VÄSTERGÖTLANDS
ORIENTERINGSFÖRBUND
Västergötlands Orienteringsförbund
Verksamhetsplan ´09
Frågan om hur VOFs organisation ska se ut och fungera framöver har behandlats noggrant under 2008 och det förslag som styrelsen skickade ut i augusti 2008 tillstyrk- tes av föreningarna och vid fören- ingsledarkonferensen i Borås den 22 november skedde detsamma.
Styrelsen beslöt, vid styrelsemö- tet den 2 december, således, med vissa justeringar, att genomföra förändringarna.
Förändringarna innebär ett omvänt ansvarsförhållande där det är de olika kretsorganisationernas uppgift att, i största möjliga mån, repre- senteras med vardera en ledare i
VOF Organisation
55 OL-Klubbar 9 kretsar, 3 områden
Västergötlands Orienteringsförbund
Elit Ungdom Tävling Kart PR - och Mediagrupp Mark
Borås Kind Alingsås
Älvdal
Skbg S Skbg N Skbg Ö Skbg V
Styrelse Kansli Valberednig
Bilden visar organistationen för Västgötaorienteringen.
Ungdoms-, Elit- och Tävlingskom- mittén. Gällande Kartkommittén bör vardera område representeras av minst en ledare.
För att möjliggöra detta vill VOF, genom kansliet, stärka kretsarnas aktivitet och samverkan genom närvaro och ömsesidig delaktighet.
Tillika att samverkan inom de olika områdena, vilka åskådliggörs i bil- den nedan, underlättas.
Avsikten är att genomföra föränd- ringen redan 2009 under pågående verksamhetsår. Valberedningen har emellertid redan nu börjat arbeta med att hitta nya ledare och den
som är intresserad får gärna ta kontakt med VOFs kansli, eller val- beredningens ordf, Göran Frisk OK Kullingshof.
Genomförandet kommer initieras från VOFs styrelse som tillsammans med en representant från valbered- ningen kommer kalla till kretsmö- ten under våren. Ett tänkt upplägg presenteras på sidan 7.
Det känns oerhört angeläget att dessa träffar blir välbesökta då det är ett nytt startskott för vår fram- gångsrika framtid!
Det du nu håller i din hand är Väs- tergötlands Orienteringsförbunds verksamhetsplan för 2009. Avsikten med att ta fram dokumentet är att tydliggöra vad VOF gör och står för samt vilka personer som arbetar med olika delar inom ramen för VOFs verksamhet.
Avsikten är också att dokumentet ska vara ett stöd för kretsorgani- sationerna som i och med den nya organisationen har ett större ansvar för att se till att platserna i VOFs kommittéer tillsätts.
Eventuella frågor rörande innehållet svarar i första hand VOFs ordföran- de, Sigvard Oscarsson, på.
Om dokumentet
Lördag 12.00 Inkvartering 12.30 Lunch 13.30 Föreläsning
14.30 VOFs verksamhet 09->
(15.00 Fika) 16.00 Återsamling 17.00 Happening 19.30 Middag Söndag 08.30 Frukost
09.30 Avresa Sprint DM i Mariestad
SISU samarbete
Allt utvecklingsarbete och fortbild- ande tid redovisar VOF till SISU.
Detta ger oss stora resurer tillbaka, vilka vi kan använda när vi gör akti- viteter och satsningar av olika slag.
T ex den här satsningen på ledar- vård och ledarutveckling.
Under 2009 fortsätter och fördjupas samarbetet med SISU och förhopp- ningarna från förbundets sida är att det också ska smitta av sig på föreningarna.
Vi kommer också att använda SI- SUs resurser och kunskaper för att strukturera vårt kommittéarbete ytterligare. Det kan handla om mö- tesstruktur/kultur. Vilka dokument som ska presenteras och när osv.
Allt arbete i dessa frågor är med avsikt att förbättra och framförallt förenkla arbetet i kommittéer och styrelse.
Ledarprogram 2009
Under 2009 kommer VOF satsa extra mycket på ledarna inom orga- nisationen. Avsikten är att, förutom att skapa mervärde och utbildning för ledarna, synliggöra ledarskapet och funktionärsskapet på distrikts- nivå. Vi vill också skapa tyligare nätverk och samverkan genom hela VOFs organisation. Dessutom ger ökad synlighet ökad känsla av när- varo, vilket vi anser stärkande för orienteringen i Västergötland.
För ledarna är förhoppningen att vi kan stärka känslan av hur härligt det är att få vara ledare/funktionär och bidra till verksamhet.
För ledarprogrammet 2009 avsätts särskilda medel i budgeten vilket alltså inte ska påverka den ordinarie verksamheten. SISU kommer också vara med och stötta satsningen på våra ledare. Läs mer om SISUs roll här bredvid.
Under 2009 planerar VOF att erbju- da förbundets ledare/funktionärer bl a föjande:
Gemensam ledarträff (se nedan), föreläsning, utbildning, GTU 1, GTU 2, SOFTs konferenser och inspi- rationsdagar, tränarforum, ung- domsforum, möjlighet att delta i ett Internationellt ledarutvecklings- projekt i Skottland, profilplagg.
Vem som kommer delta på vad kommer att vara mycket upp till le- darna/funktionärerna själva. Vad vi emellertid kommer lägga större vikt vid är att några hela tiden kom- mer iväg på något. Från styrelsen och kansliets sida kommer vi vara tydligare i fråga om att ge informa- tion/inbjudan till ledarna om vilka möjligheter som finns.
VOF inbjuder till
Ledarskapsdag
den 16 maj i trakterna kring Mariestad
Preliminärt program
Mer infor
mation k
ommer inom k ort
men
BOKA D AGEN
redan nu!
Uttagning samt utbildning: Karin Johansson Lidköpings VSK
Information: John Kumlin IK Ymer
O-Camp: Hanna Gustavsson OK Skogsstjärnan
Maria Svensson Trollhättans SOK Anton Pettersson Mariestads FK Elin Törnroth Hjobygdens OK USM-Truppen: Erik Hansson Bredareds IF
Karin Johansson Lidköpings VSK Konfirmationsläger: Oskar Eklöf IK Ymer
Tävlingsresorna: Tove Udd Skene SoIS
Andreas Doverstav IK Ymer
Ungdomskommittén
Elitledare Vakant
Info/utb Jörgen Lindh Främmestads IK V Skbg RA Gunnar Johansson Trollhättans SOK Älvdal J-trupp Håkan Sanderi Lidköpings VSK V Skbg
J-trupp Johan Knubbe OK Mark Mark
J-trupp Björn Mårtensson OK Skogsstjärnan N Skbg J-trupp Britt-Mari Johanson OK Skogsstjärnan N Skbg Elitaktiviteter Vakant
Elitaktiviteter Vakant
Elitkommittén
Övergripande
Kommittén ansvarar för all ung- domsverksamhet i distriktets regi.
Verksamheten ska planeras, budge- teras och genomföras.
Arbetssättet i ungdomskommittén delas tydligt mellan de olika projek- ten som oftast har en egen organi- sation och grupp av ledare. Kommit- tén behöver således inte träffas i sin helhet så ofta.
Nedan redovisas vad som ingår i kommitténs verksamhetsplan för 2009.
USM-truppen
Upplägg inför året ska planeras. Ak- tiviteter som upptakt, O-Ringenträff, läger, GM, USM och avlsutning ska
genomföras. Uttagning av truppen i sin helhet och vilka som springer vilka tävlingar och i vilka lag på stafetterna. Informationsflöde och hemsida ska fungera bra.
O-Camp
En veckas läger ska genomföras på ett bra sätt. PR och information ska ut. Lägercheferna ordnar också en bra utbildning för de unga ledarna som arrangerar lägret.
Konfirmationsläger Tävlingsresor
Götalandsmästerskap 14åringar, Daladubbeln, Unionsmatchen Tävlingsresorna planeras och ge- nomförs samt uttagning till GM och UM ska göras till både den inviduella
Övergripande
Kommittén ansvarar för all junior- och elitverksamhet i distriktets regi. Verksamheten ska planeras, budgeteras och genomföras. Nedan redovisas vad som ingår i kommit- téns verksamhetsplan för 2009.
J-truppen
Arrangera resor till juniorcuper och SM-tävlingar, samt ett par läger i relevant terräng och med bra och intressanta teoretiska inslag.
Elitaktiviteter
Verka för att samla elitklubbar och elitlöpare vid 1-3 tillfällen per år.
Ge elitstöd för landslagsuppdrag vid ekonomiskt utrymme.
Ranking
Hantera distriktets rankingfrågor,
såsom nyrankning, subjektiv be- dömning och hantering av nyblivna juniorer.
Ledarutveckling
Egenutbildning och utveckling av de egna ledarna i elitkommittén ska prioriteras framöver.
Kommittén ska även verka för att skapa mötesplatser för klubbledare för juniorer/seniorer vid 1-2 tillfällen per år
Särskilda mål för 2009
Förstärka ledarstaben i kommit-
• tén.
Attrahera fler juniorer till junior-
•
truppen.
Starta upp elitträffar
•
tävlingen och stafettlag. Till DD ska alla som vill följa med få detta.
Övrigt
De ledare som är involverade i kom- mitténs olika projekt ska ha lämplig utbildning. SISU Idrottsutbildarna ska man samarbeta nära med. Samt ska vara representerat vid SOFT:s Ungdomsledarkonferans för att framföra Västergötlands mening i frågor gällande utformning på USM m.m.
Särskilda övergripande mål Förbättra informationsspridning Förenkla anmälningsförfarande Arbeta med kvalitétssäkring av verksamheten.
Ordförande Vakant
Sekreterare Kent Hansson Ryda SK V Skbg
Arr. coach Anton Udd Skene SoIS Mark
Arr. coach Fredrik Odelberg IK Ymer Borås Arr. coach Sören Haglund OK Kullingshof Alingsås Arr. coach Torbjörn Löfving Tibro OK Ö Skbg
PreO Bernt Gustavsson Flundrehof Älvdal
Data/teknik Bert Thorsson Ryda SK V Skbg
Mark/Vilt Anders Davidson OK Räven Mark
Tävlingskommittén
Ordförande Sigvard Oscarsson VOF Styrelse
Ungdom John Kumlin IK Ymer Borås
Benjamin Edlund IK Ymer Borås
Elit Jörgen Lindh Främmestads IK V Skbg
Tävling Kent Hansson Ryda SK V Skbg
Kart Vakant
Kansliet Magnus Sundmark
PR & Mediagruppen
Övergripande
Tävlingskommittén ansvarar för att distriktets tävlingar genomförs en- ligt SOFT:s tävlingsregler och med hänsyn taget till mark, vilt och flora.
Detta innebär att stödja tävlingsar- rangörer men också ställa krav på kvaliteten i arrangemangen. Täv- lingskommittén ska även verka för en utveckling av tävlingsverksamhe- ten och där möjlighet ges prova nya idéer.
Arbetsuppgifter
Fastställa ett tävlingsprogram för Västergötland som har en god geo- grafisk spridning och som är sam- ordnat med närliggande distrikt.
Ansvara för långtidsprogram avse- ende mästerskap och för att distrik- tet i tillräcklig omfattning genom tävlingar av typ SM, elitserie m.m.
Ha regelbundna möten men även ett fördelat ansvar för arbetsuppgif- terna mellan kommitténs ledamöter.
Ordförande i tävlingskommittén är adjungerande i VOF:s styrelse.
Ska hämta ny kunskap från SOFT, lyssna till övriga kommittéer i di- striktet och till föreningarna i syfte
att verka för att förbättra och opti- mera tävlingsverksamheten.
Kunskaperna om regler, riktlinjer, anvisningar och rekommendatio- ner ska spridas genom bland annat utbildningar, tävlingsledarträffar, tävlingsledarmapp samt information på hemsidan.
Ansvarar för att granska och god- känna inbjudningar till mästerskap, nationella tävlingar och distriktstäv- lingar, samt att rätt deltagaravgifter tas ut.
Ansvarar för att huvudfunktionärer vid våra tävlingar (tävlingsledare, tävlingskontrollant, banläggare och bankontrollant) har rätt utbildning.
Särskild vikt ska läggas vid att ban- läggare och bankontrollant har rätt behörighet.
Ansvarar för att ban- och tävlings- kontrollanter utses vid mästerskap, nationella och distriktstävlingar Utser jury vid mästerskapstävlingar samt vid behov även vid andra tävlingar.
Är kontaktman mot arrangören och ska stötta vid problem samt besluta
vid behov av att flytta eller ställa in tävling.
Ansvarar för att tävlingsrapport och resultatlistor insändes enligt SOFT:s regler samt redovisar närtävlingar till SOFT.
Har en speciellt utsedd mark- och viltkontaktman.
Ansvarar för samråd med Länssty- relsen enligt Allmänna råd.
Ansvarar för DM i banläggning.
Har huvudansvaret för distrikts Pre- O-verksamhet.
Aktiviteter 2009
Tävlingsprogram 09/10
•
Långtidsprogram
•
Tävlingsledarträffar
•
Tävlingsledarmapp
•
Arrangörscoacher
•
Utbildningar
•
Uppdaterad och ny information
•
på hemsidan
Bevaka O-ringen, SM2011 och
•
U10mila
Pre-O-verksamhet
•
DM i banläggning
•
Teknisk konferens SOFT
•
Övergripande
Kommittén har tillkommit under 2008 för att sätta fokus på PR &
media samt informationsflöden både internt och externt.
Under 2009 ska arbetet inriktas på i huvudsak 5 områden.
Skapa en grafisk profil för Väst-
•
ergötlands Orienteringsförbund Byta ut förbundets hemsida och
•
övergå till idrottonline förbund
Utveckla Västgötaorientering
•
ytterligare
Förbättra kontakter med media
•
samt skapa möjligheter för erfa- renhetsutbyten inom området Verka för att underlätta infor-
•
mationsspridning, framförallt internt i Västergötland
Ordförande Sigvard Oscarsson Istrums SK V Skbg V. Ordförande Ulf Nyström Lidköpings VSK V Skbg Sekreterare Jane Johansson Gudhems IF S Skbg
Ledamot Anne Udd Skene SoIS Mark
Ledamot Karin Johansson Lidköpings VSK V Skbg Ledamot Henrik Karlsson OK Skogsstjärnan N Skbg
Ledamot Mattias Johansson IK Ymer Borås
Suppleant Anne-Marie Holmström IK Gandvik V Skbg Suppleant Agneta Berlin Trollhättans SOK Götaälv Adjungerad Peter Strömdahl (Kart) OK Skogsvargarna Götaälv Adjungerad Kent Hansson (Tävling) Ryda SK V Skbg Adjungerad Karin Johansson (Ungd)
Adjungerad Vakant (Elit)
Adjungerad Magnus Sundmark Konsulent Adjungerad Ulla Öhrström Kanslist
Styrelsen
Konsulent Magnus Sundmark Kanslist Ulla Öhrström
Kansliet
Övergripande
Styrelsen ansvarar för all verksam- het i distriktet. Verksamheten ska planeras, organiseras, budgeteras och genomföras.
Styrelsen ska hämta ny kunskap från SOFT, lyssna till övriga kommit- téer
Nedan redovisas vad som ingår i styrelsens uppdrag.
Verkställa årsmötets beslut
•
Ta fram verksamhetsplaner för
•
kommittéer och funktionärer Hålla sig underrättade om verk-
•
samheten i distriktets föreningar Svara för erforderlig information
•
till föreningar, myndigheter och massmedia
Leda förbundets kansli
•
Administration
Rapportering till VIF, SOFT och SISU samt till VOFs föreningar.
Ekonomi
Sköta samtliga in och utbetalningar, behandla budget och se till att avstämningar sker för att skapa kontroll över det ekonomiska läget.
Kommittéer
Stödja kommittéerna i deras arbete rörande aktiviteter, utbildningar, an- mälningar, information mm. Utöver detta ge extra stöd och punktinsat- ser där det behövs.
Aktiviteter
Verka för att VOFs aktivitetsutbud förblir rikt och uppskattat.
Kansliet ansvarar också för det praktiska för flertalet sammankoms- ter såsom kommittémöten, styrelse- möten, årsmöten, tävlingsledarträf- far, utbildningstillfällen mm.
Ledare
Verka för att ledarna och funktionä- rerna i VOF ges möjlighet till ut- veckling och utbildning
Utbildningar
Kansliet ska verka för att distriktet har ett omfattande utbildningsutbud och i samråd med kommittéerna skapa de utbildningstillfällen som efterfrågas.
SISU
Verka för att samarbetet med SISU fortskrider och utvecklas såväl på distriktsplaner som ute hos klub- barna.
Föreningsstöd
Vid förfrågan hjälpa föreningar i utvecklingsarbete eller dyl.
Information
Kansliet ansvarar tillsammans med PR & Mediagruppen för att infor- mationsspridningen inom distriktet fungerar väl.
Ordförande Göran Frisk OK Kullingshof Alingsås Ledamot Karin Monsén-Karlsson Trollhättans SOK Älvdal Ledamot Anne-Catrine Persson Mariestads FK N Skbg
Ledamot Lars-Åke Larsson OK Tranan Kind
Valberedningen
Genomförande
Alingsås
Göran Frisk, Sigvard Oscarsson Borås
Göran Frisk, Mattias Johansson Mark
Lars-Åke Larsson, Anne Udd Kind
Lars-Åke Larsson, Sigvard Oscarsson Götaälvdal
Karin Monsén-Karlsson, Agneta Berlin
V Skbg
Karin Monsén-Karlsson, Anne-Marie Holmström Karin Johansson
N Skbg
Anne-Catrine Persson, Henrik Karlsson Ö Skbg
Anne-Catrine Persson, Ulf Nyström S Skbg
Göran Frisk, Jane Johansson Övergripande
Valberedningens arbete består i att föreslå kandidater till styrelseupp- drag samt revisorer inom
Västergötlands Orienteringsförbund.
Valberedningen kommer under 2009 också att medverka och stödja sty- relsen vid genomförandet av organi- sationsförändringen som beskrivs i detta dokument.
Organisationsförändringarna enligt den nya organisationsplanen och strategin för ökad delaktighet mel- lan VOF och kretsar ska vi försöka sjösätta redan under pågående verksamhetsår 2009. Nedan följer en genomförandeplan där VOFs styrelse och valberedningen tar ett delat och gemensamt ansvar för att processen kommer igång.
Nedanstående bokar in sig hos respektive kretsar, antingen på ett befintligt kretsmöte, ett speciellt möte eller i samband med SOFTs klubbturné som ska genomföras under året.
Målet med träffarna är att kretsarna ska få en uppfattning om hur VOFs organisation ser ut, vad arbets- Ordförande Vakant
Kartansv Carl-Henry Andersson OK Orinto Borås Kartansv Peter Strömdahl OK Skogsvargarna Älvdal Kartansv Anders Swedin Lidköpings VSK V Skbg
Kartkommittén
Övergripande
Kommittén ansvarar för kartfrågor i distriktet. Verksamheten ska pla- neras, organiseras, budgeteras och genomföras.
Kommittén ska bevaka kartfrågor i orienteringssverige och inhämta ny kunskap från SOFT i de fall sådan utkommer. Vidare är det kommit- téns uppgift att sprida och nå ut med aktuell information till berörda.
Under 2009 är kommitténs huvud- mål att få samtliga Västgötafören- ingar att lägga upp sina kartor i den nya Kartbanken som SOFT lanse- rade i slutet av 2008.
Kommittén ska också verka för ökad kartkontroll vid tävlingsarrang- emang i distriktet. Detta främst för att säkerställa att rätt kvalitétsnivå följs, exempelvis i fråga om ut- skriftskvalité.
uppgifterna i respektive kommitté innebär och hur de kan bidra till att fylla ut de vakanta platserna.
Vidare diskuteras framtida kommu- nikationsvägar såsom kretshemsidor på VOFs nya hemsida mm.
