Protokoll UN 2017-10-03.pdf Pdf, 133.6 kB.

(1)

1(15)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tid och plats Tisdagen den 3 oktober 2017 kl.16:30-18:15 i konferenssal Yngern,

Nykvarns kommunhus.

Beslutande Ledamöter

Ersättare

Thomas Wiberg (NP), ordförande Lembit Vilidu (M), 1:e vice ordförande Jörgen Runholm (S), 2:e vice ordförande Lillemor Garbenius-Källström (S)

Malin Westergren (NP)

Övriga närvarande

Ersättare Peter Palmér (M) Kerstin Eriksson (C) Barbro Eriksson (S) Gunilla Lindell (L)

Tjänstemän Inger Fransson, utbildningschef Josefine Alan, verksamhetscontroller Maria Frykegård, nämndsekreterare

Övriga Justering

Justerare Jörgen Runholm (S)

Tid och plats för justering Måndagen den 9 oktober kl 16.00 på kommunhusets kansli Justerade paragrafer 64-75, direktjustering § 71

Underskrifter Sekreterare

Maria Frykegård Ordförande

Thomas Wiberg (NP) Justerare

Jörgen Runholm (S)

(2)

2(15)

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-10-03

Paragrafnummer 64-75

Datum då anslaget sätts upp 2017-10-10

Underskrift

Överklagandetid 2017-10-10-2017-10-31

Datum då anslaget tas ned 2017-11-01

Underskrift

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn

(3)

3(15)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 64 Mötets öppnande samt val av justerare ... 4

§ 65 Fastställande av dagordning ... 5

§ 66 Beslutsuppföljning ... 6

§ 67 Utbildningschefen informerar ... 7

§ 68 Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten ... 8

§ 69 Delårsrapport med budgetuppföljning 170831 ... 9

§ 70 Delegationsordning för utbildningsnämnden ... 10

§ 71 Plan för utveckling av styrdokument för utbildningsnämnden ... 11

§ 72 Detaljplan för del av Hökmossen 1:6 och Hökmossen 1:17 (KS/2014:115)-Samråd ... 12

§ 73 Anmälan av delegationsbeslut ... 13

§ 74 Inkomna protokoll och skrivelser ... 14

§ 75 Övrigt ... 15

(4)

4(15)

Mötets öppnande samt val av justerare

Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden väljer Jörgen Runholm (S) att justera dagens protokoll den 9 oktober 2017 kl.16:00 på kommunhusets kansli.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat.

Jörgen Runholm (S) föreslås att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justering kommer att ske den 9 oktober kl 16:00 på kommunhusets kansli.

___________________

Beslutet expedieras till

Akten

(5)

5(15)

§ 65

Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställs.

Övriga frågor

Lembit Vilidu (M) tar upp frågan om vem som ansvarar för skolbussarnas chaufförers bemötande.

Kerstin Eriksson (C) tar upp frågan om trafikkunskap i skolan.

Gunilla Lindell (L) vill lyfta frågan om att utbildningsnämnden inte är delaktiga i beslut som rör skolverksamheten.

__________________

Akten

(6)

6(15)

Beslutsuppföljning

Dnr UN/2017:1

Föredragande: Inger Fransson Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden godkänner beslutsuppföljningen.

Uppföljning av medborgarförslag

Inger Fransson informerar om ett medborgarförslag som ska behandlas vid nästkommande kommunstyrelsesammanträde. Medborgarförslaget handlar om att kommunen ska inhandla fler svenska råvaror till sina kök. Inga andra medborgarförslag är aktuella för

utbildningsnämnden.

Uppföljning av ärenden om kränkande behandling

Inga nya ärenden om kränkande behandling har inkommit sedan tidigare redovisning.

__________________

Akten

(7)

7(15)

§ 67

Utbildningschefen informerar

Dnr UN/2017:2

Föredragande: Inger Fransson, utbildningschef Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden godkänner informationen.

Trasig träsarg på Björkestaskolan

Inger Fransson informerar om den trasiga träsarg på Björkestaskolan utifrån Lillemor Garbenius- Källströms (S) tidigare frågeställning. En miljörond är genomförd vid Björkestaskolan där sargen blivit godkänd. Den är dock i dåligt skick och planering pågår för att den ska tas bort. Andra aktiviteter kommer att skapas för eleverna istället.

Föreläggande från Skolinspektionen är avskrivet

Inger Fransson berättar att beslut från Skolinspektionen inkommit gällande kommunens redovisning av det förbättringsarbete som gjorts gällande grund- och gymnasiesärskola utifrån Skolinspektionens tidigare förelägganden. Utifrån denna redovisning har Skolinspektionen fattat beslut om att föreläggandet ska avskrivas.

Statsbidrag

Josefine Alan informerar om att Nykvarns kommun har sökt cirka 15 olika statsbidrag som sammanlagt omfattar 13-14 miljoner kronor i intäkter under år 2017. Några av

statsbidragen är: Lågstadiesatsningen, Lärarlönelyftet, Karriärstjänster och Läxhjälp.

Utbildningsnämnden efterfrågar en förteckning över vilka statsbidrag som kommunen sökt och en motivering till varför kommunen sökt dessa bidrag. Utbildningsnämnden vill också få information om statsbidrag som kommunen prioriterat att inte söka och varför denna prioritering gjorts. Utbildningsnämnden kommer att få en skriftlig redogörelse med denna information.

__________________

Akten

(8)

8(15)

Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten

Dnr UN/2017:3

Föredragande: Josefine Alan, ekonom Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden godkänner informationen.

Josefine Alan informerar om att utbildningsnämnden i augusti har ett överskott. Årsprognosen uppgår till 4,9 mkr. Årsprognosen ser ut att öka under september månad för personalkostnader. Detta på grund av att personalkostnaderna är mindre än förväntat. Utifrån denna prognos klarar

utbildningsnämnden kommunens sparbeting.

__________________

Akten

(9)

9(15)

§ 69

Delårsrapport med budgetuppföljning 170831

Dnr UN/2017:103

Utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapport med budgetuppföljning 170831.

Utbildningsavdelningen har som helhet en god ekonomisk måluppfyllelse. Analysen visar att verksamheten det senaste året arbetat med att hitta bättre lösningar kring gruppen externplacerade barn/elever. Detta är en grupp som är svårbedömd, antalsmässigt och kostnadsmässigt.

Som en del av effektivisering i verksamheten har inga ytterligare tjänster tillsatts för skolledarskap, skoladministration, elevhälsa och bibliotekspersonal vid uppstarten av Furuborgskolan. I dagsläget samnyttjas dessa funktioner med Björkestaskolan. Gällande rekryteringsprocessen saknas fortfarande utbildad personal inom vissa yrkeskategorier vilket syns som lägre personalkostnader.

Utbildningsnämndens prognostiserade resultat för 2017 innebär ett överskott på 4 924 tkr vilket innebär ca 2% av årets ram. Utfallet kan ses som en konsekvens av att nämnden förhåller sig återhållsam ekonomiskt. De beräknade kostnaderna uppgår till 99,1% av tilldelad ram och övriga intäkter så som taxor och avgifter.

Ekonomiska konsekvenser

Beslutet i sig medför inga ekonomiska konsekvenser.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2017-09-22 Delårsrapport 2017-08-31 __________________

Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Akten

(10)

10(15)

Delegationsordning för utbildningsnämnden

Dnr UN/2017:62

Utbildningsnämnden beslutar anta reviderad delegationsordning för utbildningsnämnden.

Delegationsordningen ska återredovisas till kommunfullmäktige den 16 november.

Kommunfullmäktiges beslutade 2017-04-21 att alla nämnder ska revidera aktuella

delegationsordningar och synkronisera dessa med kommunstyrelsens delegationsordning.

Reviderade och beslutade delegationsordningar ska återredovisas till kommunfullmäktige senast den 26 oktober. Utbildningsnämnden har antagit ett yttrande vid sammanträdet den 12 september som redovisas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 oktober med information om att antagen delegationsordning kommer att redovisas vid

kommunfullmäktiges sammanträde den 16 november.

Utbildningsavdelningen föreslår en mer detaljerad delegationsordning som också innehåller information om vilka beslut som är överklagningsbara. Del A består av beslut som rör utbildningsnämnden specifikt. Del B av delegationsordningen beskriver de beslut som är aktuella för utbildningsnämndens verksamhetsområde men där besluten är delegerade av kommunstyrelsen.

Ärendet innebär inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2017-09-20

Delegationsordning för utbildningsnämnden __________________

FLG Kommunstyrelsen Akten

(11)

11(15)

§ 71

Plan för utveckling av styrdokument för utbildningsnämnden

Dnr UN/2017:102

Utbildningsnämnden beslutar att

1. anta utbildningsavdelningens förslag till plan för uppföljning av styrdokument.

Planen ska återredovisas till kommunfullmäktige.

2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Kommunfullmäktige beslutade 2017-06-21 att ge i uppdrag till nämnderna att utifrån kommunfullmäktiges reglemente för styrdokument se över och ta fram egna planer för revidering av styrdokument under 2017 så att alla kommunens styrdokument hålls uppdaterade och årligen ses över.

Utbildningsavdelningen kommer via kvalitetssystemet Stratsys att årligen revidera och följa upp styrdokument. Under år 2017 kommer två styrdokument att prioriteras och

synkroniseras med det antagna reglementet för styrdokument:

• Rutin när kommunen säljer platser till andra kommuner

• Anmälan om kränkande behandling till huvudman

Ärendet har inga ekonomiska konsekvenser.

Beslutsunderlag

Plan för uppföljning av styrdokument

Yrkanden

Thomas Wiberg (NP) yrkar tillägg att paragrafen omedelbart justeras.

Propositionsordning

Ordföranden ställer frågan om utbildningsnämnden beslutar bifalla förvaltningens förslag till beslut med Thomas Wibergs (NP) tilläggsyrkande. Utbildningsnämnden beslutar bifalla detsamma.

__________________

Kommunstyrelsen Akten

(12)

12(15)

Detaljplan för del av Hökmossen 1:6 och Hökmossen 1:17 (KS/2014:115)- Samråd

Dnr UN/2017:101

Utbildningsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande om Detaljplan för del av Hökmossen 1:6 och Hökmossen 1:17 (KS/2017:115) – Samråd, som sitt eget.

Syftet med planen är att möjliggöra uppförande av nya bostäder i form av småhus och flerbostadshus.

Full utbyggnad av området kan ge 150 fastigheter. I planområdet finns ett flertal områden för spontan lek, dock ingen lekplats. Däremot planeras en kommande kommunal lekplats vid Hökmossbadet.

Gång och cykelväg som ansluts till tidigare utbyggda gång- och cykelvägar mot Nykvarns centrum ska anläggas parallellt med huvudgatan.

I närheten av fastigheten Hökmossen 1:17 låg ett sågverk 1943-1958 och prover har tagits för analys av föroreningar. Ytterligare markföroreningsprover kan behöva tas för anslutande fastigheter till Hökmossen 1:17 i samband med bygglov.

I planen hänvisas vid ett antal tillfällen till att befintlig förskola och skola finns 700 meter bort. Värt att notera är att Nykvarns kommuns lokaler för utbildningsverksamhet redan i dag är hårt belastade.

Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser för utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Bostadsförsörjningsprogram med fokus 2017-2021 – Antagandehandling 2017-07-28 Samrådsredogörelse 2016-05-17

__________________

Samhällsbyggnadsavdelningen Akten

(13)

13(15)

§ 73

Anmälan av delegationsbeslut

Dnr UN/2017:4

Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

B 8 Beslut om att erbjuda

skolbarnomsorg/barn omsorg på särskilda grunder

Beslut, UN/2017:118 2017-10-02

Beslutsunderlag

Nämnden tar del av delegationsbesluten enligt ovan.

__________________

Akten

(14)

14(15)

Inkomna protokoll och skrivelser

Dnr UN//2017:5

Utbildningsnämnden godkänner rapporteringen av inkomna protokoll och skrivelser.

De protokoll och skrivelser av intresse för utbildningsnämnden som inkommit sedan föregående sammanträde, har cirkulerat under mötet.

- Cirkulär 17:44 från SKL, prolongering av avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna andra halvåret 2017. Inkom 2017-09-25.

- Beslut från Skolinspektionen gällande Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Örjanskolan i Södertälje kommun, Dnr UN/2017:26. Inkom 2017-09-26.

- Beslut från Skolinspektionen angående Ansökan om godkännande som huvudman för särskild variant inom det estetiska området vid gymnasieskolan Örjanskolan i Södertälje kommun , Dnr UN/2017:66. Inkom 2017-09-29.

__________________

Akten

(15)

15(15)

§ 75 Övrigt

Dnr UN/2017:6

De anmälda övriga frågorna och den därtill kommande informationen godkänns.

Lembit Vilidu (M) tar upp frågan om hur kommunen hanterar brister gällande

skolbusschaufförers bemötande av elever. Utbildningschef Inger Fransson informerar om att ett nära samarbete finns mellan kommunen och bussbolaget. Utbildningsavdelningen lyfter frågorna om klagomål gällande bemötande som inkommit till förvaltningen. Utbildningschef Inger Fransson kommer att återkoppla på nästa nämndsammanträde om chaufförer som kör skolbuss kontrolleras i brottsregistret.

Kerstin Eriksson (C) undrar om trafiksäkerhet: Vem ansvarar för att eleverna går på rätt sida på vägen till Jägarskogen där olycksrisken är hög. Utbildningschef Inger Fransson informerar om att skolan regelbundet informerar om detta. Hon kommer att återkoppla till

Lillhagaskolans lärare att det är viktigt att påminna eleverna om trafiksäkerhetsfrågor.

Gunilla Lindell (L) vill framföra att utbildningsnämnden är delaktiga i alltför få beslut.

Nämnden får t. ex för lite information om planering gällande utbyggnad av skolverksamhet.

Utbildningschef Inger Fransson kommer att ta upp frågan med politiker och förvaltning.

__________________

Akten