Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2020/22

(1)

2020-09-24 Sammanträdestid 13:15-15:30

Ajournering 14:55-15:15

Ledamöter Peter Dygården (S) Gabriella Hulander (S)

Tore Holmefalk (C) §§ 121, 124, 126-128 Mircea Nitescu (M)

Lena Engström (L)

Sara Grimpe Wernersson (S) Anna Andersson (C)

Emily Crowe (KD) §§ 121-123, 125, 129-134 Ragnhild Lundahl (M)

Katja Geertinger (MP) Petra Eriksson (C)

Åsa Norberg (S) via Teams

Tjänstgörande ersättare Jenny Fredman (C) ersätter vakant ledamots plats.

Johan Palmgren (M) ersätter Tore Holmefalk (C)

§§ 122-123, 125, 129-134.

Petra Hygrell (L) ersätter Emily Crowe (KD)

§§ 124, 126-128

Ersättare Meryem Özen (S) §§ 122-134 Ulf Davidsson (S)

Lennart Johnsson (V)

Övriga närvarande Stigert Pettersson förvaltningschef, §§ 121-134 Fredric Hillertz, Lärarförbundet, §§ 121-134 Anna Harrysson, PA-konsult, § 122

Pontus Svensson, PA-konsult § 122 Anders Störby, IT-utvecklare, § 123 Åse Bülow, verksamhetschef, § 124

Christin Öberg, förvaltningsekononom, § 125 Marita Nilsson, nämndsekreterare, §§ 121-134

Paragrafer §§ 121-134

Justering Ordföranden och Mircea Nitescu (M).

Underskrifter Sekreterare ...

Marita Nilsson

Ordförande ...

Peter Dygården

Justerare ...

Mircea Nitescu (M)

(2)

Sammanträdesdatum 2020-09-24 Datum då anslaget sätts upp 2020-09-28 Datum då anslaget tas ned 2020-10-21

Protokollet förvaras hos Barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift ………

Marita Nilsson

___________________________________________________________________________________________________

(3)

§ 121 Val av justerare 2020/21 4

§ 122 Information till barn- och utbildningsnämnden 2020/22 5

§ 123 Delegation ramavtal leasing 1-1 2020/233 6

§ 124 Remiss kring förstudierapport "Stödja barn och unga i behov av särskilt stöd till en mer

hälsosam livsstil"

2020/54 7 - 9

§ 125 Delårsbokslut - Ekonomisk månadsuppföljning

2020 2020/3 10

§ 126 Utredning angående söket till

handelsprogrammet - Program och platser på Falkenbergs gymnasieskola läsåret 2021/2022

2020/163 11 - 12

§ 127 Program och platser på Falkenbergs gymnasieskola läsåret 2021/2022 - utbud

2020/163 13 - 14

§ 128 Information om Vuxenutbildning 2.0 - Projektdirektiv kring näringslivets behov av fortbildningar och utbildningar på

Vuxenutbildningen

2020/180 15

§ 129 Revidering delegationsordning 2020 2019/337 16

§ 130 Val av ny ordinarie ledamot till arbetsutskottet gymnasieskola och frivilliga skolformer - Val till uppdrag inom barn- och

utbildningsnämndens ansvarsområden 2019- 2022

2018/381 17 - 18

§ 131 Information om KFT:s plan för utfasning av

paviljonger - Budget för 2020-2022 2019/75 19 - 20

§ 132 Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden

2020/23 21

§ 133 Redovisning av delegationsbeslut 2020/24 22

§ 134 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden 2020/25 23

(4)

§ 121 Val av justerare, BUN 2020/21

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

1. Utse Mircea Nitescu (M) att tillsammans med ordföranden Peter Dygården (S) justera protokollet.

(5)

§ 122 Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2020/22

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna informationen.

Beskrivning av ärendet

Förvaltningschef, Stigert Pettersson, informerar:

 Svar på fråga från AU, angående mobila bibliotek och skolbibliotek.

Det kommer att påbörjas en utredning för att kartlägga kommunens skolbibliotek samt säkerställa att skolbiblioteken uppfyller krav på vad ett skolbibliotek bör innefatta, plus att likvärdighet mellan de olika skolbiblioteken beaktas. Även bemanning vid de olika skolbiblioteken ska utredas.

Information enligt årshjul - muntligt

 Bemanning och behörigheter rektorer, pedagoger, studie- och yrkesvägledare och elevhälsa inför skolstart, information av Anna Harrysson och Pontus Svensson, PA-konsulter.

Information enligt årshjul - skriftligt

 Fördjupad analys uppföljning sjukfrånvaro – information inlämnad av Anna Harrysson, PA-konsult.

 Barn och elever med annat modersmål, studiehandledning på modersmål, nulägessituation nyanlända – information inlämnad av Susanne Castro, enhetschef modersmål och flerspråkighet.

Information enligt årshjul som skjuts upp till nämnden i oktober

 Tema: Vuxenutbildningen + samverkansavtal vuxenutbildning

(6)

§ 123 Delegation ramavtal leasing 1-1, BUN 2020/233

Beslut

1. ge förvaltningschefen för BUF i uppdrag att underteckna ramavtal med Xllnc Finance AB gällande digitala verktyg med start juni 2020.

Barn- och utbildningsförvaltningen har avtal med Lin Education gällande leverans av digitala verktyg med till tillhörande tjänster till skolans

verksamheter. Varje år byts ca 2000 enheter ut i den treåriga leasingcykeln.

Historiskt har det upprättats flera olika leasingavtal när man påbörjar en ny leasingperiod. Med start 2020 erbjuder leverantören en för oss mer rationell hantering av leasingavtalen vilket går ut på att leverantören upprättar ett övergripande leasing-ramavtal vilket löpande fylls på med nya digitala verktyg. Detta betyder att vi har ett övergripande avtal i stället för många små avtal för varje produktkategori. Den nya hanteringen ger också möjlighet till en mer rationell fakturahantering.

Motivering av beslut

Genom att ramavtalet över tid omfattar många digitala verktyg och därigenom stora ekonomiska värden passeras gränsen för delegationen till förvaltingschefen att teckna avtal med ett kontraktsvärde på maximalt 25 basbelopp.

Ekonomi

Påverkar inte ekonomin, ligger inom budgeterade medel.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-09-09

(7)

§ 124 Remiss kring förstudierapport "Stödja barn och unga i behov av särskilt stöd till en mer hälsosam livsstil", BUN 2020/54

Beslut

1. att anse remissen besvarad i och med beslutets medföljande beskrivning om verksamheten.

Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar

1. att inte stödja förslaget kring Friskvårdgrupp för barn med fetma, som innebär att aktivt delta i riktade insatser och etablera en samordnande tjänst för den specifika målgruppen barn och unga med fetma.

2. att anse remissen besvarad.

Barn- och utbildningsnämnden ser frågan som behjärtansvärd och ifrågasätter på intet sätt barn- och elevgruppens stora behov av stöd och samordning för att utveckla bättre levnadsvillkor och likvärdig utbildning.

Barn- och utbildningsförvaltningen har redan etablerade strukturer för att uppmärksamma, stödja och arbeta samordnat kring målgruppen barn i behov av särskilt stöd där gruppen barn och unga med fetma anses ingå och behöver med det inte utpekas som en specifik målgrupp.

I ett av de övergripande målen för Falkenbergs kommun 2019-2022 anges att Falkenbergs kommun ska bli ett föredöme inom hållbarhet. Inom det målet behöver kommunen arbeta särskilt aktivt med förbättrad folkhälsa och mer jämlika och bättre uppväxtvillkor för barn och ungdomar.

Ett uppdrag gavs därför till hållbarhetsavdelningen på

kommunstyrelseförvaltningen att tillsammans med berörda nämnder undersöka, genom en förstudie, hur förvaltningarna kan bidra inom sina respektive grunduppdrag till att arbeta mer riktat mot att förebygga fysisk och psykisk ohälsa hos barn och unga med fetma genom insatser i den ordinarie verksamheten.

Syftet skulle vara att bidra till bättre levnadsvillkor, jämlik hälsa och likvärdig utbildning.

Förstudien redovisar förslag på förändrat arbetssätt:

- Riktade insatser till målgruppen, barn och unga med fetma - En samordnande funktion tillsätts som tillsammans med skola,

socialförvaltning och föreningsliv skapar förutsättningar till en mer aktiv fritid för individerna och deras familjer så att de nå en mer hälsosam livsstil.

(8)

Barn- och utbildningsförvaltningen skall i sitt kompensatoriska uppdrag ta hänsyn till alla elevers olika behov, där en strävan ska vara att uppväga skillnader i deras förutsättningar. Detta innebär att organisera verksamheten på individ-, grupp- och skolnivå så att eleverna får förutsättningar att utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens mål.

Barn- och utbildningsförvaltningen har etablerade strukturer för att uppmärksamma, stödja och arbeta samordnat kring målgruppen barn i behov av särskilt stöd där gruppen barn och unga med fetma anses ingå och behöver med det inte utpekas som en specifik målgrupp. Några exempel:

I Socialtjänstlagen och Hälso- och sjukvårdslagen finns bestämmelser om att kommun och landsting ska upprätta en samordnad individuell plan (SIP) när flera aktörer är involverade och där insatserna behöver samordnas.

I Halland har det beslutats att skolan ska ingå i arbetet med SIP och omfattas av samma skyldigheter och möjligheter som gäller för socialtjänsten och hälso- och sjukvården.

Barn och utbildningsnämnden ser SIP som ett gott exempel på en redan etablerad samverkansstruktur. SIP lämnar stort utrymme för att etablera och öka samverkan mellan fler förvaltningar och brygga över mellan skola, hem, fritid för att skapa bra livsvillkor för det enskilda barnet.

Planen skulle i högre grad kunna verka som arena för arbetet med ovan nämnda målgrupp. Barn och utbildningsförvaltningen och

socialförvaltningen har SIP samordnare anställda för att stärka likvärdighet och kvalitet på samverkan.

Elevhälsan tar stort ansvar i frågor som gäller psykisk hälsa hos barn och unga och har en stor möjlighet att spela en central roll i arbetet med att minska den psykiska hälsan och vara som spindel i nätet när det gäller samverkan och elevhälsoarbete såväl lokalt som centralt.

Elevhälsan genomför årligen elevhälsoenkäter och individuella hälsosamtal enligt rutin som underlag för tidig upptäckt av behov och insatser.

TSI -tidiga samordnade insatser i barnteam kommer att organiseras i Falkenbergs fem övergripande skolområden med start ht -20.

TSI bygger på att tvärprofessionell expertis mellan skola och

socialförvaltning och övriga aktörer som kan bli aktuella används för att flexibelt och snabbt kunna ge insatser knutna de olika typerna av behov som finns hos barnen. Skolmiljöplacerade socialarbetarna arbetar under flexibla former i såväl skolmiljö som i hemmiljö och under såväl skoltid som utanför. Teamen har en verktygslåda som kan innehålla såväl

föräldrautbildningskompetens som metoder för familjestöd och pedagogiskt och psykosocialt stöd till det enskilda barnet och till grupper av barn.

Ekonomi

Pågående insatser, strukturer och kompetens inom Barn och

utbildningsförvaltningens ordinarie verksamhet möter upp behovet. Inga ytterligare kostnader tillkommer.

(9)

Underlag för beslut

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem, 2020-09-10, § 64, Beslutsförslag 2020-09-01

Förstudierapport Stödja barn och unga i behov av särskilt stöd till en mer hälsosam livsstil, 2020-05-29

Remiss - Förstudierapport "Stödja barn och unga i behov av särskilt stöd till en mer hälsosam livsstil", 2020-06-01

Beslut KS 2020-01-14 § 14, Friskvårdsgrupp för barn med fetma Yrkande

Tore Holmefalk (C) yrkar att beslutsmeningarna 1 och 2 stryks och ersätts med beslutsmeningen

1. att anse remissen besvarad i och med beslutets medföljande beskrivning om verksamheten.

Ajournering

Mötet ajourneras och återupptas efter fikat.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det finns ett liggande förslag och Tore Holmefalks (C) yrkande. Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt liggande förslag eller enligt yrkandet. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Tore Holmefalks (C) yrkande.

(10)

§ 125 Delårsbokslut - Ekonomisk månadsuppföljning 2020, BUN 2020/3

Beslut

1. godkänna delårsbokslutet för augusti 2020 Beskrivning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden ska enligt kommunens planerings- och uppföljningsprocess rapportera ekonomisk månadsuppföljning för februari, mars, april (tertialbokslut), juli, augusti (delårsbokslut), oktober, november samt årsbokslut.

Periodresultatet anger avvikelsen mellan periodens ekonomiska utfall och den periodiserade budgeten. Prognosresultatet anger beräknad avvikelse mellan ackumulerat utfall per den sista december och årsbudgeten.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-09-18

Delårsrapport tertial 2 2020, 2020-09-18

(11)

§ 126 Utredning angående söket till handelsprogrammet – Program och platser på Falkenbergs gymnasieskola läsåret 2021/2022, BUN 2020/163

Beslut

1. godkänna den kompletterade utredningen om handels- och administrationsprogrammet.

2. att handels- och administrationsprogrammet från och med höstterminen 2020 ska ingå i Falkenbergs gymnasieskolas utbud.

Verksamheten frivilliga skolformer fick vid BUN:s möte 2020-03-26 i uppdrag att utreda om handels- och administrationsprogrammet ska ingå i ett framtida utbud hos Falkenbergs gymnasieskola. Uppdraget ska redovisas innan beslut tas om preliminär organisation för läsåret 2021/2022.

Vid BUN:s möte 2020-06-17 återremitterades ärendet för att utvärdera de ekonomiska fördelarna samt redovisa utfallet av utredningar och förslag från statlig nivå.

Handels- och administrationsprogrammet har under flera år visat låga söksiffror. Intresset hos många sökande/antagna elever har i olika aspekter varierat, likaså har branschen sagt sig klara rekrytering även om handels- och administrationsprogrammet skulle avslutas.

Sammanställning av utredningar på nationell nivå visar att problembilden för programmet i Falkenberg, överensstämmer med bilden på nationell nivå.

Förändringar i programstruktur från och med 2022-07-01 är små.

Ekonomiskt har beslutet positiva effekter för Falkenbergs gymnasieskola.

Falkenbergs gymnasieskola har ett stort antal utbildningar i förhållande till elevtalet på skolan.

Ekonomi

Beslutet har positiva effekter för Falkenbergs gymnasieskola, men begränsade effekter för BUN.

(12)

Beslut BUN AU gymnasieskola och frivilliga skolformer 2020-09-10 § 31 Beslutsförslag 2020-09-01

Tjänsteskrivelse Handels- och administrationsprogrammet framtid, 2020- 05-19, uppdaterad 2020-08-28

Bilaga till Handels- och administrationsprogrammet framtid, 2020-08-28 Beslut BUN, 2020-06-17 § 103, BUN 2020/163

Beslut AU gymnasiet och frivilliga skolformer 2020-06-04 § 21 Beslutsförslag - Handels- och administrationsprogrammet, 2020-06-04 Beslut BUN, 2020-03-26 § 42, BUN 2019/216

(13)

§ 127 Utbud - Program och platser på Falkenbergs gymnasieskola läsåret 2021/2022 , BUN 2020/163

Beslut

1. fastställa programutbudet för läsåret 2021/2022.

Barn- och utbildningsnämnden fastslår årligen ett första programutbud som grundskoleeleverna kan välja från till årskurs ett på gymnasiet. Under våren tas ytterligare beslut där platser och utbud justeras utifrån elevernas val. Vid juni månads möte fastställs organisationen inför kommande läsår. I det första programutbudet för läsåret 2021/2022 ingår följande:

Program Inriktning Platser

Bygg- och anläggningsprogrammet 32

Barn- och fritidsprogrammet 30

El- och energiprogrammet 16

Ekonomiprogrammet 64

Estetiska programmet 32

Varav Dans, ESDAN 12

Musik, ESMUS 20

Fordons- och transportprogrammet 23

Handels- och administrationsprogrammet 20

Humanistiska programmet 15

Introduktionsprogram IMRBA 4*

Introduktionsprogram IMRBF 5*

Introduktionsprogram IMRFT 5*

Introduktionsprogram IMRHA 2*

Introduktionsprogram IMRIN 2*

Introduktionsprogram IMRRL 6*

Introduktionsprogram IMRVO 6*

Industritekniska programmet 14

Naturvetenskapsprogrammet 50

Restaurang- och livsmedelsprogrammet 24

Samhällsvetenskapsprogrammet 50

Teknikprogrammet 50

Vård- och omsorgsprogrammet 10

Summa Falkenbergs gymnasieskola (exkl IMPRO) 442

*under förutsättning att programmet inte fyller sina platser med ordinarie sökande

(14)

Utbudet ger eleverna ett brett spektrum av olika möjligheter och utgår ifrån tidigare års val och vad som är möjligt organisatoriskt och ekonomiskt.

Utifrån hur eleverna väljer på våren korrigeras antalet platser. Detta innebär att det initiala antalet platser kan komma att förändras när den slutliga organisationen fastställs. Målet är att så långt det är möjligt möta elevernas önskemål och samtidigt kunna erbjuda en god kvalitet och en budget i balans.

Ekonomi

I förslaget till programutbud har gällande budget beaktats. Även samordningsvinster mellan klasser och program samt olika

organisationsmöjligheter vägs in. Utifrån elevernas val, görs under våren en fördjupad analys av de ekonomiska konsekvenserna. I denna analys vägs både kortsiktiga och långsiktiga ekonomiska konsekvenser och in i bedömningen av hur antalet platser fördelas mellan programmen.

Reviderat beslutsförslag, 2020-09-17

Beslut BUN AU gymnasieskola och frivilliga skolformer, 2020-09-10, § 32 Beslut BUN AU gymnasieskola och frivilliga skolformer 2020-09-10 § 31 Beslutsförslag, 2020-09-01

(15)

§ 128 Information om Vuxenutbildning 2.0 - Projektdirektiv kring näringslivets behov av fortbildningar och

utbildningar på Vuxenutbildningen, BUN 2020/180

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna.

Inom Falkenbergs kommun finns behovet av att öka samverkan mellan vuxenutbildningen, Näringslivsavdelningen och näringslivet/yrkeslivet.

Därav har ett projektdirektiv tagits fram av Förvaltningschef.

Bakgrunden till projektet är i huvudsak tre faktorer:

o Ökat antal varsel i Falkenberg o Ökade satsningar på vuxenutbildning

o Sedan tidigare identifierat behov av att stärka samverkan mellan vuxenutbildningen, Näringslivsavdelning och näringslivet i Falkenberg.

Sverige har drabbats av en kris föranlett av den pandemi som råder, Covid- 19. I spåren av denna ser vi större varsel och större oro för minskad

sysselsättning och ökad arbetslöshet. Vi ser behov av omfattande utbildnings-/fortbildningsinsatser på såväl kort som lång sikt. Under de närmaste åren är bedömningen att det kommer att komma statliga satsningar till fler utbildningsplatser och ställas mer medel till förfogande för

fortbildnings- och utbildningssatsningar.

Projektet stämmer väl överens med en ambition om att vuxenutbildningen i Falkenberg ska vara en viktig del Falkenbergs kommuns vision;

Västsveriges starkaste näringsliv.

Det övergripande syftet är att skapa en organisation och utveckla en

samverkansarena som också kopplar an till näringslivets/arbetsmarknadens behov av utbildning/fortbildning.

Barn- och utbildningsnämnden antecknar informationen till handlingarna.

Beslut BUN AU gymnasieskola och frivilliga skolformer 2020-09-10 § 29 Beslutsförslag, 2020-09-01

(16)

§ 129 Revidering delegationsordning 2020, BUN 2019/337

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Anta ny delegationsordning.

Enligt 6 kap. 37 § Kommunallagen får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5-8 §§.

Nuvarande delegationsordning antogs den 14 februari 2019. Då gjordes en utveckling av innehållet eftersom ett flertal beslut saknades i den dåvarande delegationsordningen. Även nu behöver delegationsordningen revideras eftersom vissa tillägg och förtydliganden har varit nödvändiga.

I förslaget till ny delegationsordning har de brister som upptäckts i gällande delegationsordning åtgärdats samt tillägg har gjorts. Tilläggen har främst gjorts för att förenkla och snabba på handläggningen av ärenden samt att det av praktiska skäl är lämpligare att ha beslut på delegation.

En del förtydliganden har gjorts i beslut som kan tolkas olika och det har klargjorts vilka beslut som ska anmälas till nämnd. Delegaterna har

renodlats, så att det alltid är tydligt vem som är delegat. Hur beslut fattas vid delegats frånvaro har preciserats.

Lagrummen har uppdaterats och i vissa fall lagts till då det har saknats hänvisning till lagrum.

Ekonomi

Ekonomin påverkas inte.

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem, § 65

Tjänsteskrivelse 2020-08-28 Förslag till ny delegationsordning

(17)

§ 130 Val av ny ordinarie ledamot till arbetsutskottet gymnasieskola och frivilliga skolformer - Val till uppdrag inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden 2019-2022, BUN 2018/381

Beslut

1. Utse Mircea Nitescu (M) att ersätta Karin Lundberg (M) som ordinarie ledamot i nämndens arbetsutskott gymnasieskola och frivilliga

skolformer.

2. Utse Mircea Nitescu (M) att ersätta Karin Lundberg (M) som ordinarie ledamot i programrådet för handels- och administrationsprogrammet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade i januari 2019 om ledamöter och ersättare till nämndens arbetsutskott. Fördelning av uppdrag i

arbetsutskotten är utformat utifrån den proportionella mandatfördelning i nämnder och styrelser som tagits fram i valsamverkan 2018 i Falkenbergs kommun.

Val om ledamöter till yrkesprogrammens programråd togs av barn- och utbildningsnämnden 2019-12-12, § 167 och fördelades mellan nämndens ledamöter.

Kommunfullmäktige har entledigat Karin Lundberg (M) från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden och utsett Mircea Nitescu (M) i hennes ställe. Karin Lundberg (M) har haft uppdrag som ledamot i nämndens arbetsutskott för gymnasieskola och frivilliga skolformer. Nu behöver en ny ledamot utses.

Karin Lundberg (M) har även suttit i handels- och administrations-

programmets programråd, vilket gör att Mircea Nitescu (M) även efterträder detta uppdrag.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.

(18)

Beslut KF 2020-08-25, § 132 - Val efter Karin Lundberg (M) från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden, KS 2020/303

Beslut KF 2020-06-30 § 116, Avsägelse från Karin Lundberg (M) från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden

Beslut BUN 2019-12-12, § 167 – Val av ledamöter till programråden samt rutiner för återkoppling till nämnd, BUN 2019/291.

(19)

§ 131 Information om KFT:s plan för utfasning av paviljonger – Budget för 2020-2022, BUN 2019/75

Beslut

1. Godkänna utredningen om plan för avveckling av paviljonger.

I Budget 2020 gavs kultur-, fritids- och tekniknämnden i uppdrag att

tillsammans med barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen ta fram en plan för att under de närmaste åren fasa ut alla paviljonger med höga lokalkostnader till lokaler med lägre kostnader. Uppdraget ska rapporteras till kommunfullmäktige i oktober 2020.avveckling av dyra paviljonglösningar.

Kultur-, fritids- och teknikförvaltningen har lett arbetet med avvecklingsplanen och i detta tagit hjälp av barn- och utbildningsförvaltningen. För barn- och utbildningsförvaltningen har barnperspektivet varit utgångspunkt i detta arbete.

Särskilt viktigt är det därmed att avvecklingen av de inhyrda paviljongerna sker i en ordning som är önskvärd för förskolans verksamhet. De lokaler som är sämst anpassade ur såväl pedagogiskt perspektiv som ur

lokaliseringsperspektiv bör därför avvecklas först. Förskolorna Violen och Trollgården är också de som är i störst behov av verksamhetsanpassningar, kostnader som kan undvikas genom att de avvecklas i samband med att Eldstadens permanenta förskola tas i bruk 2021.

Kommunens ekonomiska situation har emellertid ändrat förutsättningarna för uppdraget jämfört med när uppdraget gavs. Av den anledningen går det inte längre ange en bestämd tidpunkt för avveckling av förskolans övriga inhyrda paviljonger.

Även avveckling av paviljonger vid grundskolor är beroende av kommunens investeringstakt medan gymnasieskolans paviljonger i huvudsak avvecklas i samband med att hus 3 står klart inför läsåret 2021/22.

Ekonomi

Av utredningen framgår att egenägda permanenta lokaler är mindre kostsamma än inhyrda paviljonger. För förskolan visar beräkningar att den totala

hyreskostnaden skulle varit i genomsnitt två till tre miljoner lägre per år om alla befintliga förskolor idag vore egenägda och i permanenta byggnader.

Undantaget i beräkningen är förskolan Boken samt förskolor i grundskolor.

Då hyreskostnaderna är en av grunderna till ersättning till fristående verksamheter blir enligt beräkningen nämndens kostnader lägre vid ett genomförande av avvecklingsplanen.

(20)

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem, 2020-09-10, § 66 Beslut BUN AU gymnasieskola och frivilliga skolformer 2020-09-10, § 33 Uppdaterad - Plan för avveckling av inhyrda paviljonger, 2020-09-23 Beslutsförslag 2020-09-08

Plan för avveckling av inhyrda paviljonger 2020-09-03

(21)

§ 132 Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2020/23

Beslut

1. Godkänna anmälda meddelanden för perioden 2020-08-22 – 2020-09-14.

Avsändare/Mottagare Ärendet Datum

Kommunstyrelse- förvaltningen

Beslut KS 2020-08-11 § 198 - Tilldelning av centrala budgetmedel för löneökningar

2020-08-26 Förvaltningsrätten Dom från Förvaltningsrätten gällande

överklagat beslut

2020-08-28 Servicenämnden Beslut SVN 2020-08-27 § 76 Testverksamhet

med meröppna skolmatsalar där äldre och yngre ska mötas, verkställighet - utvärdering

2020-08-28

Beslut KF 2020-08-25 § 124, Motion - Kompensera förskolepersonal för karensdag under vinterhalvåret

2020-08-28

Beslut KF 2020-08-25 § 132, Val efter Karin Lundberg (M) från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden

2020-08-28

Beslut KF 2020-08-25 § 135, Avsägelse från Tim Hedin (SD) från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden

2020-08-28

Varbergs Tingsrätt Dom angående yrkande om skadestånd 2020-09-02 Varbergs Tingsrätt Framställan om förlängd åtalstid 2020-09-08 Kultur-, fritid- och

tekniknämnden Beslut KFTN Kulturutskottet § 7 2020-03-12 Namnsättning av ny stadsdel samt planerad skola i området mellan Tröingeberg och Ätran

2020-09-09

Skolinspektionen Beslut efter ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Drottning Blankas Gymnasieskola Varberg

2020-09-10

Skolinspektionen Återkoppling angående Skolinspektionens granskning av Skogstorpsskolan

2020-09-14 Skolinspektionen Medföljande brev angående återkoppling från

Skolinspektionen 2020-09-14

Barn- och

utbildningsförvaltningen

Protokoll barn- och utbildningsförvaltningens centrala samverkansgrupp 2020-09-15

2020-09-15 Barn- och

utbildningsförvaltningen

Sammanställning anmälan om skolpliktig elevs frånvaro september

2020-09-17

(22)

§ 133 Redovisning av delegationsbeslut, BUN 2020/24

Beslut

1. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut för perioden.

Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning

2020-08-03 – 2020-08-26

Nyanställda BUF aug 2020

3.01-3.03 Sammanställning

anmälan om

kränkande behandling september

Åsa Johansson, utredare

10.03

Rapport DF anmälan om kränkande

behandling september

Åsa Johansson,

utredare 10.03

Delegationsbeslut från diariet till barn- och utbildningsnämnden september

(23)

§ 134 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden, BUN 2020/25

 Fråga angående ett uppdrag till Hållbarhetsavdelningen att ta fram en mall för barnkonsekvensanalys.

 Fråga angående hur statsbidrag kan användas till Kulturskolan.

 Önskan om att kulturskolechef, Märta Pastorek Gripson, ska komma och informera om nuläget. Förvaltningen ska också ta fram

målindikatorer för Kulturskolan.