Introduktionsmöte ALF ST 2022 – 2025
28:e september 2021
Karin Jirström, Vicedekan
Malin Malmsjö, Prioriteringskommitténs ordförande ALF ST & YF Camilla Andersson, Enhetschef ALF-ekonomi Region Skåne
Karin Frankel, ALF-samordnare/ekonom Lunds Universitet
ALF
• ALF står för Avtal om Läkarutbildning och Forskning
• Avtal mellan svenska staten och vissa landsting om samarbete om grundutbildning av läkare, medicinsk forskning och utveckling av hälso-och sjukvården
• ALF-medel utgör ersättning för de kostnader som sjukvårdshuvudmannen har
• ALF-medel 2021 – 478 Mkr, varav ca 280 Mkr avser de tre forskningsutrymmen som utlyses
• ALF Projekt 209 Mkr
• ALF Yngre Forskare 50 Mkr
• ALF ST – doktorand 21 Mkr
Tilldelning / Beviljade Utlysningen 2021
Tilldelning 2021 - Åldersstruktur
Tilldelning 2021 - Könsstruktur
Beviljade 2021 – ALF ST – Per forskningskategori
ALF forskningsutrymme för ST-läkare
• Målet med ST-forskningsutrymme är att innehavaren dels skall genomgå forskarutbildning i ett kliniskt ämne avslutad med disputation, dels uppnå specialistkompetens
• Om forskaren disputerar får tilldelningen behållas innevarande kalenderår.
Disputation skall anmälas till ALF-kansliet. Att uppnå specialistkompetens däremot påverkar inte ALF-tilldelningen.
• Innehavaren av ST-forskningsutrymme skall forska tre till sex månader per kalenderår i fyra år, totalt 18 månader
• Forskningstiden skall alltså uppgå till mellan 25% och 50% per år. Resterande månader ska ägnas åt klinisk tjänstgöring.
• Semester skall tas ut proportionerligt mellan klinik och forskning.
Det innebär att 6 kalendermånader motsvarar 5,3 alt 5,4 forskningsmånader per år beroende på födelseår (född 1980 och tidigare 5,3 och född år 1981 och senare 5,4).
• ST-utrymmet tilldelas för en period av fyra år
Planering av forskningstiden
• Vem skall involveras i planeringen av uttaget av forskningstid?
• Enskilda forskaren ansvarar för planering av forskningstiden tillsammans med sin handledare och verksamheten (schemaläggare, sektionschef,
verksamhetschef)
• Enskilde forskaren ansvarar för att utlagd forskningstid i systemen stämmer med schema, dvs verkligt uttag
• Hur använder man bäst tiden?
• Hur många månader per år?
Vad förväntas ALF ST forskare inkomma med?
• Anmälan om antal månader man avser forska kommande tilldelningsår ( aug/sep)
• Inför varje nytt tilldelningsår väljer man om man vill forska 3-6 kalendermånader, dvs man kan forska olika antal månader per år, dock maximalt 18 månader under hela
tilldelningsperioden
• Tilldelningen beräknas mot bakgrund av anmäld forskningstid i aug/sep och ändras inte under året
• Vid tillfälle för anmälan om forskningstid i aug/sep kan man även anmäla hur många av de maximalt 6 ALF kalendermånader man planerar vara föräldraledig, dessa månader sparas då. Ytterligare möjlighet att anmäla just sparande på redan beslutad tilldelning pga
föräldraledighet finns tom september innevarande tilldelningsår
• Budget inlämnas okt/nov för kommande tilldelningsår
• Återrapportering görs i feb för föregående tilldelningsår
Anmodan att inkomma med ovanstående skickas ut av ALF-samordnare.
Kan man spara/skjuta upp forskningstid?
• Huvudregeln är att forskningstid inte kan skjutas över till kommande år
• Anmäler man t ex ett år att forska 4 månader av 6 möjliga, har man inte ”kvar” de två månader man väljer att inte nyttja
• Anmäler man att forska t ex 6 månader och får tilldelning för det och man sedan endast faktiskt nyttjar 4 månader, dvs det finns ALF-medel kvar i slutet av året, återbetalas dessa till staten och överföres inte till kommande år
• Undantag görs för forskningstid med anledning av föräldraledighet och sjukfrånvaro
• Anmälan om uppskjutande av forskningstid pga föräldraledighet/sjukfrånvaro ska göras till ALF-kansliet senast i september innevarande år
• Tydligt angivande av vilket antal forskningsmånader/dagar som önskas skjutas upp
• Utdrag från HR-fönstret som bekräftar föräldraledighet/sjukdom
• Vid anmälan kommer ändring/reducering av tilldelat belopp att göras i tilldelningsfilen samt, beroende på när anmälan görs, ett beslut skrivas och expedieras
Hur fungerar uttag av uppskjuten forskningstid?
• Hur vet jag hur mycket sparad forskningstid jag har?
• Forskaren har själv begärt sparande och bör ha information om detta
• Har man anmält sparande finns det noterat i tilldelningsfiler hos LU (och i beslut om anmälan kommit senare på året)
• Vid osäkerhet om hur mycket forskningstid som finns sparat - kontakta ALF- kansliet
• Uttag av sparad forskningstid ska anmälas till ALF-kansliet senast i september året före uttagsåret
• Uttag ska ske/starta i direkt anslutning till tilldelningsperiodens slut
• En forskare som har tilldelning år 2022-2025 ska med start år 2026 göra uttag på all eventuell sparad forskningstid
• Uttag av uppskjuten forskningstid kan inte ske om man har annan
forskningsfinansiering t ex ALF YF eller om man disputerat
Ändring av tilldelningsbeloppet?
Huvudregeln är att tilldelningsbeloppet bestäms i september året före tilldelningsåret och ändras därefter inte
• Lön
• Ingen ändring av lön görs när tilldelningen är satt. Det innebär att eventuell löneökning som erhålles efter tilldelning i princip innebär mindre forskningstid
• Det enda undantaget för lönejustering är vid specialistlön, eller det som motsvarar
specialistlön och erhålles vid halvtidskontrollen efter ca 5 år. En sådan löneökning anmäls till ALF-kansliet och ett beslut om ytterligare tilldelning fattas då
• Antal månader att forska
• Antal månader att forska anmäls av forskaren i aug/sep och ingen ändring av antal månader att forska åt något håll görs när tilldelningen är beslutad
• Det enda undantaget är anmälan om sparande pga föräldraledighet/sjukfrånvaro på redan beslutad tilldelning. Tilldelningen för året justeras då ner med ett belopp som motsvarar det antal forskningsmånader man önskar spara
Hur fungerar uppföljning/ekonomin i Region Skåne?
Tilldelning/Lönekostnader
• Projektägare ekonomiskt ansvarig för projektet
• Eget ansvar – kod
• Ekonomiska rapporter automatgenereras direkt ut från ekonomisystemet till projektägare månatligen
• Uttag av forskningstid sker i Region Skåne i samråd med chef
• Lönekostnaderna bokförs/registreras på egna ansvaret löpande
• Alla lönekostnader läggs ut över hela året, projektägare måste själv stämma av så att uttag av forskningstid stämmer med registrerade lönekostnader
• För frågor avseende löpande uppföljning kontakta din klinikekonom eller ekonomiadministratör inom respektive verksamhetsområde
• Vid sparande av redan beslutad tilldelning/forskningstid återbetalas motsvarande belopp till reservpotten
• Finns det saldo kvar vid årets slut av ALF-medel (ej utnyttjad forskningstid), återbetalas detta till staten.
• Enhet forskningsekonomis hemvist nås genom RS dator https://intra.skane.se/hemvister/forskningsekonomi
