Universitetsdirektör. Universitetsdirektören beslutar att teckna överenskommelsen.

(1)

Protokoll fört vid universitetsdirektörens beslutsmöte 2020-12-17

Universitetsdirektör

Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: 08-16 20 00

106 91 Stockholm Universitetsvägen 16, Bloms hus E-post: registrator@su.se

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Överenskommelse om fortsatt juridiskt stöd till Kungliga musikhögskolan (dnr SU FV 4429-20).

Föredragande: Markos Stavroulakis, Rektors kansli.

Universitetsdirektören beslutar att teckna överenskommelsen.

2. Omfördelning av medel till

Ekonomiavdelningen för kostnader relaterade till Översyn av ekonomimodell under 2019 (dnr SU FV-2.2.2-0397-18). Föredragande: Helena Linnell, Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att omfördela medel om 5 607 400 kronor från

förvaltningens centrala kapital till Ekonomiavdelningen.

3. Beslut om att teckna andrahandshyresavtal nr 0307 mellan Stockholms universitet och Lipidor AB, för lokaler i byggnad AB0133 021,

Arrheniuslaboratorierna A-C, beställare Fastighetsavdelningen (dnr SU FV-4823-20).

Föredragande: Sabina Pracic, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att teckna avtal.

4. Beslut om godkännande av avveckling och finansiering för avetablering vid Södra Huset, AB0133 MOD Södra Huset, för

Fastighetsavdelningen (dnr SUFV-4642-20).

Föredragande: Denis Trifunovic, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar enligt särskild skrivelse.

5. Beslut om överenskommelse med Högskolan Halmstad om nyttjande av VFU-portföljen (dnr SU FV-2.8.2-2395-20). Föredragande: Peter Tidbeck, IT-avdelningen.

6. Överenskommelse om förtida avflyttning från bostadsfastigheten Fjällräven 1. Sektionschef för bostadsförsörjning, Fastighetsavdelningen, FA.

(dnr SU FV-4773-20).Föredragande: Mia Andersson, Fastighetsavdelningen

7. Anmälan av beslut att underteckna bemyndigande som utsträcker Stockholms universitets (SU) Legal Entity Appointed Representatives (LEAR) befogenhet till att omfatta EU-kommissionens nya EU Funding and Tenders Portal (dnr SU FV-1.2.3-3893-20).

Föredragande: Danijela Krajisnik, Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd.

Läggs till handlingarna.

(2)

hyresvärden Kungliga tekniska högskolan avseende lokaler i Albano hus 3 (dnr SU FV- 2.2.1-2141-16). Föredragande: Linda Sjöborg, Fastighetsavdelningen.

avtal.

Dessa beslut är fattade av universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av biträdande

universitetsdirektör Åsa Borin och chefsjurist Markos Stavroulakis. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit Angelica Åberg,

Planeringssekretariatet (protokollförare).

(3)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Genomförande och utredning av verksamhetsanpassning av kontor och laboratoriemiljö, Wallenberglaboratoriet för Institutionen för arkeologi och antikens kultur.

(dnr SU FV 2.9.3-4381-20). Föredragande:

Robert Csikasz, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören enligt särskild skrivelse.

2. Överenskommelse gällande samarbete kring gemensam VFU-portal med Gymnastik- och idrottshögskolan, Konstfack, Kungl.

Musikhögskolan i Stockholm, Kungl. Tekniska högskolan, Stockholms konstnärliga högskola och Södertörns högskola (dnr SU FV-6.1.2-4630-20).

Föredragande: Jerker Dahne, Studentavdelningen.

3. Överenskommelser om behandling av personuppgifter mellan personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde för gemensam VFU- portal (dnr SU FV-6.1.2-4630-20). Föredragande:

Jerker Dahne, Studentavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att teckna överenskommelserna.

4. Överenskommelse med Universitets- och högskolerådet om licens- och antagningstjänst 2021. (dnr SU FV-6.1.2-4651-20). Föredragande:

Jerker Dahne, Studentavdelningen.

5. Beslut om godkännande av genomförandeavtal gällande verksamhetsanpassning i Södra huset A, 133:12, för Institutionen ekonomisk historia (dnr SU FV-2.9.3-3051-15). Föredragande: Mauritz Torstenson, Fastighetsavdelningen.

6. Beslut om att säga upp hyresavtal för avflyttning mellan Stockholms universitet och Akademiska hus AB avseende lokaler i Frescati Kräftriket och Frescati Hage enligt skrivelsen

”Bekräftelse på mottagande -Hyresavtal att frånträde i förtid” (dnr SU FV-1650-20).

Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att säga upp hyresavtal för avflyttning.

(4)

1. Anmälan av beslut att underteckna intyg om regelefterlevnad för tilldelning av två EU- finansierade uppdragsforskningsprojekt (dnr SU FV-2.1.1-2770-20 och dnr SU FV-5.1.2-3955-19).

Föredragande: Danijela Krajisnik, Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd.

2. Beslut om att säga upp hyresavtal för

villkorsändring mellan Stockholms universitet och Akademiska hus AB avseende lokaler i

fastigheten Norra Djurgården 1:48, byggnad 88:4 (dnr SU FV-2.9.1-4296-20). Föredragande: Åsa Behring, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att säga upp hyresavtal för avflyttning.

3. Beslut om Stockholms universitets nya redovisningsplan (dnr SU FV-1.1.2-3765-20).

Föredragande: Pia Grankvist, Ekonomiavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att fastställa Stockholms universitets nya

redovisningsplan enligt bilaga. Den nya redovisningsplanen träder i kraft 2022-01-01.

4. Tilldelning av medel för utveckling av styrdokument och klassificering av PDA vid Fastighetsavdelningen (dnr SU FV-2.2.1-3612- 19). Föredragande: Helena Linnell,

Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att fördela 507 000 kronor till Fastighetsavdelningen för kostnader inom exportkontroll och PDA under 2020.

5. Tilldelning av medel för projektanställd exportkontrollhandläggare vid

Fastighetsavdelningen (dnr SU FV-4479-19).

Föredragande: Helena Linnell, Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att fördela 451 813 kronor till Fastighetsavdelningen för kostnader inom exportkontroll under 2020.

6. Delegation till prefekten vid Engelska institutionen att genomföra direktupphandling samt att teckna avtal för leverans av Open Access- licenser (dnr SU-150-2.2.3-0146-20).

Föredragande: Sara Engman, Ekonomiavdelningen.

7. Central finansiering av projektering, konsulter och flyttkostnader för Albano. (dnr SU FV-2.2.1- 2141-16). Föredragande: Helena Linnell, Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att för 2020 fördela 10 500 tkr av centralt kapital till Fastighetsavdelningen för projektering, konsulter och organisering av flytt för Albano hus 1, 2, 3 och 4.

(5)

2(2)

8. Fastställande av ekonomiska ramar för

universitetsförvaltningens avdelningar 2021 (dnr SU FV-2.1.1-3901-20). Föredragande: Helena Linnell, Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar enligt särskild skrivelse om universitetsförvaltningens anslagsramar för respektive avdelning.

(6)

1. Ansökan om tillstånd för hantering av vissa hälsofarliga varor vid Institutionen för organisk kemi för 2021 (dnr SU FV-2.10.2-4338-20).

Föredragande: Mikael Corell, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att underteckna ansökan om tillstånd för hantering av vissa hälsofarliga varor.

2. Anmälan av beslut om att säga upp avtal avseende drift och underhåll av

studieplatsutrymmen och allmänna utrymmen (driftavtalet) mellan Stockholms universitet och Studentpalatset AB (tidigare SSCO Service AB) samt andrahandshyresavtal mellan Stockholms universitet och Stockholms Studentkårers

Centralorganisation avseende lokaler i fastigheten Bergsmannen Större 8, Studentpalatset,

Stockholms kommun (dnr SU: FV 2.9.1- 4335- 20). Föredragande: Denis Trifunovic,

Fastighetsavdelningen.

(7)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Beslut om godkännande av avveckling och finansiering för avetablering vid Södra Huset, AB0133 MOD Södra Huset, för

Fastighetsavdelningen (dnr SU FV2.9.3-4103-20).

Föredragande: Denis Trifunovic, Fastighetsavdelningen.

2. Beslut om fullmakt catering Albano (dnr SU FV-2.2.2-4282-20). Föredragande: Tony Flykt, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att underteckna fullmakt.

3. Beslut om att säga upp hyresavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska hus AB avseende lokaler i fastigheten Bergsmannen Större 8, Stockholms kommun (dnr FV 2.9.1- 4053-20). Föredragande: Denis Trifunovic, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att säga upp hyresavtal.

4. Överenskommelser om studenthälsovård med Beckmans Designhögskola, Försvarshögskolan, Gymnastik- och idrottshögskolan,

Handelshögskolan i Stockholm, Konstfack, Kungl. Konsthögskolan, Kungl. Musikhögskolan i Stockholm, Linköpings universitet (Carl

Malmsten Furniture Studies) och Stockholms konstnärliga högskola (dnr SU FV-2.4.4-4334- 20). Föredragande: Jerker Dahne,

Studentavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att teckna överenskommelserna.

5. Åtgärder med anledning internrevisionens rapport gällande fusk vid examination (dnr SU FV-1.1.6-0295-20). Föredragande: Katharina Soffronow, Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar enligt separat skrivelse.

(8)

1. Hantering av utgående balanser på tidigare Samverkansavdelningen (dnr SU FV-1.2.1-1696- 19). Föredragande: Helena Linnell,

Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att uppdra åt Ekonomichef och Planeringschef att i samråd tillse erforderlig hantering av utgående balanser inom tidigare

Samverkansavdelningen.

2. Fördjupad utredning av organisation av ekonomiadministration inom

universitetsförvaltningen (dnr SU FV-1.2.2-3512- 20). Föredragande: Malin Cederth Wahlström, Ledningssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att uppdra genomförande av utredningen enligt bilaga.

3. Utredning om organiseringen av universitetsförvaltningens interna

personaladministration (dnr SU FV-1.2.1-4030- 20). Föredragande: Malin Cederth Wahlström, Ledningssekretariatet.

4. Beslut om godkännande av programändring 2 för Institutionen för biokemi och biofysik (DBB) etapp 10 (dnr SU FV-2.9.3-3020-19).

Föredragande: Robert Csikasz, Fastighetsavdelningen.

5. Delegation till prefekten för Institutionen för material- och miljökemi (MMK) att genomföra upphandling samt teckna avtal för leverans av pulverröntgendiffraktometer (SU-4.3.2-0086-20).

Föredragande: Vlad Radoi, Ekonomiavdelningen.

(9)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Delegation till prefekten för Institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi (ACES) att genomföra upphandling samt teckna avtal för leverans av ett High-content Screening (HCS) (dnr SU-485A-0033-20). Föredragande: Vlad Radoi, Ekonomiavdelningen.

2. Beslut rörande den centrala krisledningen (dnr SU FV-2.11.1-1250-20) Föredragande: Nellie Grenius, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att avveckla den centrala krisledningen kopplat till hanteringen av Covid-19.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Eino Örnfeldt

(10)

1. Beslut om att säga upp hyresavtal för

villkorsändring mellan Stockholms universitet och Akademiska hus AB avseende lokaler i

fastigheten Norra Djurgården 1:48 (dnr SU FV- 2.9.1-3591-20). Föredragande: Åsa Behring, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att säga upp hyresavtal för villkorsändring.

Detta beslut är fattat av universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av biträdande

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Eino Örnfeldt

(11)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Medlemskap i The Conversation (dnr SU FV-5.3.1-3181-19).

Föredragande: Linda Carlsson, Kommunikationsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att teckna avtal om medlemskap.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Eino Örnfeldt

(12)

1. Beslut om att teckna hyresavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska hus AB avseende lokaler i fastigheten Kungstenen 3, för upplåtelse till Ledningssekretariatet (dnr SU FV- 2.9.1-3217-20). Föredragande: Åsa Behring, Fastighetsavdelningen.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Eino Örnfeldt

(13)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Delegation till chefen för

Fastighetsavdelningen att förlänga och teckna avtal med Tempest Security (556695-6552) gällande Bevakningstjänster. (Diarie nr: SU FV- 2.2.1-0482-16) Föredragande: Markus

Lundström, Ekonomiavdelningen.

2. Delegation till Östersjöcentrum att genomföra upphandling av en begagnad Provtagningsbåt, Nordic Sonar, samt delegation till föreståndaren för Östersjöcentrum att teckna avtal med vald leverantör (dnr SU FV-3449-20)

Föredragande: Markus Lundström, Ekonomiavdelningen.

3. Beslut om godkännande av avveckling och finansiering på Frescati backe, AB0099 PAV, för Fastighetsavdelningen, Dnr SU FV 2.9.3-2050-20.

Föredragande: Denis Trifunovic, Fastighetsavdelningen.

4. Beslut om SU-butikens uppdrag.

(Dnr SU FV-3791-19)

Föredragande: Tony Flykt, Fastighetsavdelningen

5. Incidenthantering av prover i larmade frysanläggningar – Förstudie och riskanalys (dnr SU FV-2.9.3-3798-19).

Föredragande: Thomas Hårberg, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att inte gå vidare till genomförande med förslag från förstudien

universitetsdirektör Åsa Borin och chefsjurist Markos Stavroulakis. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig.

(14)

1. Fullmakt för direkt ombudskap för förtullning av försändelser till och från Sverige (dnr SU FV- 2.1.7-3427-20). Föredragande: Åsa Borin, Planeringssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att teckna fullmakten.

2. Tillgängliggörande av e-signatur för alla med universitetskonto på Stockholms universitet (dnr SU FV-2.8.2-3399-20). Föredragande: Magnus Klack, IT-avdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att samtliga med universitetskonto får tillgång till elektronisk signering via Sunets molntjänst EduSign. Signering ska ske i enlighet med besluts- och delegationsordning.

3. Beslut om att teckna avtal avseende hyresreduktion till Stockholms universitets andrahandshyresgäster med anledning av Coronaviruset. Fastighetsavdelningen (dnr SU FV-2.9.1-2474-20). Föredragande: Åsa Behring, Fastighetsavdelningen.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Eino Örnfeldt

(15)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Delegation till chefen för IT-avdelningen att genomföra avrop samt teckna avtal för leverans av förändringsledningskonsult (dnr SU FV-2.2.1- 3059-20). Föredragande: Sara Engman, Ekonomiavdelningen.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Eino Örnfeldt

(16)

1. Revidering av universitetsdirektörens

delegationer i Besluts- och delegationsordning vid Stockholms universitet (dnr SU FV-1.1.2-2619- 20). Föredragande: Rikard Skårfors,

Ledningssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att fastställa universitetsdirektörens delegationer i Besluts- och delegationsordning för Stockholms universitet.

Detta beslut ersätter revidering av universitetsdirektörens delegationer

fastställda av universitetsdirektören 2019-12- 19.

2. Fastställande av lokalpriser för Spökslottet (dnr SU FV- 2.9.5-3086-20). Föredragande: Jeanette Peterberg, Ledningssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att fastställa lokalpriserna för Spökslottet enligt förslag.

3. Beslut om nya visningspriser i Spökslottet (dnr SU FV 2.1.8-3151-20). Föredragande: Jeanette Peterberg, Ledningssekretariatet.

Universitetsdirektören beslutar att fastställa visningspriser enligt förslag.

Vid protokollet:

Angelica Åberg

Justeras:

Eino Örnfeldt

(17)

Universitetsdirektör

Frescati www.su.se

Ärende Åtgärd

1. Anmälan av beslut om delegation till chefen för Ekonomiavdelningen att genomföra upphandling för juridiska tjänster. Avtal tecknas av

Universitetsdirektören (dnr: SU-FV-2.2.2-2738- 20). Föredragande: Catharina Öberg

Ekonomiavdelningen.

2. Anmälan av beslut om budget för ombyggnation i Bloms paviljong, AB0133 BPV, för

Forskningsstöd (dnr SU FV 2.9.3-2050-20).

Föredragande: Mauritz Torstenson, Fastighetsavdelningen.

3. Anmälan av beslut om avtal mellan Stockholms universitet och Statens Fastighetsverk (dnr SU:

FV-2.9.1-2444-20). Föredragande: Monica Raninen, Fastighetsavdelningen.

4. Fördjupad utredning om intern kommunikation och kommunikationsstöd inom

universitetsförvaltningen (dnr SU FV-1.1.2-2994- 20). Föredragande: Malin Cederth Wahlström, Ledningssekretariatet.

5. Beslut om rekrytering av säkerhetsstrateg (dnr SU FV-2870-20). Föredragande: Nellie Grenius, Fastighetsavdelningen.

Universitetsdirektören beslutar att Fastighetsavdelningen ska genomföra rekrytering.

6. Avtal mellan Stockholms universitet och företaget Adlego Biomedical AB avseende samarbete med Institutionen för

molekylärbiovetenskap, Wenner-Grens institut.

(dnr SU FV-6.1.1-2665-20). Föredragande: Daria Zheltukhina, Områdeskansliet för naturvetenskap.

(18)

Angelica Åberg

Justeras:

Eino Örnfeldt