Projektnr
2016-010011 2016-10-31
Postnummer
Projektledare (förnamn, efternamn) Telefon
Bidrag Bidrag med begränsad royalty
Institution/avdelning Postgiro/Bankgiro/Bankkonto
Postadress
Ort Länskod Kommunkod Land
Fax
Projektet
E-postadress Webbplats
Miljöförvaltningen 5 10 83-4
104 20 STOCKHOLM 1289 STOCKHOLM Sverige
Emma Borggren-Franck 08-508 289 23
emma.borggren-franck@stockholm.se
Ansökan avser:
Ansökan avser: X Ansökan avser nytt projekt Fortsättning på tidigare projekt, projektnummer:
X
Stockholms kommun 212000-0142
Företag/organisation Organisationsnummer
Sökande
Projekttitel (på svenska)
Coacher för energi och klimat
Projekttitel (på engelska)
Energy and climate coach
Sammanfattning (på svenska). Sammanfattningen skall omfatta max 1000 tecken och skall skrivas både på svenska och engelska.
Sammanfattningen
Sundbyberg, Stockholm, Solna, Sollentuna och Järfälla ansöker gemensamt om två heltidsanställda coacher för energi och klimat (fyra halvtidstjänst-er).En person anställs av Sundbyberg och en av Stockholm.Därav två ansök-ningar som är identiska och alla femkommunerna står bakom dem. Coach- erna kommer att arbeta tillsammans och i nära samarbete med kommuner-nas näringslivsenheter,miljö- och klimatstrateger samt det regionala EKR-samarbetet.Projektet syftar till att stärka kommunerna i deras energiråd-givning och öka
energieffektivisering i målgruppen SMF.Energieffektivisering är komplext.Det finns stor potential att med hjälp av coacherna höja kunska-psnivån, stötta företagen i att genomföra teknisk energieffektivisering samt att se över arbetsrutiner och attityder.Coacherna kommer att kunna ge företagen det stöd de efterfrågar. Nationellt återfinns 16 % av företagen med 0-19 anställda inom klustret.Nära samarbete, etablerade tillvägagång-ssätt,inarbetade kanaler stärker resultaten.
Sammanfattning på engelska enligt ovan (max 1000 tecken):
*
Enskilt projekt X Forskningsprogram: Programmet för nationella regionalfonden - Kommunala coacher för energi och klimat (CEK)
Totalt sökt belopp
Tidpunkt då projektet beräknas vara genomfört Datum för projektstart
Handläggare som ansökan diskuterats med
2016 12 01 2019 12 01
2623973
Motivering; Energi -/miljö-/näringslivsleverans, max 1 A4-sida. Koppling till resultat från tidigare genomfört program eller projekt.
Precis som EU:s 2020 mål, där ett av målen är att öka energieffektiviteten med 20 procent vill klustret stötta
Box 310 • 631 04 Eskilstuna • Besöksadress Kungsgatan 43 Telefon 016-544 20 00 • Telefax 016-544 20 99
registrator@energimyndigheten.se www.energimyndigheten.se Org.nr 202100-5000
företagen till att bli mer energieffektiva och bidra till att EU:s energimål nås. CEK-projektet är helt i linje med våra fem kommuners lokala mål. De lokala målen bidrar till att de regionala, nationella och i slutändan de globala COP-21-målen uppnås.
Kommunernas näringslivsenheter/näringslivsbolag har inlett arbetet med att ta fram statistik ur företagsregistret om företagsunderlaget i kommunerna. Med avgränsningen företag med 0-19 anställda finns det totalt 146 688 stycken företag i klustret. Vid en nationell jämförelse så finns i de fem kommunerna hela 16 procent av Sveriges företag i denna kategori. Tolkningen är att det finns en mycket stor potential för energieffektivisering hos små- och
medelstora företag (SMF) inom våra fem kommuner. I Fas 1 kommer grundliga statistikbearbetningar och analyser att utföras. Analyserna kommer att fokusera på energianvändning och val av branscher för att kunna rikta
coachernas insatser till rätt målgrupper.
Eftersom företagen i den här kategorin är så många har kommunerna hittills haft svårt att nå ut till företagen i den grad vi skulle önska. Kommunerna har dock väl fungerande samarbeten och kanaler, bland annat partnerskapet Stockholm Business Alliance (SBA),näringslivsenheters/näringslivsbolagens företagsnätverk samt
EKR-samarbetet i Stockholmsregionen. Sedan 20 år tillbaka finns även 4S+J-nätverket (Sundbyberg, Stockholm, Solna, Sollentuna och Järfälla) där främst fysisk planering behandlas. 4S+J-nätverkets långa livslängd visar tydligt att det fortfarande finns ett behov av samverkan kring de mellanregionala frågorna som ofta är gemensamma inom det geografiska området. Att stötta företag i att bli mer energieffektiva är ett exempel på en mellanregional fråga som med fördel bedrivs i samverkan mellan flera kommuner. Coacherna kommer att ha goda förutsättningar att nå ut till många företag via kommunernas kanaler och samarbeten vilket bidrar till att fler företag skrider till handling med energieffektiviseringsåtgärder.
Kommunernas uppföljningar efter energirådgivningsbesök visar att det är just att gå från ord till handling som är det största hindret för företagen. Uppföljningarna visar att det finns ett stort intresse för energifrågan. Företagen anger både energi/miljö och företagets ekonomi som viktiga orsaker till att de vill försöka göra något för att minska företagets energianvändning. De upplevda hindren är att energieffektivisering är komplext eftersom det inkluderar såväl kartläggning av tekniska åtgärder som förändring av rutiner, beteenden och attityder. Här finns en stor potential att med hjälp av coacherna höja kunskapsnivån, bena ut det som upplevs som komplext, stötta företagen i att se över både teknisk energieffektivisering (lokaler och maskiner) likväl som arbetsrutiner och attityder.
Coacherna är ett viktigt verktyg i processen att få företagen att gå från ord till handling och kommer att ge det stöd som företagen efterfrågar vid energirådgivningsbesök. Rådgivarnas erfarenheter är att företagen efterfrågar mycket mer fakta, de är pålästa och ställer fler specifika frågor om hur de kan energieffektivisera sin verksamhet.
Coacherna förväntas bidra till:
Kunskap - Ökad kunskap om energieffektivisering hos företagen som deltar i programmet.
Rutiner - Att stötta företagen i att skapa rutiner för att åtgärda teknisk energieffektivisering (lokaler och maskiner) likväl som arbetsrutiner och attityder.
Handling - Att fler företag går från ord till handling och genomför lämpliga energieffektiviseringsåtgärder.
Spridning - Att resultat och goda exempel sprids till fler än de som deltar i programmen.
Repeterbarhet - Att erfarenheter samlas in och blir till branschvisa goda exempel och mallar för rutiner så att fler företag enkelt kan följa efter.
Samverkan - Att de fem deltagande kommunerna uppnår stärkt energirådgivning på SMF-området samt ökad samverkan inom klustret, inom det regionala EKR-samarbete, med Energikontoret och nationellt.
Bakgrund; forskning, erfarenheter, problem, forskargrupp, företag, eventuellt internationellt samarbete etc. max 1½ A4-sida.
Det finns en stor oexploaterad potential för energieffektivisering och om den kunde utnyttjas skulle innebära ökad tillväxt, flera jobb med större spridning över landet, minskad ekonomisk sårbarhet, bättre miljö och nya industriella möjligheter. För att nå dit, måste flera aktörer engageras och nya allianser mellan företag som är verksamma inom och nära energisektorn skapas. Energieffektivitet händer inte av sig själv utan det handlar om ett målinriktat samarbete mellan flera aktörer. Energieffektivisering är lönsam i sig själv, men det behövs stöd för att den ska bli mer ändamålsenlig. Här kan coacherna göra stor skillnad i programmen för små- och medelstora företag särskilt med den bakgrunden att vi inom våra fem kommuner har lång erfarenhet av samverkan mellan flera aktörer både inom näringslivsområdet och energi- och klimatområdet.
Inom ramen för den lokala och regionala energi- och klimatrådgivningen har en mycket omfattande verksamhet med rådgivningsbesök, seminarier, aktiviteter och föreläsningar genomförts för företag och bostadsrättsföreningar.
Långsiktiga uppföljningar av energirådgivningsbesök har utförts och goda exempel på företag som gjort energieffektiviseringar har tagits fram och publicerats för att inspirera andra. Miljöinspektörerna har i nära samarbete med rådgivarna utfört energitillsyn vilket lett till värdefulla kontakter i företagen och möjlighet till kompetensuppbyggnad.
De besökta företagen visar stort intresse och engagemang för energifrågan. Att minska energianvändningen bidrar inte bara till minskade kostnader utan också till att stärka företagets varumärke och att minska företagets
miljöpåverkan. Erfarenheter visar att nätverk har en positiv inverkan på företag när det gäller att verkligen genomföra identifierade åtgärder för energieffektivisering. Inom EKR har vi sett att många företag inte har möjlighet eller kunskap att identifiera eller utföra energieffektiviseringsåtgärder, trots deras intresse och engagemang. Coacherna kommer därför göra stor nytta för dessa företag.
För företaget är det nyttan och ändamålsenligheten som är viktigast. Erbjudanden om energieffektiviseringsåtgärder är ofta svåröverskådliga för företaget. Lönsamhet kan vara svår att bedöma och beslutsfattarna får ingen tydlig bild av investerings- och finansieringslösningar. Åtgärder bör inriktas på att skapa en metodik som stegvis leder till att resursanvändningen effektiviseras. Företagen behöver bättre stöd för sina beslut och värdet av åtgärderna behöver bli högre och synliggöras. Beteendeekonomi bör vara utgångspunkt för att finna former för hur incitament utformas så att energieffektivisering blir den första och prioriterade åtgärden.
Alla fem kommunerna i klustret ingår i partnerskapet Stockholm Business Alliance (SBA), som bland annat verkar för att främja investeringar och öka servicen till näringslivet. Antalet företagsamma personer inom klustret är stor.
Tillväxten sker även inom stadsutveckling vilket ger goda omständigheter för etablering av nya företag.
Svenskt Näringslivs rapport om Företagsamheten visar till exempel att Sundbybergs stad hade den högsta tillväxten av antal företagsamma människor i länet år 2015.
De fem kommunerna i klustret har liknande arbetssätt där kommunen regelbundet besöker både stora och små företag för att knyta starkare band mellan näringslivet och kommunen. Kommunerna erbjuder nätverkande,
rådgivning, företagsbesök, frukostmöten, after work och näringslivsmiddagar. Dessa plattformar är en utmärkt kanal mellan kommunerna och näringslivet, och ger oss goda möjligheter att nå ut till företagen på ett effektivt sätt.
Samverkan med kommunernas näringslivsenheter ger coacherna en bra plattform för kontakter med utvalda företag, platsbesök och genomförande av programmen. Näringslivsenheternas arbete kommer att erbjuda coacherna och företagen flera naturliga mötesarenor.
Antal arbetsställen oktober 2016 fördelat på kommun och storleksklass Summa 0-19 anställda i klustret: 146 688 st
Summa 0-19 anställda i hela Sverige: 920 054 st Nationell andel av företagen 0-19 inom klustret: 16 %
Se bifogad tabell: Antal arbetsställen oktober 2016 fördelat på kommun och storleksklass (källa: UC)
Mål; Enkla, tydliga och mätbara mål i exempelvis kWh, max ½ a4-sida.
Projektet syftar till att stärka kommunerna i deras energirådgivning och öka energieffektivisering i målgruppen små och medelstora företag (SMF). Beviljas vi medel får coacherna rollen att nå ut till SMF med en energianvändning under 300 MWh.
Projekt och effektmål:
Ökad kunskap om energieffektivisering hos företagen som deltar i programmet
Med två heltidstjänster är målet att år 2018 starta fyra program med minst 20 deltagande företag per program (80 stycken företag totalt)
Med två heltidstjänster är målet att år 2019 starta fyra program med minst 20 deltagande företag per program (80 stycken företag totalt)
Med två heltidstjänster är målet att utifrån företagens behov år 2019 kunna starta fler program. Antal deltagande företag bestäms utifrån erfarenheter från år 2018 samt vad företagen efterfrågar
Att de deltagande företagen uppnår en energibesparing om 15 %
Skapa mallar och rutiner för teknisk energieffektivisering för lokaler och maskiner Skapa rutiner för arbetssätt och attityder som möjliggör energieffektivisering
Utveckla verktyg, till exempel gröna hyresavtal, för samverkan mellan utövare och fastighetsägare Sprida resultat, goda exempel, mallar och rutiner till minst 1000 stycken företag utöver de 160 deltagande Stärkt energirådgivning på SMF-området inom klustret och inom det regionala EKR-samarbete
Genomförande, max 1 A4-sida.
Samverkan kring CEK-tjänsterna kan med fördel ske mellan Sundbybergs stad, Stockholms stad, Solna stad, Sollentuna kommun och Järfälla kommun. Det finns redan inarbetade samarbeten i form av 4S+J-nätverket och EKR-samarbetet i Stockholmsregionen. Inom EKR-samarbetet har målinriktade företagsprojekt genomförts, men inte i den skala som coacherna skulle innebära. Våra fem kommuner har redan ett nära samarbete, etablerade tillvägagångssätt och inarbetade kanaler, vilket stärker möjligheterna att få maximal utväxling av coacherna.
Roller
En coach anställs av Sundbybergs stad och en av Stockholms stad, därav att de anställande kommunerna inkommer med varsin ansökan. De två coacherna kommer att arbeta tillsammans och i nära samarbete med de fem kommunernas näringslivsenheter/näringslivsbolag.
Det är en viktig pusselbit med två coacher till klustret. De två coacherna kan då stötta varandra och hjälpas åt att navigera bland den stora mängd företag som finns inom klustret. Två coacher innebär att klustret kan rekrytera coacher med kompletterande kompetenser för att på bästa sätt kunna möta företagens behov. Erfarenhet visar också att kreativitet och effektivitet ökar om två personer samarbetar.
En styrgrupp med bland annat representanter från ledningen i Stockholms stad och Sundbybergs stad säkerställer förankring och funktion för projektets verksamhet och resultat. Coacherna kommer även att samverka med kommunernas energi- och klimatrådgivare, miljö- och klimatstrateger, det regionala EKR-samarbetet och med Energikontoret. Samverkan med referensgruppen för det regionala EKR-samarbetet kommer att ge coacherna stöd i sitt arbete med kompetens- och informationsinsatser. EKR-nätverkets kunskap och erfarenheter av metoder, kanaler och kontakter kommer att underlätta arbetet för coacherna och göra att dubbelarbete undviks. Coacherna ger opartisk och kostnadsfritt stöd till företagen i enlighet med denna utlysning och förordningen för kommunal energi- och klimatrådgivning.
Fas 1- målgruppsanalys och planering av coachningen
I Fas 1 kommer grundliga statistikbearbetningar och analyser att utföras. Fokus är på energianvändning och branscher för att kunna rikta coachernas insatser till rätt målgrupper. Kommunerna har liknande företagsstruktur där exempelvis biltvättar, kemtvättar, partihandel med livsmedel drycker och tobak samt handel med reparation av motorfordon och motorcyklar kommer att ingå i den målgruppsanalys och kartläggning som ska genomföras.
Andra branscher att titta närmare på är bland annat solarier, nagelsalonger, frisörer och tandläkare.
Exempel på intressanta branscher där SMF under 300 MWh förekommer Våra fem kommuner (källa: UC) Antal företag (0-19)
Partihandel med livsmedel drycker och tobak 861 st
Handel samt reparation motorfordon och motorcyklar (samt biltvätt) 1 408 st Tvätteriverksamhet 154 st
Fas 2- värva företag och genomföra platsbesök
I samarbete med lokala näringslivsenheter och tillsyn kan coacherna kontakta och värva små- och medelstora företag. Coacherna kan genom klustret nå ut till ett större geografiskt område samt målinriktat nå de branscher som har störst möjlighet till energieffektivisering. Platsbesök och möten med företag i de olika kommunerna kommer enkelt att genomföras eftersom kommunerna är närliggande geografiskt samt att kommunikationerna emellan är goda. På det viset undviks dubbelarbete och långa resor inom ramen för CEK-projektet.
En kontaktyta med stor potential är att samarbeta med företagarföreningar och företagen i företagsbyar. En större
effekt av energieffektiviseringar kan nås genom att det där redan finns etablerade samarbetsformer. Företag kan inspirera varandra, göra gemensamma energikartläggningar och upphandlingar. I företagsbyar kan dessutom fastighetsägare och verksamhetsutövare, som hyr lokaler, tillsammans göra energieffektiviseringar och ingå i gröna hyresavtal. Ytterligare en möjlighet är att coacherna kan stödja företagen inom transportplanering. Transporter kan vara en stor del av företagets totala energianvändning och där finns stor potential att minska företagets
energianvändning och miljöpåverkan.
De två coacherna kommer att arbeta tillsammans med att värva företag till programmen från alla kommunerna.
Genom att paketera erbjudandet om coachningsprogrammen utifrån hur lönsamt energieffektivisering samt utifrån andra fördelar ökar företagens intresse och förståelse för nyttan. Andra fördelar att lyfta fram är till exempel att förbättrade tekniska lösningar kan ge kunden en tryggare leverans samt att anställda inom företaget får ökad trygghet, produktivitet och hälsa.
Helhetssynen förväntas leda till att företag anmäler sig till programmet och att genomförandet sker med exempelvis föreläsningar och studiebesök för att lyfta goda exempel om lönsamma energi- och klimatåtgärder. Programmet ska förutom ökad kunskap leda till att företagen genomför energieffektiviseringsåtgärder med hjälp av coachernas förslag på investeringsunderlag och finansieringslösningar.
Mål
Med två heltidstjänster är målet att år 2018 starta fyra program med minst 20 deltagande företag per program (80 stycken företag totalt)
Med två heltidstjänster är målet att år 2019 starta fyra program med minst 20 deltagande företag per program (80 stycken företag totalt)
Fas 3- genomföra coachningsprogrammen och besöka andra företag
Med ett strukturerat, systematiskt arbete och långsiktigt arbete kan stöd till företagen att aktivt arbeta med att minska energianvändningen ges. Möjligheten att nå ut till små och medelstora företag ökar med coacher som på plats kan säkerhetsställa att åtgärder, tekniska och mjuka, genomförs på rätt sätt och i rätt ordning.
Coacherna ska utefter företagens behov ta fram förslag på lönsamma energieffektiviseringsåtgärder. De ska utforma investeringsunderlag riktat till beslutsfattare samt titta närmare på möjliga finansieringslösningar och upphandlingsprocedurer. Att hjälpa företagen att få fram relevanta nyckeltal är mycket viktigt för att företagen kontinuerligt ska kunna följa upp energianvändningen. Coacherna ska dessutom upprätta eller använda befintliga kanaler i kommunerna för arrangemang som seminarium och föreläsningar samt studiebesök på företag. Företagen kan besöka varandra och presentera goda exempel samt diskutera processen för energieffektivisering i sitt företag för kunskapsutbyte.
Mål
Ökad kunskap om energieffektivisering hos företagen som deltar i programmet Skapa mallar och rutiner för teknisk energieffektivisering för lokaler och maskiner Skapa rutiner för arbetssätt och attityder som möjliggör energieffektivisering
Utveckla verktyg, till exempel gröna hyresavtal, för samverkan mellan utövare och fastighetsägare
Fas 4 och 5 - uppföljning, fortsatt stöd och sprida erfarenheter
Coacherna och företagen kommer att ha kontinuerliga kontakter. Coachen ska ge ett handfast stöd till förbättringar i syfte att få företagen att verkligen genomföra kontinuerliga energieffektiviseringsåtgärder. Förutsättningarna för en framgångsrik uppföljning underlättas med ett gemensamt systematiskt tillvägagångssätt. Möjligheten att hitta jämförbara företag ökar tack vare samarbetet kommunerna emellan.
Arbetssätten och modellerna som utvecklas inom klustrets fem kommuner kan senare spridas i det regionala EKR-samarbetet och nationellt i samverkan med Energimyndigheten.
Mål
Med två heltidstjänster är målet att utifrån företagens behov år 2019 kunna starta fler program. Antal deltagande företag bestäms utifrån erfarenheter från år 2018 samt vad företagen efterfrågar
Att de deltagande företagen uppnår en energibesparing om 15 %
Sprida resultat, goda exempel, mallar och rutiner till minst 1000 stycken företag utöver de 160 deltagande Stärkt energirådgivning på SMF-området inom klustret och inom det regionala EKR-samarbete
SUMMA Övriga kostnader Resor Material Utrustning Laboratoriekostnad Lönekostnader
Projektets totala
kostnad Projektets totala kostnader per år
KALENDERÅR 2016 2017 2018 2019
Konsultkostnader
Indirekta kostnader
0 504 000 516 000 484 000 0
1 504 000
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
0
0 9 480 10 800 9 900 0
30 180
0 0 0 0
0 0
0 36 000 65 000 25 000 0
126 000
322 973 330 663
0 310 157 0
963 793
2 623 973 0 872 453 922 463 829 057 0
Kostnader (endast stödberättigande kostnader)
Utrustning, Material och Övriga kostnader
Se bifogad budgetfil.
Kostnader för instrument, utrustning, mark och byggnader är stödberättigande endast i den omfattning som tillgångarna utnyttjas för projektet.
För dessa tillgångar är endast de avskrivningskostnader som motsvarar projektets varaktighet, beräknade på grundval av god redovisningssed, stödberättigande. Om kostnader för instrument, utrustning, mark och byggnader förekommer, redogör för hur de beräknats nedan eller i separat
0 0 0 0 0 0
SUMMA 872 453 922 463 829 057 0 0 2 623 973 100
Finansiering inkl. samfinansiärer
Andel i kronor och procent av projektets totala kostnader/år
Energimyndigheten
FINANSIÄR Total (%)
100
2017 2018 2019 2020 2021
872 453 922 463 829 057 0 0 2 623 973
STÖDMOTTAGARE Organisationsnr Kalenderår Kostnad Stöd Stödandel(%)
0 0 0
SUMMA 0 0
Stödmottagare
Ansökan avser industriellt samarbetsprojekt/konsortieverksamhet Detta projekt är i sin helhet i vissa delar
lika med ansökan till annan myndighet eller annan statlig/kommunal finansiär, ange vilken:
Detta projekt är i sin helhet i vissa delar lika med ansökan till EG-finansiär, ange vilken:
Sökt stöd för dyr utrustning (Vetenskapsrådet, Wallenbergsstiftelsen e.d.) Gäller endast högskola.
Namn på doktorand Namn på doktorand
Namn på doktorand Namn på doktorand
Övriga samarbetspartners (orgnr och orgnamn)
212000-0175 Sundbyberg, 212000-0134 Sollentuna, 212000-0043 Järfälla, 212000-0183 Solna
Resultatredovisning (ange här om resultatet kommer att redovisas på något ytterligare sätt än det obligatoriska, se information)
Nyttiggörande/Exploatering
Stimulanseffekt (redovisa vilken stimulanseffekt stödet kommer att få i form av t. ex. ökad projektstorlek, ökat antal förväntade resultat, ökad intensitet eller ökning av utgifter för forskning, utvckling och innovation. Detta ska anges om sökt belopp överstiger 7,5 MEUR och alltid när sökanden är ett företag som inte faller in under definitionen av små och medelstora företag i enlighet med 3§ förordningen (2008:761) om statligt stödtill forskning och utveckling samt innovation inom energiområdet)
Bilagor
Intyg deltagande i CEK Stockholm, Solna och Sollentuna, Intyg deltagande i CEK Sundbybergs stad, Intyg deltagande i CEK Järfälla, Tabell - Antal arbetsställen oktober 2016 fördelat på kommun och storleksklass (källa UC), Budget CEK anställd i Stockholm
