Alf Gillberg...,

Ledamöter

Övriga

Utses att juslera

Justeringens plats och tid Underskritt sekreterare

Underskritt ordförande

Underskritt justerande

Sammanträde Förvaras hos

Justerandes signatur

Alf Gillberg (S) Ordforande

Ralph Steen (L) l :e vice ordförande Linn Carlsson (KD)

LisbethEstrada Perez (S)

Anna Tora Huss (MP) § 2, kl. 9:20-9:40

Valentina Velasquez, samordnare, kultur och fritid

Cornelia Kirpensteijn, utveklare, kommunledningskontoret Moez Dharsani, vik utvecklare, kommunledningskontoret Annika Thorström, chefssekreterare, kommunledningskontoret

Linn Carlsson (KD)

Paragrafer § § 1-6

cc:c:jl.~.~~':':.

... .

,1\nnika Thorström

t.':~@/~~s ^{... .}

Alf Gillberg .... ··· ,

.·· i . / /

l

'\.::·,,;;, ... l-c!;::\,_:\, ::·:o~-,,·::

BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Demokratiberedning 2016-02-09

Kommunledningskontoret, stadshuset vån 4

§l Dnr KS 2750/75 Upprop samt val av justerande

Sammanfattning

Upprop förrättas och till justerande utses Linn Carlsson (KD).

§2 Dnr KS 2784/20 Information om arbetet med ungdomsfullmäktige

Sammanfattning

Valentina Velasquez, samordnare, kultur och fritid berättar om hur arbetet fortgår med att ta fram förslag till nya ungdomsfullmäktige. Arbetsgruppen som arbetar med detta består av 5 ungdomar och Valentina. Det är bra bredd i gruppen, den yngste går i 7 :an och den äldsta går i 2:an på gymnasiet. De vill gärna träffa demokratiberedningen för att presentera sitt förslag.

Några av frågorna man diskuterar är:

• Hur ska röstningen av ledamöterna gå till?

• Hur ska styrelsen veta vem de ska välja?

• Hur undviker vi att det blir en popularitetstävling?

• Hur undviker vi kaos under mötena, mötesordning?

• Alla ledamöter får kandidera till styrelsen, oavsett ålder, (var alla överens om).

• Arvode, biobiljetter, presentkort

• Marknadsföring, logotype

Valentina poängterar att det är viktigt att man bestämmer inriktningen på

ungdomsfullmäktige arbete, vad vill vi att ungdomsfullmäktige ska vara i fi·amtiden?

Ska ungdomarna få vara med och påverka, eller ser man det som att de ska lära sig demokrati, det är viktigt att man är tydlig med hur det ska vara. Hon uppmanar politikerna att ta med sig frågan till sina partier.

Barnombudsmannen har gett ut ett faktablad, Ji-amgångsfaktorer för inf1ytandeforum som delas ut på mötet. Vill man att ungdomarna ska vara med och ha inflytande finns många bra synpunkter som är viktiga att ta till sig

Möte med arbetsgruppen och demokratiberedningen f6reslås bli den 15 mars kl. 17:00 på Bryggeriet. Mer information kommer senare.

Ordförande tackar för informationen.

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§3 Dnr KS 2016/00036 Demokratiberedningens verksamhetsberättelse 2015

Sammanfattning

Kommunfullmäktiges demokratiberedning hade sitt första sammanträde i april2015.

Därefter har demokratiberedningen sammanträtt en gång per månad med undantag för sommaruppehåll. Beredningen ansvarar för att bereda ärenden om utveckling och samordning av kommunens demokratiarbete, ungdomsfullmäktiges genomförande och utveckling, att ansvara får och utgöra jury för Uddevalla kommuns demokratipris samt att initiera demokrati projekt.

l demokratiberedningens verksamhetsberättelse för 2015 beskrivs vad som är gjort inom ramen för beredningens ansvar från april-december 2015.

Beslutsunderlag

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-01-27

Verksamhetsberättelse kommunfullmäktiges demokratiberedning 2015 Beslut

Demokratiberedningen beslutar

att godkänna verksamhetsberättelse kommunfullmäktiges demokratiberedning 2015 och överlämna den för information till kommunfullmäktige

/) _.

~ignatur

/l

§4 Dnr KS 2780/59 Information om översyn påverkanskanaler

Sammanfattning

Moez Dharsani presenterar sig. Han kommer att vikariera för Cornelia Kirpensteijn som är ledig halvtid för studier. De arbetar tillsammans med översynen. Syftet och mål med översynen är ha ett tydligare och effektivare arbetssätt för både kommunmedborgare och kommunorganisation. Belysningen ska omfattas av såväl ett medborgarperspektiv som kommunens nytta och kostnad.

Översynen görs på de befintliga kanaler, samtliga är från medborgare till kommun och rör kommunal verksamhet och kommunens utveckling. Två är uttalade

påverkanskanaler, en är information och en är synpunktshantering (Frågepanelen, Ris &

Ros, Vi Vill, Medborgarförslag). Övriga kanaler som ingår i översynen är kommunala rådet för äldre och personer med funktionsnedsättning och ungdomsfullmäktige.

Man har under november och december kartlagt kanalerna, under januari och februari analyserat och sammanställt dem. Remiss kommer att skickas under april-maj för att kunna ta fram ett förslag till beslut i höst. Slutlig rapport bör ge förslag på vilka kanaler som fortsättningsvis ska användas utifrån bästa nytta för medborgare och kommunen Ordförande tackar för informationen.

!;/

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§5 Dnr KS 2795/78

Aterkoppling från Masterclass - medborgardialog i styrningen

Sammanfattning

Cornelia Kirpenstijn har varit på det första mötet inom SKL nätverket Masterclass;

medborgardialog i styrningen, den genomfördes i december. Nätverket syftar till att få fram framgångsrika kommuner som arbetat med medborgardialog som en systematisk del i styrningen. Masterclas s håller på till och med 2017. Uddevalla är en av 15-tal kommuner som ingår i nätverket. Andra deltagande kommuner är Borlänge, Herrljunga, Jönköping, Kramfors, Kävlinge, Lycksele, Stockholm, Sunne, Uppsala, Varberg,

Sm·sele och Orust.

SKL erbjuder inom ramen för nätverket att komma ut till de deltagande kommunerna och genomföra utbildningar får förtroendevalda och tjänstemän utifrån respektive kommuns egna förutsättningar. Uddevalla är en av kommunerna som deltar som har kommit långt när det gäller medborgardialog.

På första mötet i december och det uppföljande mötet i februari har det inom nätverket arbetats med utgångspunkt i riktlinjer/principer/arbetssätt med medborgardialog.

Ordförande tackar för informationen.

§6 Dnr KS 2795/79

Information om demokratiutredningens betänkande

Sammanfattning

Moez Dharsani har gjort en liten sammanställning av den 600 sidor långa demokratiutredningens betänkande.

Demokratin är stark, men den politiska ojämlikheten ökar. Nytt mål för

demokratipolitiken "en hållbar demokrati som kännetecknas av delaktighet och jämlikt inflytande"

Några förslag när det gäller de förtroendevalda är att man ska kunna sitta kvar trots att man flyttar, att kunna vara föräldraledig och sjukskriven. Kommunerna ska ansvara för förtroendevaldas säkerhet samt stärka kommunfullmäktiges roll.

För att få inflytande mellan valen föreslås att folkmotion införs till riksdag, kommun och landsting (l %stöd och motionen lyfts som ett ärende). Folkmotion ersätter

medborgarförslag i kommunallagen. En nationell demokratiportal för folkmotioner och lokala folkomröstningar föreslås införas. Det föreslås också att man i kommunallagen tydliggör att beslut ska stämmas av och förankras hos medborgarna.

För att stärka inflytandet för unga samt personer med funktionsnedsättning föreslås försöksverksamhet med rösträtt från 16 år i 2018 och 2022 års kommunalval samt att personer med funktionsnedsättning bör få assistans och ledsagarservice beviljad för ett politiskt engagemang.

Moez Dharsani har undersökt hur många som tittar på kommunfullmäktiges webbsändningar. Under hela 2015 var det 11 158 unika in1oggningar.

För 2014 (maj-december) 6 520; 2013 (helår) 4 4842 och 2012 (helår) Il 470.

Ordförande tackar för informationen .

.Justerandes signatur Utdragsbestyrkande