Socialförvaltningen måndagen den 16 oktober 2017 kl.08.00

(1)

Utses att justera

Lars-Göran Ritmer

Paragrafer

321 - 336

Justeringens plats och tid

Socialförvaltningen måndagen den 16 oktober 2017 kl.08.00

Sekreterare

Elin Thörneby

Ordförande

Hans Frank

Justerande

Lars-Göran Ritmer

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum

2017-10-12

Datum för anslags uppsättande

2017-10-16

Datum för anslags nedtagande

2017-11-06

Förvaringsplats för protokollet

Socialförvaltningen

Underskrift

Elin Thörneby

Plats och tid

Christian Kruse

Torsdagen den 12 oktober 2017 kl 09:10–10:51

Beslutande

Hans Frank (L), Ordförande

Lillemor Widh (S), 1:e vice ordförande Bengt Hedlund (SPI), 2:e vice ordförande Lars-Göran Ritmer (M)

Övriga deltagande

Kristin Obad, Sektionschef Vuxen och LSS, Socialförvaltningen §§ 321- 335

Dick Nyström, Ekonom, Kommunledningen §§ 321-335

Elin Thörneby, Nämndsekreterare, Socialförvaltningen

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 321 Upprop och val av justerare... 3

§ 322 Godkännande av föredragningslistan... 4

§ 323 Initiering av nya ärenden... 5

§ 324 Tillsynsplan... 6

§ 325 Riktlinjer för alkoholservering... 7

§ 326 Socialchef informerar... 8

§ 327 Ekonomisk redovisning september 2017... 9

§ 328 Ändring av index för uppräkning av priser inom Äldreomsorgen... 10

§ 329 Höjning av habilitetsersättning... 11

§ 330 Genomgång av åtgärdsplan... 12

§ 331 Intern kontroll... 13

§ 332 Sammanträdestider 2018... 14

§ 333 Önnebo... 15

§ 334 Ordförande informerar... 16

§ 335 Informationsflöde... 17

§ 336 Intern kontrollplan 2018... 18

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 321Upprop och val av justerare

Beslut

Att jämte 1:e vice ordförande Hans Frank (L) justera dagens protokoll utses Lars-Göran Ritmer (M).

Justeringen äger rum på Socialförvaltningen, måndagen den 16 oktober kl.08.00.

_____

(4)

§ 322Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Föredragningslistan godkänns med följande ändring:

Ärende som tillkommer:

Informationsflöde

_____

(5)

§ 323Initiering av nya ärenden

Beslut

Inga nya ärenden initierades.

_____

(6)

Dnr SN 2017/265

§ 324Tillsynsplan

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna tillsynsplanen för november 2017-2018..

Ärendebeskrivning

Kommunen har det primära tillsynsansvaret för servering av alkoholhaltiga drycker och servering och försäljning av folköl. Tillsyn (kontroller) och möjlighet att utfärda sanktioner är viktiga instrument för att restaurangerna drivs på lagligt sätt. Tillsynen är också en förutsättning för att

restaurangbranschen ska kunna konkurrera på sunda och lika villkor.

Beslutsunderlag

Tillsynsplan 2017-2018

TS 171002 SN tillsynsplan 1.0

_____

(7)

Dnr SN 2017/117

§ 325Riktlinjer för alkoholservering

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att anta föreslagna riktlinjer enligt Alkohollagen.

Ärendebeskrivning

Enligt Alkohollagen 2010:1622, som trädde i kraft den 1 januari 2011, är kommunen skyldig att upprätta riktlinjer. Som hjälp för kommunerna har Statens Folkhälsoinstitut utarbetat ett stöd för upprättande av kommunala riktlinjer som heter Modell för kommunala riktlinjer för alkoholservering.

Föreliggande förslag på ”Hörby kommuns riktlinjer för alkoholservering”

är anpassade efter Statens folkhälsoinstitut rekommendationer.

Beslutsunderlag

Riktlinjer för alkoholservering

TS 171002 SN riktlinjer för alkoholservering

_____

(8)

Dnr SN 2017/007

§ 326Socialchef informerar

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen

Ärendebeskrivning

Tillförordnad Socialchef informerar:

Spelberoende, kommuners ansvar att ta hand om spelmissbruk vid

årsskiftet. Socialförvaltningen har resurser för att klara detta. Förvaltningen ska inte arbeta annorlunda med spelmissbruk jämfört övriga missbruk.

_____

(9)

Dnr SN 2017/082

§ 327Ekonomisk redovisning september 2017

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna den ekonomiska redovisningen t.o.m september 2017.

Ärendebeskrivning

Socialnämnden redovisar ett överskott på 0,5 Mkr t.o.m. september, vilket är en förbättring med 10,1 Mkr jämfört med motsvarande period

föregående år.

Beslutsunderlag

SOC Månadsrapport sept 2017

TS 171011 SN ekonomisk redovisning september 2017 1.0

_____

(10)

Dnr SN 2017/267

§ 328Ändring av index för uppräkning av priser inom Äldreomsorgen

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden besluta 1. Att anta förslaget till justering av avgifter för hemtjänst i ordinärt och särskilt boende

2. Att de nya avgifterna ska gälla från och med 1 januari 2018.

Ärendebeskrivning

Enligt gällande bestämmelser i 8 kap. 5 § SoL skall prisuppräkning till Äldreomsorgen ske med en tolftedel av 0,5392 gånger prisbasbeloppet per månad.

Avgifter för hemtjänst i ordinärt och särskilt boende, dagverksamhet samt kommunal hälso- och sjukvård uppgår idag till 1 990 kr per månad. Efter prisuppräkningen kommer avgiften att uppgå till 2 044 kr per månad.

De nya avgifterna föreslås träda ikraft från och med 1 januari 2018

Beslutsunderlag

Förändrade avgifter inom äldreomsorgen from 2018

_____

(11)

Dnr SN 2017/266

§ 329Höjning av habilitetsersättning

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta 1. Att anta förslag till nivå på höjd habiliteringsersättning

2. Att den nya ersättningsnivån ska gälla från och med 1 januari 2018.

Ärendebeskrivning

Habiliteringsersättning är en ersättning som utgår till personer som deltar i daglig verksamhet. Ersättningen är inte reglerad i lag men förordas i förarbetena till LSS. Syftet med ersättningen är att stimulera den enskilde att delta i verksamheten.

Den nuvarande ersättningen är 5 kr per timma och har inte ändrats på tio år. Socialförvaltningen önskar därför att höja habilitetsersättningen i LSS dagliga verksamhet till 8 kronor per timma från och med den 1 januari 2018.

Kostnaden för att höja ersättningen är beräknad till 120 000 kr per år och hanteras inom budgetramen för 2018.

Beslutsunderlag

Förändrade avgifter inom äldreomsorgen from 2018

_____

(12)

Dnr SN 2017/008

§ 330Genomgång av åtgärdsplan

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott tackar för redovisningen och överlämnar den till socialnämnden.

Ärendebeskrivning

Åtgärdsplan avseende bevakning av ärenden till socialförvaltningen från socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott.

Beslutsunderlag

2017 Åtgärdsplan 171004

_____

(13)

Dnr SN 2017/034

§ 331Intern kontroll

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna förvaltningens redovisning av kontrollåtgärder som vidtagits i intern kontrollplan 2017 och uppdrar till förvaltningen att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen.

Ärendebeskrivning

Socialnämnden har fastställt en intern kontrollplan där uppföljning och granskning för 2017 skall omfatta sjukfrånvaro, genomförandeplaner och synpunktshantering.

Beslutsunderlag

rapport intern kontrollplan 2017

uppföljning 171009 SN uppföljning intern kontroll 171009 1.0 TS 171009 SN uppföljning intern kontroll 171009 1.0

_____

(14)

Dnr SN 2017/268

§ 332Sammanträdestider 2018

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att fastställa sammanträdestider för 2018 enligt förvaltningens förslag

Ärendebeskrivning

Socialnämnen skall besluta om sammanträdestider för kommande arbetsår.

Arbetsutskottet och socialnämnen sammanträder en gång/månad förutom juli som är en mötesfri månad

Socialnämndens arbetsutskott kl. 08.00 11/1 8/2

8/3 12/4 17/5 14/6 16/8 13/9 25/10 15/11 6/12

Socialnämnden kl. 17.00 25/1 22/2

22/3 26/4 31/5 28/6 30/8 27/9 11/10 29/11 13/12

Beslutsunderlag

TS 171006 SN sammanträdestider 2018 Sammanträdestider 2018

_____

(15)

Dnr SN 2017/263

§ 333Önnebo

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Ärendebeskrivning

Flytten av vårdtagare från Önnebo till nya särskilda boenden hanteras i enlighet med den plan som fastställdes i samband med Långaröds Hemservice uppsägning av avtalet.

Flera vårdtagare har redan erhållit nya platser och målet är att alla ska ha flyttat till nya boenden senast 15 december.

För att kunna möta ökade volymer inom äldreomsorgen och förbereda verksamheten för det nya HS-avtalet, ställs krav på förändringar vad gäller arbetssätt och organisation. Inom hemvården byggs nu en ny organisation, innefattande bland annat Trygg Hemgång, som innefattar ett komplett vårdkoncept där alla kompetenser som behövs för att säkerställa en god vård och rehabilitering i hemmet ingår.

Metodiken bygger på en vetenskaplig grund som visat på att detta arbetssätt ger friskare, mer nöjda och självständigare brukare till lägre kostnader än när brukarna går direkt från sluten sjukvård till kortidsvård.

Arbetssättet medför också att behovet av platser inom korttidsboende och särskilt boende minskar.

_____

(16)

Dnr SN 2017/195

§ 334Ordförande informerar

Ärendebeskrivning

Ordförande informerade om tilldelning av budget 2018.

_____

(17)

§ 335Informationsflöde

Ärendebeskrivning

Det upplevs att förvaltningens engagemang inte nås ut till medborgarna.

Förvaltningen berättade att kommunikatören var nyligen på ett

ledningsmöte för Socialförvaltningens chefer och informerade vad den behövde för att publicera på kommunens kommunikationskanaler.

Förhoppningsvis ska kommande engagemang nås ut då kommunikatören förtydligat processen.

_____

(18)

Dnr SN 2017/264

§ 336Intern kontrollplan 2018

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden godkänna arbetsutskottets förslag att socialförvaltningens Interna kontrollplan 2017 tas fram utifrån arbetsutskottets förslag.

Ärendebeskrivning

Varje nämnd ska senast i början av nytt år anta en intern kontrollplan för innevarande år. Reglementet för intern kontroll syftar till att säkerställa att kommunstyrelse och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, d.v.s. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppfylls:

1. Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

2. Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten 3. Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm.

Socialnämndens arbetsutskott 2017-10-12 har genomfört en riskanalys och varit eniga i beslutet och föreslår intern kontrollplan 2018:

1. Sjukfrånvaro

2. Uppföljning av alkoholtillstånd

3. Uppföljning av handläggningstid för beslut SÄBO 4. Förändringsprocessen vård och omsorg

Beslutsunderlag

Reglemente intern kontroll.pdf

_____