Plats och tid 18:30 - 19:20
Närvarande ledamöter Benkt Kullgard (M) Ordförande Kjell Ericson (L) 1:e vice ordförande Siv Gustavsson (S) 2:e vice ordförande Ragnar Ståhle (KD)
Margareta Cantell (C) Tahir Qureshi (V) Gunilla Wallén (MP) Frånvarande ledamöter Johnny Rönnberg (SP)
Mikael Stigenberg (SD) Tjänstgörande ersättare Åsa Berner (MP)
Peter Berggren (SD) Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Ulf Hansson (L) Gert Nordin (KD) Eva Wenker (C) Anton Lindgren (S) Rasmus Cedergren (V)
Övriga Kansli - och säkerhetschef Helena Appelgren
Nämndsekreterare Linus Rantakrans Valsamordnare Britt - Inger Ahlberg Utsedda att justera Siv Gustavsson (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
201 9 - 05 - 14 , kl. 15:00
Paragrafer § 38 - 47
...
Sekreterare Linus Rantakrans
...
Ordförande Benkt Kullgard (M)
...
Justerare 1 Siv Gustavsson (S)
Innehållsförteckning
Nya förordnanden av ordförande och viceordförande i Europaparlamentsvalet 2019
§ 38
Valnämndens aktiviteter på valdagen den 26/5 2019 § 39 Valnämndens aktiviteter under valnämndens preliminära
rösträkning, onsdagsräkningen
§ 40
Genomförda och pågående utbildningar § 41
Information om förtidsröstningen § 42
Genomgång av mottagningen på valnatten § 43
Genomgång av onsdagsräkningen § 44
Valsamordnarens information till valnämnden § 45 Kanslichefens information till valnämnden § 46 Ordförandens information till valnämnden § 47
§ 38/2019 Dnr 2019/0019 VN - 3 Diariekod: 041
Nya förordnanden av ordförande och viceordförande i Europaparlamentsvalet 2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 05 - 0 2 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Några av de tidigare förordnande ordförandena och vice ordförandena har fått förhinder. Av detta skäl har nya förfrågningar gjorts för att ersätta dessa vakanser. De distrikt som behöver förordnas nya vice - eller ordförande är distrikt 15 oc h 95. Enligt kapitel 3 i Vallagen ska det på varje
röstmottagningsställe finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. För varje valdistrikt ska det utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersätt are för
ordförande. Vid röstmottagningen skall minst tre röstmottagare vara närvarande i vallokalen. En av dessa ska vara ordförande eller viceordförande. Enligt 5§ utses röstmottagare av valnämnden. Enligt valnämndens delegationsordning får kansli - och sä kerhetschefen utse röstmottagare, förutom ordförande och vice ordförande
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
1. Valnämnden utser ordförande och vice ordförande i valdistrikten enligt bilaga till v alkansliets tjänsteutlåtande 2019 - 0 5 - 0 2
2. Valnämnden delegerar till ordförande i valnämnden att för det fall vakans uppstår utse ordförande och vice ordförande i valdistrikten.
Under överläggnigen uttrar sig : Tahir Qureshi (V) . Proposition
Ordföranden Benk t Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. Valnämnden utser ordförande och vice ordförande i valdistrikten enligt bilaga till valkansliets tjänsteutlåtande 2019 - 0 5 - 0 2
2. Valnämnden delegerar til l ordförande i valnämnden att för det fall vakans uppstår utse ordförande och vice ordförande i valdistrikten.
Beslutsexpediering:
§ 39/2019 Dnr 2019/0023 VN - 1 Diariekod: 041
Valnämndens aktiviteter på valdagen den 26/5 2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 05 - 0 2 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Under valet 2018 hade valnämnden som uppgift att besöka och inspektera vallokaler och röstningslokaler i syfte att skaffa en uppfattning om att verksamheten i, och i anslu tning till, vallokalerna var ändamålsenlig.
Valnämnden är a nsvarig för valets genomförande, besöken i val - och röstningslokaler är därför viktiga för att säkerställa val ets genomförande, men också för att bedöma behovet av eventuella förändringar inför
kom mande val. Ledarmötena, som går ut två och två, skall bära reflexvästar som är märkta – Sollentuna kommun, Valnämnden. Ledarmötena delas i två lag, ett som arbetar på förmiddagen och ett som arbetar på eftermiddagen.
Båda lagen besöker samtliga vallokaler under sitt pass. De iakttagelser som görs av valnämndens ledamöter rapporteras till valnämndens tjänstgörande ordförande. Om något behöver rättas till under dagen tar de besökande ledamöterna kontakt med valdistriktens tjänstgörande ordförande.
Överläggn ing i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
1. V alnämnden b esöker o ch i nspekterar v al - och röstningslokaler u nder f örtidsröstningen o ch på valdagen .
2. Tjänstgöringen för valnämndens första omgång ska vara kl. 07:30 - 15:00 och för valnämndes andra omgång kl. 14:00 - 21:30.
3. Valnämndens ledamöter och ersättare tjänstgör under valdagen den 26 maj, till Europaparlamentet 2019, enligt protokollsbilaga 1.
4. V alnämndens ordförande ansvarar för arbetsfördelningen . Propos ition
Ordföranden Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. V alnämnden b esöker o ch i nspekterar v al - och röstningslokaler u nder f örtidsröstningen o ch på valdagen .
2. Tjänstgöringen för valnämndens första omgång ska vara kl. 07:30 - 15:00 och för valnämndes andra omgång kl. 14:00 - 21:30.
3. Valnämndens ledamöter och ersättare tjänstgör under valdagen den 26 maj, till Europaparlamentet 2019, enligt protokollsbilaga 1.
4. Valnäm ndens ordförande ansvarar för arbetsfördelningen.
Beslutsexpediering:
Valnämndens ledamöter
Akt
§ 40/2019 Dnr 2019/0029 VN - 1 Diariekod: 041
Valnämndens aktiviteter under valnämndens preliminära rösträkning, onsdagsräkningen
I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2019 - 05 - 02 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Enligt Vallagen 12 kap. 1§ ska valnämnden under onsdagen efter valdagen sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i
vallokalerna. Valkansliet kommer att o rganisera granskningen och
räkningen. Vid sammanträdet ska nämnden fatta beslut om gransk ning och räkning a v de fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som till och med valdagen kommit in till nämnden och behållits där, fönsterkuvert och
omslagskuvert för brevröst som röstmottagarna lämnat tillbaka till nämnden enligt 9 kap. 13 §, fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som
kommit in till nämnden innan någon av de val urnor som sägs i 2 § har tömts och fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som röstmottagarna enligt 9 kap. 12 § lagt in i särskilda omslag. Sammanträdet är offentligt. Resultatet av nämndens rösträkning är preliminärt .
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Valnämnden s ammanträder kl. 1 6 : 30 den 29 maj, för att besluta om valnämndens preliminära rösträkning. Sammanträdet kommer att äga rum i Turebergshuset, Turebergsrummet plan 13 .
Vice ordförande Kjell Ericsson (L) framställer följande ändringsyrkande:
Tiden för valnämnd ens sammanträde den 29 maj , ändras till 17:00.
Proposition
Ordföranden Benkt Kullgard (M) ställer yrkandena mot varandra finner att valnämnden bifaller ändringsyrkandet.
Valnämndens beslut
Valnämnden sammanträder kl. 17:00 den 29 maj, för att besluta om valnämndens preliminära rösträkning. Sammanträdet kommer att äga rum i Turebergshuset, Turebergsrummet plan 13 .
Beslutsexpediering:
Akt
§ 41/2019 Dnr 2019/0008 VN - 11 Diariekod: 000
Genomförda och pågående utbildningar
Sammanfattning
Ordförande Benkt Kullgard (M) börjar med att informera om att
utbildningen har hållit en mycket hög nivå och att h an är mycket nöjd med utbildaren som hållit i kurserna för röstmottagare.
Valsamordnare Britt - Inger Ahlberg informerar om de kommande utbildningar na .
Beslutsexpediering:
Akt
§ 42/2019 Dnr 2019/0008 VN - 10 Diariekod: 000
Information om förtidsröstningen
Sammanfattning
Valsamordnare Britt - Inger Ahlberg informerar att förtidsröstningen påbörjas under morgondagen och vilka f örutsättningar som gäller för denna.
Nämnden för en diskussion om att det behöver märkas upp vilka tider som gäller och att röstnings lokaler som vanligtvis använts men inte använd s vid detta val behöver märkas upp med hänvisning till rätt lokal.
Bes lutsexpediering:
Akt
§ 43/2019 Dnr 2019/0008 VN - 9 Diariekod: 000
Genomgång av mottagningen på valnatten
Sammanfattning
Valsamordnare Britt - Inger Ahlberg informerar att 16 personer är
rekryterade för att arbeta i mottagningsgruppen under valnatten. De flesta är rekryterade från tjänster inom kommunhuset. Mottganingsgruppen kommer komma in vid 20:00 och valkansliets utredare Linus Rantakrans kommer fungera som arbetsleda re.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 44/2019 Dnr 2019/0008 VN - 8 Diariekod: 000
Genomgång av onsdagsräkningen
Sammanfattning
Valkansliets utredare Linus Rantakrans informerar om upplägget för valnämndes preliminära rösträkning på onsdagen efter valdagen,
onsdagsräkningen. Han informerar om att det är 12 personer som rekryterats som rösträknare. Kungörelsen kommer ange att förrättningen påbörjas tidigt på morgonen senast kl. 08:00. Dagen kommer delas upp i tre tydliga
moment. Varje moment kommer inledas med en utbildning över exakt vad som ska genomföras.
Beslut sexpediering:
Akt
§ 45/2019 Dnr 2019/0008 VN - 1 Diariekod: 000
Valsamordnarens information till valnämnden
Sammanfattning Ärendet utgår.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 46/2019 Dnr 2019/0007 VN - 1 Diariekod: 000
Kanslichefens information till valnämnden
Sammanfattning
Kansli - och säkerhetschef Helena Appelgren informerar om att två dub b elbemannade väktarbilar kommer att cirkulera och kontrollera olika röst - och vall okaler. Ringer en röst - eller vallokal in till valkansliet kommer k ansli - och säkerhetschef Helena Appelgren ha möjligheten att sända
väktarbilarna till de vallokaler där det behövs stöd med ordningen. Väktarna är instruerade att ringa 112 om det uppstår en situation utanför deras
befogenheter. Väktarbilarna kommer också kunna hjälpa till med röstleveranser.
Tidigare under våren har det varit stök igt i Helenelunds centrum, väktare kommer att vara stationerade där under förtidsröstningen. Det finns inte några rapporter om störningar eller i n formationspåverkan.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 47/2019 Dnr 2019/0009 VN - 1 Diariekod: 000
Ordförandens information till valnämnden
Sammanfattning
Odföranden Benkt Kullgard (M) informerar om att valnä mndens pres idium kommer besöka röstning slokalerna under förtidsröstningen och att
valnämnden kommer besöka samtliga vallokaler under valdagen. Detta kommer ske uppdelat i ett morgon - , förmiddagspass och ett eftermiddags - , kvällspass. Respektive pass kommer att samlas innan tjänstgöring, för att gå igenom sina uppgifter. Efter valdagen kommer det ske två sammanträden innan nämnden har uppehåll i ett år för att sedan påbörja arbetet inför valen 2022 .
Beslutsexpediering:
Akt
