VÄSTERNORRLANDS IDROTTSFÖRBUND STYRELSEPROTOKOLL 5/2018
1
VÄSTERNORRLANDS Protokoll fört vid styrelsens
IDROTTSFÖRBUND sammanträde 5/2018 (§33-§47)
2018-05-16
Plata: Höga kusten hotellet
Närvarande Ulf Näslund, ordf.
Pia Thoresson Hans Rosengren Åke Hamrin Sven-Erik Forsgren
Elisabeth Byström, distriktsidrottschef Lillemor Åslin – ekonom, punkten budget
Frånvarande:
Lise-Lott Pettersson Ann-Christin Munther
§ 33 Öppnande.
Ordförande hälsande alla välkomna och förklarade mötet öppnat
§ 34 Fastställande av dagordningen.
Beslöts att
fastställa föreslagen dagordning
§ 35 Föregående protokoll, styrelsen nr 5/2018
Beslöts att
godkänna föregående protokoll och lägga det till handlingarna
§ 36 Budget 2018
Lillemor, ekonom, föredrog budgeten
Beslöts att
godkänna budgeten och lägga den till handlingarna
§ 37 Verksamhetsrapport
Beslöts att
punkten flyttas till rapporter ”organisation intern”
§ 38 Rapporter
a. Distriktsidrottschef - Organisation internt
Elisabeth presenterar hur distriktet jobbar internt med bland annat olika processer;
mål, ledningsgrupp, arbetssätt/metoder samt beslutsprocesser
VÄSTERNORRLANDS IDROTTSFÖRBUND STYRELSEPROTOKOLL 5/2018
2
- Anhöriglista
En ny uppdaterad anhöriglista håller på att tas fram och styrelseledamöterna skickar information till Sven vilka två närmast anhöriga som ska finnas med på listan
- Krisplan
Krisplanen håller på att uppdateras med aktuella namn eftersom det idag finns namn på listan på personer som inte jobbar kvar
b. Ordförande
Ulf har representerat vid Ångermanlands friidrottsförbunds årsmöte
§39 Påverkansplan
Konstaterades att påverkansplanen inte blivit aktualiserad beroende på olika anledningar.
Det som den resulterat i är ett idrottspolitiskt möte i Örnsköldsvik den 24 maj
§40 Stöd till andra föreningar a. Guldklubben
Guldklubben får hjälp med sin ekonomi och administrationshantering av
Västernorrlands idrottsförbund men eftersom dom är en egen förening med eget årsmöte så?
b. Västernorrlands historiska förening
Västernorrlands historiska förening bidrar med att tillvarata och sprida information om historiska händelser/aktiviteter med anknytning till distriktet, bland annat genom den tidning de ger ut
Beslutar att
Guldklubben och Västernorrlands historiska förening för fortsatt ekonomisk stöd till sin verksamhet men att Guldklubben efter sitt nästa årsmöte får hantera sin egen ekonomi och administration själva.
§41 RF förtjänsttecken Inga förslag har inkommit
VIF-trofén
Ett förslag har inkommit men eftersom det inte är tidsatt när trofén ska delas ut avvaktar vi om fler förslag inkommer
§42 VIAB
a. Ny styrelse, anmälan till Bolagsverket
Beslutades att
- Välja Hans Rosengren och Åke Hamrin till ledamöter i VIAB samt - Ge kansliet uppdrag att ändra styrelseledamöter hos Bolagsverket;
VIABS styrelse; Ulf Näslund ordförande, Ann-Christin Munther vice ordförande samt Hans Rosengren ledamot
§43 Idrottsforum Örnsköldsvik Anmälningsläget är 8 anmälda
VÄSTERNORRLANDS IDROTTSFÖRBUND STYRELSEPROTOKOLL 5/2018
3
Beslutades att
ställa in mötet om det är under 20 anmälda när anmälningstiden går ut måndag 21 maj
§44 Möteskalender
Beslutades att
Elisabeth tar fram ett förlag på mötesdatum som skickas ut till styrelsen under vecka 21
§45 Nästa möte
Beslutades att
Nästa styrelsemöte blir den 20 juni 17.00 i Örnsköldsvik, lokal bestäms senare
§46 Övriga frågor Inga övriga frågor
§47 Avslutning
Ordförande tackade alla och förklarade sammanträdet avslutat.
Justeras: Vid protokollet
Ulf Näslund Elisabeth Byström
