Protokoll UN 2017-05-08.pdf Pdf, 272.5 kB.

(1)

1(17)

PRO T OK OL L

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tid och plats Måndag 8 maj 16:30-18:30 vid Lillhagaskolan Nykvarn Beslutande

Ledamöter Thomas Wiberg (NP) ordförande Lembit Vilidu (M), vice ordförande Dan Fagerlund (NP)

Jörgen Runholm (S)

Lillemor Garbenius-Källström (S)

Ersättare

Övriga närvarande Ersättare

Malin Westergren (NP) Peter Palmér (M) Kerstin Eriksson (C) Barbro Eriksson (S) Gunilla Lindell (L)

Tjänstemän Inger Fransson, utbildningschef Peter Forsberg, utvecklingsstrateg Josefine Alan, ekonom

Jenny Lundblad, samordnare Elevhälsan Maria Frykegård, nämndsekreterare

Övriga

Justering

Justerare Jörgen Runholm (S)

Tid och plats för justering 15 maj klockan 15:30 på kommunkontoret, § 40 direktjusteras Justerade paragrafer § 33-39, § 41-46, § 40 direktjusteras

Underskrifter

Sekreterare

Maria Frykegård

Ordförande

Thomas Wiberg (NP) Justerare

Jörgen Runholm (S)

(2)

2(17)

PRO T OK OL L

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-05-08

Paragrafnummer 33-39, 41-46

Datum då anslaget sätts upp 2017-05-16

Underskrift

Överklagandetid 2017-05-16 - 2017-06-06

Datum då anslaget tas ned 2017-06-07

Underskrift

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn

(3)

3(17)

PRO T OK OL L

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 33 Mötets öppnande samt val av justerare ... 4

§ 34 Fastställande av dagordning ... 5

§ 35 Beslutsuppföljning ... 6

§ 36 Utbildningschefen informerar ... 7

§ 37 Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten ... 8

§ 38 Budgetuppföljning 2017-03-31 för utbildningsnämnden ... 9

§ 39 Program för uppföljning och insyn av verksamhet som bedrivs av privata utförare för mandatperioden 2017-2018 ...10

§ 41 Detaljplan för Rosthackan 1 m. fl (förskolor), (KS/2016:247) ...11

§ 42 Detaljplan för Färgkritan 6 m.fl (förskola), (KS/2016:197) ...12

§ 43 Detaljplan för Baffeln 2 och 11, Nykvarn (KS/2015:337) ...13

§ 44 Anmälan av delegationsbeslut ...15

§ 45 Inkomna protokoll och skrivelser ...16

§ 46 Övrigt ...17

(4)

4(17)

PRO T OK OL L

§ 33

Mötets öppnande samt val av justerare Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden väljer Jörgen Runholm (S) att justera dagens protokoll måndagen den 15 maj klockan 15:30 på kommunkontoret.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat.

Jörgen Runholm (S) föreslås att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justering av protokollet sker måndagen den 15 maj klockan 15:30 på kommunkontoret.

§ 40 direktjusteras i anslutning till sammanträdet.

__________________

Beslutet expedieras till Akten

(5)

5(17)

PRO T OK OL L

§ 34

Fastställande av dagordning Utbildningsnämndens beslut Dagordningen fastställs.

Övriga frågor

Thomas Wiberg (NP) ska informera om besök på Lillhagaskolan.

Lillemor Garbenius-Källström (S) har en fråga om Björkestaskolan.

__________________

(6)

6(17)

PRO T OK OL L

§ 35

Beslutsuppföljning

Dnr UN/2017:1

Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden beslutar att godkänna beslutsuppföljningen.

Genomgång och uppföljning av kommande beslut och informationsärenden i utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Beslutsuppföljning till utbildningsnämnden 2017-05-08 Informationsuppföljning

__________________

(7)

7(17)

PRO T OK OL L

§ 36

Utbildningschefen informerar

Dnr UN/2017:2

Utbildningsnämndens beslut Informationen godkänns.

Sammanfattning av ärendet Rapportering till Skolinspektionen

I samband med Skolinspektionens tillsyn av skolverksamheten i Nykvarn lämnades uppdrag om redovisning till utbildningsavdelningen av de åtgärder som utbildningsavdelningen vidtagit. Utbildningschef Inger Fransson informerar om att en rapport lämnats till Skolinspektionen gällande hur kommunen ska arbeta med att motivera och informera vuxna att delta i vuxenutbildning på grundläggande nivå.

Utbildningschef Inger Fransson informerar om att beslut inkommit från Skolinspektionen gällande en generell granskning av landets förskolor varav en förskola i Nykvarns kommun deltog i granskningen. Den 25 maj 2017 ska utbildningsavdelningen presentera en rapport till Skolinspektionen gällande förbättring av rutiner för uppföljning och granskning av måluppfyllelse. Den 25 december 2017 ska ytterligare en rapport lämnas till

Skolinspektionen om hur denna uppföljning gått.

Rutiner för mottagande i särskolan

Samordnare Jenny Lundblad informerar om de rutiner som utbildningsavdelningen tagit fram gällande mottagande i särskolan (se bilaga)

Olaga intrång i Lillhagaskolan

Utbildningschef Inger Fransson rapporterar om att ungdomar under valborgsmässohelgen tagit sig in i Lillhagaskolan. Ingen skadegörelse har uppmärksammats i samband med det olaga intrånget. Ett arbete har påbörjats för att se över säkerheten på skolorna.

Furuborgskolan

Inflytt till Furuborgskolan sker under sommaren 2017 och parallellt med att alla möbler är på plats påbörjas skol- och förskoleverksamheterna.

Ombyggnation Lillhaga förskola

Det är ännu inte klart med ombyggnation av Lillhaga förskola. Inga beslut är fattade.

__________________

(8)

8(17)

PRO T OK OL L

§ 37

Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten

Dnr UN/2017:3

Den ekonomiska rapporten för mars 2017 för utbildningsnämnden godkänns.

Ekonomisk uppföljning av mars månad visar inga stora förändringar från föregående månad. Det mesta av överskottet är baserat på att rekrytering pågår kopplade till olika statsbidrag. Nykvarns kommun har goda förutsättningar för rekrytering av personal men alla vikariat är inte tillsatta.

Beslutsunderlag

Ekonomisk uppföljning för utbildningsnämnden för mars 2017.

__________________

Beslutet expedieras till Ekonomichef

Ekonom Josefine Alan Akten

(9)

9(17)

PRO T OK OL L

§ 38

Budgetuppföljning 2017-03-31 för utbildningsnämnden

Dnr UN/2017:45

Utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljning 2017-03-31 för utbildningsnämnden.

Enligt prognosen i budgetuppföljning mars 2017 beräknas utbildningsnämnden få ett överskott på 5014 tkr. Överskottet beror på lägre personalkostnader än budgeterat. Då verksamheterna nu är inne i en rekryteringsfas är bedömningen att budgeten kommer att vara i balans vid årets slut.

Beslutsunderlag

Budgetuppföljning 2017-03-31 för utbildningsnämnden Ekonomiska konsekvenser

Utifrån budgetuppföljning för mars beräknas utbildningsnämnden få ett överskott på 5014 tkr vid årets slut. Bedömningen är dock att budgeten kommer att vara i balans vid årets slut.

__________________

Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

(10)

10(17)

PRO T OK OL L

§ 39

Program för uppföljning och insyn av verksamhet som bedrivs av privata utförare för mandatperioden 2017-2018

Dnr UN/2017:39

Utbildningsnämnden beslutar att anta riktlinjer för uppföljning och insyn av verksamhet som bedrivs av privata utförare inom nämndens uppdrag 2017-2018 som sin egen samt överlämna planen till kommunstyrelsen för återredovisning till kommunfullmäktige.

Kommunfullmäktige har från och med 1 januari 2015 beslutat att i varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer av sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. I förlängningen betyder det att varje nämnd ska, med kommunfullmäktiges program som grund, utarbeta en årlig plan för när och på vilket sätt avtal och verksamhet ska följas upp för privata utförare.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2017-03-01

Program för uppföljning och insyn av verksamhet som bedrivs av privata utförare.

Tjänsteskrivelse 2017-03-27

Bilaga 1 - Plan för uppföljning och insyn av verksamhet som bedrivs av privata utförare mandatperioden 2017-2018, UN/2017:39

Ekonomiska konsekvenser

Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser för utbildningsavdelningen.

___________________

Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Akten

(11)

11(17)

PRO T OK OL L

§ 41

Detaljplan för Rosthackan 1 m. fl (förskolor), (KS/2016:247)

Dnr UN/2017:43

Utbildningsnämnden beslutar att anta utbildningsavdelningens yttrande om detaljplan för Rosthackan 1 med flera (förskolor), (KS/2016:247) som sitt eget.

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka detaljplan för fastigheterna Rosthackan 1 med flera (förskolor), (KS/2016:247) på samråd. Eventuella synpunkter ska vara

samhällsbyggnadsavdelningen tillhanda senast 19 maj 2017.

Syftet med detaljplanen är att ge möjlighet för kommunens förskoleverksamhet att

utvecklas. För att bättre kunna svara mot de framtida behoven tillåter planen både skol- och förskoleverksamhet.

Utbildningsavdelningen ställer sig positiv till ovan nämnda detaljplan mot bakgrund av att mer mark behövs för utbyggnation av skolans verksamheter, förskoleverksamhet

inkluderad, utifrån kommunens ökande befolkning. Utbildningsavdelningen vill dock framföra att trafiksäkerheten i området bör beaktas om detaljplanen genomförs. Detta med anledning av att en utökning av skolverksamheter, inklusive förskola, innebär en ökad trafikering på omkringliggande vägar eftersom många föräldrar skjutsar sina barn med bil.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2017-04-25 Planhandlingar

Om detaljplanen genomförs kommer utbildningsnämndens driftskostnader för skolverksamheten att öka.

___________________

Beslutet expedieras till Samhällsbyggnadsavdelningen Akten

(12)

12(17)

PRO T OK OL L

§ 42

Detaljplan för Färgkritan 6 m.fl (förskola), (KS/2016:197)

Dnr UN/2017:44

Utbildningsnämnden beslutar att anta utbildningsavdelningens yttrande om Färgkritan 6 m.fl. (förskola), (KS/2016:197) som sitt eget.

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka detaljplan för fastigheterna Färgkritan 6 m. fl.

(förskola), (KS/2016:197) på samråd. Eventuella synpunkter ska vara samhällsbyggnadsavdelningen tillhanda senast 19 maj 2017.

Syftet med detaljplanen är att ge möjlighet för kommunens förskoleverksamhet att utvecklas. I första hand avser detaljplanen kvartersmark för förskolan men för att skapa flexibilitet i detaljplanen tillåts även skolverksamhet.

Nykvarn har under de senaste åren haft en hög befolkningsökning och en fortsatt befolkningsökning förväntas utifrån en pågående nybyggnation i kommunen. Detta har skapat ett behov av utökning av skolans verksamhet såväl organisatoriskt som lokalmässigt.

Utbildningsavdelningen ställer sig positiv till ovan nämnda detaljplan mot bakgrund av att mer mark behövs för utbyggnation av skolans verksamheter, förskoleverksamhet

inkluderad, utifrån kommunens ökande befolkning.

Beslutsunderlag

Om detaljplanen genomförs kommer utbildningsnämndens driftskostnader för skolor och förskolor att öka.

___________________

(13)

13(17)

PRO T OK OL L

§ 43

Detaljplan för Baffeln 2 och 11, Nykvarn (KS/2015:337)

Dnr UN/2017:38

Utbildningsnämnden beslutar att det i dagsläget kommer att vara svårt för

skolverksamheten att hantera en omfattande ökning av förskolebarn och skolelever. Det gäller såväl organisatoriskt som lokalmässigt. I framtagandet av detaljplaner och framtida bygglov måste det säkerställas att det finns tillgång till både skollokaler och förskolelokaler när det är dags för inflyttning till dessa bostäder. Vi vet att framtagandet av detaljplaner och byggande av förskoleavdelningar är kraftigt begränsat innan hösten 2019.

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka Detaljplan för fastigheterna Baffeln 2 och 11, Nykvarn (KS/2015:337) på samråd. Eventuella synpunkter ska vara

samhällsbyggnadsavdelningen tillhanda senast 19 maj 2017.

Planen möjliggör uppförande av tre flerbostadshus på fastigheterna Baffeln 2 och 11 med sammanlagt cirka 30 lägenheter. Utbildningsavdelningen bedömer att det i dagsläget kommer att vara svårt för skolverksamheten att hantera en omfattande ökning av barn och elever såväl organisatoriskt som lokalmässigt. Utbildningsavdelningen föreslår därför att detaljplan för fastigheterna Baffeln 2 och 11 bör vila tills dess att Nykvarns kommun har beslutade bostads- och lokalförsörjningsplanersom säkerställer att skolans verksamheter kan hantera den förväntade befolkningsökningen.

Beslutsunderlag

Förvaltningens förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar att anta utbildningsavdelningens yttrande om detaljplan för Baffeln 2 och 11, Nykvarn (KS/2015:337) som sitt eget.

Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser för utbildningsnämnden.

Yrkanden

Dan Fagerlund (NP) yrkar att inte anta utbildningsavdelningens yttrande och yrkar enligt följande lydelse: ”Utbildningsnämnden bedömer att det i dagsläget kommer att vara svårt för skolverksamheten att hantera en omfattande ökning av förskolebarn och skolelever. Det gäller såväl organisatoriskt som lokalmässigt. I framtagandet av detaljplaner och framtida bygglov måste det säkerställas att det finns tillgång till både skollokaler och förskolelokaler när det är dags för inflyttning till dessa bostäder. Vi vet att framtagandet av detaljplaner och byggande av förskoleavdelningar är kraftigt begränsat innan hösten 2019.”

Thomas Wiberg (NP), bifall till Dan Fagerlunds (NP) yrkande.

(14)

14(17)

PRO T OK OL L

Proposition

Ordföranden ställer frågan om utbildningsnämnden ska anta utbildningsavdelningens yttrande eller anta eget yttrande i enlighet med Dan Fagerlunds (NP) och Thomas Wibergs (NP) yrkanden. Utbildningsavdelningen beslutar i enlighet med Dan Fagerlunds (NP) och Thomas Wibergs (NP) yrkanden.

___________________

(15)

15(17)

PRO T OK OL L

§ 44

Anmälan av delegationsbeslut

Dnr UN/2017:4

Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

B23 Beslut om

tilläggsbelopp

Utbildningschef 2017-04-19

Beslutsunderlag

Nämnden tar del av delegationsbesluten enligt ovan.

__________________

(16)

16(17)

PRO T OK OL L

§ 45

Inkomna protokoll och skrivelser

Dnr UN/2017:5

Utbildningsnämnden godkänner rapporteringen av inkomna protokoll och skrivelser.

De protokoll och skrivelser av intresse för utbildningsnämnden som har inkommit sedan utbildningsnämndens föregående sammanträde cirkulerar under mötet.

Följande protokoll och skrivelser redovisas:

Budgetförutsättningar för åren 2017-2020, cirkulär 17:18 från Sveriges kommuner och landsting.

Inkom 2017-04-20.

Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2017-04-20, Översyn av den politiska organisationen i Nykvarns kommun § 24. Inkom 2017-04-26

Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2017-04-20, Revisionsberättelser för år 2016 och ansvarsfrihete för styrelser och nämnder, § 17, inkom 2017-04-26.

Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2017-04-20, reglemente för

kommunstyrelsen och uppdrag till nämnderna att revidera sina reglementen och delegationsordningar till september 2017, § 23. Inkom 2017-04-26.

Budgetförutsättningar för åren 2017-2020, cirkulär 17:18 från Sveriges kommuner och landsting.

Inkom 2017-05-03.

Beslutsunderlag

Inkomna protokoll och skrivelser.

__________________

(17)

17(17)

PRO T OK OL L

§ 46 Övrigt

Dnr UN/2017:6

Utbildningsnämndens beslut Informationen godkänns.

Thomas Wiberg (NP), Kerstin Eriksson (C) och Jörgen Runholm (S) informerar om besöket på Lillhagaskolan. Lillhagaskolan har haft svårigheter med rekrytering av behöriga lärare. För att lösa situationen har de rekryterade lärare som inte är behöriga fått stöd av mentorer. Till nästa höst kommer elevantalet att minska vid Lillhagaskolan.

Förslag har inkommit från elever om upprustning av Lillhagas skolgård. Rektor Anna-Lena Björkstrand har fått i uppdrag av utbildningschef Inger Fransson att undersöka möjligheten till detta.

Lillemor Garbenius-Källström (S) tar upp frågan om träsargen på skolgården vid Björkestaskolan som är trasig och kan leda till att elever skadar sig. Utbildningschef Inger Fransson ska undersöka med rektor på skolan om hur situationen kan hanteras. Frågan ska återkopplas vid nästa

nämndsammanträde.

Gunilla Lindell (L) frågar om vilka yrkesgrupper som finns på skolan och om annan kompetens behövs för att tillgodose elevers behov av anpassat stöd, till exempel beteendevetare. Utbildningschef Inger Fransson informerar om att specialpedagog finns att tillgå i skolorna och att denna funktion idag bedöms tillgodose stödbehov. Om andra behov uppstår så får frågan lyftas till avdelningschef.

Två uppdrag lämnas från utbildningsnämnden till förvaltningen. Uppdragen lyder enligt följande:

1. Hitta samverkansformer mellan vård- och omsorgsavdelningen och skolverksamheten.

Återrapportering ska ske. Detta uppdrag lämnas mot bakgrund av att alla barn och elever ska få sina behov av stöd tillgodosedda och att det därför är viktigt att det klargörs vilken avdelning som ansvarar för vilka stödinsatser.

2. Fastighetsförvaltare och lokalstrateg Pierre Bjelkmark ska bjudas in till nästkommande sammanträde för att informera om framtagandet av lokalförsörjningsplanen.

____________________