MATT-CREW FREDAG-SÖNDAG

(1)

FREDAG 12/10- SÖNDAG 14/10

2018

(2)

Nr För & efternamn: Fre Lör Sön Mobil nr: Mail

1 (Chef)

2 Dick Klingemo X

3 Anders Rosendahl X

4 Ralf X X X

5 Damien Herbert x

6 Toni Jouhkimow x

7 Johan Hellberg X X X

8 Klas Björkman X

9 Tony Silvernäs x

10 Bessie Lundmark X

11 Charlotta Norlen X

12 Mattias Rappme X

13 Dan Myrphy

14 Peter Ahlm X

15 Magnus Tholander X

16 Jenny Frejing X

17 Johan Holmgren X

18 My Persson x

19 Oskar Rosengren X

20 Daan Cedergren X

21 Brett Richards X

22 John Magnusson X

23 Sascha Stern X

24 Per Burman X

25 Erik Bård X

26 Evelynne Carlsson X

27 Rickard Norden X

28 Håkan Richter X

29 Marcus Hedlund X

MATT-CREW FREDAG-SÖNDAG

Samling fredag 17.00. Uppgiften är att göra iordning i hallen. Ca tid om vi är tillräckligt

många är 3 timmar. Om du skriver upp att du kommer så har du en skyldighet att vara

på plats. Blir du sjuk måste du avanmäla dig i god tid.

(3)

Nr För & efternamn: Fre Lör Sön Mobil nr: Mail

31 Andres Marin X

32 Deniz Bulus X

33 Jörgen Lundqvist X

34 Anders Ekström X

35 Paul Grönborg X X X

36 Magnus Granlund x

37 Sasa Milenkovic X

38 Alexander Helin x

39 Mattias Lindqvist X

40 Erik Tehler X

41 Ben Cooper X

42 Amit Singh X

43 Mille Astvik X

44 Rickard Svensson X

45 Sofia Gaspar x

46 Daniel Wahlström X

47 Sergio Piones x

48 Emil Jakobsson x

49 Sonja Milosavljevic (förälder) X

50 Martin Segerströmj x

51 52 53 54 55 56 57 58 59 60

MATT-CREW FREDAG- SÖNDAG

Samling fredag 17.00. Uppgiften är att göra iordning i hallen. Ca tid om vi är tillräckligt

många är 3 timmar. Om du skriver upp att du kommer så har du en skyldighet att vara

på plats. Blir du sjuk måste du avanmäla dig i god tid.

(4)

Nr För och efternamn: Mobil nr: Mail Lördag Söndag

1

(chef) Magnus Granfelt X x

2

Sofia Gaspar

x

3

Marika Agetoft x

4

^{Åsa Fohlin}

x

5

Veronica Iden

x

Nr För och efternamn: Mobil nr: Mail Lördag Söndag

1 (chef) Veronica Seth-Wenzel X

2

Maria Luttropp ^x

3

Kim Nordlund x

4

Anna Hultsjö Olofsson x

5 6

Nr För och efternamn: Mobil nr: Mail Lördag Söndag

1 Fred Johansson x

2 Rickard Svensson x

3 John Christensen x

4 Per-Anders Kalbhenn X

ENTRÈ-CREW LÖRDAG & SÖNDAG

CAFÈ-CREW LÖRDAG & SÖNDAG

P-VAKT LÖRDAG & SÖNDAG

Tid: 07.30-ca 14.00. Uppgiften är sköta entrén och ta betalt. Om du skriver upp att du kommer så har du en skyldighet att vara på plats. Blir du sjuk måste du avanmäla dig i god tid.

Tid: 08.00-ca 18.00 (lör), 16.00 (sön). Uppgiften är sälja cafévaror. Om du skriver upp att du kommer så har du en skyldighet att vara på plats. Blir du sjuk måste du avanmäla dig i god tid.

Tid: 07.30-ca 11.00. Uppgiften är ge parkeringsanvisningar för alla bilar Om du skriver upp

att du kommer så har du en skyldighet att vara på plats. Blir du sjuk måste du avanmäla

dig i god tid.

(5)

Sekretariat lördag. Samling 08:30, arbetar hela dagen

Uppgifter: 1: Ipad, 2: protokoll, 3: Bracket manager, 4: avbytare/trainee

Nr För och efternamn: Har tidigare

erfarenhet? Lör: Sön: Mobilnr: Mail:

1 Carl Åkerman Ja Nej Ja

2 Annika Norden JA Nej Ja

3 Johan Hellberg Ja Ja JA

4 Martin Högbom Ja Nej Ja

5 Jenny Svensson JA Nej Ja

6 Steffan Jores Ja Nej Ja

7 Jannicke Horgen Ja Nej Ja

8 Daniel Roos Ja Nej Ja

9 Christoffer Gustafsson Nej Nej Ja

10 Fredrik Björkander Nej JA Nej

11 Ali Aliev Ja Nej Ja

12

13

14

15

16

SCOREKEEPERS LÖRDAG & SÖNDAG

Tid: 08.00-ca 17.00.

Uppgiften är att sköta Smoothcomp för att sätta poäng på matcherna

(kräver tidigare erfarenhet/utbildning). Från 16 år med erfarenhet & kunskap om sporten

(6)

Sekretariat lördag. Samling 08:30, arbetar hela dagen

Uppgifter: 1: Ipad, 2: protokoll, 3: Bracket manager, 4: avbytare/trainee

Nr För och efternamn: Har tidigare

erfarenhet? Lör: Sön: Mobilnr: Mail:

1 Alexander Mix Nej Nej Ja

2 Johan Ericsson Nej Nej Ja

3 Thomas Deutschmann Nej Ja Nej

4 Henrik Edwall Ja Nej Ja

5 Alexander Persson JA Ja Ja

6 Nisse Lindberg JA JA JA

7 Rasmus Leine Ja Nej Ja

8

9

10

11

12

13

14

15

16

RUNNERS LÖRDAG & SÖNDAG

Tid: 08.00-ca 17.00.

Uppgiften är att se till att de tävlande kommer ut till sin matta

(kräver tidigare erfarenhet/utbildning). Från 16 år med erfarenhet & god kunskap om sporten

(7)

Nr För och

efternamn: Mobilnr: Mail: Lör Sön

1

2

Nr För och

efternamn: Mobilnr: Mail: Lör Sön

1 Fredrik Widgren X x

2 Tony S X x

3 Peter Palmelin x

4

SJUKVÅRD LÖRDAG & SÖNDAG

Tid: 08.30-ca 17.00. Utbildad läkare krävs för tävlingar med slag & spark. Sjukvårdsutbildad personal går bra på BJJ och Ne-waza tävlingar.

COACHER LÖRDAG & SÖNDAG

Tid: 08.00-ca 17.00. Uppgiften är att coacha våra medlemmar. Denna uppgift tillsätts av tävlingsledningen.

Vi har inga medlemmar som väljer uppgiften coach.

Nr För och

efternamn: Mobilnr: Mail: Lör Sön

1 Andreas Klingmo X x

2 Anders Nolbratt X x

MAT MANAGER LÖRDAG & SÖNDAG

Tid: 08.00-ca 17.00. Uppgiften är att göra uppropen i mikrofonen under dagen. Denna uppgift tillsätts av tävlingsledningen.

Nr Namn: Mobilnr: Mail: Lör Sön

1 Wahab Akman X X

2

FOTO & FILM LÖRDAG & SÖNDAG

Tid: 10.00-ca 16.00. Foto och filmkunnig person som kan ta bilder från eventet och /eller filma och klippa reportage.

(8)

Nr För och

efternamn: Mobilnr: Weigh in manager Gi

checker Mail: Lör Sön

1 Johan Eriksson X X x

2 Tony X X x

3 4

Nr Namn: Mobilnr: Mail: Lör Sön

1 (Chef) Lotta Alpäng Ev x

2 Patricia Sandgren Ev x

3 Johanna Hedlind X

4 Caroline Blomqvist x

INVÄGNINGEN LÖRDAG & SÖNDAG

Tid: 08.00-ca 16.00. Uppgiften handlar om att kontrollera de tävlandes dräkter samt att sköta datorn och väga in dem i Smoothcomp.

PRISUTDELNINGEN LÖRDAG & SÖNDAG

Tid: 09.00-ca 16.00. Uppgiften består i att dela ut priser till de tävlande, publicera resultaten från Smoothcomp samt ta en bild på medaljörerna.

N

r Namn: Mobilnr: Mail: Fre Lör Sön

1 Martin

Eriksson X x

2 Kai Chiang X ?

3 Oscar Asling X

4

IT-CREW LÖRDAG & SÖNDAG

Tid: 08.00-ca 16.00. Ansvariga för all teknik före, under och efter tävlingen. Kräver bra kunskaper i nätverk och datorer samt att kunna vara stand-by under tävlingen om något händer eller behöver fixas.

(9)

Nr Namn: Mobilnr: Mail:

1 Nina Molin

2 Nina Olsson

3

Sandra Vivall

4

Henrik Olsson

Nr Namn: Event

manager Head of

bracket Mobilnr: Mail: Lör Sön

1 Ricard X X X

2

EVENT MANAGEMENT LÖRDAG & SÖNDAG

Nr Namn: Mobilnr: Mail:

1 2

3

4

VÄRDAR LÖRDAG

Tid: 13.00-ca 17.00. Uppgiften handlar om att städa i vårt hus samt bevaka uppvärmingsområdena och kommunicera med invägningen.

VÄRDAR SÖNDAG

Tid: 13.00-ca 17.00. Uppgiften handlar om att städa i vårt hus samt bevaka uppvärmingsområdena och kommunicera med invägningen.

(10)

EVENT MANAGER

HEAD OF BRACKET

RUNNERS

HEAD OF BRACKET

RUNNERS

WEIGH IN

MANAGERS GI CHECKER

MEDAL & PHOTO MANAGERS

HEAD OF BRACKET (2-4 persons):

- Acts as first line support for `Runners`

- Takes decisions on DQ/WO and perform the action in Smoothcomp (use WO button) - Contacts ´Event manager´ with problems they cant solve by themself

Procedure for missing fighters:

1. Call for the fighter in the microphone, note the time on the protocol!

2. Call for the fighter again after two minutes, note the time!

3. If he cant be found, wait a maximum of 10 minutes from the first call before you DQ the fighter.

4. During the time you are trying to find the missing fighter, let other fighters skip in line to the mat and start those fights instead.

(the fighter can only be DQ:ed when the fight is to start on spot 1)

RUNNERS (one per mat):

- Rotate the fighters on spot 1-3:

”1”: Fighting on the mat

”2”: In the warm up area by the mat schedule

”3”: First in line by the warm up mat

- Contact your head of bracket when you cant fill your chairs (spot 2) and let them take over.

WEIGH IN MANAGERS (one per station):

- Checks the gi and hygien - Checks ID

- Controls the weight

- Tells weigh in manager: OK or DQ (DQ is only for missed weight)

MEDAL CEREMONY & PHOTOGRAPHY (3 persons):

- Publish results from Smoothcomp - Hands out medals and prizes to the winners - Takes pictures of the podium

EVENT MANAGERS (1-2 persons):

- Creates brackets and plan the schedule of the whole event - Helps ´Head of bracket´ if there is problems

- Oversees the event and makes sure everybody is happy J

SCOREKEEPERS (one per mat):

- Scorekeepers scores the fight on the computer in Smoothcomp

Scorekeepers Scorekeepers

1 2 3

EVENT STRUCTURE

Scorekeepers Scorekeepers