Sida (23)

(1)

Margareta Krafft (MP), § 135 Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S)

Flemming H Hansen (M) tjänstgör för Inga Olsson (M) Clas-Göran Thornqvist (S)

Sven Carlsson (SJVP)

Jeanette Svensson (ÖP) tjänstgör för Mustafa Mujkovic (ÖP) Sabina Ahlbeck (FP)

Övriga närvarande Håkan Rosenkvist (M) Martin Nkoubou (C)

Margareta Krafft (MP), §§ 122-134, 136-139 Elsie Skoog (KD)

Lena Alebo, museichef, § 123

Emma Lang Åberg, bibliotekschef, § 123 Seth Selleck, ungdomssamordnare, § 123 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson

Utses att justera Clas-Göran Thornqvist

Justeringens

plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 2009-11-09, kl 10.00

Underskrifter Paragrafer 122-139

Sekreterare Siw Persson

Ordförande Karin Fellström-Arnoldsson

Justerande Clas-Göran Thornqvist

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2009-10-29

Datum för

anslags uppsättande 2009-11-09 ^{Datum för}

anslags nedtagande 2009-12-01

Förvaringsplats

för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen

Underskrift

Siw Persson

(2)

Sammanträdesprotokoll ^Sida

2009-10-29 2

Kultur- och fritidsnämnden

§ 122

Ändring av ärendelistan

Ärendebeskrivning

Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista:

- Meddelanden:

Internkontroll 2009-Besök och utlåning januari-september 2009.

Samverkansprotokoll 2009-10-28.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Godkänna ändringen.

_____

(3)

§ 123

Genomgång av dagens ärenden

Genomgång av dagens ärenden.

Lena Alebo, museichef, Emma Lang Åberg, bibliotekschef samt Seth Selleck, ungdomssamordnare informerar om sina respektive verksamheter gällande budget 2010.

Ajournering

Kultur- och fritidsnämndens sammanträde ajourneras kl. 17.10 – 18.20.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Ärendet föranleder inget beslut.

_____

(4)

2009-10-29 4

§ 124

Redovisning av delegationsbeslut

Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut:

A/ Lotteritillstånd. Dnr 2009/4 - Österlens IK.

B/ Anställningsavtal. Dnr 2009/6

- Alice Alebo Nelson, timanställning, 2009-07-01—2009-09-30, vik utställningsvakt i Galleri Valfisken.

- Oline Sörensen, allmän visstidsanställning, 2009-11-01—2009-11-30, antikvarie vid Österlens Museum.

C/ Extra stöd till ungdomar: Föreningar – Simrislundsskolans föräldraförening.

Dnr 2009/14 _____

(5)

§ 125 Dnr 2009/16

Månadsrapport

Enligt kommunstyrelsebeslut skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 30 september 2009.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT

Godkänna föreliggande rapport.

Stor återhållsamhet skall gälla tom december 2009 gällande investeringsbudgeten.

_____

Beslutet expedieras till:

Kommunstyrelsen

(6)

2009-10-29 6

§ 126 Dnr 2009/11

Budget 2010

Vid sammanträdet 2009-09-10 beslöt Kultur- och fritidsnämnden om besparingar på 1 848,6 tkr inför budget 2010. Därefter återstod ytterligare besparingsbehov på knappt 230 tkr.

Efter detta sammanträde har nämndens ram genom beslut i kommunfullmäktige tilldelats 1 mkr av det tillfälliga statsbidraget på 14,5 mkr. Den nya ramen, efter att justeringar gjorts för internhyreskostnader, uppgår till 32 599 tkr. Därmed finns det nu utrymme att antingen

ompröva delar av de tidigare beslutade besparingarna och/eller göra andra satsningar av tillfällig karaktär.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidschefens skrivelse 2009-09-02. Besparingsalternativ 2010. (Utsänt inför föregående sammanträde)

Stf kultur- och fritidschefens skrivelse 2009-09-01. Bokningsstatistik. (Utsänt inför föregående sammanträde)

Prisformulär, entreprenadkontraktet. (Utsänt inför föregående sammanträde) Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2009-09-10, § 108.

Kultur- och fritidschefens PM 2009-10-22.

Fördelning av driftsbudget.

Fördelning av investeringsbudget.

Förslag till nämndsmål.

Förslag till taxor.

Ajournering

Kultur- och fritidsnämndens sammanträde ajourneras kl 19.15 – 19.25.

Yrkanden

Margreth Bengtsson (C) yrkar att öppettiderna i samtliga filialer halveras, att utbildad biblioteks- personal tjänstgör på biblioteksfilialerna, att behålla lördagsöppet på Ungdomens Hus, att bidrag till folkliga fester kvarstår, att riva upp tidigare fattade beslut avseende besparingar 2010.

Göran Thorén (S) yrkar att filialbiblioteken i Hammenhög och Kivik snarast integreras i skolan, att översyn av öppethållandet på huvudbiblioteket skall göras för att minska personal till förmån för filialbiblioteken.

forts.

(7)

§ 126 forts.

Flemming H Hansen (M) yrkar att mediaanslaget minskas med 165 000 kronor till filialbiblioteken, att föreningsbidragen minskas med 150 000 kronor, att ej avveckla Simrislundsplanen.

Sven Carlsson (SJVP) yrkar gällande investeringsbudgeten att till utrustning för övergång till RFID på huvudbiblioteket anslås 235 000 kronor samt att årligt konstinköp strykes.

Karin Fellström-Arnoldsson (M) yrkar att entréavgift, vuxen, Österlens Museum höjs till 35 kronor.

Göran Thorén (S) yrkar att entréavgift, vuxen, Österlens Museum beslutas enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag 30 kronor.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på Margreth Bengtssons, Göran Thoréns och Flemming H Hansens yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt följande, gällande besparingar i 2010 års

driftsbudget:

Sportlovskatalog/bidrag - besparing 10 000 kronor, avser katalog Nedläggning av Galleri Valfisken – besparing 80 000 kronor

Halvering av öppettiderna i samtliga biblioteksfilialer – besparing 295 000 kronor Neddragning av 1,5 tjänst vid biblioteken

Mediaanslagen till filialbiblioteken halveras – besparing 165 000 kronor

Återinförande av lokalhyra för samlingslokaler och fritidsanläggningar – besparing 256 500 kronor Nedläggning av Kyhlsbadet – besparing 21 600 kronor

Vattentemperaturen Tobisviksbadet, sänkning med en grad – besparing 55 000 kronor Badvakter vid Gyllebobadet – besparing 26 900 kronor

Enbart låsningstillsyn på Joneberg och Simrislund – besparing 32 000 kronor Övriga kostnader - besparing75 000 kronor

Föreningsbidrag – besparing 61 000 kronor

Ordföranden ställer proposition, avseende taxor, på Karin Fellström-Arnoldssons och Göran Thoréns yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Göran Thoréns yrkande.

Omröstning begärs gällande taxor.

Omröstning

Nämnden godkänner följande propositionsordning:

Ja för Karin Fellström-Arnoldssons yrkande.

Nej för Göran Thoréns yrkande.

forts.

(8)

2009-10-29 8

§ 126 forts.

Med 3 ja-röster för Karin Fellström-Arnoldssons yrkande mot 6 nej-röster för Göran Thoréns yrkande, beslutar nämnden enligt Göran Thoréns yrkande.

Ledamot Ja Nej Avstår

Karin Fellström-Arnoldsson (M) X

Göran Thorén (S) X

Margreth Bengtsson (C) X

Gerd Lundin (S) X

Flemming H Hansen (M) X

Clas-Göran Thornqvist (S) X

Sven Carlsson (SJVP) X

Jeanette Svensson (ÖP) X

Sabina Ahlbeck (FP) X

Summa avgivna röster 3 6

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Driftsbudget:

Sportlovskatalog/bidrag - besparing 10 000 kronor, avser katalog.

Nedläggning av Galleri Valfisken – besparing 80 000 kronor.

Halvering av öppettiderna i samtliga biblioteksfilialer – besparing 295 000 kronor.

Neddragning av 1,5 tjänst vid biblioteken.

Mediaanslagen till filialbiblioteken halveras – besparing 165 000 kronor.

Återinförande av lokalhyra för samlingslokaler och fritidsanläggningar – besparing 256 500 kronor.

Nedläggning av Kyhlsbadet – besparing 21 600 kronor.

Vattentemperaturen Tobisviksbadet, sänkning med en grad – besparing 55 000 kronor.

Badvakter vid Gyllebobadet – besparing 26 900 kronor.

Enbart låsningstillsyn på Joneberg och Simrislund – besparing 32 000 kronor.

Övriga kostnader – besparing 75 000 kronor.

Föreningsbidrag – besparing 61 000 kronor.

Riva upp tidigare fattat beslut (2009-09-10, § 108) gällande besparingar i driftsbudgeten.

Investeringsbudget:

Anslå 235 000 kronor till utrustning för övergång till RFID på huvudbiblioteket.

Årligt konstinköp strykes.

Övrigt i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens förslag.

Nämndsmål: I enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens förslag.

forts.

(9)

§ 126 forts.

Taxor: I enlighet med Göran Thoréns förslag.

Uppdra åt förvaltningen att upprätta skrivelse till kommunstyrelsen angående begäran om extra anslag till Österlens Museum och Ungdomens Hus.

I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats.

Reservation

Margreth Bengtsson (C) reserverar sig mot beslutet gällande nedläggning av Kyhlsbadet.

_____

Kommunstyrelsen

(10)

2009-10-29 10

§ 127 Dnr 2009/11

Budget 2010 – kultur- och fritidsnämndens protokoll 2009-09-10, § 108

Clas-Göran Thornqvist har inkommit med skrivelse angående kultur- och fritidsnämndens protokoll 2009-09-10, § 108, där Thornqvist anser att det saknas text i hans yrkande.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-09-10, § 108.

Clas-Göran Thornqvists skrivelse 2009-10-05.

Bifalla Clas-Göran Thornqvists begäran om tillägg i protokoll 2009-09-10, § 108.

_____

Clas-Göran Thornqvist

(11)

§ 128 Dnr 2009/79

Anhållan om bidrag till konstgräsplan

Gislövsdals IK och Branteviks IF/Rörums SK tillsammans med Skilling IF har till Kommunstyrelsen inkommit med ansökningar om bidrag till en konstgräsplan.

Beslutsunderlag

Ansökan från Gislövsdals IK.

Ansökan från Branteviks IF/Rörums SK.

Ytterligare information lämnas vid sammanträdet.

Återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för upprättande av skrivelse till kommunstyrelsen där det framgår att nämnden ser positivt på initiativet samt att medel inte finns inom befintlig budgetram.

_____

Kommunstyrelsen

(12)

2009-10-29 12

§ 129 Dnr 2008/10

Översyn av föreningsbidragen

Kommunala föreningsbidrag är ett icke oväsentligt stöd till föreningslivets verksamheter och skall bidra till att skapa förutsättningar för goda kultur- och fritidsaktiviteter i kommunen.

Enligt tidigare redovisning och beslut skall översyn ske av gällande föreningsbidrag.

Beslutsunderlag

Gällande bidragsbestämmelser.

Utkast/förslag till förändrade bidragsbestämmelser.

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Bordlägga ärendet till nästa sammanträde.

_____

(13)

§ 130 Dnr 2009/100

Motion från Centerpartiet, Carl-Göran Svensson, angående de lokala biblioteken

Carl-Göran Svensson (c) har med anledning av kultur- och fritidsnämndens beslut att lägga ner filialbiblioteken i Hammenhög, Skillinge och S:t Olof inlämnat en motion till kommun-

fullmäktige och motsatt sig detta beslut, i motionen hemställes att kommunfullmäktige ska ta upp frågan och fastställa att biblioteken fortsätter även fr o m 2010.

Beslutsunderlag

Motion från Centerpartiet, Carl-Göran Svensson.

Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande.

Nämnden anser att förslagsställarens åsikter att en djupare diskussion om kommunens strategi om hur Simrishamns kommun – staden och byarna – skall se ut för att vara så attraktiv som möjligt och för att de bofasta invånarna skall uppfatta det som positivt att bo här och även verka attraktivt för presumtiva inflyttningspersoner är vällovlig. Dock är det nämndens ansvarsområde att inom budgetens ram anpassa verksamheten på bästa sätt.

_____

Kommunstyrelsen

(14)

2009-10-29 14

§ 131 Dnr 2009/15

Extra stöd till ungdomar: ungdomars egna projekt

300 000 kr har avsatts som en extra satsning på ungdomars egna projekt.

145 515 kr återstår att fördela av de 300 000 kr som avsatts som en extra satsning på ungdomars egna projekt. Föreliggande ansökan avser inköp av en teaterföreställning, Don’t forget to kiss your mother good-bye, samt lokalhyra.

Ungdomsrådet har yttrat sig positivt över ansökan.

Beslutsunderlag

Ansökan om bidrag, Lovisa Kristensson, Nils Holgerssonskolan.

Ungdomsrådets yttrande.

Sammanställning av beviljade bidrag: ungdomars egna projekt.

Sammanställning av beviljade bidrag: föreningar.

Bevilja ansökan.

_____

Lovisa Kristensson

(15)

§ 132 Dnr 2009/97

Skånska distriktsmästerskapen i simning den 19-20 juni 2010

Österlen Sim har hos Skånes Simförbund ansökt och blivit tilldelade 2010 års utomhus senior- resp juniordistriktsmästerskap den 19-20 juni vid Tobisviksbadet. Ett för kommunen positivt arrangemang.

Föreningen framför i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden anhållan om kommunens försäkran om tillgång till badet under perioden 18-20 juni, att vattentemperaturen under dessa dagar håller en temperatur av 26 grader +- 1 grad samt att kommunen svarar för

hyreskostnaden för tidtagarutrustningen.

Beslutsunderlag

Österlen Sims skrivelse 2009-09-15.

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2009-10-14.

Yrkande

Göran Thorén yrkar bifall till att ställa sig positiva till att arrangemanget genomförs i

Simrishamn, att i likhet med tidigare tävlingsarrangemang i simning svara för kostnaden för inhyrd tidtagarutrusning samt att avslå förslaget att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att i samarbeta med Österlen Sim, driftsentreprenören och samhällsbyggnadsförvaltningen, som fastighetsförvaltare, svara för säkerställande av sökt arrangemang.

Ställa sig positiva till att arrangemanget genomförs i Simrishamn.

I likhet med tidigare tävlingsarrangemang i simning svara för kostnaden för inhyrd tidtagarutrusning.

_____

Österlen Sim

(16)

2009-10-29 16

§ 133 Dnr 2009/101

Gemensamt biblioteksdatasystem för biblioteken i Simrishamn och Tomelilla

Bibliotekscheferna i Tomelilla och Simrishamn har undersökt möjligheten att samverka kring biblioteksdatasystemet Book-IT. Nu föreligger ett förslag till sammanslagning av de båda kommunernas system.

Beslutsunderlag

Bibliotekschefens PM.

Godkänna en sammanslagning av bibliotekskatalogerna.

_____

Tomelilla kommun

(17)

§ 134 Dnr 2009/94

Kulturpris och föreningsledarstipendium - tillkännagivande och utdelning

Kultur- och fritidsnämnden uppdrog vid sitt sammanträde 2009-08-13, § 98 till förvaltningen att se över formerna för tillkännagivande och utdelning av kulturpris och föreningsledarstipendium i syfte att öka allmänhetens engagemang.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsförvaltningens förslag

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Bordlägga ärendet till nästa sammanträde.

_____

(18)

2009-10-29 18

§ 135 Dnr 2009/69

Kulturpris och föreningsledarstipendium 2009

I nämndens budget finns upptaget medel för utdelning av ett årligen återkommande kulturpris och ett föreningsledarstipendium.

Årets utlysning har skett genom annonsering i ortspressen samt via kommunens hemsida. Förslag på kandidater skall ha inlämnats före 2009-09-28. Vid ansökningstidens slut har inkommit 10 förslag på kulturpristagare samt 2 förslag på föreningsledarstipendiat.

Beslutsunderlag

Tidigare kulturpristagare.

Tidigare föreningsledarstipendiater.

Gällande bestämmelser för kulturpris och föreningsledarstipendium.

Inkomna förslag.

Jäv

Göran Thorén (S) deltar ej i behandling och beslut i ärendet på grund av jäv. I hans ställe tjänstgör Margareta Krafft (MP).

Yrkanden

Margreth Bengtsson yrkar att kulturpriset 2009 tilldelas Caj Gustavsson och föreningsledar- stipendiet 2009 tilldelas Olle Månsson .

Simrishamns kommuns kulturpris 2009 tilldelas Caj Gustavsson, Simrishamn.

Simrishamns kommuns föreningsledarstipendium 2009 tilldelas Olle Månsson, Vik.

_____

Caj Gustavsson Olle Månsson

(19)

§ 136 Dnr 2007/89

Förslag till detaljplan för Viks Fiskeläge 47:8 m fl

Utställt förslag till detaljplan för Viks Fiskeläge 47:8 (fd 47:1) syftar till att möjliggöra att planområdet bebyggs med 7 bostadshus med vardera 2 bostadsrättslägenheter.

Planområdet omfattas inte av något riksintresse.

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2007-09-06, jämte utställningshandlingar.

Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2008-05-13, jämte utställningshandlingar.

Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse, jämte utställningshandlingar.

Yrkanden

Göran Thorén (S) yrkar att planområdet bebyggs med 5 bostadshus.

Sven Carlsson (SJVP) yrkar att planområdet bebyggs med 7 bostadshus enligt förslaget.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns och Sven Carlssons yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Sven Carlssons yrkande.

Omröstning begärs.

Nämnden godkänner följande propositionsordning:

Ja för Sven Carlssons yrkande.

Nej för Göran Thoréns yrkande.

Med 4 röster för Sven Carlssons yrkande mot 4 röster för Göran Thoréns yrkande och 1 som avstår beslutar nämnden enligt Sven Carlssons yrkande. Ordföranden har utslagsröst.

forts.

(20)

2009-10-29 20

§ 136 forts.

Ledamot Ja Nej Avstår

Karin Fellström-Arnoldsson (M) X

Göran Thorén (S) X

Margreth Bengtsson (C) X

Gerd Lundin (S) X

Flemming H Hansen (M) X

Clas-Göran Thornqvist (S) X

Sven Carlsson (SJVP) X

Jeanette Svensson (ÖP) X

Sabina Ahlbeck (FP) X

Summa avgivna röster 4 4 1

Inte framföra några erinringar mot förslaget.

Reservationer

Göran Thorén (S), Gerd Lundin (S), Clas-Göran Thornqvist (S), Jeanette Svensson (ÖP) reserverar sig mot beslutet.

_____

Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen

(21)

§ 137

Meddelanden

1/ Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2009-09-03 § 154, Nya gatunamn i Vik.

Dnr 2009/48

2/ Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2009-09-03 § 155, Nya gatunamn i Simrishamn.

Dnr 2009/48

3/ Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2009-10-06 § 164, Nya gatunamn i Vik.

Dnr 2009/48

4/ Kommunfullmäktiges protokoll 2009-09-28 § 137, Ombyggnad Hafreborg. Dnr 2006/44 5/ Internkontroll 2009, besök och utlåning januari-september. Dnr 2009/87

6/ Samverkansprotokoll 2009-10-28. Dnr 2009/26 _____

(22)

2009-10-29 22

§ 138 Dnr 2009/20

Aktuell information

1/ Driften av S:t Olofsbadet och Hammenhögsbadet. Dnr 2009/88

Förhandlingarna med föreningarna fortgår och med presidiets deltagande.

2/ Arbetsmiljöverkets inspektion i kommunen.

_____

(23)

§ 139 Dnr 2008/149

Nästa sammanträde

Kultur- och fritidsnämndens nästa sammanträde blir den 26 november 2009, kl 17.00.

_____