Årsrapport
Kommunstyrelsen 2020
Förslag till Kommunstyrelsen
Innehållsförteckning
1 Viktiga och intressanta händelser för individ och samhälle ... 3
2
Verksamhet ... 4
2.1 Uppföljning av grunduppdrag ... 4
3 Måluppföljning ... 6
3.1 Strategiska områden/Förutsättningar/Utgångspunkter: I Mark ska det vara lätt att starta, driva och utveckla företag för att skapa arbetstillfällen ... 6
3.2 Strategiska områden/Förutsättningar/Utgångspunkter: I Mark ska vi vara en kreativ kommun för att alla ska trivas med att bo och leva ... 7
3.3 Strategiska områden/Förutsättningar/Utgångspunkter: Hållbar personalförsörjning ... 9
4 Uppföljning av internkontroll ... 11
4.1 Årets internkontrollarbete ... 11
4.2 Uppföljning av internkontrollplanen ... 11
5 Personal ... 13
5.1 Analys av personalförhållanden ... 13
6
Ekonomi ... 14
6.1 Driftredovisning... 14
6.2 Tidigarelagda åtgärder ... 16
6.3 Investeringsredovisning ... 17
7 BILAGOR ... 18
7.1 Övrig uppföljning... 18
7.2 Följetal verksamhet ... 20
7.3 Följetal personal ... 21
1 Viktiga och intressanta händelser för individ och samhälle
Covid-19 och krisledningsarbete
I början av mars meddelade Världshälsoorganisationen, WHO, att spridningen av coronaviruset klassas som en pandemi, vilket gav en kraftig påverkan på hela samhället. För att begränsa spridningen infördes bland annat besöksförbud på äldreboenden och distansundervisning för gymnasium och vuxenutbildning. Folkhälsomyndighetens och regeringens rekommendationer och riktlinjer för fysiskt avstånd, distansarbete, distansundervisning, resor, stopp för åskådare inom idrott, kultur och andra sektorer samt stängning av verksamheter har förändrat vår vardag.
För att begränsa konsekvenserna av pandemin aktiverades i mitten av mars
krisledningsnämnden och krisledningsorganisationen för intern samordning och ökad förmåga till snabba beslut. Krisledningsorganisationen avvecklades siste augusti och under hösten har frågan hanterats av linjeorganisationen.
Covid-19-arbetet har prioriterats med olika insatser som stöd till lokala aktörer och näringsliv.
Det innebär att planerade uppdrag senarelagts som exempelvis har medfört längre handläggningstider, senarelagda insatser och inställda publika träffar.
Kommunen har sedan februari en reviderad trygghets- och säkerhetspolicy och sedan mars en krisledningsplan, som vägleder i hur krishanteringsarbetet ska genomföras.
Väg 156
Ett intensivt arbete pågår med att få med de åtgärder som identifierades i åtgärdsvalsstudien för länsväg 156 i regional plan för infrastrukturinvesteringar. En nyttobedömning samt
kostnadsuppskattning för förbifart Skene är framtagen som en del i beslutsunderlagen.
Näringslivet
Marks kommun når inte upp till målen inom näringslivsklimatet. Marks kommun har antagits som en av elva kommuner att detta i Svenskt Näringslivs utvecklingsprogram med syfte att stärka arbetet i det lokala näringslivsarbetet. Arbetet var planerat att genomföras under 2020.
Programmets start sköts dock fram till september 2020 varför programmet kommer att pågå även under 2021.
Utveckling av samhällen och boendemiljöer
Kommunstyrelsen har markanvisat Smälteryd i Sätila till tre olika exploatörer för byggnation av totalt 200 bostäder. Kommunstyrelsen har också haft en markanvisningstävling för Kv.
Folkskolan vilken innefattar byggnation av cirka 250 bostäder i centrala Kinna.
En förstudie för ett nytt resecentrum tagits fram. Förstudien resulterade i ett beslut i kommunstyrelsen att projektera ett nytt resecentrum baserat på förstudien. Det har också tagits fram en förstudie av ett parkeringshus i centrala Kinna för att tillgodose
parkeringsbehovet som uppstår i samband med nybyggnation i Kinna. Kommunstyrelsen har ansökt om ett planbesked som ger mellan 200-300 bostäder centralt i Kinna samt genomfört en markanvisningstävling.
Ett målbildsarbete för Kinna Centrum har startats.
2 Verksamhet
2.1 Uppföljning av grunduppdrag
Huvudverksamhet / Uppdraget uppfyllt Helt I hög
grad Delvis I låg grad Inte alls
Ledning och styrning X
Övergripande utvecklingsfrågor X
Kommunstyrelsens båda grunduppdrag bedöms vara delvis uppfyllda under 2020.
Bedömningen för utvecklingsfrågor ändrades vid delårsrapporten från "i hög grad" till "delvis"
på grund av att utvecklingsarbete fick stå tillbaka under våren 2020 till förmån för
ledningsarbete under coronapandemin. Kommunstyrelsen ändrar i samband med årsrapporten bedömningen av sitt grunduppdrag för styrning och ledning från "i hög grad" till "delvis".
Ledning och styrning Uppdrag i nämndplanen
• Att under 2019 utreda vad det skulle innebära att ersätta sovande jour med vaken natt inom kommunens verksamheter. (från kommunfullmäktiges budget 2019-2022)
Uppdraget planeras att genomföras under 2021.
• Att utreda möjligheter till att förbättra färdtjänsten. (från kommunfullmäktiges budget 2019-2022)
I februari beslutade kommunstyrelsen att förlänga avtalet med Västtrafik till och med 15 juni 2022. I mars klargjorde kommunfullmäktige att äldreomsorgsnämnden ansvarar för samtliga uppgifter enligt lag om färdtjänst, vilket innebär att uppgiften att teckna avtal framöver hanteras av äldreomsorgsnämnden.
• Att förbereda inför att kommunen fyller 50 år 2021.
Arbete med ett förslag till program har pågått under 2020. Uppdraget finns också med i Marks kommuns budget 2021 och kommunstyrelsens nämndplan 2021.
Övergripande utvecklingsfrågor Uppdrag i nämndplanen
• Leda och samordna det kommunövergripande arbetet med Agenda 2030
Ett förslag på hur kommunen kan arbeta med ett styrdokument för hållbarhetsfrågorna har presenterats för koncernledningsgruppen under 2020. I kommunstyrelsens
nämndplan 2021 står att ett förslag ska vara klart under 2021.
• Ta fram förslag på hur kommunen kan öka hållbarhetskraven i samband med upphandlingar
Planen är att dessa ska vara en del av övergripande styrdokument för hållbarhetsarbetet.
• Leda och samordna arbetet med att ta fram förslag på ny vision, styrmodell samt målstruktur.
Arbetet ny vision har startat under hösten 2020 och kommer att arbetas fram under våren 2021. Planen är att ett förslag till vision ska vara klart vid halvårsskiftet 2021 och att översyn av styrmodell och ny målstruktur ska göras under 2021.
• Utveckla och säkerställ en rättssäker och effektiv handläggningsprocess
Som en del i att förbättra processen har handläggare under våren utbildats i att skriva tjänsteutlåtanden.
• Skapa en controllerfunktion för investeringar
Diskussioner är påbörjade om inriktning på uppdraget. Uppdraget finns kvar i kommunstyrelsens nämndplan 2021.
Följetal kopplade till grunduppdraget
Följetal Godkänd
nivå Utfall Kommentar
Avtalstrohet vid inköp, procent av
inköpen (kommunen) 95-100
procent Kommunen har inget systemstöd för att mäta avtals- och leverantörstrohet. Planen är att ett sådant stöd finns på plats under 2021. De stickprov som gjorts tyder på en
Följetal Godkänd
nivå Utfall Kommentar
leverantörstrohet (inköp av leverantör med avtal) på uppskattningsvis 60-70 procent. Avtalstroheten (inköp där avtal finns på inköpt produkt hos leverantören) är lägre än så.
Antal IT-arbetsplatser som är yngre
än 5 år (kommunen) 98-100
procent 95 procent Pandemin, samt komponentbrist har medfört att detta strukturerade utbytet av den äldre utrustningen inte har prioriterats under 2020.
Kommunens ekonomiska ställning, nyckeltal från finansiell analys i rapportering till
kommunfullmäktige
>=riket >=riket Av sju finansiella nyckeltal för 2019 i Kolada har Mark starkare tal än alla kommuner (ovägt medel) i fyra av talen.
Prognosen är ett oförändrat förhållande för 2020.
Andel medborgarförslag och motioner som besvaras inom ett år (kommunen)
90-100
procent Medborgar- förslag 68 procent Motioner 0
procent
Vid årsskiftet hade 50 av de 63
medborgarförslag som kom in under 2019 behandlats. Av dessa var 43 klara inom 1 år. Av de 17 motioner som inkom under 2019 har 6 behandlats under 2020, dock inte inom ett år. Ytterligare 2 är i den politiska processen.
Andel styrdokument inom
kommunstyrelsens område som är uppdaterade senast för fem år sedan
90-100
procent 70 procent 70 procent av styrdokumenten är uppdaterade inom fem år vid 2020 års utgång.
OSAi (organisatorisk och social arbetsmiljöindex) i
medarbetarenkäten för helakommunen
3,9-5,0 Medarbetarenkäten är flyttad från hösten 2020 till våren 2021.
3 Måluppföljning
Kommunens verksamhet ska planeras med vision och mål för Marks kommun som utgångspunkt. I detta avsnitt följs mål och indikatorer upp.
Agenda 2030
Kommunstyrelsen har en central roll i att leda och samordna kommunens arbete med Agenda 2030. Kommunstyrelsen kommer att ha en viktig roll i kommunens möjlighet att styra
upphandlingar för att stödja målen i Agenda 2030. Kommunstyrelsen leder och samordnar det kommunövergripande arbetet med Agenda 2030. Under 2020 har förvaltningen arbetat med att ta fram ett styrdokument för Agenda 2030 och i samband med det hur kommunen kan öka hållbarhetskraven i samband med upphandlingar.
3.1 Strategiska områden/Förutsättningar/Utgångspunkter: I Mark ska det vara lätt att starta, driva och utveckla företag för att skapa arbetstillfällen
Kommungemensamma mål: Ett gott företagsklimat
Indikatorer Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020 Mål 2020
Företagarnas syn på kommunens
myndighetsutövning och service gentemot företagare (undersökningen Löpande insikt, indexvärde)
52 61 61 >= 70
Sammanfattande omdöme om
företagsklimatet i Marks kommun (Svenskt
Näringslivs kommunranking) 3,1 3,1 3 >= 4,2
Strategier i nämndplanen
• Näringslivsprogrammet är ett viktigt styrdokument för att arbeta med att skapa ett gott företagsklimat
Att få näringslivsprogrammet till ett levande styrdokument kvarstår och detta finns med i förvaltningens verksamhetsplan för 2021.
• Arbeta med förbättrad tillgänglighet och bemötande
En bemötandeutbildning har genomförts under november och december 2020 med sammanlagt cirka 60 deltagare från tre förvaltningar. Förvaltningsorganisationen arbetar för att under 2021 starta ett kontaktcenter vars syfte är att förbättra service och öka tillgängligheten.
• Tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen och näringslivet arbeta för att det skapas bra praktikplatser
Samarbetet är etablerat med Arbetsmarknadscentret. Arbetsmarknadscentret arbetar numera i ett gemensamt system, praktikplatsen.se, för praktikplatser och ferieplatser i Marks kommun.
Företagarnas syn på kommunens myndighetsutövning och service gentemot företagare (undersökningen Löpande insikt, indexvärde)
Resultatet för 2020 kommer att offentliggöras under andra kvartalet 2021. Utfallet som redovisas för 2020 är därför detsamma som för 2019, 61.
Sammanfattande omdöme om företagsklimatet i Marks kommun (Svenskt Näringslivs kommunranking)
År 2020 uppvisade Marks kommun ett något sämre resultat för det sammanfattande omdömet i Svenskt Näringslivs företagsklimatsundersökning. Marks kommun erhöll 3,01 i det
sammanfattande omdömet år 2020. Det innebär att Marks kommun backade 0,04 enheter jämfört med år 2019.
Marks kommun deltar sedan förra året i Svenskt Näringslivs utvecklingsprogram som syftar till att ge Marks kommun, och andra deltagande kommuner, bättre kunskaper om
företagsklimatsundersökningen och verktyg för att förbättra det lokala företagsklimatet. Marks kommuns deltagande i programmet sträcker sig till och med maj månad år 2021.
3.2 Strategiska områden/Förutsättningar/Utgångspunkter: I Mark ska vi vara en kreativ kommun för att alla ska trivas med att bo och leva
Kommungemensamma mål: En god kommunal service
Indikatorer Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020 Mål 2020
Kommunens tillgänglighet via e-post (SKR:s
servicemätning) 83 82 89 >= 88
Antal e-tjänster för individ och samhälle ska öka
Strategier i nämndplanen
• Ökad öppenhet och transparens av kommunens handlingar och ärenden
En del i detta är att nämndhandlingar publicerats på Mark.se. För de flesta nämnder görs detta sedan maj/juni 2020, en nämnd kom igång i augusti.
• Antal tjänster med mobilt Bank ID ska öka Flertalet tjänster har införts under 2020.
Kommunens tillgänglighet via e-post (SKR:s servicemätning)
Vid den servicemätningen som gjordes hösten 2020 fick 89 procent av e-posten svar inom 48 timmar och 84 procent inom 24 timmar. Resultatet är bättre än föregående år.
En förstudie har under året bedrivits för att se över möjligheten att samordna
verksamheternas kontakter och kontaktvägar in till kommunen. Förstudien har resulterat i att ett gemensamt kontaktcenter har etablerats och kommer succesivt under 2021 att inkludera en första väg in till kommunen för alla verksamhetskontakter.
Nämndens mål: Den psykiska hälsan ska förbättras Strategier från nämndplanen
• Verksamhetsplanen för det gemensamma folkhälsoarbetet 2020 mellan södra hälso- och sjukvårdsnämnden och kommunen är ett viktigt styrdokument, där t.ex. jämlik hälsa lyfts fram samt föräldraskapsstödjande insatser såsom familjecentral.
Arbetet har i stort gått enligt plan. Vissa aktiviteter har flyttats fram till 2021,
exempelvis samverkansdagen Forum för barn och unga planeras till våren 2021, likaså läsfrämjande projektet Bokstart i samarbete med biblioteket och BVC.
• Beskriva vilka aktiviteter som finns i kommunen för att främja psykisk hälsa i åldern 13-25 år.
Ett förslag till reglemente för ungdomsråd har tagits fram. Det har varit på remiss, men intresset för att svara har varit svalt. I februari hade kommunledningskontoret möte med Falköpings kommun som har en digital variant av ungdomsråd.
Kommunfullmäktige beslutade 2020-12-17 att det inte ska inrättas något ungdomsråd.
Kommunstyrelsen fick då i uppdrag att utreda hur kommunen bäst kan höra med de unga och ge dem möjlighet att vara delaktiga.
Flera av kommunens ordinarie verksamheter är främjande i sig, så till exempel möjligheten till en aktiv fritid, en välfungerande skolgång och föräldraskapsstöd.
Indikatorer Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020 Mål 2020
Invånare 16-84 år med nedsatt psykiskt
välbefinnande 14 14 ≥ 14
Andel i åk 8 som upplever att de mår mycket
eller ganska bra 75,5 75,5 ≥ 75,5
Andel i åk 2 på gymnasiet som upplever att de
mår mycket eller ganska bra 71,5 71,5 ≥ 71,5
Invånare 16-84 år med nedsatt psykiskt välbefinnande
Andel invånare 16-84 år med nedsatt psykiskt välbefinnande är på samma nivå som senaste mätningen 2018. Mätetalet är ett index som beräknas utifrån fem frågor i den nationella folkhälsoenkäten. Källa är Hälsa på lika villkor 2020.
Andel i åk 8 som upplever att de mår mycket eller ganska bra
Andelen i åk 8 som upplever att de mår mycket eller ganska bra är 75,5 procent. Resultatet för flickor är 67 procent och pojkar 84 procent. Källa är LUPP 2018. LUPP kommer att genomföras hösten 2021.
Andel i åk 2 på gymnasiet som upplever att de mår mycket eller ganska bra
Andelen i åk 2 på gymnasiet som upplever att de mår mycket eller ganska bra är 71,5 procent.
Resultatet för flickor är 66 procent och pojkar 77 procent. Källa är LUPP 2018. LUPP kommer att genomföras hösten 2021.
Kommungemensamma mål: Goda boendemiljöer
Nämndens mål: Skapa förutsättningar för befolkningstillväxt Strategier i nämndplanen
• Arbeta för att öka civilsamhället och företagens delaktighet i trygghets- och säkerhetsarbetet och utveckla informationen till kommuninvånarna
Vissa aktiviteter har inte genomförts på grund av coronapandemin, t.ex.
planeringsmöte för värmebölja. Planerade byalagsträffar har, av samma orsak,
senarelagts och planeras att genomföras nästa år. Under pandemin har civilsamhällets engagemang och delaktighet varit av betydelse för hur vi omhändertagit pandemins konsekvenser.
• Arbeta för att ha förmåga att upprätthålla leverans av kommunal service även vid olika former av störningar
Trygghets- och säkerhetspolicy beslutades i fullmäktige i februari och krisledningsplan beslutades i mars. Med anledning av coronapandemin och krisledningsorganisationens aktivering i mars har kommunen arbetat med styrning och ledning av kommunens förmåga att upprätthålla kommunal service. Samordning av exempelvis kritisk
vårdutrustning har synliggjort vilka behov vi har, och vår befintliga förmåga att snabbt ställa om.
I januari deltog kommunens tjänstemannaledning i den nationella
totalförsvarsövningen, TFÖ2020, vilket är ett första steg i att ta fram planer för att kunna leda kommunen under krigsfara och krig.
Indikatorer Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020 Mål 2020
Antal resande med kollektivtrafik (tusen
personer) 2 116 2 091 1 119 >= 2 565
Andel hushåll och företag som har tillgång till
snabbt bredband 70% 75% 88% >= 95%
Antal nya bostäder i av kommunstyrelsen
beställda detaljplaner 90 0 0 >= 90
Indikatorer Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020 Mål 2020
Befolkningsmängd 34 778 34 742 34 896 >= 35 200
Antal resande med kollektivtrafik (tusen personer)
Coronapandemins påverkan syns tydligt i antal resande med kollektivtrafiken under 2020.
Andel hushåll och företag som har tillgång till snabbt bredband
Marks Kommun har tagit en stort kliv i Post- och telestyrelsens fiberranking och har under 2019 ökat med 7,3 procentenheter, till 90 procent enligt statistik redovisat av Post- och telestyrelsen under våren 2020. Under 2020 har några fiberföreningar slutfört sin utbyggnad och Mark Kraftvärme AB beviljats bidrag om fiberutbyggnad i östra delen av kommunen samt fastigheter i Skene Skog, vilket ytterligare förbättrat utbyggnaden av fiber i Marks Kommun.
Kommunen har etablerat en god samverkan med kommunens fiberföreningar.
Under 2020 har en större genomlysning av ägardirektiv och bolagsordningar har genomförts som bland annat resulterat i att Marks Kraftvärme AB har fått nya uppdrag att aktivt bidra med en ökad fibertäckning i kommunen.
Befolkningsmängd
Befolkningen har ökat under 2020, dock når inte befolkningsmängden målet för 2020.
Nämndens mål: Bidra till ett tryggt och säkert samhälle
Indikatorer Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020 Mål 2020
Majoriteten upplever att tryggheten ökar
(trygghetsmätning) 64,5 ≥ 64,5
Majoriteten upplever att tryggheten ökar (trygghetsmätning)
En trygghetsundersökning genomfördes hösten/vintern 2019. Den var framtagen av Lokalpolisområde Borås där frågorna som ställdes var desamma i samtliga
Sjuhäradskommuner. Undersökningen var den första i sitt slag såsom den arbetades fram. På en skala från 1 (mycket otrygg) till 6 (mycket trygg) svarade 64,5 procent på den övre skalan (4,5 eller 6).
Trygghetsmätning är gjord hösten 2020. Skalan för frågan om man känner sig trygg har ändrats från en 6-gradig skala till en 5-gradig, vilket gör att resultaten inte går att jämföra mellan åren. 67 procent har uppgett att de känner sig trygga eller mycket trygga (4:a eller 5:a). 21 procent uppgav att de kände sig otrygga eller mycket otrygga.
3.3 Strategiska områden/Förutsättningar/Utgångspunkter: Hållbar personalförsörjning
Kommungemensamma mål: Friska medarbetare
Indikatorer Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020 Mål 2020
Sjukfrånvaron ska minska 4 4,5 4,1 <= 3
Frisktalet ska öka 75% 78% 66% >= 80%
Sjukfrånvaron ska minska
Sjukfrånvaron är totalt fortsatt låg, 4,1 procent, någon pandemieffekt kan inte utläsas, men högre än målet som är 3 procent. Förhoppningen är att införande av KIA, rapportsystem för tillbud och skador, samt stärkt arbetsmiljöarbete ska ha positiv effekt på måluppfyllnad under kommande perioder. Sjukfrånvaron är lite högre för kvinnor, lite lägre för män. Män har varit långtidssjuka i dubbelt så hög grad som kvinnor. Totalt nio medarbetare har varit
långtidssjuka.
Frisktalet har tagit ett rejält kliv nedåt, från 78 procent förra perioden till 66 procent denna period. Frisktalet definieras som andel medarbetare som varit sjukfrånvarande max fem dagar per period. Men den totala genomsnittliga sjukfrånvaron ligger kvar på en fortsatt låg nivå. Det innebär att medarbetarna totalt sett under året inte blivit mer sjuka. Men när de väl blivit sjuka så har sjukperioden blivit längre dvs mer än fem dagar. Frisktalet har varken detta år eller föregående tre perioder uppfyllt målet på 80 procent.
Kommungemensamma mål: Rätt till heltid och möjlighet till deltid
Indikatorer Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020 Mål 2020
Alla anställda ska kunna få önskad
sysselsättningsgrad (%) 98,5 98,9 98,9 100
Alla anställda ska kunna få önskad sysselsättningsgrad (%)
Den genomsnittliga sysselsättningsgraden för tillsvidareanställda är hög. Både män och kvinnor ligger på +98%.
Nämndens mål: Marks kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare Strategier från nämndplanen
• Samordnade löneriktlinjer för kommunen
Arbete med löneriktlinjer påbörjades under hösten 2020 och kommer att slutföras under 2021.
• Utveckla den strategisk kompetensförsörjningen för kommunen Kommunstyrelsen har fattat beslut om ”Riktlinjer för personal- och
kompetensförsörjning i Marks kommun”. Alla aktiviteter för att utveckla Marks kommuns som arbetsgivare har samlats i projektet "Marks kommuns
arbetsgivarvarumärke - attraktiv arbetsgivare" och en handlingsplan har upprättats. På intranätet samlas nu kommunens gemensamma utbildningar på ett och samma ställe, en utbildningskatalog byggs upp.
• Utveckla arbetsmiljöarbetet och säkerställa att kommunen har ett systematiskt arbetsmiljöarbete
En arbetsmiljömodul har lagts till i verksamhetssystemet Stratsys under hösten och digital rapportering av tillbud och skador. De implementeras i början av 2021. Det ska bidra till att säkerställa och ge kommunens chefer bättre stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Råd och anvisningar för arbetsmiljöarbetet har uppdaterats i handboken "Medarbetare och chef" som finns på kommunens intranät.
Arbetsmiljöutbildningar för chefer och skyddsombud har genomförts.
• Digitaliseringsenheten och personalenheten har viktiga roller i att arbeta för att kommunen ska vara en attraktiv arbetsgivare
Under hösten färdigställs en digital introduktionsutbildning för samtliga nyanställda i kommunen, digitaliserad rapportering av tillbud och skador i kommunens verksamheter startar under hösten, förstudie om digitalt beslutsstöd- och analysverktyg för chefer och specialister genomförs under hösten. Beslutsstödet ska underlätta chefers beslut
avseende ekonomi, personal och verksamhet.
Ett innovationsprojekt (Kickbox) slutfördes där tio innovatörer och tolv stycken innovationer belönades.
Indikatorer Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020 Mål 2020
Personalomsättning i Marks kommun 23 15 12 ≥15
Personalomsättning i Marks kommun
Personalomsättningen har under flera år varit sjunkande vilket är glädjande och stannar på 12 procent, vilket är under målvärdet för 2021 som är 15 procent.
4 Uppföljning av internkontroll
4.1 Årets internkontrollarbete
Nämnder och styrelser har ansvar för att den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde är tillräcklig och ska rapportera om sitt arbete med intern kontroll.
Kommunstyrelsen gav i juni ett uppdrag till kommundirektören om att återkomma med förslag till kommungemensamma kontrollpunkter. I nämndplan 2021-2022 har kommunstyrelsen med tre kommungemensamma punkter.
4.2 Uppföljning av internkontrollplanen
Ekonomi
Risker Uppföljning Resultat av uppföljning 2020
Att inköp görs utanför upphandlade
ramavtal. Uppföljning: Kontrollera att avtal
finns med leverantörer till varor och tjänster
Systemstöd för heltäckande uppföljning saknas varvid komplett sammanställning inte kan göras.
Analys av ett par avtalsområden pekar på stora brister och många köp utanför upphandlade avtal.
Under 2020 kommer fokus läggas på arbetet med avtalsuppföljning, verktyg för att kunna mäta avtalstroheten samt utbildning.
Kommunledningskontoret arbetar också för ett systemstöd för inköp, vilket skulle vara ett verktyg för att öka avtalstroheten. Dessa delar planeras att vara på plats under 2021. Inför 2021 görs en satsning på inköpsprocessen i kommunens och kommunstyrelsens budget.
Åtgärd: Utveckla
beställningsprocessen Förstudie gjord gällande behov av anskaffning av beställningssystem för ökat stöd, minskad
administration och tydligare styrning. Ytterligare steg kommer att tas 2021.
Personal
Risker Uppföljning Resultat av uppföljning 2020
Bristande målstyrning Medarbetarenkäten och frågan Marks kommuns mål är klara och tydliga.
Medarbetarenkätens resultat har distribuerats till samtliga
förvaltningar med anvisningar och hur resultat kan tas om hand på tex arbetsplatsträffar.
Medarbetarenkäten är framskjuten till våren 2021. Först då kan resultat jämföras mellan åren.
Arbetsmiljöproblem inte åtgärdas
inom kommunen Har resultaten i medarbetarenkäten
förbättrats. Det har skett en uppdatering av personalhandboken "Medarbetare och chef" på intranätet även i de delar som berör arbetsmiljöfrågor.
En särskild modul för
arbetsmiljöfrågor i verksamhet systemet Stratsys implementeras under hösten i kommunens samtliga verksamheter.
Medarbetarenkätens resultat har distribuerats till samtliga
förvaltningar med anvisningar och hur resultat kan tas om hand på tex arbetsplatsträffar.
Medarbetarenkäten är framskjuten
Risker Uppföljning Resultat av uppföljning 2020 till våren 2021. Först då kan resultat jämföras mellan åren.
Att vi arbetar i stuprör Medarbetarenkäten och frågan Samarbetet mellan alla
verksamheter inom Marks kommun fungerar bra.
Medarbetarenkätens resultat har distribuerats till samtliga
förvaltningar med anvisningar och hur resultat kan tas om hand på tex arbetsplatsträffar.
Värdegrundsarbetet har fått stå tillbaka under pandemin men kommer att ta ny fart under våren 2021.
Medarbetarenkäten är framskjuten till våren 2021. Först då kan resultat jämföras mellan åren.
Arbetsmiljöproblem inte åtgärdas
inom kommunstyrelsens förvaltning Uppföljning av vilka åtgärder som är genomförda. Har resultaten i medarbetarenkäten förbättrats.
Under december 2019 fastställde Kommunfullmäktige en ny arbetsmiljöpolicy. Handboken, i personalfrågor "Medarbetare och chef" på intranätet har uppdaterats med nya anvisningar, blanketter mm. Medarbetarenkäten är
framskjuten till våren 2021. Först då kan resultat jämföras mellan åren.
Administration
Risker Uppföljning Resultat av uppföljning 2020
Det sker otillbörlig påverkan på
beslutsfattare Åtgärd: För tjänstepersoner;
utbildning i att skriva
tjänsteutlåtanden och där saklighet i underlagen behandlas
Utbildning genomförd i början av 2020.
Beslut fattas på felaktiga grunder t.ex. att det finns okända
konsekvenser, att det är underlag och/eller beslut är utifrån tyckande och inte fakta
Åtgärd: För tjänstepersoner;
utbildning i att skriva
tjänsteutlåtande och där saklighet i underlagen behandlas
Utbildning genomförd i början av 2020.
Att beslut inte verkställs Följa upp att de beslut som fattas i
kommunstyrelsen genomförs Kommunledningskontorets ledningsgrupp följer med jämna mellanrum upp statusen på de uppdrag som har getts av
kommunstyrelsen. I samband med ordinarie rapporteringstillfällen under året ges en rapport om status på uppdrag från kommunstyrelsen.
Följa upp att kommunfullmäktige får lista på de beslut som inte är genomförda
I samband med ordinarie
rapporteringstillfällen under året ges en rapport om status på uppdrag från kommunfullmäktige.
IT
Risker Uppföljning Resultat av uppföljning 2020
Att det blir driftsbortfall inom IT. Åtgärd: Upprätta en risk- och sårbarhetsanalys samt handlingsplan.
Risk- och sårbarhetsanalys är genomförd och åtgärder är vidtagna.
Analys är medtaget som en återkommande aktivitet i verksamhetens årshjul.
Det sker intrång i IT-system av
anställd Uppföljning av rutiner för att
förebygga intrång i våra system. Rutiner framtagna för patchning av systemen. Rutiner införda gällande hantering av användarkonton.
Systemförvaltningsmodell antagen och införd.
5 Personal
5.1 Analys av personalförhållanden
Verksamhetsåret för kommunstyrelseförvaltningen har präglats av coronapandemin även om förvaltningen inte drabbats lika hårt som t.ex. socialförvaltningen och barn- och
utbildningsförvaltningen. Men krisledningen har för många medarbetare inneburit en ökad arbetsbelastning och splittrat ledarskap.
Hemarbetet har ökat i stor utsträckning utifrån folkhälsomyndighetens rekommendationer.
Möten och kontakter har i stor omfattning skett via digitala möten och arbetsformer har fått förändrats och utvecklats, t.ex. digitala arbetsplatsträffar och digitala frukostmöten. Alla medarbetare har erbjudits att delta i digitalt seminarium om ergonomi vid hemarbete och enhetschefer har deltagit i seminarium "att leda digitalt".
Antalet tillsvidareanställda är detsamma som under föregående år. Antalet tidsbegränsade anställningar har minskat från tretton till sex medarbetare.
Timtiden har ökat under året med knappa tusen timmar till 3 605 som är en effekt av pandemin. Mertid-, fyllnadstid- och övertid ligger på låga nivåer.
Kontorsorganisationen har justerats med en del omflyttningar av medarbetare i lokalerna i syfte att skapa förutsättningar för ett mer effektivt arbete.
6 Ekonomi
Avsnittet ekonomi innehåller ekonomisk uppföljning av utfall för 2020.
6.1 Driftredovisning
Tabell årsrapport Driftredovisning
(belopp i tkr) Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020 Budget 2020 Budgetavvikel se
Intäkter 41 900 57 800 25 300 14 100 11 200
Personalkostnader -45 200 -65 000 -71 000 -70 200 -800
Övriga kostnader -154 400 -155 700 -142 000 -118 800 -23 200
Nettokostnader -157 700 -162 900 -187 700 -174 900 -12 800
Fördelning på huvudverksamhet, netto
Ordinarie verksamhet
Intäkter 40500 35 200 22 300 14 100 8 200
Personalkostnader -45200 -65 000 -67 600 -70 200 2 600
Övriga kostnader -15400 -148 400 -128 300 -118 800 -9 500
Netto ordinarie
verksamhet -20100 -178 200 -173 600 -174 900 1 300
Analys av driftredovisning
Analys av det totala utfallet
Kommunstyrelsens ram var 174.9 mnkr (efter justeringar från kommunreserven under året med 6,8 mkr). Sammantaget med den ramflytt som gjordes till barn- och utbildningsnämnden är det en ökning av ramen med 3,1 mnkr jämfört med 2019.
I nedanstående tabell redovisas budgetavvikelsen.
Belopp i tkr Intäkter Personalkostnad
er Övriga
kostnader Netto kostnader
Total budgetavvikelse 11 200 -800 -23 200 -12 800
Varav Covid 1 100 -1 500 -2 800 -3 200
Varav tidigarelagda kostnader 0 0 -9 600 -9 600
Varav ändrade
redovisningsprinciper 0 0 -1 300 -1 300
Varav julbonus 1 900 -1 900 0 0
Ordinarie drift 8 200 2 600 -9 500 1 300
I aprilrapporten var prognosen på den ordinarie verksamheten ett underskott på helår med 2,4 mnkr. Kommundirektören fick då i uppdrag att anpassa ordinarie verksamhet till budget.
Kommundirektören har vidtagit åtgärder enligt uppdraget och antagit en försiktig ställning till kostnader vilket resulterat i ett överskott på ordinarie drift med 1,3 mnkr.
Analys av utfall mot budget
Budgetavvikelse - 12,8 mnkr (budget 174,9 mnkr, utfall 187,7)
Analysen nedan kommenteras utifrån intäkter, personalkostnader och övriga kostnader.
Kostnader och intäkter som inte är hänförligt till ordinarie drift kommenteras särskilt.
Resultatets påverkan av covid-19 och tidigarelagda kostnader kommenteras separat.
Intäkter
Budgetavvikelse 11,2 mnkr (budget 14,1 mnkr, utfall 25,3 mnkr)
Intäkter i ordinarie drift uppgår till 22,3 mnkr, vilket ger ett överskott mot budget med 8,2 mnkr. De största avvikelserna är högre skogsintäkter (även kostnader i skogsverksamheten har överskridit budget och kommenteras nedan. Nettoöverskott i skogsverksamheten uppgår till 1,8 mnkr), bidrag för sanering Rydal (motsvarande post återfinns som ett överskridande under övriga kostnader). Inom exploateringsverksamheten är det också ett överskott där en flerbostadstomt i Horred har sålts men också flertalet småhustomter i Rydal. Under året har inte de jurist- och upphandlingstjänster som planerades att säljas kunnat genomföras på grund av personalomsättning och ökade behov av dessa kompetenser i samband med pandemin.
Detta innebär ett underskott mot budget.
I december utbetalades en julbonus till alla anställda. För kommunstyrelsen uppgick kostnaden för detta till 1,9 mnkr (inklusive kostnad för kommunens timanställda under året som inte kunnat fördelas på förvaltning). Bonusen finansierades genom driftbidrag från
kommunreserven.
Personal- och arvodeskostnader - inklusive inhyrd personal Budgetavvikelse - 0,8 mnkr (budget -70,2 mnkr, utfall - 71 mnkr)
Kommunstyrelsens personal- och arvodeskostnader uppgick till 71 mnkr jämfört med budget 70,2 mnkr, dvs ett överskott mot budget med 0,8 mnkr.
Kostnaderna för den ordinarie verksamheten uppgick till 67,6 mnkr (resterande 3,4 är hänförligt till julbonus och covid -19). Budgetöverskottet är främst hänförligt till vakanta tjänster, tillfälligt lediga personalresurser i samband med personalomsättning, sjukskrivning och föräldraledighet.
Övriga kostnader
Budgetavvikelse - 23,2mnkr (budget -118,8 mnkr, utfall -142 mnkr)
Kostnaderna i den ordinarie verksamheten uppgår till 129,3 mnkr vilket innebär ett underskott mot budget med 9,5 mnkr. De största avvikelserna är ökade kostnader för rivningar och underhåll hänförligt till markreserven, lösen av leasingavtal på telefoner, ökade kostnader för system som digitaliseringsenheten har fått ta över under året och för vilka inte har
budgeterats. Som nämnts ovan återfinns post för sanering Rydal i övriga kostnader. Dessa har inte budgeterats varför de resulterar i ett underskott mot budget. Även kostnaderna för
skogsverksamheten överskrider budget men som sagts ovan är nettoresultatet ett överskott med 1,8 mnkr. Exploateringsverksamheten har under 2020 haft nedskrivningskostnader motsvarande 2,6 mnkr, varav 1,4 mnkr av dessa finansierats genom utökad budget efter beslut av kommunstyrelsen.
Påverkan av covid-19 pandemin
Förvaltningen har under året påverkats av rådande omständigheter med anledning av covid- 19. Främst är det skydd- och säker-, kommunikation- och digitaliseringsenheterna som har påverkats. Kommunstyrelsens merkostnader samt ersättningar i form av statsbidrag med anledning av covid-19 redovisas nedan.
Typ av kostnad/ersättning Mnkr
Intäkter 1,1
Ersättning sjuklöner 0,6
Ersättning merkostnader covid-19 från staten 0,5
Personalkostnader -1,5
Övriga kostnader -2,8
Stöd till näringslivet -1,0
Hemsändningsstöd -0,1
Kriskommunikation (ex annonsering) -0,4
Digitaliseringsutrustning -1,3
Netto, merkostnad covid-19 -3,2
Förändrade redovisningsprinciper
Under 2019 gjordes en förändring i redovisningsprinciperna. Detta innebar att utgifter för framförallt förstudier och detaljplaner numera ska redovisas som driftkostnader istället för att räknas in i anskaffningsvärdet av kommunens anläggnings- och omsättningstillgångar. I budget för 2020 har hänsyn inte tagits till de förändrade redovisningsprinciperna. Detta har resulterat i ett underskott motsvarande 1,3 mnkr.
Nedan listas samtliga projekt som inneburit kostnader kopplade till förändrade redovisningsprinciper under 2020.
Projektnamn, fysisk planering Budget 2020, tkr Utfall 2020, tkr Förstudie/detaljplan Smäteryd /
Lygnersvider 1:29 97
Förstudie/detaljplan Folkskolan 15 429
Förstudie/detaljplan Skene 3:16 233
Förstudie/detaljplan Assberg 1:30,
etapp II 16
Förstudie/detaljplan Skene 33:1 10
Förstudie parkering Kinna 225 225
Förstudie Kinna rececentrum 286 286
Förstudie Kinnaborg 101
Förstudie LSS/spindelboende 119
Förstudie Hyssna skola/förskola 16
Förstudie Habyskolan 155
Förstudie Kinnahallen 108
Förstudie Björketorpskolan 48
Summa 511 1 843
6.2 Tidigarelagda åtgärder
Tidigarelagda åtgärderÅtgärd Beskrivning Berörd
verksamh et
Belopp (tkr)
Utköp av
digitalutrustning Löst leasingkontrakt för datorer och telefoner Digitaliseri ngsenhete n
8 204
Inköp av system Köpt datasystem för dataskyddsarbete Skydd- och säkerhetse nheten
55
Inköp av system Köp av system Digitaliseri
ngsenhete n
167
Tekniska uppgraderingar Microsoft Digitaliseri
ngsenhete n
941
Digitaliseri ngsenhete n
216
Totalt 9 583
Kommentar
Med anledning av kommunens prognostiserade resultat för helåret beslutade
kommunfullmäktige under hösten 2020 att ge nämnderna möjlighet att tidigarelägga åtgärder i syfte att ge bättre förutsättningar och en effektivare verksamhet för år 2021 och framöver.
Kommunstyrelsen gavs möjlighet att tidigarelägga kostnader om 10 mnkr utöver helårsprognos. Åtgärder som har tidigarelagts under 2020 uppgår till 9,6 mnkr.
Utköp av digitalutrustning.
Ett flertal leasingavtal för telefoner och datorer har löst ut för att minska kostnaderna kommande år.
Inköp av system
System för dataskyddsarbete har köpts in.
Tekniska uppgraderingar Uppgradering av Microsoftmiljön.
6.3 Investeringsredovisning
Investeringsprojekt Budget 2020 Utfall 2020 Budgetavvikelse 2020 Kommunstyrelsen
investeringar 10 000 8 809 1 191
Per område
Möbler 456
IT-utrustning 3 601
Krisledning 312
Grusparkering Ytterås 363
Strategiska markinköp 4 077
Summa 10 000 8 809 1 191
Kommentar
Kommunstyrelsens investeringsbudget är främst avsedd för strategiska markinköp och IT- investeringar men ska även räcka till övriga verksamheters behov.
Av utfallet 2020 utgör 4,1 mnkr strategiska markinköp och 3,6 mnkr avser IT-investeringar.
Krisledningsinsatser avser reservkraftverk med beräknad total utgift om 3 mnkr. Investering under 2020 uppgår till 312 tkr. Bidrag från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap erhölls under 2019 med 1 mnkr och är redan aktiverat.
7 BILAGOR
7.1 Övrig uppföljning
Nämnders och styrelsers uppföljning rör främst verksamhet, personal och ekonomi. Utöver detta sker också en uppföljning av vissa planer och beslut, såsom internationellt arbete och kommunens miljömål. Från och med årsrapporten 2018 ska nämnder rapportera avtal enligt Idéburet offentligt partnerskap (IOP), avtalssamverkan med andra kommuner samt
uppföljning/tillsyn av privata utförare.
Internationellt arbete
Uppföljning av Marks kommuns lokala miljömål
En övergång mot en ökad andel förnyelsebara drivmedel ska stimuleras
År 2018 infördes gratis resor i kollektivtrafiken för personer över 65 år. Beslut har tagit under 2020 att fortsatta med den subventioneringen under kommande år.
I upphandling av produkter, byggnadsmaterial mm ska flamskyddsmedel undvikas om det innehåller klor- eller bromföreningar
Frågan tas upp vid upphandlingar.
Ökad kunskap behövs i kommunens olika verksamheter inom detta område.
I upphandling ska det ställas miljömässiga och etiska krav som bidrar till minskad kemikalieanvändning
Frågan tas upp vid upphandlingar. dock behöver kommunen ta fram tydligare och mer konkreta mål för vilka och hur stora minskningarna som ska göras som ett stöd för
verksamheterna att kunna ställa relevanta krav som är möjliga att följa upp i upphandlingarna.
Inrätta vattenskyddsområden för kommunala dricksvattentäkter, så att dricksvattentäkterna långsiktigt bibehåller en god kemisk status och god kvantitativ status
Ett tematisk tillägg för vattenskyddsområden är ute på samråd och planen är att anta denna under 2021.
Kommunen ska anpassa ny bebyggelse efter kulturhistoriska och estetiska värden samt planera för bostadsnära grönområden
Detta utreds när kommunen tar fram sina strategiska planunderlag.
Kommunen ska arbeta nämndövergripande med naturvårdsinsatser för att bevara och utveckla värden i form av biologisk mångfald, folkhälsa och turism
Kommunen ska i egenskap av markägare och verksamhetsutövare föregå med gott exempel när det gäller bevarande av naturvärden
Kommunen ska skydda kommunala yt- och grundvattentäkter mot fysiska ingrepp och lokala utsläpp. Yt- och grundvattenkvaliteten får inte försämras pga. markanvändning, uttag av naturmaterial eller tillförsel av föroreningar
Detta utreds i detaljplanprocessen samt vi bygglovsgivning.
Kommunen ska undvika lokalisering av bostäder och samhällsviktig verksamhet i områden med risk för översvämning, erosion, ras eller skred
Detta utreds i samband med planeringsunderlag så som översiktsplaner, fördjupade översiktsplaner och detaljplaner antas.
Naturvärden ska utgöra en av de grundläggande planeringsförutsättningarna vid all fysisk planering, så att naturmiljöer och biologisk mångfald så långt som möjligt skyddas
Detta utreds i samband med detaljplaneläggning
Upphandlingsverksamheten ska, inom verksamhetens regelverk, bidra till ökad hållbarhet Hållbarhetsperspektiv är en del av kravställningen som görs på produkter, tjänster och entreprenader i samband med upphandlingar.
Rekrytering av avtalscontroller pågår för att sätta processer och rutiner samt effektivisera kommunens samlade arbete med avtalsuppföljning, däribland uppföljning av hållbarhetskrav.
Energianvändningen för transporter i tjänsten ska minska med minst 35 procent till 2020.
Kommunen ska arbeta för en attitydförändring vad gäller miljöanpassade produkter och inköp
Tillse att vattentäkter som inte är kommunala, men som försörjer fler än 50 personer eller där vattenuttaget är mer än 10 m3/dag, har god kemisk status och god kvantitativ status och ett långsiktigt skydd
Ett tematiskt tillägg för vattenskyddsområden är ute på samråd. Planeras att antas under 2021.
Utveckla planläggning och prövning så att miljökvalitetsnormerna för vatten uppnås och inte överträds
Detta utreds i framtagande av detaljplan.
Sjöars, stränders och vattendrags värden för natur- och kulturupplevelser samt bad och friluftsliv ska värnas långsiktigt. På de ställen som näringsverksamhet bedrivs ska detta ske i samklang.
Kommunen ska arbeta för en attitydförändring vad gäller resande och energianvändning hos medborgarna.
Laddstationer för eldrivna fordon ska finnas senast 2017. Tankställe för biogas ska utredas.
Enligt ärendena KS 2012-18 100 och KS 2012-248 429 har det bedömts att kommunen ska satsa på el istället för biogas. Frågan har väckts igen i Marks kommuns budget 2021-2022 och enligt kommunstyrelsens nämndplan ska en utredning ska om att etablera en tankstation för biogas och/eller vätgas ska vara klar senast halvårsskiftet 2021.
Planering och prövning görs på ett sätt som gör att miljökvalitetsnormer (MKN) för vatten inte överträds
Uppföljning av attraktivitetsplanen
För att kunna erbjuda ett Mark utan gränser som bland annat innebär ett bredare utbud av bostäder och en ökad planberedskap för bostadsbyggnation har det under året gjorts en markanvisningstävling för Smälterydsområdet i Sätila samt för kvarteret Folkskolan i Kinna.
Flertalet detaljplaner för bostadsbyggnation har beställt av kommunstyrelsen för utförande av plan- och byggnadsnämnden.
För att göra Mark-värdigt där en del är att utveckla och tillgängliggöra kulturarenor och mötesplatser pågår det ett arbete med att ta fram en vision för Kinna centrum.
Idéburet offentligt partnerskap
Idéburet offentligt partnerskap (IOP) är en avtalsform mellan en eller flera organisationer inom idéburen sektor med koppling till social ekonomi, och en eller flera offentliga verksamheter.
IOP-avtal skrivs ofta runt en speciell verksamhet, som ägs av den idéburna organisationen, men som den offentliga sektorn vill medverka i. I avtalet bestäms vad partnerskapet gäller, vilka resurser respektive part ska bidra med, hur länge avtalet ska gälla med mera.
Kommunstyrelsen har inga IOP-avtal.
Kommunal avtalssamverkan
I årsrapporten ska nämnder redovisa vilken avtalssamverkan nämnden har, och planerar att ingå, med andra kommuner. Det gäller avtal där nämnden tar hjälp av annan kommun för att utföra kommunens uppgifter eller där Marks kommun på motsvarande sätt hjälper annan kommun.
Kommunal avtalssamverkan finns sedan 2019 gällande användning av geografiskt informationssystem (GIS) med Svenljunga kommun och med Bollebygds kommun.
Kommunstyrelsen beslutade våren 2020 om avtalssamverkan om att Marks kommun säljer juridiska tjänster till Bollebygds kommun. Denna avtalssamverkan är vilande då Marks kommun inte har haft möjlighet att sälja tjänster under 2020.
7.2 Följetal verksamhet
Följetal är mått som speglar verksamhetens omfattning och utveckling.
Kommunstyrelsens följetal
Följetal Utfall 2017 Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020
Antal företagsbesök 38 49 59
Antal jobb
Antal följare av nyhetsbrev
inom näringsliv 981 453
Antal trygghetsvandringar 3 0
Antal träffar som anordnats med civilsamhället i trygghet-
och säkerhetsarbetet 2
Antal jobb
Antal förvärvsarbetande, dagbefolkning(en indikator på antal jobb) 2016 12 457
2017 12 350 2018 12 341 2019 12 707
Antal förvärvsarbetande är en indikator på antal jobb.
Statistiken avser antal förvärvsarbetande (16+ år, dagbefolkning) i Marks kommun. Med dagbefolkning avses förvärvsarbetande efter arbetsplatsens belägenhet, till skillnad från nattbefolkning som avser förvärvsarbetande som bor i kommunen.
År 2018 uppgick antalet förvärvsarbetande (dagbefolkning) till 12 341 personer i Marks kommun. Av dessa var 7 809 personer sysselsatta inom näringslivet. Av de som arbetade i näringslivet var 66 procent män och 34 procent kvinnor.
Källa: SCB, Registerbaserad arbetsmarknadsstatistik (RAMS). Förvärvsarbetande dagbefolkning (16+ år).
Antal trygghetsvandringar
Trygghetsvandringarna sker tillsammans med polisen och MBAB där de förstnämnda inte kan prioritera dessa såsom läget sett ut under 2020.
7.3 Följetal personal
Personal - Antal anställda
Följetal Utfall 2017 Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020
Antal tillsvidareanställda 63 65 93 93
Antal tidsbegränsade anställda 3 5 13 6
Genomsnittlig sysselsättningsgrad för
tillsvidareanställda (%) 99 98,5 98,9 98,2
Personal - Sjukfrånvaro
Följetal Utfall 2017 Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020
Sjukfrånvaro alla anställda (%) 2,3 2,9 4,5 4,1
Andel långtidssjukfrånvaro i procent av
den totala sjukfrånvaron (%) 9,7 25,8 33,9 25,3
Frisktal (max fem sjukdagar per individ
och år) (%) 76 75 78 66
Personal - Personalrörlighet
Följetal Utfall 2017 Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020
Personalomsättning (%) 25 23 15 12
Personal - Timtid, mer- och fyllnadstid samt övertid
Följetal Utfall 2017 Utfall 2018 Utfall 2019 Utfall 2020
Timtid i timmar 744 2 077 2 682 3 605
Fyllnadstid i timmar 37 0 16 8
Övertid i timmar 175 159 163 165