VERKSAMHETSPLAN 2012 FÖR HEDGÅRDENS GRUPPBOENDE

(1)

VERKSAMHETSPLAN 2012 FÖR

HEDGÅRDENS GRUPPBOENDE

(2)

Januari 2012

3. Verksamhetsplan

Hedgårdens gruppboende

Hedgården är ett särskilt boende enligt LSS, Lagen om Stöd och Service till vissa funktionshindrade. Hedgården ligger i Rävlanda, längst österut i Härryda.Där finns sex lägenheter, samtliga uthyrda.

Tre av de sex brukarna har beslut om daglig verksamhet, och arbetar 4 dagar per vecka. Tre brukare tillbringar all tid i hemmet. Planerat antal hemmadagar uppgår således till 18/vecka.

Personalgruppen består av 10 habiliteringsassistenter, samtliga kvinnor. Sovande jour ingår i arbetstiden.

Ingen av de anställda arbetar 100% i ordinarie anställning.

Efter Funktionshinders omorganisation 2011 ingår Hedgården i ”Område 2 – psykiatri och neuropsykiatri” med en enhetschef och en områdeschef som närmast ledning. Enhetschefen ansvarar för budget, personal och verksamhetsfrågor, medan områdeschefen ansvarar för strategiska frågor och verksamhetsutveckling.

Område 2 innefattar totalt 6 grupp- och servicebostäder med särskild service enligt LSS.

Tidigare har inte Hedgården kategoriserats som ett psykatriboende, men då en av de boende har en psykiatrisk diagnos och fyra boende har neuropsykiatriska funktionsnedsättningar bedömdes enheten höra till Område 2.

Verksamheten på Hedgården har förändrats markant under det senaste året. Hedgården har en åldrande brukargrupp, och utmaningen ligger i att tillgodose det växande stöd av ADL som hos vissa av de boende har ökat avsevärt. Mycket tyder på att verksamheten kommer att kräva vaken natt för att möta de boendes ökande behov av omsorg. Vidare ställer sammansättningen av de boende höga krav på personalgruppens kompetens inom skilda områden, då det bland de boende förekommer personer med psykiatrisk diagnos, förvärvad hjärnskada samt neuropsykiatriska funktionsnedsättningar på låg utvecklingsnivå. Utåtagerande beteende förekommer, och det ställs mycket höga krav på personalens förmåga att hitta framkomliga kommunikationsvägar. Fritids- och kulturaktiviter är stundtals svåra att genomföra då flera av de boende har problem att åka med Färdtjänst, och Färdtjänst dessutom har uppvisat

avsevärda brister med att passa tider, med trafiksäkerhet samt med bemötande.

Ekonomiperspektivet

Politiskt inriktningsmål

• Verksamhetens mål är att använda resurser så effektivt som möjligt och att ha en budget i balans.

Hedgårdens målformulering

• Att dimensioneringen av personalkostnaden garanterar en god omvårdnad.

(3)

• Att utföra noggrant prognos- och uppföljningsarbete

Hedgårdens strategi för måluppfyllelse

Skapa intresse och kunskap om ekonomi hos medarbetarna genom kontinuerlig information och diskussion kring verksamhetens budget och prognos på arbetsplatsträffar.

Timecareadministratörerna, facklig representant och enhetschefen har ett nära samarbete för att lägga en bemanning som reflekterar verksamhetens snabbt skiftande behov.

Rutinmässig analys av verksamhetens behov vid vikarieanskaffning.

Fortsättning på det arbete som pågår med planerade och genomtänkta inköp av mat och hygienprodukter.

Verksamhetsperspektivet

• Funktionshinder beaktas och integreras i alla verksamheters planerings- och budgetarbete.

Verksamhetens målformulering

• Att tillgodose behovet av boenden med stöd och service som erbjuder goda

levnadsvillkor för kommunens vuxna invånare som har behov av bistånd i enlighet med LSS-lagstiftningen.

• Att inom boendet tillgodose brukarnas individuella behov utifrån lagstiftning och genomförandeplan.

• Att tillgodose brukarens behov av en stimulerande fritid och kulturella upplevelser.

• Att ha en god samverkan med interna och externa samarbetspartners.

Införandet av dokumentationssystemet Treserva kommer att innebära en revidering av de individuella genomförandeplanerna och ett förtydligande av brukarens kultur- och fritidsplan samt mål, delmål och måluppfyllelse.

För att säkerställa kvaliteten på den sociala dokumentationen har ett dokumentationsombud utsetts.

En översyn av administrativ tid kommer att ge medarbetarna bättre förutsättning att utföra sina administrativa uppdrag utan att tiden för de boende tas i anspråk.

Genom Teammöte var sjätte vecka med rehab- och sjuksköterskeenheten ska samarbetet och nätverket kring brukaren utvecklas. En av brukarna har omfattande stöd genom

vuxenhabiliteringen och samarbetet fortsätter.

(4)

Ombuden till olika ansvarsområden kommer att träffas i tvärgrupper för tydlighet och samarbete kring uppdraget, men även för att öka helhetssynen inom Funktionshinder.

Medarbetarperspektivet

Utifrån personalpolitiska programmet formuleras följande mål:

• Att utifrån en positiv människosyn ha mod och vilja att bidra till ett öppet klimat och goda relationer på arbetsplatsen.

• Medvetenhet om det egna ansvaret för utveckling av verksamheten och av sin egen person som medarbetare.

• Insikt om det egna uppdraget och dess förutsättningar.

• Att sträva efter en god fysisk och psykisk arbetsmiljö.

• Att relevant fortbildning och kompetenshöjning erbjuds medarbetarna.

• Att få tid till såväl de boende som administrativa uppdrag.

• Att möten och utbildningar i så hög grad som möjligt förläggs på ett sätt som möjliggör planering, vilket underlättar balansen mellan arbete och fritid.

• Att arbeta för ett öppet klimat där allas åsikter är lika mycket värda.

• Att öka möjligheterna för de två helglagen att ta del av varandras arbete och erfarenhet.

Fortsätta samverka med fackliga representanter genom arbetsplatsträffar, samverkande enhetsråd och i dagliga frågor som ex bemanningsbehov.

Arbeta för en god arbetsmiljö genom att dokumentera och följa upp avvikelserapporter, tillbud och arbetsskadeanmälningar.

Hälsoinspiratörer och enhetschef bidrar till personalvård och gemensamma aktiviteter för att minska stress och öka förutsättningar för ett bra samarbete medarbetarna emellan.

En individuell kompetensutvecklingsplan skall upprättas vilket ger medarbetarna möjlighet till utveckling. Genom Funktionshinders utbildningsplan kommer medarbetarna att erbjudas möjlighet till utbildning inom olika områden. Ett omfattande behov av fortbildning inom psykiatri har framförts.

Uppmuntran av tvärgrupper inom i första hand Område 2 och Daglig verksamhet, och studiebesök på andra enheter i och utanför kommunen bidrar till ett reflekterande förhållningssätt och en utveckling av verksamheten.

En titulaturförändring från Habiliteringsassistent till stödassistent/stödpedagog kommer ge möjlighet till validering för några av medarbetarna vilket ökar verksamhetens och

medarbetarnas kunskaper.

(5)

Bemanningen behöver höjas för att ge personalen möjlighet att anpassa omvårdnaden efter de ökande behoven, vilket leder till minskad stress och ökad yrkesstolthet.

Enhetschef och Funktionshinders ledning strävar efter att planera möten och fortbildningar i så god tid att medarbetarna har möjlighet att lägga in tiderna i TimeCare.

Genom arbete med introduktionsmaterialet ”Manual för introduktion för vikarier” och med strukturerad handledning kommer våra nya medarbetare snabbare in i verksamheten samt möjliggör en tydligare uppföljning av såväl deras som enhetens insats.

Under året skall etiska frågor, dilemman och värdegrund diskuteras utifrån färdiga mallar i olika litteratur i ämnet. I synnerhet ska samtal om självbestämmande och brukarinflytande planeras, något som påbörjades 2011. Fördjupade samtal om etiska frågor stimulerar och ökar personalens självkännedom vilket höjer kvalitén och känslan av trygghet.

Arbetstiderna under helger bör läggas om så att det finns möjlighet att byta helglag för ökat erfarenhetsutbyte.

Medborgarperspektivet

• Personer med funktionsnedsättning tillförsäkras jämlikhet, delaktighet och inflytande.

• Psykiskt funktionshindrade upplever i vår kommun en hög livskvalitet genom kvalificerat och av kommunen samordnat stöd.

Målformulering bostad med särskild service enligt Lss

• I enlighet med Lss-lagstiftningen skall verksamhet enligt lagen främja jämlikhet i levnadsvillkor och full delaktighet i samhällslivet för de personer som ingår i den målgrupp som definieras av lagen. Målet är att den enskilde får leva som andra.

• Att arbeta med brukarna i fokus och arbeta individinriktat

• Att den enskilde får leva som andra efter sina förutsättningar och utvecklingspotential.

• Att erbjuda möjlighet till fritids- och kulturaktiviteter.

• Att möjliggöra fritids- och kulturaktiviteter genom en tydlig kommunikation med Färdtjänst.

• Att utveckla och förstärka samarbetet kring brukare med psykiatrisk diagnos.

Brukarnas individuella behov skall vara i fokus och vi skall arbeta för att tillgodose var och ens intresse och behov av stöd. Bemanningen behöver ses över och eventuellt höjas för att möta de ökade behoven hos de boende.

Genom införandet av Treserva kommer de individuella genomförandeplanerna att revideras och i kvartalssammanfattningarna kommer måluppföljelse ta en central plats, vilket ger en god kvalitetsuppföljning. Möte kring genomförandeplanen hålls minst en gång om året med brukaren och dennes nätverk. Kontaktmannen kommer att ha ett utökat ansvar för såväl möten som för uppföljning av mål.

(6)

Vi skall stödja brukarna att använda och utveckla sina egna resurser och kompetens genom t.ex. fysisk aktivitet, kulturella intressen, projekt, utflykter eller resor, och även stärka brukarnas självkänsla genom individuellt stöd vid t.ex. heminredning och måltider.

Vi skall arbeta med att utveckla individuella kommunikationshjälpmedel med stöd av arbetsterapeut och logoped för trygghet och förståelse av omvärlden.

Sammanställningen av brukarenkäterna antyder ett behov av att utveckla kultur- och

fritidsplanerna. Uppdraget för LL-ombud (LättLäst) inom Funktionshinder har omformulerats och uppdraget benämns numera Kulturombud. Syftet är att tydliggöra boendets ansvar för kultur och fritid. Genom att kontinuerligt rapportera klagomål gällande Färdtjänst bidra till att färdtjänstresorna i högre grad fungerar.

Genom kommunikation och tydlighet utveckla samverkan mellan boende, kommunal sjukvård, öppenvård och sjukhus kring personer med psykiatriska funktionsnedsättningar då det i dagsläget ibland är oklart vilken ansvarsfördelning som gäller.