 Välja ljudnivån i din apparat...s. 45 Välja språk...s. 45 Ändra värdet som är knutet till en av apparatens knappar...s. 46 Programmera dina personliga snabbval...s. 46 Programmera en mötespåminnelse ...s. 47 Identifiera apparaten du befinner dig vid...s. 48 Låsa din apparat ...s. 48
7 S
Anpassa och ställa in din apparat
Ställa in din apparat
När din apparat är i viloläge kan du anpassa vissa av dess ljudfunktioner:
Bakgrundsbelysning (4074B GH, GI):
Programmera din personliga kod
Standardkoden för din apparat är 1515. Med denna kod kan du låsa din apparat (se sid. 48) :
Varje siffra symboliseras med en asterisk.
återgå till viloläget bekräfta
ny kod (4-siffrig) tidigare kod eller
standardkod (4-siffrig)
antingen genom att direkt slå numret som knutet till funktionen (1 i exemplet ovan)
antingen genom att bläddra igenom de olika förslagen genom att trycka på och bekräfta den önskade funktionen med
För att se ikonerna som är knutna till funktionerna, se “Tillvalsikoner”
på apparatens presentation, sid. 6. Valet av funktion i en lista kan göras på 2 sätt:
gå från ett tillstånd till ett annat
bekräfta eller lämna programmering nästa
eller föregående val välja
ljudnivå (1 - 4) gå från ett
tillstånd till ett annat (förutom ljudnivån)
gå från det ena till ett annat
ikonerna som är knutna till funktionerna visas du kan välja mellan olika
alternativ*
Anpassa och ställa in din apparat
Ställa in din ringsignal
Du kan välja melodin till din apparat (6 alternativ) och ställa in ljudnivån (7 nivåer):
För att lyssna på de olika melodier som erbjuds:
För att ställa in ljudnivån: För att bekräfta ditt val:
Välja ljudnivån in din apparat
När den högsta nivån är nådd avges en pipsignal.
Välja språk
Välja språk:
återgå till viloläget bekräfta
du kan välja mellan 4 förutbestämda språk upprepade tryckningar
(1 - 4) under pågående
samtal
upprepade tryckningar upprepade tryckningar
melodins nummer och ljudnivån visas
S
Anpassa och ställa in din apparat
Ändra värdet som är knutet till en av apparatens knappar
Du kan ändra värdet som är knutet till programmeringen av en av de 2 programmerbara knapparna (omstyrningsknapp, knapp för direktupringning…).
Programmera dina personliga snabbval
Denna kortnummerlista med högst 10 nummer, är åtkomlig via sifferknappsatsen tangenter (0 - 9).
*Skriva in en etikett: knapparna på sifferknappsatsen omfattar bokstäver som kan visas upp via upprepade tryckningar.
Vid uppringning av ett externt nr, ska detta föregås av prefix för uppkoppling av extern linje.
Om kortnummerlistans nummer redan har programmerats, visas dess innehåll.
en tryckning för “A”, två tryckningar för “B”, tre tryckningar för “C”.
lämna bekräfta
ditt val slå numret
att registera skriva in den
nya etiketten*
radera aktuellt värde
det nuvarande värdet visas välja ett
nummer mellan 0 och 9
Du kan inte ändra knappens funktion (endast installatören kan utföra en sådan ändring).
lämna bekräfta
ditt val mata in det nya värdet annullera det nuvarande värdet
(exempelvis omstyrningens mottagarnummer)
för programmerad knapp 2 för programmerad knapp 1 programmerad
knapp 2 programmerad
knapp 1
“Knapp 004”
visas
“Knapp 003”
visas
Anpassa och ställa in din apparat Programmera en mötespåminnelse
För att välja en permanent mötespåminnelse:
“Permanent mötespåminnelse” påminnelse för permanent möte (påminnelse varje dag vid samma tid)
För en tillfällig mötespåminnelse:
“Tillfällig mötespåminnelse” påminnelse av tillfälligt möte (påminnelse en gång inom kommande dygnsperiod).
Vid den programmerade tidpunkten ringer din apparat:
För att annullera din begäran om påminnelse:
Om du har ett pågående samtal, blinkar teckenfönstret, en ljudsignal avges och du hör en pipton. Efter en tredje obesvarad påminnelse annulleras en tillfällig begäran om påminnelse, medan en permanent mötespåminnelse förblir lagrad i minnet. Om din ank- nytning är omstyrd till en annan anknytning, följer inte påminnelsen med i omstyrningen.
för att bekräfta svaret
visar “Påminn: … : …” (tidpunkt för mötet) återgå till viloläget bekräfta
tidpunkt för mötespå-minnelsen
2 siffror för timmarna 2 siffror för minuterna
“Tillfällig mötespåminnelse” visas
S
Anpassa och ställa in din apparat Identifiera apparaten du befinner dig vid
Låsa din apparat
Med denna tjänst kan du förhindra upprättandet av alla externa samtal, samt alla ändringar av apparatens programmering:
För att välja eller ändra apparatens se“Programmera din personliga kod”, sid. 44.
teckenfönstret visar om apparaten är låst eller olåst
låsa upp låsa
personlig kod (4-siffrig)
som standard 1515 programmerad knapp
eller kod för funktionen
“Låsa/låsa upp telefon”
återgå till viloläget läsa det
associerade namnet
apparatens nummer visas
Använda apparaten i GAP-läge
Använda apparaten i GAP-läge... s. 50 Registrera apparaten... s. 50 Anpassa din apparat... s. 52 Programmera den personliga kortnummerlistan ... s. 52 Använda din apparat ... s. 53 Välja ditt telefonsystem ... s. 55 Lagrad spärrning (DEFAULT LOCK) ... s. 56
8 S
Använda apparaten i GAP-läge
Använda apparaten i GAP-läge
Alla Alcatel 4074-modeller i överensstämmelse med GAP-normen, och som betecknas med G.. i detta kapitel, kan användas i förenklad drift på ett annat DECT/GAP-system (annan privat växel eller privat lokal enhet).
Registrera apparaten
Registreringen är ett obligatoriskt moment som måste utföras allra först.
För att genomföra detta moment krävs det särskilda ingrepp både på systemsidan (radioenhet) och på apparatsidan.
Systemsida: beroende på det aktuella fallet, privat växel eller lokalt system, inhämta uppgiften hos anläggningens operatör eller läs bruksanvisningen noggrant för att samla all nödvändig information. Var särskilt noga med att notera startproceduren och kontrollera om det vid registreringen fordras någon särskild accesskod (valideringskod) som skall slås in på apparaten.
Apparatsida: apparaten 4074 G.. kan programmeras för att hantera upp till olika DECT-system (betecknas SYS 1 - SYS 5). Som regel är den första inmatningen (SYS 1) reserverad för ditt system Alcatel Office och bör inte ändras. Nya uppgifter som avser ett underordnat GAP-system skall lagras på en ledig inmatning (enklast är att välja SYS 5).
Aktivera (eller återaktivera) på det fasta systemet, startproceduren för registrering av extra anknytningar, och utför därefter följande moment:
Om systemet inte använder någon kod:
“1 : SYSTEM NUMBER”
visas
“ENTER 1-5 : 1”
visas
slå koden (123456)
“1-SYSTEM NUMBER”
visas
“PASSWORD ?”
visas sätt apparaten
4074 G.. på “På”
“SUBSCRIPTION OK?”
visas
Denna drift kan emellertid föra med sig vissa funktionsbegränsningar för vilka ingen garantiansökan kan tas i anspråk.
Använda apparaten i GAP-läge Registrera apparaten (forts.)
Om systemet använder en kod:
Lyckad registrering:
Misslyckad registrering:
2 minuter (max.)
din apparat 4074 G.. är klar för drift i GAP-läge
“subscr. Accepted” och radiotäckningsikonen visas
“subscr. Running”
visas
“SUBSCR. # 5 OK ?”
visas
“1 : SYSTEM NUMBER”
visas
slå
validerings-koden
“1 : TERMINAL TYPE”
visas
“SYS 5AC : 0000”
visas
“7 : AC” visas
“1 : TERMINAL TYPE”
visas
4 efterföljande tryckningar
“SYS 5 TYPE : UNDEF”
visas
“SYS 5 TYPE : FREE”
visas
tapez le code
“1 : TERMINAL TYPE”
visas
“3 CONFIG SYSTEM”
visas
“PASSWORD ?”
s’affiche
“SUBSCRIPTION OK”
visas
“subscr. Running”
visas
“SUBSCR. # 5 OK ?”
visas
S
Använda apparaten i GAP-läge
Anpassa din apparat
När din apparat befinner sig i viloläge kan du anpassa vissa av dess audiofunktioner.
För att ställa in ringsignalen, aktiveringen av pipsignaler i samband med knapptryckningar, ljudnivån, aktiveringen av pipsignaler vid utgång ur täckningszonen och vibratorn*, konsultera “Välja ljudnivån i din apparat” (se sid. 45).
Med GAP-läget kan du också ställa rinsignalens ljudnivå:
* För apparat 4074 GC, 4074 GI.
Programmera den personliga kortnummerlistan
Du kan sammanställa en lista med högst 12 kortnummer (1 - 9, 0* och #).
Programmering utförs i viloläge.
För att mata in namnet:
Med en eller flera tryckningar på önskad tangent (tangent märkt med alfanumeriska tecken).
1 tryckning för “A” - 4 tryckningar för “a” - 7 tryckningar för “2”
2 tryckningar för “B” - 5 tryckningar för “b”
3 tryckningar för “C” - 6 tryckningar för “c”
bekräfta mata in
numret (högst 20 siffror) blinkande
det programmerade nammet visas skriva in
namnet (högst 8 tecken) välja ett
kortnummer i listan blinkande
bekräfta och lämna programmering upprepade
tryckningar för att välja nivån (1 - 4) ringsignalens
judnivåikon (1 - 4) välja ingsignalens
ljudnivåikon
Använda apparaten i GAP-läge
Programmera den personliga kortnummerlistan (forts.)
För att sätta in en För att sätta in ett s.k.
paus i ett nummer: flashing-tecken:
Använda din apparat
Om ej annat specifierats, motsvarar de nedan beskrivna driftsätten de möjligheter som apparaten 4074 G.. erbjuder i samband med de obligatoriska tillgängliga funktionerna på ert fasta GAP-system.
Automatisk radiocellöverföring:
Med denna funktion som erbjuds på apparaten 4074 GB/GH kan man förflytta sig från en radioenhet till en annan, utan samtalsavbrott. Denna möjlighet är emellertid betingat av det fasta systemets egna begränsningar och i synnerhet dess kapacitet att hantera flera enheter.
Teckenfönstrets funktion:
När en uppringning görs från apparaten visas de slagna siffrorna upp på teckenfönstret.
När du tar emot ett samtal visar teckenfönstret den inkommande anknytningens nummer om det fasta systemet hanterar denna funktion, i annat fall förblir teckenfönstret tomt.
Ta emot ett samtal:
Vid inkommande samtal uppmärksammas du på 4 sätt:
* På apparaterna 4074 GC et 4074 GI
grön lampa blinkar vibrator*
(om denna är aktiverad) ringsignal (om denna inte
avaktiverats) radera det senast inskrivna tecknet
och via upprepade tryckningar, radera hela inmatningen
Under namnets eller numrets inmatning:
vid behov
tecknet R visas i teckenfönstret ett tank-streck
visas
S
Använda apparaten i GAP-läge
Använda din apparat (forts.)
För att svara: För att avsluta samtalet:
* På apparaterna 4074 GC och 4074 GI
Ringa med personlig kortnummerlista:
Upprepa senast slaget nummer (SSNr):
apparat i viloläge
bekräfta numret att sända välja en
annan inmatning sända
detta nummer
kortnummerlistans första inmatning visas upp nr till anknytningen
att ringa upp
Vid bruk av ett lokalt system med möjlighet att upprätta interna förbindelser mellan anknytningar, för att ringa upp en annan anknytning i anläggningen:
slå numret direkt
linjeuppkopplingen görs automatiskt slå önskat
nr
linjeuppkopplingsikonen visas upp
Din linje uppfattas som ledig av dina uppringare när du befinner dig utanför radiotäckningszonen eller när din apparat är släckt. I denna situation, tänk på att aktivera en samtalsomstyrning (se sid. 38) eller “Stör ej” (se sid. 40).
lägga på luren lyfta luren
Använda apparaten i GAP-läge
Använda din apparat (forts.)
Sända en s.k. flashing (kalibrerat avbrott):
Flashing-funktionen kan vara ett nödvändigt ingrepp för att aktivera andra operationer, t.ex. överföring av samtal till annan anknytning…
Sända i talfrekvens:
Detta moment kan t.ex. vara nödvändigt för få tillgång till taltjänster på linjen eller för att avlyssna en telefonsvarare.
Välja ditt telefonsystem
Programmering av systeminmatningar:
Din apparat 4074 G.. kan programmeras för att användas med 5 olika DECT-system (Alcatel eller GAP). Inmatning 1 reserveras normalt för bruk med ditt huvudsystem Alcatel Office. Vid tilldelningen av de övriga inmatningarna är det rekommenderat att iakta en ordningsföljd genom att registrera de oftast använda systemen på inmatningar med lägre nummer (inmatningar 2 - 5).
Automatisk/manuellt val:
I de fall då systemen som används finns installerade på skilda ställen (på avstånd från varandra och utan överlappningszoner) sker valet av system automatiskt från och med apparatens påslagning. I annat fall, då fasta system omfattar gemensamma geografiska zoner, kan valet av system ändras av användaren på följande sätt:
“Y” är det nya värdet mata in numret för
det nya systemet att använda
“1 : SYSTEM NUMBER”
visas
“ENTER 1-5 : Y”
visas
“X” är värdet mellan 0 och 5 som indikerar numret för systemet som för närvarande är i drift
“ENTER 1-5 : X” visas
“1 : SYSTEM NUMBER”
visas
alla siffror som sänds därefter görs i talfrekvens, även (*) och (#).
S
Använda apparaten i GAP-läge Välja ditt telefonsystem (forts.)
Lagrad spärrning (DEFAULT LOCK)
Denna funktion är endast tillgänglig på vissa apparater. Den gör det möjligt at programmera systemet på vilket man önskar spärra terminalens användning och lagra denna spärrning i minnet (även efter apparatens Av-/Påslagning)..
Om det valda systemets nummer inte är giltigt för den lagrade spärrningen, blir det omöjligt för terminalen att kommunicera med radioenheten.
När ett “Default lock”-nummer har valts, ignoreras även alla andra programmerade system.
mata in 0 som värde för parametern
“Default lock”
För att upphäva spärrningen och återgå till en drift med automatiskt systemval:
för att stänga av/åter slå på apparaten och ta den nya programmeringen i anspråk för att
återgå till viloläget
“1: SYSTEM NUMBER”
visas
“Y” är det nya värdet nr på systemet
att programmera för spärrning
“X” mellan 0 och 5 signalerar numret på det för närvarande spärrade systemet, 0 innebär
ingen spärrning
“ENTER 0-5: Y
” visas
“ENTER 0-5 : X”
visas
“4: DEFAULT LOCK”
visas
“1: SYSTEM NUMBER”
visas den gröna signallampan förblir släckt
den gröna signallampan släcks
din apparat är klar för drift på det valda systemet
“1 : SYSTEM NUMBER”
visas ikonen för radiofält
visas åter
några sekunder ikonen för radiofält försvinner en kort stund och
den gröna signallampan börjar blinka
“SYS Y OK ?”
visas
