Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2020-06-17.pdf Pdf, 330.6 kB.

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutande Ledamöter

Peter Karlsson (C), Ordförande

Marie Nicholson (M), 1:e vice ordförande Lis-Astrid Andersson (S), 2:e vice ordförande Dennis Lindström (C)

Nina Gustafsson (KD) Anneli Jakobsson (SD)

Kl. 08:30-10:45, § 81-86

Tjänstgörande ersättare Hannah Gånge (M) för Marie Nicholson (M)

Jimmy Alexandersson (C) för Angelica Gunnarsson (C) Helen Nilsson (S)

Kl. 10:45-12:30, § 87-94 Kl. 08:30-12:00, § 81-87

Övriga närvarande Ola Karlsson, skolchef

Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux Eva Johansson, verksamhetschef förskola Thomas Hjelm, controller

Anna Ljungqvist, rektor, Åsa Fastmarken, bitr. rektor Linda Carlsson, rektor

§ 82

§ 85

§ 86

§ 86 Protokolljusterare Lis-Astrid Andersson (S)

Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, 2020-06-24 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 81-94

Mia Gustafsson

Ordförande

Peter Karlsson

Protokolljusterare

Lis-Astrid Andersson

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-06-17

Datum då anslaget sätts upp 2020-06-24 Datum då anslaget tas ned 2020-07-15 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset

Underskrift

Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

(2)

Innehållsförteckning

§ 81 Dnr 2020/000302 006 3

Fastställelse av föredragningslistan ... 3

§ 82 Dnr 2020/000003 600 4

Förvaltningen informerar ... 4

§ 83 Dnr 2020/000005 600 6

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden ... 6

§ 84 Dnr 2020/000184 189 7

Covid-19 ... 7

§ 85 Dnr 2020/000041 041 8

Budgetavstämning per 31 maj 2020 ... 8

§ 86 Dnr 2020/000120 629 9

Systematiskt kvalitetsarbete - analys och åtgärder i verksamheterna ... 9

§ 87 Dnr 2020/000244 041 11

Tillfällig lösning för Vimarskolans lokalbehov ... 11

§ 88 Dnr 2020/000161 041 13

Budget 2021 ... 13

§ 89 Dnr 2020/000274 629 14

Redovisning anmälningar om kränkande behandling januari - maj 2020 ... 14

§ 90 Dnr 2020/000004 002 16

Redovisning av anmälda delegationsbeslut ... 16

§ 91 Dnr 2020/000010 047 17

Statsbidrag ... 17

§ 92 Dnr 2020/000001 600 18

Meddelanden ... 18

§ 93 Dnr 2020/000002 144 19

Inbjudningar ... 19

§ 94 Dnr 2020/000020 600 20

Övriga frågor BUN ... 20

(3)

§ 81 Dnr 2020/000302 006

Fastställelse av föredragningslistan

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Ärende 6 angående betygsresultat vårterminen 2020, utgår.

Ärende 7 angående tillfällig lösning för Vimarskolans lokalbehov, ändras från informationsärende till beslutsärende.

___________________

(4)

§ 82 Dnr 2020/000003 600

Förvaltningen informerar

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning Skolchefen informerar:

 Skolavslutningarna i grundskolan fungerade bra.

 Arbetet med kompetensförsörjningsplanen har legat nere under våren men ska sättas i gång i höst.

Verksamhetschef gy/vux:

 Med anledning av coronaviruset (covid-19) och gymnasieskolornas undervisning som bedrivits på distans har Skolinspektionen genomfört en förenklad granskning med uppföljande syfte hur gymnasieskolorna arbetar med fjärrundervisning. Skolinspektionen har granskat distansundervisning, betygssättning och garanterad undervisningstid. Återkopplingen är att Vimmerby gymnasium hanterat utmaningarna på ett sådant sätt att myndigheten inte behöver ge någon rekommendation.

 Kravet på distansundervisning tas bort den 15 juni och gymnasiet kommer ha platsförlagd verksamhet till hösten. Inom den kommunala

vuxenutbildningen kan undervisningen behöva hållas på distans för att minska smittspridning. I Vimmerby är planen att vuxenutbildningen

återgår till platsförlagd verksamhet, men utgår från Folkhälsomyndighetens allmänna rekommendationer.

 Vuxenutbildningen fortsätter distansundervisning under sommaren.

 Trots omständigheterna och restriktioner på grund av corona, blev det en fin och lyckad studentavslutning.

Verksamhetschef förskola:

 Färre barn i förskolan i sommar, men längre vistelsetider.

(5)

 Lundens förskola har sommaröppet veckorna 29-31. Lilla Lunden kan användas i händelse av riktigt varm väder eller om barngrupperna behöver glesas ut om det blir ökad smittspridning.

 Fulltalig rektorsgrupp inom förskolan till hösten.

 Under våren har barnen på Bullerbyns förskola varit på Norrängen, vilket blir en smidig övergång när Bullerbyn avvecklas till hösten.

___________________

(6)

§ 83 Dnr 2020/000005 600

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Redovisning av aktuell balanslista för juni månad. Balanslistan redovisar pågående ärenden och är en kontroll av de uppdrag barn- och

utbildningsnämnden har fått av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera. Balanslistan visar också nämndens uppdrag till förvaltningen.

Förstudien av nya skollokaler ska redovisas i kommunstyrelsen för ett inriktningsbeslut.

Beslutsunderlag

Balanslista juni 2020, id 29664

___________________

(7)

§ 84 Dnr 2020/000184 189

Covid-19

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning

Skolchefen informerar om nuvarande situation med anledning av coronapandemin.

Inga förändringar sedan föregående sammanträde. Skolchefen uttrycker en oro inför semesterperioden när personalgrupperna minskar i verksamheterna. I händelse av ökad smittspridning blir det svårt att följa pandemiplanen med att omfördela personal. Förvaltningen ser över vilka rättigheter och möjligheter en arbetsgivare har att kalla in arbetstagare om det skulle behövas.

En aktuell fråga just nu är testning för covid-19 i kommunen.

___________________

(8)

§ 85 Dnr 2020/000041 041

Budgetavstämning per 31 maj 2020

Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information om avstämning per 31 maj 2020.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden beräknas överskrida budgeten med 7,0 miljoner kronor. Avstämningen är oförändrad jämfört med budgetuppföljningen

föregående månad. Det som skiljer är posterna nämnd och kontor och

gymnasiesärskolan. Nämnd och kontor beräknas hålla budget då en del av en tjänst säljs samt att två personal är delvis föräldralediga. Ett ökat underskott för gymnasiesärskolan förklaras av fler gymnasiesärelever till hösten och dyrare platser. Dessutom ett ökat underskott gällande ersättning för elevassistenter.

Interkommunal ersättning för gymnasiet är prognostiserad till minus 4,3 mnkr.

Andra bekymmersamma konton är elevassistenter i grundskola och

förskoleklass och vuxenutbildningens höga kostnader jämfört med budget.

Beslutsunderlag

Upprättad budgetuppföljning per 31 maj 2020, id 29841

___________________

(9)

§ 86 Dnr 2020/000120 629

Systematiskt kvalitetsarbete - analys och åtgärder i verksamheterna

Sammanfattning

Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivas både på

huvudmannanivå och på skolenhetsnivå (skollagen 4 kap. 3-4 §§). Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet i förhållande till de

nationella målen, kraven och riktlinjerna för skolan.

Utgångspunkten till ärendet är att rektorerna ska få möjlighet att möta nämnden och informera om sin verksamhet utifrån enhetens systematiska kvalitetsarbete, om åtgärder och handlingsplan kopplat till kvalitetsarbetet och analysen respektive rektor gjort av sina resultat.

 Vad har enheten i sitt kvalitetsarbete identifierat som sina styrkor och svagheter?

 Vilka åtgärder har man arbetat med under läsåret, kopplat till det

systematiska kvalitetsarbetet? Vilka kommande åtgärder finns i ”röret”?

 Vilken organisation på skolan/förskolan har man för att arbeta med utvecklings- och kvalitetsfrågor? Det vill säga hur gör man?

Anna Ljungqvist, rektor för Astrid Lindgrens skola F-6 och Rumskulla skola informerar om underlagen till analyserna för skolornas systematiska

kvalitetsarbete, bl.a. genom enkätundersökningar för personal, elever och vårdnadshavare, resultat- och utvecklingssamtal och verksamhetsobservationer.

Dessutom informeras om skolornas styrkor, utvecklingsbehov och tidiga insatser för ökad måluppfyllelse.

Åsa Fastmarken, biträdande rektor för Rumskulla skola och fritidshem redogör för fritidshemmens systematiska kvalitetsarbete. Fritidshemmen använder

(10)

Skolverkets verktyg Bruk för självskattning i kvalitetsarbetet. Pedagogiska planeringar kopplas till Lgr 11 för att säkerställa kvalitetsarbetet. Vikten av överlämningar mellan stadierna och synliggörandet av fritidshemmens

undervisning. Inom tätorten har fritidshemmen övergått till en åldersintegrerad organisation.

Linda Carlsson, rektor berättar om det systematiska kvalitetsarbetet på Norrängens och Stenshults förskolor. Enkäter från vårdnadshavare visar att barnen är trygga och nöjda. Utvecklingsarbeten överförs till handlingsplaner där rektorerna tar fram målområden och pedagogerna tar fram insatser och arbetet sker genom utvecklingsgrupper och tvärgrupper.

Likabehandlingsarbetet görs tillsammans med båda förskolorna och utgår från Förskolebrevet. På Norrängen har sjuttio procent av barnen ett annat

modersmål än svenska. Ett kommunövergripande arbete om flerspråkighet och interkulturalitet har lett fram till en lathund för ett jämlikt bemötande i alla kommuners förskolor. Påbörjade utbildningsinsatser i pedagogisk

dokumentation kopplat till Reggio Emilia.

___________________

(11)

§ 87 Dnr 2020/000244 041

Tillfällig lösning för Vimarskolans lokalbehov

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till ett extra insatt sammanträde 2020-06-24.

Sammanfattning

Vimarskolan har ett akut behov av lokaler. Barn- och utbildningsförvaltningen presenterade en lösning genom att föreslå nämnden att överta hyran av de befintliga paviljongerna på skolans område (som använts vid

renoveringsarbete) under en treårsperiod och äska tilläggsanslag för hyran hos kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 20 maj 2020 (BUN § 72) att återremittera ärendet till förvaltningen för att undersöka fler alternativ och lösa dem med kommunens befintliga resurser.

Kompletterande underlag och förslag till lösningar i ärendet har tagits fram med hjälp av förvaltningens arbetsgrupp för skollokaler och

fastighetsavdelningen. Ytterligare ett behov som är identifierat av

arbetsgruppen är att undervisningssalarna för hem- och konsumentkunskap inte kommer att räcka till för läsåret 2021/2022. Salarna finns endast på

Vimarskolan, vilket gör att samtliga klasser i kommunen transporteras till Vimarskolan för de praktiska momenten i undervisningen.

Alternativen är:

1. Förlänga hyran på de paviljonger som tidigare etablerats på Vimarskolans område.

2. Kommunens egna paviljonger (5 moduler om 27 kvm/modul).

3. Ombyggnad för att skapa ytterligare ett klassrum för Vimarskolan.

4. Åtgärd för att möta behovet av lokaler för undervisning i hem- och konsumentkunskap genom;

a. utbyggnad av de befintliga paviljongerna på Vimarskolan, b. paviljonger på Grankotten.

(12)

Ajournering

Mötet ajourneras kl. 11:33-11.43.

Yrkanden

Peter Karlsson (C) yrkar på att ärendet bordläggs och att nämnden kallas till ett extra insatt sammanträde onsdagen den 24 juni.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens beslut 2020-05-20, BUN § 72 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 29876

Beslutet skickas till

Barn- och utbildningsnämnden

___________________

(13)

§ 88 Dnr 2020/000161 041

Budget 2021

Sammanfattning

Skolchefen ger en sammanfattning av förvaltningens underlag till budgetberedningen, om pågående och påbörjade utvecklingsarbeten, utmaningar, förändringar i uppdrag eller behov och investeringsbehov och driftbudget.

För kommunen väntar utmaningar då det råder en stor osäkerhet för ekonomin med anledning av corona. För verksamheterna handlar det bl.a. om elevernas måluppfyllelse då delar av vårterminen har fått bedrivas under press, hög sjukfrånvaro bland personal och elever och omprioriteringar som behöver tas igen. En annan utmaning är den framtida kompetensförsörjningen och

lokalbehoven i grundskolan inom tätorten. Reviderad läroplan i förskolan med ökade krav kring digitalisering. I grundskolan utökat uppdrag för

skolhälsovården med vaccinationer. Nya ämnesplaner i gymnasieskolan med behov av kompetensutveckling och byte av utbildningsmaterial och ett ökat fokus på vuxenutbildningen för kompetensförsörjningen i kommun. Särskild utbildning för vuxna upphör som egen skolform och blir en del av den kommunala vuxenutbildningen (komvux). Nämnden har även gett

förvaltningen i uppdrag att utreda om barnomsorg vid obekväm arbetstid i väntan på ny förskola. För att möta de ökade behoven inom nämndens verksamheter inför 2021 behövs en utökad budgetram om 10 mnkr.

Beslutsunderlag

Underlag till budgetberedningen, id 29829

___________________

(14)

§ 89 Dnr 2020/000274 629

Redovisning anmälningar om kränkande behandling januari - maj 2020

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen av anmälningar om kränkande behandling för perioden januari – maj 2020.

Sammanfattning

Redovisning av anmälda anmälningar om kränkande behandling. Uppföljning ska göras till nämnden två gånger per år.

Alla skolformer som regleras i skollagen ska målmedvetet förebygga

kränkningar mot barn och elever. Varje år ska förskolorna och skolorna göra en plan för det arbetet med aktiva åtgärder. Personal som får kännedom om att ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt/kan antas ha blivit utsatt för

kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla det till rektor. Rektor är skyldig att anmäla detta till huvudmannen.

Huvudmannen ska skyndsamt utreda omständigheterna och i förekommande fall vidta de åtgärder som krävs för att förhindra kränkande behandling eller trakasserier i framtiden. Diskrimineringslagen kräver att skolverksamheterna aktivt arbetar med att främja lika rättigheter och möjligheter för barn och elever oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck samt ålder. Skolinspektionen övervakar tillsammans med Barn- och elevombudet den del av skollagen som gäller vid kränkande behandling.

Sammanställning av anmälningar

Under perioden januari – maj 2020 har det inkommit 267 anmälningar från samtliga verksamheter.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 29766

(15)

Beslutet skickas till Rektorer

Verksamhetschefer

___________________

(16)

§ 90 Dnr 2020/000004 002

Redovisning av anmälda delegationsbeslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning.

Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till barn- och utbildningsnämnden.

Följande delegationsbeslut anmäls:

Verksamhetschef förskola:

Beslut om mottagande av barn i förskola från annan kommun (Dnr 2020/000270, id 29687), 2020-05-27.

___________________

(17)

§ 91 Dnr 2020/000010 047

Statsbidrag

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden meddelas aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, begärt, erhållit och redovisat.

Beslutsunderlag

Sammanställning statsbidrag juni 2020, id 29839

___________________

(18)

§ 92 Dnr 2020/000001 600

Meddelanden

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen av meddelanden för perioden 2020-05-20 – 2020-06-10.

Sammanfattning

2020-05-22 Polismyndigheten/Polisregion Syd. Polisanmälan om stöld, Storebro skola, id 29662.

2020-05-25 Polismyndigheten/Polisregion Syd. Polisanmälan om stöld, Astrid Lindgrens skola, id 29681.

2020-05-27 Polismyndigheten/Polisregion Syd. Polisanmälan om stöld Vimarskolan, id 29711.

2020-06-01 Svensk kollektivtrafik. Skrivelse angående nödvändigheten av differentierade skolstartstider för gymnasieelever i höst för att minska trängsel och smittspridning av Covid-19, id 29758.

2020-06-09 Koncernledningsgruppen, Vimmerby kommun. Beslut att anta klassificeringsstrukturen VerkSAM Diarium för hela kommunkoncernen, id 29832.

___________________

(19)

§ 93 Dnr 2020/000002 144

Inbjudningar

Sammanfattning

Inga aktuella inbjudningar att ta upp vid dagens sammanträde.

___________________

(20)

§ 94 Dnr 2020/000020 600

Övriga frågor BUN

Sammanfattning Inga övriga frågor.

___________________