Samedigge Samiediggie

(1)

Samediggi Samedigge Samiediggie Saemiedigkie

COAHKKINBEA VDEGIRJI 2018:2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018:2

§§ 12-19

V algalavdegoddi/Valnämnden Coahkkinbeaivemearri

V

Sammanträdesdatum 2018-05-22

Saadtesken j uana/Saxnäs

(2)

V ilgalavdegoddi/

Valnämnden

Baiki ja aigi /Plats och tid

Mearrideaddjit/Beslutande

Ieza oassevaldit/

Övriga deltagande

Paragrafåt /Paragrafer

Darkkisteaddji/ Utses att justera

Underskrifter sekreterare calli

ordförande sagadoalli

justerare darkkisteaddji

~\ ~

]usterarens signatur

2018-05-22

Saxnäsgården,Saxnäs 2018-05-22; kl 09.00 - 16.45

Per Mikael Utsi, ordförande/sagadoalli Lars Anders Baer

Mari-Louise Boman Jennie Granberg Elisabeth Kråik Hanna Sofie Utsi Peter Holmqvist

Siri Persson, sekreterare/calli

Peter Engström, verksjurist §§ 12 -16

§§ 12 -19

Jennie Granberg

~~ i~

Per Mikael Utsi

2 ( 10)

(3)

V algalavdegoddi/

Valnämnden

Organ/Orgåna

2018-05-22

Justeringen har tillkännagivits enligt anslag.

Darkkastus lea dieåihuvvon almmuhantavvalis.

Valnämnden/V algalavdegoddi Sammanträdesdatum I Coahkkinbeaivemearri 2018-05-22

Datum för anslags uppsättande I Ilmmuhanbeaivi

.Ro~ .K~\)\~.i.~ .. ... .

Förvaringsplats för protokollet/

Beavdegirjji vurkensadji Underskrift I Vuollaicala

Justerarevs signatur

~~

Sametingets kansli, Kiruna/

Samedikki hålddahus, Giron

3 ( 10)

(4)

V algalavdegoddi/

Valnämnden

§ 12 Öppnande

2018-05-22

Ordföranden hälsar samtliga välkomna och öppnar mötet.

§ 13 Föredragningslista och justerare

Valnämnden beslutar

att ändra i föredragningslistan enligt nedan

Tillägg:

§ 18.1

§ 18.2

SPR:s beslut om samordning av sametingsvalen i Sverige, Norge och Finland Nästa sammanträde

att fastställa föredragningslistan enligt bilaga, att utse Jennie Granberg till justerare.

§ 14 Budget uppföljning, första kvartalet 2018

Dokument

./. - Budgetuppföljning första kvartalet 2018 - Valnämndens protokoll 2018-03-19--21, § 3.1 Föredragande: Siri Persson

Valnärnnden beslutade den 19-21mars2018, § 3.1 att revidera budgeten för 2018 och att använda del av budgeterade utredningsmedel för utveckling av en databas för sametingets röstlängd.

Detaljerad budgetuppföljning redovisas.

att lägga redovisningen till handlingarna.

signatur 4 ( 10)

(5)

V algalavdegoddi/

Valnämnden

2018-05-22

§ 15 Revidering av blankett - anmälan till sarneröstlängden

Dokument

- Valnämndens protokoll 2018-03-19--21, § 7 ./. - Förslag till reviderad blankett

Föredragande: Per Mikael Utsi, Peter Engström och Siri Persson

Valnämnden beslutade den 19 - 21mars2018, § 7 att uppdra åt kansliet att utforma slutligt förslag till ny blankett för anmälan till sameröstlängden, att uppdra åt kansliet att utforma slutligt förslag till ifyllbar digital blankett och att nämnden fastställer blanketterna vid ett telefonmöte snarast möjligt.

Reviderat förslag till anmälningsblankett läggs fram.

att fastställa blanketter enligt bilagor för anmälan till sameröstlängden, och

att uppdra åt kansliet att tillhandhålla blanketterna på lule-, nord-, syd- och umesamiska och på svenska.

5 ( 10)

(6)

V algalavdegoddi/

Valnämnden

2018-05-22

§ 16 Anmälningar till sameröstlängden, databas

Dokument

Valnämndens protokoll 2018-03-19--21, § 8 Databas för sametingsvalet 2021 PM 180425

Preliminär databas för sametingsvalet 2021ver180207 Föredragande: Per Mikael Utsi och Siri Persson

Valnämnden beslutade den 19 -21mars2018, § 7 att Valnämnden beslutade den 24 oktober 2017, § 13 att uppdra åt kansliet att begära komplettering av ofullständiga anmälningar, att uppdra åt ordföranden att ansvara för beredning av beslut om införande av inkomna anmälningar i den preliminära röstlängden för sametingsvalet 2021, och att uppdra åt ordföranden att arbeta vidare med en databas för Sametingets röstlängd.

I samband med att databasen för sametingsvalet 2017 gallras och en utskrift av den på papper arkiveras kan valnämnden upprätta en databas för sametingsvalet 2021:

1. Registrerade uppgifter om tidigare upptagna personer överförs till databasen för sametingsvalet 2021.

2. Motsvarande uppgifter om nyanmälda personer förs in i databasen för sametingsvalet 2021.

3. Till databasen kan personernas anmälningshandlingar länkas.

4. Till databasen kan också arkiverade anmälningshandlingar om efterfrågad och uppgiven förälder eller far-/morförälder länkas.

5. Till databasen kan också länkas andra handlingar/uppgifter om sannolikheten att personerna har eller har haft samiska som språk i hemmet.

Databasen används av valnämnden vid beslut om upptagande i sameröstlängden för 2021 för att ha tillgång till uppgifter/handlingar om anmälda personer eller efterfrågad och uppgiven förälder eller far-/morförälder.

Enbart valnämndens ledamöter och tjänstgörande ersättare och personal ska ha tillgång till databasen fram till dess att en preliminär sameröstlängd för sametingsvalet 2021

upprättats.

En preliminär databas för sametingsvalet presenterades vid nämndens möte den 19 -21 mars 2018. Digitaliserade arkiv över folkräkningar m.m. finns bl.a. sökbara hos Riksarkivet och Umeå universitet. Sveriges släktforskarförbund ger ut bl.a. "Sveriges dödbok", en databas över döda med namn, födelse- och döddatum, civilstånd med datum,

dödförsamling och adress. Ordföranden har i samband med Sametingets jubileumsplenum i Östersund samrått med släktforskaren Kjell-Åke Lundström, bosatt i Stensele, om

möjligheter till konsultation. Han är en av de främsta inom samisk släktforskning i Sverige.

Han har ett omfattande digitalt släktarkiv med cirka 50 000 namn som berör samiska släkten från Idre i söder till Gällivare i norr och en hel del från motsvarande sida i Norge.

J t~ ~

Justela:eJ.s signatur 6 ( 10)

(7)

V algalavdegoddi/

Valnämnden

2018-05-22

§ 16 Anmälningar till sameröstlängden, databas -

forts.

Ordförande har samrått med kansliet och berörda konsulter om inrättande av en skyddad central digital databas hos Sametinget. Databasen bör kunna vara läsbar för nämnden genom inloggning via internet och redigerbar för särskilt behöriga.

Valnämnden noterar att kanslichefen via e-post den 3 maj 2018 meddelat valnämndens ordförande att kansliet inom några veckor att - utifrån förslag till promemoria -

se närmare på bland annat hur förslaget harmonierar med den befintliga registerlagstiftningen och dataskyddsdirektivet.

att bereda ärendet vidare.

7 ( 10)

(8)

V algalavdegoddi/

Valnämnden

2018-05-22

§ 17 Förbättra möjligheterna att rösta vid sametingsvalet

Dokument

Valnämndens protokoll 2017-06-15--16, §§ 9- 10 Valnämndens protokoll 2017-08-27, - 28, § 9 Valnämndens protokoll 2017-10-24, §§ 12, 15 Valnämndens protokoll 2018-03-19--21, § 6 - Sametingsval PM förslag 180506

Föredragande: Per Mikael Utsi

Vallagen som trätt i kraft 2015 men som tas i bruk först vidvalen 2018 innebär bl a att reglerna för mandatfördelningen ändras i syfte att få ett mer riksproportionellt valresultat.

Första divisionen sänks från 1,4 till 1.2.

Valnämnden beslutade den 24 oktober 2017, § 12 att ändra divisionsfaktorn från 1,4 till 1,2, att arbeta vidare med och utreda alternativ för enklare röstningsförfarande:

1. samordning av sametingsvalet med riksdags-, kommunal- och landstingsvalet, 2. förtidsröstningsmöjligheter/ambulerande röstmottagning,

3. möjlighet att förenkla brevröstningsförfarandet,

jämföra med valförfarandet för sametingen i Norge och Finland, och att ge stöd för Valmyndighetens förslag att regelverk för lagring av röstlängd/personuppgifter, att arbeta vidare med åtgärder för att kandidatförklaringar lämnas i tid, att meddela styrelsen att valnämnden avser utreda och bereda ovan nämnda frågor om nya regler för sametingsvalet och att bereda ärendet för behandling av plenum i maj 2018.

Styrelsen har på förslag av valnämnden den 20-21december2017, § 207 beslutat att tillskriva Kulturdepartementet och tillstyrka hemställan från Valrnyndigheten om ändringar i regelverk för lagring av röstlängd/personuppgifter.

Valnämnden beslutade den 19--21mars2018, § 6 att uppdra åt ordföranden att ansvara för att utredningen om förbättrade möjligheter att rösta vid sametingsvalen slutförs och föreläggs nämnden i god tid före Sametingets plenum den 13-15 november 2018, att föreslå att Samiskt parlamentariskt råd tillsätter en utredning om samordning av sametingsvalen i Finland, Norge, och Sverige, och att nämnden vid nästa möte beslutar om inhämtande av information om sametingens valnämnders roll och arbete i Finland och Norge.

Ordförande lägger fram en promemoria med utkast till förbättrade möjligheter att rösta vid sametingsvalet m.m.:

• Det tredje samedefinitionskriteriet "ha en förälder som är eller har varit upptagen i röstlängd till Sametinget" bör kompletteras med ett bosättningskriterium.

• Röstlängden bör vid överklagan slutligen prövas i domstol eller valprövningsnämnd.

Jud~ns~ tur

^{8 (}¹⁰⁾

(9)

V algalävdegoddi/

Valnämnden

2018-05-22

§ 17 Förbättra möjligheterna att rösta vid sametingsvalet

• Gemensam valdag för sametingen i Finland, Norge och Sverige bör förläggas till hösten det år sametingsvalen i Norge och Sverige genomförs.

• Röstningsförfarandet vid sametingsvalen bör vara detsamma som vid svenska val, d.v.s. röstning i första hand i vallokal på valdagen, röstning i röstningslokaler före valdagen och i vissa fall röstning via ambulerande röstmottagare, bud eller brev.

• Röstmottagningen bör flyttas från länsstyrelsen till Sametinget främst p.g.a. att röstningsgranskningen bör vara löpande även vid brevröstning.

• Brevröstningsförsändelser bör granskas löpande för att ge möjlighet för väljare att rösta på nytt om försändelsefel uppdagas.

• Ansvaret för röstsammanräkningen, mandatfördelningen och utfärdandet av ledamotsbevis bör flyttas från länsstyrelsen till Sametinget.

• Det första delningstalet vid mandatfördelning bör vara samma som vid svenska val, 1,2.

• En minoritetsspärr på fyra procent bör införas som vid riksdagsval.

att uppdra åt ordföranden att ansvara för att utredningen slutförs och förelägga nämnden ett förslag som kan behandlas i god tid före Sametingets plenum den 13-15 november 2018, och

att ledamöterna ansvarar för att sametingspartiernas synpunkter inhämtas och redovisas vid nästa möte.

9 ( 10)

(10)

V algalåvdegoddi/

Valnämnden

§ 18 Övrigt

2018-05-22

§ 18.1 Samisk Parlamentarisk Råds (SPR) beslut angående utredning om samordning av Sametingsvalen i Finland, Norge och Finland

Dokument

- SPR:s rådsprotokoll 2018-05-15, sak SPR03/2018

Samisk Parlamentarisk Råd beslutade den 15 maj 2018 i sin handlingsplan för tiden från 15 maj 2018 och minst 16 månader framåt att tillsätta en utredning om samordning av sametingsvalen i Finland, Norge och Sverige samt att ett seminarium arrangeras hösten 2018.

att uppdra till kansliet förbereda medverkan i arbetet.

§ 18.2 Nästa sammanträde

att nästa sammanträde äger rum den 29 -30 augusti i Luleå.

§ 19 Avslutande

Ordföranden avslutar sammanträdet.

10 ( 10)

(11)

SÅMEDIGGI SAMETINGET V ålgalavdegoddi/

Valnämnden

FÖREDRAGNINGSLISTA 22 MAJ 2018

§ 12 Öppnande

§ 13 Föredragningslista och justerare

§ 14

§ 15

§ 16

§ 17

§ 18

§ 18.1

§ 18.2

§ 19

Budgetuppföljning, första kvartalet 2018

Revidering av blanketten - anmälan till sameröstlängden Anmälningar till sameröstlängden, databas

Utredning om förbättrade möjligheterna att rösta vid Sametingsval

Övrigt

Samisk Parlamentarisk Råds (SPR) beslut angående utredning om samordning av Sametingsvalen i Sverige, Norge och Finland

Nästa sammanträde Avslutande

bilaga bilaga bilaga bilaga

(12)

2 Löner och arvoden inkl. sociala avgifter O 44 240 5 Resor, representation, info mm 0 43 816

6 Inköp av varor 0 7165

7 Inköp av tjänster 0 6 481

2251 VALNÄMND 350 000 101 702 116 667 14 965

Kommentar:

För perioden januari till april har Val nämnden ett positivt resultat på ca 15 tkr.

~

_;...

(13)

ANMÄLAN TILL SAMERÖSTLÄNGDEN ·

Villkor för att bli upptagen i sameröstlängden (enligt SFS 1992:1433)

• Du anser dig vara same och gör sannolikt att:

• Du själv, någon av Dina föräldrar eller någon av Dina far- eller morföräldrar har/har haft samiska som språk i hemmet, eller att Du har en förälder som är eller har varit upptagen i röstlängd till Sametinget

Du ska ha fyllt eller fyller 18 år senast på valdagen. Du ska vara svensk medborgare eller ha varit folkbokfdrd i Sverige de tre senaste åren.

1. Mina personuppgifter:

(Alla uppgifter ska fyllas i) Förnamn

Personnr.

Adress

Postnr & ort

D

Jag är same

Efternamn

Telefon

E-post

D

Jag talar samiska

D

^{Jag talar}inte samiska

Om du fik är svensk medborgare måste du även fylla i nedanstående fält:

Medborgarskap (om annat än svenskt) Folkbokförd i Sverige sedan (år)

2. Mina föräldrar:

(Minst en förälder måste anges. Alla uppgifter for denne ska fyllas i)

Förälder 1

Förnamn Efternamn (före och efter giftermål)

Hemort och hemkorrunun Personnr.

Födelsekommun eller -församling

D

Talar/talade samiska

D

^Upptagenⁱröstlängden

n

Talar/talade inte samiska Förälder 2

Hemort och hemkommun Personnr.

Födelsekommun eller -församling

Talar/talade samiska

D

Upptagen i röstlängden

=

Talar/talade inte samiska

Org.nr. 20 21 00-4573 Tfn. 0980-780 30 lcansli@sameti11get.se www.sametinget.se VN2018-3

(14)

ANMÄLAN TILL SAMERÖSTLÄNGDEN

3. Mina far- eller morföräldrar som har haft samiska som språk i hemmet:

(Minst en far-eller morförälder måste anges. Tips! Uppgifter om vederbörande kan finnas hos riksarkivet.se, Umeå universitet - cedar.umu.se eller i Sveriges dödbok)

Far-/morförälder 1: mormor 0 morfar 0 farmor 0 farfar 0

Hemort och hemkommun Personnr eller födelsedatum

Födelsekommun eller -församling Talar/talade samiska

Far-lmorfårälder 2: mormor 0 morfar 0 farmor 0 farfar 0

Hemort och hemkommun Personnr eller födelsedatwn

-

Far-lmorjörälder 3: mormor 0 morfar 0 farmor 0 farfar 0

Förnamn Eftema= (före och efter giftermål)

Far-/morfrirälder 4: mormor 0 morfar 0 fannor 0 farfar 0

Födelsekomrmm eller -församling Talar/talade samiska

4. Mina far- eller morföräldrars föräldrar som har haft samiska som språk i hemmet:

(Minst en far- eller morförälders förälder som haft samiska som språk i hemmet måste anges om ingen i tidigare generationer har varit samisktalande. Tips! Uppgifter om vederbörande kan finnas hos riksarkivet.se, Umeå universitet -cedar.umu.se eller i Sveriges dödbok)

Ange om förälder till mormor, m01far, farmor eller farfar:

Hemort och hemkommun Födelsedatum

Org.nr. 20 21 00-4573 Tfn. 0980-780 30 lamsli@sametinget.se www.smnetinget.se VN2018-3

(15)

ANMÄLAN TILL SAMERÖSTLÄNGDEN

_. _.

Ange om fdrälder till mormor, morfar, farmor eller farfar:

Ange om forälder till mormor, morfar, farmor eller farfar:

5. Övriga upplysningar:

Här kan du förklara hur du vet att de föräldrar, mor-och farföräldrar och deras föräldrar som du hänvisar till, har eller hade samiska som språk i hemmet, eller beskriva varifrån de härstammar (t.ex. sameby, fjällområden, släkt).

An~e även annan information som kan underlätta för va/nämnden att fatta beslut.

Org.nr. 20 21 00-4573 Tfn. 0980-780 30 kansli@sameti11get.se wunu.sametinget.se VN2018-3

(16)

ANMÄLAN TILL SAMERÖSTLÄNGDEN

6. Underskrift:

Jag intygar på heder och samvete att uppgifterna jag lämnat är sanningsenliga.

I

^D•t=

N,mnffätydligMd•

VIKTIG INFORMATION

Anmälan

Är Du inte är upptagen i sameröstlängden och planerar att rösta i nästkommande Sametingsval måste Din anmälan ha kommit in senast den 20 oktober året före valåret.

Läs mer på www.sametinget.se/val.

Skydd av personuppgifter

Du har enligt lag (GDPR) rätt till skydd av de personuppgifter som du lämnar i denna arunälan. Uppgifterna behandlas digitalt. Genom att underteckna din anmälan - eller signera den med Bank-ID i de fall anmälan lämnas in elektroniskt -får Sametinget hantera dina lämnade personuppgifter och uppgifter om andra personer vid handläggningen av sameröstlängden. Om du inte vill att Sametinget hanterar lämnade personuppgifter ska du inte anmäla dig till röstlängden.

Du kan begära att få ut de personuppgifter Sametinget registrerat om dig genom att kontakta dataskyddsombudet via kansli@sametinget.se eller vx. 0980-780 30.

Namn, adress och personnummer på de personer som har rösträtt publiceras i röst-

längden. Andra lämnade uppgifter om dig och andra personer och uppgifter om personer med en skyddad identitet publiceras inte. Röstlängden är en offentlig handling som kan lämnas ut på begäran. Du kan när som helst begära utträde ur sameröstlängden.

Postadress

Skicka fullständigt ifylld blankett i ett frankerat kuvert till:

Samediggi/Sametinget Box 90

981 22 GIRON - KIRUNA

Org.nr. 20 21. 00-4573 Tfn. 0980-780 30 kansli@sametinget.se www.sametinget.se VN2018-3