Protokoll KS 2017-05-09.pdf Pdf, 231.5 kB.

(1)

1(30)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tid och plats Tisdagen den 9 maj kl.13:30-17:50 i konferenssal Yngern, Nykvarns kommunhus.

Ajournering kl.15:00-15:20,16:40-16:50 Beslutande

Ledamöter Bob Wållberg (NP), ordförande Göran Nygren (M), 1:e vice ordförande Märtha Dahlberg (S), 2:e vice ordförande Jan Brolund (NP)

Johan Hägglöf (M) Cenneth Åhlund (M) Michael Henriksson (S) Lars-Erik Aili (L)

Ersättare Börje Karlsson (C) §§ 83-87 Per Salberg (NP) §§ 88-102 Övriga närvarande

Ersättare Börje Karlsson (C) §§ 88-102 Lillemor Garbenius-Källström (S) Maria Salberg (S)

Tjänstemän Ola Edström, kommundirektör Percy Carlsbrand, ekonomichef

Inger Fransson, utbildningschef §§ 83-98

Mahria Persson Lövkvist, vård- och omsorgschef Bengt Andersson, samhällsbyggnadschef Claes Eriksson, beställare Gata/Park §§ 83-85 Lena Ramdani, informationsstrateg

Annemari Klaric, säkerhetschef §§ 83-91 Thomas Jansson, kanslichef §§ 83-93 Joakim Ströberg, kundcenterchef Jeanette Andersson, kostchef §§ 83-98 Sari Kyhälä, kommunikatör §§ 83-89

Ordförande för utbildningsnämnden Thomas Wiberg (NP) Mattias Häggblom, planarkitekt §§ 92-95

Oscar Olsson, planarkitekt §§ 92-95 Maria Frykegård, nämndsekreterare

Justering

Justerare Michael Henriksson (S)

Tid och plats för justering Torsdagen den 11 maj kl 15:00 på kommunkansliet Justerade paragrafer 83-102

Underskrifter

Maria Frykegård Ordförande

Sekreterare Bob Wållberg (NP) Justerare

Michael Henriksson (S)

(2)

2(30)

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2017-05-09

Paragrafnummer 83-102

Datum då anslaget sätts upp 2017-05-12

Underskrift

Överklagandetid 2017-05-12 - 2017-06-02

Datum då anslaget tas ned 2017-06-05

Underskrift

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn

(3)

3(30)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 83 Mötets öppnande samt val av justerare ... 4

§ 84 Fastställande av dagordning ... 5

§ 85 Kommundirektören informerar ... 6

§ 86 Information: Ekonomisk uppföljning ... 8

§ 87 Information: Muntlig information om flyktingfrågan ... 9

§ 88 Information: Centrum ...10

§ 89 Information: Furuborgskolan ...11

§ 90 Information: Minnesplats för Dr. Harry Söderman ...12

§ 91 Information: Strategier för kameraövervakning ...13

§ 92 Årlig uppräkning av taxa för tillsyn och tillstånd enligt LSO och LBE samt förändrad rutin (dnr 2017:000271) ...14

§ 93 Delegationsordning för kommunstyrelsen ...16

§ 94 Detaljplan för Kastrullen 1 m. fl. - Planbesked ...18

§ 95 Detaljplan för Nykvarn 1:509 m. fl. (Lillhagaskolan) - Samråd ...19

§ 96 Beslut om undantag för lokala ordningsföreskrifter ...21

§ 99 Ramförändringar i budget 2017 – Redundant IT-miljö ...26

§ 101 Inkomna protokoll och skrivelser ...29

§ 102 Övrigt ...30

(4)

4(30)

Mötets öppnande samt val av justerare Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen väljer Michael Henriksson (S) att justera dagens protokoll den 11 maj 2017 kl.15:00 på kommunkansliet.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat.

Michael Henriksson (S) föreslås att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justering kommer att ske torsdagen den 11 maj kl.15.00 på kommunkansliet.

___________________

Beslutet expedieras till Akten

(5)

5(30)

§ 84

Fastställande av dagordning Kommunstyrelsens beslut

Dagordningen fastställs med nedan angivna ändringar.

Tillägg till dagordningen

Nytt ärende: Ramförändringar i budget 2017 – Redundant IT-miljö (punkt 17)

Dagordningen fastställs enligt följande:

1. Mötets öppnande, upprop samt val av justerare

2. Fastställande av dagordningen och anmälan av övriga frågor 3. Kommundirektören informerar

4. Information: Ekonomisk uppföljning 5. Information: Flyktingfrågan

6. Information: Centrum 7. Information: Furuborgskolan

8. Information: Minnesplats för Dr. Harry Söderman 9. Information: Strategier för kameraövervakning

10. Årlig uppräkning av taxa för tillsyn och tillstånd enligt LSO och LBE samt förändrad rutin 11. Delegationsordning för kommunstyrelsen

12. Detaljplan för Kastrullen 1 m.fl. – Planbesked

13. Detaljplan för Nykvarn 1:509 m.fl. (Lillhagaskolan) – Samråd 14. Beslut om undantag för lokala ordningsföreskrifter

15. Ramförändring i budget 2017, Kundcenter

16. Begäran om investeringsmedel för Kostenheten avseende Björkesta- och Turingeskolans tillagningskök och matsalar

17. Ramförändringar i budget 2017 – redundant IT-miljö 18. Anmälan av delegationsbeslut

19. Inkomna protokoll och skrivelser 20. Övrigt

__________________

(6)

6(30)

Kommundirektören informerar

Dnr KS/2017:3

Föredragande: Ola Edström

Kommunstyrelsens beslut Informationen godkänns.

Information om attentatet den 7 april på Drottninggatan

Säkerhetschef Annemari Klaric informerar om kommunens arbete utifrån det attentat som ägde rum i Stockholm. Nykvarns kommun arbetade tillsammans med Samverkan

Stockholmsregionen i samband med attentatet och arbetet pågick på olika nivåer.

Rapporteringen mellan dessa nivåer har fungerat bra och kommunen har i tidigt skede fått information om eventuellt skadade medborgare från kommunen. En beredskap fanns också för att kommunens POSOM-grupp (krisstöd) skulle kunna kallas in. En utvärdering av kommunens arbete i samband med attentatet har gjorts och en handlingsplan för förbättringar kommer att tas fram.

SKL:s öppna jämförelser Trygghet och Säkerhet

Säkerhetschef Annemari Klaric informerar om att Nykvarns kommun kommit på 8:e plats i SKL:s rankning över trygghet och säkerhet i Sveriges kommuner. Nykvarns placering har förbättrats sedan tidigare år och framför allt beror detta på att kommunen arbetat med samverkan med andra myndigheter gällande det brottsförebyggande arbetet, till exempel genom samverkansöverenskommelsen med polisen.

Utvecklingsområden för kommunen är utbildning av kommunens anställda gällande dessa frågor. Risk- och säkerhetsanalyser behöver göras på alla nivåer i kommunens organisation.

Annika Hagström, journalist och författare är Nykvarns hedersmedborgare 2016 Informationsstrateg Lena Ramdani informerar om att Annika Hagström, vid

kommunfullmäktige den 20 april, utsetts till hedersmedborgare i Nykvarns kommun för år 2016. Ett reportage med Annika kommer i nästa nummer av Tutan.

Motiveringen till utmärkelsen är:

”Annika Hagström är en mycket representativ Nykvarnsbo. Hon har genom stora delar av sitt liv och genom sin stora och breda livsrepertoar, som journalist och författare,

programledare, sommarpratare m. m och med sin stora empati medverkat till att vi,

Nykvarnsbor och hela svenska folket fått ta del av fantastiska berättelser, underhållning och den dramatik som återspeglas i flera av Annikas dokumentärer”.

Hundrastgård invigd 22 april vid Hökmossbadet

Claes Eriksson beställare, informerar om att en hundrastgård invigts vid Hökmossbadet.

Daglig verksamhets hundgrupp och NYBO har varit delaktiga i projektet. Många besökare var på plats under invigningen och många förslag har inkommit från medborgare om hur hundrastgården kan utvecklas.

Bevattningsförbud från och med 2 maj

Samhällsbyggnadschef Bengt Andersson informerar om att ett bevattningsförbud har ålagts Nykvarns kommun, liksom Södertälje kommun. Bengt Andersson kommer att kontakta

(7)

7(30)

Telgekoncernen gällande Djupdals pumpanläggning som är otillräcklig. Bengt Andersson kommer att återkoppla till kommunstyrelsen om denna process. Under diskussionen framkommer att kostnaden för vattnet i Södertälje är lägre än i Nykvarn. Bengt Andersson ska återkomma till kommunstyrelsen även i denna fråga.

Överklagan av utökat strandskydd

Samhällsbyggnadschef Bengt Andersson informerar om att regeringen avslagit kommunen och Miljöpartiets överklagan om utökat strandskydd. Domen behöver analyseras och Bengt Andersson ska återkomma med ytterligare information till kommunstyrelsen när denna analys är klar.

__________________

Samhällsbyggnadschef

(8)

8(30)

Information: Ekonomisk uppföljning

Dnr KS/2017:7

Föredragande: Percy Carlsbrand, ekonomichef

Percy Carlsbrand, ekonomichef, informerar om ekonomisk uppföljning för mars 2017-03- 31 samt månadsuppföljning för april månad för kommunens nämnder.

Processen för budget 2018 har påbörjats.

__________________

(9)

9(30)

§ 87

Information: Muntlig information om flyktingfrågan

Dnr KS/2017:40

Föredragande: Mahria Persson Lövkvist, vård- och omsorgschef

Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist informerar om det nya ersättningssystemet för mottagandet av ensamkommande barn. Ersättningssystemet innebär att alla kommuner får en årlig ersättning för beredskap och kapacitet för mottagandet av ensamkommande barn. Ersättningen består av två delar: dels en fast ersättning som i Nykvarns fall är 500 000 kronor, dels en rörlig ersättning som beräknas utifrån hur många barn som kommunen förväntas ta emot under året.

Under perioden januari- april har Nykvarns kommun tagit emot 10 personer, blandat ensamstående och familjer. Fram till och med september planeras ett tjugotal personer komma till Nykvarn. Behovet av boenden är akut.

Kommundirektör Ola Edström får i uppdrag att undersöka hur boendefrågan ska kunna lösas.

__________________

(10)

10(30)

Information: Centrum

Dnr KS/2010:229

Föredragande: Bengt Andersson, samhällsbyggnadschef

Bengt Andersson, samhällsbyggnadschef informerar om Nykvarns nya centrum. Invigning har skett den 2/5 av nya vårdbyggnaden i centrum. Tidsplanen följs gällande byggnation av

parkeringsgaraget/flerbostadshuset. Bygglov för sex nya stadsradhus kommer att hanteras av bygg- och miljönämnden den 11/5. Omflyttning i centrum pågår gällande de hyresgäster som ska förlägga sin verksamhet tillfälligt till den lokal där vårdcentralen tidigare låg.

__________________

(11)

11(30)

§ 89

Information: Furuborgskolan

Dnr KS/2013:211

Föredragande: Bengt Andersson, samhällsbyggnadschef

Bengt Andersson, samhällsbyggnadschef informerar om Furuborgskolan. Etapp 1 är klar och invigning planeras så att medborgarna ska få möjlighet att se den nya skolan.

Markförberedande arbete utifrån gällande marklov pågår gällande etapp 2, bygglov är inlämnat för byggnad, kommer troligen hanteras av bygg- och miljönämnden 29/6.

__________________

(12)

12(30)

Information: Minnesplats för Dr. Harry Söderman

KS/2016:210

Ansvarig/föredragande: Joakim Ströberg,chef för Kundcenter och Bengt Andersson, samhällsbyggnadschef

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna informationen Sammanfattning av ärendet

Förslag på minnesplats finns och planering pågår för att se om denna plats är möjlig.

Planering pågår för denna process. Platsen behöver bli klar innan tävling gällande hur minnesmärket ska se ut kan genomföras.

Ny muntlig information ska lämnas vid nästa kommunstyrelsesammanträde. Förslaget är att ärendet kommer upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde i augusti.

__________________

Kundcenterchef Samhällsbyggnadschef

(13)

13(30)

§ 91

Information: Strategier för kameraövervakning

Dnr KS/2017:203

Ansvarig/föredragande: Annemari Klaric, säkerhetschef

Säkerhetschef Annemari Klaric informerar om att arbetet med kameraövervakning följer den beslutade strategin för risk och säkerhetsarbetet i Nykvarns kommun. Arbetssättet gällande

kameraövervakning sker på tre nivåer; strategiskt, taktiskt och operativt. Säkerhetschefen ansvarar för det strategiska arbetet.

Ett ökat antal remisser har inkommit från Länsstyrelsen gällande kameraövervakning med drönare.

Kommunen yttrar sig till Länsstyrelsen genom att tillstyrka eller icke tillstyrka övervakning med kamera. Viktigt vid bedömningen är att tillgodose medborgarnas personliga integritet samt att arbetet med civilt försvar beaktas. Kameraövervakning finns idag runt flera skolverksamheter, främst för att förhindra olika former av skadegörelse.

__________________

Beslutet expedieras till Säkerhetschef

Akten

(14)

14(30)

Årlig uppräkning av taxa för tillsyn och tillstånd enligt LSO och LBE samt förändrad rutin (dnr 2017:000271)

Dnr KS/2017:88

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att:

1. Anta uppräkning av taxa för 2017 gällande tillsyn och tillstånd enligt LSO och LBE, efter beslutad beräkning, Medlingsinstitutets 2,8 % och KPI 1,18 %, som blir 2,48 % (966 kronor per timme) att gälla från och med 2017-04-01 samt att:

2. Delegera till Södertörns brandförsvarsförbunds direktion att årligen, från och med 2018-01- 01, justera taxorna enligt den beräkningsmodell som beslutades vid direktionens sammanträde 2014-04-25,§ 31 vilket är en sammanvägning av 80 % av Medlingsinstitutets publicerade

”Löneutveckling sektorsvis” sektor ”Kommuner” och 20 % KPI med oktober månad som bas.

Vid Södertörns brandförsvarsförbunds direktionssammanträde 2017-02-03, §4 beslutades om årlig uppräkning av taxa för tillsyn och tillstånd enligt Lagen om skydd om olyckor (LSO) och Lagen om brandfarliga- och explosiva varor (LBE) samt förändrad rutin.

Då kommunalförbund ej själva får fastställa sin taxa, enligt beslut i högsta förvaltningsdomstolen 2013-12-12 (mål nr 3835-12) skall kommunfullmäktige i förbundets medlemskommuner fatta beslut om denna taxa.

Däremot kan uppräkning av taxorna på grund av prisförändringar delegeras till annan nämnd, gemensam förvaltning eller kommunalförbund. Södertörns brandförsvarsförbund önskar att

medlemskommunernas kommunfullmäktige beslutar att delegera denna uppräkning till förbundet att besluta om, att gälla från och med 2018-01-01.

Beräkningsmodellen för uppräkning av taxa gällande tillsyn och tillstånd enligt LSO och LBE, beslutades i direktionen 2014-04-25, § 31 en sammanvägning av 80 % av Medlingsinstitutets publicerade ”Löneutveckling sektorsvis” sektor ”Kommuner” och 20 % KPI med oktober månad som bas.

För år 2017 bör taxan räknas upp med 2,48 % vad gäller:

- Avgift för tillsyn enligt lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor.

- Avgift för tillstånd enligt lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor.

- Avgift för tillsyn enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor.

Sammanlagt ger detta en kostnad på 966 kr/timme.

Ekonomiska konsekvenser Driftbudget

Beslutet påverkar inte kommunens driftramar utan är av administrativ natur.

Investeringsbudget

De föreslagna förändringarna avser kommunens driftbudget.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2017-04-20

(15)

15(30)

Protokollsutdrag KSAU 2017-04-24, § 23

Tjänsteskrivelse – Taxor (Södertörns brandförsvarsförbund)

Protokollsutdrag 2017-02-03, §4 – Årlig uppräkning av taxa för tillsyn och tillstånd enligt LSO och LBE – förändrad rutin. (Södertörns brandförsvarsförbund)

Yrkande

Göran Nygren (M), bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut.

Propositionsordning

Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutar bifalla detsamma.

__________________

Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Bygg- och miljönämnden Ekonomiavdelningen

(16)

16(30)

Delegationsordning för kommunstyrelsen

Dnr KS/2017:109

Kommunstyrelsen beslutar att anta föreslagna ändringar i kommunstyrelsens

delegationsordning med tillägget att redaktionella ändringar ska genomföras i dialog med KSAU.

Utifrån fullmäktiges beslut om revidering av reglemente för kommunstyrelsen och verksamheternas behov har det gjorts en årlig översyn av kommunstyrelsens

delegationsordning för att vara uppdaterad, synkroniserad och effektiv enligt gällande lagar, föreskrifter och rutiner. Det föreslås förtydliganden avseende personalchefens roll och beslut om inrättande av ny tjänst, anställningsvillkor, pension och tjänstledighet. Ett annat förtydligande är avseende upphandlingsärenden och att föra kommunens talan samt

bemyndiga ombud att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter t.ex. vid överklagande av beslut inom respektive ansvarsområde. Ett tillägg är säkerhetschefens tecknande av säkerhetsskyddsavtal och registerkontroll vid upphandlingar. Några anställdas titlar har reviderats sedan 2015, vilka har uppdaterats. En ny punkt är förkortningar av lagar med en lista och en kolumn med hänvisningar till lagrum, vilket syftar till att underlätta lagefterlevnad och uppdatering när lagar och föreskrifter revideras.

Det förtydligas att delegation av beslutanderätt till en tjänsteman är individuell och inte till en grupp. Vidaredelegation är bara tillåten i ett steg, vilket innebär att den som mottar en vidaredelegation från kommundirektören inte kan delegera beslutanderätten vidare. Det ska finnas medelstäckning för beslut såsom anställning och de ska rymmas inom ramen för egen budget. Punkten ”Anmälan av delegationsbeslut” förtydligar gällande rutiner med mall för skriftliga beslut och att besluten ska anmälas till nästkommande sammanträde utifrån såväl informations- som kontrollsyfte som för att beslut ska vinna laga kraft. Förslag till ändringar är markerat med rött i förslaget för att tydliggöra skillnaderna mot gällande delegationsordning från 2015.

Ekonomiska konsekvenser

Ärendet innebär inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Beslutsunderlag

Förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen med ändringar i rött Gällande delegationsordning antagen av kommunstyrelsen den 1 december 2015, § 181 Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att anta föreslagna ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning.

Yrkande

Göran Nygren (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut med tillägget att redaktionella ändringar ska genomföras i dialog med KSAU.

(17)

17(30)

Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutar bifalla detsamma.

__________________

Förvaltningsledningsgruppen

(18)

18(30)

§ 94

Detaljplan för Kastrullen 1 m. fl. - Planbesked

Dnr KS/2017:184

Kommunstyrelsen beslutar ge förvaltningen i uppdrag att pröva detaljplan för förskola.

Planområdet ligger i anslutning till Nykvarns gamla idrottsplats söder om Nykvarns centrum. Det består av fastigheterna Kastrullen 1, Kastrullen 4, Kastrullen 5 och Kastrullen 7, vilka ägs av

kommunen. En av fastigheterna, Kastrullen 1, används idag för förskoleverksamhet, övriga används för bostadsändamål. Syftet med detaljplanen är att utöka förskoleverksamheten i området.

Planområdet ligger i tätorten som utpekas som utvecklingsområde i Nykvarns kommuns

översiktsplan. Det finns en gällande detaljplan från 1978, som anger att området ska användas för allmänt ändamål och bostäder.

Planarbete föreslås ske med standardförfarande enligt Plan- och bygglagen och detaljplanen beräknas bli antagen under år 2018. Tidplan för genomförande av detaljplan ska samordnas med kommunens övriga planering.

Planarbetet bekostas av kommunen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2017-04-11 Översiktskarta 2017-04-11

Protokollsutdrag KSAU 2017-04-24, § 23 Yrkanden

Märtha Dahlberg (S), bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut.

__________________

Samhällsbyggnadsavdelningen Utbildningsavdelningen

(19)

19(30)

§ 95

Detaljplan för Nykvarn 1:509 m. fl. (Lillhagaskolan) - Samråd

Dnr KS/2017:62

Kommunstyrelsen beslutar godkänna samrådsförslaget och låta förvaltningen skicka ut det framtagna förslaget till detaljplan på samråd.

Syftet med planen är att utvidga Lillhaga förskolas område genom att skapa mer kvartersmark för skola och förskola. Mer utrymme behövs när förskolan byggs ut för att kunna ta emot fler barn. För att skapa flexibilitet för framtiden tillåts både skola och förskola på kvartersmarken. Samtidigt sparas en remsa med ”park” så att det även i fortsättningen kan gå en gång- och cykelväg förbi förskolan.

Planområdet består idag av Lillhaga förskola, ett parkstråk och bostadsfastigheten Räfflan 4. All mark inom planområdet ägs av Nykvarns kommun.

Detaljplanen innebär att mer utrymme skapas för kommunens förskolor och anses därför ligga i linje med Översiktsplan 2014. Detaljplanen hanteras med standardförfarande enligt Plan- och bygglagen (PBL) med dess lydelse från 2 januari 2015.

En behovsbedömning har gjorts av kommunen. Kommunens bedömning är att ett genomförande av detaljplanen som helhet inte innebär någon betydande miljöpåverkan. Behovsbedömningen samråds med Länsstyrelsen i samband med plansamrådet.

Planarbetet bekostas av kommunen. Plankostnadsavtal har tecknats mellan kommunens planenhet och fastighetsansvarig.

Driftbudget

Driftkostnaderna för kommunens skolor och förskolor samt kommunens fastigheter kommer att öka om detaljplanen genomförs.

Framtagandet av detaljplanen innebär en investeringskostnad för kommunen. Genomförandet av detaljplanen innebär också en investeringskostnad för kommunen.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag KSAU 2017-04-24, § 23 Plankarta 2017-04-18

Plan- och genomförandebeskrivning 2017-04-18 Trafikalstringsverktyg Nuläge 2017-03-16

Trafikalstringsverktyg Efter genomförande 2017-03-16 Yrkanden

Märtha Dahlberg (S), bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut.

(20)

20(30)

__________________

Planenheten

Utbildningsavdelningen Ekonomiavdelningen

(21)

21(30)

§ 96

Beslut om undantag för lokala ordningsföreskrifter

Dnr KS/2017:187

Kommunstyrelsen beslutar om ett tillfälligt undantag i de allmänna lokala ordningsföreskrifterna 13 § för Folkets Park den 18 augusti 2017.

Kultur och fritid planerar att i samarbete med Fritidsfabriken anordna en festival för barn, ungdomar och vuxna i Folkets park den 18-19 augusti 2017. Fredagens tema är

musikpicknick, liknande den som har arrangerat på Torekällberget i Södertälje, vilket innebär att man får ta med sig både mat och valfri dryck själv och kan sitta och lyssna på musik medan man äter. Det kommer också vara möjligt att köpa en picknickkorg och alkoholfria alternativ i serveringen.

Lördagens tema är barn och ungdomar och där kommer det att bl. a bli barnteater, lokala ungdomsband som får möjlighet att spela och disco på kvällen för de lite äldre

ungdomarna.

I de nuvarande allmänna lokala ordningsföreskrifterna, 13 § står det att alkohol inte får förtäras utomhus på offentliga platser eller om offentlig plats angränsar till skolgårdar.

Kultur och fritid önskar att kommunstyrelsen enligt §24 i de allmänna lokala ordningsföreskrifterna beslutar om ett tillfälligt undantag från de allmänna lokala ordningsföreskrifterna för arrangemanget i Folkets Park den 18 augusti. Undantaget ska gälla mellan kl. 16.00-01.00.

Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser.

Beslutsunderlag

Allmänna lokala ordningsföreskrifter Yrkanden

Göran Nygren (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Märtha Dahlberg (S) för socialdemokraterna bifall till förvaltningens förslag till beslut.

__________________

Kultur- och fritidsstrateg

(22)

22(30)

Ramförändring i budget 2017, Kundcenter

KS/2017:68

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka driftbudgeten för 2017 med 1250 tkr.

Kommunen står inför ett stort behov av att lyfta sin digitala miljö för att på bästa sätt kunna leverera sina tjänster till kommunens medborgare och andra intressenter. Idag står vi med en otidsenlig IT-miljö som hämmar utvecklingen i verksamheten. Innan

förändringarna kan genomföras ligger det ett grundligt analysarbete framför oss. Vi har dock inte egen kompetens för att genomföra dessa analyser och utredningar vilket gör att vi kommer att behöva lyfta in extern kompetens i form av konsulter för att genomföra dessa.

De utredningar som behöver genomföras och finansieras är inom området ’Ny teknisk IT- plattform’, ’Ny plattform & systemlösning för E-tjänster’, ’Single-sign-on’ samt den påbörjade analysen med ’Redundant IT-miljö’. Till detta kommer arbeten med att ta fram underlag till två upphandlingar rörande ’Datakommunikation’ och ’Telefoni- & växeltjänster’ som måste upphandlas under året.

Driftbudget

Förvaltningens driftbudgetramar förändras genom förslaget med en ökning om 1250 tkr för 2017.

Utredningarna innebär ingen direkt utökning av investeringsbudgeten även om dessa kan resultera i att investeringsbehov lyfts fram i ljuset. Efterföljande investeringsbehov kommer att kräva separata beslut i KS.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag KSAU 2017-04-24, § 23 Yrkanden

Bob Wållberg (NP), bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut.

Lars-Erik Aili (L), bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut.

(23)

23(30)

__________________

Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen

(24)

24(30)

Begäran om investeringsmedel för Kostenheten avseende Björkesta- och Turingeskolans tillagningskök och matsalar

KS/2017:38

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja kostenheten investeringsmedel om 500tkr, för inköp av köksutrustning med anledning av det ökade elevantalet på Björkesta- och Turingeskolorna läsåret 17/18.

Utbildningsnämnden har berett frågan 2017-04-11, § 28 och föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja kostenheten investeringsmedel om 500tkr, för inköp av köksutrustning med anledning av det ökade elevantalet på Björkesta- och Turingeskolorna läsåret 17/18. Inför läsåret 17/18 omorganiseras grundskolan i Nykvarn.

Björkestaskolan och Turingeskolan blir F-6 skolor och Lillhagaskolan en 7-9 skola. Detta medför att elevantalet på de tidigare F-5 skolorna ökar, ca 50 elever per skola. Redan i dagsläget är måltidshanteringen ansträngd, det är brist på platser, trånga ytor, hög ljudnivå och det finns upplevelser av stress. Det finns även riskmoment vid påfyllning av mat i serveringslinjerna då det blir trångt när lunch för 550 elever och 50 personal ska

genomföras under en och en halv timme. Prognosen för elevantalet förväntas de närmsta läsåren motsvara nivån för 17/18 eller öka något. Matsalarna behöver anpassas med fler serveringslinjer/vagnar för ett bättre genomflöde och en säker arbetsmiljö för både elever och personal.

De föreslagna förändringarna är angelägna och nödvändiga för att kunna leva upp till arbetsmiljökraven men även till Livsmedelsverkets rekommendationer kring lunch i skolan.

Ombyggnationer och investeringar i köksutrustningar kommer marginellt påverka enheternas driftsbudget, ca 5tkr/år och tas från befintlig ram.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse KS 2017-04-19

Protokollsutdrag KSAU 2017-04-24, § 23 Tjänsteskrivelse UN 2017-03-01

Protokollsutdrag UN 2017-04-11, § 28 Yrkanden

Jan Brolund (NP), bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut.

(25)

25(30)

__________________

Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Utbildningsavdelningen Akten

(26)

26(30)

Ramförändringar i budget 2017 – Redundant IT-miljö

KS/2017:214

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att justera budgetramarna för 2017 enligt följande nedanstående förslag.

Efter en genomförd analys av kommunens återställningsmöjligheter av IT har det

framkommit att en investering måste göras för att säkerställa verksamheternas kontinuitet vid en katastrof där vår datorhall slås ut.

Driftbudget

Driftbudgetramen förändras genom förslaget med ett nettobelopp enligt nedanstående uppställning. Beloppet för driftskostnader om 200 tkr/år samt kapitalkostnaden enligt nedan:

År 1 – 5 1 028 tkr År 6 – 10 186 tkr År 11 – 33 21 tkr

De föreslagna förändringarna beräknas innebära en grundinvestering om 5 000 tkr.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2017-05-04 Yrkanden

Bob Wållberg (NP), bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Göran Nygren (M), bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Lars-Erik Aili (L), bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Märtha Dahlberg (S), bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Jan Brolund (NP), bifall till förvaltningens förslag till beslut.

__________________

Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kundcenteravdelningen Ekonomiavdelningen

(27)

27(30)

§ 100

Anmälan av delegationsbeslut

Dnr KS/2017:1

Kommunstyrelsen bifaller redovisning av delegationsbeslut.

Vid sammanträdet framfördes önskemål om att delegationsbesluten ska förses med mera fakta.

A 24 Yttrande till

Länsstyrelsen Yttrande till Länsstyrelsen i enlighet med 18 §

Kameraövervakningslagen. KS 2017:216

2017-05-04

A 24 Yttrande till

Kameraövervakningslagen.

KS/2017:33

2017-04-27

A 24 Yttrande till

KS/2017:121

2017-04-25

A 24 Yttrande till

KS/2017:185

2017-04-25

A 24 Yttrande till

KS/2017:174

2017-04-25

A 27 Utseende av attestant Näringslivschef, ordinarie

attestant ansvar 121000 2017-04-20

B 3 Avbryta upphandling Avbryta upphandling avseende skylt till Furuborgskolan KS/2017:154

2017-04-20

A 24 Yttrande till

KS/2017:177

2017-04-19

(28)

28(30)

A 24 Yttrande till

KS/2017:156

2017-04-19

B 2 Avbryta upphandling Beslut avbryta upphandling (TI 2016-1141) gällande Vattentorn KS/2015:311

2017-04-12

B 2 Tilldelningsbeslut Undertecknande av

tilldelningsbeslut avseende ramavtal konsulter VA KS/2017:167

2017-04-10

B 3 Tilldelningsbeslut Undertecknande av

tilldelningsbeslut avseende skylt till Furuborgskolan

KS/2017:154

2017-04-10

A 24 Yttrande till

KS/2017:53

2017-04-07

A 24 Yttrande till

KS/2017:166

2017-04-07

F 10 Utse ersättare under ledighet Beslut om att utse egen ersättare

(tillförordnad chef) under maximalt sju (7) veckor

2017-04-07

__________________

(29)

29(30)

§ 101

Inkomna protokoll och skrivelser

Dnr KS/2017:6

De protokoll och skrivelser av intresse för kommunstyrelsen som inkommit sedan föregående sammanträde, har cirkulerat under mötet.

1. Valmyndighetens Nyhetsbrev för kommuner 2017:2 V. Inkom 2017-04-06.

2. Ett mer rökfritt Sverige – för våra barns skull. Inkom 2017-04-27.

3. Protokoll från sociala utskottet 2017-04-03. Inkom 2017-04-11.

4. Protokoll från utbildningsnämndens sammanträde 2017-04-11. Inkom 2017-04-19.

5. Protokoll från utbildningsnämndens sammanträde 2017-04-11. Inkom 2017-04-19.

6. Länsstyrelsens yttrande gällande anläggning av GC-väg, väg 576, Turinge kyrka, Nykvarn.

Inkom 2017-04-19.

7. Protokoll samt meddelande om justering från Södertörns brandförsvarsförbunds sammanträde 2017-04-21. Inkom 2017-04-24.

8. Rapport från Länsstyrelsens inspektion av Överförmyndaren i Nykvarns kommun. Inkom 2017-04-24.

9. Övergreppen på oss funktionsnedsatta måste få ett slut, marschen för funktionshindrades mänskliga rättigheter. Inkom 2017-04-26.

10. Information fr¨n Länsstyrelsen Stockholm om valen 2018 och 2019. Inkom 2017-04-28.

11. Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2017-04-18 Haninge kommun, § 94 Fastställande av punkt 9 A-C i taxa för Södertörns brandförsvarsförbunds material, tjänster och service som ej kan hänföras till räddningstjänst enligt lagen om skydd mot olyckor samt

uppdrag till förbundet att fr o m 2018 årligen justera taxan. Inkom 2017-05-02.

12. Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2017-04-19 Nynäshamns kommun, § 66 Uppräkning av taxa för 2017 gällande tillsyn och tillstånd enligt Lagen (2003:778) om skydd och olyckor (LSO) och Lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor (LBE) samt förändrad rutin. Inkom 2017-05-03.

13. Munnen är allas ansvar! Ett handlingsprogram för sköra äldres munhälsa. Inkom 2017-05-04.

14. Årsredovisning och Koncernredovisning för Vårljus AB. Inkom 2017-05-03.

15. Överklagan i fråga om utvidgat strandskydd för Nykvarns kommun. Inkom 2017-05-05.

__________________

(30)

30(30)

Övrigt

KS/2017:214

Inga övriga frågor behandlas vid sammanträdet.

___________________