Protokoll fört vid sammanträde med Svaneholms byalag måndagen den 19 januari 2015, kl.18.45 - 20.30 vid Svanehov, §§ 37 - 50. !
!
Datum ändrat från 20.1 p.g.a. informationsmöte angående Närhälsan i Viskafors på detta datum. Styrelsen bedömer att det är viktigt att byalaget representeras vid detta möte.!
!
Närvarande:! ! Alf Carlson, Monika Reinthal, Peder Ekman,
! ! ! ! Mikael Eriksson och Bengt Sandell.
!
§ 37. Öppnande! Ordföranden öppnar sammanträdet kl. !
! ! ! ! 18.45.!
!
§ 38. Dagordning!Förslag till dagordning har varit utsänt och !
! ! ! ! fastställes.
!
§ 39. Protokoll! Protokoll från 2014.11.25 föredrages.
Beslut! ! Protokollet lägges med godkännande till !
! ! ! ! handlingarna.
!
§ 40. Kassörens rapport.! Monika lämnar en muntlig rapport.
! ! ! ! Bokslutet ger ett resultat på 2650:83. Mycket
! ! ! ! få händelser under hösten.!
! ! ! ! Bokföringen är överlämnad till revisorerna.
Beslut ! ! Informationen till handlingarna.!
!
§ 41. Avrapportering - kommunikation och kontakter!
! Studiecirkeln!! ! Alf rapporterar angående ! !
! ! ! ! studiecirkeln ”Historien om Svaneholm” som
! ! ! ! nu har kommit igång på allvar. Tre ! !
! ! ! ! förberedande träffar har avhållits före !!
! ! ! ! årsskiftet. Under våren planeras, och har !
! ! ! ! inletts, en serie träffar med inriktning på !
! ! ! ! att belysa samhällets historia ur flera olika !
! ! ! ! perspektiv. !
! Hundrastplats! ! Monika rapporterar angående !
! ! ! ! arbetet med en eventuell hundrastplats.!
! ! ! ! Ett besök har gjorts på Kransmossens !
! ! ! ! hundrastplats. För närvarande finns ett !
! ! ! ! mycket begränsat intresse i frågan.!
! ! Beslut! Projektet är för närvarande vilande.! !
! !
! Byalagets röjningsaktiviteter! Alf rapporterar angående
! ! ! ! röjningsarbeten. 4 - 5 personer har röjt !
! ! ! ! under hösten, fram till början av december.!
! ! ! ! Arbetet med att, på detta sätt, fortsätta !
! ! ! ! försköna samhället återupptas under våren. !
! ! ! ! Personer med intresse att delta är välkomna
! ! ! ! att anmäla intresse till Alf.!
! Fibernät Svaneholm! Mikael rapporterar angående !
! ! ! ! arbetet med fibern.! Inget har hänt under !
! ! ! ! vintern.!
! ! ! ! Förändrade bidragsregler ger en möjlighet !
! ! ! ! att söka bidrag även för Svaneholm. Detta !
! ! ! ! innebär dock, eventuellt, att det kan ta något
! ! ! ! längre tid.
!
§ 42. Hemsidan Monika lämnar en lägesrapport. Låg aktivitet
! ! ! ! under senare tid.!
! ! ! ! Formerna för en förbättrad aktivitet ! !
! ! ! ! diskuteras.! !
!
§ 43. Ansökan om utvecklingsmedel våren 2015.!
! ! ! ! Alf informerar om förutsättningarna för att !
! ! ! ! söka medel till en fiberanslutning av ! !
! ! ! ! sportstugan. Han har talat med Viskafors IF
! ! ! ! och PRO om deras eventuella intresse.!
! ! ! ! Ett förslag till ansökan föreligger.!
! Beslut! ! Styrelsen får förslaget till ansökan via mejl !
! ! ! ! för att kunna lägga synpunkter på ! !
! ! ! ! utformningen. Alf får i uppdrag att ! !
! ! ! ! underteckna och insända den, eventuellt !
! ! ! ! reviderade, ansökan före 28 februari.!
! ! ! ! Det tidigare församlingshemmet vid ! !
! ! ! ! Bogrydsvägen är utbjudet till försäljning. !
! ! ! ! Styrelsen diskuterar möjligheten, och !!
! ! ! ! lämpligheten, att förvärva fastigheten.!
! ! ! ! Frågan om förvärv får vänta i avvaktan på !
! ! ! ! att finansieringsmöjligheterna har belysts !
! ! ! ! ytterligare.!
! ! ! ! Bengt undersöker möjligheterna att ta !
! ! ! ! kontakt med sparbanksstiftelsen. ! !
! ! !
§ 44. Informationsmöte om Närhälsan i Viskafors äger rum !
! ! ! ! 20.1 i Viskaforsskolans matsal. Styrelsen !
! ! ! ! diskuterade denna fråga redan vid ! !
! ! ! ! styrelsemötet 25.11 (§ 35).!
! Beslut! ! Styrelsen beslutar ge Alf och Bengt mandat
! ! ! ! att förmedla synpunkter och frågor till och !
! ! ! ! från Svaneholm.!
!
§ 45. Verksamhetsplan våren 2015. !
! ! ! ! Alf förelade styrelsen ett förslag vid ! !
! ! ! ! sammanträdet 25.11 (§ 31). Förslaget !
! ! ! ! diskuteras.
! Beslut! ! Förslaget antas att gälla som ett !! !
! ! ! ! policydokument. !
!
§ 46. Programutbud våren 2015.!
! ! ! ! Sedan tidigare, 25.11 § 32, finns en ! !
! ! ! ! grovplanering för vårens verksamhet. !
! Beslut! ! Styrelsen beslutar enligt grovplaneringen.!
! ! ! ! Det innebär att vårens program får följande
! ! ! ! utseende:!
! ! ! ! Årsmöte! ! ! 24 februari! 18.30!
! ! ! ! Studiecirkel! ! måndagar varannan !
! ! ! ! ! ! ! ! vecka jan - mars!
! ! ! ! Vårpromenad/Städdag! 25 april 14.00!
! ! ! ! Cykeltur med måltid! 16 maj! 17.00 !
! ! ! ! ! ! anmälan senast fredag 8 maj!
! ! ! ! Föreläsning Rubrik senare16/17 mars!
! ! ! ! ! !
§ 47. Mötesplanering! !
! Årsmötet! Årsmöte ska äga rum 24 februari 18.30.
! ! ! ! Styrelsen behandlar de förberedelser som !
! ! ! ! krävs.!
! ! ! ! Programpunkt. Mikael undersöker om !
! ! ! ! fiberföreningen kan ta en information.!
! ! ! ! Revision. Monika gör bokslut för 2014 och !
! ! ! ! överlämnar bokföringen till revisorerna.!
! ! ! ! Verksamhetsberättelse. Alf och Bengt !!
! ! ! ! framställer verksamhetsberättelse för 2014.!
! ! ! ! Valberedning. Alf initierar valberedningen.!
! ! ! ! Lokal och praktiska förberedelser. Alf bokar
! ! ! ! lokal och fördelar uppgifter till övriga ! !
! ! ! ! styrelsen.!
! ! Städdag!! 25 april 14.00!
! ! Cykeltur!! 16 maj!
! ! Föreläsning! 16 eller 17 mars! !
! ! Programblad Programblad kompletteras av Alf och !
! ! ! ! Monika. Peder bidrar med text om ! !
! ! ! ! cykeldagen. Bladet cirkuleras inom en !
! ! ! ! vecka. Till trycket om två veckor. !! !
! ! ! ! Utdelning vecka 6 - 7.!
!
§ 48. Nästa möte Styrelsen sammanträder nästa gång efter !
! ! ! ! årsmötet, på ordförandens kallelse.
!
§ 49. Övrigt! ! Inget övrigt förekommer.!
!
§ 50. Avslutande !Ordföranden avslutar mötet kl. 20.50.
!
Svaneholm dag som ovan!
!
!
!
___________________________ ! ! Bengt Sandell, sekreterare
!
Justeras:!
!
!
!
___________________________ ! Alf Carlsson, ordförande
