PROTOKOLL STY 3/2003 1(6) 2003-04-09
PROTOKOLL STY 3/2003 Sammanträdesdata
Tid 2003-04-04 kl 16.30-20.10 Plats SVEMO kansli, Norrköping Närvarande
Jacob Douglas, ordförande Stig Klemetz, vice ordförande Ann-Kristin Blomgren
Sture Fredell Jörgen Hafström Rolf Randborg
Bertil Bergström, suppleant Bernt Israelsson, ”
Åke Knutsson, ”
Björn Samuelson, revisor, närvarande t o m punkt 21 Rolf Sundberg, GS
Per Westling, tillträdande GS Gun-Britt Söderman, ekonomichef Bodil Dahl, sekreterare
17 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN
Ordförande öppnade mötet och hälsade ledamöter, personal och då speciellt till- trädande generalsekreterare Per Westling välkomna till dagens möte.
Per Westling framförde att han är glad att vara igång i det nya arbetet. Han kän- ner också att han redan fått mycket goda kontakter på kansliet och även utanför.
Ordförande meddelade att Håkan Svelander begärt att få bli entledigad från uppdraget som styrelseledamot, av personliga skäl, vilket sanktionerades av sty- relsen.
Därefter godkändes den i förväg utsända dagordningen.
18 VAL AV JUSTERINGSMAN
Att justera protokollet från dagens möte utsågs Jörgen Hafström.
PROTOKOLL STY 3/2003 2(6) 2003-04-09
19 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 1/2003 OCH 2/2003
Styrelsen gick igenom protokoll STY 1/2003 och STY 2/2003, vilka efter genomgång godkändes och styrelsen beslöt att de ska läggas till handlingarna.
20 EKONOMI
20.1 BOKSLUT 2002, ÅRSREDOVISNING OCH REVISIONSBERÄTTELSE
Bokslutet för 2002 redovisades av Stig Klemetz, varefter revisor Björn Samuel- son föredrog revisionsberättelsen. Efter genomgången beslöt styrelsen godkänna och anta såväl bokslut som årsredovisning.
./. Bilagor
21 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 21.1 RAPPORT FRÅN TU
Rolf Randborg meddelade att TU under tiden sedan förra styrelsemötet inte haft något ärende att behandla. Dock har nu ett ärende av motocrosskaraktär inkom- mit. Rolf kontaktar Jörgen Hafström för assistans vid ärendets avgörande.
Styrelsen tar vid kommande styrelsemöte upp frågan om TU-sammansättning som en konsekvens av Håkan Svelanders begäran om entledigande.
21.2 RUNDBANA
21.2.1 Möte med elitserieklubbar den 2003-02-01 och Serieföreningens årsmöte den 2003-03-08
Styrelsen tog del av rapporter från möte med elitserieklubbarna 2003-02-01 och Serieföreningens årsmöte 2003-03-08. Efter genomgången fortsatte styrelsen den vid förra mötet påbörjade diskussionen om ekonomi och finansiering av speedwaysporten, framför allt elitverksamheten. Styrelsen kommer vid kom- mande möte att tillsammans med rundbanesektionen diskutera framtida aktivite- ter.
./. Bilaga
PROTOKOLL STY 3/2003 3(6) 2003-04-09
21.3 SNÖSKOTERCROSS
21.3.1 Rapport från Nordiskt Mästerskap i Snöskotercross
Styrelsen tog del av rapport från Nordiska Mästerskapet i Snöskotercross och kan konstatera med tillfredsställelse att de svenska förarna matchar de duktiga finländarna riktigt bra igen efter några år av total finsk dominans.
./. Bilaga
21.3.2 Diskussion om framtida snöskotersektion
Styrelsen studerade Valberedningens förslag till motocross- resp dragracing- sektioner i snöskoter. Styrelsen beslöt, efter samråd med valberedningen, att ut- sträcka tiden för förslag till sektioner t o m den 12/4.
./. Bilaga
21.4 KONTAKTMÄN FÖR TÄVLINGAR AV SPECIELL KARAKTÄR
Styrelsen diskuterade begreppet ”kontaktman” och beslöt att i fortsättningen an- vända benämningen ”styrelserepresentation vid tävling av speciell karaktär” och fördelade representationsuppgifterna 2003 enligt:
Junior VM speedway, Avesta, 2003-05-24, Rolf Randborg Enduro VM, Skövde, 2003-06-14—15, Jacob Douglas Motocross VM, Uddevalla, 2003-07-06, Sture Fredell Dragracing EM, Mantorp, 2003-07-27, Sture Fredell Roadracing EM, Anderstorp, 2003-08-10, Stig Klemetz JVM final speedway, Kumla 2003-09-13, Rolf Randborg 22 SVEMO KANSLI
22.1 PERSONALFRÅGOR 22.1.1 GS
GS rapporterade att ”inskolning” av Per Westling påbörjats och följer planen.
Det blev också tillfälle för ordföranden att återigen välkomna Per Westling i SVEMO- familjen och arbetsgemenskapen. Per tackade och gav en kort person- lig bild av sitt tidigare arbetsliv.
PROTOKOLL STY 3/2003 4(6) 2003-04-09
23 SKRIVELSER 23.1 FIM
Ordförande redogjorde för utvecklingen av ärendet ”Limits for Noise from Mo- torcycles in Speedway Grand Prix Speedway World Cup.”
Styrelsen avvaktar med intresse och spänning FIMs svar på insänd skrivelse.
./. Bilaga
23.2 ANSÖKAN OM UTMÄRKELSETECKEN
Till förbundet hade inkommit begäran om guldmedalj till Rolf Gustavsson, Lin- köpings MS. Då Gustavsson väl fyller kraven beslöt styrelsen i enlighet med an- sökan.
24 RAPPORTER
24.1 RAPPORT GP SPEEDWAY
GS rapporterade att organisationskommittén är igång och arbetet inför GP följer planen. Besvärande är dock att biljettförsäljningen går mycket trögt jämfört med tidigare år.
24.2 INVALDA KLUBBAR, UTTRÄDE SAMT STATISTIK
Styrelsen tog del av en förteckning över invalda och ”avskrivna” klubbar. För- teckningen omfattar perioden 1990-2002. Styrelsen konstaterar att under 1990- talet växte SVEMO med ca 200 klubbar och under 2000-talet har vi hittills tap- pat 25 klubbar.
Den påföljande diskussionen gav inte anledning till något beslut i styrelsen, men styrelsens ledamöter bevakar på distriktsnivå klubbutvecklingen ur ett kvantita- tivt och kvalitativt perspektiv.
./. Bilagor
24.3 RAPPORT FRÅN FIM VÅRMÖTE
GS kompletterade tidigare utsänd skriftlig rapport från FIM-vårmöte 2003. Rap- porten godkändes av styrelsen och föranledde ingen åtgärd.
PROTOKOLL STY 3/2003 5(6) 2003-04-09
24.4 RAPPORT FRÅN DISTRIKTENS ÅRSMÖTEN
De styrelseledamöter och suppleanter, som på styrelsens uppdrag bevistat olika distriktsårsmöten kompletterade sina tidigare inlämnade skriftliga rapporter.
./. Bilagor
24.5 KVARTALSRAPPORTER
Styrelsen noterade att det till dagens möte influtit fler rapporter än vanligt, vilket styrelsen hoppas är en tendens för det framtida arbetet. Rapporterna ger en god inblick i gruppernas arbetsvillkor och visar att det i förbundets olika organ be- drivs ett omfattande arbete inom skilda områden.
Styrelsen tog del av:
- UK 4-2002
- Roadracing oktober-december 2002 - Roadracing januari- mars 2003 - Miljökommittén januari- mars 2003
- Snöskotercross-backe-enduro kvartalsrapport 1-2003
./. Bilagor
24.6 UTMÄRKELSETECKEN
Bernt Israelsson redovisade sitt uppdrag att förbättra hanteringen av utmär- kelsetecken och ”avtackning” inom SVEMO. Bernts förslag kommer att be- handlas vidare på ett kommande styrelsemöte.
25 LILLA FÖRBUNDSMÖTET
Styrelsen gick igenom förutsättningarna inför helgens möten och fördelade ar- betsuppgifterna.
PROTOKOLL STY 3/2003 6(6) 2003-04-09
26 AVSLUTNING
Då dagordningen var genomgången tackade ordförande för ett i vanlig ordning trevligt och givande styrelsemöte och avslutade detsamma.
Vid protokollet Ordförande
Rolf Sundberg 2003-04-09 Jacob Douglas Justeringsman
Jörgen Hafström
