23.1. Utredning om huvudbibliotekets framtida lokalisering

(1)

Tjänsteutlåtande

Kommunledningskontoret

2018-07-23

Pierre Carlsson Sidan 1 av 3

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Dnr 2018/0376 KS-1

Diariekod: 531 Kommunstyrelsen

Utredning om huvudbibliotekets framtida lokalisering

Förslag till beslut

Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens beslutar 1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att inom Projekt

Turebergshuset genomföra en utredning rörande huvudbibliotekets framtida lokalisering.

2. Utredningen ska ingå som ett underlag i den förstudie om

Turebergshuset som kommunstyrelsen tidigare beställt och redovisas i samband med den.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har gett kommunledningskontoret i uppdrag att

genomföra en förstudie avseende om- och tillbyggnad av Turebergshuset för fortsatt användning av huset som kommunhus. Inom ramen för detta

uppdrag bör huvudbibliotekets placering utredas. Idag ligger biblioteket på annan plats i Sollentuna centrum. Utredningen bör visa på om det finns anledning att flytta verksamheten till kommunhuset i samband med en kommande ombyggnation.

Bakgrund

Kommunstyrelsen gav 2015-12-17, § 233, kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en förstudie avseende om- och tillbyggnation av Tureberghuset för fortsatt användning av huset som kommunhus.

Uppdraget påbörjades våren 2017 med upphandling av konsult för genomförande av förstudien. Med start i januari 2018 började själva utredningsarbetet med målet att förstudien ska vara klar att presentera för kommunstyrelsen under våren 2019.

Projektet handlar om två grundläggande saker, dels renovering av huset, dels ombyggnation mot en aktivitetsbaserad kontorslösning.

Redan tidigt i projektet uppkom frågan vilka verksamheter som ska inrymmas i det nya kommunhuset. I dag är merparten av den kommunala förvaltningens administrativa verksamheter lokaliserade i kommunhuset medan förskolor, skolor, bibliotek, hallar m.m. av naturliga skäl bedrivs på annan plats.

Vidare finns idag ett antal externa hyresgäster i huset som inte per automatik bör beredas plats i ett nytt kommunhus. En avvägning mellan

Godkänt dokument, 2018-08-23, Katarina Kämpe

(2)

2018-07-23

Dnr 2018/0376 KS-1 Sidan 2 av 3

kommunens egna behov av lokaler och tillgången till annan service i centralt läge behöver göras.

Biblioteksverksamheten är av förklarliga skäl spridd i kommunen för att verksamheten ska finnas nära invånarna. När det gäller kommunens huvudbibliotek är situationen inte lika självklar. Idag har huvudbiblioteket sin placering vid Aniaraplatsen, dvs. i ett för kommunen centralt läge men ändå i en annan del av centrum än den övriga kommunala förvaltningen. I samband med utredningen om Tureberghusets framtida användning är det rimligt att göra en bedömning av om huvudbiblioteket bör samlokaliseras med kommunhuset.

En grundtanke i projektet är att kommunala verksamheter som vänder sig externt ska ligga längst ned i huset medan arbetsplatser för kommunens medarbetare finns på övriga våningsplan. Det underlättar för invånare och besökare och skapar säkerhet för politiker och tjänstemän. Tanken är därför att kontaktcenter, lokaler för möten med klienter, leverantörer och andra besökare samt fullmäktigesal ska ligga i entréplan.

I kommunstyrelsens uppdrag från 2015 fanns också ett uppdrag att utreda en tillbyggnad av Tureberghuset. Det uppdraget har fått förnyad relevans i och med att stadsbyggnadsnämnden i juni 2018 gett kommunledningskontoret i uppdrag att se över vilka plantekniska åtgärder som behöver vidtas för att möjliggöra det som idag saknas i utformningen av Turebergstorg,

Turebergspark samt Aniaraplatsen.

I beslutet framgår att det gjorts stora investeringar i Turebergstorg men att det finns behov utav mer liv, rörelse, växtlighet. Vidare anser nämnden att det är viktigt att gång- och cykelvägen mot pendeltåget

innesluts i utredningen samt att utreda behovet av att i en framtida planändring skapa förutsättningar för förändringar av Turebergshuset där möjligheter för utbyggnad av kommunhuset säkerställs.

Ärendet

I dagsläget är det oklart om en utbyggnad av kommunhuset är nödvändig för att husera den kommunala verksamheten. Det beror som sagt på vilka kommunala verksamheter som ska inrymmas i huset och vilka externa verksamheter som ska ges utrymme, om några alls. Det beror också på vilka tekniska möjligheter som finns för att bygga om entréplan.

Frågan om bibliotekets möjliga placering i kommunhuset är en del av den förstudie som nu genomförs.

Utredningen bör belysa följande:

 Huruvida biblioteksverksamheten blir mer tillgänglig för dess målgrupper med en placering vid Turebergs torg än på nuvarande plats

(3)

2018-07-23

Dnr 2018/0376 KS-1 Sidan 3 av 3

 Vilka krav på utrymmen biblioteksverksamheten ställer på sikt och om det är rimligt att anta att verksamheten skulle kunna inrymmas i kommunhusets entréplan.

 Hur bibliotekets samhällsservice kan samordnas och/eller integreras med Kontaktcenter

 Huruvida en placering av biblioteket i kommunhuset kan bidra till det uppdrag som stadsbyggnadsnämnden arbetar med, att göra Turebergstorg till ett mer levande torg.

 Om kostnaderna för en lokalisering av biblioteket till kommunshuset är rimliga

Katarina Kämpe Pierre Carlsson

Kommundirektör Administrativ chef