Maria Eriksson Lyrén 2015-08-27 LK/150027
Plats B1
Närvarande Harald Ludviksen, biträdande landstingsdirektör, stabschef och ordförande Pia Augustsson, chef för Landstingshälsan
Susanne Forslund, chef för hälso- och sjukvårdsstaben Veronica Hedlund Lundgren, ekonomichef
Kjersti Berg Marthinsen, chef staben för verksamhets- och ledningsstöd Tomas Philipp, kommunikationschef, förhinder
Anna-Lena Wingqvist, administrativ chef Maria Eriksson Lyrén, sekreterare
Särskilt inbjudna Susanne Carlsson, läkemedelschef Tove Tevell, apotekare
Curt Monfelt, miljöchef
Åsa Dahlström, avtalscontroller
Marina Tilderlindt, demokratisamordnare
Stabschefsgruppen 2015-08-27
§ 232
Dagordning och övriga frågor Dagordningen godkändes.
Ärenden för instyrning -
Föredragningar
§ 233
Uppföljning läkemedelsupphandlingen – beredningsärende Susanne Carlsson och Tove Tevell informerade om läget för läkemedelsupphandlingen. Inför kommande upphandling av läkemedelsförsörjningen önskar läkemedelsenheten beslut på att:
• Överta läkemedelsservice i landstingets regi.
• Överta vätskelager och påfyllnad av vätskevagnar i landstingets regi.
• Överta farmaceutiskt kvalitetsansvar för medicinsk gas och katastrofförråd i landstingets regi.
• Köpa in isolatorer och beredningsbänkar för cytostatika och extempore läkemedel.
• Upphandla resterande delar av läkemedelsförsörjningen med ny driftstart 1 oktober 2016.
Biträdande landstingsdirektör tillstyrkte inriktningen i förslaget. Frågan om den fortsatta processen beslutas av landstingsdirektören. SCG anser också att ärendet bör dras i det politiska dialog-arbetsutskottet innan slutligt beslut fattas.
§ 234
Åtgärdsförslag miljöpolitiskt program – beredningsärende Curt Monfelt informerade om rubricerat ärende, som ska redovisas i styrelsen.
Biträdande landstingsdirektör ställde sig bakom åtgärdsförslagen, och ansåg att ärendet bör redovisas skriftligt och beredas i teknikutskott och
arbetsutskott, för att därefter tas upp på direktörens anmälningsärenden i styrelsen i oktober.
§ 235
Uppföljning av nya avtalen för bemanningstjänster (läkare och sjuksköterskor)
Åsa Dahlström informerade om uppföljning av avtal för köp av bemanningstjänster.
Nytt avtal 2015-05-01 (2 + 1 + 1 år)
Ca 60 avtal för läkare och ca 40 avtal för sjuksköterskor
Antagit alla bolag som gett anbud
Reglerat prisreducering och vite i avtalet:
o Betalar inte fullpris under utbildning/introduktion o Att inte ha e-leg
Det har skett en kostnadsökning i jämförelse med föregående år, delvis beroende på högre timpris (kostnadsökningen beror bl.a. på ökat behov i LiV samt lättare att täcka upp vakanser i vården tack vare fler avtal, vilket underlättar att få tag på läkare/sjuksköterskor). Kostnaderna för
sjuksköterskor har dubblerats januari-augusti 2015 jämfört med
motsvarande period i fjol. Även kostnaderna för läkare har ökat. Läkare kan vara knutna till olika bolag och välja det bolag som har högst timpris.
LiV behöver fokusera, förbättra och förfina
Arbeta med avtalet och de möjligheter som det ger
Se över våra interna rutiner
Bevaka kostnaderna
Intern rapportering
Kjersti Marthinsen och Åsa Dahlström bär med sig frågan om att samarbeta kring uppföljning av avtalet för köp av bemanningstjänster.
Ifrågavarande uppföljning av bemanningstjänsterna bör tas upp i landstingsledningens arbetsutskott.
§ 236
Förslag till remissvar över nya kommunallagen - beredningsärende Anna-Lena Wingqvist och Marina Tilderlindt förde dialog om förslag till remissvar över nya kommunallagen. Bildspel om den framtida
kommunallagen finns i mötesmappen.
Landstinget i Värmlands styrelse tillstyrker i sitt remissvar förslaget i stort, med vissa kommentarer.
LiV avstyrker utvidgat medlemskap, större möjligheter till
laglighetsprövning av budgetbeslut, ”ska-krav” om att ordförande i revisionen ska utses från minoriteten.
Uppdragsinstyrning
§ 237
Uppdrag från landstingsledningens arbetsutskott: utreda hur vi bildar en så kallad task force (specialgrupp, arbetsgrupp) för utökad
uppföljning
Stabschefsgruppen diskuterade uppdraget från landstingsdirektören att ta fram en så kallad task force: ett riktat aktivt verksamhetsstöd inom
bemanning, för att nå kvalitet och effekt genom schemaläggning, arbetstid och ekonomi.
SCG diskuterade vilken profil som krävs:
Stabs- och verksamhetsföreträdare.
Förändringsledning, HR, ekonomi.
Skickliga schemaläggare.
Ett team som går in på olika ställen - några som är på plats i
verksamheten, och som sedan har en gruppering med kompetenser kring sig. Börja se var det fungerar och lär av dessa exempel. Sedan tänkt som en styrmodell.
Kjersti Berg Marthinsen, Susanne Forslund och Veronica Hedlund Lundgren bär med frågan till sina staber. Frågan tas också upp i landstingsledningens arbetsutskott.
§ 238
Utredningar – prioritering och arbetssätt
SCG diskuterade prioritering och arbetssätt vid utredningsuppdrag; att kansliet ska arbeta mer tvärfunktionellt.
Om stabscheferna får uppdrag från den politiska instyrningen kan dessa tas upp i SCG, för att se om ytterligare kompetenser kan användas – gränslöst
inom kansliet.
Anna-Lena Wingqvist kan i SCG informera om nytt på instyrningsarket.
Några exempel är önskemål om processledare som kommit till hälso- och sjukvårdsstaben och staben för verksamhets- och ledningsstöd. Det behövs ett strukturerat sätt att möta behoven.
Arbetssätt kan diskuteras på enhetschefsdagarna 3-4/9. Harald Ludviksen tar med i inledningstalet att han vill att enhetscheferna ger konkreta idéer hur vi kan arbeta över gränserna.
Exempel på frågor att diskutera är vad processledarrollen innebär, hur man ringar in uppdraget för att hamna på ”rätt nivå” i de olika beställningarna, och kanske också gemensam prioritering och fördelning i staberna.
Informations- och planeringsärenden
§ 239
Enhetschefsdagarna 3-4/9
Tomas Philipp har mejlat programmet för enhetschefsdagarna. Detta gicks igenom.
Biträdande landstingsdirektör godkände att det på kvällen dag 1 finns en liten självkostnadsbar med öl/vin, förutsatt att det köps in alkohol med måtta!
§ 240
Resa kallelse till tandvård
Susanne Forslund skickade in ärendet, vars slutsats och förslag till beslut är:
att om tandvården hade tillgång till resa på kallelse för asylsökande barn och vuxna som omfattas av LMA skulle det underlätta oerhört både för personalen och för patienterna.
Styrgrupp asyl föreslår att Landstinget i Värmland inför resa på kallelse även för planerad tandvård. Detta ska gälla den personkrets som omfattas av LMA (alla som bor i asylboende av något slag).
Biträdande landstingsdirektörens medskick är att detta skulle kunna ingå i den överenskommelse som redan finns mellan trafikhuvudmännen och landstinget. Förutsatt att samma regelverk gäller för tandvård som för hälso- och sjukvård så kan samma rutin gälla – och då kan Landstingsservice informera trafikhuvudmännen om det.
Frågan bör tas med Landstingsservice som har återkommande dialog med trafikhuvudmännen. Kontaktpersoner där är Annika Lindgren och Andreas Anderberg.
§ 241
Behov av administrativt stöd till Eva Stjernström som ska ansvara för uppbyggnad av en samlad asylverksamhet
Susanne Forslund tog upp rubricerat ärende. Staberna HR och ekonomi tar med frågan till sig.
§ 242
Resurser till vårddokumentationsprojektet
Susanne Forslund lyfte frågan om ett prioriterat projekt som saknar resurser.
Beslut om projektet togs i hälso- och sjukvårdschefens ledningsgrupp.
Frågan om prioritering och resurser tas med i landstingsledningens arbetsutskott.
§ 243
Stabsgemensamma utbildningar 2016
Harald Ludviksen informerade om att HR-stabens sekreterare
Ann Rosenquist kommer att göra den årliga inventeringen av planerade utbildningar.
Hon mejlar ut en fråga – stabscheferna svarar inom en vecka eller två.
§ 244
Samordning Kvalitetsmässan
SCG påminde om att det är en person per stab som kan åka till Kvalitetsmässan.
Meddela Maria Eriksson Lyrén vilka personer det gäller för samordning av resa dit.
Beslutsärenden -
Beredningsärenden
§ 245
Riktlinjer för alkohol- och drogfria arbetsplatser
Riktlinjen gicks igenom. Den var innehållsmässigt bra och biträdande landstingsdirektören biföll riktlinjen i sak.
Susanne Forslund tar tillbaka den till handläggarna och ger förbättringsförslag när det gäller språk, upplägg och målgrupp.
För kännedom
-
Övriga frågor
§ 246
Delårsrapport deadline
Staberna lämnar sina delar 15/9 till biträdande landstingsdirektören, han lämnar sin del 18/9.
Susanne Forslund gör HR-stabens delårsrapport.
Vid protokollet Justerat av
Maria Eriksson Lyrén Harald Ludviksen
