Plats och tid 18:30 - 19:15
Närvarande ledamöter Benkt Kullgard (M) Ordförande Kjell Ericson (L) 1:e vice ordförande Ragnar Ståhle (KD)
Siv Gustavsson (S) 2:e vice ordförande Tahir Qureshi (V)
Mikael Stigenberg (SD) Frånvarande ledamöter Margareta Cantell (C)
Gunilla Wallén (MP) Johnny Rönnberg (SP) Tjänstgörande ersättare Eva Wenker (C)
Åsa Berner (MP) Anton Lindgren (S) Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Ulf Hansson (L) Gert Nordin (KD) Peter Berggren (SD)
Övriga Nämndsekreterare Linus Rantakrans
Valsamordnare Britt - Inger Ahlberg Utsedda att justera Siv Gustavsson (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
2019 - 04 - 15, kl.19:00
Paragrafer § 30 - 37
...
Sekreterare Linus Rantakrans
...
Ordförande Benkt Kullgard (M)
...
Justerare 1 Siv Gustavsson (S)
Innehållsförteckning
Uppdatering av adress till Töjnaskolans ersättningsskola i Fågelsångsparken
§ 30
Fullmakter för hantering av förtidsröster i Europaparlamentsvalet 2019
§ 31
Valnämndens deltagande vid utbildning inför Europaparlamentsvalet 2019
§ 32
Presentation av det finska valsystemet § 33 Valsamordnarens information till valnämnden § 34 Kanslichefens information till valnämnden § 35 Ordförandens information till valnämnden § 36
Delegationsbeslut § 37
§ 30/2019 Dnr 2019/0026 VN - 1 Diariekod: 024
Uppdatering av adress till Töjnaskolans ersättningsskola i Fågelsångsparken
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 20 19 - 03 - 13 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Valnämnden beslutade 2019 - 02 - 05 § 13 om Röstnings - och vallokaler Europaparlamentsvalet 2019. I detta beslut angavs en felaktig adress till vallokal 70 och 75, vilka är placerade i T öjnaskolans ersättningslokal.
Vallokalernas korrekta adress anges i bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 13 .
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Tidigare a ngiven adress till vallokal 70 och 75 ändras till den korrekta adressen för Töjnaskolans ersättningslokal, enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 13.
Proposition
Ordföranden Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Tidigare a ngiven adress till vallokal 70 och 75 ändras till den korrekta adressen för Töjnaskolans ersättningslokal, enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 13.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 31/2019 Dnr 2019/0021 VN - 1 Diariekod: 041
Fullmakter för hantering av förtidsröster i Europaparlamentsvalet 2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtan de 2019 - 04 - 0 3 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
De o rdinarie behörighetshandlingar som kommunen har för att kvittera försändelser gäller inte då dessa innehåller röster. Kommunledningskontoret föreslår därför att tre personer ur valkansliet får behörighet att kvittera ut de förtidsröster som levereras till valnämnden av PostNord mellan måndagen den 27 maj och onsdagen den 29 maj, inför valnämndens preliminära rösträkning.
På valdagen föreslås ordförande eller vice ordförande i varje distrikt kunna kvittera ut de förtidsröster som PostNord levererar till vallokalerna.
Externa röster är röster som lagts i en annan kommun än Sollentuna. Dessa röster sorteras hos PostNord och läggs i omslag som sedan adresseras till valnämnden. Då dessa omslag är en värdehandling får de inte öppnas av en extern part. Eftersom övriga förtidsröster hanteras av PostNord föreslås valnämnden lämna en fullmakt så att PostNord kan öppna dessa omslag o ch sortera förtidsrösterna tillsammans med övriga förtidsröster
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
1. Följande personer har var för sig rätt att kvittera ut förtidsröster levererade till Sollentu na kommun av PostNord under perioden 27 - 29 maj 2019 .
- Linus Rantakrans - Britt - Inger Ahlberg - Lars - Erik Eriksson
2. Ordförarande och vice ordförande i respektive distrikt har rätt att kvittera ut förtidsröster levererade av PostNord till valdistriktet under valdagen den 26 maj.
3. Valnämnden delegerar till Britt - Inger Ahlberg att vara bemyndigad att teckna fullmakt avseende att av PostNord utsedda personer för
valnämndens i Sollentuna kommuns räkning öppna valförsändelser innehållande externa röster.
Unde r överläggningen yttrar sig: Kjell Ericson (L), Benkt Kullgard (M).
Proposition
Ordföranden Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. Följande personer har var för sig rätt att kvittera ut förtidsröster levererade till Sollentuna kommun av PostNord under perioden 27 - 29 maj 2019 .
- Linus Rantakrans - Britt - Inger Ahlberg - Lars - Erik Eriksson
2. Ordförarande och vice ordförande i respektive distrikt har rätt att kvittera ut förtidsröster levererade av PostNord till valdistriktet under valdagen den 26 maj.
3. Valnämnden delegerar till Britt - Inger Ahlberg att vara bemyndigad att teckna fullmakt avseende att av PostNord utsedda personer för
valnämndens i Sollentuna kommuns räkning öppna valförsändelser innehållande externa röster.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 32/2019 Dnr 2019/0014 VN - 5 Diariekod: 041
Valnämndens deltagande vid utbildning inför Europaparlamentsvalet 2019
I ärendet föreligger inte skriftl igt underlag från kommunlednings kontoret.
Sammanfattning
Ordförande Benkt Kullgard (M) inleder med att samlar in uppgifter om vilka datum valnämndens ledamöter och ersättare kommer att närvara vid den av valkansliet anordnade utbildning för röstmottagare , inför
E uropa parlamentsvalet 2019. Ledamöter och ersättare i valnämnden ska också genomföra Valmyndighetens e - utbildning för röstmottagare och vid nästa sammanträde kunna visa upp intyg om genomförd utbildning.
Efter detta informerar ordförande Benkt Kullgard (M) om a tt v alnämnden kommer tjänstgöra under ett morgon - och förmiddagspass från kl. 07:50 till 14:30, samt ett eftermiddags - och kvällspass från 14:00 till 21:30.
L edamöter och ersättare i valnämnden kommer att tjänstgöra under något av passen.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
1. Valnämndens ledamöter och ersättare tjänstgör under valdagen den 26 maj, till Europaparlamentet 2019, enligt protokollsbilaga 1.
2. Samtliga ledamöter och ersättare i valnäm nden ska till nästa
sammanträde för valnämnden kunna visa upp intyg om genomförd e - utbildning för röstmottagare.
Proposition
Ordföranden Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
3. Valnämndens ledamöter och ersättare tjänstgör under valdagen den 26 maj, till Europaparlamentet 2019, enligt protokollsbilaga 1.
4. Samtliga ledamöter och ersättare ska till nästa sammanträde för valnämnden kunna visa upp intyg om genomförd e - utbildning för röstmottagare.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 33/2019 Dnr 2019/0009 VN - 5 Diariekod: 000
Presentation av det finska valsystemet
Sammanfattning
Ragnar St å h le (KD) informerar kort om det finska valsystemet. Han visar hur valsedlarna är utformade och beskriver hur genomförandet fungerar. I F inland används endast en valsedel på vilken det anges vilken kandidat väljaren röstar på enligt anslagen lista i röstnings - eller vallokalen .
Beslutsexpediering:
Akt
§ 34/2019 Dnr 2019/0008 VN - 1 Diariek od: 000
Valsamordnarens information till valnämnden
Sammanfattning
Valsamordnare Britt - Inger Ahlberg inleder med att informera om hur om valet till kommunfullmäktige i Falun fortlöpt. I den upprättade röstningslokalen i Sollentuna kommun har det inte avlagts någon röst . Efter detta visar v alsamordnare Britt - Inger Ahlberg det nya valsedelstället i trä. Stället monteras utan skruv och verktyg , utan monters med
kardborrband . Valsedelställen är anpassade efter valsedelsbunta r och det finns plats för valsedlarna. Hon informerar också om att utbildningarna av röstmottagare kommer att dras igång d en 10 maj. Utbildaren har hyrts in externt.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 35/2019 Dnr 2019/0007 VN - 1 Diariekod: 000
Kanslichefens information till valnämnden
Sammanfattning Ärendet utgår.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 36/2019 Dnr 2019/0009 VN - 1 Diariekod: 000
Ordförandens information till valnämnden
Sammanfattning
Odföranden Benkt Kullgard (M) understryker a tt alla i valnämnden ska genomföra Valmyndighetens e - utbildning för röstmottagare. Han informerar också om att representant från nämndens presidium kommer att när vara vid utbildningen för de nya röstmottagarna oc h att närvarande ledamöter och ersättare från valnämnden kommer att pressenters. Under valdagen kommer valkansliet att införskaffa en vetelängd "vallängd" som nämndens
representanter kommer att delas ut till röstmottagarna i varje vallokal . Odföranden Ben kt Kullgard (M) informerar också om att vid händelse att det uppstår akuta frågor, då kommer valnämndens presidium a gera och sedan lyfta frågan i valnämnden.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 37/2019
Delegationsbeslut
Britt - Inger Ahlberg
2019 - 03 - 13 Förordnande av röstmottagare i 2019 års val till Europaparlamentet Dnr 2019/0027 VN
Valnämndens beslut
Meddelandena läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Akt
