SÄFFLE MOTOR CLUB
Inbjuder lördagen 8:e juni 2019 till
Lars-Erik Torph Memorial Rally
Presenteras i samarbete med
Innehållsförteckning
1. INLEDNING ... 3
2. ARRANGÖR ... 3
3. ORGANISATIONSKOMMITTÉ ... 3
4. TÄVLINGSLEDNING ... 3
5. DOMARJURY ... 3
6. ÖVRIGA ... 3
7. TÄVLINGENS ART ... 4
8. TÄVLINGSPLATS OCH ORT ... 4
9. TELEFONNUMMER ... 4
10. TIDSPLAN ... 4
11. FÖRBESIKTNING ... 4
12. DELTAGARE OCH GALLRING ... 4
13. BILKLASSER / STARTORDNING ... 5
14. NOTER OCH REKOGNOSERING ... 5
15. REKLAM ... 5
16. LAGTÄVLAN ... 5
17. DÄCK ... 5
18. SERVICE ... 6
19. UPPLYSNINGAR ... 6
20. FILM- OCH VIDEORÄTTIGHETER ... 6
21. TÄVLINGSAVGIFT ... 6
22. ANMÄLAN ... 6
23. ÅTERBUD ... 7
24. AVLYSNING ... 7
25. PRISER ... 7
26. DISPENSER ... 7
27. BRÄNSLE OCH OLJA ... 7
28. UPPEHÅLL ... 7
29. RESPITTID ... 7
30. SLUTBESIKTNING/EFTERKONTROLL ... 7
31. ANSVAR ... 8
32. LOGI ... 8
33. ÖVRIGT - SÄFFLE CITY MOTOR CHALLANGE ... 8
1. INLEDNING
Nationellt rally som anordnas den 8:e juni 2019 i Säffle. Tävlingen ingår som deltävling i Svenska
rallycupen, Suzuki 1300 Rally Cup samt Västra BF FM/DM. Tävlingen anordnas i överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets tävlingsbestämmelser.
2. ARRANGÖR
Säffle Motor Club
Adress: Sundsgatan 41, 66142 Säffle Internet
: www.safflemc.se
3. ORGANISATIONSKOMMITTÉ
Tomas Locken, Fredrik Erixon, Christian Bruce, Björn Johansson, Kenneth Ax, Tomas Erlewein och Håkan Johansson.
4. TÄVLINGSLEDNING
Befattning Namn Telefon
Tävlingsledare Tomas Locken 072 – 540 89 17
Bitr. Tävlingsledare Fredrik Erixon 070 - 510 63 99
Banchef Björn Johansson 070 – 694 11 36
Säkerhetschef Kenneth Ax 070 – 365 49 83
Bitr. Säkerhetschef Börje Larsson 070 – 565 02 46
Tävlingssekreterare Veronica Södergren 070 – 270 15 77
Teknisk chef Håkan Johansson 070 - 580 22 56
Miljöchef Andreas Runström 073 – 025 40 45
Servicechef Tomas Erlewein 070 – 541 77 55
5. DOMARJURY
Befattning Namn Telefon
Domarordförande Thure Karlsson 070 – 219 63 69
Domare Mikael Johansson 070 – 372 95 11
6. ÖVRIGA
Befattning Namn Telefon
Teknisk kontrollant Jörgen Sätherberg 070 – 575 27 61
Presschef Christian Bruce 073 - 774 74 37
Notskrivare Patrik Barth 073 – 827 27 04
7. TÄVLINGENS ART
Tävlingen omfattar ca 210 km totalt, varav ca 52 km SS på klassiska Säfflevägar fördelat på 9
specialsträckor som körs en gång. Tävlingen kommer att genomföras i en etapp. Powerstage för SRC är SS 8. Debutanter deltar i en avkortad del av banan.
8. TÄVLINGSPLATS OCH ORT
Startplats och Målplats för tävlingen är Herrgårdsgymnasiet i Säffle.
Tävlingens HQ är förlagt till Herrgårdsgymnasiet i Säffle.
Tävlingens officiella anslagstavla finns vid HQ.
9. TELEFONNUMMER
Telefonnummer till Tävlingsledning under tävlingen Meddelas i PM.
10. TIDSPLAN
Rallyts officiella tävlingstid är Fröken Ur (90510).
Datum Tid Aktivitet
Ons 29:e Maj 20:00 Anmälan stänger
Tis 4:e Juni 18:00 Numrerad anmälningslista offentliggörs
Ons 5:e Juni 10:00 Programförsäljning inleds och banan offentliggörs Fre 7:e Juni 17:00 – 21:30 Förbesiktning på Opus Bilprovning i Säffle Lör 8:e Juni 06:00 HQ öppnar
06:00 – 08:30 Administrativ kontroll och utlämning av tävlingsdokument 06:00 – 09:00 Förbesiktning på Opus Bilprovning Säffle enligt schema i PM 09:00 Startlista anslås på HQ anslagstavla
09:00 Första bil Start Ca 15:30 Första bil Mål
11. FÖRBESIKTNING
A-besiktning sker på Opus Bilprovning i Säffle Fredag 7 Juni mellan 17:00 – 21:30 samt lördag 8 Juni 06:00 – 09:00. Schema för besiktning meddelas i startbekräftelse.
Kärrparkering i anslutning till besiktning. Följ anvisningar.
12. DELTAGARE OCH GALLRING
Tävlingen är öppen för A, B, C-förare med giltiga nationella licenser för 2019 samt juniorer och debutanter.
För att få köra med noter krävs Codriver licens. Ej uppvisat körkort kan nekas start.
Maximalt antal startande är 200st. Gallring sker enligt förljande:
1. Datum då fullständig anmälan inkom
2. Datum då betalning registrerades på arrangörens konto
13. BILKLASSER / STARTORDNING
Seedning inom respektive klass sker i samråd med cupledningen för svenska rallycupen.
Ordning Förarklass Bilklass
1 A, B, C 1300 Rallycup
2 A 2 WD
3 A, B, C 4 WD
4 A, B, C AppK – 81(2wd)
5 A, B Gr F, VOC Mekonomen, GrN <1400-R1B
6 A, B GrE&R1A
7 B 2 WD
8 C 2 WD
9 C Gr F, VOC Mekonomen, GrN <1400-R1B
10 C GrE&R1A
11 Ungdomsrally 12 Debutanter
14. NOTER OCH REKOGNOSERING
Noter skrivna av Patrik Barth kommer att tillhandahållas. Ange typ av noter vid anmälan.
Rekognosering av sträckorna är ej tillåten. Alla former av otillåten rekognosering renderar i nekad start.
Innan tävling kommer sträckorna att övervakas och all form av otillåten träning kommer att rapporteras för vidare beslut.
Pilning sker enligt SBF:s nationella reglemente.
15. REKLAM
Arrangören kommer att anbringa reklam på de av SBF angivna platser. Skiss över placering framgår i PM. Friköp från arrangörs reklam till en kostnad av 3000 kronor. För eventuella lackskador ansvaras ej.
16. LAGTÄVLAN
Lagtävlan förekommer inte.
17. DÄCK
Enligt SBF gällande reglemente för rally 2019. Endast klassade grusdäck är tillåtna.
18. SERVICE
En central serviceplats för hela tävlingen som är förlagd vid start och mål. Service skall ske enligt gällande reglemente. Kontroller kommer att genomföras.
OBS:
Serviceyta är begränsad varför endast ett servicefordon per tävlingsekipage på max 9 meter kommer att tillåtas.Tankzon tillämpas ej.
19. UPPLYSNINGAR
Press/PR:
Christian Bruce 073 - 774 74 37, christinan28@hotmail.com Övrigt:
Tomas Locken 072 – 540 89 17, tomas.locken@gmail.com Fredrik Erixon 070 - 510 63 99, xetmotorsport@hotmail.com OBS: SMS och mail prioriteras vid kontakt.
20. FILM- OCH VIDEORÄTTIGHETER
Videofilmning för kommersiellt/privat bruk får endast ske efter samråd med och godkännande av
tävlingsledare och teknisk chef. Filmning inifrån bil för eget bruk är tillåtet om det säkerhetsmässigt är rätt monterat.
21. TÄVLINGSAVGIFT
Tävlingsavgift med arrangörens reklam är 2800 SEK, ungdomsrally 500 SEK och debutanter 300 SEK.
Skall betalas till arrangörens bankgiro 736-9150 innan anmälans utgång. Ange vid betalning namn, samt klass.
Noter ingår inte i tävlingsavgiften. Kostnaden för noter är 600 SEK. De som har fria starter får betala noter till ovanstående pris
Efteranmälan kan göras i mån av plats mot extra avgift av 500 SEK. Förare med fri start som efteranmäler sig får betala efteranmälningsavgift. Noter kan ej garanteras.
22. ANMÄLAN
Skall göras på www.raceconsulting.com där även önskat notsystem ska anges.
Komplett ifylld anmälan ska vara arrangören tillhanda innan anmälningstidens utgång Onsdagen den 29:e Maj 2019 kl 20:00. För att anmälan skall anses vara komplett skall den vara korrekt ifylld samt att full betalning skall ha inkommit till arrangörens konto. Säffle MC förbehåller sig rätten att stänga anmälan före angiven utgång om deltagarantalet är över 200 st.
OBS: Samtliga hemmaförare/kartläsare skall i samband med anmälan namnge minst 1st funktionärer som kan hjälpa till vid arrangemanget. Anmälan av funktionärer sker till tävlingsledningen på email xetmotorsport@hotmail.com alt på sms till 070 – 510 63 99 i samband med anmälan. Funktionärerna skall vara minst 16 år. Avsaknaden av namngiven funktionär renderar i nekad start. Notera även den
obligatoriska arbetsinsatsen för hemmaförare/kartläsare.
Startbekräftelse och PM skickas endast per e-post samt publiceras på www.safflemc.se samt www.raceconsulting.com
23. ÅTERBUD
Återbud hanteras enligt följande:
• Vid återbud fram till måndag tävlingsveckan kl 20:00 återbetalas hela tävlingsavgiften.
• Vid återbud senare, fram till 24 timmar innan tävling tas en administrativ avgift om 500 kr.
• Återbud senare än 24 timmar innan tävling tas full tävlingsavgift
Eventuellt beställda noter debiteras alltid den tävlande vid återtagen anmälan.
Återbud sker till www.raceconsulting.com. På tävlingsdagen till tävlingssekreterare. Se kap 4.
24. AVLYSNING
Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att i samråd med domare avlysa tävlingen vid förbud från markägare, myndighet, otjänlig väderlek, för få anmälda eller annat fall av Force Majeure.
25. PRISER
Hederspriser kommer att utdelas till en per 4 startande i varje klass. Sträckpriser kan förekomma. Vid lika sluttid avgör tiden på SS9, SS8, SS7 osv.
All prisutdelning sker vid HQ. Ej avhämtade priser tillfaller arrangören.
26. DISPENSER
Beslut om Länsstyrelsens dispens från gällande hastighetsbegränsning på specialsträcka meddelas i PM.
27. BRÄNSLE OCH OLJA
Bränsle får endast fyllas på vid serviceyta på anvisad serviceplats eller på andra platser anvisade av arrangören.
Tankzon tillämpas ej.
28. UPPEHÅLL
Inget uppehåll inlagt i tävlingen.
29. RESPITTID
Enligt SBF gällande reglemente.
30. SLUTBESIKTNING/EFTERKONTROLL
Efter målgång parkeras bilen på av arrangören anvisad plats där slutbesiktning sker. Ingen Parc Fermé.
Eventuell efterkontroll meddelas vid målgång. Bilen skall i detta fall transporteras till av funktionärer anvisad efterkontrollslokal.
31. ANSVAR
Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvariga för person- eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare har genom sin anmälan att delta i tävlingen, samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet och oavsett media form, offentliggör namnuppgifterna
32. LOGI
Nyttja gärna våra samarbetspartners.
Camping: www.duseuddecamping.se First hotel: www.royal.se
Säffle Turistinformation. www.saffle.se
33. ÖVRIGT - SÄFFLE CITY MOTOR CHALLANGE
Gör långhelgen till en motorfest för hela familjen. Det händer en hel del i Säffle i samband med Lars-Erik Torph Memorial Rally och Seffle City Motor Challenge.
Titta gärna på www.sefflecitymotorchallenge.com för mer detaljer
