Angarnsrummet Tunahuset, Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 26 maj 1998, kl

(1)

AB

Plats och tid för

sammanträdet Angarnsrummet Tunahuset, Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 26 maj 1998, kl 19.00 - 20.45

Beslutande Jan Birgersson (m) ordförande Claes Holmgren, (c)

Henry Lönnkrona (m) Arne Karlsson (m) Lars-Uno Lidegran (fp) Ingvar H Johansson (s) Agneta Bergström (s) Tommy Eckelöv (s) Rufus Almgren (sol)

Ej tjänstgörande

ersättare Magnus Gustafsson (m)

Sven-Olof Nilsson (s)

Övriga deltagare Uno Lindberg, teknisk chef

Birgitta Gunolf, administrativ chef

Utses att justera Ingvar H Johansson

Justeringens plats

och tid Tekniska kontoret, Vallentuna

Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer 40 - 51

Ordförande Jan Birgersson

Justerande Ingvar H Johansson

_________________________________________________________________________

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 1998-05-26

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för

protokollet Tekniska kontoret, Vallentuna

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning: Sid

Hjälmstabadet - temperatur i vattnet och luften ...3

Budgetuppföljning nr 1 1998...4

Upphandling av vägbelysning på Väsbyvägen...5

Överlåtelse av bostadsrätt till lägenhet nr 30, Östergården ...6

Beslutsattestant 1998 ...7

Miljöpolicy, miljöledningssystem och miljöprogram för tekniska kontoret ...8

Motion ”Gör Vallentuna till ekokommun”...9

Gruppbostad dagcenter Hammarbacken - upphandling av totalentreprenad...11

Nybyggnad av gruppbostad Uthamra - upphandling av totalentreprenör ...12

Kulvertbyten 4 st skolor ...13

Yttrande över ”Översiktsplan -98”...14

Upphandling av fastighetsrenhållning (sophämtning) ...16

Anmälningar...17

(3)

Hjälmstabadet - temperatur i vattnet och luften

AU § 59 TN § 40 Dnr 1998.064 441

Skrivelse har inkommit angående temperaturerna i vattnet och luften i Hjälmstabadet. Badet är en äldre anläggning som i olika etapper byggts om, normer och önskemål har undan för undan ändrats. De önskemål som nu framställts enligt skrivelse daterad 1997-10-02 är 30 grader i vattnet.

Efter undersökning av temperaturnivåer i andra kommunala badanläggningar har konstaterats att de vanligaste och rekommenderade temperaturerna är 27 °C i vattnet och 29 °C i luften.

Tekniska kontoret har genomfört åtgärder under veckorna 9 - 11 och har från och med vecka 12 höjt vattentempera- turen till 27 °C och lufttemperaturen till 29 °C.

Tekniska kontorets förslag

Tekniska nämnden godkänner val av temperaturnivåer.

_______

Arbetsutskottets förslag:

Enligt tekniska kontorets förslag.

_______

Tekniska nämndens beslut:

Enligt arbetsutskottets förslag.

_______

(4)

Budgetuppföljning nr 1 1998

AU § 60 TN § 41 Dnr 1998.065 042

Tekniska kontoret har följt upp budget 1998 och gjort en prognos över årets utfall.

Årets resultat: Sammanfattningsvis bedöms/beräknas verksamheten med undantag av resultatenheten Vatten och Avlopp att kunna

bedrivas inom tilldelad ram.

Resultat för olika enheter i tkr:

• Teknisk nämnd exklusive resultatenheter + 248

• Vattenförsörjning och avloppshantering - 1 887

• Avfallshantering + 479

• Tunafastigheter (TuFa) + 569

• TuFa Städ +/- 0

Resultat för tekniska nämndens verksamhet netto - 591 Tekniska kontorets förslag

Tekniska nämnden godkänner för egen del kontorets

budgetuppföljning samt överlämnar den till kommunstyrelsen.

_______

(5)

Upphandling av vägbelysning på Väsbyvägen

AU § 65 TN § 42 Dnr 1997.054 317

Tekniska kontoret har på kommunstyrelsens uppdrag (KS § 17, 98-01-12) infordrat anbud på totalentreprenad för belysningsanläggning på Väsbyvägen mellan Teknikvägen och gränsen till Upplands Väsby med en möjlig etappindelning i tre delar för eventuell delupphandling.

Del 1 Teknikvägen - Skålhamravägen Del 2 Skålhamravägen - Sursta

Del 3 Sursta - Väsbygränsen

Efter utvärdering av inkomna anbud bedöms anbudsgivare nr 2 ha lämnat det mest fördelaktigt anbudet.

Av kostnadsberäkning framgår att med anslagna medel på 1 miljon kronor kan endast del 1 upphandlas.

Tekniska kontoret föreslår att medel anvisas för att kunna uppföra en komplett belysningsanläggning på hela sträckan.

Tekniska kontorets förslag:

1. Tekniska nämnden överlämnar ärendet till kommunstyrelsen med förslag om att ytterligare medel om 700 000 kronor anslås för upphandling av vägbelysning på sträckan Teknikvägen till Väsbygränsen.

2. Under förutsättning av kommunstyrelsens beslut, anta anbudsgivare nr 2 som totalentreprenör för belysningsanläggningen.

_______

(6)

Överlåtelse av bostadsrätt till lägenhet nr 30, Östergården

AU § 67 TN § 43 Dnr 1998.068 059

Vallentuna kommun har fram till 1997-12-30 hyrt denna bostadsrätt av landstinget enligt en överenskommelse undertecknad av

fastighetsnämnden 1994-12-23.

Eftersom socialkontoret inte längre har behov av lägenheten har uppdrag att försälja lägenheten överlämnats till en mäklare. En överenskommelse har nu tecknats med en köpare. Köpeskillingen är 25 000 kronor med tillträde senast 8 maj 1998.

Tekniska nämnden godkänner försäljning av bostadsrätten till lägenhet nr 30 i Östergården för en köpeskilling av 25 000 kronor.

_______

(7)

Beslutsattestant 1998

AU § 68 TN § 44 Dnr 1998.069 002

Fastighetsförvaltare Tanja Kingfeldt har slutat sin anställning och Mats Andersson har anställts som ny fastighetsförvaltare.

Mats Andersson ersätter Tanja Kingfeldt som beslutsattestant för tekniska nämndens driftbudget, ansvar 217.

_______

(8)

Miljöpolicy, miljöledningssystem och miljöprogram för tekniska kontoret

AU § 70 TN § 45 Dnr 1997.128 413

Kommunstyrelsen beslutade 1995-01-16 att ge den lokala Agenda 21-gruppen i uppdrag att arbeta vidare enligt intentionerna i PM ”Hur gå vidare med arbetet med Vallentuna Agenda 21”. Enligt denna PM föreslås bland annat att varje förvaltning/nämnd gör en förteckning över möjliga åtgärder för att nå ett långsiktigt hållbart samhälle inom ramen för verksamheten.

Tekniska kontoret har utarbetat förslag till miljöpolicy, miljöledningssystem och miljöprogram för kontorets olika verksamhetsområden.

Tekniska nämnden beslutar godkänna förslaget till miljöpolicy, miljöledningssystem och miljöprogram för tekniska kontorets olika verksamhetsområden.

_______

(9)

Motion ”Gör Vallentuna till ekokommun”

AU § 71 TN § 46 Dnr 1998.029 410

Kommunstyrelsen anhåller om yttrande från byggnadsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden och tekniska nämnden i rubricerade ärende senast 18 juni 1998 varvid gemensamt förslag till yttrande har upprättats.

I motionen yrkar Bo Eknert (mp) att

• Kommunfullmäktige fattar beslut om att göra Vallentuna kommun till ekokommun

• Kommunfullmäktige ger i uppdrag till berörda förvaltningar att utreda hur villkoren för en anslutning till Nätverket Svenska Ekokommuner skall uppfyllas.

En ekokommun är en kommun som åtar sig att förena ekonomisk utveckling med ekologisk balans i enlighet med Det Naturliga Stegets fyra systemvillkor.

För att kunna ansluta sig till nätverket måste kommunen uppfylla följande villkor:

• Kommunfullmäktige ska ha fattat beslut om att det uthålliga samhället ska vara ett övergripande mål för kommunens verksamhet

• Kommunen ska redovisa ett av kommunfullmäktige antaget program för hur utvecklingsarbetet för att uppnå detta mål ska bedrivas

• Utvecklingsarbetet ska bedrivas på ett sådant sätt att

ekokommunkonceptet blir väl förankrat och fördjupat i kommunen.

_______

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen avslå motionen ”Gör Vallentuna till ekokommun”, då ett miljöarbete enligt motionärens intentioner bedrivs inom tekniska nämndens ansvarsområden enligt utarbetat miljöprogram samt beslutar överlämna upprättad

tjänsteskrivelse daterad 1998-04-30.

_______

Yrkande i tekniska nämnden:

Rufus Almgren (sol) yrkar att tekniska nämnden beslutar att tillstyrka motionen.

(10)

Reservation:

Rufus Almgren reserverar sig till förmån för eget yrkande.

_______

(11)

Gruppbostad dagcenter Hammarbacken - upphandling av totalentreprenad

AU § 72 TN § 47 Dnr 1998.046 052

Tekniska kontoret har i samråd med socialförvaltningen genomfört ramprojektering för en totalentreprenadupphandlad ombyggnaden av gruppbostad- dagcenter vid Hammarbacken (före detta

Hammarbackens vårdhem).

För ombyggnaden har i budget 1998 anvisats 5,7 milj kronor baserat på tekniska kontorets preliminära bedömning av ombyggnads-

kostnaderna 1997-02-27.

Totalentreprenadanbud har infordrats och utvärdering av inkomna anbud pågår.

Det är angeläget att arbetena startar enligt tidplan i juni 1998 för att ej försena pågående avveckling av före detta vårdhemmet vid Hammarbacken.

Tekniska nämnden delegerar till chefen för tekniska kontoret att så snart anbudsutvärderingen avslutats upphandla totalentreprenör för ombyggnad av gruppbostad- dagcenter vid Hammarbacken.

_______

(12)

Nybyggnad av gruppbostad Uthamra - upphandling av totalentreprenör

AU § 73 TN § 48 Dnr 1998.081 052

Tekniska kontoret har i samråd med socialförvaltningen genomfört ramprojektering för en totalentreprenadupphandlad nybyggnad av gruppbostad Uthamra.

För projektet har i budget 1998 anvisats 8,0 milj kronor baserat på tekniska kontorets bedömning av nybyggnadskostnaden i samband med utvärdering av markanvisningstävlingen gällande eventuell förhyrning eller optionsköp av gruppbostaden.

Det är angeläget att arbetena startar enligt tidplan i augusti 1998 för att ej försena pågående avveckling av före detta vårdhemmet vid Hammarbacken.

Tekniska kontorets förslag

Tekniska nämnden delegerar till chefen för tekniska kontoret att upphandla totalentreprenör för nybyggnad av gruppbostad Uthamra.

_______

(13)

Kulvertbyten 4 st skolor

AU § 75 TN § 49 Dnr 1998.077 052

Tekniska kontoret har inbjudit 11 st entreprenörer att lämna in anbud avseende byten av kulvertar under 1998 på Ormsta-, Gustav Vasa-, Karlberg- och Ekebyskolan.

Vid utvärderingen har hänsyn tagits till personalorganisation, referenser / erfarenhet, anbudssumma och prisnivåer för tillkommande arbeten.

Anbudsgivare nr 2 upphandlas för byten av kulvertar under 1998 på Ormsta-, Gustav Vasa-, Karlberg- och Ekebyskolan.

_______

(14)

Yttrande över ”Översiktsplan -98”

AU § 79 TN § 50 Dnr 1998.025 212

Förslag till Översiktsplan-98 har sänts ut för samråd under tiden 1 april - 29 maj 1998. Tekniska nämnden har beretts tillfälle att lämna yttrande över förslaget.

Tekniska kontoret har i tjänsteskrivelse daterad 1998-05-20 lämnat förslag till yttrande.

Tekniska nämnden lämnar tekniska kontorets yttrande såsom sitt eget.

_______

Tekniska nämnden finner att förslaget till Översiktsplan -98 är för detaljerat vilket medför svårigheter vid tillämpningar av flexibla lösningar i framtiden. I övrigt instämmer nämnden i tekniska kontorets tjänsteskrivelse daterad 1998-05-20 vad beträffar principfrågor och kommentarer.

_______

Yrkande i tekniska nämnden:

Rufus Almgren yrkar tillägg till arbetsutskottets förslag enligt följande:

”Tekniska nämnden uttalar att i översiktsplan skall anges att billiga ungdomsbostäder skall byggas”.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att förslaget antas varefter proposition ställs på tilläggsyrkandet varvid ordförande finner att det avslås.

Votering begärs och verkställs.

Ja-röst för avslag på tilläggsyrkandet.

Nej-röst för bifall till tilläggsyrkandet.

(15)

Följande ledamöter röstar ja:

Claes Holmgren (c), Henry Lönnkrona (m), Arne Karlsson (m) Lars-Uno Lidegran (fp), Ingvar H Johansson (s), Agneta Bergström (s), Tommy Eckelöv (s) och Jan Birgersson (m).

Följande ledamot röstar nej:

Rufus Almgren (sol)

Med åtta ja-röster emot en nej-röst avslås tilläggsyrkandet.

Reservation:

Rufus Almgren reserverar sig till förmån för eget yrkande.

_______

(16)

Upphandling av fastighetsrenhållning (sophämtning)

AU § 81 TN § 51 Dnr 1998.080 406

Sedan 1 januari 1993 löper gällande renhållningsavtal med Ragn- Sells AB (tidigare Vallentuna Renhållning AB). Avtalet är sjuårigt och löper ut den 31 december 1999. Uppsägningstiden är 12 månader.

Upphandlings processen bör påbörjas senast efter semestrarna i år.

Förfrågningsunderlag bör vara färdigt senast i månadsskiftet

januari/februari 1999 och ett avtal klart före semesterperioden 1999.

Entreprenadens värde ligger över de så kallade tröskelvärdena och måste därför annonseras i Official Journal. Anbudstiden är minst 52 dagar.

Tekniska nämnden beslutar att säga upp nuvarande avtal med Ragn-Sells AB.

Tekniska kontoret får uppdrag att påbörja utredningsarbetet och till tekniska nämndens arbetsutskott 1998-09-08 utarbeta och presentera ramförslag på innehåll i kommande förfrågningsunderlag.

_______

(17)

Anmälningar

TN § 52

Meddelas och lägges till handlingarna.

1. Anmälningar 2. Protokoll

Tekniska nämndens arbetsutskott 1998-04-28 §§

57, 58, 61, 62, 63, 64, 66, 69 KF § 22-24, 26

KS §§ 50, 53 Delegation

3. Ordförande i tekniska nämnden

11.02 Företagsförtur till Storheden om 5 lägenheter 4. Chefen för tekniska kontoret

TN/au § 66 Förhyrning av temporär paviljong vid Lovisedalsskolan 2.02 Tillfällig lokal trafikföreskrift - centrumpassagen

2.03 Köpmannaföreningens ansökan om tillstånd att framföra

”Sommartåget” under sommaren 1998 2.03 Cykeltävling i Brottby - Djurgårdens IF

2.09 Tillfällig parkeringsövervakning Smidesvägen 2.10 Avskrivning av kontrollavgift

4.02 Konsult för omläggningsutredning

Vallentuna C samt Banvägens upprustning

4.03 Uphandling av totalentreprenör; om-o tillbyggnad av Karbyskolans kök

12.50 Lill Sandberg ”Avtalsrätt, upphandling, köprätt”

13.01 Förhandling om lön enligt löneavtal 95 § 4 5. Chefen för produktion och förvaltning 12.53 Stig Lundberg ”EnergiTeknik-98”

12.53 Lennart Tillborg ”Temadag om moms”

6. Chefen för produktion och service 7 Chefen för administrativa avdelningen 8. Anna-Lisa Söderström

2.05 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade enligt förteckning nr 9811 - 9823, 12 st

9. Robert Magnusson

3.07 Upphandling av material till golv i Videgårdens daghem

(18)

10. Stig Lundberg

3.10 Upphandling av elbesiktning 1998-2001 11. Margareta Mjörne

12. Mats Hellqvist

Skrivelser

Kommunstaben; Anvisning inför arbetet med VP 1999-2001 ________