- ANSLAG/BEVIS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

(1)

ÅSTORP

BILDNINGSNÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2016-12-13

Plats och tid Kulturhuset Björnen 18.00 - 21.10 Ajournering 20.25-20.55

Beslutande Reino Persson (S), ordförande Gun Friberg (S)

Marcus Möller (SD) Paul Ericsson (M) Ivan Cirkanovic (S) Linda Camper (S) Johan Bendtzen (S)

Ersättare och Patrik Ivarsson (S) övriga deltagare Maria Gottschalk (SD)

Nils Persson (KD)

Kerstin Andersson (S) §§ 73-78

Sten Hugosson (SD) Bodil Hellberg (L) Iby Todor (S) Murat Özbalci (C) Anton Holmberg (SD)

Kerstin Andersson (S) §§ 71, 72 Jacob Larsson (C) §§ 73-78

Annika Hoppe, förvaltningschef Per Erik Holmen,

utvecklingsstrateg Anna Bladh, ekonom Josefine Ahlin, ekonom

Utses att justera Marcus Möller (SD) Johan Bendtzen (S) Plats och datum Bildningskontoret 2016-12-19, 16:30

Ordförande Reino Persson (S)

Justerande Marcus Möller (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Beslutande organ Bildningsnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-13 Datum för anslagets uppsättande 2016-12-20 Datum för anslagets nedtagande 2017-01-16

Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret

Underskrift Mathias Johansson

---

(2)

Innehållsförteckning

Paragraf Ärende

Bin§ 71 Fastställande av föredragningslista Bin§ 72 Årets levnadsvaneundersökning -

föredragning av Magnus Persson Bin§ 73 Förvaltningens information

Bin§ 74 Intern kontroll, bildningsnämnden - uppföljning och resultat 2016

Bin§ 75 Bildningsnämndens plan för 201 7 års intern kontroll

Bin§ 76 Revidering av bildningsnämndens dokumenthanteringsplan

Bin§ 77 Redovisning av delegationsbeslut Bin§ 78 Redovisning av delgivningar

Sida

' )

.)

4

5 6

7

8

9 10

;~des signatur

w

Utdragsbestyrkande

(3)

0

AS TORP

Justerandes signatur

Bin§ 71

Fastställande av föredragningslista

Bildningsnämndens beslut Föredragningslistan fastställs.

Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-12-13

(4)

Bin§ 72

Årets levnadsvaneundersökning - föredragning av Magnus Persson Sammanfattning

Fältsekreterare Magnus Persson presenterar resultaten av årets genomförda levnadsvaneundersökning bland elever i årskurs 9.

Bildningsnämndens beslut

Tackar för presentationen och noterar informationen till protokollet.

Utdrags bestyrkande

(5)

AS TORP

0

Bin§ 73

Förvaltningens information

Al Annika Hoppe och Per-Erik Holmen går igenom årets kunskapsresultat i nationella prov och betygen på skolenheterna i årskurser 3, 6 och 9 samt redogör för undersökningen "Öppna jämförelser" från Sveriges Kommuner och Landsting.

Bl J osefine Ahlin ny ekonom på bildningsförvaltningen presenterar sig.

Cl Anna Bladh informerar om hur internbudgeten kommer att fördelas kommande budgetår. En skillnad blir att Åstorp kommer ha en intern fördelning som heter Elevpeng, likt de flesta andra kommunerna i regionen, och syftar till att fungera bättre när elevvolymer fluktuerar.

Dl Anna Bladh informerar om att den ekonomiska prognosen för förfogandebudgeten som styrs av elevvolymerna just nu ligger på ett underskott på cirka tre miljoner.

Noterar informationen till protokollet.

Utdragsbestyrkande

(6)

Bin§ 74

Intern kontroll, bildningsnämnden - uppföljning och resultat 2016 Dnr BIN 2016/92

Sammanfattning

Reglementet för intern kontroll är bestämt av Kommunfullmäktige.

Bildningsnämnden bestämmer varje år vilka granskningsområden man skall använda i arbetet med intern kontroll.

Granskningsområdena för år 2016 framgår av upprättad rapport, och kontrollerna har genomförts av förvaltningens ekonom, nämndsekreterare och utvecklingsstrateger.

Bildningsnämnden beslutade 2015-12-16 om plan för den interna kontrollen inom nämndens verksamheter under 2016. Man har nu att besluta om bifogad redovisning kan godkännas och sändas vidare till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Protokoll, bildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-30 § 43 Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2016-11-21

Uppföljning av intern kontroll 2016 för bildningsnämnden.

Yrkanden

Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut att redovisningen ska godkännas och översändas till kommunstyrelsen.

Ordförande yrkar att samtliga skolor ska upprätta tydliga skriftliga rutiner för dokumentation av disciplinära åtgärder enligt Skollagens femte kapitel.

Beslutsgång

Ordförande prövar lagda yrkanden och finner att båda bifalles.

Redovisningen godkänns och översänds till Kommunstyrelsen.

Samtliga skolor ska upprätta tydliga skriftliga rutiner för dokumentation av disciplinära åtgärder enligt Skollagens femte kapitel

Expedieras till:

Akt

Kommunstyrelsen Rektorer

Utd ragsbestyrkande

(7)

ÅS TORP

Bin§ 75

Bildningsnämndens plan för 2017 års intern kontroll Dnr BIN 2016/93

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har antagit regler och riktlinjer för den interna kontrollen inom nämnderna. Intern kontroll är ett viktigt ledningsverktyg som bidrar till att säkra att beslut vilar på korrekta underlag och som skyddar mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar.

Vid bedömning av rutiner som ska ingå i planen för intern kontroll används en matris som tar hänsyn till kostnader om fel uppstår. Graderingar görs utifrån om det är sannolikt att felet kan uppstå samt hur grava konsekvenser det skulle medföra. Granskningsområdena tas från en bruttorisklista.

Förvaltningen har utifrån dessa förutsättningar upprättat ett förslag till granskningsplan för intern kontroll inom bildningsnämnden 2017.

Bildningsnämnden har att besluta om det upprättade förslaget till granskningsområden för 2017 års interna kontroll skall godkännas.

Besluts underlag

Protokoll, bildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-30 § 44 Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2016-11-21.

Förslag: Plan för intern kontroll 2017 för bildningsnämnden.

Yrkanden

Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut att förslaget till plan för intern kontroll 2017 godkänns.

Beslutsgång

Ordförande prövar lagt yrkande och finner att det bifalles.

Förslaget till plan för intern kontroll 2017 godkänns.

Akt

Utd ragsbestyrkande

(8)

Bin§ 76

Revidering av bildningsnämndens dokumenthanteringsplan Dm BIN 2016/91

Sammanfattning

Enligt Åstorp kommuns arkivreglemente ska varje myndighet inom kommunen upprätta en dokumenthanteringsplan. Planen beskriver

verksamhetens hantering av dokument och information, vad som ska gallras och när samt vad som bevaras och hur det arkiveras.

Dokumenthanteringsplanen syftar till att uppnå en effektiv, och överskådlig dokumentstyrning samt att tillgodose lagkraven beträffande allmänna handlingar och arkiv. Planen ger också myndigheten i fråga nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna handlingar samtidigt som

allmänhetens möjligheter till insyn och att eftersöka information förbättras.

Förvaltningen har upprättat förslag till revidering av den dokumenthanteringsplan som nämnden godkände i beslut 2015-08-26 § 62.

Beslutsunderlag

Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-30 § 45 Tjänsteskrivelse av Mathias Johansson, 2016-11-21

Protokoll från bildningsnämnden 2015-08-26 § 62 Yrkanden

Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Besluts gång

Ordförande prövar lagt yrkande och finner att det bifalles.

Förslag till revideringar av bildningsnämndens dokumenthanteringsplan godkänns.

Förvaltningen ska årligen se över dokumenthanteringsplanen och vid behov föreslå förslag till revidering.

Den del av bildningsnämndens beslut 2015-08-26 § 62 som avser årlig revidering upphävs i samband med att ovanstående förslag till beslut vinner laga kraft.

Akt

Bildningsförvaltningens administratörer

Utdragsbestyrkande Justerandes signatu.r

7r

JAJA- ~y

(9)

0

AS TORP

Sammanträdes protokoll Sammanträdesdatum 2016-12-13

Bin§ 77

Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning

Bildningsnämnden har möjlighet att överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en

delegationsordning som nämnden antar. Delegationsbeslut ska redovisas nämnden.

Följande delegationsbeslut redovisas:

2016-12-07: Avslag på Alf Larssons begäran om handlingar, daterad 2016- 11-18, dnr 2016/6.

2016-12-07: Yttrande till Kammarrätten om beslut att ej ompröva beslut överklagat av Alf Larsson 2016-11-18, dnr 2016/6.

2016-11-25 t.o.m. 2016-12-12: Anställningsbeslut på bildningsförvaltningen enligt särskild lista.

Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Utdragsbestyrkande

(10)

Bin§ 78

Redovisning av delgivningar Sammanfattning

Datum Händelse

2016-12-08 Inkommen anmälan från Polismyndigheten avseende stöld genom inbrott på Hyllinge skola 2016-12-02

2016-12-07 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande behandling på Björnekullaskolan 2016-10-06 2016-12-07 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande

behandling på Björnekullaskolan 2016-09-02 2016-12-07 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande

behandling på Tingdalsskolan 2016-11-23 2016-12-02 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande

behandling på Tingdalsskolan 2016-11-28 2016-12-02 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande

behandling på Tingdalsskolan 2016-11-30 2016-11-28 Anmälan enligt 14 kap. 1 § Socialtjänstlagen

avseende elev på Björnekullaskolan

2016-11-28 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande behandling på Tingdalsskolan 2016-11-22 2016-11-25 Anmälan enligt 14 kap. 1 § Socialtjänstlagen

avseende elev på Björnekullaskolan

2016-11-25 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande behandling på Kvid inge skola 2016-11-25

Redovisningen av delgivningar godkänns.

Utdragsbestyrkande

Dnr 2016/7

2016/40

2016/45

2016/32

2016/45

2016/32

2016/45