Alfred Tilly

Utses att justera

Renaldo Tirone (S)

Paragrafer

267–284

Justeringens plats och tid

Kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby 2020-08-21, kl 09:00

Sekreterare

Alfred Tilly

Ordförande

Cecilia Bladh in Zito (SD)

Justerande

Renaldo Tirone (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum

2020-08-18

Datum för anslags

uppsättande

2020-08-21

2020-09-14

Förvaringsplats för protokollet

Plats och tid

Hörbysalen 1

Tisdagen den 18 augusti 2020 kl 08:30–10:00

Beslutande

Cecilia Bladh in Zito (SD), ordförande

Lars-Göran Ritmer (M), förste vice ordförande Anders Larsson (C), andre vice ordförande Stefan Borg (SD), §§ 267 -276, 278 -283

Renaldo Tirone (S), tjänstgörande ersättare för Henrik Andersson (S)

Övriga deltagande

Alfred Tilly, Nämndsekreterare

Lena Mårtensson Stenudd, Kommundirektör Olof Olsson, Ekonomichef

Paul Eklund, HR-chef

Anita Månsson, Vik nämndssekreterare

Dan Bengtsson, trygghets- och säkerhetssamordnare §§ 267-269

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 267 Upprop... 3

§ 268 Val av justeringsperson... 4

§ 269 Godkännande av föredragningslistan... 5

§ 270 Ansökan om igångsättningstillstånd för inköp av städmaskin... 6

§ 271 Ansökan om igångsättningstillstånd angående exploatering Vårbruksvägen, Osbyholm (projektnummer 9196)... 8

§ 272 Ansökan om igångsättningstillstånd ”Reparation och målning av räcke stenvalvsbro Osbyholm”... 9

§ 273 Ekonomisk information... 11

§ 274 Granskning av ekonomisk styrning... 12

§ 275 Ny delägare IT kommuner i Skåne AB - Bromölla... 13

§ 276 Ny delägare IT kommuner i Skåne AB - Sjöbo... 15

§ 277 Finsam MittSkånes Årsbokslut 2019 och revisionsberättelse... 17

§ 278 Samrådsunderrättelse Översiktsplan för Sjöbo kommun 2040... 18

§ 279 Remiss Tågstrategi, strategi för utveckling av den regionala tågtrafiken i Skåne... 19

§ 280 Avgränsningssamråd för miljökonsekvensbeskrivning av Åtgärdsprogram 2021-2027 i Södra östersjöns vattendistrikt. Dnr: 537-5993-2020... 20

§ 281 Avgränsningssamråd för Miljökonsekvensbeskrivning av Åtgärdsprogram 2021-2027 Västerhavets vattendistrikt. Dnr: 537-25788-2020... 21

§ 282 HR-information... 22

§ 283 Kommundirektören informerar... 23

§ 284 Ordförande informerar... 24

§ 267Upprop

Beslut

Uppropet godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Vid dagens sammanträde tjänstgör 4 ordinarie ledamöter och 1 tjänstgörande ersättare.

_____

§ 268Val av justeringsperson

Beslut

Arbetsutskottet beslutar att utse Renaldo Tirone (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll samt att justeringen äger rum

på Kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby klockan 9:00, 2020-08-21.

Sammanfattning av ärendet

Arbetsutskottet har att utse ledamot att jämte ordförande justera dagensprotokoll samt tid och plats för justeringen.

Yrkanden

Ordförande yrkar att utse Renaldo Tirone (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll samt att justeringen äger rum

på Kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby klockan 9:00, 2020-08-21.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 269Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Föredragningslistan godkänns med följande revideringar:

 Motion från Gunvor Håkansson (C) angående kameraövervakning utgår.

 Ekonomisk information hanteras som ärende nummer 7.

Yrkanden

Ordförande yrkar att föredragningslistan godkänns med följande revideringar:

 Motion från Gunvor Håkansson (C) angående kameraövervakning utgår.

 Ekonomisk information hanteras som ärende nummer 7.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

Dnr KS 2020/253

§ 270Ansökan om igångsättningstillstånd för inköp av städmaskin

Beslut

Arbetsutskottet beslutar:

 Att igångsättningstillstånd beviljas med 51 tkr för inköp av städmaskin.

 Att finansiering sker inom Tekniska nämndens investeringsanslag

”Övriga investeringar” 2020.

 Att inte bevilja kapitalkostnadskompensation, med hänvisning till att lokalvården är en resultatenhet.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansöker om igångsättningstillstånd med 51 tkr (enligt offert) för inköp av ny städmaskin, då nuvarande städmaskin gått sönder.

Finansiering sker inom Tekniska nämndens investeringsanslag ”Övriga investeringar” 2020.

Ekonomiska konsekvenser: Ökade kapitalkostnader om 10 tkr per år.

Tidplan för projektet: genomförs under 2020 Avskrivningstid 5 år.

Yrkanden

Ordförande yrkar:

 Att igångsättningstillstånd beviljas med 51 tkr för inköp av städmaskin.

 Att finansiering sker inom Tekniska nämndens investeringsanslag

”Övriga investeringar” 2020.

 Att inte bevilja kapitalkostnadskompensation, med hänvisning till att lokalvården är en resultatenhet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta

bifalles.

§ 270, forts Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen, 2020-07-03 Tjänsteskrivelse, Samhällsbyggnadsförvaltningen, 2020-06-23 Offert daterad 2020-06-10

Beslutet skickas till Tekniska nämnden

Kommunledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen

_____

Dnr KS 2020/279

§ 271Ansökan om igångsättningstillstånd angående exploatering Vårbruksvägen, Osbyholm (projektnummer 9196)

Beslut

Arbetsutskottet beslutar:

 Att igångsättningstillstånd beviljas med 1 500 tkr för ”Osbyholm Vårbruksvägen, exploateringsområde”.

 Att finansiering sker inom Mittskåne vattens investeringsanslag 2020.

Sammanfattning av ärendet

Mittskåne vatten ansöker om igångsättningstillstånd med 1 500 tkr för utbyggnad av va-nätet kring Vårbruksvägen i Osbyholm. Tio nya fastigheter ska förses med dricks-, spill-, och dagvattenledningar.

Ekonomiska konsekvenser: Ökade kapitalkostnader som finansieras via va- taxan.

Tidplan för projektet: genomförs under 2020.

Avskrivningstid 50 år.

Yrkanden

Ordförande yrkar:

 Att igångsättningstillstånd beviljas med 1 500 tkr för ”Osbyholm Vårbruksvägen, exploateringsområde”.

 Att finansiering sker inom Mittskåne vattens investeringsanslag 2020.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Mittskåne vatten, 2020-07-14

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen, 2020-07-27 Beslutet skickas till

Mittskåne vatten

Kommunledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen

_____

Dnr KS 2020/278

§ 272Ansökan om igångsättningstillstånd

”Reparation och målning av räcke stenvalvsbro Osbyholm”

Beslut

Arbetsutskottet beslutar:

 Att igångsättningstillstånd beviljas med 200 tkr för ”Reparation och målning av räcke stenvalvsbro Osbyholm”.

 Att finansiering sker inom Tekniska nämndens investeringsanslag

”Övriga investeringar” 2020.

 Att eventuell kapitalkostnadskompensation överlämnas till ekonomichefen för handläggning.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansöker om igångsättningstillstånd med 200 tkr för reparation och målning av broräcke stenvalvsbro Osbyholm.

Förvaltningens förstudie visar på stort underhållsbehov av stenvalvsbron i Osbyholm. Ekonomiavdelningen anser dock att 20 års avskrivningstid är för långt utan bedömer den till 10 år, vilket ger högre kapitalkostnader.

Ekonomiska konsekvenser: Ökade kapitalkostnader om 24 tkr vid en avskrivningstid om 10 år.

Tidplan för projektet: genomförs under 2020 Avskrivningstid 10 år.

Yrkanden

Ordförande yrkar:

 Att igångsättningstillstånd beviljas med 200 tkr för ”Reparation och målning av räcke stenvalvsbro Osbyholm”.

 Att finansiering sker inom Tekniska nämndens investeringsanslag

”Övriga investeringar” 2020.

 Att eventuell kapitalkostnadskompensation överlämnas till ekonomichefen för handläggning.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta

bifalles.

§ 272, forts Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen, 2020-07-27

Skrivelse från Frosta Härads Hembygdsförening angående Stenvalvsbro, Osbyholm

Tjänsteskrivelse, Samhällsbyggnadsförvaltning 2020-06-29 Förstudie Räcke stenbro Osbyholm dat 2020-06-15 Kalkyl daterad 2020-06-11

Beslutet skickas till Tekniska nämnden

Kommunledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen

_____

§ 273Ekonomisk information

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Ekonomichef Olof Olsson informerar om följande ärenden:

 Kommunens ekonomiska situation diskuteras med anledning av kommande diskussion med revisionen.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

Dnr KS 2020/236

§ 274Granskning av ekonomisk styrning

Beslut

Arbetsutskottet beslutar:

 Att föreslå kommunstyrelsen att beakta rapportens rekommendationer.

Sammanfattning av ärendet

Revisionsföretaget PWC har granskat kommunens ekonomistyrning, vilken sammanfattas i rapport per juni 2020.

Rapporten sammanfattar att ekonomistyrningen ej är tillräckligt väl fungerande.

Under hösten 2020 kommer de ekonomiska styrprinciperna att revideras och förenklas och i budget 2021 kommer rapportens synpunkter gällande

långsiktighet att beaktas.

I huvudsak ställer sig kommunen bakom rapportens slutsatser och rekommendationer och kommer att implementera dessa. Fokus framgent kommer att vara på att följa kostnadsutvecklingen, ev. åtgärder kopplat till detta samt en förenklad och långsiktigt riktad budgetprocess.

Yrkanden

Ordförande yrkar:

 Att föreslå kommunstyrelsen att beakta rapportens rekommendationer.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen, 2020-08-10

PWC:s ”granskning av ekonomistyrning Hörby kommun” 2020-06-17 Missivbrev ekonomistyrning 2020-06-17

Beslutet skickas till

Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till:

Kommundirektör

Ekonomichef

_____

Dnr KS 2017/045

§ 275Ny delägare IT kommuner i Skåne AB - Bromölla

Beslut

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta:

 Att avsiktsförklaring angående Bromölla kommun som ny delägare i IT kommuner i Skåne AB godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun, Höörs kommun och Östra Göinge kommun bildade 2016 ett gemensamt bolag med namnet IT kommuner i Skåne AB. År 2020 inträdde Osby som ny delägare i bolaget.

Syftet med bolaget är att ägarkommunerna genom samverkan bättre ska klara en rad utmaningar som man står inför. De nuvarande ägarna har antagit bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv.

Bromölla kommun har genom beslut i kommunfullmäktige uttryckt ett tydligt intresse att inträda som ny delägare i IT kommuner i Skåne AB. Av den anledningen har en avsiktsförklaring för att inleda en process kring ett ev. nytt delägarskap i bolaget arbetats fram.

Yrkanden

Ordförande yrkar:

 Att avsiktsförklaring angående Bromölla kommun som ny delägare i IT kommuner i Skåne AB godkänns.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen, 2020-07-23 Avsiktsförklaring

Bolagsordning

Aktieägaravtal

Ägardirektiv

§ 275, forts

Beslutet skickas till IT kommuner i Skåne AB Bromölla kommun Höörs kommun Osby kommun

Östra Göinge kommun

_____

Dnr KS 2017/045

§ 276Ny delägare IT kommuner i Skåne AB - Sjöbo

Beslut

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta:

 Att avsiktsförklaring angående Sjöbo kommun som ny delägare i IT kommuner i Skåne AB godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun, Höörs kommun och Östra Göinge kommun bildade 2016 ett gemensamt bolag med namnet IT kommuner i Skåne AB. År 2020 inträdde Osby som ny delägare i bolaget.

Syftet med bolaget är att ägarkommunerna genom samverkan bättre ska klara en rad utmaningar som man står inför. De nuvarande ägarna har antagit bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv.

Sjöbo kommun har genom beslut i kommunfullmäktige uttryckt ett tydligt intresse att inträda som ny delägare i IT kommuner i Skåne AB. Av den anledningen har en avsiktsförklaring för att inleda en process kring ett ev. nytt delägarskap i bolaget arbetats fram.

Yrkanden

Ordförande yrkar:

 Att avsiktsförklaring angående Sjöbo kommun som ny delägare i IT kommuner i Skåne AB godkänns.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen, 2020-07-23 Avsiktsförklaring

Bolagsordning

Aktieägaravtal

Ägardirektiv

§ 276, forts

Beslutet skickas till

Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till:

IT kommuner i Skåne AB Höörs kommun

Osby kommun Sjöbo kommun

Östra Göinge kommun

_____

Dnr KS 2020/194

§ 277Finsam MittSkånes Årsbokslut 2019 och revisionsberättelse

Jäv

Stefan Borg (SD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen i ärendet.

Beslut

Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta:

 Att tillstyrka ansvarsfrihet gällande samordningsförbundet Finsam MittSkånes årsredovisning för år 2019.

Sammanfattning av ärendet

Samordningsförbundet Finsam MittSkåne har i brev daterat 2020-05-04 efterfrågat kommunfullmäktiges ställningstagande gällande förbundets årsredovisning för år 2019.

Yrkanden

Ordförande yrkar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta:

 Att tillstyrka ansvarsfrihet gällande samordningsförbundet Finsam MittSkånes årsredovisning för år 2019.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen, 2020-08-10

Brev från samordningsförbundet daterat 2020-05-04 samt förbundets årsredovisning för år 2019.

Beslutet skickas till

Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till Samordningsförbundet Finsam MittSkåne Kommundirektör

Ekonomichef

_____

Dnr KS 2020/227

§ 278Samrådsunderrättelse Översiktsplan för Sjöbo kommun 2040

Beslut

Arbetsutskottet beslutar:

 Att Översiktsplan för Sjöbo kommun 2040 lämnas utan erinran.

Sammanfattning av ärendet

Nämndsekreterare Alfred Tilly informerar om inkomna remisser:

 Förslag till Översiktsplan för Sjöbo kommun 2040 - Underrättelse om samråd.

Yrkanden

Lars-Göran Ritmer (M) yrkar:

 Att Översiktsplan för Sjöbo kommun 2040 lämnas utan erinran.

Beslutsordning

Ordförande ställer Lars Göran Ritmers (M) yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Översiktsplan 2040 - Samrådsförslag ÖP2040

Beslutet skickas till

stadsbyggnad@sjobo.se

_____

Dnr KS 2020/230

§ 279Remiss Tågstrategi, strategi för utveckling av den regionala tågtrafiken i Skåne

Beslut

Arbetsutskottet beslutar:

 Att Tågstrategi Region Skåne överlämnas till

Kommunledningsförvaltningen för beredning av yttrande.

Sammanfattning av ärendet

Nämndsekreterare Alfred Tilly informerar om:

 Remiss Tågstrategi, strategi för utveckling av den regionala tågtrafiken i Skåne.

Yrkanden

Ordförande yrkar:

 Att Tågstrategi Region Skåne överlämnas till

Kommunledningsförvaltningen för beredning av yttrande.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Remiss Tågstrategi, strategi för utveckling av den regionala tågtrafiken i Skåne Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadsförvaltningen

_____

Dnr KS 2020/288

§ 280Avgränsningssamråd för

miljökonsekvensbeskrivning av Åtgärdsprogram 2021-2027 i Södra

östersjöns vattendistrikt. Dnr: 537-5993- 2020

Beslut

Arbetsutskottet beslutar:

 Hörby kommun har inga synpunkter avseende omfattning och detaljeringsgrad på utkastet till miljökonsekvensbeskrivningen av Åtgärdsprogram 2021- 2027, södra Östersjöns vattendistrikt.

Sammanfattning av ärendet

Det samråd som nu är ute på remiss är ett första utkast till en

miljökonsekvensbeskrivning (MKB) som identifieras, beskriver och bedömer den betydande miljöpåverkan som genomförandet av vattenförvaltningens Åtgärdsprogram 2021-2027 kan antas medföra. Hörby kommun har erbjudits möjligheten att granska och ge synpunkter på omfattningen och detaljgraden i denna MKB.

Yrkanden

Ordförande yrkar att Hörby kommun har inga synpunkter avseende

omfattning och detaljeringsgrad på utkastet till miljökonsekvensbeskrivningen av Åtgärdsprogram 2021- 2027, södra Östersjöns vattendistrikt.

Beslutsordning

Ordförande ställer sitt yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Samhällsbyggnadsförvaltningen, 2020-08-10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-08-05, § 264

Avgränsningssamråd MKB Södra Östersjöns vattendistrikt Beslutet skickas till

vattenmyndigheten.kalmar@lansstyrelsen.se, ange diarienummer 5993-2020

_____

Dnr KS 2020/289

§ 281Avgränsningssamråd för

Miljökonsekvensbeskrivning av

Åtgärdsprogram 2021-2027 Västerhavets vattendistrikt. Dnr: 537-25788-2020

Beslut

Arbetsutskottet beslutar:

 Hörby kommun har inga synpunkter avseende omfattning och detaljeringsgrad på utkastet till miljökonsekvensbeskrivning av Åtgärdsprogram 2021-2027, Västerhavets vattendistrikt.

Sammanfattning av ärendet

Det samråd som nu är ute på remiss är ett första utkast till en

miljökonsekvensbeskrivning (MKB) som identifierar, beskriver och bedömer den betydande miljöpåverkan som genomförande av vattenförvaltningens Åtgärdsprogram 2021-2027 kan antas medföra. Hörby kommun har erbjudits möjligheten att granska och ge synpunkter på omfattningen och

detaljeringsgraden i denna MKB.

Yrkanden

Ordförande yrkar att överlämna följande svar på remissen:

 Hörby kommun har inga synpunkter avseende omfattning och detaljeringsgrad på utkastet till miljökonsekvensbeskrivning av Åtgärdsprogram 2021-2027, Västerhavets vattendistrikt.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Samhällsbyggnadsförvaltningen, 2020-08-10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-08-05 § 264

Avgränsningssamråd MKB Västerhavets Beslutet skickas till

Vastragotaland@lansstyrelsen.se, ange diarienummer 537-25788-2020 i ämnesraden

_____

§ 282HR-information

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

HR-chef Paul Eklund informerar om:

 Sjukfrånvarostatistik.

 Diskussioner med fackliga organisationer.

 Åtgärder relaterade till covid-19.

 Arbetet med kommunens förmånsportal.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 283Kommundirektören informerar

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Kommundirektör Lena Mårtensson Stenudd informerar om:

 Den pågående organisationsförändringen.

 Kommunens arbete vad gäller covid-19 spridningen.

 Marken där vårdcentralen för tillfället är belägen.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 284Ordförande informerar

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens ordförande Cecilia Bladh in Zito (SD) informerar om:

 Dialog med Skånetrafiken.

 Ringsjöns vattenråd.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____