2012-04-25

(1)

Plats och tid: A-salen, Guldsmeden klockan 09.00-14.35

Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:

Kåge Wallner (MP) ordf.

Christina Träff (M) Kerstin Karlsson (M) Agneta Palmqvist (M) Marcus Olsson (C) Jessica Norman (C) Ann-Marie Eriksson (C) Lillemor Nilzén (KD) Nina Burchardt (S) Siw Karlsson (S) Maria Johansson (S)

Majvor Westberg-Jönsson (S) Daniel Fors (S)

Mona Celander (S)

Anna-Karin Arvidsson (V)

Christina Holmsten (MP) Petrha Frelin (M)

Christina Falk (C)

Agneta Nordenström (MP) Gunnar Björn (S)

Britt-Lis Nilsson (S)

Övriga deltagare: Sekreterare Gunilla Andersson, förvaltningschef Pia Andersson, verksamhetsledare Per Johansson § 47, Produktionsledare Eva Stocks § 47, verksamhetsassistent Lena Berlin § 47, verksamhetschef Anna-Carin Keisu § 48-52, LOV-samordnare Linda de Beau § 51, arbetsterapeut Ann Louhelainen § 52, projektledare Siv Cavallin § 55, boendestödjare Åsa Roos Johansson § 55, verksamhetsutvecklare IT Anders Jonsson § 55.

Utses att justera: Ann-Marie Eriksson

Justeringens plats

och tid: Omsorgsförvaltningen den 2 maj 2012, kl. 15.00

Underskrifter: Paragrafer: 45-62

Sekreterare: Gunilla Andersson

Ordförande: Kåge Wallner

(2)

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Anslagstid, från och med till och med

2012-05-03 2012-05-24

Förvaringsplats för protokollet

Omsorgsförvaltningen

Underskrift

Gunilla Andersson

(3)

Innehållsförteckning

§ 45 Anmälan av övriga frågor... 4

§ 46 Ekonomisk redovisning till och med mars månad 2012 ... 5

§ 47 Glada Hudik teatern... 6

§ 48 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL... 8

§ 49 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS... 9

§ 50 Delegeringsordningen - revidering...11

§ 51 Presentaion av LOV-samordaren ...12

§ 52 Jämställdhetsprojektet - återrapportering ...13

§ 53 Förvaltningen informerar...14

§ 54 PUL-ansvarig...15

§ 55 Dokumentationsutbildning - information ...16

§ 56 Budget för omsorgsnämnden år 2012...17

§ 57 Information om Lex Sarah rapporter...18

§ 58 Tillsynsärenden ...19

§ 59 Rapport från ledamöters studiebesök som områdespolitiker ...20

§ 60 Rapport från nämndens representanter i RSMH, Staffansgården och Anhörgicenter ...21

§ 61 Rapport från kurser och konferenser ...22

§ 62 Besvarande av övriga frågor...23

§ 63 Delegationsbeslut ...24

(4)

§ 45 Anmälan av övriga frågor

Ärendebeskrivning

Lillemor Nilzén (KD) och Ann-Marie Eriksson (C) anmäler varsin övrig fråga.

____

(5)

§ 46 Ekonomisk redovisning till och med mars månad 2012

Dnr 2011-079-042

Verksamhetschef Pia Andersson presenterar det ekonomiska resultatet till och med mars månad 2012. Efter justeringar är resultatet + 5,6 miljoner kronor. Årets lönerörelse är ännu inte klar.

Prognosen efter första kvartalet visar på ett nollresultat.

_____

(6)

§ 47 Glada Hudik teatern

Dnr 2012-025-738

Verksamhetsledare Per Johansson presenterar en budget för åren 2012-2014 för basverksamheten och informerar lite om vad som är på gång för teatern.

Budget

Kostnader Kalkyl i kr Kommentarer Administrativa

kostnader

100 000 Löpande administrativa kostnader

Löner 1 700 000 Löner avser 100 % verksamhetsledare, 100 % verksamhetsassistent, 50 % produktionsledare, 25 % musikpedagog, 25 % teknisk ansvarig Hyra lokaler 275 000 Hyror avseende kontor, lagerlokal, ateljé samt

replokal Kompetensutveckling

för skådespelarna

150 000 Varje skådespelare får 5 000 kr per år i kompetensmedel (30 stycken)

Juristkonsultationer 150 000 Jurist som hjälper GH med avtal och annan juridisk konsultation

Marknadsförare och mediaansvarig

150 000

Övriga kostnader 150 000 Kostnader som uppkommer i samband med resor, studiebesök etc. samt för externa projekt som t. ex Barn föds inte med fördomar.

Summa 2 525 000

Per berättar att Lingonfilmen setts av 383 000 besökare och är ledare på dvd toppen.

En ”Lingon 2” kommer att spelas in i Hudiksvall med början i september. Trollkarlen från Oz är nästa teaterprojekt, och har nyskrivna texter av Salem al Fakir.

(7)

Ett arbetsmaterial har tagits fram kring ”Barn föds inte med fördomar”, det kommer att spridas kostnadsfritt till alla skolor.

Produktionsledare Eva Stocks presenteras.

Omsorgsnämnden konstaterar att Glada Hudik teatern är en kommunal angelägenhet.

För att vi ska kunna gå vidare med denna verksamhet och utveckla basverksamheten behövs mer pengar, pengar som inte finns inom omsorgsnämndens verksamheter.

Omsorgsnämnden beslutar

att hos kommunstyrelsens ramberedning äska 1 225 000 kronor per år under åren 2012-2014.

____

(8)

§ 48 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL

Kommunen är skyldig att rapportera till Socialstyrelsen om ett gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap 1 § inte verkställs inom tre månader och förklara varför beslutet inte kunnat verkställas. Även avbrott i verkställigheten ska rapporteras i de fall

avbrottet är längre än tre månader.

Även kommunfullmäktige och revisorerna ska få denna rapport.

I de rapporter som lämnas till Socialstyrelsen och revisorerna ska tidpunkt för beslutet, vilken typ av bistånd beslutet gäller anges, även skälen för dröjsmålet ska anges.

Personerna det gäller ska vara identifierbara.

Till kommunfullmäktige lämnas en avidentifierad statistikrapport. Det är inte

meningen att rapporten ska skapa en diskussion på enskilda ärenden, däremot ska det framgå om besluten avser kvinnor eller män.

Verksamhetschef Anna-Carin Keisu föredrar ärendet.

Ej verkställda beslut 2012-03-31

Verksamhet Typ av bistånd Totalt antal

Antal kvinnor

Antal män

Tid från beslutsdatum Omsorg om

funktionshindrade

Kontaktperson 4 1 3 Ca 11 mån.

Ca 10,5 mån.

Ca 9,5 mån.

Ca 5 mån.

att rapporten enligt 16 kap. 6f SoL, av gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet eller avbrottet, läggs till handlingarna.

____

(9)

§ 49 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS

Kommunerna är skyldig att rapportera till Socialstyrelsen om ett gynnande beslut enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade 9 § som inte verkställts inom tre månader och förklara varför beslutet inte kunnat verkställas. Avbrott i verkställigheten ska också rapporteras i de fall avbrottet är längre än tre månader.

Även kommunfullmäktige och revisorerna ska få denna rapport.

I de rapporter som lämnas till Socialstyrelsen och till revisorerna ska tidpunkt för beslutet och vilken typ av bistånd beslutet gäller anges, även skälen för dröjsmålet ska framgå. Personerna det gäller ska vara identifierbara. Till kommunfullmäktige lämnas en avidentifierad statistikrapport. Det är inte meningen att rapporten ska skapa en diskussion på enskilda ärenden, däremot ska det framgå om besluten avser kvinnor eller män.

Verksamhetschef Anna-Carin Keisu föredrar ärendet.

Ej verkställda beslut 2012-03-31

Typ av insats Totalt antal Antal kvinnor Antal män Tid från beslutsdatum Kontaktperson

enl. 9 § 4 LSS

5 1 4 Ca 12,5 mån.

Ca 7 mån.

Ca 6 mån.

Ca 4 mån.

Daglig verksamhet enl. 9 § 10 LSS

5 5 Ca 14 mån.

Ca 11 mån.

Ca 6,5 mån.

Ca 6 mån.

Ca 4,5 mån.

Bostad för vuxna enl. 9 § 9 LSS

6 2 4 Ca 11 mån.

Ca 10 mån.

Ca 9,5 mån.

Ca 5 mån.

Ca 4 mån.

(10)

Typ av insats Totalt antal Antal kvinnor Antal män Tid från beslutsdatum Boende för

barn och ungdomar 9 .8

§ LSS

1 1 Ca 4 mån.

att rapporten enligt 28 f-g §§ av gynnande beslut enligt 9 § LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet eller avbrottet, läggs till handlingarna.

____

(11)

§ 50 Delegeringsordningen - revidering

Dnr 2012-018-002

Verksamhetschef Anna-Carin Keisu informerar om förslag till ändringar i delegeringsordningen.

Vi avvaktar kommunfullmäktiges beslut om nya reglementen för social- och

fritidsnämnden, lärande- och kulturnämnden samt omsorgsnämnden innan beslut om revideringar i delegeringsordningen kan tas.

Omsorgsnämnden tackar för genomgången.

____

(12)

§ 51 Presentation av LOV-samordnaren

Linda de Beau, LOV-samordnare från den 1 maj 2012, presenterar sig.

Omsorgsnämnden hälsar Linda välkommen till tjänsten.

____

(13)

§ 52 Jämställdhetsprojektet - återrapportering

Dnr 2012-067-026

Verksamhetschef Anna-Carin Keisu och arbetsterapeut Ann Louhelainen informerar om projektet som drivits av Region Gävleborg och hur projektet bland annat fått dem att se hur målsättningen med korttidsvistelse skiljde sig åt mellan män och kvinnor. De har nu arbetet med att förtydiga målsättningarna och är mer uppmärksamma på att det inte ska vara skillnader som beror på kön.

Omsorgsnämnden tackar för informationen.

____

(14)

§ 53 Förvaltningen informerar

Verksamhetschef Pia Andersson informerar om den händelse som stod i HT igår och förklarar lite av bakgrunden. Enhetschef Sigrid Nyman kommer att titta närmare på händelsen och se om rutinerna ytterligare går att förbättra.

Nämndens sammanträde den 14 augusti 2012 utgår och det kommer i stället att bli enskilda studiebesök för ledamöterna. Planeringen pågår och till nämndens

sammanträde i maj ska allt vara klart.

Under hösten planeras en utbildningssatsning för nämnden med ett lunch till lunch program.

____

(15)

§ 54 PUL-ansvarig

Inom kommunen är det varje enskild nämnd som är ansvarig för att hanteringen av personuppgifter inom respektive verksamhet sker i enlighet med reglerna i

Personuppgiftslagen (PUL). Detta innebär också ansvar för att anmälningsplikten fullgörs.

Verksamhetschef Pia Andersson föreslår att administrativ assistent Wiveka Östberg utses till PUL-ansvarig för omsorgsnämnden.

Omsorgsnämnden beslutar enligt förslaget.

____

(16)

§ 55 Dokumentationsutbildning - information

Projektledare Siv Cavallin, kvalitetsutvecklare IT Anders Jonsson och boendestödjare socialpsykiatrin Åsa Roos Johansson informerar.

Siv berättar att under 2011 har 100 personer; handläggare, undersköterskor och

vårdbiträden, utbildats i dokumentation. Dessa personer ska sedan i sin tur utbilda sina medarbetare och kollegor. ”Det man inte har dokumenterat har inte hänt”.

En lathund är på gång. Det är viktigt att man hela tiden tänker på vad och hur man skriver.

För att göra en ny start och få mer flyt i utbildningarna kommer en omstartsutbildning att genomföras, då kommer även enhetscheferna att delta.

Åsa informerar om hur det ser ut inom socialpsykiatrin vad gäller dokumentation.

Anders informerar om att det har ett bra ”hum” om hur det ser ut med datorer ute och att de inte räcker till. Han och Lennart Jäderström påbörjar en inventering på fredag. Uppskattningsvis kommer det, mellan tummen och pekfingret, att kosta runt 700 000 kronor att förse alla arbetsplatser med datorer och accesspunkter.

____

(17)

§ 56 Budget för omsorgsnämnden år 2012

Nämndsekreterare Gunilla Andersson presenterar ett förslag till budget för omsorgsnämnden.

Nämndssammanträden 550 000

Au 71 500

Planeringsdagar 145 000

Studiebesök områdespolitiker 50 000

Buffert en extra nämnd och fyra au 76 000 Ordförande, obligatoriska konferenser, mm 10 000 Presidiet, utbildningar, kurser, konferenser 90 000

Summa 992 500

Oförutsett/buffert 98 500

Total budget 1 091 000

att godkänna budgetfördelningen för år 2012.

____

(18)

§ 57 Information om Lex Sarah rapporter

Dnr 2011-017-777

Enligt bestämmelserna om Lex Sarah i Socialtjänstlagen (SoL) och i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ska:

• personalen genast rapportera missförhållanden till den som bedriver verksamheten,

• den som bedriver verksamheten utreda och avhjälpa eller undanröja det rapporterade missförhållandet utan dröjsmål,

• den som bedriver verksamheten om det visar att missförhållandet är allvarligt, snarast anmäla det till Socialstyrelsen.

En oönskad händelse är inte lika allvarligt som ett missförhållande, men flera oönskade händelser kan leda till en rapport om missförhållanden. Konstateras det att det är ett allvarligt missförhållande ska en anmälan göras till Socialstyrelsen.

Förvaltningschef Pia Andersson informerar om en rapport om ett missförhållande där pengar försvunnit på ett boende.

____

(19)

§ 58 Tillsynsärenden

Dnr 2012-021-221

Socialstyrelsen har genomfört en verksamhetstillsyn enligt socialtjänstlagen och patientsäkerhetslagen på Tunbacka.

Socialstyrelsens bedömning är att relevanta åtgärder vidtagits och ärendet avslutas.

____

(20)

§ 59 Rapport från ledamöters studiebesök som områdespolitiker

Inga rapporter lämnas vid dagens sammanträde.

____

(21)

§ 60 Rapport från nämndens representanter i RSMH, Staffansgården och Anhörigcenter

Inga rapporter lämnas vid dagens sammanträde.

____

(22)

§ 61 Rapport från kurser och konferenser

Kerstin Karlsson (M) informerar om en föreläsning med geriatrikprofessor Yngve Gustafsson. Hela föreläsningen finns på www.lg.se sök ”väv 2012”.

Ordförande Kåge Wallner informerar från Äldreriksdagen.

____

(23)

§ 62 Besvarande av övriga frågor

Lillemor Nilzéns fråga om en artikel i HT besvarades under punkten Förvaltningen informerar.

Ann-Marie Eriksson (C) undrar när de kommer att få bilagorna till LOVen.

Förvaltningschef Pia Andersson svarar att bilagorna till LOVen kommer, så snart de är klara, att läggas ut på kammarkollegiet, där är det öppet för alla att läsa och ta del av dem.

____

(24)

§ 63 Delegationsbeslut

Förvaltningschef Pia Andersson redovisar sammanställning delegationsbeslut ur Treserva samt förteckning 7- 18 2012 med delegationsbeslut fattade av ordförande, verksamhetschefer, enhetschefer, handläggare och administratörer samt arbetsutskottet den 2 april 2012.

Typ av delegationsbeslut Delegat Antal

beslut

Färdtjänst med/utan ledsagare Handläggare 35

Färdtjänst i form av arbetsresor ”- -

Riksfärdtjänst ”- 18

Riksfärdtjänst med specialfordon ”- -

Färdtjänst – avslag ”- 1

”-

SoL - Hjälp i hemmet ”- 126

SoL – Trygghetslarm ”- 37

SoL – Matdistribution ”- 63

SoL – Dagverksamhet ”- 19

SoL – Boendestöd ”- 1

SoL – Kontaktperson ”-

SoL – Korttidsplats ”- 57

SoL - Särskilt boende ”- 14

SoL – Verkställighet särskilt boende ”- 9

SoL – Växelvård ”- 5

SoL – Avslag ”- 3

SoL – Funktionshindrade Handläggare 51

SoL – Funktionshindrande avslag ”- -

LSS – beslut ”- 30

LSS – avslag Handl/fvc 1

Förkortad uppsägningstid Enhetschef

Vidaredelegation av vissa arbetsmiljöuppgifter Enhetschef

Överenskommelse om avslut Enhetschef

Sekretessärenden AU 13

Omfördelning av medel i budget Förvaltningschef

Minskning av minimibeloppet Administratör

(25)

Partiell tjänstledighet Enhetschef 1

Anställningar över 6 månader Verksamhetschef 2

Extra vak Enhetschef 11

Teckna avtal inom egna budgeten Verksamhetschef 1

Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

____