• No results found

Dergårdsteatern, Lerum Torsdagen den 25 februari 2021 Klockan 18 till Erik Larsson (S) Viktoria Lindberg Martinell (L)

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Dergårdsteatern, Lerum Torsdagen den 25 februari 2021 Klockan 18 till Erik Larsson (S) Viktoria Lindberg Martinell (L)"

Copied!
44
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

JUSTERAS Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

Tid 2021-03-04

Utses att justera Erik Larsson (S)

Viktoria Lindberg Martinell (L)

Protokollet omfattar

Underskrifter Sekreterare _____________________________ §§ 1-28 Markus Franklin

Ordförande _____________________________ ___________________________

Ingela Gyllesten (C)

Justerande _____________________________ ___________________________

Erik Larsson (S) Viktoria Lindberg Martinell (L)

Bevis/Anslag

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum 2021-02-25

Anslaget sätts upp 2021-03-04 Anslaget tas ner 2021-03-26

Underskrift

Namnförtydligande

_____________________________________

Markus Franklin

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Plats och tid Dergårdsteatern, Lerum

Torsdagen den 25 februari 2021 Klockan 18 till 20.40

Digitally signed by Verified Date: 2021.03.04 12:59:29 GMT Reason: Signed by Verified Location:

(2)

Ingela Gyllesten (C) (ordförande) Oskar Ahlman (M) (vice ordförande)

Gun-Britt Delsvik Svensson (S) (andre vice ordförande) Alexander Abenius (M) §§ 1-12, §§ 15-28

Jeanette Andersson (M) Viktor Lundblad (M) Frida Holzhausen (M) Vincent Nordgren (M) Eskil Ripa (M)

Eva Andersson (C) §§ 1-12, §§ 14-28 Robert Linder Blomberg (C)

Christian Eberstein (KD) §§ 1-12, §§ 14-28 Gunilla Lindell (KD)

Erik Larsson (S)

Renée Bengtsson (S) §§ 1-12, §§ 14-28 Klara Martinsson (S)

Halim Azemi (S) Ulf Larsson (S)

Anette Holgersson (V)

Katarina Kuzmanovic-Krasniqi (MP) Glenn Sjögren (SD)

Per Hassel (SD)

Viktoria Lindberg Martinell (L) ersätter Lill Jansson (L) Kajsa Räntfors (L) ersätter Peter Norling (L)

Göran Leffler (V) ersätter Anna Eriksson (V)

Aiki Atka (SD) ersätter Alexander Christiansson (SD)

Övriga deltagare Markus Franklin (kommunsekreterare)

Mervi Helles (S) (andre vice ordförande, beredningen för välfärd för unga, vuxna och äldre) § 4

(3)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

Innehållsförteckning

§ 1 Valbarhetshinder för ersättare till kommunfullmäktige

§ 2 Nominering av nämndemän till Alingsås tingsrätt

§ 3 Framtagande av ny politisk vision eller motsvarande politisk viljeyttring

§ 4 Beredningsrapport - Funktionshinderstrategi

§ 5 Beredningsuppdrag - Framtidens boendeformer för äldre

§ 6 Framtida verksamhetsområde Jeriko

§ 7 Utdelning från Förbo AB - Instruktion till Lerums kommuns ombud 2021

§ 8 Korrigering av Vatten- och avloppstaxa 2021

§ 9 Verksamhetsområde för dagvatten gata

§ 10 Arbetsordning för kommunfullmäktige 2021

§ 11 Reglemente för kommunstyrelsen 2021

§ 12 Revidering av bestämmelser om ersättning för kommunalt förtroendevalda

§ 13 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda - OPF-KL18

§ 14 Begäran om föräldraledighet för kommunstyrelsens ordförande Alexander Abenius

§ 15 (M) Utbetalning av partistöd 2021

§ 16 Antagande av Räddningstjänstförbundet Storgöteborgs Taxa sotning och rengöring samt Frister sotning och rengöring

§ 17 Ändring av Räddningstjänstförbundet Storgöteborgs Taxa för brandskyddskontroll

§ 18 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och utskott 2021

§ 19 Information om de förtroendevalda revisorernas granskningsrapport - styrning och ledning 2020

§ 20 Information om de förtroendevalda revisorernas granskningsrapport - utökad granskning av inköp och upphandling 2020

§ 21 Information om lekmannarevisorernas granskning av Renova AB 2020

§ 22 Information om lekmannarevisorernas granskning av Gryaab AB 2020

§ 23 Svar på motion om riktlinjer för hur bostad ska erbjudas nyanlända enligt bosättningslagen – ställd av Per Hassel (SD)

§ 24 Svar på motion om språkkrav i svenska vid anställning inom Sektor stöd och omsorg – ställd av Per Hassel (SD) & Ralf Dahlgren (SD)

§ 25 Svar på enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande Alexander Abenius (M) – ställd av Ingrid Swenson (SD)

§ 26 Anmälan av nya motioner

§ 27 Anmälan av nya interpellationer

§ 28 Anmälan av nya frågor

(4)

§ 1 Valbarhetshinder för ersättare till

kommunfullmäktige KS18.1190

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar begära av Länsstyrelsen Västra Götalands län att utse ny ersättare till kommunfullmäktige för Centerpartiet.

Sammanfattning

Kommunallagen 4 kap. 7 § säger att om en förtroendevald upphör att vara valbar, upphör också uppdraget genast.

Länsstyrelsen Västra Götalands län har uppmärksammat Lerums kommun på att vald ersättare till kommunfullmäktige Jonatan Skagerberg (C) har valbarhetshinder, eftersom han inte längre är folkbokförd i valområdet.

Kontrollen utfördes 2021-01-05 och uppdraget avslutades det datumet. Uppdraget förblir vakant till dess att Länsstyrelsen har utsett en efterträdare.

Förslag under sammanträdet

Ordförande Ingela Gyllesten (C) föreslår kommunfullmäktige besluta begära av Länsstyrelsen Västra Götalands län att utse ny ersättare till kommunfullmäktige för Centerpartiet.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige bifaller ordförandens förslag.

Beslutet skickas till

Länsstyrelsen Västra Götalands län

(5)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 2 Nominering av nämndemän till Alingsås tingsrätt KS18.1301 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar nominera Maria Bergstedt (M) som nämndeman till Alingsås tingsrätt.

Sammanfattning

Bengt Hörnlund (M) har beviljats entledigande av Alingsås tingsrätt från sitt uppdrag som nämndeman och en efterträdare ska nomineras av kommunfullmäktige.

Förslag under sammanträdet

Valberedningens vice ordförande Halim Azemi (S) föreslår å valberedningens vägnar kommunfullmäktige nominera Maria Bergstedt (M) som nämndeman till Alingsås tingsrätt.

Beslutsgång

Ordförande Ingela Gyllesten (C) frågar om kommunfullmäktige kan bifalla Halim Azemis (S) förslag och finner att kommunfullmäktige så beslutar.

Beslutet skickas till Alingsås tingsrätt

(6)

§ 3 Framtagande av ny politisk vision eller motsvarande

politisk viljeyttring KS20.870

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar ge kommunstyrelsen i uppdrag att initiera arbetet med att ta fram en ny vision för Lerums kommun.

Kommunfullmäktige beslutar ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag till handlingsplan för framtagande av ny vision för Lerums kommun.

Sammanfattning

Visionsarbetet i Lerums kommun har under många år varit framträdande och starkt.

Vision 2025 - Sveriges ledande miljökommun, beslutades 2009 och beskriver var Lerums kommun ska vara år 2025. Visionen är framtagen i dialog mellan politiker och ett stort antal invånare i Lerum. Nu närmar sig år 2025 och arbete behöver komma igång för att i god tid ta fram riktning och vision för Lerums kommun framåt. Sedan visionen beslutades har samhället förändrats i snabb takt, där klimat- och hållbarhet har en självklar plats på global, nationell och lokal nivå. En utmaning i kommunens

nuvarande vision är fokuset på miljöperspektivet där kommunen sedan flera år arbetar bredare med hållbarhet i flera perspektiv, social, miljömässig och ekonomisk. Det gör att visionsarbetet idag inte längre upplevs så tydligt. Det finns i nuläget ett glapp mellan visionen och det som avspeglar sig i politiska löpande beslut. Visionen i sin nuvarande form upplevs inte längre lika relevant och enande som riktning som när den beslutades 2009.

Kommunfullmäktiges presidium som beredning har identifierat behovet av en ny politisk vision. För att påbörja arbetet behöver en handlingsplan tas fram.

Kommunstyrelsen har getts tillfälle att yttra sig om beredningens förslag till fullmäktige och beslutade ställa sig bakom följande yttrande:

Kommunstyrelsen delar framförda uppfattningar om behovet av en ny politisk vision och ställer sig positiv till att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att initiera arbetet med att ta fram en ny vision för Lerums kommun samt att ta fram ett förslag till handlingsplan för framtagande av ny vision för Lerums kommun.

Beslutsunderlag

• KS § 417/2020-12-16 Yttrande över framtagande av ny politisk vision eller motsvarande politisk viljeyttring

• KFP § 102/2020-11-12 Framtagande av ny politisk vision eller motsvarande politisk viljeyttring

• Framtagande av ny politisk vision eller motsvarande politisk viljeyttring

(7)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 3 (forts.)

Inlägg i debatten och förslag under sammanträdet

Renée Bengtsson (S), Katarina Kuzmanovic-Krasniqi (MP) och Anette Holgersson (V) gör inlägg i debatten och yrkar avslag till ärendet.

Alexander Abenius (M) och Christian Eberstein (KD) gör inlägg i debatten och yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Beslutsgång

Ordförande Ingela Gyllesten ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

Omröstning begärs

Ordföranden meddelar följande omröstningsordning.

Ja-röst för kommunstyrelsens förslag

Nej-röst för Renée Bengtssons (S), Katarina Kuzmanovic-Krasniqis (MP) och Anette Holgerssons (V) förslag

Omröstningsresultat

Med 17 Ja-röster och 9 Nej-röster beslutar kommunfullmäktige bifalla

kommunstyrelsens förslag. Se bilaga 1 för en redogörelse för hur ledamöterna röstat.

(8)

§ 4 Beredningsrapport - Funktionshinderstrategi KS19.459 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar anta beredningens förslag till strategi för

funktionshinderområdet i Lerums kommun samt ge kommunstyrelsen i uppdrag att beakta innehållet i beredningens rapport och förslag i det fortsatta arbetet och i budgetarbetet mot det föreslagna målet om ”Full delaktighet för alla” med dess fyra delmål och tillhörande förslag samt rekommendationer.

Sammanfattning

Beredningen för välfärd för unga, vuxna och äldre har uppdragits att föreslå en strategi för funktionshinderspolitiken i Lerums kommun utifrån ett invånarperspektiv.

Beredningen ska enligt uppdraget formulera ett önskat läge i Lerums kommun utifrån den nya nationella politiken som beslutades av riksdagen år 2017. Den är i sin tur baserad på FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.

Beredningen har avgivit en slutrapport med förslag till ny funktionshinderstrategi för Lerums kommun.

Kommunstyrelsen har getts tillfälle att yttra sig inför beslut om strategin i

kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutade överlämna beredningens förslag till fullmäktige utan yttrande.

Beslutsunderlag

• KS § 9/2021-01-27 Yttrande om beredningsrapport - Funktionshinderstrategi

• Tjänsteskrivelse med yttrande om förslag till funktionshinderstrategi

• Förslagsskrivelse om förslag till funktionshinderstrategi

• Förslag till strategi för funktionshinderområdet i Lerums kommun Inlägg i debatten och förslag under sammanträdet

Viktoria Lindberg Martinell (L) och Mervi Helles (S) från beredningen för välfärd för unga, vuxna och äldres presidium presenterar beredningsrapporten för fullmäktige.

Halim Azemi (S), Gunilla Lindell (KD) och Eva Andersson (C) gör inlägg i debatten och yrkar bifall till beredningens förslag

Beslutsgång

Ordförande Ingela Gyllesten frågar om kommunfullmäktige kan bifalla beredningens förslag och finner att kommunfullmäktige så beslutar.

(9)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 5 Beredningsuppdrag - Framtidens boendeformer för

äldre KS20.934

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att anta uppdragsbeskrivningen för beredningen för välfärd för unga, vuxna och äldre, med korrigeringen att utifrån ett invånarperspektiv utreda och visa på framtidens boendeformer för äldre utifrån de tre

hållbarhetsdimensionerna.

Sammanfattning

Kommunfullmäktiges presidium som beredning har lämnat ett förslag till

kommunfullmäktige, om nytt beredningsuppdrag för beredningen för välfärd för unga, vuxna och äldre:

Beredningen för välfärd för unga, vuxna och äldre föreslås få i uppdrag att utifrån ett medborgarperspektiv utreda och visa på framtidens boendeformer för äldre utifrån ett socialt hållbart perspektiv. Äldre är en heterogen grupp med olika, och till viss del ojämlika, förutsättningar för att åldras väl. Mycket pekar på en allt större variation i åldrandet och i förutsättningarna som gammal. Framöver står vi inför två stora utmaningar, den demografiska utvecklingen med allt fler äldre. Samtidigt som äldre personer får bättre hälsa och längre livslängd, lever vi länge med sjukdomar. Utifrån ett socialt hållbart perspektiv finns behov av att utreda hur äldre vill leva, bo i Lerums kommun. Vilka kommande behov av boendeformer behövs och hur kan dessa utformas på bästa sätt?

Kommunstyrelsen har yttrat sig om förslaget och har lämnat ett förslag till fullmäktige som skiljer sig något från beredningens, därav att båda förslagen tas upp i fullmäktige.

Beslutsunderlag

• KS §8/2021-01-27 Yttrande om beredningsuppdrag - Framtidens boendeformer för äldre

• Förslagsskrivelse om förslag till uppdrag för beredningen för välfärd för unga, vuxna och äldre

Beslutsgång

Ordförande Ingela Gyllesten (C) ställer kommunstyrelsens förslag mot kommunfullmäktiges presidium som berednings förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

Beslutet skickas till

Viktoria Esko, verksamhetsutvecklare

(10)

§ 6 Framtida verksamhetsområde Jeriko KS20.438 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Samverkansavtal mellan Partille kommun och Lerums kommun, bilaga 1, med justeringen att följande mening i samverkansavtalet stryks: ”Den Politiska styrgruppen kan besluta om att, med maximalt 500 000 kr,

överskrida de tilldelade medlen om 5 000 000 kr för 2021-2022.”.

Sammanfattning

För Jerikoområdet har både Lerums och Partille kommuner år 2013 antagit en gemensamt framtagen fördjupad översiktsplan (FÖP). Där utpekar

markanvändningskartan mark i båda kommunerna som lämplig för verksamheter. Inom området utpekas också viss mark i Partille som lämplig för bostäder. Kommunerna är belägna i Göteborgsregionen (kommunalförbundet Göteborgsregionen, GR) som historiskt sett är den ledande regionen i Sverige inom handel- och industri. I regionen finns ett uppdämt behov av mark till företag att kunna etablera sig och växa på. Utifrån detta identifierade behov finns nu ett intresse från kommunernas sida att gå vidare med att undersöka förutsättningarna för att etablera ett verksamhetsområde i Jeriko.

Kommunerna har därför inlett samtal som utmynnat i ett förslag till Samverkansavtal som kommunfullmäktige i respektive kommun nu föreslås godkänna.

Beslutsunderlag

• KS § 16/2021-01-27 Framtida verksamhetsområde Jeriko

• KSAU § 80/2020-11-25 Framtida verksamhetsområde Jeriko

• Tjänsteskrivelse om samverkansavtal angående utvecklingen av Jeriko

• Bilaga 1 - Förslag till Samverkansavtal mellan Partille kommun och Lerums kommun

Inlägg i debatten och förslag under sammanträdet

Alexander Abenius (M), Kajsa Räntfors (L) och Jeanette Andersson (M) gör inlägg i debatten och yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Renée Bengtsson (S), Katarina Kuzmanovic-Krasniqi (MP) och Anette Holgersson (V) gör inlägg i debatten och yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag.

Beslutsgång

Ordförande Ingela Gyllesten ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

(11)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 6 (forts.)

Beslutet skickas till

Anna Poulsen, tf. sektorschef Åsa Qvist Ek, enhetschef Madelen Karlsson, chefsstöd

(12)

§ 7 Utdelning från Förbo AB - Instruktion till Lerums

kommuns ombud 2021 KS21.48

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar uppdra åt kommunens ombud i Förbo AB att vid ordinarie eller extra bolagsstämma rösta för en utdelning i bolaget om totalt 20 miljoner kronor avseende räkenskapsåret 2020 att fördelas proportionellt utifrån ägarandel för respektive ägare. Detta i den mån sådan utdelning är förenlig med 17 kap. 3 § aktiebolagslagen.

Utdelningen sker med hänvisning till 5 § 1 punkten lagen om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag.

Kommunfullmäktige beslutar att utdelningen används till följande bostadssociala ändamål; renovering av piren vid Aspens badplats, lokalanpassningar för nya boenden samt planering och förberedelser för boende för nyanlända. Exakt fördelning mellan åtgärderna får avgöras av förvaltningen.

Sammanfattning

Ägarrådet för Förbo AB har vid sammanträde den 4 december 2020 behandlat frågan om utdelning i Förbo AB till ägarkommunerna.

Som utgångspunkt begränsas utdelningsnivån kraftigt utifrån 3 § lagen om

allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag. Utdelningen till ägarkommunerna har sedan lagens tillkomst utgått från huvudregeln, med undantag för 2019 då

bolagsstämman beslutade om en utdelning uppgående till 20 miljoner kronor.

Lagen innehåller ett antal undantag. Ett av dem beskrivs i 5 § 1 p där hela överskottet som uppkommit under föregående räkenskapsår är möjligt att dela ut till ägarna, förutsatt att överskottet används för sådana åtgärder inom ramen för kommunens

bostadsförsörjningsansvar som främjar integration och social sammanhållning eller som tillgodoser bostadsbehovet för personer för vilka kommunen har ett särskilt ansvar.

Ägarrådet har diskuterat en utdelning avseende räkenskapsåret 2020 på 20 miljoner kronor att fördela proportionellt mellan ägarkommunerna utifrån andel i bolaget. Sådant beslut på bolagsstämman kräver beslut av kommunfullmäktige i respektive

ägarkommun.

Beslutsunderlag

• KS § 4/2021-01-27 Utdelning från Förbo AB - Instruktion till Lerums kommuns ombud 2021

• Tjänsteskrivelse utdelning från Förbo AB- Instruktion till Lerums kommuns ombud

• Styrelserapport kvartal 3 2020

(13)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 7 (forts.)

Inlägg i debatten och förslag under sammanträdet

Alexander Abenius (M) och Christian Eberstein (KD) gör inlägg i debatten och yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Glenn Sjögren (SD), Renée Bengtsson (S), Anette Holgersson (V) och Per Hassel (SD) gör inlägg i debatten och yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag.

Beslutsgång

Ordförande Ingela Gyllesten ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

Omröstning begärs

Ordföranden meddelar följande omröstningsordning.

Ja-röst för kommunstyrelsens förslag

Nej-röst för Glenn Sjögrens (SD), Renée Bengtssons (S), Anette Holgerssons (V) och Per Hassels (SD) förslag

Omröstningsresultat

Med 15 Ja-röster och 11 Nej-röster beslutar kommunfullmäktige bifalla

kommunstyrelsens förslag. Se bilaga 2 för en redogörelse för hur ledamöterna röstat.

Beslutet skickas till

Maria Egerlund Fletcher, kommunjurist Urban Sjögren, finansekonom

Camilla Simonsson, ekonomichef Anna Poulsen, tf. sektorschef

(14)

§ 8 Korrigering av Vatten- och avloppstaxa 2021 KS20.255 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar anta den korrigerade VA-taxan.

Sammanfattning

Tre skrivfel har upptäckts i Vatten- och avloppstaxan som antogs 2020-10-22. Dessa föreslår kommunstyrelsen korrigeras.

I paragraf 14.2 korrigeras procentsatserna som beskriver hur brukningsavgifterna reduceras när avgiftsskyldighet inte föreligger för samtliga ändamål.

Paragraf 14.4 ändras antagen förbrukning när vattenförbrukningen inte fastställs genom mätning.

I paragraf 15 korrigeras avgiftsbeloppen för den som ansvarar för att allmän platsmark ställs i ordning och underhålls.

Beslutsunderlag

• KS § 20/2021-01-27 Korrigering av Vatten- och avloppstaxa 2021

• Tjänsteskrivelse om korrigering av Vatten- och avloppstaxa 2021

• Föreslagna korrigeringar i VA-taxa 2021

• VA-taxa 2021 – Taxa för Lerum kommuns allmänna vatten- och avloppstaxa, med korrigeringar

Beslutet skickas till

Annika Andersson, verksamhetschef Teknisk Service Anders Möller, enhetschef VA-planering

Mats Andersson, VA-ingenjör

(15)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 9 Verksamhetsområde för dagvatten gata KS20.999 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar fastställa nya verksamhetsområden för dagvatten gata. De nya verksamhetsområdena för dagvatten gata gäller från och med 2021-03-01.

Sammanfattning

För att kommunen ska kunna ta betalt för vattentjänsten dagvatten gata enligt beslutad VA-taxa, behöver kommunen också besluta om verksamhetsområden för dagvatten gata. Verksamhetsområdet är det geografiska område där vattentjänsten ordnas genom en allmän VA-anläggning.

Beslutsunderlag

• KS § 21/2021-01-27 Verksamhetsområde för dagvatten gata

• Tjänsteskrivelse om verksamhetsområde för dagvatten gata

• Kartor över verksamhetsområden för dagvatten gata

• Företeckning över fastigheter som inkluderas i verksamhetsområde för dagvatten gata

Beslutet skickas till

Annika Andersson, verksamhetschef Teknisk Service Anders Möller, enhetschef VA-planering

Mats Andersson, VA-ingenjör

(16)

§ 10 Arbetsordning för kommunfullmäktige 2021 KS21.59

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar medge ersättare och ledamöter i kommunfullmäktige att delta i sammanträden på distans.

Kommunfullmäktige beslutar anta arbetsordning för kommunfullmäktige i Lerums kommun, KS21.59-4.

Sammanfattning

Kommunallagen 5 kapitlet 16 § medger möjlighet för ledamöter i kommunfullmäktige att delta i sammanträde på distans. För att så ska få ske krävs dock kommunfullmäktiges beslut samt reglering i arbetsordningen.

Med anledning av Coronavirusets snabba spridning och den pandemi som för närvarande råder finns behov för ersättare och ledamöter i kommunfullmäktige att kunna delta i sammanträden på distans. Ett beslut som möjliggör detta föreslås därmed fattas. Utöver beslut av kommunfullmäktige krävs att arbetsordningen möjliggör sådant deltagande. Kommunfullmäktige föreslås därmed att dels medge deltagande på distans dels anta den reviderade arbetsordningen för kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

• KS § 6/2021-01-27 Arbetsordning för kommunfullmäktige

• Tjänsteskrivelse om deltagande på distans och revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning

• Arbetsordning för kommunfullmäktige i Lerums kommun - med synliga föreslagna förändringar

• Arbetsordning för kommunfullmäktige i Lerums kommun - slutversion Beslutet skickas till

Maria Egerlund Fletcher, kommunjurist Marcus Larsson, enhetschef

Kim Erefalk, utvecklings- och hållbarhetschef

(17)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 11 Reglemente för kommunstyrelsen 2021 KS20.319 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar anta det reviderade reglementet för kommunstyrelsen i Lerums kommun, KS20.319-9.

Sammanfattning

I nya kommunallagen infördes en möjlighet för kommuner att bevilja kommunalråd, borgarråd och oppositionsråd ekonomiska och andra förmåner i deras uppdrag, som svarar mot de löne- och anställningsvillkor som gäller för kommunens anställda.

Kommunstyrelsen har därmed gett förvaltningen i uppdrag att lämna förslag på ett reviderat reglemente som möjliggör tjänstledighet för kommunalråden.

Kommunstyrelsen föreslår att sådana beslut får fattas av kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

• KS § 414/2020-12-16 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen

• Tjänsteskrivelse om revidering av kommunstyrelsens reglemente

• Reglemente för kommunstyrelsen i Lerums kommun

• Reglemente för kommunstyrelsen i Lerums kommun, med synliga ändringar Beslutet skickas till

Maria Egerlund Fletcher, kommunjurist Gull-Britt Eide, kommundirektör Marcus Larsson, administrativ chef

(18)

§ 12 Revidering av bestämmelser om ersättning för

kommunalt förtroendevalda KS17.855

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar om en komplettering av Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda enligt följande

Ett nytt avsnitt som heter Förmåner vid föräldraledighet tillkommer under kapitel 3, Ersättningsformer, och reglerar följande:

- Förtroendevald som har uppdrag på heltid eller betydande del av heltid, det vill säga minst 40 % av heltid (kommunalråd), har vid föräldraledighet rätt till samma ekonomiska förmåner som enligt lag och kollektivavtal tillkommer kommunens anställda.

- Enligt OPF-KL18 (pensionsavtal för förtroendevalda) ska för förtroendevald med uppdrag på heltid eller betydande del av heltid, det vill säga minst 40%

av heltid (kommunalråd), den pensionsgrundande lönen räknas upp med det avdrag som förtroendevald fått från sitt fasta arvode med anledning av ledighet med föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning.

- 17 a § Semesterlagen är inte tillämplig på förtroendevald som har beviljats föräldraledighet

Ett nytt avsnitt som heter Arvode för vikarie tillkommer under kapitel 3.1.7, Särskilda arvoden, och reglerar följande:

- Förtroendevald som utses som vikarie för förtroendevald som har uppdrag på heltid eller betydande del av heltid, det vill säga minst 40% av heltid

(kommunalråd), erhåller samma fasta arvode som den som hen vikarierar för.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige gav vid sitt sammanträde 2020-02-27 beredningen för arvoden i uppdrag att bereda en revidering av Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i enlighet med Kommunallagen 4 kap. 18§, angående föräldraledighet för förtroendevalda med fast arvode.

Beredningen för arvoden återkommer nu med förslag till en sådan revidering.

Kommunfullmäktiges uppdrag till Beredningen för arvoden var att arbeta in bestämmelser om ersättning till förtroendevald med fast arvode som beviljats föräldraledighet. Beredningen har tolkat uppdraget som att det handlar om

förtroendevalda som har uppdrag på heltid eller betydande del av heltid, det vill säga

(19)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 12 (forts.)

Sammanfattning (forts.)

Kommunalråd i Lerums kommun har inte reglerad semester. Därför är inte 17a § Semesterlagen tillämplig.

Beredningen föreslår även en revidering av Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda som tydliggör vilken ersättning som gäller för den som vikarierar för förtroendevald med fast arvode som beviljats längre ledighet.

Kommunstyrelsen har yttrat sig om beredningens förslag till kommunfullmäktige och föreslagit fullmäktige besluta enligt beredningens förslag.

Beslutsunderlag

• §9 Bfa 2020-09-24 revidering av Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda

• KS § 345/2020-11-04 Revidering av Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda

• Tjänsteskrivelse om komplettering av Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda, daterad 2020-09-22

Beslutet skickas till

Maria Egerlund Fletcher, kommunjurist Monika Hagelberg, enhetschef

(20)

§ 13 Bestämmelser om omställningsstöd och pension

för förtroendevalda - OPF-KL18 KS20.817

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad version av OPF-KL kallat OPF-KL18 som behandlar bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda med Lerums kommuns egen tolkning och tillämpning.

Kommunfullmäktige beslutar att upphäva den för närvarande gällande bestämmelsen OPF-KL så att istället OPF-KL18 gäller från och med 2021-03-01.

Sammanfattning

Regelverket om pension och andra avgångsförmåner har ändrats under åren för att anpassas till de förändringar kring pensioner som sker i samhället. Sveriges kommuner och regioner, SKR, tar fram förslag till regelverk som respektive kommun, region eller kommunalförbund har att anta som sina.

Vid fullmäktiges sammanträde 2014-10-30 antog Lerums kommun det nya regelverket kallat OPF-KL, Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda.

Kommunstyrelsen utsågs till pensionsmyndighet med uppgift att tolka och tillämpa OPF-KL:s regler.

SKR presenterade under hösten 2018 en reviderad version kallad OPF-KL18. Bilagt regelverk är en avskrift av SKR:s förslag till OPF-KL med Lerums kommuns egen tolkning och tillämpning visade som inramad kursiverad text under respektive stycke.

Beredningen för arvoden har lämnat förslag till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen har getts tillfälle att yttra sig om förslaget till fullmäktige och besluta då lämna ett förslag som skiljer sig något från beredningens, därav att båda förslag till beslut tas upp i fullmäktige.

Beslutsunderlag

• KS § 377/2020-11-18 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda - OPF - KL18

• §12 Bfa 2020-10-15 Antagande av Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18)

• Tjänsteskrivelse om bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda - OPF-KL18

• OPF-KL18 Lerum kommuns pensionsregelverk för förtroendevalda Jäv Alexander Abenius (M), Eva Andersson (C), Christian Eberstein (KD) och Renée

(21)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 13 (forts.)

Förslag under sammanträdet

Ordförande Ingela Gyllesten (C) föreslår kommunfullmäktige besluta att OPF-KL18 ska gälla från och med 2021-03-01, istället för från och med 2021-01-01.

Beslutsgång

Ordföranden ställer först kommunstyrelsens förslag mot beredningen för arvodens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

Ordföranden frågar sedan om kommunfullmäktige kan bifalla ordförandens ändringsförslag och finner att kommunfullmäktige så beslutar.

Beslutet skickas till

Malena Steingrüber, HR-chef Monika Hagelberg, enhetschef

(22)

§ 14 Begäran om föräldraledighet för kommunstyrelsens

ordförande Alexander Abenius (M) KS21.184 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att bevilja föräldraledighet för Alexander Abenius (M) för perioden 2021-03-01 till och med 2021-06-24, i enlighet med Alexander Abenius (M) begäran.

Sammanfattning

Ärendet initierades av Lill Jansson (L) vid kommunstyrelsens sammanträde 2021-01- 27.

Alexander Abenius (M) har lämnat in följande begäran:

Härmed översänder jag min begäran om föräldraledighet för perioden 2021-03-01 t.o.m.

2021-06-24, och begär i enlighet med kommunallagen 4 kap. 18 §, att

kommunfullmäktige ska medge mig ledighet under den begärda perioden samt

tillförsäkra mig de ekonomiska förmåner som enligt lag eller kollektivavtal tillkommer kommunens anställda, och vilka kommunen så som arbetsgivare ansvarar för, under föräldraledighet, med undantag av semesterförmåner. Under föräldraledigheten ska fast arvode ej uppbäras.

Beslutsunderlag

• KS § 35/2020-01-27 Tillkommande ärende - Begäran om föräldraledighet för Alexander Abenius (M) - initierat av Lill Jansson (L)

Jäv Alexander Abenius (M) anmäler jäv och deltar ej i handläggningen i ärendet.

Beslutet skickas till

Malena Steingrüber, HR-chef Monika Hagelberg, enhetschef

(23)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 15 Utbetalning av partistöd 2021 KS20.592 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att betala ut partistöd för 2021 till samtliga partier i enlighet med gällande riktlinjer.

Sammanfattning

Syftet med det kommunala partistödet är att stärka de politiska partiernas ställning i den kommunala demokratin. Partistödets storlek bygger på antalet fördelade och besatta mandat i kommunfullmäktige.

Partistödet består av:

- ett grundstöd, som uppgår till 28 procent av innevarande års prisbasbelopp per parti och år

- ett mandatstöd, som uppgår till 66 procent av prisbasbelopp per mandat och år Mottagare av partistöd ska årligen lämna in en skriftlig redovisning som visar att partistödet använts för sitt ändamål. En av mottagaren utsedd särskild granskare ska granska om redovisningen ger en rättvisande bild av hur mottagaren har använt partistödet. Granskarens rapport över granskningen ska bifogas redovisningen. Om redovisning inte lämnas in ska partistöd inte betalas ut.

Samtliga partier har lämnat in sin redovisning av partistödet. Alla redovisningar har kommit in i tid och innehåller en granskningsrapport. Därmed kan partistöd betalas ut till samtliga partier.

Beslutsunderlag

• KS § 43/2021-02-24 Utbetalning av partistöd 2021

• Tjänsteskrivelse om utbetalning av kommunalt partistöd 2021

• Sammanställning av fördelning av det kommunala partistödet utifrån prisbasbelopp för 2021

Beslutet skickas till

Thea Välipakka, registrator/nämndsekreterare Marcus Larsson, administrativ chef

Anderas Bergmann, ekonom

Kim Erefalk, utvecklings- och hållbarhetschef

(24)

§ 16 Antagande av Räddningstjänstförbundet

Storgöteborgs Taxa sotning och rengöring samt Frister sotning och rengöring

KS20.878

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar:

1. att anta Taxa sotning och rengöring, i enlighet med bilaga 1, med stöd av 3 kap. 6 § lag om skydd mot olyckor,

2. att anta Frister sotning och rengöring, i enlighet med bilaga 2, med stöd av 3 kap. 1 § förordning om skydd mot olyckor,

3. att taxan enligt beslutspunkt 1 gäller från och med den 1 januari 2022, med den justering som sker enligt beslutspunkt 6,

4. att fristerna enligt beslutspunkt 2 gäller från och med den 1 januari 2022, 5. att taxans basår är 2019 samt

6. att Räddningstjänstförbundet Storgöteborg för varje avgiftsår ska justera taxan i beslutspunkt 1 enligt följande. Taxan revideras årligen från och med år 2020 i enlighet med aktuellt sotningsindex, som överenskommits mellan Sveriges

Skorstensfejarmästares Riksförbund och Sveriges Kommuner och Regioner.

Räddningstjänstförbundet Storgöteborg ska från och med ikraftträdandet år 2022 årligen justera taxan i enlighet med det nationella Sotningsindex (Cirkulär 2002:83) som

meddelas av Sveriges Kommuner och Regioner.

Sammanfattning

Då föreskriftsrätt inte kan delegeras från kommun till kommunalförbund behöver Räddningstjänstförbundet Storgöteborgs (RSG) medlemskommuner fatta beslut om de taxor och frister som RSG ska tillämpa i sin verksamhet. För att på ett likställt sätt kunna tillämpa frister för sotning och rengöring samt ta ut avgifter för hela RSG är det av yttersta vikt att samtliga medlemskommuner var för sig fattar likalydande beslut.

RSG har med stöd av sin förbundsordning att fullfölja de skyldigheter som åvilar medlemskommunerna i enlighet med Lag {2003:778) om skydd mot olyckor. Detta innebär ett ansvar för att organisera och följa upp verksamhet för sotning och rengöring.

RSG har överlämnat sotning och rengöring till fyra privata utförare, så kallade sotningsleverantörer.

Befintliga avtal med nuvarande sotningsleverantörer löper ut 2021-12-31 och en upphandling behöver genomföras innan nya kontrakt kan tilldelas. För att kunna

genomföra en upphandling som inte baseras på lägsta pris måste en taxa för sotning och rengöring, vilken omfattar samtliga medlemskommuner, för nästkommande

avtalsperiod vara fastställd. Detta innebär att upphandlingen kommer att baseras på

(25)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 16 (forts.)

Sammanfattning (forts.)

De förändringar som nu föreslås är resultatet av en översyn som RSG gjort av den befintliga taxan. Det har för RSG framkommit att nuvarande taxa i stort sett upplevs enkel och tydlig i sin konstruktion. Taxans konstruktion lämnas oförändrad. RSG ser behov att göra mindre justeringar och tillägg i taxan. Sammanfattningsvis föreslår RSG justeringar och tillägg avseende:

• Rengöring utom ordinarie arbetstid med OB-tillägg

• Omfattande sotningsbehov inom ordinarie sotningsfrist samt enstaka sotning vid behov mellan ordinarie sotningstillfällen

• Avgift för ej tillträde

• Avgift för ombokning

Kommunen ska meddela föreskrifter om hur ofta rengöring (sotning) ska ske. För att underlätta kommunernas ställningstagande har Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) utarbetat allmänna råd. I MSB:s allmänna råd finns

rekommendationer om hur ofta sotning bör ske. Vid revideringen av frister för sotning och rengöring har inte RSG funnit anledning att avvika från MSB:s allmänna råd. Den enda justering som föreslås avseende fristerna för sotning och rengöring är att ändra intervallet beträffande sotning av lokaleldstäder från en gång vart fjärde år till en gång vart tredje år. Vidare görs en revidering av de särskilda bestämmelserna avseende fristerna.

Beslutsunderlag

• KS § 10/2021-01-27 Antagande av Räddningstjänstförbundet Storgöteborgs Taxa sotning och rengöring samt Frister sotning och rengöring

• Tjänsteskrivelse om antagande av Taxa sotning och rengöring samt frister sotning och rengöring

• RSG FS § 64/2020-10-08 Taxa för sotning och rengöring samt frister för sotning och rengöring

• RSG Tjänsteutlåtande Taxa för sotning och rengöring samt frister för sotning och rengöring

• RSG Bilaga 1 - Taxa sotning och rengöring

• RSG Bilaga 2 - Frister sotning och rengöring

• RSG Bilaga 3 - Nuvarande Taxa sotning och rengöring Beslutet skickas till

Räddningstjänstförbundet Storgöteborg

(26)

§ 17 Ändring av Räddningstjänstförbundet

Storgöteborgs Taxa för brandskyddskontroll KS20.879 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar:

Taxan för brandskyddskontroll p. 1.4 Avgift för ombokning ska ha följande formulering:

”Då fastighetsägaren eller nyttjanderättshavaren ombokat senare än 48 helgfria timmar före aviserat besök, uttas en grundavgift.”

Sammanfattning

Beslut om taxor för verksamhet som grundar sig på bemyndiganden till en kommun i lag eller förordning kan inte delegeras från kommun till kommunalförbund. Beslut om de taxor som ska gälla i Räddningstjänstförbundet Storgöteborg (nedan RSG) måste därför fattas av förbundets medlemskommuner. För att på ett likställt sätt kunna ta ut avgifter för hela RSG är det av yttersta vikt att samtliga medlemskommuner var för sig fattar likalydande beslut.

RSG ansvarar enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) för sotning,

rengöring och brandskyddskontroll. Kommunen får föreskriva att avgift tas ut för denna sotning och brandskyddskontroll, vilket görs genom en sotningstaxa respektive en taxa för brandskyddskontroll.

En revidering av nuvarande sotningstaxa har gjorts av RSG och medlemskommunerna ska fatta beslut om antagande av den nya taxan. Ärendet bereds av kommunstyrelsen 2020-12-16, KS20.878.Vid framtagandet av sotningstaxan uppmärksammades att avgiften för ombokning skiljer sig åt på så sätt att en avgift alltid ska tas ut för

ombokning till en annan dag vid brandskyddskontroll medan förslaget till kommande sotningstaxa innebär att avgift ska tas ut endast då ombokning skett senare än 48 helgfria timmar före aviserat besök. Avgiften för ombokning bör stämma överens i sin lydelse i båda taxorna varför ett förslag om revidering av brandskyddskontrolltaxan avseende denna bestämmelse nu har tagits fram.

Beslutsunderlag

• KS § 11/2021-01-27 Ändring av Räddningstjänstförbundet Storgöteborgs Taxa för brandskyddskontroll

• Tjänsteskrivelse om ändring av taxa för brandskyddskontroll

• RSG FS § 65/2020-10-08 Taxa för brandskyddskontroll

• RSG Tjänsteutlåtande om revidering av del av taxa för brandskyddskontroll

(27)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 18 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och

utskott 2021 KS20.634

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar notera informationen.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen fastställer årligen vilka dagar sammanträden för kommunstyrelsen och dess utskott ska äga rum. Kommunstyrelsen informerar kommunfullmäktige om sitt beslut.

Kommunstyrelsen har beslutat följande sammanträdesdagar för kommunstyrelsen för år 2021:

27 januari, 24 februari, 17 mars, 24 mars, 14 april, 28 april, 12 maj, 26 maj, 23 juni, 25 augusti, 1 september, 6 oktober, 27 oktober, 10 november, 24 november, 15 december

Kommunstyrelsen har beslutat följande sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott för år 2021:

20 januari, 10 februari, 3–4 mars, 21 april, 19 maj, 9 juni, 18 augusti, 22 september, 13 oktober, 17 november, 8 december

Kommunstyrelsen har beslutat följande sammanträdesdagar för kommunstyrelsens fackutskott för år 2021:

3 februari, 10 mars, 31 mars, 5 maj, 2 juni, 18 augusti, 8 september, 29 september, 20 oktober, 1 december

Beslutsunderlag

• KS § 348/2020-11-04 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och utskott 2021

• Tjänsteskrivelse om sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott 2021

(28)

§ 19 Information om de förtroendevalda revisorernas

granskningsrapport - styrning och ledning 2020 KS20.952 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar notera informationen.

Sammanfattning

EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lerums kommun genomfört en granskning av styrning och ledning. Syftet med granskningen har varit att bedöma hur kommunstyrelsen säkerställer en ändamålsenlig styrning och ledning inom kommunen så att kommunfullmäktiges beslut, mål och uppdrag verkställs.

Den sammanfattande bedömningen utifrån granskningens syfte och grunderna för ansvarsprövning är att kommunstyrelsen delvis har säkerställt en ändamålsenlig styrning och ledning inom kommunen.

Utifrån granskningen rekommenderas kommunstyrelsen att:

- Se över om det finns skäl att bereda frågan om att anpassa visionen så att visionen och de politiska viljeinriktningarna återspeglar varandra.

- Tydliggöra vilka arbetssätt som ska vara förvaltningsgemensamma vid omhändertagande av kommunfullmäktiges mål.

- Fastslå en tydlig arbetsmodell för hur beredningsrapporterna omhändertas i den löpande planeringen.

- I sin beredning av beredningsrapporter tydliggöra när och på vilket sätt beredningsrapporterna ska omhändertas.

- Tydliggöra arbets- och ansvarsfördelning för hur kommunfullmäktiges beslutade planer och program ska verkställas.

- Skapa ett strukturerat arbetssätt för hur kommunfullmäktiges beslutade planer och program ska följas upp.

Beslutsunderlag

• Granskningsrapport - styrning och ledning 2020

• Följebrev till Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen om granskningsrapport ledning och styrning 2020

(29)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 20 Information om de förtroendevalda revisorernas granskningsrapport - utökad granskning av inköp och upphandling 2020

KS20.953

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar notera informationen.

Sammanfattning

EY genomförde under våren 2020 en fördjupad granskning av inköp och upphandling i Lerums kommun på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lerums kommun.

Revisorerna beslutade i samband med granskningens slutförande att uppdra åt EY att genomföra denna utökade granskning av kommunens arbete inom inköp och

upphandling med särskild inriktning på kommunens uppföljning av de ramavtal som upphandlats av kommunen själv. Inriktningen har också innefattat substansgranskning av kommunens kontroll av pris/debitering och kvalitet vid inköp. Den utökade

granskningen har syftat till att ge underlag för att bedöma om kommunstyrelsen har säkerställt en ändamålsenlig leverantörs- och avtalsuppföljning till av Lerums kommun upprättade ramavtal. Syftet har också varit att bedöma om kommunstyrelsen säkerställt en tillräcklig intern kontroll avseende debitering och kvalitet vid inköp.

Vår samlade bedömning är att kommunstyrelsen inte har säkerställt en ändamålsenlig avtals- och leverantörsuppföljning av ramavtal upphandlade av Lerums kommun.

Stickprovsgranskningen visar att det finns brister i kommunens avtalsförvaltning, närmare bestämt i kommunens arbete med uppföljning av ramavtal. Granskningen visar att kommunen för de tio ramavtalen överlag saknat en systematisk uppföljning av avtalen.

Vår samlade bedömning är vidare att kommunstyrelsen i huvudsak har säkerställt ett ändamålsenligt arbete med kontroll av debitering och kvalitet vid inköp.

Stickprovsgranskning av fakturor visar på ett antal avvikelser vad gäller koppling mellan pris på faktura och ramavtal. För övriga kontrollpunkter har inga eller endast ett fåtal avvikelser noterats.

Utifrån granskningen rekommenderas kommunstyrelsen att:

· Upprätta en struktur för avtalsförvaltning så att avtalsuppföljning genomförs dokumenterat och systematiskt

· Säkerställa att systematisk kontroll av pris/debitering vid köp enligt ramavtal genomförs

Beslutsunderlag

• Följebrev till Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen om utökad granskning av inköp och upphandling 2020

• Granskningsrapport - utökad granskning av inköp och upphandling 2020

(30)

§ 21 Information om lekmannarevisorernas granskning

av Renova AB 2020 KS21.125

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar notera informationen.

Sammanfattning

Lekmannarevisorerna för Renova AB har översänt sin granskningsrapport till ägarkommunernas respektive fullmäktige för kännedom.

Beslutsunderlag

• Renova AB - granskning av verksamhetsåret 2020 (2021-01-19)

(31)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 22 Information om lekmannarevisorernas granskning

av Gryaab AB 2020 KS21.124

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar notera informationen.

Sammanfattning

Lekmannarevisorerna för Gryaab AB har översänt sin granskningsrapport till ägarkommunernas respektive fullmäktige för kännedom.

Beslutsunderlag

• Gryaab AB - granskning av verksamhetsåret 2020 (2021-01-19)

(32)

§ 23 Svar på motion om riktlinjer för hur bostad ska erbjudas nyanlända enligt bosättningslagen – ställd av Per Hassel (SD)

KS19.679

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att med Alliansens (Moderaterna, Centerpartiet, Liberalerna och Kristdemokraterna) motivering anse motionen besvarad.

Lerums kommun ska vara en bra kommun att bo, leva och verka i oavsett vem du är och var du kommer ifrån. Det spelar ingen roll om du har bott här i generationer,

decennier, år eller om du är nyinflyttad eller nyanländ. Här ska människor kunna förverkliga sina drömmar samt växa som individ och/eller som familj utifrån bästa förmåga. Möjligheten för nyanlända att få en trygg bostad är viktig för integrationen.

Samtidigt är vår kommun ingen kravlös gemenskap. Att ställa krav är att bry sig och därför ställer vi krav på att alla nyanlända i arbetsför ålder som kommer hit ska göra allt i sin makt för att göra sig anställningsbara - antingen via utbildning eller via ett arbete att gå till.

Sammanfattning

Per Hassel (SD) har lämnat en motion till kommunfullmäktige som remitterat den till kommunstyrelsen för beredning. Motionen har av kommunstyrelsen remitterats till förvaltningen för yttrande. Motionen har sedan beretts av arbetsutskottet och kommunstyrelsen inför beslut om densamma i kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

• KS § 354/2020-11-04 Yttrande över motion om riktlinjer för hur bostad skall erbjudas nyanlända enligt bosättningslagen

• §73 KSau 2020-10-21 Motion om riktlinjer för hur bostad ska erbjudas nyanlända enligt bosättningslagen, ställd av Per Hassel (SD)

• Yttrande

• Motion om riktlinjer för hur bostad ska erbjudas nyanlända enligt bosättningslagen ställd av Per Hassel (SD)

Inlägg i debatten och förslag under sammanträdet

Per Hassel (SD) gör inlägg i debatten och yrkar bifall till motionens andra yrkande Att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen och förvaltningen i uppdrag att nyanlända ska ges andrahandskontrakt och är tidsbegränsat så att besittningsrätten inte kan åberopas.

Renée Bengtsson (S), Katarina Kuzmanovic-Krasniqi (MP), Anette Holgersson (V) och Klara Martinsson (S) yrkar avslag till motionen.

(33)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 23 (forts.)

Inlägg i debatten och förslag under sammanträdet (forts.)

Gunilla Lindell (KD) gör inlägg i debatten och yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Glenn Sjögren (SD), Eva Andersson (C) och Vincent Nordgren (M) gör inlägg i debatten.

Beslutsgång

Ordförande Ingela Gyllesten (C) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

Omröstning begärs

Ordföranden utser först kommunstyrelsens förslag till huvudförslag.

Ordföranden ställer sedan Per Hassels (SD) förslag mot Renée Bengtssons (S), Katarina Kuzmanovic-Krasniqis (MP), Anette Holgerssons (V) och Klara Martinssons (S) förslag och finner att kommunfullmäktige utser Renée Bengtssons (S) med fleras förslag till motförslag.

Ordföranden meddelar följande omröstningsordning Ja-röst för kommunstyrelsens förslag

Nej-röst för Renée Bengtssons (S) med fleras förslag

Omröstningsresultat

Med 14 Ja-röster, 9 Nej-röster och 3 ledamöter som avstår beslutar kommunfullmäktige bifalla kommunstyrelsens förslag. Se bilaga 3 för en redogörelse för hur ledamöterna röstat.

(34)

§ 24 Svar på motion om språkkrav i svenska vid

anställning inom Sektor stöd och omsorg – ställd av Per Hassel (SD) & Ralf Dahlgren (SD)

KS20.726

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad med följande motivering.

I Alliansens budget för 2021 ingår krav på att vi skall säkerställa språkkunskaperna hos våra anställda. Alliansen har riktat medel om 500 000 kr för att säkerställa uppdraget.

”Då det är relevant för befattningen/uppdraget ställer vi krav på grundläggande kunskaper i det svenska språket i tal och/eller skrift. Om det efter anställning visar sig finnas behov av ytterligare kunskaper i svenska språket finns möjligheter till

kompetensutveckling.”

Sammanfattning

Per Hassel (SD) och Ralf Dahlgren (SD) har lämnat en motion om språkkrav i svenska vid anställning inom Sektor stöd och omsorg. Kommunstyrelsen har berett motionen inför beslut om densamma i kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

• KS § 441/2020-12-16 Svar på motion om språkkrav i svenska vid anställning inom Sektor stöd och omsorg - ställd av Per Hassel (SD) & Ralf Dahlgren (SD)

• Motion om språkkrav i svenska vid anställning inom Sektor stöd och omsorg - ställd av Per Hassel (SD) & Ralf Dahlgren (SD)

Inlägg i debatten och förslag under sammanträdet

Per Hassel (SD) gör inlägg i debatten och yrkar bifall till motionen.

Renée Bengtsson (S) och Katarina Kuzmanovic-Krasniqi (MP) gör inlägg i debatten och yrkar avslag till motionen.

Christian Eberstein (KD) gör inlägg i debatten och yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Beslutsgång

Ordförande Ingela Gyllesten (C) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

(35)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 25 Svar på enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande Alexander Abenius (M) – ställd av Ingrid Swenson (SD)

KS20.969

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att skjuta upp ärendet till nästa sammanträde då Ingrid Swenson (SD) och Alexander Abenius (M) båda är närvarande.

Sammanfattning

Ingrid Swenson (SD) har ställt en enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande Alexander Abenius (M). Frågan ställdes till sammanträdet 2020-12-17.

Kommunfullmäktige beslutade då att frågan skulle besvaras vid nästkommande sammanträde, eftersom Alexander Abenius (M) inte var närvarande vid sammanträdet då frågan ställdes.

Beslutsunderlag

• KF § 185/ 2020-12-17 Anmälan av nya frågor

• Enkel fråga ställd till Alexander Abenius (M) - ställd av Ingrid Swenson (SD) Förslag under sammanträdet

Ordförande Ingela Gyllesten (C) föreslår kommunfullmäktige skjuta upp ärendet till nästa sammanträde då Ingrid Swenson (SD) och Alexander Abenius (M) båda är närvarande.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige bifaller ordförandens förslag.

(36)

§ 26 Anmälan av nya motioner KS21.145 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar överlämna följande motioner till kommunstyrelsen för beredning

• Motion om att bygga hundrastgårdar i Floda, Gråbo och Lerum - ställd av Pamela Danielsson (S)

• Motion om att förse vandringsleden runt Sävelången med elljus - ställd av Halim Azemi (S)

• Motion om att premiera medarbetare med en ledig dag - ställd av Sara Jäderklint

• Motion om att skapa en bra vandringsled längs med Alebäcken - ställd av Olle (S) Adolfsson (S)

• Motion om att ta fram en friluftsplan för Lerums kommun - ställd av Renée Bengtsson (S)

• Motion om att utreda möjligheten för Lerums kommun att söka medlemskap i Viable Cities - ställd av Ulf Larsson (S)

Förslag under sammanträdet

Ordförande Ingela Gyllesten (C) föreslår å fullmäktigepresidiets vägnar

kommunfullmäktige besluta överlämna motionerna till kommunstyrelsen för beredning.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige bifaller ordförandens förslag.

(37)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

§ 27 Anmälan av nya interpellationer KS21.146 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att följande interpellationer får ställas

• Interpellation till kommunstyrelsens ordförande om Internationella Engelska Skolan - ställd av Anette Holgersson (V)

• Interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående hallförsörjningsplan - ställd av Erik Larsson (S)

• Interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående kartläggning av hemlösa i Lerums kommun - ställd av Renée Bengtsson (S)

• Interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående Lerums kommuns arbete med följderna av coronapandemin - ställd av Klara Martinsson (S)

• Interpellation till ansvarigt kommunalråd om skogsskötsel - ställd av Göran Leffler (V)

Beslutsgång

Ordförande Ingela Gyllesten (C) frågar om interpellationerna får ställas och finner att kommunfullmäktige så beslutar.

(38)

§ 28 Anmälan av nya frågor Inga frågor anmälda till dagens sammanträde.

(39)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

Bilaga 1, voteringsdetaljer § 3 Framtagande av ny politisk vision eller motsvarande politisk viljeyttring

Ledamot Röst

Alexander Abenius (M) Ja Jeanette Andersson (M) Ja

Viktor Lundblad (M) Ja

Frida Holzhausen (M) Ja

Oskar Ahlman (M) Ja

Vincent Nordgren (M) Ja

Eskil Ripa (M) Ja

Eva Andersson (C) Ja

Robert Linder Blomberg (C) Ja

Ingela Gyllesten (C) Ja

Christian Eberstein (KD) Ja

Gunilla Lindell (KD) Ja

Glenn Sjögren (SD) Ja

Per Hassel (SD) Ja

Viktoria Lindberg Martinell (L) Ja

Kajsa Räntfors (L) Ja

Aiki Atka (SD) Ja

Gun–Britt Delsvik Svensson (S) Nej

Erik Larsson (S) Nej

Renée Bengtsson (S) Nej

Klara Martinsson (S) Nej

Halim Azemi (S) Nej

Ulf Larsson (S) Nej

Anette Holgersson (V) Nej Katarina Kuzmanovic–Krasniqi (MP) Nej

Göran Leffler (V) Nej

(40)

Bilaga 2, voteringsdetaljer § 7 Utdelning från Förbo AB - Instruktion till Lerums kommuns ombud 2021

Ledamot Röst

Alexander Abenius (M) Ja Jeanette Andersson (M) Ja

Viktor Lundblad (M) Ja

Frida Holzhausen (M) Ja

Oskar Ahlman (M) Ja

Vincent Nordgren (M) Ja

Eskil Ripa (M) Ja

Eva Andersson (C) Ja

Robert Linder Blomberg (C) Ja

Ingela Gyllesten (C) Ja

Christian Eberstein (KD) Ja

Gunilla Lindell (KD) Ja

Katarina Kuzmanovic–Krasniqi (MP) Ja Viktoria Lindberg Martinell (L) Ja

Kajsa Räntfors (L) Ja

Gun–Britt Delsvik Svensson (S) Nej

Erik Larsson (S) Nej

Renée Bengtsson (S) Nej

Klara Martinsson (S) Nej

Halim Azemi (S) Nej

Ulf Larsson (S) Nej

Anette Holgersson (V) Nej

Glenn Sjögren (SD) Nej

Per Hassel (SD) Nej

Göran Leffler (V) Nej

Aiki Atka (SD) Nej

(41)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

Protokollet har justerats digitalt och saknar därför namnunderskrifter

Bilaga 3, voteringsdetaljer § 23 Svar på motion om riktlinjer för hur bostad ska erbjudas nyanlända enligt bosättningslagen – ställd av Per Hassel (SD)

Ledamot Röst

Alexander Abenius (M) Ja Jeanette Andersson (M) Ja

Viktor Lundblad (M) Ja

Frida Holzhausen (M) Ja

Oskar Ahlman (M) Ja

Vincent Nordgren (M) Ja

Eskil Ripa (M) Ja

Eva Andersson (C) Ja

Robert Linder Blomberg (C) Ja

Ingela Gyllesten (C) Ja

Christian Eberstein (KD) Ja

Gunilla Lindell (KD) Ja

Viktoria Lindberg Martinell (L) Ja

Kajsa Räntfors (L) Ja

Gun–Britt Delsvik Svensson (S) Nej

Erik Larsson (S) Nej

Renée Bengtsson (S) Nej

Klara Martinsson (S) Nej

Halim Azemi (S) Nej

Ulf Larsson (S) Nej

Anette Holgersson (V) Nej Katarina Kuzmanovic–Krasniqi (MP) Nej

Göran Leffler (V) Nej

Glenn Sjögren (SD) Avstår

Per Hassel (SD) Avstår

Aiki Atka (SD) Avstår

(42)

Signing parties

Ingela Gyllesten ingela.gyllesten@lerum.se Action: Sign Method: BankID SE

Viktoria Lindberg Martinell viktoria.lindbergmartinell@lerum.se Action: Sign Method: BankID SE

Erik Larsson erik.larsson2@lerum.se Action: Sign Method: BankID SE

Markus Franklin markus.franklin@lerum.se Action: Sign Method: BankID SE

Markus Franklin markus.franklin@lerum.se Action: Sign Method: BankID SE

Activity log

E-mail invitation sent to viktoria.lindbergmartinell@lerum.se 2021-03-03 09:12:51 CET,

E-mail invitation sent to ingela.gyllesten@lerum.se 2021-03-03 09:12:51 CET,

E-mail invitation sent to erik.larsson2@lerum.se 2021-03-03 09:12:51 CET,

E-mail invitation sent to markus.franklin@lerum.se 2021-03-03 09:12:51 CET,

E-mail invitation sent to markus.franklin@lerum.se 2021-03-03 09:12:51 CET,

BankID authentication by Markus Erik Julius Franklin SSN 198310224814

2021-03-03 09:14:30 CET,

Clicked invitation link Markus Erik Julius Franklin

Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/88.0.4324.190 Safari/537.36,2021-03-03 09:14:37 CET,IP address: 192.121.59.34

Document viewed by Markus Erik Julius Franklin

Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/88.0.4324.190 Safari/537.36,2021-03-03 09:14:38 CET,IP address: 192.121.59.34

Document signed by Markus Erik Julius Franklin Birth date: 1983/10/22,2021-03-03 09:14:55 CET,

(43)

Document signed by Markus Erik Julius Franklin Birth date: 1983/10/22,2021-03-03 09:15:53 CET,

BankID authentication by INGELA GYLLESTEN SSN 195803305001

2021-03-03 17:02:28 CET,

Clicked invitation link INGELA GYLLESTEN

Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/88.0.4324.190 Safari/537.36,2021-03-03 17:02:36 CET,IP address: 2.67.55.54

Document viewed by INGELA GYLLESTEN

Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/88.0.4324.190 Safari/537.36,2021-03-03 17:02:37 CET,IP address: 2.67.55.54

Document signed by INGELA GYLLESTEN Birth date: 1958/03/30,2021-03-03 17:10:34 CET,

BankID authentication by ERIK LARSSON SSN 199604213331

2021-03-03 17:40:01 CET,

Clicked invitation link ERIK LARSSON

Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_15_7) AppleWebKit/605.1.15 (KHTML, like Gecko) Version/14.0.1 Safari/605.1.15,2021-03-03 17:40:07 CET,IP address: 155.4.131.221

Document viewed by ERIK LARSSON

Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_15_7) AppleWebKit/605.1.15 (KHTML, like Gecko) Version/14.0.1 Safari/605.1.15,2021-03-03 17:40:08 CET,IP address: 155.4.131.221

E-mail invitation sent to erik.larsson2@lerum.se 2021-03-04 00:00:08 CET,

E-mail invitation sent to viktoria.lindbergmartinell@lerum.se 2021-03-04 00:00:08 CET,

Document signed by ERIK LARSSON

Birth date: 1996/04/21,2021-03-04 06:24:09 CET,

E-mail invitation sent to viktoria.lindbergmartinell@lerum.se 2021-03-04 08:46:26 CET,

BankID authentication by Laila Viktoria Lindberg Martinell SSN 196902275566

2021-03-04 13:58:27 CET,

Clicked invitation link Laila Viktoria Lindberg Martinell

Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_15_6) AppleWebKit/605.1.15 (KHTML, like Gecko) Version/14.0.3 Safari/605.1.15,2021-03-04 13:58:34 CET,IP address: 81.234.26.134

Document viewed by Laila Viktoria Lindberg Martinell

Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_15_6) AppleWebKit/605.1.15 (KHTML, like Gecko) Version/14.0.3 Safari/605.1.15,2021-03-04 13:58:34 CET,IP address: 81.234.26.134

(44)

References

Related documents

reviderad markförsäljningsstrategi för Väsjö torg, uppdatering av kommunal service, lägesbeskrivning hållbarhetsprogram, revidering av riskanalys för Väsjö torg och framtagande

Med utgångspunkt från den information som finns i planhandlingarna anser Länsstyrelsen att det inte går att bedöma om förslagen är genomförbara med hänsyn till påverkan

Kommunfullmäktige föreslås därför besluta att ledamöter i nämnder och utskott får delta vid respektive nämnds eller utskotts sammanträden på distans när deltagandet kan ske

Vård- och omsorgsnämnden fick 2012 i uppdrag av kommunfullmäktige att ta fram förslag på en vision och strategi för framtidens äldreomsorg, som ska beakta kommande behov

Nyckelaktörer som kontoret behöver samarbeta med är bland annat SEOM för dagvattenhantering och ledningar, BUK respektive KFK gällande behov av förskolor och skolor

Taxa för samtal till familjerådgivningen höjs till 200 kronor från och med den 1 april 2021...

Stadsmiljö- och tekniska nämndens beslut på sammanträdet den 15 december 2020 - Medbor garförslag- För eslår en skylt som talar om bakgrunden till namnet "Arons

Denna rapport har upprättats inom ramen för vårt uppdrag att tillhandahålla rådgivning avseende fusion för Hudiksvalls Kommun.Rapporten är endast upprättad för vår