Introduktionsmöte ALF YF 2022 – 2024
29:e september 2021
Karin Jirström, Vicedekan
Malin Malmsjö, Prioriteringskommitténs ordförande ALF ST & YF Camilla Andersson, Enhetschef ALF-ekonomi Region Skåne
Karin Frankel, ALF-samordnare/ekonom Lunds Universitet
ALF
• ALF står för Avtal om Läkarutbildning och Forskning
• Avtal mellan svenska staten och vissa landsting om samarbete om grundutbildning av läkare, medicinsk forskning och utveckling av hälso-och sjukvården
• ALF-medel utgör ersättning för de kostnader som sjukvårdshuvudmannen har
• ALF-medel 2021 – 478 Mkr, varav ca 280 Mkr avser de tre forskningsutrymmen som utlyses
• ALF Projekt 209 Mkr
• ALF Yngre Forskare 50 Mkr
• ALF ST – doktorand 21 Mkr
Tilldelning / Beviljade Utlysningen 2021
Tilldelning 2021 - Åldersstruktur
Tilldelning 2021 - Könsstruktur
Beviljade 2021 – ALF YF – Per forskningskategori
ALF forskningsutrymme för Yngre forskare
• Syftet med ALF forskningsutrymme för yngre forskare är att ge yngre lovande forskare möjlighet att forska under längre sammanhängande perioder
• Innehavaren av YF-forskningsutrymme skall forska tre till sex månader per kalenderår i tre år, maximalt 18 månader
• Forskningstiden skall alltså uppgå till mellan 25% och 50% per år.
• Resterande månader ska ägnas åt klinisk tjänstgöring.
• Semester skall tas ut proportionerligt mellan klinik och forskning.
(Det innebär att 6 kalendermånader motsvarar 5,3 alt 5,4 forskningsmånader per år beroende på födelseår (född 1980 och tidigare 5,3 och född år 1981 och senare 5,4).
ALF forskningsutrymme för Yngre forskare
• Forskningsutrymmet är knutet till den enskilde forskaren personligen
• Tilldelningen är för lön och drift, drift endast första (200 tkr) och andra (100 tkr) perioden
• Man kan få medel för maximalt tre, tre-årsperioder. Kraven ökar dock efterhand
• Det är möjligt att ha uppehåll mellan perioderna
Vad krävs för att bli beviljad ALF YF Period 2 & 3
• Syfte: Kliniker med högre akademiska tjänster
• Kvarvarande yrkesliv efter period 3
• Ålder vid start period 1 < 40 år
• ”Docentkompetens” under period 1-2
• ”Professorskompetents” under period 2-3
• God progression i forskningsarbetet
• Byte av miljö
• Självständighet (egen forskningslinje, kreativitet, originalitet)
• Egna anslag
• Egen handledning
Post-doc utomlands
• Tilldelning får användas till egen tjänstgöring på post-doc nivå utomlands efter särskild prövning
• Driftsmedel får inte användas utomlands
• De som önskar ha tjänstgöring som post-doc utomlands ska även ha godkännande av verksamhetschef om att få forska utomlands
• Grundanställningen inom Region Skåne skall vara oförändrad under perioden man vistas utomlands
• Tilldelning som används till egen tjänstgöring på post-doc nivå utomlands får ske för maximalt 2 år
Planering av forskningstiden
• Vem skall involveras i planeringen av uttaget av forskningstid?
• Enskilda forskaren ansvarar för planering av forskningstiden tillsammans med verksamheten (schemaläggare, sektionschef, verksamhetschef)
• Enskilde forskaren ansvarar för att utlagd forskningstid i systemen stämmer med schema, dvs verkligt uttag
• Hur använder man bäst tiden?
• Hur många månader ska man forska per år?
Vad förväntas ALF YF forskare inkomma med?
• Anmälan om antal månader man avser forska kommande tilldelningsår (aug/sep)
• Inför varje nytt tilldelningsår väljer man om man vill forska 3-6 kalendermånader, dvs man kan forska olika antal månader per år, dock maximalt 18 månader under hela
tilldelningsperioden
• Tilldelningen beräknas mot bakgrund av anmäld forskningstid i aug/sep och ändras inte under året
• Vid tillfälle för anmälan om forskningstid i aug/sep kan man även anmäla hur många av de maximalt 6 ALF kalendermånader man planerar vara föräldraledig, dessa månader sparas då. Ytterligare möjlighet att anmäla just sparande på redan beslutad tilldelning pga
föräldraledighet finns tom september innevarande tilldelningsår
• Budget inlämnas okt/nov för kommande tilldelningsår
• Återrapportering görs i feb för föregående tilldelningsår
Anmodan att inkomma med ovanstående skickas ut av ALF-samordnare.
Kan man spara/skjuta upp forskningstid?
Huvudregeln är att forskningstid inte kan skjutas över till kommande år
• Anmäler man t ex ett år att forska 4 månader av 6 möjliga, har man inte ”kvar” de två månader man väljer att inte nyttja
• Anmäler man att forska t ex 6 månader och får tilldelning för det och man sedan endast faktiskt nyttjar 4 månader, dvs det finns ALF-medel kvar i slutet av året, återbetalas dessa till staten och överföres inte till kommande år
Kan man spara/skjuta upp forskningstid?
Undantag görs för forskningstid med anledning av föräldraledighet och sjukfrånvaro
• Anmälan om uppskjutande av forskningstid pga föräldraledighet/sjukfrånvaro ska göras till ALF-kansliet senast i september innevarande år
• Tydligt angivande av vilket antal forskningsmånader/dagar som önskas skjutas upp
• Utdrag från HR-fönstret som bekräftar föräldraledighet/sjukdom
• Även driftsmedel kan sparas med samma andel som andel sparad forskningstid (dock maximalt det som finns kvar på ALF-ansvaret vid tiden för sparande).
Anmälan om sparande ska inkludera ev. sparande av driftsmedel.
• Vid anmälan kommer ändring/reducering av tilldelning att göras i
tilldelningsfilen samt beroende på när anmälan görs ett beslut skrivas och expedieras
Hur fungerar uttag av uppskjuten forskningstid?
• Hur vet jag hur mycket sparad forskningstid jag har?
• Forskaren har själv begärt sparande och bör ha information om detta
• Har man anmält sparande finns det noterat i tilldelningsfiler hos LU (och i beslut, om anmälan kommit senare på året)
• Vid osäkerhet om hur mycket forskningstid som finns sparat - kontakta ALF-kansliet
• Uttag av sparad forskningstid ska anmälas till ALF-kansliet senast i september året före uttagsåret
• Uttag ska ske/starta i direkt anslutning till tilldelningsperiodens slut
• En forskare som har tilldelning år 2022-2024 ska med start år 2025 göra uttag på all eventuell sparad forskningstid
• Uttag av uppskjuten forskningstid kan inte ske om man har annan forskningsfinansiering t ex VR, Cancerfonden
Ändring av tilldelningsbeloppet?
Huvudregeln är att tilldelningsbeloppet bestäms i september året före tilldelningsåret och ändras därefter inte
• Lön
• Ingen ändring av lön görs när tilldelningen är satt. Det innebär att eventuell löneökning som erhålles efter tilldelning i princip innebär mindre forskningstid
• Det enda undantaget för lönejustering är vid specialistlön
• En sådan löneökning anmäls till ALF-kansliet och ett beslut om ytterligare tilldelning fattas då
• Antal månader att forska
• Antal månader att forska anmäls av forskaren i aug/sep och ingen ändring av antal månader att forska åt något håll görs när tilldelningen är beslutad
• Det enda undantaget är anmälan om sparande pga föräldraledighet/sjukfrånvaro på redan beslutad tilldelning.
• Tilldelningen för året justeras då ner med ett belopp som motsvarar det antal forskningsmånader man önskar spara.
Hur fungerar uppföljning/ekonomin i Region Skåne?
Tilldelning/Lönekostnader/Driftskostnader
• Projektägare ekonomiskt ansvarig för projektet
• Eget ansvar – kod
• Ekonomiska rapporter automatgenereras direkt ut från ekonomisystemet till projektägare månatligen
• Uttag av forskningstid sker i Region Skåne i samråd med chef
• Lönekostnaderna bokförs/registreras på egna ansvaret löpande
• Alla lönekostnader läggs ut över hela året, projektägare måste själv stämma av så att uttag av forskningstid stämmer med registrerade lönekostnader
• Driftskostnaderna disponeras av projektägare men inköp måste ske enligt Region Skånes riktlinjer
• För frågor avseende löpande uppföljning kontakta din klinikekonom eller ekonomiadministratör inom respektive verksamhetsområde
• Vid sparande av redan beslutad tilldelning/forskningstid återbetalas motsvarande belopp till reservpotten
• Finns det saldo kvar vid årets slut av ALF-medel (ej utnyttjad forskningstid), återbetalas detta till staten.
• Enhet forskningsekonomis hemvist nås genom RS dator https://intra.skane.se/hemvister/forskningsekonomi
Här finns information avseende ALF;
https://www.med.lu.se/intramed/styrning_organisation/ekonomi_alf/alf
