Ej tjänstgörande ersättare

(1)

1

Organ

Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum

2020-11-25

Tillkännagivandet publiceras

2020-12-02

Tillkännagivandet avpubliceras

2020-12-29

Anslagstid

2020-12-03 - 2020-12-28

Förvaringsplats för protokollet

Utbildningsförvaltningens arkiv

Underskrift________________

Plats och tid

Kommunhuset i Älmhult klockan 08:30–12:09 Paragrafer

140-154

Utses att justera Tommy Sahlberg (S)

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2020-12-02

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Eva-Marie Andersson

Ordförande ____________________________________

Gusten Mårtensson (C)

Justerande ____________________________________

Tommy Sahlberg (S) Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Utdragsbestyrkande

(2)

2

Utbildningsnämnden

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter

Gusten Mårtensson (C), ordförande

Tomas Simonsson (M), 1:e vice ordförande, deltar på distans Bengt Adolfsson (M), deltar på distans

Stefan Jönsson (S) 2:e vice ordförande Håkan Pettersson (S), deltar på distans Kent Ballovarre (S), deltar på distans Tommy Sahlberg (S), deltar på distans Thomas Harrysson (C), deltar på distans Elvir Hasanic (L), deltar på distans Hans Cedergren (KD), deltar på distans Tord Helle (SD), deltar på distans Tjänstgörande ersättare

Karl-Bertil Bertilsson (V), deltar på distans Rumiana Miteva De Reyes (M), deltar på distans

Ej tjänstgörande ersättare

Tjänstemän

Roger Johansson, utbildningschef Eva- Marie Andersson, sekreterare

Lars Lundh, fastighetschef § 141, deltar på distans Karin Wennberg, planarkitekt § 141, deltar på distans

Camilla Svensson, utvecklingsstrateg § 143, deltar på distans

Jenni Karlsson, verksamhetschef förskola §§ 143–144, 148–149, deltar på distans

Daniel Akilisson, controller §§ 144 – 146, deltar på distans Camilla Hallberg, controller §§ 144–146, deltar på distans

Samuel Svensson, verksamhetschef gy/vux §§ 144, 147, deltar på distans Anna Rix Grönvall, grundskolechef § 144, deltar på distans

Camilla Åström, verksamhetscontroller § 150, deltar på distans Felicia Sandberg, jurist § 150, deltar på distans

Justerandes signaturer

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

(3)

3

2019/26

2020/30

2019/65

2019/179

2019/119

2020/228

2019/65

2018/116

2020/29

Ärenden

§ 140 Fastställande av föredragningslista 4

§ 141 Information 5

§ 142 Meddelanden 6

§ 143 Kvalitetspunkt; Kunskaper, utveckling och 7 lärande

§ 144 Budget 2021 - preliminär 8

§ 145 Barn- och elevpengar inklusive 9

socioekonomisk fördelning -preliminärt

§ 146 Månadsrapport oktober 10

§ 147 Återrapportering - samverkan med näringslivet 11

§ 148 Avgift förskola-avdrag för allmän förskola 12

§ 149 Tillfällig avgiftsreducering på förskola och 13 fritidshem

§ 150 Intern kontrollplan 2020-uppföljning 14

§ 151 Sammanträdesplan för 2021 15 - 16

§ 152 Återrapportering-benchmarking 17

§ 153 Nybyggnation av grundskola för årskurs 7-9 - 18 uppdrag

§ 154 Redovisning av delegeringsbeslut 19

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

(4)

4

_____

§ 140 Fastställande av föredragningslista

Utbildningsnämndens beslut

1. Utbildningsnämnden fastställer föredragningslistan.

Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande

(5)

5

_____

§ 141 Information

Sammanfattning

Information om coronaläget på utbildningsförvaltningen.

På grund av personalbrist ställer Elmeskolan om till distansutbildning.

Fastighetschef Lars Lundh och planarkitekt Karin Wennberg informerar om ny- och ombyggnad av Linnéskolan.

(6)

6

_____

§ 142 Meddelanden

Sammanfattning

 Boende i kommunen per 2020-09-30 uppdelat på ålder och geografiskt område.

 Kommunfullmäktiges beslut 2020-10-26 att fastställa representationspolicy.

KS 2020/91

 Kommunfullmäktiges beslut 2020-10-26 att avslå motion om att tillhandahålla arbetskläder med hänvisning till rådande budgetläge. KS 2020/40

 Kommunfullmäktiges beslut att välja Hans Cedergren (KD) som ledamot i utbildningsnämnden efter Karl-Henrik Wallerstein (KD). KS 2020/118

 Skolinspektionens beslut 2020-11-16 att avsluta uppföljningen av ärendet gällande Ryfors skola. UN 2019/160

(7)

7

_____

§ 143 Kvalitetspunkt; Kunskaper, utveckling och lärande

Ärendenummer UN 2019/26

Sammanfattning

Verksamhetschef Jenni Karlsson och utvecklingsstrateg Camilla Svensson redovisar en kvalitetsberättelse inom avstämningsområde Kunskaper, utveckling och lärande gällande förskola, fritidshem, grundskola, gymnasieskola, grund- och gymnasiesärskola samt vuxenutbildning. Kvalitetsberättelsen skildrar måluppfyllelse inom respektive verksamhet utifrån valda kvalitetskriterier, bidragande orsaksfaktorer och områden att utveckla.

Underlag

 Kunskap, utveckling och lärande, Powerpointpresentation.

(8)

8

_____

§ 144 Budget 2021-preliminär

Sammanfattning

Utbildningsnämnden ska utifrån budgetanvisningarna ta fram verksamhetsplan 2021. Verksamhetsplanen kan beslutas av utbildningsnämnden efter att budgeten är beslutad i kommunfullmäktige. Fortsatta diskussioner om preliminär

verksamhetsplan 2021

(9)

9

_____

§ 145 Barn- och elevpengar inklusive socioekonomisk fördelning -preliminärt

Sammanfattning

Bidrag till fristående verksamheter ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret.

Enligt skollagen 2 kap 8b § ska kommunen ta hänsyn till barn och elevers olika förutsättningar och behov vid resursfördelning inom skolväsendet.

Diskussioner om förutsättningar för bidraget 2020.

(10)

10

_____

§ 146 Månadsrapport oktober

Utbildningsnämndens beslut

1. Utbildningsnämnden godkänner utbildningsförvaltningens månadsrapport för oktober.

Beslutsnivå

Utbildningsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Utbildningsnämnden har fattat beslut om att göra budgetuppföljningar vid varje nämndsmöte. Uppföljningen efter oktober visar på ett underskott på 3,9 mkr. Det finns en viss osäkerhet i prognosen och den gäller främst intäkterna. Hösten har präglats av covid-19 och sjukfrånvaron har varit på en mycket hög nivå. Den inverkan detta får för budgeten är i vilken omfattning vikarier sätts in. Under hösten har ersättningen för sjuklöner från staten sänkts till 50% jämfört med våren då sjuklönerna ersattes med 100%.

Beslutsunderlag

 Budgetuppföljning oktober 2020, 2020-11-24.

 Volymer november

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Kommunstyrelsen

Controller Daniel Akilisson

(11)

11

_____

§ 147 Återrapportering - samverkan med näringsli- vet

Utbildningsnämndens beslut

1. Utbildningsnämnden godkänner utbildningsförvaltningens återrapportering av uppdraget att vara en aktiv samarbetspartner med det lokala arbetslivet.

Beslutsnivå

Utbildningsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Utbildningsnämnden beslutade i Verksamhetsplan 2020 att: utbildningsförvalt- ningen ska vara en aktiv samarbetspartner med det lokala näringslivet och utveckla samverkan mellan skola och näringsliv, exempelvis genom fler strukture- rade företagsbesök både för elever och lärare. Redovisa utfall av särskild sats- ning på samverkan med näringslivet senast december 2020

Beslutsunderlag

 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2020-11-19

 Utbildningsnämndens beslut 2020-01-22, § 8 Verksamhetsplan 2020.

(12)

12

_____

§ 148 Avgift förskola-avdrag för allmän förskola

Utbildningsnämndens beslut

1. Utbildningsnämnden beslutar enligt förslag att taxeavdraget för allmän förskola fördelas under årets alla månader så att avgiften blir densamma under hela året.

Beslutsnivå

Utbildningsnämnden

Sammanfattning av ärendet

I förskolan betalas avgift 12 månader per år. Vid allmän förskola betalar

vårdnadshavare en reducerad taxa under 9 månader, september till maj, då allmän förskola erbjuds och full taxa under 3 månader, under juni-augusti. Förslag på att betala samma avgifter 12 månader per år.

Beslutsunderlag



Tjänsteskrivelse Taxa - daterad 2020-10-23.



Utbildningsnämndens utskotts beslut 2020-11-11, § 91.

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Placeringshandläggare, Kerstin Sörensen

Rektorer förskola

Verksamhetschef förskola, Jenni Karlsson

(13)

13

_____

§ 149 Tillfällig avgiftsreducering på förskola och fritidshem

Utbildningsnämndens beslut

1. Utbildningsnämnden erbjuder avgiftsreducering för de vårdnadshavare som inte nyttjar förskola och fritidshem.

2. Beslutet gäller under december 2020 och januari 2021.

Beslutsnivå

Utbildningsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Erbjudande om full avgiftsreducering för förskola och fritidshem om vårdnads- havare som har möjlighet inte nyttjar platsen under december 2020 och januari 2021.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Avgiftsreducering daterad 2020-11-13

 Checklista barnkonsekvens, 2020-11-13

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Verksamhetschef förskola, Jenni Karlsson Förskolerektorer

Fritidshemsrektorer

Grundskolechef, Anna Rix Grönvall Placeringshandläggare, Kerstin Sörensen Controller, Camilla Hallberg

Controller, Daniel Akilisson

(14)

14

_____

§ 150 Intern kontrollplan 2020-uppföljning

Utbildningsnämndens beslut

1. Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av intern kontrollplan 2020 daterad 2020-11-02.

Beslutsnivå

Utbildningsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Varje nämnd har en skyldighet att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom respektive verksamhetsområde. Utbildningsnämnden antog 2019-12-05 riskanalys och plan för intern kontroll 2020. Resultatet från uppföljningen ska rapporteras till kommunstyrelsen. Camilla Åström,

verksamhetscontroller föredrar ärendet.

Felicia Sandberg, IT-jurist med samordningsansvar för kommunens dataskyddsarbete, informerar om hur utbildningsnämnden uppfyller sitt personuppgiftsansvar i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).

Beslutsunderlag

 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2020-11-02.

 Uppföljning intern kontrollplan 2020, daterad 2020-11-02.

 Utbildningsnämndens utskotts beslut 2020-11-11, § 92.

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) För kännedom

Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

(15)

15

§ 151 Sammanträdesplan för 2021

Utbildningsnämndens beslut

1. Utbildningsnämnden antar föreslagen sammanträdesplan för år 2021.

Utskott Nämnd

21-01-13 21-01-27 21-02-10 21-03-03 21-03-17 21-03-31,

heldag 21-04-14 21-04-28 21-05-12 21-05-26 21-06-02 21-06-16 21-08-18 21-09-01 21-09-15 21-09-29,

heldag 21-10-13 21-10-27 21-11-10 21-11-24 21-12-01 21-12-15 22-01-12 22-01-19

Beslutsnivå

Utbildningsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdesplan för år 2021. Utbildningsnämnden och utbildningsnämndens utskott sammanträder på onsdagar kl. 8.30 - 12.00 om inget annat anges på kallelsen. Planerade heldagar är 2021-03-31 och 2021-09-29.

För kännedom redovisas även kommunstyrelsens preliminära sammanträdestider för 2021.

(16)

16

_____

Utskott Nämnd KS au KS

2020-12-15 2021-01-12 2021-01-19 2021-02-02

21-01-13 21-01-27 2021-02-23 2021-03-09

21-02-10 21-03-03 2021-03-23 2021-04-06

21-03-17 21-03-31, heldag

2021-04-27 2021-05-11

21-04-14 21-04-28 2021-05-25 2021-06-08

21-05-12 21-05-26 2021-06-22 2021-08-10

21-06-02 21-06-16 2021-08-24 2021-09-07

21-08-18 21-09-01 2021-09-21 2021-10-05

21-09-15 21-09-29, heldag

2021-10-12 2021-10-26

21-10-13 21-10-27 2021-11-16 2021-11-30

21-11-10 21-11-24 2021-12-14 2022-01-11

21-12-01 21-12-15 22-01-12 22-01-19

Beslutsunderlag

 Utbildningsnämndens utskotts beslut 2020-11-11, § 93.

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) För kännedom

Kommunstyrelsen

Verksamhetschef förskola, Jenni Karlsson Grundskolechef Anna Rix Grönvall

Verksamhetschef Gy/Vux, Samuel Svensson

Verksamhetschef Centrala Barn och Elevhälsan, Charlotte Ingvarsson Utvecklingsstrateg, Camilla Svensson

Controller Daniel Akilisson Rektorer

(17)

17

_____

§ 152 Återrapportering-benchmarking

Utbildningsnämndens beslut

1. Utbildningsnämnden godkänner att redovisning av uppdraget kring benchmarking sker senast på nämndens sammanträde i mars 2021.

Beslutsnivå

Utbildningsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Utbildningsnämnden gav 2020-01-22 i samband med beslut om besparingar utbildningsförvaltningen i uppdrag att under verksamhetsåret 2020 slutredovisa uppdrag från budget 2019 ”att utreda samt utveckla det systematiska

kvalitetsarbetet genom benchmarkingprojekt” senast i december 2020. Nämnden ställde sig bakom den delredovisning och inriktning av projektet som gjordes av utvecklingsstrategen vid nämndsmötet 2019-12-18.

På grund av att arbete har behövt omprioriterats på grund av vakanser bland skolledare behöver förvaltningen ytterligare tid för uppdraget.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) För åtgärd

Utvecklingsstrateg Camilla Svensson

(18)

18

_____

§ 153 Nybyggnation av grundskola för årskurs 7-9 - uppdrag

Utbildningsnämndens beslut

1. Utbildningsnämnden ger utbildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra lämnat uppdrag från kommunfullmäktige 2020-10-26 angående ny grundskola årskurs 7–9.

Beslutsnivå

Utbildningsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 2019-06-24 att grundskola årskurs 7–9 ska byg- gas. Kommunfullmäktige gav i samma beslut tekniska förvaltningen, i samverkan med kommunledningsförvaltningen och utbildningsförvaltningen, i uppdrag att genast starta processen med att planera och återkomma med förslag på lös- ning för ny grundskola årskurs 7–9.

Ovanstående uppdrag har givits direkt till tekniska förvaltningen i samverkan med kommunledningsförvaltningen och utbildningsförvaltningen istället för, som brukligt, till tekniska nämnden i samverkan med kommunstyrelsen och ut- bildningsnämnden. Nämnderna har därefter att ge sina respektive förvaltningar i uppdrag att genomföra beslutet.

Kommunfullmäktige beslutade 2020-10-26 att ge tekniska nämnden i samverkan med kommunstyrelsen och utbildningsnämnden i uppdrag att genast starta processen med att planera och återkomma med förslag på lösning för ny grundskola årskurs 7–9. Lokalerna ska i första hand söka lösas inom fastigheten där den be- fintliga Linnéskolan är belägen. Lokalerna ska stå klara senast augusti 2022.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) För åtgärd

grundskolechef Anna Rix Grönvall

(19)

19

_____

§ 154 Redovisning av delegeringsbeslut

Utbildningsnämndens beslut

1. Utbildningsnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut.

Beslutsnivå

Utbildningsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utbildningsnämndens utskott och tjänstemän enligt en fastställd delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut görs med hänsyn till bland annat möjligheten att överklaga, för att beslut ska vinna laga kraft och för att nämnden ska kunna kontrollera att dess ansvar uppfylls.

Ett delegeringsbeslut kan inte överprövas eller ändras av nämnden, däremot kan nämnden återkalla givet delegationsuppdrag. Detta kan göras generellt för en viss grupp av ärenden, för en viss tjänsteman eller för ett visst ärende. Delegaten kan lämna över beslutanderätten i ett visst ärende till nämnden om ärendets beskaffenhet kan anses påkalla det.

Beslutsunderlag

 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2020-11-18

 Rapport delegeringsbeslut daterad 2020-11-18