• No results found

09.5. Bilaga 4. Familjerättsnämndens delårsrapport

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "09.5. Bilaga 4. Familjerättsnämndens delårsrapport"

Copied!
13
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Delårsrapport 2 2019

Familjerättsnämnden

(2)

Innehållsförteckning

1 Sammanfattning ... 3

1.1 Sammanfattning ... 3

2 Ansvarsområde ... 3

3 Mål och uppdrag ... 4

3.1 Ekonomi ... 4

3.2 Medborgare ... 5

3.3 Samhälle och miljö... 7

3.4 Medarbetare ... 7

4 Ekonomisk översikt ... 8

4.1 Resultaträkning ... 8

4.2 Resultat per verksamhet och/eller ansvar ... 9

4.3 Volymer och kostnadsnyckeltal ... 10

4.4 Investeringar... 11

4.5 Känslighetsanalys... 11

5 Internkontrollplan ... 11

5.1 Medarbetare ... 11

5.2 Ekonomi ... 12

(3)

1 Sammanfattning

1.1 Sammanfattning

Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner inrättade 1 januari 2005 en kommunövergri- pande familjerättsnämnd. Verksamheten bedrivs under benämningen Familjerättsbyrån för Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner med den sistnämnda som värdkommun. Familjerättsby- råns ansvarsområde är reglerat i lagstiftning och avser främst frågor rörande faderskap, adoption samt vårdnad, boende och umgänge.

Ärendevolymen för den aktuella tidsperioden ligger på samma höga nivå som under 2018, dessutom har verkställighet av umgängesstöd ökat med 200%. Bemanningsgrad och hög kompetens hos med- arbetarna är en förutsättning för att kunna hålla en fortsatt god kvalitet och uppnå uppställda mål.

En uppdelning av familjerättens olika delar och en dynamisk arbetsmiljö är sannolikt den avgörande anledningen till att konsultstöd inte har anlitats under 2019. En timanställd senior avlastar verksam- heten genom att handlägga mer komplexa vårdnadsärenden. Ytterligare förstärkning planeras på grund av den höga arbetsbelastningen.

Familjerättsbyrån har implementerat flera digitala processer som underlättar både i handläggning och för den enskilde medborgaren. Exempelvis har administrationen inom faderskapshandläggning minskat betydligt, föräldrar bokar själva besökstid och lämnar erforderlig information digitalt.

Familjerättsbyrån har försökt anpassa verksamhetens lokaler för att passa alla besökare, barn och föräldrar men även personer med funktionsvariationer. Ett besök på familjerättsbyrån ska upplevas som informativt, professionellt och att en eventuell funktionsnedsättning inte blir ett hinder.

Resultat från senaste brukarundersökningen påvisar att föräldrar upplever att de har fått ett gott och professionellt bemötande samt blivit erbjuden en tid inom en rimlig tidsperiod.

Flera aktiviteter är planerade inom familjerättsbyråns HBT-projekt, där fokus ligger på en ökad kunskap om HBT-föräldrars situation. Frågan gällande dessa föräldrar är ständigt levande i diskuss- ioner och i handläggning utifrån aktuell lagstiftning som kom i bruk vid årsskiftet.

Familjerättsnämnden redovisar per sista augusti en negativ avvikelse mot budget med 218 tkr. Den negativa årsprognosen beror i huvudsak på att höjda lokalkostnader och höjda ersättningar för IT har medfört en neddragning av budgeterade personalkostnader. Därmed täcker inte budgeten den befintliga personalstyrkan. Detta till följd av generella sparkrav som Upplands Väsby kommun har lagt på alla nämnder.

För helår 2019 prognostiserar nämnden ett underskott om 500 tusen kronor vilket motsvarar 4,5 procent av omsättningen. Familjerättsbyrån arbetar utifrån en åtgärdsplan för ekonomi balans vilket presenteras i rapporten men fullständiga effekter kommer troligen inte slå igenom under 2019.

Sammanfattningsvis bedöms fem mål av sex kopplade till de fyra perspektiven, vara uppfyllda. Fa- miljerättsnämndens ekonomi i balans avviker. Samtliga handlingsplaner och uppdrag kopplade till målen pågår.

2 Ansvarsområde

Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner inrättade 1 januari 2005 en gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i de tre kommunerna. Verksamheten bedrivs under benämningen familje- rättsbyrån för Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner och bedrivs i gemensamma loka-

(4)

ler i Upplands Väsby med Upplands Väsby kommun som värdkommun. Familjerättsbyråns an- svarsområden är reglerade i föräldrabalken samt socialtjänstlagen och omfattar följande områden:

 Råd och stöd till separerade föräldrar

 Samarbetssamtal avseende barns vårdnad, boende, umgänge och ekonomi

 Upprättande av avtal rörande barns boende, vårdnad och umgänge.

 Upplysningar till domstol i mål gällande barns vårdnad, boende och umgänge

 Utredningar till domstol i mål gällande barns vårdnad, boende och umgänge

 Yttranden till domstol rörande ändring av barns efternamn

 Fastställande av faderskap för barn vars föräldrar inte är gifta med varandra

 Medgivandeutredningar för internationella adoptioner

 Prövning av samtycke till fortsatt adoptionsförfarande

 Yttranden till domstol i adoptionsärenden

 Uppföljningsrapporter efter genomförd adoption

 Förordnade av umgängesstöd efter beslut av domstol

 Yttranden i vissa passärenden

 Gruppverksamhet för barn och föräldrar

3 Mål och uppdrag

3.1 Ekonomi

3.1.1 Kommunen har ett högt resultatmål

3.1.1.1 Familjerättsnämnden ska sträva efter att utifrån givna resurser optimera nyttan för de som använder nämndens tjänster

Familjerättsnämnden skall ha god hushållning och en långsiktig ekonomisk hållbarhet. Verksam- heten skall bedrivas ändamålsenligt och effektivt.

Handlingsplan

Öka digital information

Uppdatera information på hemsidan och broschyrer, införa nytt arbetssätt med att använda webbaserad information i mötet med föräldrar och barn samt omvärldsbevaka metoder för digital tolk.

Arbete pågår med att kartlägga informationen inom familjerättens olika delar. Informationen ska vara både lättill- gänglig och lätt att förstå. Information ska också erbjudas både digitalt, i tryck och muntligt. Digital tidsbokning för nyblivna föräldrar är i bruk sedan maj 2019.

Slutdatum 2019-12-31

3.1.1.2 Familjerättsnämndens ekonomi är i balans

(5)

Familjerättsnämnden verkar för en god ekonomisk hushållning och långsiktig ekonomisk hållbarhet med budget i balans.

Rättssäkerheten är hög trots ett stort ärendeinflöde. Inga externa konsulter har anlitats under året utan rutiner ses kontinuerligt över och en timanställd senior avlastar handläggarna. Samverkan med andra familjerätter och nyttjandet av intern kompetens minimerar utbildningskostnader i samband med metodutveckling och utbildning inom familjerättens olika delar.

De generella sparkrav som Upplands Väsby kommun har lagt på alla nämnder har belastat familje- rättsnämden hårt eftersom lokalkostnader har ökat med 5,3 procent istället för 1 procent i budgetdi- rektiven. För att kunna finansiera full personalbemanning har budget för övrigt material och tjänster dragits ner med drygt 900 tkr. Detta har inte varit fullt ut tillräckligt till att finansiera personkostna- den samt merkostnaden för lokaler och ökade IT kostnader.

Familjerättsbyrån har tagit fram en åtgärdsplan för ekonomi balans vilket presenteras under 4.2.2 Prognos. Verksamheten kommer troligen inte hinna få igenom fullständiga effekterna under 2019.”

Nyckeltal Resultat

2018(KM) Mål 2019 Resultat(KM) Prognos 2019 Resultatavvikelse i % av omsättningen -0,3%

0% -2,9%

-4,5%

Handlingsplan

Förebyggande råd och stöd

Genom tidiga stödinsatser minska antalet vårdnad boende- och umgängesärenden och därmed minska behovet av externa konsulter.

Familjerättsbyrån fortsätter arbeta förebyggande genom en hög tillgänglighet, tillgång till en tydlig och anpassad information, både digitalt, via broschyrer och personlig kontakt. I september 2019 planeras en öppen mottagning, 3 timmar per vecka, i Sigtuna kommun, där föräldrar spontant och anonymt kan träffa en handläggare för familjerätts- lig information. Det finns också en möjlighet att fastställa faderskap på plats. Många föräldrar i Sigtuna har inte svenska som modersmål och det kan därför vara lättare att ta till sig information via ett personligt möte.

Samarbetssamtalen ligger på samma höga nivå som under 2018. Föräldrar söker stöd i större omfattning än tidigare, förhoppningsvis kan ett tidigt stöd minimera onödiga processer i domstol.

Slutdatum 2019-12-31

3.2 Medborgare

3.2.1 Kommunen erbjuder vård, omsorg och stöd som utgår från medborgarens behov och önskemål

3.2.1.1 Familjerättsnämndens verksamhet ska präglas av en aktiv samverkan som säker- ställer en god service till medborgarna

Handlingsplan Samverkan

(6)

Handlingsplan

God samverkan är en viktig del av familjerättsbyråns arbete för att kunna ge barn och föräldrar stöd utifrån en hel- hetsbild av situation och behov. En grundläggande del av samverkan är att se barnet och föräldrar som delaktiga aktörer. Familjerättsnämnden ska arbeta för en god samverkan med socialtjänsten inom de tre samarbetskommuner- na, andra familjerätter i Sverige samt öppenvården i Upplands Väsby.

Samverkan med socialtjänstens olika verksamheter i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby är ständigt pågående.

Formen av samverkan varierar mellan kommunerna och är anpassad efter det behov som efterfrågas av tjänstemän och medborgare. Det finns en etablerad samverkan med olika familjerätter i Stockholmsregionen. I dessa forum jäm- förs olika arbetssätt, statistik och mätbara mål. Vidare finns olika aktiviteter runt metodutveckling, utbildning och stöd till föräldrar. Exempel är gemensamma brukarenkäter för att kunna jämföra över flera kommuner och pågående genomlysning av SKLs arbetstyngdmätning. Jämförelser av arbetssätt för att säkerställa handläggning.

Samverkan mellan familjerättsbyrån och socialchefer i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby har också påbörjats.

Slutdatum 2019-12-31

3.2.1.2 Familjerättsnämndens arbete ska för medborgaren kännetecknas av hög delaktig- het och rättssäkerhet

Familjerättsbyråns verksamhet ska präglas av god kvalitet, ett gott bemötande och hög tillgänglig- het. Barnets bästa står alltid i fokus. Personalen skall ha adekvat kompetens för att säkra rättssä- kerheten. Klagomål ska besvaras skyndsamt och tillhörande rutiner skall vara kända.

Handlingsplan

Rättssäker handläggning

Genomföra aktgranskning två gånger per år samt uppföljning av resultatet. Genomgång av delegationsförteckning och övriga rutiner. Under 2019 ska alla medarbetare ta del av samtliga relevanta handböcker från Socialstyrelsen.

Nya medarbetare ska erbjudas adekvata grundutbildningar.

Hela enheten har en systematisk studiecirkel kring Vårdnad, boende och umgänge. Handbok –stöd för rättstillämp- ning och handläggning inom socialtjänstens familjerätt. Utgivet av Socialstyrelsen. En utbildningsplan för alla med- arbetare finns och följs upp. Styrdokument som har gåtts igenom under delår två är nämndens hanteringsanvisningar och arkivbeskrivning.

Slutdatum 2019-12-31

Brukarundersökning

Färdigställa egeninitierad brukarundersökning för att mäta delaktighet och tydlig information. Undersökningen ska genomföras två gånger per år med start 2019.

Resultat från brukarundersökning utförd i slutet av maj påvisar att föräldrar upplever att de har fått ett gott och pro- fessionellt bemötande samt blivit erbjuden en tid inom en rimlig tidsperiod. Nästa brukarundersökning planeras att genomföra under hösten.

Slutdatum 2019-12-31

(7)

3.3 Samhälle och miljö

3.3.1 Upplands Väsby är en trygg, tillgänglig och hållbar kommun

3.3.1.1 Familjerättsnämnden ska verka för minskad miljöpåverkan och klimatsmarta lös- ningar

Resor i tjänsten ska främst ske med allmänna färdmedel eller utifrån de möjligheter som kommunen tillhandahåller, t.e.x bilpool. Olika digitala processer minskar pappersförbrukning.

Handlingsplan

Öka miljömedvetenheten

Genomföra workshops samt genomgång av kommunens miljöpolicy.

Miljömedvetenheten är mycket hög inom verksamheten och miljöarbetet är i ständig utveckling.

Familjerättsbyrån har implementerat flera digitala processer som underlättar både i handläggning och för den en- skilde medborgaren samt minskar pappersbrukningen. Exempelvis har administrationen inom faderskapshandlägg- ning minskat betydligt, föräldrar bokar själva besökstid och lämnar erforderlig information digitalt.

Det förs miljödiskussioner på arbetsplatsträffar och miljöombud tar emot synpunkter och upplyser förbättringsområ- den.

Slutdatum 2019-12-31

3.4 Medarbetare

3.4.1 Kommunen är en attraktiv arbetsgivare

3.4.1.1 Familjerättsnämnden ska präglas av kunniga, kompetenta, engagerade och nöjda medarbetare

En förutsättning för att uppfylla mål och hålla god kvalitet är att alla tjänster är besatta med kom- petenta och engagerade medarbetare. Arbete pågår i syfte att stärka socialtjänstens attraktionskraft och behålla befintlig personal. Familjerättsbyrån ser ständigt över den interna organisationen och alla medarbetare skall känna sig delaktig och ansvara för sin egna och verksamhetens utveckling.

Samtliga medarbetare skall ha en kompetensutvecklingsplan. Likabehandlingsombud finns i verk- samheten. Familjerättsbyrån arbetar med den sociala och organisatoriska arbetsmiljön enligt AFS 2015:4.

Handlingsplan

Strategi attraktiv arbetsgivare

En kontorsgemensam värdegrund ska tas fram (implementeringen av denna kommer fortgå efter 2019), ett utvecklat introduktionsprogram för nyanställda och praktikanter vara implementerat, framtaget praktikantpaket ska imple- menteras samt en kompetensinventering påbörjas. I handlingsplanen ingår även arbete för att öka det digitala och administrativa stödet samt ta emot sommarjobbare och praktikanter.

(8)

Handlingsplan

Arbetet med kontorets gemensamma värdegrund fortsätter. Medarbetare, brukare och förtroendevalda har varit del- aktiga och identifierat de värderingar som ska genomsyra vår verksamhet. Fyra värdeord sammanfattar vår gemen- samma värdegrund: Delaktighet, Kompetens, Tillit och Respekt. Arbetet fortsätter nu med att levandegöra dessa ord i vår organisationskultur i syfte att utveckla vår verksamhet.

Introduktionen för nyanställda fortsätter att utvecklas och numera ingår även en workshop om våld i nära relationer i enlighet med beslutad handlingsplan. Arbetet med kompetensinventering pågår enligt plan.

Slutdatum 2019-12-31

4 Ekonomisk översikt

4.1 Resultaträkning

Resultaträkning Resultat Mkr 2018

Årsbudget Mkr 2019

Resultat Mkr T2 2019

Årspro- gnos Mkr 2019

Prognosavvi- kelse Mkr 2019 Intern Kommu-

nersättning (I)

3,1 3,3 2,2 3,3 0

Intern Täck- ningsbidrag (I) Försäljning och avgifter

Hyror och arren- den

Bidrag 0,2 0,3 0,1 0,1 -0,2

Försäljn verk- sam-

het/entreprenad

7,3 7,7 5,1 7,7 0

Summa Intäkter 10,6 11,3 7,5 11,1 -0,2

Buffert Bidrag.

Entreprena- der/köp av verk- samhet

0

Övrigt material och tjänster

-2,5 -0,8 -0,6 -0,9 -0,1

Personalkostna- der

-7,1 -8,6 -5,8 -8,8 -0,2

Lokal- och markhyror

-1 -1 -0,7 -1 0

Övriga fastig- hetskostnader

0 0 0 0 0

Avskrivningar 0 0 0 0 0

Intern ränta 0 0 0 0 0

Intern Täck- ningsbidrag (K)

0 -0,8 -0,5 -0,8 0

(9)

Resultaträkning Resultat Mkr 2018

Årsbudget Mkr 2019

Resultat Mkr T2 2019

Årspro- gnos Mkr 2019

Prognosavvi- kelse Mkr 2019 Intern Kommu-

nersättning (K) Summa Kost- nader

-10,6 -11,3 -7,7 -11,6 -0,3

Finansiering

Resultat 0 0 -0,2 -0,5 -0,5

4.2 Resultat per verksamhet och/eller ansvar

4.2.1 Resultat

Intäkter Kostnader

Verksam-

het/ansvar Kom ers Förs av

verks Övr int S:a Köp verks

Övr

kostn S:a Resultat Gemensam familje-

rätt i Upplands Väsby

2,2 0,1 2,3 -7,6 -7,6 -5,3

varav Sollentuna 2,9 2,9 2,9

varav Sigtuna 2,2 2,2 2,2

Summa verksam-

heter/ansvar 2,2 5,1 0,1 7,4 -7,6 -7,6 -0,2

Den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor visar efter augusti en negativ avvikelse mot budget med -219 tusen kronor vilket motsvarar 2,9 procent av omsättningen.

Upplands Väsby kommuns andel av underskottet är 66 tusen kronor. Sollentuna kommuns andel av underskottet är 87 tusen kronor samt Sigtuna kommuns andel är 66 tusen kronor.

Det negativa resultatet beror i huvudsak på högre personalkostnader än budgeterat samt högre kost- nader för övrigt material och tjänster. Personalkostnaden står för 76 procent av familjerättens bud- get.

4.2.2 Prognos

Intäkter Kostnader

Verksam-

het/ansvar Kom ers Förs av

verks Övr int S:a Köp verks

Övr

kostn S:a Resultat Gemensam familje-

rätt Upplands Väsby 3,3 0,1 3,4 -11,6 -11,6 -8,2

varav Sollentuna 4,4 4,4 4,4

varav Sigtuna 3,3 3,3 3,3

Summa verksam-

heter/ansvar 3,3 7,7 0,1 11,1 -11,6 -11,6 -0,5

Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor prognostiserar ett underskott om 500 tusen kro- nor för år 2019 vilket motsvarar 4,5 procent av omsättningen.

(10)

Den negativa årsprognosen beror i huvudsak på att höjda lokalkostnader och höjda ersättningar för IT har medfört en neddragning av budgeterade personalkostnader. Därmed täcker inte budgeten den befintliga personalstyrkan. Detta till följd av generella sparkrav som Upplands Väsby kommun har lagt på alla nämnder.

Kostnaden för nämndens verksamheter fördelas mellan de tre kommunerna enligt följande: Hälften av kostnaden fördelas utifrån antalet invånare 1 november föregående verksamhetsår. Den andra hälften fördelas utifrån nyttjandegrad året före verksamhetsåret. I Upplands Väsby kommun beslu- tas om intern ersättning i form av kommunersättning i juni månad före verksamhetsåret. Det gör att fördelningen av kostnaderna är preliminär i budget. Hänsyn tas till detta vid fördelning av resultatet.

Det prognostiserade underskottet med totalt 500 tusen kronor fördelas enligt följande:

Upplands Väsby kommun: 150 tusen kronor Sollentuna kommun: 200 tusen kronor Sigtuna kommun: 150 tusen kronor.

Följande åtgärder görs löpande för att uppnå ekonomi i balans men verksamheten kommer troligen inte hinna få igenom fullständiga effekterna under 2019.

Åtgärdsplan för ekonomi i balans:

 Familjerättsbyrån ska ha fokus på attraktiv arbetsgivare för att behålla personalen.

 Vakanshålla en administrativ tjänst under 2019.

 En restriktiv hållning när det gäller köp av externa konsulter.

 Genomlysa familjerättsbyråns behov av stödfunktioner i syfte att effektivisera och säker- ställa verksamhetsutveckling både för handläggare och ansvarig chef.

 Utreda alternativa arbetssätt att använda tolk, tex digital tolk i lättare tolkningssituationer.

 Nya effektivare arbetssätt i gruppverksamhet med bibehållen kvalité.

4.3 Volymer och kostnadsnyckeltal

4.3.1 Familjerättsnämnden

Verksamhet Resultat 2018 Budget 2019 Resultat T2

2019 Prognos 2019 Avvikelse Prognos 2019 Totala antalet barn vars

föräldrar varit aktuella i samarbetssamtal, snabbytt- rande, vårdnads-, boende- och/eller umgängesutredning

765 670 422 700 30

Antal medgivandeutredning- ar i samband med adoption

7 12 4 8 -4

Antal barn för vilka fader- skap har fastställts genom bekräftelse

846 930 599 1 000 70

(11)

4.4 Investeringar

4.4.1 Investeringsprojekt

Projekt, innevarande år Årsbudget Utfall period Årsprognos Årsavvikelse prognos

I58007 Inventarier BÄF 400 27 50 -350

Totalt 400 27 50 -350

Familjerätten har använt en del av projektmedel I58007 Inventarier BÄF och kommer att investera i ytterligare möbler om ca 20 tkr. En genomgång av verksamheten tillsammans med säkerhetschefen visar att behov finns om viss ombyggnation vilket tidigast kommer att ske 2020, dvs. en del medel bör ombudgeteras.

4.4.1.1 Projekt ackumulerat

Projekt Totalbudget Utfall tom period Totalprognos Avvikelse

Totalt

4.5 Känslighetsanalys

En löneförstärkning med 1 procent på helårsbudget av familjerättens lönekostnader innebär en ökad kostnad om 86 tusen kronor.

En förstärkning med 1 famijerättssekreterartjänst innebär en ökad kostnad om 640 tusen kronor.

5 Internkontrollplan

5.1 Medarbetare

5.1.1 Bemanning

Risk Kontrollmoment Åtgärder

Hög arbetsbelastning leder till för- sämrad arbetsmiljö

Enkät i psykosocial arbetsmiljö Enkät genomfördes i januari 2019 med mycket goda resultat. Nästa enkät kommer att genomföras i ok- tober 2019.

(12)

5.2 Ekonomi

5.2.1 Inköp och avtal

Risk Kontrollmoment Åtgärder

Representation Godkänt belopp.

Samtliga 12 fakturor avseende repre- sentation från januari till och med juni har granskats. Av dessa var hälften, 50 procent helt godkända.

Av övriga beror avvikelsen på att det inte går att bedöma om beloppet är godkänt eftersom det saknas uppgift om antal deltagare och/eller syfte.

Riktlinjerna är ibland otydliga och skulle behöva förtydligas inom vissa områden.

Samlingsfakturor är mycket svåra och tidskrävande att följa upp. Dessa har därför uteslutits bland stickpro- ven.

Internkontrollen bör göras centralt av redovisningsenheten.

Rutiner har säkrats upp, handledar- stöd till ny personal. En kontors- grupp har skapats där familjerätts- chef och förste familjerättssekrete- rare ingår för att bla säkerställa ruti- ner runt fakturahantering.

Information har gått ut till alla som attesterar fakturor via Insi-

dan.Avvikelser åtgärds, begäran om tydligare riktlinjer har vidarebeford- rats till kommunledningskontoret.

Syfte och deltagare

Hälften av fakturorna saknar syfte samt deltagarförteckning.

Informationsinsats planeras

Rutiner har säkrats upp, handledar- stöd till ny personal. En kontors- grupp har skapats där familjerätts- chef och förste familjerättssekrete- rare ingår för att bl.a. säkerställa rutiner runt fakturahantering

Information har gått ut till alla som attesterar fakturor via Insi-

dan.Avvikelser åtgärds.

Kurser och konferenser Syfte och deltagare

Samtliga 9 fakturor från januari till och med juni har granskats. Av dessa fakturor var 5 fakturor helt godkända (56 procent). Av dessa 5 fakturor saknade 4 bifogat program samt 1 saknade deltagarförteckning.

Rutiner har säkrats upp, handledar- stöd till ny personal. En kontors- grupp har skapats där familjerätts- chef och förste familjerättssekrete- rare ingår för att bl.a. säkerställa rutiner runt fakturahantering

Informationsinsats planeras

Information har gått ut till alla som attesterar fakturor via Insi-

dan.Avvikelser åtgärds.

Korrekt attest

Av de 9 granskade fakturorna var det svårigheter att utläsa om det var rätt attestant på två av dessa.

Informationsinsats planeras.

(13)

Risk Kontrollmoment Åtgärder

Betalkort Kvitto finns bifogat

Det fanns enbart två transaktioner bokförda gällande First Card. Dessa avsåg årsavgift.

Redovisning av inköp

Det har inte funnits fler transaktioner utöver årsavgiften.

Korrekt attest

Fakturorna var korrekt attesterade.

References

Related documents

Revisorer väljs första gången för tiden från och med samordningsförbundets bildande till och med den 31 mars 2019 och därefter för fyra år räknat från och med den 1 april

Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner inrättade 1 januari 2005 en gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i de tre kommunerna.. Verksamheten bedrivs under

Kommunledningskontoret överlämnar härmed 2017 års årsredovisning för Samordningsförb undet Sollentuna – Upplands Väsby – Sigtuna.. Samordningsförbundet redovisar för

Som framgår av protokollet från kommunfullmäktige i Upplands Väsby kommun, bilaga 2, består revideringen i en uppdatering av reglementets § 3 Personaladministrativ förvaltning,

En ledamot eller en ersättare i den gemensamma nämnden får begära att socialnämnderna eller i förekommande fall kommunstyrelsen i berörda kommuner skall höras i ett ärende som

Den gemensamma nämnden skall vidare inhämta godkännande från socialnämnderna eller i förekommande fall kommunstyrelsen i de samverkande kommunerna innan den gemensamma nämnden

Befrielse från redovisning i godmanskap för ensamkommande barn Vid granskningen av akterna angående ensamkommande barn noterade Länsstyrelsen följande vad gäller nämndens beslut

Vid upprättandet av regelverket "Årsarvoden för förtroendevalda med flera för mandatperioden 2015-2018" saknas beslut om arvode för ordföranden i överförmyndarnämnden