ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på socialkontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

(1)

Plats och tid Socialkontoret, 2021-03-03 13:30-15:50

Beslutande (S) Miroslav Milurovic

(S) Yvonne Andreasson, digital närvaro (M) Patrik Krupa, digital närvaro

(V) Annika Lande

(KD) Christina Gustafsson

(C) Bengt Olof Nilsson, digital närvaro (C) Agnetha Andréasson, digital närvaro (SD) Max Nielsen

(SD) Linda Röman,digital närvaro ej § 21 p.g.a. jäv

Övriga deltagande Marita Orvegren, ersättare (V), digital närvaro

Pia Freij, ersättare (SD), digital närvaro, ej § 21 p.g.a. jäv Robert Schelin, förvaltningschef

Helen Hagegren, verksamhetschef, digital närvaro Ingela Colleen, verksamhetschef, digital närvaro Kate Olsson, verksamhetschef, digital närvaro

Pernilla Andersson, förvaltningsekonom, digital närvaro Johan Ny, förvaltningsekonom, digital närvaro

Nuray Iliev, MAS, digital närvaro Lena Olsson, HR-strateg

Cecilia Roskvist, assistent

Utses att justera Max Nielsen (SD) Paragraf 10-21

Justeringens plats och tid Socialkontoret

Sekreterare

...

Cecilia Roskvist

Ordförande

...

Miroslav Milurovic

Justerande

...

Max Nielsen

ANSLAGSBEVIS

Justerat protokoll finns på socialkontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Socialnämnden Sammanträdesdatum 2021-03-03 Datum för anslags

uppsättande

2021-03-05 Datum för anslags nedtagande

2021-03-29

Underskrift ...

(2)

Ärendelista

§ 10 Godkännande av dagordning ...3

§ 11 Ordförandens information ...4

§ 12 Förvaltningschefens information ...6

§ 13 Verksamhetschefernas information ...7

§ 14 Förvaltningsekonomernas information ...9

§ 15 Aktuell lägesrapport med anledning av Covid -19/Coronaviruset ...10

§ 16 Redovisning av socialförvaltningens sjukfråvarostatistik ...11

§ 17 Lokaler till Östras hemtjänstgrupper. ...12

§ 18 Tre semesterperioder 2021. ...14

§ 19 Redovisning av delegationsbeslut ...16

§ 20 Meddelanden och rapporter ...17

§ 21 Ansökan om vårdnadsöverflyttning avseende ***** ***** ***** ...18 Sid

(3)

§ 10 Godkännande av dagordning

Socialnämndens beslut:

Socialnämnden beslutar att godkänna dagordningen.

Sammanfattning

Dagordningen har varit utsänd tillsammans med kallelsen till dagens möte.

_____

SN § 10/2021 SN 2021/8

(4)

§ 11 Ordförandens information

Socialnämnden beslutar att:

 Intagningsstopp på Västralid ska gälla inför framtida avveckling.

 Ersättning med 100 kr per pass ska utgå till all personal som arbetat med coronasmittade vårdtagare.

 Pengarna för ersättningen tas från Socialnämndens budget och återkrävs från Kommunstyrelsen.

 Socialnämndens arbetsutskott får i uppdrag att avlämna ett svar för nämndens räkning på KPMG:s granskningsrapport av ekonomistyrning och kostnadskontroll i socialnämnden.

 Förvaltningen får i uppdrag att till nämndsmötet i april utreda möjligheten för seniorer att inta lunch på Brännaregården.

Sammanfattning

Ordföranden informerar om:

 Intagningsstopp Västralid för framtida avveckling.

 Ordföranden föreslår nämnden att besluta om ersättning till all personal som arbetat med smittade vårdtagare med 100 kr per genomfört pass, oavsett befattning. Dessa pengar ska inte tas från den gemensamma lönepotten utan tas på socialnämndens budget vilket innebär att budgeten kommer att överskridas. Beslutas att dessa pengar ska återkrävas från Kommunstyrelsen då det berör personal inom hela kommunen.

Förvaltningen får i uppdrag att sammanställa personalens arbetspass och lämna över till personalkontoret.

Linda Röman anmäler jäv i frågan och deltar ej i beslutet.

 Den 1 maj får förvaltningen tillgång till Jemsegården igen då den är färdigrenoverad. Jemsegården ska fungera som ett somatiskt boende och tidigare boende ska erbjudas att flytta tillbaka. Ordföranden ger förvaltningen i uppdrag att påbörja bemanning.

 KPMG:s granskningsrapport av ekonomistyrning och kostnadskontroll i socialnämnden. Ordföranden föreslår nämnden att besluta att ge socialnämndens arbetsutskott i uppdrag att avlämna ett svar för nämndens räkning på rapporten.

 Yvonne Andreasson (S) framför en fråga från Seniorrådet angående möjligheten för seniorer att inta lunch på Brännaregården.

Delges:

Förvaltningschef

SN § 11/2021 SN 2021/9

(5)

HR-strateg

Förvaltningsekonomerna Verksamhetschef Säbo

(6)

§ 12 Förvaltningschefens information

Socialnämnden beslutar att ta informationen till dagens protokoll.

Sammanfattning

Förvaltningschefen informerar om:

 Arbetet med Lex Sarah-rapporter och utredningar. En inspektion från IVO har gjorts och rapporten från den redovisas på nästa socialnämnd.

Lex Sarah-samordnare Karin Bergman bjuds in till nästa möte för att redogöra för Lex Sarah-arbetet.

 Rapport enligt lex Sarah avseende brister i personlig omvårdnad, Särskilt boende. Dnr. 2020/2309

 Rapport enligt Lex Sarah avseende brist i omsorg, Särskilt boende.

Dnr. 2020/2721

 Rapport enligt Lex Sarah avseende brist i tillämpning av rutiner, Särskilt boende. Dnr. 2021/111

 Utredningarna gällande ovanstående rapporter kommer att redovisas för nämnden när de är färdigställda.

 Uppföljning av revision avseende brandskydd är gjord. Redogörelse för de sex kontrollpunkter rapporten innehöll.

 Habiliteringsersättning. Förvaltningen kommer att ansöka om

stimulansmedel för att höja habiliteringsersättningen. Presenteras på senare socialnämnd.

Delges:

Lex Sarah-samordnare

SN § 12/2021 SN 2021/10

(7)

§ 13 Verksamhetschefernas information

Socialnämnden beslutar att ta informationen från verksamhetscheferna till dagens protokoll.

Sammanfattning

Verksamhetschef Ingela Colleen, hemvård och hemsjukvård, informerar om:

 att arbetet med Life Care Mobil omsorg pågår inom hemtjänstgrupperna.

 att arbetet med utredningsmetoden IBIC (Individens Behov i Centrum) pågår.

 arbetet med rekrytering och med att skapa stabilitet i sjuksköterskegruppen.

 lägesrapport avseende Klinten.

 ritningar finns framtagna avseende placering av Västras hemtjänstgrupper, hemsjukvård och nattpatrull på Klinten.

Verksamhetschef Kate Olsson, Särskilt boende, informerar om:

Teknik:

 Avtalet med Thunstall avseende larm förlängs t.o.m. 221016 p.g.a. att Karlskrona kommun inte kunde vara behjälpliga förrän efter sommaren 2021.

 Kommunövergripande upphandling av personlarm är påbörjad.

 Chef i beredskaps rapport hanteras via E-tjänst.

Särskilt boende:

 Besöksförbudet är upphävt fr.o.m. 17 februari.

 Bevakning av Securitas på Brännaregården p.g.a. hot om att inte respektera besöksförbudet.

Anhörigkonsulent:

 Uppföljning av hygienronder

 Registrering av vaccinerade Arbetsmiljö:

 Inspektion av Arbetsmiljöverket med anledning av en händelse med covid -19 den 8 december 2020.

SN § 13/2021 SN 2021/237

(8)

Verksamhetschef Helen Hagegren, IFO, informerar om:

 Mini-Ove: Samverkansprojekt med regionen där vi blivit beviljade medel från länsgemensamma stimulansmedel för insatser inom psykisk hälsa. Inom Mini-Ove kommer man att kunna genomföra drogtester på ungdomar om deras föräldrar misstänker att de tagit droger. Efter drogtest kommer samtal med kurator eller socialpedagog att bokas.

 Hemmaplanslösningar: Samverka för att hitta hemmaplanslösningar kring främst missbrukare.

 Ungdomsjobb – DUA-medel: Då ungdomsarbetslösheten ökat igen startades ungdomsjobb upp, där ungdomar upp till 29 år får en heltidsanställning där de arbetar 50% i kommunal verksamhet och studerar 50%. Nu har DUA en utlysning där vi kommer att söka medel för denna verksamhet.

 Lokalen för ungdomsmottagningen uppsagd. Kommunen har sedan lång tid hyrt en lokal avseende ungdomsmottagningen. Region Blekinge kommer att hyra en egen lokal istället för att ha andrahandskontrakt med kommunen.

 Linda Rehn är rekryterad som ny enhetschef inom arbetsmarknad och ekonomiskt bistånd.

(9)

§ 14 Förvaltningsekonomernas information

Socialnämnden beslutar att ta förvaltningsekonomernas information till dagens protokoll samt att material som ska presenteras för nämnden skickas ut

tillsammans med kallelsen i fortsättningen.

Sammanfattning

Förvaltningsekonomerna informerar om:

 Lägesrapport coronakostnader.

 Överföringar. Ärendet bordläggs och tas upp igen på nästa nämndsammanträde då inte alla kunde se presentationen.

Delges:

Förvaltningsekonomerna

SN § 14/2021 SN 2021/238

(10)

§ 15 Aktuell lägesrapport med anledning av Covid -

19/Coronaviruset

Socialnämnden beslutar att ta informationen till dagens protokoll.

Sammanfattning

Förvaltningens nytillträdda MAS (medicinskt ansvarig sköterska) Nuray Iliev, presenterar sig för nämnden och avger aktuell lägesrapport avseende Covid-19.

Coronakurvan har börjat stiga i kommunen. 15 bekräftade fall under vecka 8, men inga hos våra vårdtagare. 673 bekräftade fall totalt hittills.

Vaccinationer:

Alla boende inom SÄBO och tillhörande personal är vaccinerade.

Hemsjukvårdspatienter i Jämshög och Kyrkhult har fått dos ett. Fortsatt vaccinering av hemsjukvårdspatienter i Östra och Västra. När alla i denna grupp fått dos två går man vidare med LSS-patienter och LSS-personal.

_____

SN § 15/2021 SN 2021/11

(11)

§ 16 Redovisning av socialförvaltningens sjukfråvarostatistik

Socialnämnden beslutar att ta redovisningen av socialförvaltningens sjukfrånvarostatistik till dagens protokoll.

Sammanfattning

HR-strateg Lena Olsson redovisar socialförvaltningens sjukfrånvarostatistik.

Den totala sjukfrånvaron uppgår till 10,44%

Sjukfrånvaro dag 1–14 uppgår till 4,04%

Sjukfrånvaro dag 15–90 uppgår till 2,65%

Sjukfrånvaro dag 91 och därutöver uppgår till 3,75%

_____

SN § 16/2021 SN 2021/98

(12)

§ 17 Lokaler till Östras hemtjänstgrupper.

Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att teckna hyresavtal avseende postens gamla lokaler med en löptid om 15 år varvid Östras hemtjänstgrupper och hemsjukvården flyttas hit.

Sammanfattning

Östras hemtjänstgrupp har idag lokaler som är för små och inte

ändamålsenliga. Det finns ett stort behov av nya lokaler med förutsättningar för en god arbetsmiljö.

Postens gamla lokaler kan anpassas och det finns ett förslag som är samverkat med medarbetare och berörd fackliga organisation.

Fastighetsägaren har kalkylerat fram en hyra gällande lokalen efter

hyresgästanpassningen till hemtjänstens verksamhet. Hyran är baserad på en avtalslängd på minimum 10 år. Det finns också möjlighet att teckna ett kontrakt på 15 år med reducerad hyreskostnad enligt nedan.

Fakta om lokaler och kostnad

Arean: ca 601 kvm.

Hyra: 813 663 kr exklusive moms per år.

Preliminära drifttillägg för värme/varmvatten, VA, ventilation och kyla ca 49 550 kr/år exklusive moms.

Fastighetsskatt: 19 680 kr/år.

Vid tecknande om 15 år istället för 10 år kan det ges en hyresreduktion på 457 500 kr år 1 och 152 500 kr år 2.

Beredning:

SN AU § 33/2021-02-10

Yrkanden:

Miroslav Milurovic (S), Yvonne Andreasson (S), Annika Lande (V), Christina Gustavsson (KD), Marita Orvegren (S), Max Nielsen (SD), Linda Röman (SD) och Pia Freij (SD) yrkar bifall till förslag ett.

Patrik Krupa (M) yrkar avslag till båda förslagen.

Bengt Olof Nilsson (C) och Agneta Andreasson (C) avstår att rösta.

SN § 17/2021 SN 2021/298

(13)

Beslutsgång:

Ordföranden finner att det finns två förslag:

Förslag ett: Teckna hyresavtal om 15 år med hyresreduktion år ett och två.

Förslag två: Teckna hyresavtal om 10 år utan hyresreduktion.

Delges:

Förvaltningschefen

Verksamhetschef hemvård och hemsjukvård Förvaltningsekonomerna

(14)

§ 18 Tre semesterperioder 2021.

Socialnämnden beslutar att förvaltningen får i uppdrag att tillskriva samtliga anställda att man återgår till två semesterperioder och att man anpassar sig efter de situationer som råder på respektive arbetsplats.

Sammanfattning

Förvaltningen föreslår att arbetet med tre semesterperioder sommaren 2021 skall fortgå.

Syfte:

-att individerna inom socialförvaltningens verksamhetsområde upplever oförändrad kontinuitet och kvalitet under ordinarie medarbetares

semesterperiod.

-att medarbetarna vid arbete under perioden juni-augusti upplever oförändrad och inte ökad arbetsbelastning.

-att nya medarbetare erbjuds en längre period för introduktion.

Fördelning av semesterperioder:

Utifrån semesterlagen 12 § 7 juni-4 juli

5 juli -1 augusti 2 augusti-29 augusti

Schemalagd vård- och omsorgspersonal ska arbeta för att individerna inom socialförvaltningens verksamhetsområde upplever oförändrad kontinuitet och kvalitet under perioden juni-augusti.

Verksamhetschef kan fatta beslut om undantag från förlängning av huvudsemestern under tre perioder.

Tre semesterperioder

Nackdel: Den tidiga perioden startar samma vecka som skolan slutar och den sena perioden pågår när skolan har börjat.

Nackdel: Att arbetsgivaren troligen inte kan bevilja semester utifrån samtliga medarbetares önskemål.

Fördel: Oförändrad arbetsbelastning när medarbetarna arbetar under perioden juni-augusti.

SN § 18/2021 SN 2021/299

(15)

Beredning:

SN AU § 34/2021-02-10

Delges:

Förvaltningschefen Verksamhetschefer HR-specialist

(16)

§ 19 Redovisning av delegationsbeslut

Socialnämnden beslutar att ta redovisningen av delegationsbesluten med godkännande till dagens protokoll.

Sammanfattning

Delegationsbeslut per den 3 mars har varit utsända med kallelsen till dagens sammanträde.

_____

SN § 19/2021 SN 2021/100

(17)

§ 20 Meddelanden och rapporter

Socialnämnden beslutar att ta redovisningen av inkomna meddelanden och rapporter till dagens protokoll.

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde redovisas följande meddelanden och rapporter:

 Protokoll FÖSAM 2020-11-16 Dnr 2020/278

 SKR cirkulär 21:06 Förlängning av överenskommelse om undantag från överläggningsskyldigheten vid avstängning i syfte att förhindra spridning av Covid-19.

Dnr 2021/51

 SKR cirkulär 21:07 Förlängning av överenskommelse om

semesterlönegrundande frånvaro vid frånvaro med viss ersättning till riskgrupper under coronapandemin.

Dnr 2021/51

 SKR cirkulär 21:08 Förlängning av överenskommelse om undantag från överläggningsskyldigheten vid avstängning enligt BEA- och BAL- avtalen samt BUI T, i syfte att förhindra spridning av Covid-19.

Dnr 2021/51

 SKR cirkulär 21:09 Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning – BAL 20.

Dnr 2021/51

 SKR cirkulär 21:10 Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning – BUI 20.

Dnr 2021/51

 Rapport Kartläggning organisatorisk och social arbetsmiljö.

Socialförvaltningen.

Dnr 2021/284

_____

SN § 20/2021 SN 2021/99

(18)