Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Adam Rydstedt (M), 1:e vice ordförande Roland Olsson (S)

Lotta Beiersdorf (S) Erik Hellman (S) John-Olov Eriksson (S) Kristina Träff (M) Emelie Gustafsson (M)

Sven Bergström-Trolin (C), 2:e vice ordförande Jesse Ljung (C)

Marie Olsson (C) Marita Skoog (V) Hans- Erik Dahlqvist (V) Joel Nordkvist (V) Alf Lindgren (SD)

Ersättare Jon Bolinder (S)

Torsten Myrgren (M) Ilona Gill (M) Kjell Grönberg (L) Peter Åkerström (KD)

Övriga närvarande Anna Lindqvist förvaltningschef Helena Löfgren sekreterare Erik Andersson, ekonom Gunilla Stenberg, museichef Ida Danielsson, projektledare

Justerare Marie Olsson

Justeringens plats och

tid Kultur- och fritidskontoret tisdag den 22 oktober klockan 12:00 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 93-96, 99-107

Helena Löfgren Ordförande

Nina Burchardt Justerare

Marie Olsson

(2)

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2019-10-16

Datum då anslaget

publiceras 2019-10-23

Datum då anslaget

tas bort 2019-11-13

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidskontoret

Underskrift

Helena Löfgren

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 93 Dnr 1428

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4

§ 94 Dnr 5206

Ordförande informerar ... 5

§ 95 Dnr 2018-000121 - 042

Verksamhetsrapport delår 2019-08-31 ... 6

§ 96 Dnr 2019-000045 - 042

Information Budget 2020 ... 7

§ 99 Dnr 2986

Information om Hälsinglands museum ... 8

§ 100 Dnr 1427

Förvaltningen informerar ... 9

§ 101 Dnr 2018-000074 - 047

Information om projektet Förenade i rörelse ...10

§ 102 Dnr 2019-000002 - 102

Val av ledamot samt ersättare Stiftelsen Ystegårn Hillsta 2019-2022 ...11

§ 103 Dnr 2016-000166 - 800

Kultur- och fritidsplan 2017-2019 ...12

§ 104 Dnr 1432

Nämnden informerar ...13

§ 105 Dnr 2019-000021 - 800

Meddelande för kännedom ...14

§ 106 Dnr 2019-000022 - 002

Återrapport delegationsbeslut 2019 ...15

§ 107 Dnr 1457

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor ...17

(4)

§ 93 Dnr 1428

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor

Sammanfattning

Emelie Gustafsson (M) ställer en fråga gällande vem som är ansvarig för bokning av hallar för den lokala idrottsutbildningen på Bromangymnasiet?

Peter Åkerström (KD) ställer en fråga gällande vem som är ansvarig för

bokning av hallar för den lokala idrottsutbildningen med inriktning handboll på Bromangymnasiet?

Sven Bergström Trolin (C) ställer en fråga gällande ärendet som väcktes gällande översyn av bidragsregler för allmänna samlingslokaler, när kommer ärendet att hanteras?

(5)

§ 94 Dnr 5206

Ordförande informerar

Ordförande Nina Burchardt (S) har lämnat in entledigande från uppdrag som ordförande i kultur- och fritidsnämnden från och med den 1 januari 2020.

Ordförande sitter kvar på sin post fram till och med den 31 december 2019.

(6)

§ 95 Dnr 2018-000121 - 042

Verksamhetsrapport delår 2019-08-31

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna Verksamhetsrapport för kultur- och fritidsnämnden 2019-08-31 Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist och ekonom Erik Andersson informerar om ärendet.

Verksamhetsrapporten beskriver kultur- och fritidsnämnden ekonomiska och kvalitativa uppföljning fram till 2019-08-31. Verksamhetsrapporten utgår från det ekonomiska läget sista augusti och personalsituationen sista juli. Rapporten presenterar och analyserar det ekonomiska resultatet och presenterar en ekonomisk årsprognos tillsammans med nämndens kvalitativa åtagande och periodens personalstatistik.

Verksamheten inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde drivs som planerat. Den ekonomiska prognosen visar på ett resultat i nivå med budgeten.

Förvaltningens sjukfrånvaro har för första gången sedan nämnden bildades 2015 slutat att minska.

Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsgång

Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

 Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2019-10-03 § 75

 Tjänsteutlåtande Verksamhetsrapport 2019-08-31

 Verksamhetsrapport delår 2019-08-31 Beslutet skickas till

Förvaltningschef

Kommunledningsförvaltningen

(7)

§ 96 Dnr 2019-000045 - 042

Information Budget 2020

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist och ekonom Erik Andersson informerar om arbetet med budget 2020.

Kultur- och fritidsnämndens ram för 2020 är 93 280 000 kronor.

Investeringsmedel höjs från 200 000 kronor till 400 000 kronor. Inga tilläggsanslag finns för 2020. En tidsplan för budgetprocessen kommer att presenteras för nämnden.

Ordförande tackar för informationen.

(8)

§ 99 Dnr 2986

Information om Hälsinglands museum

Sammanfattning

Museichef Gunilla Stenberg och antikvarie Joel Berglund besöker kultur- och fritidsnämnden för att informera om den verksamhet som bedrivs på

Hälsinglands museum.

Projektet Scen:se var ett särskilt projekt med stöd från kulturdepartementet som genomfördes i samarbete med social och omsorgsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen och museet. Nu arbetar man för att projektet ska kunna leva vidare.

Samarbete finns med kommunen gällande konstmagasin där kommunen kan få bevara sin konst. Ett nytt förråd håller på att byggas för detta. Kommunens konst kommer även att digitaliseras.

Museet arbetar med att göra Hudiksvall mer attraktivt genom kultursamarbeten med universitet och högskolor, att kunna doktorera inom sin tjänst.

Museet har i uppdrag att arbeta med minoritetsfrågor. Hudiksvall har mycket mer att göra inom det här området. Museet har en hemsida för detta där det går att hitta viktig information.

Museet dokumenterade bränderna i Hälsingland sommaren 2018. En viktig utställning som nu visas på museet.

Museet har arbetat med att nyttja tomma kyrkor för utställningar. Utställning om romerska barns skolgång fram till och med 60 –talet. Utställningen har visats i Hudiksvall, Uppsala, Gävle och på skolverkets hemsida.

En permanent utställning kommer att visas om Rosa Taikons liv som konstnär.

Museet arbetar med att fotograferat alla föremål i arkiven för att skapa ett digitalt register över alla föremål. Det finns mycket konst i museet förvar, endast 1 % går att visa upp inne på museet. Registret finns på hemsida https://digitaltmuseum.se .

(9)

§ 100 Dnr 1427

Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser.

 Olof Forsvik informerar om vilka utegym som byggs ute i kommunen samt vart de har, eller kommer att placeras.

 Badet i Delsbo är åter öppet efter renovering.

 Tekniska förvaltningens utredning om badhusen i Hudiksvalls kommun visar att

o Betongen i Hudiksvalls badhus har stora problem. All betong måste bort ända ner till armeringen. Tekniken för vattenrening är ett viktigt problem. Arbetsmiljön är dålig i källaren vid skötsel.

o Delsbo Iggesund har mer rimliga nivåer av åtgärder.

 Sportbibliotek – utreder om det går att göra Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) med en förening.

 Workshop med myndigheten för ungdoms och civilsamhällesfrågor (MUCF) tillsammans med lärandeförvaltningen och social och omsorgsförvaltningen gällande unga vuxna utanför arbetsmarknaden och skolan (UVAS). Syfte: Hur kan vi tillsammans arbeta för den här målgruppen. Gemensam handlingsplan kommer att tas fram.

 Avtal med Glysisvallen håller på att tas fram. Avtalet behöver

förtydligas kring moms. Pwc har experter som hjälper till i arbetet. Med anledning av det nya reglementet för kultur- och fritidsnämnden så sker ett förtydligande kring ansvar.

 Biblioteken har genomgått en tillgänglighetsinventering.

(10)

§ 101 Dnr 2018-000074 - 047

Information om projektet Förenade i rörelse

Sammanfattning

Projektledare Ida Danielsson besöker kultur- och fritidsnämnden för att informera om projektet förenad i rörelse.

Projektet är ett samarbete med Nordanstigskommun, Gävleborgs idrottsförbund, SISU idrottsutbildarna och Region Gävleborg.

Syftet är att få fler barn i rörelse genom rastaktiviteter och prova-på-tillfällen hos olika föreningar. Målet är att få till mer samverkan mellan olika aktörer.

Forskningen visar att den fysiska aktiviteten blir lägre ju äldre barnen blir. De barn som är aktiva i en förening har en högre dos av aktivitet än de barn som inte är föreningsaktiva.

Projektet är ett pilotprojekt och är tänkt att kunna användas av andra

kommuner framöver. Det är viktigt med stor bredd och variation av föreningar.

Det har varit 9 prova på tillfällen per ort. I Iggesund kommer det att ske mer samarbete med fritidspersonalen för att få ett bättre resultat. Nordanstig har haft en bättre uppslutning. Var tredje vecka besöker en förening skolan för prova-på-aktiviteter. En utvärdering kommer att göras efter att projektet har tagit slut.

(11)

§ 102 Dnr 2019-000002 - 102

Val av ledamot samt ersättare Stiftelsen Ystegårn Hillsta 2019-2022

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att utse Jesse Ljung (C) till adjungerad ersättande ledamot till stiftelsen Ystegårn i Hillsta för mandatperioden 2019-2022.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har att förrätta val av adjungerad ledamot och adjungerad ersättande ledamot till Stiftelsen Ystegårn i Hillsta för

mandatperioden 2019-2022. Utsedd som ordinarie adjungerad ledamot är Erik Hellman (S). Adjungerad ersättande ledamot utses under dagens möte till Jesse Ljung (C).

Beslutsgång

Nämnden beslutar att utse Jesse Ljung (C) till adjungerad ersättande ledamot till stiftelsen Ystegårn i Hillsta för mandatperioden 2019-2022.

Beslutsunderlag

Protokoll kultur- och fritidsnämnden 2019-10-03 § 72 Beslutet skickas till

Stiftelsen Ystegårn i Hillsta Jesse Ljung

Erik Hellman

(12)

§ 103 Dnr 2016-000166 - 800

Kultur- och fritidsplan 2017-2019

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist presenterar en stomme till den nya planen.

 Kommunens styrsystem

 Kommunfullmäktigemål

 Målgrupp barn och unga med psykisk ohälsa

 Kultur och fritid som resurs för utvecklande mötesplatser i samhället.

 Mänskliga rättigheter

 Barnkonventionen

 Hållbarhetskriterierna

 Verksamhetsmål

o Kultur regionens kulturplan o Fritid idrottspolitiska programmet o Bad

o Bibliotek ny biblioteksplan o Fritidsgårdar

o Kulturskola- minska köerna o Resurscentrum

o Visioner – ett gemensamt center för kultur och fritidsverksamheterna.

(13)

§ 104 Dnr 1432

Nämnden informerar

 Torsten Myrgren (M) informerar om Hudiksvalls Bruksminnen.

Moviken var välbesökt med 2800 personer varav 500 utländska gäster.

Iggesund hade 1700 besökande. Bröllop för uthyrning skedde i

Iggesund. Taket kostar 4,5 miljoner att åtgärda. Det är även beslutat att båten Fortuna i Iggesund ska försöka tas upp på land för att bevara.

 Adam Rydstedt (M) har varit på kulturting. Med fokus på minoriteter.

Nästa år i sker kulturtinget i Hudiksvall. Det finns mycket att jobba vidare med i Hudiksvalls kommun när det gäller minoriteter.

 Marita Skoog (V) har varit på Sörforsa biblioteks filmklubb och sett unga Astrid.

(14)

§ 105 Dnr 2019-000021 - 800

Meddelande för kännedom

 Kommunstyrelsens allmänna utskott 2019-08-29, § 137

 Omställningsåtgärder vid arbetsbrist

 Handlingsplan för heltidsarbete som norm

 Idrottspolitiskt program 2011-2020 för Hudiksvalls kommun

 Revidering av rutin kring återbesättning av tjänst efter pensionsavgång

 Kommunfullmäktige 2019-09-30, § 258

 Entledigande från Uppdrag

 Kommunfullmäktige 2019-09-30, § 260

 Entledigande från Uppdrag

(15)

§ 106 Dnr 2019-000022 - 002

Återrapport delegationsbeslut 2019

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande samt till förvaltningschef enligt fastställd delegeringsordning.

Förvaltningschef har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till

enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden.

Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återkalla beslutanderätt.

42. Ljusdalsbygdens Kammarorkester har ansökt om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för klassisk konsert.

Beviljat bidrag 9 000 kronor.

43. Delsbo Hembygdsförening har ansökt om tillfälligt

arrangörsföreningsbidrag för fotoutställning om Gröna Vågen.

44. Forsa Folkdanslag/Hudiksvalls Spelmanslag har ansökt om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för ”Hudiksvängen”.

45. Bidrag Studieförbund 2019 Bilda Mitt Beviljat bidrag 68 984 kronor.

46. Bidrag Studieförbund 2019 Studiefrämjandet Mitt.

47. Bidrag Studieförbund 2019 Sensus Studieförbund.

48. Bidrag Studieförbund 2019 Folkuniversitetet.

49. Bidrag Studieförbund 2019 Studieförbundet Vuxenskolan.

50. Bidrag Studieförbund 2019 ABF Hälsingekusten.

(16)

51. Bidrag Studieförbund 2019 NBV Gävleborg.

52. Bidrag Studieförbund 2019 Kulturens Bildningsverksamhet.

53. Bidrag Studieförbund 2019 Ibd Rushd. Beviljat bidrag 1 682 kronor.

54. Bidrag Studieförbund 2019 Medborgarskolan.

55. Transsammans-förbundet har ansökt om tillfälligt

arrangörsföreningsbidrag för filmvisning under Prideveckan.

56. Kultureffekten – Vi unga har ansökt om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för kulturfestival VÄRNET.

57. Övre Hälsinglands hemslöjdsförening. Beviljat bidrag 12 000 kronor.

58. Utveckling Forsabygden/Forsa kulturgrupp har ansökt om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för folkmix-konsert.

59. Kultureffekten – Vi unga har ansökt om tillfälligt

arrangörsföreningsbidrag för föreställningen ”Hairy Tales”.

60. Övre Hälsinglands hemslöjdsförening har ansökt om tillfälligt

arrangörsföreningsbidrag för ”Slöjda egna hopprep, jongleringsbollar och masker”

61. Utveckling Forsabygden/Forsa kulturgrupp har ansökt om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för föreställningen ”Axel von Fersens charmkurs” med Riksteatern.

62. Ansökan om hyresbefrielse för utbildning. Bågskytteklubben Iggesund.

Avslag.

(17)

§ 107 Dnr 1457

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor

 Sven Bergström Trolin (C) Hur kan förvaltningen lösa problemen med sommarstängda bibliotek?

 Sven Bergström Trolin (C) Motionsslingan på Bromangymnasiet är igenväxt och oanvändbar. Hur kan problemet med bristande underhåll lösas?

 Peter Åkerström (KD) Vem ansvarar för underhåll av Discgolf på Bromangymnasiet?

 Emelie Gustafsson (M) ställer en fråga gällande vem som är ansvarig för bokning av hallar för den lokala idrottsutbildningen på

Bromangymnasiet?

 Peter Åkerström (KD) ställer en fråga gällande vem som är ansvarig för bokning av hallar för den lokala idrottsutbildningen med inriktning handboll på Bromangymnasiet?

 Sven Bergström Trolin (C) ställer en fråga gällande ärendet som väcktes gällande översyn av bidragsregler för allmänna samlingslokaler, när kommer ärendet att hanteras?