Plats Kyrkans Hus
Tidpunkt 2020-03-10, kl. 17.00-20.20
Beslutande Bernt Berggren, Ordförande
Bengt Kristiansson, Vice ordförande Hilkka Andersson
Dan Fogelberg ersättare för (Arne Samuelsson) Bertil Jönsson
Rune Johansson
Filip Westlin ersättare för (Bo-Christer Österberg) Ingrid Sallander
Anita Dahlström Ulrika Floodh
Maria Classon, Kyrkoherde
Övriga deltagande
Inga-Lill Hansson
Lena Håkansson, adj
Elisabet Öman, adj §§ 17-25 Birgittta Simson, adj §§ 17-25 Martina Krus, adj §§ 17-25 Pia Fogelberg, sekreterare
Bernt Gruvander, adj från kl. 18.15-19.30 § 22 och § 26 Paragrafer §§ 17-33
Underskrifter Ordförande
Sekreterare
Bernt Berggren
Justerare
Pia Fogelberg
Bengt Kristiansson
Organ Kyrkorådet Sammanträde 2020-03-10
Datum då anslaget
sattes upp 2020-03-19
Datum då anslaget
togs ner 2020-04-08
Förvaringsplats
för protokollet Administrativa enheten Underskrift
Kr § 17
Mötets öppnande
Ordförande Bernt Berggren hälsar välkomna och öppnar mötet.
Kyrkoherde Maria Classon inleder med andakt.
Kr § 18
Fastställande av föredragningslista
Två ärenden läggs till föredragningslistan och godkänns.
Kr § 19
Närvarande samt adjungerande Förrättades upprop.
Kr § 20
Val av justeringsperson samt datum för justering
Till att jämte ordförande justera dagens protokoll utses Bengt Kristiansson Protokollet justeras torsdagen den 19 mars kl.10.00
Kr § 21
Kyrkoherdens rapport
Kyrkoherde Maria Classon informerar om
Verksamhetsplanen:
Våga vara kyrka-Kommunikation
Kommunikation som mission är igång för alla medarbetare.
Kyrkorådets utbildningstillfälle i ämnet blir den 30 mars.
Leva nära Jesus
Fyra utbildningstillfällen för ideella under våren.
Mångfald och Öppenhet
Information hur arbetet kring att skapa team/arbetsgrupper som arbetar med olika fokus områden. Tex. Pride.
Ungdomar och unga vuxna
En resa till Oslo är inplanerad för unga ledare och ”kvarstannande”
konfirmander och denna är fulltecknad.
-Information om Coronaviruset -Arbetsmiljöinformation
-Framflyttat möte kring framtida krematoriediskussioner.
-Samordningsmöte med begravningsbyråer och andra pastorala möten har genomförts.
-Magasinet Patos delas ut i slutet av mars och det är PostNord som fått avtalet för utdelningen.
-Inför påsken kommer en gemensam annonsering i kontraktet ske i 26 stycken bussar. Där budskapet är ”uppståndelse på gång”… och att man därifrån ska bli nyfiken och logga in sig på Svenska kyrkans, app Kyrkguiden, som informerar om kommande gudstjänster under påsken och alla söndagar.
Kr § 22
Ekonomisk rapport, preliminärt bokslut
Ekonom Lena Håkansson informerar om ett preliminärt bokslut 2019 för Trollhättans pastorat.
Kyrkorådet tackar för informationen
Kr § 23
HR uppföljning
HR-specialist Martina Krus informerar kring olika personalärenden. Olika rekryteringar pågår.
Informerar kort om medarbetarenkäten, AKKA. Kyrkorådet önskar en mer utförlig presentation av de områden som sticker ut. Information om att Arbetsmiljöverket varit på inspektion i arbetslaget på Lextorp och informerar om de påpekanden som framkommit.
Kyrkorådet tackar för informationen
Kr § 24
Arbetslagschef Trollhättan Västra
Birgitta Simson informerar att arbetslaget i Trollhättan västra arbetar med gudstjänstutveckling och redovisar hur arbetslaget arbetar med de olika utvecklingsområdena. Arbetslaget prövar olika utvecklingsområden i FIN. En del nya former och lösningar prövas.
Kyrkorådet tackar för informationen
Kr § 25
Arbetslagschef Trollhättan Östra
Elisabet Öman informerar om hur arbetslaget arbetar med de olika
utvecklingsområdena. Då det redan finns många olika verksamheter behöver man inte alltid tänka nytt utan arbeta vidare med den verksamhet som är igång utifrån de olika områdena i FIN.
Kyrkorådet tackar för informationen.
Kr § 26
Gravskötselfråga
Kyrkoherde Maria Classon redovisar för ärendet.
En gravrättsinnehavare har tagit kontakt med Kyrkogårdsförvaltningen för att diskutera gravskötsel av en grav. Fortsatt diskussion och prövning kommer ske med gravrättsinnehavare och därför avvaktar kyrkorådet med beslut och
återremitterar ärendet till kyrkorådets arbetsutskott.
Kyrkorådet beslutar
att återemittera ärendet till kyrkorådets arbetsutskott för utredning och bevakning.
Kr § 27
Budgetförutsättningar inför 2021
Maria Classon informerar att mer underlag och analyser behöver inhämtas från ekonom utifrån de förslag kyrkorådets arbetsutskott diskuterat. Föreslaget är att återremittera detta ärende till kyrkorådets arbetsutskott.
Kyrkorådet beslutar
att återemittera ärendet om budgetförutsättningar och vidareutvecklade direktiv för 2021 till kyrkorådets arbetsutskott.
Kr § 28
Rekrytering av kyrkoherde
Presidiet informerar att de har inhämtat information från chefer och samordnare kring tillsättningen av ny kyrkoherde. Förslag till annons är påbörjad och förslaget är att annonsera i Kyrkans tidning inom kort och sista ansökningsdatum är satt till den 15 april.
Kyrkorådet tackar för informationen
Personalbudget-prövande om tillsättning av vakant tjänst
Maria Classon informerar om personalstaten och olika rekryteringar som pågår samt nya rekryteringar som kyrkorådet fattar beslut om.
Kyrkorådet beslutar att godkänna rekrytering av
1 Diakon, Trollhättan östra 1 Vik. diakon, Götalunden
1 Komminister/ arbetslagschef, Götalunden 1 Vik. pedagog
1 Vik. fritidsledare
Kr § 30
Strukturförändring
Presidiet återrapporterar från de möten som är genomförda med
församlingsråden. Utifrån förda diskussioner har det framkommit att en konsekvensanalys bör göras som belyser fördelar och nackdelar kring en eventuell strukturförändring. Andra förslag som skapar en delaktighet för församlingen bör även belysas. Arbetsgruppen fortsätter sitt arbete.
Kyrkorådet tackar för informationen
Kr § 31
Beviljat bidrag från Britta Lundqvists stiftelse
Samtliga ansökningar om bidrag från Britta Lundqvists stiftelse är beviljade.
Kyrkorådet tackar för informationen om erhållet bidrag.
Kr § 32
Beviljade gåvobrev
Lantmäteriet har godkänt fastighetsöverlåtelse från Trollhättans församling till Trollhättans pastorat enligt gåvobrev på Kronogården 1:1, Gräsviken 9:1, Hjulkvarn 2:1.
Kyrkorådet tackar för informationen
Kr § 33
Kallelse till Närradioföreningen den 24 mars
En kallelse till årsmöte för Närradioföreningen har kommit till pastoratet och förslaget är att Bengt Kristiansson och Rune Johansson närvarar den 24 mars.
Kyrkorådet beslutar
att utse Bengt Kristiansson och Rune Johansson att närvara vid årsmötet den 24 mars.
Innehåll
Kr § 17 Mötets öppnande
Kr § 18 Fastställande av föredragningslista Kr § 19 Närvarande samt adjungerande
Kr § 20 Val av justeringsperson samt datum för justering Kr § 21 Kyrkoherdens rapport
Kr§ 22 Ekonomisk rapport, preliminärt bokslut Kr § 23 HR uppföljning
Kr § 24 Uppföljning av Arbetslagschef, Trollhättan Västra Kr § 25 Uppföljning av arbetslagschef, Trollhättan Östra Kr § 26 Gravskötselfråga
Kr § 27 Budgetförutsättningar inför 2021 Kr § 28 Rekrytering av kyrkoherde
Kr § 29 Personalbudget-prövande om tillsättning av vakant tjänst Kr § 30 Strukturförändring
Kr § 31 Beviljat bidrag från Britta Lundqvists stiftelse Kr § 32 Beviljade gåvobrev, (fastighet)
Kr § 33 Kallelse till Närradioföreningen
