Mats Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Pontus Plantman (M) Niklas Larsson (C) (tjänstgör för Ann-Karin Bengtsson (MP)) Rose-Marie Riling (S)

(1)

Niklas Larsson (C) (tjänstgör för Ann-Karin Bengtsson (MP)) Rose-Marie Riling (S)

Övriga närvarande Agneta Malm

Johanna Lindhe Eva Nilsson Åke Berglund § 78

Roger Johansson § 78, 90

Arne Grau-Amnér § 78-80, 86, 88-89

Lotta Pettersson, § 78-80, 86, 88-89

Justerare Ingmar Bernthsson

Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, måndagen den 19 augusti 2013, kl 09.00

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer 77-93

Eva Nilsson

Ordförande

Mats Ernstsson

Justerare

Ingmar Bernthsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2013-08-13

Datum då anslaget sätts upp 2013-08-20 Datum då anslaget tas ned 2013-09-10

Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen

Underskrift

Eva Nilsson

(2)

§ 77

Godkännande av dagordning...3

§ 78

Information...4

§ 79

Medborgarförslag om uppfräschning av fritidsgården Pulsen...5

§ 80

Osby Närradio - startbidrag...6

§ 81

Sammanträdesplan för utbildningsnämnden 2014...7

§ 82

Förskola – Utökad 5-årsverksamhet på förskolan Lönnegården ...8

§ 83

Återrapport revision Ernst & Youngs granskning av samverkan socialtjänst och förskola respektive skola ...9

§ 84

Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Osby kommun...10

§ 85

Utbildningsnämndens yttrande - rivning av Wendelagården, Brolins väg...11

§ 86

Medborgarförslag, Osby spel...12

§ 87

Omdisponera budget, investeringar...13

§ 88

Osbyortens ryttarförening ansökan om bidrag...14

§ 89

Osby Jaktskytteklubb, ansökan om bidrag...15

§ 90

Yttrande – ny gymnasieorganisation ...16

§ 91

Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning och verkställighets- förteckning ...17

§ 92

(3)

Godkännande av dagordning

Utbildningsnämndens arbetsutskott godkänner dagordningen.

(4)

Information

Musikledare Åke Berglund informerar om det individuella valet på gymnasiet Ekbackeskolan,

Hasselgården – förbindelsegången. I anledning av incident i början av som- maren är det lämpligt att arbetsutskottet gör ett besökte arbetsutskottet Has- selgården och informerades om läget,

Verksamhetsområdeschef Roger Johansson informerar om läget samt fort- satt arbetsgång beträffande avtal med Calcio.

Kultur och fritidschef Arne Grau Amnér och verksamhetsområdeschef Ro- ger Johansson – drifts- och ägarförhållanden på Idrottsplatsen i Osby, Pistolskytteklubben Lönsboda,

Utbildningschef informerar om ytterligare 2 ärenden till utbildningsnämn- den den 27 augusti,

- yttrande kostorganisation

- yttrande varmvattenbadet i Parkskolan.

Beslut

Utbildningsnämndens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna.

(5)

Medborgarförslag om uppfräschning av fritidsgården Pulsen

Dnr 2013.UN0125 824

Utbildningsnämndens arbetsutskottets förslag till utbildnings- nämnden

Bifalla medborgarförslaget i två delar,

- se över arbetsformerna och informationen kring ungas delaktighet i ut- formningen av lokalerna,

- långsiktigt arbeta för en utökning av personalstyrkan och med det öppetti- derna på kommunens fritidsgårdar.

Sammanfattning

I medborgarförslag 2013-03-28 anser Julia Hägg, Isabella Hägg, Maryam Habibi, Mathilda Rosenberg, Lejla Tesnjak, Emma Hansen och Sofie Martinsson att fritidsgården Pulsen ska renoveras tillsammans med ungdo- marna, att Pulsen skall vara öppen mer samt att mer personal bör finnas på plats.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag 2013-03-28

Kommunfullmäktige § 51 2013-04-29 Tjänsteskrivelse 2013-07-22

Utbildningsnämndens arbetsutskotts behandling Arne Grau-Amnér, kultur- och fritidschef redogör för ärendet.

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

Arne Grau-Amnér, kultur- och fritidschef

(6)

Osby Närradio - startbidrag

Dnr 2012.UN0068 043

Avslå ansökan om startbidrag.

Sammanfattning

Osby Närradioförening har inkommit med en ansökan om startbidrag på 40 000 kr för teknik och övrig utrustning. Dessutom vill man ha tillgång till en lokal, exempelvis på Ekebo, som skulle användas som radiostudio samt att man får tillgång till Osby kommuns kabelkoppling till vattentornet och även får placera sin antenn där.

Beslutsunderlag

Ny- och reviderad ansökan om startbidrag, fri lokal 2012-08-15 Tjänsteskrivelse kultur och fritid 2012-09-25

Utbildningsnämndens arbetsutskotts § 99/2012-10-09 Utbildningsnämnden § 116/2012-10-23

Kommunstyrelsens arbetsutskott § 59/2013-02-13 Utbildningsnämndens arbetsutskott § 34/2013-03-12 Tjänsteskrivelse kultur och fritid 2013-05-21

Utbildningsnämndens arbetsutskotts behandling Arne Grau-Amnér föredrar ärendet.

Mats Ernstsson (C) föreslår avslag på ansökan från Osby Närradio.

Ingmar Bernthsson (S) förslår att ansökan beviljas.

Omröstning sker.

Ja-röst för bevilja ansökan (2) Nej-röst för avslag av ansökan (3)

Beslutet skickas till

Arne Grau-Amnér kultur och fritidschef

(7)

Sammanträdesplan för utbildningsnämnden 2014

Dnr 2013.UN0190 006

Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut

Ger förvaltningen i uppdrag att göra justering av datum till utbildnings- nämndens sammanträde den 27 augusti 2013.

Sammanfattning

Från kommunledningskontoret föreligger förslag till sammanträdesplan 2014 för utbildningsnämnden samt för dess arbetsutskott.

Utbildningsförvaltningen föreslår att sammanträdestiderna kompletteras med lämpliga mötestider för ärendeberedning i veckorna 8, 17, 20, 33, 43 och 46.

Beslutsunderlag

Förslag till sammanträdesplan 2014

Utbildningsnämndens arbetsutskotts behandling

Agneta Malm, utbildningschef, önskar göra justering och avstämning med verksamhetscontroller av vissa datum innan beslut kan ske.

Beslutet skickas till Samtliga förvaltningar Kommunstyrelsen

(8)

Förskola – Utökad 5-årsverksamhet på förskolan Lön- negården

Dnr 2013.UN0191 710

Godkänna utökningen av 5-årsverksamhet i Lönsboda samt uppdra åt för- valtningen att redovisa uppföljning av verksamheten våren 2014.

Sammanfattning

Förskolan Lönnegårdens 5-årsverksamhet föreslås utökas från idag fyra för- middagar i veckan till fem dagar i veckan samt förläggas del av dag till Ör- kenedskolan. Verksamheten har till syfte att i tvärgrupp med barn ifrån för- skolans fyra avdelningar ge barnen nya utmaningar och stimulera barns ut- veckling och lärande genom leken. Genom utökning av verksamheten kan ytterligare förskoleplatser skapas.

Beslutsunderlag

Risk och konsekvensbedömning Placeringar och köstatistik Tjänsteskrivelse 2013-07-26

Agneta Malm, utbildningschef, redogör för Lönnegårdens förskolas 5 års verksamhet. Barn i pedagogisk omsorg finns idagens läget inte med i verksamheten men går att samordna.

Beslutet skickas till Samtliga förskolechefer Barnomsorgen

(9)

Återrapport revision Ernst & Youngs granskning av samverkan socialtjänst och förskola respektive skola

Dnr 2013.UN0192 750

Godkänna vidtagna förbättringsåtgärder i anledning av revisorernas granskning av samverkan mellan socialtjänst och förskola respektive skola samt uppdra åt förvaltningen att rapportera de tre återstående punkterna till ut- bildningsnämnden 2013-11-19

Sammanfattning

Utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag 2012-12-11 att vidta samt återrapportera åtgärder i enlighet med revisorernas rekommendationer i anledning av granskning av samverkan mellan socialtjänst och förskola respektive skola.

En arbetsgrupp bestående av representanter för socialförvaltningen och ut- bildningsförvaltningen har gemensamt tagit fram förbättringsåtgärder enligt revisorernas rekommendationer. Åtgärderna finns redovisade i rapport från socialförvaltningen. Tre av områdena återstår och kommer att åtgärdas under hösten 2013 som en naturlig följd av att verksamheten inom barn och fa- milj organiseras inom samma verksamhetsområde som förskola och grundskola.

Socialnämnden har fattat beslut enligt rapportens förslag vid sammanträde 2013-05-28

Beslutsunderlag

Socialförvaltningens rapport 2013-04-30. Återrapport revision Ernst &

Youngs granskning av samverkan socialtjänst och förskola respektive skola.

Sammanträdesprotokoll socialnämnden 2013-05-28 Tjänsteskrivelse 2013-07-19

Agneta Malm, utbildningschef redogör för återrapporten som gjorts gemensamt med socialförvaltningen.

Beslutet skickas till Socialförvaltningen

Agneta Malm, utbildningschef Förskolechefer och rektorer

(10)

Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Osby kommun

Dnr 2013.UN0193 106

Anta ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Osby kommun gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdomar som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa samt uppdra åt ordförande att teckna överenskommelsen

Sammanfattning

Kommunförbundet Skånes styrelse fattade 2013-06-14 beslut om Ramöver- enskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa och rekommenderar kom- munerna att politiskt anta denna.

Beslutsunderlag

Kommunförbundets Skånes styrelseprotokollsutdrag 2013-06-14

Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa 2013-06-20 E-postmeddelande

Beslutet skickas till Helena Ståhl, socialchef Agneta Malm, utbildningschef

Ann-Marie Åkesson, rektor Elevhälsan

(11)

Utbildningsnämndens yttrande - rivning av Wendela- gården, Brolins väg

Dnr 2013.UN0150 299

Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att Wendela- gården avyttras.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott begär in yttrande från utbildningsnämnden om Wendelagården, Brolins väg i Osby bör rivas eller avyttras.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott § 147/2013-05-29 Utbildningsnämndens arbetsutskotts behandling

Mats Ernstsson (C) redogör för ärendet. Niklas Larsson (C) föreslår att fas- tigheten avyttras.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(12)

Medborgarförslag, Osby spel

Dnr 2012.UN0046 812

Beslutar att förslaget avslås.

Sammanfattning

Allan Nidsjö föreslår olika tävlingar som skulle anordnas i Osby i samband med invigning av nya Osby idrottsplats med koppling till OS invigningen i London 2012.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag inkommet 2012-01-03 Kommunfullmäktige § 20/2012-02-13 Tjänsteskrivelse 2013-07-09

Utbildningsnämndens arbetsutskotts behandling Arne Grau-Amnér, kultur- och fritidschef, föredrar ärendet.

Arne Grau-Amnér, kultur och fritidschef

(13)

Omdisponera budget, investeringar

Dnr 2013.UN0179 042

Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige:

- minska budgeten för investeringsprojekt 2251 Buss Naturbruk med 325 tkr,

- tillskjuta 325 tkr till investeringsprojekt 1932 Stolplada Naturbruk.

Sammanfattning

Naturbruksgymnasiet har behov av att tillskjuta mer medel till byggnationen av stolplada. Det kan göras genom att minska investeringsprojekt 2251 Buss Naturbruk.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2013-06-26

Beslut skickas till

Lars Unné, Rektor Naturbruksgymnasiet Pia Lindvall-Bengtsson, Ekonomichef Ingvar Wimhed

Roger Johansson Cecilia Karlsson

Johanna Lindhe, verksamhetscontroller Agneta Malm, Utbildningschef

(14)

Osbyortens ryttarförening ansökan om bidrag

Dnr 2013.UN0012 043 Dnr 2013.UN0013 043

Bevilja Osbyortens ryttarföreningen bidrag på 35 000 kronor för byte av värmesystem till luftvärmepump. Bidraget beviljas under förutsättning att ny styrelse bildas. Bidraget finansieras genom ansvar 6611 (fritidschef) och verksamhet 4661 (föreningsinvestering).

Sammanfattning Ansökningarna avser:

1) byte av värmesystem till luftvärmepump, kostnad 50 000 kronor där före- ningen söker 35 000 från kommunen.

2) Byte av befintlig ljudanläggning till en modern som uppfyller driftsäker- het och moderna krav och behov, kostnad 29 000 varav 24 000 söks från kommunen.

Beslutsunderlag

Ansökningshandlingar från föreningen Tjänsteskrivelse 2013-07-24

Utbildningsnämndens arbetsutskotts behandling Arne Grau-Amnér, kultur och fritidschef, föredrar ärendet.

Arne Grau-Amnér kultur och fritidschef

(15)

Osby Jaktskytteklubb, ansökan om bidrag

Dnr 2013.UN0194 043

Bevilja föreningen 5000 kronor för inköp av gräsklippare. Bidraget finansieras genom ansvar 6611 (fritidschef) och verksamhet 4661 (före- ningsinvestering).

Sammanfattning

Osby Jaktskytteklubb ansöker om bidrag för inköp av gräsklippare för att underhålla anläggningen. Klubben ansöker om 10 000 kronor.

Klubben har ungdomsverksamhet vilket kvalificerar dem att söka medel.

Brukligt är att föreningen beviljas max 50% av det sökta beloppet, resteran- de del finansierar föreningen själva.

Denna ansökan har inte varit uppe i beredningen för kultur- och fritidsfrågor på grund av sommaruppehåll.

Beslutsunderlag

Ansökan om föreningsbidrag

Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2013-07-24

Utbildningsnämndens arbetsutskotts behandling Arne Grau-Amnér, kultur och fritidschef, föredrar ärendet.

Arne Grau-Amnér, kultur och fritidschef

(16)

Yttrande – ny gymnasieorganisation

Dnr 2013.UN0141 041

Ställa sig positiv till ett inriktningsbeslut beträffande gemensam organisation för kommunens gymnasieskolor och vuxenutbildningen.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har i beslut 2013-05-07 begärt yttrande från utbildnings- nämnden i fråga om att slå samman kommunens gymnasieskolor i en gemensam organisation.

Beslutsunderlag

Beslutsunderlag 2013-05-07 för ny gymnasieorganisation Beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-05-15 Tjänsteskrivelse 2013-07-31

Roger Johansson redogör för ärendet om ny gymnasieorganisationen och ur det ekonomiska perspektivet.

Rektor på Naturbruksgymnasiet och Ekbackeskolan Roger Johansson, chef utbildning och arbete

(17)

Revidering av utbildningsnämndens delegationsord- ning och verkställighetsförteckning

Dnr 2013-UN0197 600.4

Anta förslag till reviderad delegationsordning och verkställighetsförteckning för verksamheten inom verksamhets område barn och skola.

Sammanfattning

Utbildningsnämndens delegationsordning föreslås revideras i anledning av ny organisation 2013-09-01 då gymnasiet, vuxenutbildningen och kultur/fritid överförs till andra verksamhetsområden.

Beslutsunderlag

Förslag till reviderad delegationsordning Tjänsteskrivelse 2013-07-29

Beslutet skickas till Rektorer grundskola Förskolechefer Utvecklingsstrateg Verksamhetscontroller

(18)

Yttrande över medborgarförslag om skolpersonalens kunskaper om mobbning

Dnr 2013.UN0124 620

Bifalla medborgarförslaget.

Sammanfattning

I ett medborgarförslag 2013-03-28 belyser Amanda Svensson problematiken med mobbning och utfrysning som förekommer på skolorna. Amanda Svensson menar att lärarna ofta inte har den kunskap som krävs för att hjäl- pa eleven vilket leder till att många väljer att låta bli att agera. Osby kommun bör värna om elevhälsan och lärares kunskaper om mobbning.

Kommunfullmäktige remitterade 2013-04-29 medborgarförslaget till utbild- ningsnämnden för yttrande senast den 31 augusti där det ska framgå om för- slaget bifalles eller avslås.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag till kommunfullmäktige från Amanda Svensson Kommunfullmäktiges beslut 2013-04-29

Sammanfattning av Parkskolan plan 2013 mot diskriminering och kränkan- de behandling

Tjänsteskrivelse 2013-07-18

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

(19)

Utbildningsförvaltningens verksamhetsredogörelser till Skolinspektionen

Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut

Agneta Malm, utbildningschef, redovisar färdigt svarsmaterial till utbild- ningsnämnden den 27 augusti 2013.

Sammanfattning

Skolinspektionen gör en stor inspektionen i Osby kommun i höst. Skolin- spektionen kommer den 22 augusti 2013 och kallade är alla chefer och pre- sidiet i utbildningsnämnden.