Budgetuppföljning mars 2019

(1)

Sammanträdesprotokoll

SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT

Sammanträdesdatum

2019-04-10

Paragrafer

32-38

Plats och tid Socialkontoret i Borgholm 13:00-15.30

Beslutande ledamöter Ulrika Lindh (C) Eddie Forsman M)

Mikael Palmqvist (S) tjänstgörande ersättare

Övriga närvarande Therese Åhlander, sekreterare Anna Hasselbom Trofast, socialchef

Maria Svanborg, verksamhetschef ÄO och HSV Beatrice Solhjort, verksamhetschef IFO

My Nilsson, ekonom

Justerare Eddie Forsman

Justeringens plats och tid Socialkontoret i Borgholm 2019-04-15 kl 07:30

Underskrifter

Sekreterare ………...

Therese Åhlander

Ordförande ………...

Ulrika Lindh

Justerare ………

Eddie Forsman

ANSLAGSBEVIS

– anslås på kommunens digitala anslagstavla www.borgholm.se Protokollet anslås

Datum då anslaget sätts upp 2019-04-15 Datum då anslaget tas ned 2019-05-09

Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret i Borgholm

1

(2)

Nytillkomna ärenden

Godkännande av dagordningen Anmälan om jäv

Val av justerare

§ 32 Information från socialchef 2019 2019/4 700 3

§ 33 Budgetuppföljning mars 2019 2019/13 792 4

§ 34 Uppföljning av ekonomisk åtgärdsplan. 2019/13 792 5

§ 35 Övergripande lokalförsörjningsplan för framtida behov inom socialförvaltningen.

2019/47 700 6

§ 36 Möjlighet att rekvirera medel till habiliteringsersättning 2019 2019/46 730 7 - 8

§ 37 Ansökan till Länsstyrelsen om medel enligt § 37 a, insatser för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och

familjekontakter.

2019/41 746 9

§ 38 Föranmälan från Arbetsmiljöverket gällande inspektion, Boendestödet

2019/43 730 10

(3)

Sammanträdesdatum Paragraf

2019-04-10 32

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 32 Dnr 2019/4 700 SN

Information från socialchef 2019

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar

att godkänna informationen och lämna över till socialnämnden.

Ärendebeskrivning

Anna Hasselbom Trofast, socialchef ger följande information:

- Magnus Ståhl (S), ordförande för socialnämnden är sjukskriven, Ulrika Lindh (C) är ordförande tillsvidare.

- Rekryteringen av MAS är avbruten då uppsägningen är återtagen.

- Två nya enhetschefer började 190401, Per-Martin Boklund för inom IFO och Håkan Härensjö inom omsorgen om funktionsnedsatta.

______________

3

(4)

§ 33 Dnr 2019/13 792 SN

Budgetuppföljning mars 2019

Beslut

att godkänna den preliminära budgetuppföljningen för mars månad 2019.

att begära ut från HR-avdelningen listor över oregistrerad frånvaro 1 ggr/månad.

Den preliminära budgetuppföljningen för mars 2019 är framtagen av enhetschefer, verksamhetschefer och förvaltningschef tillsammans med ekonom.

Beslutsunderlag

Preliminär budgetuppföljning mars 2019 ______________

(5)

2019-04-10 34

§ 34 Dnr 2019/13 792 SN

Uppföljning av ekonomisk åtgärdsplan.

Beslut

att godkänna redovisningen av den ekonomiska åtgärdsplanen.

Anna Hasselbom Trofast, socialchef redovisar hur den ekonomiska åtgärdplanen som antogs 181128 av socialnämnden efterföljs. Åtgärderna ska ge en ekonomisk effekt på 23 257 596 kr och till dagens sammanträde ligger resultatet på

14 200 669 kr.

Alla åtgärder har inte kunnat verkställas på grund av bland annat pågående avtal gällande externa placeringar, externa hyreskontrakt för våra verksamheter och ej uppstartat återbruk.

Beslutsunderlag

Ekonomisk åtgärdsplan 181128.

Bedömning

Det arbetas aktivt med alla åtgärder men vissa kan idag inte tidsbestämmas när de faller in.

Konsekvensanalys

Om inte åtgärdsplanen genomförs i sin helhet kommer helårsprognosen för 2019 att förändras.

Skickas till

Här ska mottagarna från tjänsteskrivelsen in ______________

5

(6)

§ 35 Dnr 2019/47 700 SN

Övergripande lokalförsörjningsplan för framtida behov inom socialför- valtningen.

Beslut

att ge uppdraget till socialförvaltningens ledningsgrupp att fortsätta arbetet med den övergripande lokalförsörjningsplanen.

att redovisa arbetet med lokalförsörjningsplanen till socialnämndens arbetsutskott 190515.

Den framtida lokalförsörjningsplanen visar idag att äldreomsorgen har ett behov av särskilt boendeplatser (säbo) enl. SoL med 80 lägenheter samt bygga om Ekbacka 5/6 till 18 platser som fördelas på 16 tvårumslägenheter och 2 enrumslägenheter.

Omsorgen om funktionsnedsatta har behovet att bygga en gruppbostad enl. LSS med 6 lägenheter med tillhörande hyresrätter.

Dagens sammanträde

Diskussioner förs kring socialförvaltningens kommande behov av lokaler för äldre- och handikappomsorgen. Det är viktigt att nyproduktioner svarar upp för den kommande generationens behov i form av wifi och tillgänglighet.

______________

(7)

2019-04-10 36

§ 36 Dnr 2019/46 730 SN

Möjlighet att rekvirera medel till habiliteringsersättning 2019

Beslut

Att föreslå socialnämnden besluta att rekvirera medel från Socialstyrelsen för den höjning av habiliteringsersättningen om 5kr/heldag som gjordes 2018.

Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att under 2019 fördela medel till kommunerna i stimulansbidrag för habiliteringsersättning. Stadsbidraget får användas av kommunerna i syfte att införa eller höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enligt LSS (habiliteringsersättning). Stadsbidraget får även användas till att bibehålla en nivå på dagpenningen som tidigare höjts med hjälp av stadsbidraget.

Borgholms kommun har möjlighet att rekvirera 401 547 kr för år 2019 och rekvirera- de medel ska användas innan den 31 december 2019. Återrapportering om hur medlen använts ska ske under våren 2020.

Daglig verksamhet är en viktig del av samhällsbygget med syfte att främja delaktighet i samhället och erbjuda den enskilde stimulans, utveckling, meningsfullhet och gemenskap. Ett övergripande mål med insatsen är att utveckla den enskildes möjlig- heter till arbete på kortare eller längre sikt. Det är frivilligt för kommuner att ersätta deltagare (habiliteringsersättning) men är ett viktigt symbolvärde för den enskilde in- dividen och motiverar till deltagande.

Regeringens avsikt med statsbidraget är att uppmuntra kommuner att införa eller höja en låg dagpenning. Borgholms kommun har en flerårig historia av att ersätta deltagare och under 2018 gjordes en höjning med 5kr/heldag och betalar idag ut ha- biliteringsersättning med en nivå om 60kr/ heldag och 35 kr/ halvdag. 2018 års höj- ning av habiliteringsersättningen möjliggjordes med hjälp av stadsbidraget.

Beslutsunderlag

Anvisningar från Socialstyrelsen för att rekvirera statsbidrag för 2019 till kommuner för habiliteringsersättning

Konsekvensanalys

I dagsläget har Borgholms kommun jämförelsevis med övriga kommuner i länet en hög ersättning. Vi vet dock inte hur andra kommuner tagit ställning i fråga om höj- ning av habiliteringsersättning 2019 utan kan endast jämföra 2018 års ersättning. En låg habiliteringsersättning riskerar att minska motivationen för att delta i daglig verksamhet.

Skickas till

Verksamhetschef för OFN

7

(8)

(9)

2019-04-10 37

§ 37 Dnr 2019/41 746 SN

Ansökan till Länsstyrelsen om medel enligt § 37 a, insatser för att stär- ka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter.

Beslut

att föreslå socialnämnden att ansöka om medel hos Länsstyrelsen enligt § 37 a.

Arbetsmarknadsenheten avser att ansöka om medel från Länsstyrelsen enligt § 37 a (Insatser för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter med stöd av ersättning enligt förordningen (2010:1122)).

Om medel från Länsstyrelsen beviljas kommer integrationsinsatserna att bedrivas utan egen medfinansiering.

Under 2018-2019 har arbetsmarknadseneheten bedrivit insatser med medel enligt

§ 37 a i form av språkundervisning för barnlediga kvinnor, simundervisning för kvin- nor samt separata samtalsgrupper om jämställdhet, normer och värderingar i svenska samhället med både kvinnor och män.

Under projektets gång ser vi att vidare utveckling i arbetet med jämställdhet behövs för att få effekter på längre sikt för ökad inkludering i samhället.

Ansökan om nya medel kommer att avse insatser för nyanlända i syfte att minska ojämställdheten i familjerna och öka kvinnors delaktighet i arbetslivet.

Ansökan ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast 2019-04-26.

Beslutsunderlag

Ansökan 2019 – § 37a- medel.

Skickas till

Enhetschef för AME ______________

9

(10)

§ 38 Dnr 2019/43 730 SN

Föranmälan från Arbetsmiljöverket gällande inspektion, Boendestödet

Beslut

att lämna över informationen till socialnämnden

Arbetsmiljöverket har skickat ut en föranmälan om inspektion 190411 gällande bo- endestödet. Inspektionen kommer framförallt handla om förebyggande av risker för ohälsa och olycksfall med särskilt fokus på hot och våldssrisker.

Beslutsunderlag

Föranmälan från Arbetsmiljöverket.

______________