Ekonomisk uppföljning

(1)

Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Fritidsnämnden

2011-04-04 1/12

Innehållsförteckning

Muntlig information ... 4

Ekonomisk uppföljning ... 5

Kvartalsrapport, kvartal 1 2011 ... 6

Remiss, medborgarförslag ... 7

Club Boule BonBon angående parkering ... 8

Investeringsbidrag 2011 ... 9

Delegationsbeslut ... 10

Meddelandeärenden ... 11

Beslutsattestant... 12

(2)

Plats och tid

Stadshuset sammanträdesrummet Köpmannen, plan 4 kl 16.30–18.10 och 18.30–18.45

Deltagande Beslutande Ersättare

Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Karin Malmsten (M) Marie Guhrèn (M)

Johnny Niklasson (C) §§28-31, §§34-36 Robert Gorner (M)

Dorota Johansson (S) (Ersätter Jörgen Frödelius)

Leif Karlsson (C) §33(Ersätter Johnny Niklasson)

Maria Karlsson, M Linda Leo Sjödin (KD) Leif Karlsson (C)

Övriga deltagande

Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Lennart Anderson, sekreterare Malin Harnesk, ekonom

Utses att justera

Robert Gorner (MP)

Justeringens

plats och tid Fritidsförvaltningen

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

28-31, 33-36 Lennart Anderson

Ordförande

... ...

Kaj-Eve Enroth

Justerande

... ...

Robert Gorner MP

ANSLAG

Protokollet är justerat

Organ

Fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2011-04-04

Justeringsdatum

2011-04-13 Överklagningstid t o m

2011- 05-04

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Fritidskontoret

Underskrift

...

Lennart Anderson

(3)

Sida

Sammanträdesdatum

Fritidsnämnden

2011-04-04 3/12

Plats och tid

Stadshuset sammanträdesrummet Köpmannen, plan 4 kl 16.30–18.10 och 18.30–18.45

Deltagande Beslutande Ersättare

Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Karin Malmsten (M) Marie Guhrèn (M) Johnny Niklasson (C) Robert Gorner (M)

Dorota Johansson (S) (Ersätter Jörgen Frödelius)

Maria Karlsson, M Linda Leo Sjödin (KD) Leif Karlsson (C)

Övriga deltagande

Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Lennart Anderson, sekreterare Malin Harnesk, ekonom

Utses att justera

Robert Gorner (MP)

Justeringens

plats och tid Fritidsförvaltningen

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

32 Lennart Anderson

Ordförande

... ...

Kaj-Eve Enroth

Justerande

... ...

Robert Gorner MP

ANSLAG

Protokollet är justerat

Organ

Fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2011-04-04

Justeringsdatum

2011-04-04 Överklagningstid t o m

2011- 04-25

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Fritidskontoret

Underskrift

...

Lennart Anderson

(4)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

FRN § 28

Muntlig information

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Information från fritidschef

• Skövde IK

• Kultomten

• Verksamhetskonferensen

• Krishanteringskonferensen

• Översiktsplanen

• Måldiskussion, förra mandatperioden

• Lönerevision

• Ordförande + 1, Idrottsgalan

• Skatehallen

• SISU

• Datorer till nämnden

Information från förvaltningssekreterare

 Publik verksamhetsberättelse 2010

(5)

Sida

Sammanträdesdatum

Fritidsnämnden

2011-04-04 5/12

FRN § 29 Dnr 09.41.020

Ekonomisk uppföljning

Beslut

Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Förvaltningskonom Malin Harnesk redovisar utfallet för perioden januari-februari 2011.

Handlingar

Ekonomisk uppföljning januari-februari 2011.

(6)

FRN § 30 Dnr 09.41.020

Kvartalsrapport, kvartal 1 2011

Beslut

Fritidsnämnden delegerar till fritidsnämndens AU att besluta om kvartalsrapport kvartal 1 2011 med årsprognos och lämna in denna rapport till ekonomistaben senast den 18 april klockan 15.00.

Bakgrund

Nämnderna ska lämna in en kvartalsrapport som följer en fastställd mall.

Kvartalsapport med årsprognos ska vara inlämnad till ekonomistaben senast den 15 april.

Handlingar

Delges

Ekonomistaben

(7)

Sida

Sammanträdesdatum

Fritidsnämnden

2011-04-04 7/12

FRN § 31 Dnr 11.07.009

Remiss, medborgarförslag

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande:

I dagsläget kan vi inte erbjuda ett renodlat barnområde på grund av platsbrist. Ett barnområde bör ha en egen lift och vara avgränsat från övrig verksamhet.

Fritidsnämnden inser att det finns ett behov av en barnbacke och detta finns med i en eventuell framtida utbyggnad av slalombacken.

Det som vi kan erbjuda idag är den lilla släpliften som slutar i halva backen. Här finns möjligheten att kliva av liften tidigare. Detta är inget fullgott alternativ för småbarn men i dagsläget det som kan erbjudas.

Bakgrund

Kommunstyrelsen har fått in ett medborgarförslag angående Billingehusbacken. I förslaget finns ett önskemål om ett iordningställande av en barnbacke.

Handlingar

Medborgarförslag, det finns ingen barnbacke i Skövde

Delges

Kommunstyrelsen

(8)

FRN § 32 Dnr 11.08.090

Club Boule BonBon angående parkering

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande till Plan, Bygg o Lantmäteri- förvaltningen gällande detaljplaneringen av Tegelbruket 5.

Fritidsnämnden anser att det är av stor vikt att föreningens behov av parkeringsplatser ingår som en del i fastställandet av detaljplanen för Tegelbruket 5.

Denna paragraf anses omedelbart justerad.

Bakgrund

Plan, Bygg och Lantmäteriförvaltningen arbetar med en utveckling av Gothia Science Park som är beskriven i en detaljplan för Tegelbruket 5. Detaljplanen är för närvarande ute på samråd bland berörda förvaltningar. Planområdet är beläget i Mariesjös industriområde, knappt en kilometer nordöst om Skövde

Centrum.

I detta område bedriver Club Boule BonBon sin verksamhet. För att driva sin verksamhet är föreningen i stort behov av parkeringsplatser i anslutning till sin lokal. Parkeringsytorna används även som spelplaner vid större tävlingar och arrangemang. De bedriver allt ifrån tävlingar tillsammans med Svenska Bouleförbundet till friskvårdsaktiviteter tillsammans med pensionärs- organisationerna.

Handlingar

Skrivelse från Club Boule BonBon

Delges

Plan, Bygg o Lantmäteriförvaltningen Club Boule BonBon

(9)

Sida

Sammanträdesdatum

Fritidsnämnden

2011-04-04 9/12

FRN § 33 Dnr 11.04.005 Dnr 10.13.020

Investeringsbidrag 2011

Beslut

Fritidsnämnden beviljar investeringsbidrag enligt följande:

Förening Belopp

Lerdala IF 100 000 kr

IFK Värsås 11 575 kr (Endast för värmepump) Våmbs IF 14 000 kr (Endast för värmepump) Altuna Bygdegårdsförening 25 500 kr

Tidans IF 31 250 kr

Skövde Tennisförening 29 000 kr Skövde Skyttegille 43 000 kr Skultorps Tennisklubb 45 500 kr

Johnny Niklasson(C) anmäler jäv och deltar inte i beslutet

Bakgrund

Föreningar som äger, arrenderar eller externt hyr anläggningar/lokaler kan hos fritidsnämnden ansöka om investeringsbidrag. Vid ansökningstidens utgång, den 1 mars, hade 21 ansökningar inkommit till fritidsförvaltningen. Bidraget kan max uppgå till 50 % av godkända kostnader. Ramen för investeringsbidraget är 300 000 kr.

Då ansökta medel markant överskrider medel att fördela har fritidsnämnden gjort ovanstående prioritering.

Fritidsnämnden har utgått från följande kriterier i förslaget till fördelning:

1. Ansökningar som bidrar till energi och miljöförbättringar 2. Föreningar med stor ungdomsverksamhet

3. Tidigare utbetalningar

Handlingar

Sammanställning av inkomna ansökningar

Delges

Berörda föreningar och Förvaltningsekonomen

(10)

FRN § 34 Dnr 11.02.000

Delegationsbeslut

Beslut

Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden.

Redovisning av delegationsbeslut

Till fritidsnämndens sammanträde den 4 april 2011 Förvaltningsekonom

_________________________________________________________________

Datum Beslut

__________________________________________________________________

2011-03-03 Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 52 258:- Utbetalning av verksamhetsbidrag 17 680:- 2011-03-30 Utbetalning av verksamhetsbidrag 7 020:-

2011-04-01 Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 694 850 :- Utbetalning av driftsbidrag bygdegårdar 93 736:- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag 8 620:- Utbetalning av lokalkost.bidrag HK 33 000:- Utbetalning av sub. lokalupplåtelse 17 960:- Utbetalning av verksamhetsbidrag HK 9 360:- Utbetalning av verksamhetsbidrag 134 940:-

1 069 424:- Handlingar

Delegationsbeslut förvaltningsekonom 2011-04-01

(11)

Sida

Sammanträdesdatum

Fritidsnämnden

2011-04-04 11/12

FRN § 35

Meddelandeärenden

Beslut

Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna.

Skrivelse från IF Hagen Friidrott

IF Hagen har inkommit med en skrivelse angående fortsatta diskussioner om en alternativ lösning för deras verksamhet.

Ansökan Europacupbidrag

Skövde Saints har inkommit med en ansökan om bidrag för deras Europacupspel 2011. Skrivelsen överlämnad till KS för beslut.

Skrivelse från Skövde AIK

Skövde AIK har inkommit med en skrivelse angående målställningar på Lillegården. Enhetschefen kommer att besvara skrivelsen.

Skrivelse från Västergötlands Handbollsförbund

Västergötlands Handbollsförbund har kommit in med en uppföljning av den lokala arbetsgruppens arbete med Handbolls-VM.

(12)

FRN § 36

Beslutsattestant

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att utse Stefan Johansson till beslutsattestant för följande enheter: 124, 125, 126 med samtliga underliggande verksamheter.

Bakgrund

På grund av Stefan Johanssons befattning som Arenachef ska han ha beslutsattest över de konton som berör Arena Skövde.

Delges

Arenachef Stefan Johansson Ekonomienhet