BÄTTRE ARBETSMILJÖ 1

(1)

BÄTTRE ARBETSMILJÖ

________________________________________________________________________

1

(2)

Bättre arbetsmiljö

Introduktion

 Fysiska faktorer

 Psykiska faktorer

 Sociala faktorer

Vad är arbetsmiljö?

Förhållanden och faktorer som vi påverkas av på arbetsplatsen:

________________________________________________________________________

2

(3)

Arbetsmiljölagens (AML) grundpelare

Alla åtgärder ska vidtas som behövs för att förebygga:

 Ohälsa

 Olycksfall

Möjlighet till:

 Utveckling

 Förändringsarbete

 Variation

 Social kontakt

 Samarbete

 Sammanhang

 Personlig utveckling

 Yrkesmässig utveckling

 Självbestämmande

 Yrkesmässigt ansvar

________________________________________________________________________

3

(4)

Yttrar

________________________________________________________________________

4

(5)

Arbetsmiljölagen (AML)

 Kapitel 1 – lagens ändamål

 Kapitel 2 – arbetsmiljöns beskaffenhet

 Kapitel 3 – allmänna skyldigheter

 Kapitel 4 – bemyndigande

 Kapitel 5 – minderåriga

 Kapitel 6 – samverkan

 Kapitel 7 – tillsyn

 Kapitel 8 – påföljder

 Kapitel 9 - överklagande

________________________________________________________________________

5

(6)

Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS)

Tre typer av föreskrifter:

1. Direkt straffbelagda (se sista paragrafen i föreskrifterna)

2. Inte direkt straffbelagda (vanligast)

3. Allmänna råd (kommentarer och tips)

________________________________________________________________________

6

(7)

Roller på arbetsplatsen

 Arbetsgivare har arbetsmiljöansvar

 Chefen företräder arbetsgivaren

 Alla anställda ska medverka i arbetsmiljöarbetet

 Skyddsombudet/arbetsmiljöombudet företräder arbetstagarna

 Skyddskommittén samverkansorgan

________________________________________________________________________

7

(8)

Arbetsgivarens ansvar

 Arbetsgivaren har det övergripande ansvaret

 Bestämmer fördelning av arbetsmiljöuppgifter, SAM 6 §

 Arbetsgivaren ska följa regler inom arbetsmiljöområdet

 Skyldighet att samverka

 ”Arbetsgivaren ska vidta alla åtgärder…” AML 3 kap, 2§

________________________________________________________________________

8

(9)

Arbetstagarens ansvar

 Aktivt medverka i arbetsmiljöarbetet

 Delta i genomförandet av arbetsmiljöåtgärder

 Följa föreskrifter och använda skyddsanordningar

 Följa interna rutiner/instruktioner

________________________________________________________________________

9

(10)

Skyddsombudets uppdrag

 Företräda arbetstagarna

 Vaka över skyddet mot ohälsa, olycksfall och följa utvecklingen

 Se till att arbetsgivaren uppfyller kraven i systematiskt arbetsmiljöarbete

 Medverka i skyddsronder

 Delta i planering av lokaler, arbetsmetoder,

arbetsorganisation, planering och användning av ämnen mm…

 Begära åtgärder för att uppnå en god arbetsmiljö

 Har tystnadsplikt

________________________________________________________________________

10

(11)

Övriga aktörer

 Arbetsmiljöverket

 Företagshälsovården

 Arbets- och miljömedicin

 Konsulter

 Arbetsgivar- och arbetstagarorganisationer

 Prevent

 M fl

________________________________________________________________________

11

(12)

Systematiskt arbetsmiljöarbete

 För att arbeta förebyggande och uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö

 Innefattar: Undersöka – Riskbedöma – Åtgärda – Kontrollera

 Styrande lagstiftning: SAM AFS 2001:1

________________________________________________________________________

12

(13)

Bättre Arbetsmiljö

Presentation

________________________________________________________________________

13

(14)

Utbildningens mål

 1. Samverka i arbetsmiljöfrågor

 2. Identifiera risker och medverka till att genomföra förebyggande åtgärder

 3. Följa och överblicka sambandet mellan en god arbetsmiljö och verksamhetens utveckling

 4. Söka vidare information och kunna omsätta den i det dagliga arbetsmiljöarbetet

________________________________________________________________________

14

(15)

BAM-metoden

 Syftet med metoden – lära sig ett arbetssätt som fungerar i verkligheteten

 Upplägg och aktiviteter – lärande utifrån fall,

föreläsningar, kunskapssökande, handledning, frågor och diskussion

________________________________________________________________________

15

(16)

Att bearbeta ett fall

 1. Klargör ord och begrepp Steg 1-5

 2. Tänk fritt kring fallet Ca 60-90 min

 3. Systematisera

 4. Formulera frågor

 5. Formulera vad vi behöver lära mer om

 6. Inhämta kunskap ca 130-255 min

 7. Använd kunskapen för att besvara/bearbeta frågorna

 8. Tillämpa lösningen/bearbetningen på fallet

 9. Utvärdera/följa upp

 Ev frågetillfälle ca 20min

________________________________________________________________________

16

(17)

Prova på

Exempelfall:

 Eva på lagret faller i en trappa på jobbet och får en spricka i foten. Läkaren sjukskriver henne i två månader.

 Arbetsmiljöombudet Conny och arbetsledaren Felix träffas för att diskutera vad de ska göra med anledning av vad som hänt

________________________________________________________________________

17

(18)

Bättre Arbetsmiljö

Fall 1

Samverkan och det systematiska arbetsmiljöarbetet.

________________________________________________________________________

18

(19)

Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete?

________________________________________________________________________

19

(20)

Undersökning

 Arbetsmiljöronder

 Arbetsplatsträffar

 Medarbetarsamtal

 Enkäter

 Gruppmetoder

 Mätningar

 Daglig uppmärksamhet!

________________________________________________________________________

20

(21)

Underlag för undersökning

 Arbetsmiljöverkets föreskrifter

________________________________________________________________________

21

(22)

Underlag för undersökning

 Tillbud, avvikelser

 Statistik över olycksfall, tillbud och ohälsa

 Rehabiliteringsärenden

 Rapporter från företagshälsovården

 Branschstatistik

________________________________________________________________________

22

(23)

Risker och riskbedömningar

 Allvarliga risker ska åtgärdas först

 Alla ska veta hur man hanterar och minskar risker

 Det ska finnas skriftliga instruktioner för allvarliga risker

 Riskbedömningen ska alltid finnas dokumenterad

________________________________________________________________________

23

(24)

Handlingsplaner

 Ska innehålla åtgärder som inte kan göras genast

 Ska ange vem som gör vad när

 Resultatet ska kontrolleras

 Ska innehålla långsiktiga mål

 Kan sammanföras med andra verksamhetsplaner

 Ska alltid vara dokumenterade

________________________________________________________________________

24

(25)

Arbetsmiljöpolicy

 Ska vara lämplig till innehåll och omfattning utifrån problembild och viljeriktning

 Ska vara kommunicerad och känd

 Ska vara dokumenterad vid 10 anställda eller fler

 Ska ses över med lämpliga intervaller

________________________________________________________________________

25

(26)

Rutiner

 Ska visa: Vad? Hur? När? Av vem?

 Styrs av behov i verksamheten

 Ska tas fram med delaktighet av berörda

 Ska vara dokumenterade vid 10 anställda eller fler

 Ska ses över med lämpliga intervaller

________________________________________________________________________

26

(27)

Exempel på rutiner

 Förändringar i verksamheten ex organisationsförändring, inköp, kontrakt, avtal

 Introduktion av nyanställda

 Rehabilitering och arbetsanpassning

 Kontakt med sjukvården

 Tillgång till aktuella föreskrifter

 Undersökningsmetoder: medarbetarundersökning, skyddsrond, användande av checklistor,

medarbetarsamtal

 Kontakt med företagshälsovården (FHV)

________________________________________________________________________

27

(28)

Skriftliga instruktioner

Ska finnas för:

 Allvarliga risker

 Haverier

 Driftstörningar

 Tillbud

 Olycksfall

 Reparationsarbete

 Underhåll

Ska alltid vara aktuella!

________________________________________________________________________

28

(29)

Kunskaper om arbetsmiljö

 Alla ska ha kunskaper: Chefer, Skyddsombud och arbetstagare

 Chefer och arbetsledare behöver speciella kunskaper om:

 - Risker i arbetet och åtgärder

 - Effekter av krissituationer, hög arbetsbelastning, övertid, mobbning, våld och hot, missbruk

 - Föreskrifter, lagar, avtal

 - Hur undersökningar kan göras

 - Vad som skapar en god arbetsmiljö

________________________________________________________________________

29

(30)

Uppgiftsfördelning

 Vilka uppgifter behövs för arbetsmiljöarbetet?

 Vilka ska fördelas?

 Lägg uppgifter på den nivå där de bäst kan utföras

 Ska fungera även utanför fasta arbetsställen och arbetstider

 Vad gäller vid sjukdom, semester m.m.?

 Uppgifter ska motsvaras i kompetens, befogenheter och resurser

 Se till att den som fått uppgifterna uppfattat dem rätt

 Informera om uppgiftsfördelningen

 Ska alltid dokumenteras vid 10 anställda eller fler

________________________________________________________________________

30

(31)

Nödvändig dokumentation

 Alla företag/organisationer ska dokumentera:

 - Riskbedömningar

 Handlingsplaner

 Sammanställning av skador och tillbud

 Skriftliga instruktioner för allvarliga risker

 Företag med 10 anställda eller fler ska dessutom dokumentera:

 - Arbetsmiljöpolicy

 Rutiner

 Uppgiftsfördelning

 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

________________________________________________________________________

31

(32)

Uppföljning

 Ska göras minst en gång om året

 Ska omfatta hela arbetsmiljöarbetet

 Ska dokumenteras vid 10 anställd eller fler

________________________________________________________________________

32

(33)

Bättre Arbetsmiljö

Fall 2

Att identifiera risker och genomföra åtgärder.

________________________________________________________________________

33

(34)

Viktigaste reglerna

 AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete

 AFS 2012:2 Belastningsergonomi

 AFS 1994:1 Arbetsanpassning och rehabilitering

 AFS 1998:5 Arbete vid bildskärm

 AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö

________________________________________________________________________

34

(35)

Tidiga signaler på stress

Individ

 Emotionell trötthet: nedstämdhet, missnöje m.m.

 Kognitiva reaktioner och trötthet: Kraftlöshet, bristande engagemang m.m.

 Fysisk trötthet och ohälsoeffekter: Sömnbesvär, huvudvärk m.m.

 Påverkan av sociala relationer: Isolering, minskad prestation m.m.

 Existentiell trötthet: Besvikelse, olust inför arbetet m.m.

________________________________________________________________________

35

(36)

Signaler på stress

Arbetsplatsen

 Passivitet, rädsla, förlorad initiativkraft, bristande engagemang, låg företagsamhet

 Produktionsfel och olyckstillbud

 Korttidsfrånvaro

 Personalomsättning

 Långtidssjukskrivningar

________________________________________________________________________

36

(37)

Riskfaktorer i arbetet

 Arbetsmängd (kvantitetskrav)

 Arbetets svårighetsgrad (kvalitetskrav)

 Täta förändringar

 Upprepat monotont

 Arbetstidens förläggning

 Oförenliga krav

 Oklara roller

 Osäkerhet i anställningen

 Våldsrisker

 Arbetsbetingade konflikter

 Risk för olycksfall och ohälsa

 Ensamarbete

________________________________________________________________________

37

(38)

________________________________________________________________________

38

(39)

Orsaker till

belastningsbesvär vid datorarbete

 Hög arbetsbelastning

 Lågt inflytande och lågt stöd

 Brister i arbetsplatsens utformning

 Långvarigt stillasittande

________________________________________________________________________

39

(40)

Systematiskt arbetsmiljöarbete

”Arbetsgivaren ska fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås… Arbetsgivaren ska också se till att de har

tillräckliga kunskaper om… fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall”

6§

________________________________________________________________________

40

(41)

Uppgiftsfördelning

 Vilka uppgifter behövs för arbetsmiljöarbetet?

 Vilka uppgifter ska fördelas?

 Lägg uppgifter på den nivå där de bäst kan utföras

 Fördelningen ska även fungera utanför fasta arbetsställen och arbetstider

 Vad gäller vid sjukdom, semester m.m.?

 Se till att den som fått uppgifterna uppfattat dem rätt

 Informera om uppgiftsfördelningen

 Ska alltid dokumenteras vid 10 anställda eller fler Uppgifter ska motsvaras i kompetens, befogenheter och resurser.

________________________________________________________________________

41

(42)

Rehabilitering

På arbetsplatsen ska finnas/göras:

 Rutiner för kontakter med den sjukskrivne

 Mål och rutiner för rehab arbete – planering och genomförande

 Arbetsplatsbedömning/rehabiliteringsunderlag

Försäkringskassan gör/genomför:

 Tar emot anmälan

 Avstämningsmöte

 Rehabiliteringsplan

________________________________________________________________________

42

(43)

Arbetsanpassning

Generell anpassning:

 Kön

 Ålder

 Yrkesvana

 Etnisk bakgrund

Individuell anpassning:

 Fysisk funktionsnedsättning (allergi, diabetes, synskada m.m.)

 Psykisk funktionsnedsättning (psykiska besvär)

________________________________________________________________________

43

(44)

Förebyggande av stress

7 friskfaktorer

 Rörelse och ansträngning

 Möjlighet till återhämtning

 Möjlighet att fullfölja arbetsuppgifter

 Meningsfullhet

 Lärande

 Stöd och hjälp

 Öppet klimat

________________________________________________________________________

44

(45)

Förutsättningar för lyckad friskvård

 Arbetsgivaren kan ge förutsättningar

 Individen fattar beslutet

 Medverkar aktivt

________________________________________________________________________

45

(46)

Är vi på rätt väg?

 Introduktion i arbetet

 Arbetsmiljöutbildning

 Investeringar

 Arbetsorganisation – Övertid

 Uppgiftsfördelning

 Antal anställda per chef

________________________________________________________________________

46

(47)

Kompetensutveckla.se

”ett smartare företag”

Vi vill tacka dig för att du valt att samarbeta med oss och att du återkommer till oss när det är dag för utbildning

igen.

Vi jobbar ständigt med att förbättra oss så därför är dina synpunkter jätteviktiga för oss så vi kommer skicka dig en utvärdering via e-post som vi vill att du svarar på oavsett

om du tycker utbildningen var bra eller dålig.

Tänk först och agera sedan AB Kompetensutveckla i Sundsvall

Växel: 010-206 76 20

E-post: info@kompetensutveckla.se

________________________________________________________________________

47